Upload
others
View
23
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
iv
Edisi Pertama 2010 © Universiti Teknologi Malaysia
Hak cipta terpelihara. Tiada dibenarkan mengeluar ulang mana‐mana bahagian artikel, ilustrasi dan isi kandungan buku ini dalam apa juga bentuk dan cara apa jua sama ada dengan cara elektronik, fotokopi, mekanik atau cara lain sebelum mendapat izin bertulis daripada Universiti Teknologi Malaysia, 81310 UTM Skudai Johor Darul Ta’zim, Malaysia. Perundingan tertakluk kepada perkiraan atau honorarium.
Perpustakaan Negara Malaysia Data Pengkatalogan‐dalam‐Penerbitan
Panduan Peperiksaan Perkhidmatan Staf
ISBN 978‐983‐9805‐89‐5
1. Pekeliling Perkhidmatan Bil.4/2002 (Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan).
Reka bentuk: Unit Grafik, Bahagian Hal Ehwal Korporat, Pejabat Naib Canselor
Diterbitkan di Malaysia oleh: Pejabat Pendaftar Seksyen Dasar dan Peraturan Bahagian Pengurusan Modal Insan Universiti Teknologi Malaysia 81310 Skudai, Johor Darul Ta’zim, MALAYSIA. http://www.utm.my/registrar
‐v‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
KANDUNGAN
Kata Alu‐aluan vi Prakata Sejarah Penubuhan UTM Sejarah Pentadbiran Universiti
vii viii x
Falsafah Universiti xi Carta Organisasi Visi, Misi & Matlamat UTM Objektif Penerbitan Peta Kampus
xii xiii xiv xv
Bahagian 1 Pelaksanaan Peperiksaan Perkhidmatan Staf 1.1 Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf
3
Bahagian 2 Peperiksaan Anjuran Universiti Teknologi Malaysia dan Agensi‐agensi Luar 2.1 Peperiksaan Yang Dianjurkan Oleh UTM 2.2 Peperiksaan Anjuran Agensi‐Agensi Luar
7 7
Bahagian 3 Peringkat‐peringkat Pelaksanaan Peperiksaan Anjuran Universiti Teknologi Malaysia 3.1 Penetapan Tarikh Peperiksaan 3.2 Pengumuman Peperiksaan 3.3 Memproses Permohonan Calon 3.4 Pelantikan Penggubal Soalan Peperiksaan 3.5 Pengawasan Di Dalam Dewan Peperiksaan 3.6 Pemeriksaan Kertas Jawapan 3.7 Peraturan Pada Hari Peperiksaan 3.8 Tatatertib Calon Yang Menghadapi Peperiksaan 3.9 Lafaz Peperiksaan 3.10 Peraturan Semasa Peperiksaan Dijalankan 3.11 Peraturan Selepas Peperiksaan 3.12 Aspek Keselamatan Sebelum, Selepas dan Semasa Peperiksaan
10 13 14 15 16 16 17 18 19 20 21 21
Lampiran
Lampiran 1 Ringkasan Sukatan Peperiksaan Kertas Universiti
24 Lampiran 2 Borang Permohonan Menduduki Peperiksaan Perkhidmatan Staf Universiti Teknologi Malaysia
27
Lampiran 3 Tuntutan Penyediaan dan Pemeriksaan Kertas Peperiksaan Perkhidmatan Staf UTM
29
Lampiran 4 Slip Peperiksaan
30
Lampiran 5 Senarai Skim Perkhidmatan Yang Disyaratkan Menduduki Peperiksaan Perkhidmatan (Bagi Tujuan Pengesahan Jawatan) Rujukan Penghargaan
31
34 35
‐vi‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
KATA ALU‐ALUAN
Assalamualaikum W.B.T. dan Salam Sejahtera.
Saya ingin mengucapkan syukur ke hadrat Allah S.W.T. kerana dengan limpah kurnia dan izinNya dapat Bahagian Pengurusan Modal Insan (HCM), Pejabat Pendaftar di bawah Seksyen Dasar dan Peraturan menerbitkan Buku Panduan Peperiksaan Perkhidmatan Staf ini.
Tujuan Buku Panduan ini diterbitkan adalah untuk menjelaskan kepada staf UTM tentang syarat‐syarat atau keperluan‐keperluan yang wajar dipatuhi apabila membuat permohonan bagi menduduki peperiksaan perkhidmatan staf.
Adalah menjadi matlamat Bahagian Pengurusan Modal Insan, Pejabat Pendaftar untuk merapatkan lagi hubungan dengan semua pihak sebagai usaha untuk memantapkan lagi Bahagian Pengurusan Modal Insan (HCM). Oleh itu, kerjasama dan maklum balas daripada semua yang terlibat amatlah dihargai lagi dialu‐alukan. Hubungan ini diharapkan dapat memberi manfaat kepada UTM khususnya dan HCM amnya.
Saya berharap agar dengan terbitnya Panduan ini akan memudahkan lagi semua pihak yang berurusan dengan Bahagian Pengurusan Modal Insan memperoleh perkhidmatan yang memuaskan.
HASSAN BIN HUSIN Timbalan Pendaftar Kanan Bahagian Pengurusan Modal Insan Pejabat Pendaftar Universiti Teknologi Malaysia 2010
‐vii‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
PRAKATA
Panduan ini diterbitkan dengan tujuan untuk membantu staf memahami
dengan lebih jelas tatacara untuk menghadapi peperiksaan perkhidmatan staf
yang disyaratkan bagi tujuan pengesahan dalam jawatan.
Selain itu buku ini juga diharap dapat memberi kefahaman kepada staf
Universiti mengenai urusan Peperiksaan Perkhidmatan Staf, khususnya
berkaitan dengan maklumat peperiksaan yang dianjurkan oleh Universiti dan
pelaksanaannya, selain peperiksaan luar anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam
(JPA) dengan Universiti Teknologi Malaysia (UTM) selaku urus setia.
Semoga maklumat yang terdapat dalam buku ini dapat dijadikan panduan
kepada staf yang bakal menduduki peperiksaan perkhidmatan staf. Universiti
berhak meminda sebarang maklumat di dalam buku ini dari semasa ke semasa.
Seksyen Dasar dan Peraturan Bahagian Pengurusan Modal Insan Pejabat Pendaftar Universiti Teknologi Malaysia 2010
‐viii‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
SEJARAH PENUBUHAN UTM
Sejarah penubuhan institusi pengajian tinggi ini bermula pada tahun 1904
sebagai sebuah kelas pengajian teknik di Bangunan Dewan Bandaran Kuala Lumpur.
Pada tahun 1906, kelas teknik telah dijadikan Sekolah Teknik, bertempat di Sekolah
Batu Lane dan kemudian berpindah ke Bangunan Muzium, di Bukit Nanas. Objektif
utama mewujudkan sebuah sekolah teknik ketika itu adalah untuk melatih tenaga
pekerja bagi mengendalikan pembangunan prasarana seperti jalan raya dan jalan
keretapi menghubungkan pusat‐pusat perlombongan ke bandar persisiran Selat
Melaka seperti Taiping di Larut, Kuala Lumpur di Selangor dan Seremban di Sungai
Ujung.
Pada tahun 1925, Sekolah Teknik yang baru telah dibuka di Jalan Brickfields
(Jalan Tun Sambathan), Kuala Lumpur. Sekolah Teknik ini dikelolakan oleh Jabatan
Kerja Raya untuk melatih kakitangan teknik Jabatan Keretapi, Jabatan Ukur dan
Jabatan Kerja Raya. Kemudian, pada tahun 1930, Sekolah Teknik Kuala Lumpur telah
diperbesarkan di tapak baru di High Street, iaitu kini di Jalan Bandar.
Pada tahun 1941, sekolah Teknik ini telah disyorkan agar dinaik taraf ke
peringkat maktab. Namun demikian, ia tidak dapat dilaksanakan akibat meletusnya
Perang Dunia Kedua. Rancangan tersebut hanya dapat dilaksanakan pada tahun
1946, dengan dikenali sebagai Maktab Teknik. Ketika itu, Maktab Teknik
menawarkan kursus peringkat diploma yang mengambil masa tiga tahun. Bidang
yang ditawarkan ialah Kejuruteraan Awam, Kejuruteraan Jentera, Kejuruteraan
Elektrik, Senibina, Perancang Bandar dan Kampung, Ukur Tanah dan Ukur Bahan.
