Educacion y Calidad Gestion Escolar

Gua para Instituciones Educativas 2010Impulsando la Gestin Escolar con Excelencia

PREMIO A LA EXCELENTE GESTIN ESCOLARGua para Instituciones Educativas 2010

ISSN 0124-9312

Diagramacin y DiseoSelf Designers / D.G. Diego HernndezImpresinGente Nueva Editorial

Alcalde Mayor de Bogot D.C.

Samuel Moreno Rojas

Secretario de Educacin del Distrito Capital

Carlos Jos Herrera Jaramillo

Subsecretario de Calidad y Pertinencia Directora de Evaluacin de la Educacin

Jefe oficina Asesora de Planeacin

Profesionales Especializados

Presidenta Ejecutiva Coordinador de Proyectos Especiales

Profesional Alianza Educacin Empresa

Director Lder Formacin y Alto Rendimiento

Director Ejecutivo Coordinador Premio a la ExcelenteGestin Escolar

Vicepresidenta Gestin Cvica y Social

Subdirector Operativo Planificadora de servicios Formaciny Alto Rendimiento

Jaime Naranjo Rodrguez Luz Maribel Pez Mendieta

Wilson Fernando Melo Velandia

Claudia Margarita Daz Muvdi Alma del Carmen Guevara BarbosaHeber Haydyn Coronado EscobarEdilberto Novoa Camargo

Mara Fernanda Campo Saavedra Jess Andrs Lpez Romero

Mnica Marcela Rojas Ospina

Nstor Rodrguez Ardila Guillermo Gonzlez Lpez

Luis Emilio Velsquez BoteroLuis Fernando Carvajal Pareja

Lina Mara Castao Mesa

Margarita Aez SampedroLigia Ortiz Cepeda

Comit DirectivoPremio a la Excelente Gestin Escolar

Secretara de Educacin del Distrito Capital Secretara de Educacin del Distrito Capital

Cmara de Comercio de Bogot Cmara de Comercio de Bogot

Caja de Compensacin Familiar Compensar Caja de Compensacin Familiar Compensar

Corporacin Calidad Corporacin Calidad

Comit TcnicoPremio a la Excelente Gestin Escolar

Asesor DespachoYefer Yesid Vega Bobadilla

Gua para Instituciones Educativas 2010

Premio a la Excelente Gestin Escolar

ContenidoPresentacin 9

Palabras de las Entidades Patrocinadoras 10

Caja de Compensacin Familiar Compensar 10Cmara de Comercio de Bogot 11

Historia y Propsitos del Premio 12

Propsitos del Premio 12

Objetivo general 12Objetivos especficos 12

Modelo de Excelencia en la Gestin Escolar 13

Resumen de criterios, componentes y puntajes 15

Criterios y contenidos para la elaboracin de los informes de postulacin 16

0. El colegio y su contexto 161. Estrategia institucional (80 puntos) 172. Gobierno escolar y convivencia (45 puntos) 193. Liderazgo y responsabilidad institucional (55 puntos) 204. Gestin acadmica (60 puntos) 225. Gestin administrativa (60 puntos) 246. Gestin ambiental (60 puntos) 267. Gestin de la innovacin y el aprendizaje (70 puntos) 288. Desarrollo del estudiante (70 puntos) 299. Desarrollo del personal docente y administrativo (55 puntos) 3110. Desarrollo de la comunidad (45 puntos) 3311. Resultados y mejoramiento institucional (400 puntos) 34

Marco general de evaluacin 38

Proceso de Premio a la Excelente Gestin Escolar 2010 39

Fases del Proceso 40

Convocatoria y difusin 40Inscripciones 40Curso Concurso 41Elaboracin del Informe Ejecutivo 41

Gua para Instituciones Educativas 2010

Gua para la elaboracin del Informe Ejecutivo 42Evaluacin de informes ejecutivos de postulacin 43Visita de Campo 43Seleccin de colegios para sustentacin 44Seleccin de colegios ganadores 44Proclamacin y entrega del Premio 44Proceso de retroalimentacin 45Compromiso de los colegios premiados 45Evaluadores y jurados 46Contacto 46

GLOSARIO 47

9 Premio a la Excelente Gestin Escolar

Presentacin

El Premio a la Excelente Gestin Escolar, en su nueva versin hace parte de la poltica de est-mulos que la Secretara de Educacin de Bogot ejecuta, en reconocimiento a la labor forma-tiva, investigativa y profesional de los maestros, los directivos y de los colegios.