Pembinaan Maktab Teknik yang baru di Jalan Gurney (kini Jalan Semarak), Kuala
Lumpur bermula dalam tahun 1951 dan mula digunakan pada bulan Mac 1955.
Pada tahun 1960, Maktab Teknik telah mengorak langkah dengan
mengendalikan kursus kejuruteraan di peringkat ikhtisas. Pelajar yang mengikuti
kursus ini mengambil peperiksaan ikhtisas yang dianjurkan
oleh Institution of Civil Engineers dan Institution of
Electrical Engineers, United Kingdom. Kursus ini adalah
bertaraf ijazah dan kemajuan yang dicapai oleh para
pelajar sangatlah menggalakkan. Pada tahun 1967,
Jawatankuasa Perancang Pelajaran Tinggi telah
memperakukan supaya Maktab Teknik dinaikkan taraf
sebagai sebuah institusi bertaraf Universiti mulai tahun 1969. Walau bagaimanapun,
perakuan tersebut hanya terlaksana tiga tahun kemudian, iaitu dengan tertubuhnya
Institut Teknologi Kebangsaan pada 14 Mac 1972, di bawah Seksyen 6(1) Akta
‐ix‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
Universiti dan Kolej Universiti 1971. Pada 1 April 1975, nama institut ini telah ditukar
kepada Universiti Teknologi Malaysia (UTM)
UTM berhasrat untuk menjadi Universiti Bertaraf Dunia, dan untuk
menjadikan matlamat ini satu kenyataan, UTM telah merintis jalan ke arah
menjadi organisasi pembelajaran yang menyemai dan memupuk budaya
cemerlang dan terbilang.
Dalam usahanya, UTM terus mencetuskan dan mengukuhkan
kecemerlangannya dengan memastikan kualiti menerusi:
• Sistem tadbir urus yang berkesan yang disokong oleh staf pentadbiran,
pengurusan dan sokongan yang berkompetensi dan dinamik.
• Staf yang berwibawa dengan kelulusan terbaik, dedikasi dan tumpuan
yang tidak berbelah bahagi untuk penambahbaikan berterusan dalam
disiplin atau bidang pengkhususan masing‐masing.
• Staf yang berwibawa dengan reputasi tersohor dan kredibiliti terkemuka
yang diiktiraf dan dikenali ramai atas kecemerlangan dalam penyelidikan
dan budaya inovasi.
• Suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif dan berkesan
untuk pembelajaran optimum dibantu dengan kemudahan terkini dan
staf sokongan yang kompeten.
• Pengambilan pelajar yang berkualiti tinggi dan melahirkan graduan
dengan pencapaian yang seimbang antara akademik dengan penglibatan
ko‐kurikulum untuk memastikan modal insan yang cemerlang dan
berkualiti.
• Perkongsian bestari dan jalinan strategik dengan pihak industri dan
berkepentingan menghasilkan kerjasama dan sinergi yang bermakna.
‐x‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
SEJARAH PENTADBIRAN UNIVERSITI
Sistem Pengurusan Universiti daripada Sistem Berpusat Kepada Sistem
Modular.
Selaras dengan perkembangan pesat Universiti, pihak pengurusan
Universiti dari semasa ke semasa telah membuat penyelarasan semula
pentadbiran berikutan bilangan pelajar, kursus, staf dan fakulti yang
bertambah. Atas keperluan ini Universiti telah memperkenalkan sistem
pengurusan berpusat kepada sistem pengurusan modular bermula pada tahun
1993.
Asas ini telah diteruskan sehingga ke hari ini dan adanya
penambahbaikan dari semasa ke semasa. Ini dapat mengurangkan karenah
birokrasi dan menjadikan sistem penyampaian perkhidmatan dan tadbir urus
lebih mantap dan berkesan. Sistem modular ini dilaksanakan bagi mengambil
kira usaha untuk menyediakan pelan strategik ke arah Universiti bertaraf
dunia.
‐xi‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
Menjana Minda
Kreatif dan Inovatif
FALSAFAH UNIVERSITI
Hukum Allah adalah dasar kepada sains dan teknologi. Maka Universiti Teknologi Malaysia berusaha secara menyeluruh dan bersepadu
memperkembangkan kecemerlangan sains dan teknologi untuk kesejahteraan dan kemakmuran sejagat sesuai dengan kehendak‐Nya.
VISI
Diiktiraf sebagai pusat kecemerlangan akademik dan teknologi bertaraf dunia.
MISI
Menjadi peneraju dalam pembangunan modal insan dan teknologi inovatif demi pengkayaan khazanah Negara.
COGANKATA UNIVERSITI
“KERANA TUHAN UNTUK MANUSIA”
‐xii‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
CARTA ORGANISASI
‐xiii‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
VISI, MISI & MATLAMAT UTM
‐xiv‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
Objektif Penerbitan
Objektif Utama penerbitan buku Panduan Peperiksaan Perkhidmatan Staf ini
adalah untuk:‐
a) Membantu staf memahami dengan jelas tatacara menghadapi
peperiksaan perkhidmatan staf yang disyaratkan bagi tujuan
pengesahan dalam jawatan.
b) Memberi kefahaman kepada staf Universiti mengenai urusan
peperiksaan perkhidmatan staf.
c) Memberi penjelasan kepada staf mengenai syarat‐syarat atau
keperluan yang perlu dipatuhi apabila membuat permohonan bagi
menduduki peperiksaan perkhidmatan staf.
d) Memberi panduan bagi memudahkan semua pihak untuk berurusan
dengan Bahagian Pengurusan Modal Insan.
e) Sebagai panduan kepada semua staf yang terlibat‐ Urus Setia,
Penggubal Soalan, Pemeriksa Soalan dan staf yang terlibat secara
langsung atau tidak langsung.
‐xv‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
PETA KAMPUS
‐1‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
BAHAGIAN 1
‐2‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
PELAKSANAAN PEPERIKSAAN
PERKHIDMATAN STAF
1.1 Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf
‐3‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
BAHAGIAN 1
1.1 JAWATANKUASA PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF
(a) PELAKSANAAN PEPERIKSAAN
Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf (JPPS) UTM bertanggungjawab melaksanakan Peperiksaan Perkhidmatan Staf Universiti Teknologi Malaysia (UTM).
(b) KEAHLIAN JAWATANKUASA PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF
Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf (JPPS) UTM adalah terdiri daripada:
Pendaftar ‐ Pengerusi
Ketua Pustakawan ‐ Ahli
Bendahari ‐ Ahli
Timbalan/ Penolong Pendaftar ‐ Setiausaha
(Bahagian Pengurusan Modal Insan, Pejabat Pendaftar yang
menguruskan peperiksaan)
Nota: Ahli yang berhalangan hadir, boleh diwakilkan oleh Timbalan masing ‐ masing.
(c) BIDANG TUGAS
Bidang tugas dan kuasa Ahli Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf UTM adalah seperti berikut:
(i) Memperaku dan meluluskan silibus/sukatan peperiksaan.
(ii) Melantik penggubal soalan.
(iii) Menentukan taraf dan mutu soalan.
(iv) Menetap dan mengesahkan soalan‐soalan.
(v) Melantik pemeriksa kertas jawapan.
(vi) Menentukan sistem pembahagian markah dan penetapan markah
lulus.
(vii) Menyediakan laporan dan analisa bagi tiap‐tiap peperiksaan.
(viii) Memberi khidmat nasihat kepada calon‐calon yang menghadapi masalah peperiksaan.
(ix) Menimbangkan permohonan pengecualian menduduki peperiksaan.
‐4‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
(d) MESYUARAT JAWATANKUASA PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF
Objektif utama Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf adalah untuk mengkaji, menetap dan mengesahkan soalan‐soalan bagi satu‐satu peperiksaan. Selain itu, mesyuarat juga bersidang bagi tujuan mengesahkan sebarang perkara yang termaktub dalam bidang tugas yang telah ditetapkan.
(e) PENETAPAN JADUAL PEPERIKSAAN
Peperiksaan Perkhidmatan Staf dijalankan dua (2) kali setahun, iaitu pada bulan April dan bulan Ogos tertakluk kepada pindaan, manakala Peperiksaan anjuran agensi luar pula tertakluk kepada tarikh yang ditetapkan oleh agensi tersebut.
‐5‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
BAHAGIAN 2
‐6‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
PEPERIKSAAN ANJURAN UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
DAN AGENSI‐AGENSI LUAR
2.1 Peperiksaan Yang Dianjurkan Oleh Universiti
Teknologi Malaysia
2.2 Peperiksaan Anjuran Agensi‐Agensi Luar
‐7‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
BAHAGIAN 2
2.1 PEPERIKSAAN YANG DIANJURKAN OLEH UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
1. Peperiksaan Perkhidmatan yang dianjurkan oleh Universiti ini adalah
Peperiksaan Perkhidmatan Staf
2. Tujuan Peperiksaan Perkhidmatan Staf diadakan adalah untuk memenuhi salah satu syarat bagi pengesahan jawatan bagi skim‐skim berkaitan.
3. Ringkasan sukatan peperiksaan untuk kertas Universiti adalah
seperti di dalam Lampiran 1.
2.2 PEPERIKSAAN ANJURAN AGENSI‐AGENSI LUAR
1. Peperiksaan anjuran agensi luar termasuklah peperiksaan yang dianjurkan oleh Jabatan Kerja Raya, Jabatan Perkhidmatan Awam dan sebagainya.
2. Staf yang lulus dalam peperiksaan anjuran agensi‐agensi luar boleh membuat permohonan pengecualian menduduki peperiksaan yang setaraf di UTM.
3. Setiap permohonan pengecualian menduduki peperiksaan berkaitan
akan dimajukan kepada Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf bagi mendapatkan kelulusan.
‐8‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
BAHAGIAN 3
‐9‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
PERINGKAT‐PERINGKAT PELAKSANAAN PEPERIKSAAN ANJURAN UNIVERSITI
TEKNOLOGI MALAYSIA
3.1 Penetapan Tarikh Peperiksaan
3.2 Pengumuman Peperiksaan
3.3 Memproses Permohonan Calon
3.4 Pelantikan Penggubal Soalan Peperiksaan
3.5 Pengawasan Di Dalam Dewan Peperiksaan
3.6 Pemeriksaan Kertas Jawapan
3.7 Peraturan Pada Hari Peperiksaan
3.8 Tatatertib Calon Yang Menghadiri Peperiksaan
3.9 Lafaz Peperiksaan
3.10 Peraturan Semasa Peperiksaan Dijalankan
3.11 Peraturan Selepas Peperiksaan
3.12 Aspek Keselamatan Sebelum, Semasa dan Selepas Peperiksaan
‐10‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
BAHAGIAN 3
PERINGKAT‐PERINGKAT PELAKSANAAN PEPERIKSAAN
Pelaksanaan Peperiksaan Perkhidmatan staf terdiri daripada beberapa peringkat, iaitu bermula dari penetapan tarikh peperiksaan sehinggalah pengumuman keputusan peperiksaan. Proses yang terperinci adalah seperti berikut:
3.1 PENETAPAN TARIKH PEPERIKSAAN
(a) Peperiksaan Perkhidmatan Staf UTM diadakan dua kali setahun, iaitu pada bulan April dan Ogos (tertakluk kepada sebarang pindaan yang dikeluarkan oleh pihak Pengurusan Universiti).
(b) Peringkat pelaksanaan Peperiksaan Perkhidmatan Staf UTM Bil. I bermula dari bulan Januari ‐ Jun tahun berkenaan, manakala Peperiksaan Perkhidmatan Staf UTM Bil. 2 pula diadakan bermula dari bulan Julai ‐ Disember tahun berkenaan.
‐11‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
Jadual Peperiksaan Perkhidmatan Staf Universiti Teknologi Malaysia
Peperiksaan Perkhidmatan Staf Bil.1
1 BULAN JANUARI a) Permohonan menduduki peperiksaan mula dibuka : 2 Januari b) Tarikh tutup permohonan : 31 Januari 2 BULAN FEBRUARI a) Penyediaan kertas soalan oleh Penggubal Soalan : 7 Februari b) Tarikh akhir menghantar soalan : 28 Februari 3 BULAN MAC
a) Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan bagi meneliti
dan meluluskan soalan : 21 Mac
b) Angka giliran dan tarikh peperiksaan
dimaklumkan kepada calon : 22 Mac
c) Menyusun dan mencetak soalan peperiksaan : 22 Mac 4 BULAN APRIL a) Peperiksaan dijalankan : 7 April ‐ 12 April b) Kertas jawapan dihantar untuk disemak oleh pemeriksa : 12‐Apr 5 BULAN MEI a) Menerima balik kertas jawapan : 5 Mei
b) Mesyuarat Jawatankuasa untuk meluluskan
keputusan Peperiksaan: 18 Mei
c) Keputusan peperiksaan diumumkan : 25 Mei
*Tertakluk kepada perubahan dan iklan sebenar yang dilakukan setiap tahun
‐12‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
Jadual Peperiksaan Perkhidmatan Staf Universiti Teknologi Malaysia
Peperiksaan Perkhidmatan Staf Bil.2
1 BULAN JULAI a) Permohonan menduduki peperiksaan mula dibuka : 1 Julai b) Tarikh tutup permohonan : 31 Julai 2 BULAN OGOS a) Penyediaan kertas soalan oleh Penggubal Soalan : 7 Ogos b) Tarikh akhir menghantar soalan : 30 Ogos 3 BULAN SEPTEMBER
a) Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan bagi meneliti
dan meluluskan soalan : 21 September
b) Angka giliran dan tarikh peperiksaan
dimaklumkan kepada calon : 22 September
c) Menyusun dan mencetak soalan peperiksaan : 22 September 4 BULAN OKTOBER a) Peperiksaan dijalankan : 7 ‐ 12 Oktober b) Kertas jawapan dihantar untuk disemak oleh pemeriksa : 12 Oktober 5 BULAN NOVEMBER a) Menerima balik kertas jawapan : 4 November
b) Mesyuarat Jawatankuasa untuk meluluskan
keputusan Peperiksaan : 18 November
c) Keputusan peperiksaan diumumkan : 25 November *Tertakluk kepada perubahan dan iklan sebenar yang dilakukan setiap tahun
‐13‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
3.2 PENGUMUMAN PEPERIKSAAN
(a) Pengumuman peperiksaan akan dikeluarkan pada bulan Januari setiap tahun bagi kedua‐dua peperiksaan melalui Pekeliling Pentadbiran kepada semua Bahagian/ Jabatan/ Fakulti/ Pusat Kecemerlangan.
(b) Borang permohonan bagi menduduki peperiksaan seperti di Lampiran 2 boleh didapati daripada:
• Kampus Skudai:
Pejabat Pendaftar Bahagian Pengurusan Modal Insan (HCM)
Universiti Teknologi Malaysia 81310 Skudai Johor
• International Campus, Kuala Lumpur:
Pejabat Pendaftar
Universiti Teknologi Malaysia International Campus
54100 Jalan Semarak Kuala Lumpur
(c) Borang permohonan secara umumnya mengandungi nama
peperiksaan, nama calon, nombor kad pengenalan, pusat peperiksaan, alamat calon dan ketua jabatan.
‐14‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
3.3 MEMPROSES PERMOHONAN CALON
(a) Proses Borang Permohonan
Borang permohonan calon akan diproses sebaik sahaja tarikh permohonan sesuatu peperiksaan ditutup. Setelah maklumat dalam borang permohonan diproses, senarai nama calon dan jenis/kertas peperiksaan yang diambil, angka giliran, pusat peperiksaan, tarikh serta nama peperiksaan akan disediakan. Senarai nama dan angka giliran akan dimaklumkan kepada calon dalam tempoh dua (2) minggu sebelum peperiksaan dijalankan.