A partir de este ao, el Premio se otorgar bajo la modalidad de curso concurso y es una opor-tunidad para resignificar el papel de la escuela en la ciudad y la pedagoga. As, el propsito es reconocer y valorar los proyectos educativos institucionales y cmo los colegios articulan saberes, prcticas, escenarios y actores.

El Premio busca estimular tanto el esfuerzo colectivo de las instituciones como el aporte indivi-dual de los actores de la comunidad escolar con el fin de desarrollar estrategias en los colegios para consolidar si autonoma, democratizar las prcticas escolares, la gestin pedaggica y administrativa y el mejorar los ambientes de aprendizaje.

En este marco, la Secretara de Educacin, asumi el reto de consolidar una nueva perspectiva del Premio como una estrategia para contribuir a la calidad de la educacin.

As, el Premio, permitir a los colegios mejorar su capacidad de gestin al tener un instrumento de evaluacin institucional para confrontarse y exigirles resultados evidenciables en el ejercicio diario de la vida escolar. Se apunta as, a dos fines bsicos: el reconocimiento de las fortale-zas, para mantenerlas y plantearse nuevos desafos y la identificacin de las dificultades, para proponerse retos que permitan superarlas y aporten a su crecimiento como colegio y como comunidad educativa.

En este sentido, el imperativo en los colegios es promover una cultura de la calidad basada en procesos, fomentar la creacin de espacios para la innovacin en las prcticas pedaggicas, en la enseanza y el aprendizaje y en la gestin escolar.

Por ello, los invitamos este ao a participar activamente en el Premio y darse la oportunidad de valorar sus prcticas, avances y logros alcanzados en el camino hacia la construccin de una educacin de calidad en el Distrito Capital.

CARLOS JOS HERRERA JARAMILLOSecretario de Educacin del Distrito

10Gua para Instituciones Educativas 2010

Palabras de las Entidades Patrocinadoras

CAJA DE COMPENSACIN FAMILIAR COMPENSAR

La excelencia nos anima, convoca, compromete y hace visionarios, es por ello, que este ao, continuamos aportando a la alianza con la Secretara de Educacin, la Cmara de Comercio y la Organizacin de Estados Iberoamericanos, OEI, para acompaar el mejoramiento de la calidad de la educacin en el Distrito Capital, en el marco de la responsabilidad social y la excelencia educativa.

Un conjunto de esfuerzos hacen que el Premio Galardn a la Excelencia renazca hoy con un nuevo nombre y una nueva identidad: Premio a la Excelente Gestin Escolar, que invita a participar a colegios pblicos, privados y mixtos en un proceso de aprendizaje y formacin que d cuenta de la articulacin en las instituciones educativas entre procesos pedaggicos y administrativos, recogiendo las lecciones aprendidas y las experiencias significativas tras-cendidas en las aulas.

Compensar comparte con ustedes los deseos de transformar y evolucionar, hacia la construc-cin de una cultura con mejores oportunidades para la infancia y la adolescencia, que redunde en la construccin de un mejor pas y garantice un futuro prspero, basado en una educacin que, basada en el respeto por el ser humano y su potencial, lo engrandezca y maraville.

Bienvenidos a esta nueva versin del Premio a la Excelente Gestin Escolar, con la cual es-peramos que muchas instituciones se animen a participar con el fin de compartir las buenas prcticas de gestin en las instituciones educativas del Distrito Capital.

NSTOR RODRGUEZ ARDILADirector


CMARA DE COMERCIO DE BOGOT

La Cmara de Comercio de Bogot, comprometida con el desarrollo del capital humano de la Ciudad Regin, busca contribuir de manera significativa al mejoramiento de la gestin institu-cional en el mbito administrativo y pedaggico, reconociendo las prcticas ms sobresalientes de los colegios de Bogot.

Para el ao 2010, tenemos el gusto de lanzar el premio Excelente Gestin Escolar, gracias a la alianza realizada entre Compensar, Secretara de Educacin Distrital, Corporacin Calidad, la Organizacin de Estados Iberomericanos y la Cmara de Comercio de Bogot para reconocer y promover aquellas instituciones educativas, que al igual que nosotros, decidieron apostarle a la calidad de la educacin como el motor para la formacin de nuestros nios, nias y jvenes.

El premio este ao contempla nuevos aspectos, con el fin de alinearlo al Sistema Integrado de Gestin de Calidad de la SED, adems todo colegio que se inscriba al premio tendr un proce-so de formacin, acompaamiento y retroalimentacin. Este ao el colegio deber presentar un informe ejecutivo donde contextualizar sus enfoques de gestin participativa orientados hacia la calidad de la educacin. Adicionalmente el premio contempla por primera vez la eva-luacin de la gestin ambiental escolar.

Con esta iniciativa, se busca incorporar prcticas pedaggicas e institucionales a la van-guardia de los requerimientos que demanda el mundo actual en la bsqueda de la excelencia del sector educativo. Slo con el compromiso de la academia, del sector pblico y privado podremos seguir trabajando de manera articulada por el mejoramiento continuo de la cali-dad de la educacin.

Por lo anterior, en nombre de la CCB quiero invitar a todos los colegios de la ciudad a participar en este nuevo premio, con el inters de conocer como estn realizando su gestin administra-tiva y pedaggica, y a su vez reflexionar y mejorar sus procesos a partir de la retroalimentacin recibida y compartir sus buenas prcticas en gestin para que otros tambin puedan seguir en la bsqueda de la Excelencia Escolar.

MARIA FERNANDA CAMPO SAAVEDRAPresidenta Ejecutiva


Suministrar a los colegios una herramienta de autoevaluacin que les permita co-nocer y documentar el estado de sus procesos de gestin y formular estrategias de mejoramiento para la transformacin de la dinmica escolar.

Conocer y difundir experiencias significativas en la generacin y aplicacin de enfo-ques de gestin y organizacin enfocados hacia la excelencia.

Historia y Propsitos del PremioMediante Decreto No. 379 de Mayo de 1997 la Administracin Distrital crea el Galardn a la Excelencia, como reconocimiento y estmulo a los colegios estatales y privados de enseanza preescolar, bsica y media que hayan logrado articular exitosamente las tareas pedaggicas y administrativas consiguiendo innovar y mejorar la accin educativa.

La Corporacin Calidad, en su empeo de convertir el conocimiento desarrollado en un bien pblico al servicio de las organizaciones colombianas, ha realizado desde 1997, por encargo de la Secretaria de Educacin del Distrito, la orientacin tcnica y coordinacin operativa del Galardn. Desde la versin 2002 el Galardn ha contado con el invaluable apoyo econmico de la Caja de Compensacin Familiar Compensar y de la Cmara de Comercio de Bogot.

A partir del ao 2010, el Galardn a la Excelencia evoluciona en el Premio a la Excelente Gestin Escolar, en el que se muestran cambios en el Modelo de Excelencia, en el Proceso de Postulacin, en el Proceso de Evaluacin y en los Procesos de Jurado para Seleccin de colegios premiados.

Propsitos del Premio

OBJETIVO GENERAL

Valorar los colegios pblicos y privados que ofrecen los niveles de educacin preescolar, bsica y media en Bogot, Distrito Capital, para identificar los modelos de gestin ejemplificantes en la cons-truccin e implementacin de enfoques de administracin participativa orientada hacia la excelencia.

OBJETIVOS ESPECFICOS


El Modelo comprende once criterios de evaluacin que se clasifican en cuatro grupos:

El primer grupo alude a los principios inspiradores de la gestin escolar para el cum-plimiento de los grandes propsitos: Comprende el Estrategia Institucional como eje rector que proyecta las acciones y esfuerzos del Colegio hacia el futuro y el entorno; el Gobierno Escolar y la Convivencia, que esboza las prcticas de toma de decisiones, participacin, convivencia y gestin de las alianzas; Liderazgo y Responsabilidad Ins-titucional, que examina el estilo de direccin que impulsa el desarrollo del colegio y los impactos de la accin institucional.