(b) Penetapan Angka Giliran
Setiap calon akan diberi angka giliran seperti yang ditetapkan oleh Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Modal Insan). Angka giliran bertujuan memastikan kerahsiaan maklumat yang digunakan dalam kajian dan analisis peperiksaan (terhad) di samping pemberian markah dan keputusan dapat dibuat secara adil dan tidak bias kepada kumpulan atau individu tertentu.
(c) Tempat Peperiksaan
Tempat peperiksaan ditentukan oleh Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Modal Insan), Universiti Teknologi Malaysia, Kampus Skudai atau Pejabat Pendaftar, Universiti Teknologi Malaysia, International Campus, Jalan Semarak, Kuala Lumpur.
‐15‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
3.4 PELANTIKAN PENGGUBAL SOALAN PEPERIKSAAN
3.4.1 Penggubal Soalan Peperiksaan akan dilantik setelah mendapat kelulusan Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan. Kriteria asas bagi pemilihan penggubal soalan peperiksaan dibuat berdasarkan ciri‐ciri berikut:
a) Jawatan yang lebih tinggi daripada calon yang bakal menduduki peperiksaan.
b) Telah disahkan dalam jawatan. c) Mempunyai kelayakan akademik yang ditetapkan. d) Mempunyai pengalaman dan pengetahuan yang berkaitan
dalam bidang tugas calon atau kertas peperiksaan. e) Penggubal soalan terdiri daripada mereka yang bukan anggota
Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf UTM. 3.4.2 Penggubal soalan bertanggungjawab dalam penyediaan
soalan dan skema jawapan. 3.4.3 Semua soalan yang disediakan oleh penggubal soalan
peperiksaan akan dibincangkan secara terperinci dalam Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Staf untuk menentukan kesesuaian soalan yang akan digunakan.
3.4.4 Penggubal soalan peperiksaan dan pemeriksa kertas jawapan
dikehendaki mengemukakan tuntutan bayaran penyediaan kertas soalan dan pemeriksaan jawapan kepada Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Modal Insan) dengan mengisi borang seperti di Lampiran 3.
‐16‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
3.5 PENGAWASAN DI DALAM DEWAN PEPERIKSAAN
3.5.1 Pihak Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Modal Insan) akan melantik Ketua Pengawas dan Pengawas Peperiksaan untuk mengendalikan peperiksaan. Pelantikan tersebut dibuat selewat‐lewatnya seminggu sebelum tarikh peperiksaan dan mengikut tempat‐tempat peperiksaan yang telah ditetapkan.
3.5.2 Seorang Ketua Pengawas akan dilantik bagi setiap tempat
peperiksaan. Tugas dan tanggungjawab Ketua Pengawas ditetapkan oleh Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Modal Insan) mengikut peperiksaan yang ditentukan. Ketua Pengawas/ Pengawas hendaklah berada di dalam dewan peperiksaan sekurang‐kurangnya setengah jam sebelum peperiksaan dimulakan.
3.6 PEMERIKSAAN KERTAS JAWAPAN
3.6.1 Pemeriksa bagi kertas peperiksaan Universiti dilantik oleh Urus Setia setelah diluluskan oleh Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf. Lantikan pemeriksa bagi Kertas II & III (Kertas Jabatan) dibuat oleh Fakulti/Jabatan masing‐masing.
3.6.2 Senarai pemeriksa yang mengandungi nama, nombor kad
pengenalan,jawatan,dan kertas yang diperiksa diselaraskan oleh Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Modal Insan).
‐17‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
3.7 PERATURAN PADA HARI PEPERIKSAAN
3.7.1 Ketua Pengawas Peperiksaan bertanggungjawab memastikan
segala alat‐alat keperluan peperiksaan dan kertas soalan disediakan pada hari peperiksaan.
3.7.2 Keadaan di dalam dan di luar dewan hendaklah sempurna bagi
tujuan peperiksaan dan keadaan di luar dewan bebas daripada sebarang gangguan terutama semasa peperiksaan dijalankan.
3.7.3 Kerusi meja hendaklah teratur dengan jarak antaranya tidak
begitu rapat sehingga membolehkan calon meniru ataupun berbincang. Penempatan kedudukan calon di dalam dewan adalah mengikut angka giliran yang dikeluarkan oleh Pejabat Pendaftar (Bahagian Pengurusan Modal Insan).
3.7.4 Ketua Pengawas Peperiksaan bertanggungjawab membuka
sampul yang mengandungi kertas‐kertas soalan di hadapan semua calon sebelum edaran dilakukan.
3.7.5 Calon yang ingin mengemukakan sebarang pertanyaan
dikehendaki mengangkat tangan terlebih dahulu sehingga salah seorang daripada Pengawas Peperiksaan datang kepadanya.
3.7.6 Pengawas Peperiksaan boleh membahagi‐bahagikan slip
kehadiran, kertas‐kertas jawapan, tali atau benang pengikat kepada calon‐calon dan meminta calon‐calon mengisikan slip kehadiran dan seterusnya meletakkan di sudut sebelah kiri meja masing‐masing berserta kad pengenalan calon. Contoh slip kehadiran seperti di dalam Lampiran 4.
‐18‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
3.8 TATATERTIB CALON YANG MENGHADIRI PEPERIKSAAN
3.8.1 Calon hendaklah berada di dalam dewan peperiksaan 15 minit lebih awal sebelum peperiksaan bermula. Calon yang tiba lewat melebihi 30 minit selepas peperiksaan bermula tidak akan dibenarkan mengambil peperiksaan kecuali atas sebab‐sebab kecemasan ataupun sebab yang tidak dapat dielakkan, serta tertakluk kepada kuasa dan budi bicara Ketua Pengawas Peperiksaan.
3.8.2 Calon‐calon yang menduduki peperiksaan adalah
diwajibkan berpakaian kemas sebagaimana ketika menjalankan tugas rasmi di waktu pejabat.
3.8.3 Calon‐calon yang melanggar mana‐mana peraturan dalam
peperiksaan, sama ada meniru, mengganggu calon‐calon lain, ataupun tidak menghiraukan arahan pengawas dan sebagainya boleh disingkirkan keluar dari dewan, diambil tindakan tatatertib mengikut Akta Badan‐Badan Berkanun (Tatatertib dan Surcaj) 2000 (Akta 605), serta kertas jawapannya tidak diperiksa. Ketua Pengawas Peperiksaan juga akan membuat laporan mengenainya.
‐19‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
3.9 LAFAZ PEPERIKSAAN SEBELUM DAN SELEPAS PEPERIKSAAN
OLEH KETUA PENGAWAS/PENGAWAS
(diumumkan setelah calon duduk di tempat masing‐masing)
i. Meletakkan kad pengenalan atau kad matrik dan slip peperiksaan di sudut meja kanan
masing‐masing. ii. Mengisikan maklumat yang diperlukan dalam borang OMR dan Slip Kehadiran Peperiksaan. iii. Membaca dengan teliti dan mematuhi arahan yang tercetak pada kertas soalan. iv. Memastikan bahawa anda telah diberikan soalan yang betul dan mempunyai muka surat
yang lengkap v. Memastikan telefon bimbit atau lain‐lain alat komunikasi tidak di bawa masuk ke dalam
Dewan Peperiksaan.
(diumumkan 15 minit sebelum tamat peperiksaan)
(diumumkan setelah tamat masa peperiksaan)
i. Mengambil semula kad pengenalan / kad matrik dan slip peperiksaan masing‐
masing. ii. Meninggalkan borang OMR, Slip Kehadiran Peperiksaan, buku kertas jawapan dan
kertas tambahan yang telah digunakan atau yang belum digunakan dari dewan peperiksaan.
iii. Duduk di tempat masing‐masing sewaktu pengawas mengumpul kertas jawapan.
“JIKA SEKIRANYA CALON MEMBAWA ALAT –ALAT, SAMA ADA BERCETAK, BERTULIS, CALON BERKENAAN HENDAKLAH MENYERAHKAN KEPADA PENGAWAS.” CALON‐CALON DIKEHENDAKI MENGAMBIL TINDAKAN BERIKUT:
CALON‐CALON BOLEH MENJAWAB SEKARANG.
PENGUMUMAN 2
PENGUMUMAN 3
“MASA TELAH TAMAT. CALON‐CALON DIKEHENDAKI BERHENTI MENULIS.” CALON‐CALON DIMINTA MENGAMBIL TINDAKAN BERIKUT:
PENGUMUMAN 1
“CALON‐CALON DIINGATKAN BAHAWA MASA HANYA TINGGAL LIMA BELAS MINIT (15) LAGI SEBELUM PEPERIKSAAN TAMAT. CALON‐CALON TIDAK DIBENARKAN KELUAR DARI
DEWAN PEPERIKSAAN”
‐20‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
3.10 PERATURAN SEMASA PEPERIKSAAN DIJALANKAN
3.10.1 Ketua Pengawas Peperiksaan hendaklah berada di bahagian hadapan dewan peperiksaan, manakala pengawas peperiksaan di bahagian belakang dewan peperiksaan atau sebaliknya. Semua pengawas hendaklah sentiasa mengawasi gerak‐geri calon, dan calon adalah dilarang membuat kerja‐kerja lain sepanjang berada di dalam dewan peperiksaan.
3.10.2 Calon yang datang lewat, dibenarkan menduduki
peperiksaan dengan syarat tidak lewat daripada 30 minit selepas peperiksaan bermula. Tiada tambahan masa diberikan kepada calon yang lewat.
3.10.3 Calon yang ingin meninggalkan dewan selepas peperiksaan
bermula, hanya dibenarkan berbuat demikian selepas 30 minit peperiksaan bermula (kecuali atas sebab‐sebab kecemasan atau perkara yang tidak dapat dielakkan).
3.10.4 Sekiranya seseorang calon ingin keluar dari dewan
peperiksaan untuk sementara waktu, ia hendaklah ditemani oleh seorang pengawas peperiksaan.
3.10.5 Sebaik sahaja kertas soalan diedar kepada calon dan
arahan menjawab soalan diberikan oleh Ketua Pengawas Peperiksaan, Pengawas Peperiksaan hendaklah mengambil slip kehadiran serta menyemak angka giliran, nama dan nombor kad pengenalan calon. Kehadiran calon hendaklah ditanda dalam senarai nama calon. Di ruang hujung nama setiap calon, catatan ‘H’ hendaklah dibuat bagi calon‐calon yang hadir, manakala ‘TH’ bagi mereka yang tidak hadir. Catatan ini hendaklah dibuat menggunakan dakwat biru, ataupun hitam bagi ’H’, manakala dakwat merah bagi ’TH’. Seterusnya Ketua Pengawas hendaklah menandatangani di setiap slip kehadiran calon itu. Sebarang pindaan yang dilakukan ke atas kedatangan calon‐calon juga hendaklah ditandatangani oleh Ketua Pengawas Peperiksaan.
‐21‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
3.11 PERATURAN SELEPAS PEPERIKSAAN
3.11.1 Di akhir peperiksaan, semua kertas jawapan akan dikumpul dan disusun secara teratur, mengikut angka giliran iaitu oleh pengawas peperiksaan. Setelah disusun, kertas‐kertas jawapan tersebut hendaklah dimasukkan ke dalam satu sampul surat sulit bersama‐sama dengan perkara‐perkara berikut:
a) Satu salinan kertas soalan yang berkenaan. b) Satu borang khas yang telah diisikan yang menunjukkan
bilangan kertas jawapan serta angka‐angka giliran calon. c) Senarai nama calon yang tidak hadir atau tidak
menyerahkan kertas jawapan.
3.12 ASPEK KESELAMATAN SEBELUM, SEMASA, DAN SELEPAS PEPERIKSAAN
3.12.1 Aspek keselamatan yang perlu diberi perhatian adalah meliputi
beberapa proses berikut:
a) Peringkat penggubalan soalan. b) Penaipan soalan. c) Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan Perkhidmatan Staf
berkaitan penggubalan soalan. d) Urusan mencetak dan menyimpan soalan. e) Proses membungkus dan mengedarkan soalan. f) Laporan dan analisa berkaitan.
‐22‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
LAMPIRAN
‐23‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
LAMPIRAN
1. Lampiran 1 – Ringkasan Sukatan Peperiksaan Kertas
Universiti
2. Lampiran 2 – Borang Permohonan Menduduki Peperiksaan Perkhidmatan Staf Universiti Teknologi Malaysia
3. Lampiran 3 – Tuntutan Penyediaan dan Pemeriksaan
Kertas Peperiksaan Perkhidmatan Staf Bil.1/2009
4. Lampiran 4 – Slip Peperiksaan
5. Lampiran 5 – Senarai Skim Perkhidmatan Yang Disyaratkan Menduduki Peperiksaan Perkhidmatan (Bagi Tujuan Pengesahan Jawatan)
‐24‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
LAMPIRAN 1
RINGKASAN SUKATAN PEPERIKSAAN KERTAS UNIVERSITI
No.
Nama Kertas Masa (jam) Jumlah soalan
1.
Peperiksaan Perkhidmatan Kumpulan Pengurusan & Profesional dan Sokongan yang Setaraf
Kertas 1 (Pengurusan Universiti dan Perlembangan Malaysia)
Kertas II (Syarat Perkhidmatan)
Kertas III (Peraturan Kewangan)
2 ½ jam
2 ½ jam
2 ½ jam
8 soalan (Jawab 5 soalan sekurang‐kurangnya 2 soalan dari setiap bahagian)
8 soalan (Jawab 5 soalan)
8 soalan (jawab 5 soalan)
2.
Peperiksaan Perkhidmatan Kumpulan Sokongan yang Setaraf dengan Kumpulan C.
Jawatan Terlibat:
i. Juruteknik (J17) ii. Pembantu Makmal (C17) iii. Pengajar (J17) iv. Pembantu Keselamatan
(KP17) v. Pelukis Pelan (J17) vi. Pembantu Belia dan Sukan
(S17) vii. Pembantu Hal Ehwal Islam
(C17) viii. Peniup Kaca (N17) ix. Penyelia Asrama (N17) x. Pembantu Penyelidik (Q17) xi. Pembantu Juruaudit (W17) xii. Pembantu Penerbitan (N17) xiii. Pembantu Pegawai Latihan
Vokasional (J17) xiv. Pembantu Pegawai Latihan
Vokasional (J21)
Kertas I (Pengetahuan Am Universiti)
Kertas II (Kertas Jabatan – Teori)
Kertas III (Kertas Jabatan – Amali)
2 ½ jam
2 ½ jam
2 ½ jam
8 soalan (Jawab 5 soalan)
8 soalan (Jawab 5 soalan)
Ditentukan oleh Jabatan/ Fakulti
3.
Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Perkeranian/ Operasi)
Kertas I (Ujian Menaip)
Kertas II (Pengetahuan Am Universiti)
10 minit
2 ½ jam
1 rencana bertaip
8 soalan (Jawab 5 soalan)
‐25‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
No.
Nama Kertas Masa (jam) Jumlah soalan
Kertas III (Syarat Perkhidmatan dan Peraturan Kewangan)
2 ½ jam
8 soalan (Jawab 5 soalan sekurang‐kurangnya 2 soalan dari setiap bahagian)
4.
Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Perpustakaan
Kertas I (Ujian Menaip)
Kertas II (Pengetahuan Am Universiti)
Kertas III (Syarat Perkhidmatan, Peraturan Kewangan dan Pengetahuan Am Perpustakaan)
10 minit
2 ½ jam
2 ½ jam
1 rencana bertaip
8 soalan (Jawab 5 soalan sekurang‐kurangnya 2 soalan dari setiap bahagian)
8 soalan (Jawab 5 soalan sekurang‐kurangnya 1 soalan dari setiap bahagian dan 2 lagi boleh dipilih dari mana‐mana bahagian)
5.
Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)
Kertas I (Ujian IT, Pengambilan Nota & Ujian ISAC)
Kertas II (Panduan Pengurusan Pejabat, Arahan Keselamatan & Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam)
Kertas III (Perintah Am & Peraturan‐Peraturan Pegawai Awam)
1 jam
1 jam
1 jam
2 soalan (Rencana Bertaip)
40 soalan objektif
40 soalan objektif
‐26‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
No.
Nama Kertas Masa (jam) Jumlah soalan
6.
Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Penerbitan (Gred N17) / Pembantu Kewangan (Gred W17)
Kertas I (Pengetahuan Am Universiti)
Kertas II (Syarat Perkhidmatan dan Peraturan Kewangan)
2 ½ jam
2 ½ jam
8 soalan (Jawab 5 soalan)
8 soalan (Jawab 5 soalan sekurang‐kurangnya 2 soalan dari setiap bahagian)
7.
Peperiksaan Perkhidmatan Kumpulan Sokongan yang Setaraf dengan Kumpulan D
Jawatan terlibat:
i. Pengawal Keselamatan (KP11) ii. Pembantu Hal Ehwal Islam
(S11) iii. Operator Mesin Prosesan Data
(F11)
Kertas I (Pengetahuan Am Universiti)
Kertas II (Kertas Jabatan – Teori)
Kertas III (Kertas Jabatan – Amali)
2 ½ jam
2 ½ jam
Ditentukan Oleh
Jabatan
8 soalan (Jawab 5 soalan sekurang‐kurangnya 2 soalan dari setiap bahagian)
8 soalan (Jawab 5 soalan)
Ditentukan oleh Jabatan
8.
Peperiksaan Perkhidmatan Pembantu Tadbir Rendah
Jawatan terlibat:
i. Jurutaip
Kertas I (Perintah Am & Pekeliling Kemajuan Pentadbiran Awam)
Kertas II (Arahan Perkhidmatan & Arahan Keselamatan)
1 jam
1 jam
40 soalan (aneka soalan – objektif) (Jawab semua soalan)
40 soalan (aneka soalan – objektif) (Jawab semua soalan)
9.
Peperiksaan Kederasan Menaip (Untuk Hadiah Kenaikan) bagi Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip) dan Operator Prosesan Data
Kederasan Menaip
20 minit
2 soalan (1 Rencana bertaip & 1 rencana bertulis)
‐27‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
LL LAMPIRAN 2
LAMPIRAN 2
UNTUK KEGUNAAN PEJABAT
TARIKH DITERIMA
BORANG PERMOHONAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA
A. BUTIR-BUTIR DIRI
1. No. Kad Pengenalan: - -
2. Nama :
3. No. Pekerja :
4. Jabatan/Fakulti/Unit :
5. No. Telefon Pejabat :
B. BUTIR-BUTIR PERKHIDMATAN (Diisi oleh Pemohon)
6. Jawatan :
7. Tarikh pelantikan ke jawatan tetap: - -
8. Taraf pelantikan dalam jawatan: Dalam Percubaan Telah Disahkan
Tandakan (/)
9. Tarikh pengesahan jawatan : - -
C. BUTIR-BUTIR PEPERIKSAAN YANG DIPOHON (Diisi oleh Pemohon)
10. Kod dan Nama Peperiksaan yang dipohon : 0 -
11. Kertas Peperiksaan yang dipohon : 01 02 03 Tandakan (/) * Sila rujuk sukatan peperiksaan yang berkaitan untuk tujuan peperiksaan.
PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN
‐28‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
12. UNTUK PEPERIKSAAN KEDERASAN MENAIP Kederasan Tarikh
(Bagi jawatan Jurutaip dan Operator Mesin Prosesan 1.
(Data) Kederasan yang telah lulus (Jika ada) :
2.
13. Peperiksaan Bil. Tahun
14. Kertas Peperiksaan yang telah lulus bagi peperiksaan yang sama dengan peperiksaan yang dipohon (termasuk peperiksaan anjuran Jabatan Perkhidmatan Awam & Jabatan Kerja Raya)
Kertas Peperiksaan Tarikh Lulus
1.
2.
SAYA AKUI :
1. Segala keterangan di atas adalah benar.
2. Mengikut skim perkhidmatan, saya layak memasuki peperiksaaan yang saya pohon ini.
3. Saya sedar, jika borang permohonan saya tidak lengkap atau lewat diterima oleh Pejabat Pendaftar, permohonan saya akan ditolak.
4. Saya sedar, jika saya tidak layak tetapi masih memasuki peperiksaan ini, keputusan saya adalah dengan sendirinya terbatal.
Tarikh :
(Tandatangan Pemohon) Saya mengesahkan bahawa segala keterangan di atas adalah benar.
Tarikh :
(Tandatangan Ketua Jabatan & Cop) Permohonan untuk memasuki peperiksaan ini hendaklah dialamatkan kepada : PEJABAT PENDAFTAR (BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN) UTM, SKUDAI
‐29‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
LAMPIRAN 3
TUNTUTAN PENYEDIAAN DAN PEMERIKSAAN KERTAS PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF UTM BIL.1/2009
NAMA PEPERIKSAAN : NAMA PENGGUBAL/PEMERIKSA : JABATAN/ FAKULTI :
Bil.
Perkara
Kadar Bayaran
Jumlah
1.
2.
Penggubal Soalan (Teori – Esei) dengan Skima Jawapan Pemeriksaan Kertas Jawapan (Teori – Esei)
JUMLAH
• Kadar bayaran yang dituntut adalah berpandukan kepada Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7 Tahun 2004 Tarikh :…………………………… Tandatangan :………………………. No. Pekerja :
Bendahari, Universiti Teknologi Malaysia AAddaallaahh ssaayyaa ddii aarraahh mmeerruujjuukk kkeeppaaddaa ppeerrkkaarraa ddii aattaass,, ssuukkaacciittaa ddiimmaakklluummkkaann ppeennyyeeddiiaa// ppeemmeerriikkssaa tteerrsseebbuutt tteellaahh mmeennjjaallaannkkaann ttuuggaass ddeennggaann mmeemmuuaasskkaann sseellaarraass ddeennggaann kkeehheennddaakk JJaawwaattaannkkuuaassaa PPeeppeerriikkssaaaann PPeerrkkhhiiddmmaattaann SSttaaff UUTTMM ddaann bbeelliiaauu ddiilluulluusskkaann uunnttuukk ddiibbuuaatt ppeemmbbaayyaarraann.. Tarikh :………………………. ………………………….. b/p : Pendaftar
PEJABAT PENDAFTAR BAHAGIAN PENGURUSAN MODAL INSAN
‐30‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
LAMPIRAN 4 PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN STAF UTM
BIL. 1/2009
NAMA PEPERIKSAAN
NAMA CALON
MAKLUMAT PEPERIKSAAN TARIKH/ HARI KERTAS MASA TEMPAT DARI HINGGA TEMPOH
KERTAS I KERTAS II KERTAS III
Perhatian : 1. Sila bawa slip peperiksaan ini dan kad pengenalan semasa menduduki peperiksaan ini. 2. Calon mesti berada di tempat masing-masing 15 minit sebelum masa peperiksaan dimulakan. 3. Calon yang mengambil peperiksaan adalah diwajibkan memakai pakaian pejabat.
4. Sila rujuk Sukatan Peperiksaan mengikut skim perkhidmatan masing-masing bagi persediaan peperiksaan.
5. Calon tidak dibenarkan membawa telefon bimbit atau lain-lain komunikasi ke dalam Dewan Peperiksaan.
* Pihak Urusetia/Jawatankuasa Peperiksaan berhak membatalkan peperiksaan sekiranya melanggar peraturan yang telah ditetapkan.
NO. KAD PENGENALAN NO. ANGKA GILIRAN
SLIP PEPERIKSAAN
SENARAI SKIM PERKHIDMATAN YANG DISYARATKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN (BAGI TUJUAN PENGESAHAN JAWATAN)
‐31‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
Bil. Klasifikasi Perkhidmatan
Skim Perkhidmatan
Gred Jawatan
1.
Perkhidmatan Pengurusan Profesional
i. Pegawai Penerbitan ii. Pegawai Kebudayaan iii. Pegawai Seni Reka iv. Pegawai Keselamatan v. Pegawai Tadbir vi. Pegawai Belia dan Sukan vii. Pegawai Psikologi viii. Pegawai Hal Ehwal Islam ix. Kurator
B41 B41 B41 KP41 N41 S41 S41 S41 S41
2.