Modelo de excelencia en la gestin escolarEl Modelo del Premio a la Excelente Gestin Escolar ofrece los lineamientos bsicos de un sis-tema de gestin integral que detalla un conjunto de conceptos y prcticas caractersticas de un colegio de talla mundial, y que sirven de referentes para apreciar el desempeo de cualquier colegio sin menoscabo de la singularidad de su misin y caractersticas distintivas.

En primer lugar, el Modelo hace referencia a un trasfondo de ambientes, relacionamientos y desafos que justifican la existencia del colegio, constituyen su realidad y manera caracterstica de operar y configuran su perfil institucional. Es a luz de este trasfondo que los criterios del Modelo se ajustan y entienden su capacidad evaluadora.


El segundo grupo incluye cinco criterios que examinan concretamente los procesos y el quehacer del colegio: Gestin Acadmica, Gestin Administrativa y Gestin Am-biental, procesos centrales en cualquier plantel educativo; y Desarrollo del estudian-te, Desarrollo del Personal Docente y Administrativo y Desarrollo de la comunidad, los cuales examinan la gestin desde los grupos de inters del Colegio.

El Modelo cuenta tambin con un criterio que, de manera transversal, soporta la filosofa, el quehacer y el desarrollo institucional, y es la Gestin de la Innovacin y el Aprendizaje.

Por ltimo, el criterio de Resultados y Mejoramiento Institucional aborda los logros de la gestin escolar desde los estudiantes, el personal, la comunidad y el colegio mismo. En ste captulo se pude visualizar, de manera integral, el nivel de cumpli-miento de los objetivos y metas trazados desde el horizonte institucional y el desa-rrollo de los procesos cotidianos en funcin de dicho horizonte.

En general, el Modelo de Excelencia en la Gestin Escolar propone un referente para que, a partir de sus propios sistemas y prcticas establecidas, el colegio pueda controlar de manera autnoma y efectivas sus acciones, ser consciente de los resultados que stas generan, reducir el desgaste institucional y visualizar claramente hacia dnde enfocar los planes de mejora-miento en el camino a la excelencia.


Resumen de criterios, componentes y puntajes0. EL COLEGIO Y SU CONTEXTO 01. ESTRATEGIA INSTITUCIONAL 80

1.1. Formulacin 20

1.2. Despliegue y apropiacin 20

1.3. Coherencia de la estructura organizacional 20

1.4. Seguimiento, evaluacin y mejora 20

2. GOBIERNO ESCOLAR Y CONVIVENCIA 452.1. Gobierno escolar 30

2.2. Formacin para la convivencia 15

3. LIDERAZGO Y RESPONSABILIDAD INSTITUCIONAL 553.1. Liderazgo 15

3.2. Perfil del estudiante y pertinencia 15

3.3. Gestin de las Alianzas 15

3.4. Responsabilidad econmica y buen Gobierno Corporativo 10

4. GESTIN ACADMICA 604.1. Procesos pedaggicos 20

4.2. Desarrollo curricular 20

4.3. Sistema de evaluacin del proceso de aprendizaje 20

5. GESTIN ADMINISTRATIVA 605.1. Procesos administrativos 20

5.2. Administracin de recursos financieros 15

5.3. Administracin de infraestructura y materiales 15

5.4. Administracin de la informacin 10

6. GESTON AMBIENTAL 606.1. Direccionamiento y promocin ambiental 20

6.2. Prcticas y procesos ambientales 20

6.3. Educacin ambiental 20

7. GESTIN DE LA INNOVACIN Y EL APRENDIZAJE 707.1. Investigacin y produccin de conocimiento 30

7.2. Capacidad de innovacin y aplicacin 20

7.3. Desarrollo de competencias y disciplinas de aprendizaje 20

8. DESARROLLO DEL ESTUDIANTE 708.1. Ingreso y seguimiento a estudiantes y egresados 30

8.2. Bienestar y desarrollo personal 30

8.3. Estmulos y reconocimientos 10

9. DESARROLLO DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO 559.1. Proceso de seleccin e induccin 10

9.2. Bienestar y satisfaccin del personal docente y administrativo 15

9.3. Capacitacin y desarrollo personal 15

9.4. Sistema de evaluacin, estmulos y reconocimientos 15

10. DESARROLLO DE LA COMUNIDAD 4510.1. Programas y servicios 15

10.2. Servicio social estudiantil 15

10.3. Cultura ciudadana 15

11. RESULTADOS Y MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL 40011.1. Resultados enfocados a los estudiantes y egresados 80

11.2. Resultados enfocados al personal directivo, docente y administrativo 80

11.3. Resultados enfocados al medio ambiente 80

11.4. Resultados enfocados a la comunidad y el entorno 80

11.5. Resultados enfocados al desempeo y proyeccin del colegio. 80

Puntaje Total 1000


0. EL COLEGIO Y SU CONTEXTO

Este apartado tiene como objetivo describir la evolucin del Colegio en el tiempo y evidenciar el contexto social en el que se ha desempeado. Aunque no se asignan puntos por este concepto, su adecuada redaccin es sumamente importante para dar a entender a evaluadores y jurados el tipo de colegio que est presentando el informe de postulacin. Este apartado ayudar al equipo evaluador a identificar el perfil del cole-gio, teniendo en cuenta primordialmente sus ambientes, relacionamientos y desafos.

0.1. Describa brevemente la evolucin del colegio relatando su constitucin y los sucesos claves, tanto internos como externos, que han determinado que el colegio sea hoy lo que es. Indique cmo se han relacionado los cambios y exigencias del entorno con el desarrollo y evolucin del colegio.

Haga mencin de las consideraciones que se tuvieron en cuenta para su creacin, tales como el pensamiento de sus fundadores respecto de las contribuciones del colegio a la atencin de las necesidades y problemas de la comunidad.

Mencione los principios y valores que desde un comienzo se han tenido como orien-tadores de la accin institucional y que, de alguna manera, han gobernado la marcha del colegio.

0.2. Seale las caractersticas ms relevantes del entorno cercano en el que est operan-do el colegio y que lo influyen de manera importante: nivel econmico y social de las familias, fuentes de trabajo e ingresos, conformacin del grupo familiar, volmenes de poblacin en edad escolar, nivel educativo, organizaciones y centros de atencin comunitaria, problemas sanitarios y de salud, vigilancia y seguridad.

0.3. Exprese, en la actualidad, cules son los problemas que ms afectan a la comunidad educativa y los programas planteados por el colegio para atender a su solucin.

Criterios y contenidos para la elaboracin de los informes de postulacin


1. ESTRATEGIA INSTITUCIONAL (80 PUNTOS)

Este captulo examina el proceso de formulacin y apropiacin del direccionamiento estratgico, as como la estructura organizacional y los principios y valores establecidos para asegurar su alcance.

1.1. Formulacin (20 puntos)

Escriba la misin, la visin, los objetivos estratgicos del colegio y sus correspondien-tes metas, e ilustre el proceso para establecerlos.

Presente las estrategias claves definidas para asegurar el logro de cada uno de los objetivos estratgicos y las metas establecidas.

Mencione los eventos potenciales que pueden afectar el cumplimiento de la estrategia institucional.

Seale la informacin relevante que se tuvo en cuenta para la formulacin del Hori-zonte Institucional, relacionada entre otros aspectos con: necesidades y expectativas de estudiantes, padres y madres de familia, comunidad y entorno; desempeo de egresados, cambios en la legislacin educativa, cambios tecnolgicos en el mbi-to educativo, enfoques pedaggicos, planes de desarrollo nacionales, distritales y locales, (p.e. Plan Decenal de Educacin, Plan Sectorial de Educacin, entre otros), resultados de evaluaciones de las pruebas de Estado ICFES, Pruebas Saber, personal docente, administrativo y de servicios y referenciacin con otras instituciones.

Enuncie los principios y valores institucionales que promueven la cultura institucio-nal deseada, as como la forma en que han sido definidos, validados e interiorizados por la comunidad educativa.

1.2. Despliegue y apropiacin (20 puntos)

Indique cmo los objetivos estratgicos, metas y estrategias claves definidas, se tra-ducen en metas y estrategias por ejecutar en cada una de las reas de la institucin, generando la construccin de planes de accin. Describa las acciones emprendidas por el Consejo Directivo y el Rector, para divulgar y compartir el Horizonte Institucio-nal con los diferentes miembros de la comunidad educativa.