Perkhidmatan Tadbir dan Sokongan
i. Penolong Pegawai Seni Reka ii. Ahli Muzik iii. Penolong Pegawai Sains iv. Penolong Pengurus Ladang v. Penolong Pegawai Keselamatan vi. Penolong Pegawai Tadbir vii. Penolong Pengurus Asrama viii. Penolong Pegawai Penerbitan ix. Penolong Pegawai Belia dan Sukan x. Penolong Pegawai Pustakaan xi. Penolong Kurator xii. Penolong Pegawai Penyelidik xiii. Setiausaha Pejabat
B27 B27 C27 G27 KP27 N27 N27 N27 S27 S27 S27 Q27 N27
i. Ahli Muzik ii. Pelukis Pelan iii. Pereka iv. Pembantu Makmal v. Pembantu Pertanian vi. Pembantu Setiausaha Pejabat
B17 B17 B17 C17 G17 N17
SENARAI SKIM PERKHIDMATAN YANG DISYARATKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN (BAGI TUJUAN PENGESAHAN JAWATAN)
‐32‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
Bil. Klasifikasi Perkhidmatan
Skim Perkhidmatan
Gred Jawatan
vii. Pembantu Keselamatan viii. Pembantu Tadbir (P/O) ix. Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan) x. Penyelenggara Setor xi. Penyelia Asrama xii. Pembantu Penerbitan xiii. Pembantu Perpustakaan xiv. Pembantu Pemuliharaan xv. Pembantu Hal Ehwal Islam xvi. Pembantu Penyelidik xvii. Pembantu Belia dan Sukan
KP17 N17 N17 N17 N17 N17 S17 S17 S17 Q17 S17
i. Pengawal Keselamatan ii. Pembantu Tadbir Rendah (Jurutaip) iii. Pembantu Kesihatan Awam iv. Juruproses Filem X‐ray v. Pembantu Rendah Hal Ehwal Islam
KP11 N11 U11 U11 S11
3.
Perkhidmatan Kewangan
i. Juruaudit ii. Pegawai Kewangan
W41 W41
i. Penolong Akauntan ii. Penolong Juruaudit
W27 W27
i. Pembantu Tadbir (Kewangan) ii. Pembantu Juruaudit iii. Pembantu Akauntan
W17 W17 W17
SENARAI SKIM PERKHIDMATAN YANG DISYARATKAN MENDUDUKI PEPERIKSAAN PERKHIDMATAN (BAGI TUJUAN PENGESAHAN JAWATAN)
‐33‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
Bil. Klasifikasi Perkhidmatan
Skim Perkhidmatan
Gred Jawatan
4.
Perkhidmatan Kejuruteraan
i. Pegawai Latihan ii. Penolong Pegawai Latihan Vokasional iii. Pembantu Teknik
J41 J29 J29
i. Juruteknik ii. Pengajar Ketukangan Gred II iii. Pengajar Ketukangan Gred III iv. Pelukis Pelan v. Pembantu Pegawai Latihan Vokasional
J17 J17 J17 J17 J17
5.
Perkhidmatan Teknologi Maklumat
i. Pegawai Teknologi Maklumat ii. Penolong Pegawai Teknologi Maklumat iii. Juruteknik Komputer iv. Operator Mesin Prosesan Data (K)
F41 F29 FT17 F11
‐34‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
RUJUKAN
‐ Pekeliling Perkhidmatan Bil.4 Tahun 2002 (Pelaksanaan Sistem Saraan Malaysia Bagi Anggota Perkhidmatan Awam Persekutuan)
‐ Pekeliling Perbendaharaan Bil. 7 Tahun 2004.
(Peraturan Bayaran Saguhati Bagi Pelaksanaan Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) )
‐35‐ Segala maklumat dalam buku ini adalah benar pada tarikh diterbitkan Klik ke Halaman Kandungan
PENGHARGAAN
SETINGGI‐TINGGI UCAPAN TERIMA KASIH KEPADA:
Pendaftar
Timbalan Pendaftar Kanan Bahagian Pengurusan Modal Insan
Pejabat Pendaftar
Encik Khairull Azmi bin Ishak Cik Nurulhuda binti Abu Talib
Puan Sarimah binti Mohamed Dome Ruhayah binti Abdullah
Noreha binti Mat Isa @ Abdul Rahman Nurrul Ain binti Yaacop (Ghazali)
Siti Aishah binti Md. Johari Seksyen Dasar dan Peraturan
Bahagian Pengurusan Modal Insan Pejabat Pendaftar, UTM Skudai
serta semua pihak yang terlibat secara langsung mahu pun tidak langsung di dalam
penerbitan Buku Panduan Peperiksaan Perkhidmatan Staf.
UNIVERSITI TEKNOLOGI MALAYSIA (UTM)
SISTEM MAKLUMAT UNIVERSITI – HUMAN RESOURCE (SMU‐HR)
MANUAL PENGGUNA Untuk Modul Peperiksaan Perkhidmatan - (Pemohon & Urusetia Fakulti/Bahagian)
BAHAGIAN PERKOMPUTERAN PENTADBIRAN PUSAT TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI (CICT)
20 Julai 2010 / Versi 2.0
© UTM 2010
Hak cipta terpelihara. Sebarang bahagian daripada manual ini adalah dilarang untuk disalin, diedarkan atau diserahkan dalam
bentuk apa jua sama ada elektronik, mekanikal, fotokopi, merekod dan sebagainya atau disimpan di dalam pangkalan data atau sistem dalam bentuk apa jua tanpa keizinan daripada Universiti Teknologi Malaysia.
Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0
Page 2
Kandungan
1. Pengenalan ...................................................................................................................... 3
2. Keperluan Minima ............................................................................................................ 3
3. Tatacara Penggunaan ..................................................................................................... 4
3.1. Login Pengguna ....................................................................................................... 4
3.2. Pemohon .................................................................................................................. 5
3.2.1. Permohonan Baru ............................................................................................. 5
3.2.2. Carian Pemohon Yang Telah Memohon ........................................................... 7
3.2.3. Urusetia Fakulti/Bahagian ................................................................................. 8
3.2.3.1 Semak Permohonan Peperiksaan ................................................................. 8
3.2.3.2 Hapus Permohonan Peperiksaan ................................................................ 10
4. Kesimpulan .................................................................................................................... 12
Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0
Page 3
1. Pengenalan
Sistem Maklumat Universiti (Modul Peperiksaan Perkhidmatan) merupakan satu sistem
berasaskan web yang dibangunkan oleh Bahagian Pengurusan Modal Insan (HCM) dengan
kerjasama Pusat Teknologi Maklumat dan Komunikasi (CICT). Ia akan menjadi satu platform
pengumpulan sumber data berkenaan maklumat peperiksaan perkhidmatan staf Universiti.
Melalui SMU-HR ini, pihak UTM dan termasuk staf HCM akan memperoleh maklumat
peperiksaan perkhidmatan staf dengan mudah dan terkini.
Manual Pengguna SMU-HR (Modul Peperiksaan Perkhidmatan) ini dirangka bagi
memudahkan proses penyelenggaraan dan kemasukan data. Selain dari itu, ia disediakan
sebagai panduan kepada pengguna berkaitan tatacara penggunaan SMU-HR (Modul
Peperiksaan Perkhidmatan). Matlamat utama adalah untuk memastikan bahawa setiap
kemasukan data memenuhi keperluan seperti yang dikehendaki bagi memastikan sistem
beroperasi dengan lancar dan konsisten.
2. Keperluan Minima
Persekitaran pembangunan yang digunakan mempunyai konfigurasi seperti berikut :
Jenis Keperluan Aplikasi
Sistem pengoperasian 1. Semua jenis sistem pengoperasian
Windows
Pelayar 1. Mozilla Firefox 2.0
2. Mozilla Firefox 3.0
3. Resolusi terbaik 1024x768
Jadual 2.1: Keperluan Minima
Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0
Page 4
3. Tatacara Penggunaan 3.1. Login Pengguna
Pengguna dikehendaki login ke dalam sistem mengguna id pengguna dan
katalaluan yang telah diberi. Langkah-langkah untuk log masuk ke dalam sistem
adalah seperti berikut:
Gambarajah 3.1.1: Antaramuka login pengguna
1. Pengguna memasukkan alamat pada pelayar iaitu:
https://iumisdeveloper.utm.my/smu/
2. Pengguna masukkan Nama Pengguna.
3. Pengguna masukkan Kata Laluan.
4. Pengguna klik pada butang Log Masuk.
1
2
3
4
Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0
Page 5
3.2. Pemohon 3.2.1. Permohonan Baru
Bagi membuat permohonan peperiksaan perkhidmatan, pengguna dikehendaki
melakukan carian terlebih dahulu sebelum membuat permohonan. Gambarajah
3.2.1 menunjukkan antaramuka bagi permohonan baru. Berikut adalah proses-
proses carian dilakukan:
Gambarajah 3.2.1.1: Antaramuka Permohonan Baru
1. Pengguna perlu pilih Menu Perkhidmatan Kompetensi Peperiksaan
Perkhidmatan Permohonan Permohonan Baru.
2. Pengguna perlu masukkan No.Pekerja untuk membuat carian. Tanda *
menandakan No.Pekerja adalah mandatory dan wajib diisi untuk membuat
carian.
Gambarajah 3.2.1.2: Antaramuka Permohonan Baru
3. Apabila No.Pekerja tidak diisi kemudian butang ditekan, mesej
akan terpapar.
3
1
2
Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0
Page 6
Gambarajah 3.2.1.3: Antaramuka Permohonan Baru
4. Apabila No.Perkerja dimasukkan (contoh:11697), pengguna klik pada butang
. Apabila butang cari ditekan maklumat seperti No.Pekerja, Nama Staf,
Fakulti/Jabatan, Bahagian, dan Jawatan akan terpapar.
5. Pengguna klik pada pautan No. Pekerja untuk papar maklumat permohonan.
Gambarajah 3.2.1.4: Antaramuka Detail Maklumat Permohonan Baru
6. Maklumat Permohonan, Butir-butir Perkhidmatan, dan Butir-butir Peperiksaan
yang Baru Dipohon akan terpapar.
7. Pengguna hanya perlu mengisi maklumat kampus dengan memilih samada
JOHOR BAHRU atau KUALA LUMPUR.
8. Pengguna boleh memilih untuk mengambil satu atau kesemua Kertas
peperiksaan.
9. Kemudian pengguna klik pada butang untuk simpan maklumat
permohonan.
5
7
4
6
8
9
Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0
Page 7
Gambarajah 3.2.1.5: Antaramuka Permohonan Peperiksaan Perkhidmatan
10. Apabila butang simpan ditekan, mesej
akan terpapar.
11. Pengguna hanya perlu klik pada butang untuk keluar ke skrin carian
semula.
3.2.2. Carian Pemohon Yang Telah Memohon Berikut adalah tatacara bagi proses carian bagi pemohon yang telah membuat
permohonan:
Gambarajah 3.2.2.1: Antaramuka Permohonan Peperiksaan Perkhidmatan
1. Pengguna masukkan No.Pekerja (contoh:11173). Medan bertanda * (No.Pekerja)
ini adalah wajib diisi.
2. Kemudian pengguna klik pada butang untuk membuat carian. Maklumat
seperti No.Pekerja, Nama Staf, Fakulti/Jabatan, Bahagian, dan Jawatan akan
papar.
3. Pengguna klik pada pautan No.Pekerja untuk mengetahui samada pemohon
telah membuat permohonan atau belum.
10
11
12
3
Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0
Page 8
Gambarajah 3.2.2.2: Antaramuka Detail Permohonan Peperiksaan Perkhidmatan
4. Apabila pautan No.Pekerja ditekan, mesej berikut akan dipaparkan:
5. Pengguna klik pada Pengguna hanya perlu klik pada butang untuk
keluar ke skrin carian semula.
3.2.3. Urusetia Fakulti/Bahagian 3.2.3.1 Semak Permohonan Peperiksaan
Urusetia Fakulti/Bahagian hanya menjalankan proses pengesahan permohonan
sahaja. Berikut adalah tatacara proses pengesahan permohonan:
Gambarajah 3.3.1.1: Antaramuka Semak Permohonan Peperiksaan
1. Pengguna boleh membuat carian mengikut No.Pekerja, Nama Staf,
Fakulti/Jabatan, Kod, Peperiksaan, Status atau Tahun.
4
5
2
4
1
3
Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0
Page 9
2. Pengguna klik pada butang untuk membuat carian.Pengguna juga boleh
terus klik pada butang cari tanpa memilih No.Pekerja, Nama Staf,
Fakulti/Jabatan, Kod, Peperiksaan, Status atau Tahun. Kemudian maklumat
seperti No.Pekerja, Nama Staf, Tahun, Sesi dan Status akan dipapar.
3. Terdapat empat status iaitu :
BARU adalah bagi pemohonan baru sahaja dibuat.
DISAHKAN adalah permohonan yang telah disahkan dari pihak Urusetia HCM .
DILULUSKAN adalah bagi pemohonan yang telah mendapat kelulusan dari
pihak Urusetia HCM.
TIDAK DILULUSKAN adalah bagi permohonan yang tidak mendapat kelulusan
Urusetia HCM.
4. Pengguna klik pada pautan No.Pekerja (contoh:7991) untuk menyemak
maklumat permohonan peperiksaan.
Gambarajah 3.3.1.2: Antaramuka Detail Semak Permohonan Peperiksaan
5. Apabila menguna klik pada pautan No.Pekerja, Maklumat Pemohonan, Butir-butir
Perkhidmatan, Butir-butir Peperiksaan Yang Baru Dipohon dipapar.
6. Pengguna klik pada untuk cetak slip peperiksaan.
7. Pengguna hanya perlu klik pada butang untuk keluar ke skrin carian
semula.
5
6 7
Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0
Page 10
3.2.3.2 Hapus Permohonan Peperiksaan Berikut adalah proses untuk menghapuskan Permohonan Peperiksaan:
Gambarajah 3.3.2.1: Antaramuka Semak Permohonan Peperiksaan
1. Pengguna boleh membuat carian maklumat yang ingin dihapuskan (contoh:
11697).
2. Kemudian pengguna klik pada butang . Makumat seperti No.Pekerja,
Nama Staf, Tahun, Sesi dan Status akan terpapar.
3. Pilih kotak checkbox sebelah Bil. untuk pilih maklumat yang hendak dihapuskan.
4. Pengguna klik pada butang untuk menghapus.
5. Satu kotak mesej akan terpapar. Pengguna klik pada OK jika pasti untuk
menghapus data tersebut. Jika tidak pengguna klik pada CANCEL.
1
3
4
5
2
Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0
Page 11
Gambarajah 3.3.2.1: Antaramuka Semak Permohonan Peperiksaan
6. Mesej akan dipapar jika pengguna menekan OK
pada kotak mesej menunjukkan rekod telah Berjaya dihapuskan.
7. Untuk keluar ke Paparan Utama, pengguna hanya perlu klik pada butang
.
6
7
Manual Pengguna SMU‐HR Modul Peperiksaan Perkhidmatan Version 2.0
Page 12
4. Kesimpulan
Sistem Maklumat Universiti (Modul Peperiksaan Perkhidmatan) adalah dibangunkan untuk
memudahkan proses permohonan peperiksaan perkhidmatan dilakukan. Selain itu juga, ia
juga dibangunkan agar proses-proses yang melibatkan peperiksaan perkhidmatan dapat
diuruskan dengan lebih teratur dan sistematik agar capaian pada masa depan lebih cepat
dan tepat.
Di samping itu, Modul Peperiksaan Perkhidmatan juga membantu kakitangan mengurus
kerja-kerja yang melibatkan proses penyelenggaraan peperiksaan perkhidmatan dengan
lebih cekap dan pantas. Dengan adanya Sistem Maklumat Universiti (Modul Peperiksaan
Perkhidmatan) ini proses permohonan boleh dilakukan pada tanpa kekangan masa dan
sempadan kerana ianya berasaskan web yang menggantikan sistem manual selama ini.
Dengan adanya Sistem Maklumat Universiti (Modul Peperiksaan Perkhidmatan) ini
diharapkan ia dapat membantu memudahkan urusan staf melakukan permohonan
peperiksaan perkhidmatan dan menjimatkan masa semua pihak yang terlibat agar masa
dapat digunakan secara efektif dan berkesan bagi menaikkan kecekapan pada masa akan
datang.