Describa la metodologa utilizada para definir los procesos de gestin del colegio alineados con el cumplimiento de su estrategia institucional.

Seale los planes y actividades desarrolladas para lograr la apropiacin y el refuerzo de los valores y principios institucionales.


Describa las acciones que ha adelantado la institucin para identificar y disminuir las brechas existentes entre la cultura institucional actual y la deseada.

1.3. Coherencia de la estructura organizacional (20 puntos)

Presente el organigrama que refleja las relaciones e interacciones entre las reas pedaggicas, administrativas y de direccin para el lograr los propsitos formulados desde la estrategia Institucional.

Describa cmo esta forma de organizacin adoptada permite y facilita los procesos de toma de decisiones, delegacin, participacin y distribucin equitativa de responsabilidades.

Enumere los procesos clave del colegio y qu rea del organigrama es responsable de cada uno de ellos.

Describa la metodologa y los procesos utilizados por el colegio para disear la cultu-ra deseada (marco de valores y principios y conjunto de prcticas y conductas), com-pararla con la realidad e identificar los rasgos a moldear para ejecutar la estrategia de manera efectiva.

1.4. Seguimiento, evaluacin y mejora (20 puntos)

Mencione la forma como se mide el grado de conocimiento y apropiacin de la mi-sin, visin, principios y valores por parte de la comunidad educativa.

Describa cmo se hace el seguimiento al avance en la ejecucin de la gestin estra-tgica, frecuencia con la que se realiza, quines participan y cmo se recolecta la informacin utilizada para dicho seguimiento.

Indique cmo se evala, mejora e innova continuamente el proceso de formulacin, despliegue, difusin, apropiacin y seguimiento en la estrategia Institucional.


2. GOBIERNO ESCOLAR Y CONVIVENCIA (45 PUNTOS)

Este captulo indaga por las instancias y procesos establecidos para fomentar los va-lores democrticos y la sana convivencia y garantizar la participacin de la comunidad educativa en la toma de decisiones.

2.1. Gobierno escolar (30 puntos)

Relacione los rganos del gobierno escolar existentes, quines los conforman e indi-que el tipo de contenidos y problemticas de que se ocupan.

Indique los mecanismos establecidos para el funcionamiento e interrelacin de los rganos del gobierno escolar.

Describa cmo los rganos del gobierno escolar, participan activamente en la formu-lacin del Horizonte Institucional y en su seguimiento.

Mencione cmo se ha logrado la vinculacin activa de representantes del sector pro-ductivo y de los exalumnos en el gobierno escolar. Seale su impacto.

Describa cmo los representantes de la comunidad educativa, en los distintos rga-nos del gobierno escolar, mantienen comunicacin permanente con sus representa-dos para conocer sus propuestas e inquietudes y transmitir decisiones.

Describa las estrategias empleadas por el colegio para dar a conocer, promover la discu-sin y recoger la opinin de la comunidad educativa sobre asuntos de inters general.

2.2. Formacin para la convivencia (15 puntos)

Describa las estrategias generales y especficas que ha desarrollado el colegio para la formacin de la comunidad educativa en relacin con sus derechos, deberes y valores ciudadanos y democrticos que aumenten su nivel de pertenencia y afecto por la ciudad.

Comente el proceso de conformacin del consejo estudiantil, la eleccin del persone-ro y qu actuaciones relevantes han cumplido.

Mencione como se hace visible la apropiacin y el cumplimiento de los principios establecidos en el manual de convivencia.

Describa la metodologa adoptada por el colegio para la resolucin de conflictos en los distintos estamentos, tendiente a generar habilidades personales para enfrentar-los adecuadamente.


3. LIDERAZGO Y RESPONSABILIDAD INSTITUCIONAL (55 PUNTOS)

Esta rea examina el grado en que el colegio ha desarrollado un enfoque y un estilo de liderazgo que, desde la singularidad de su misin, le permita interpretar las necesidades de la sociedad en cuanto al perfil de ciudadano que se desea formar y gestionar los im-pactos de sus actividades sobre los distintos actores del entorno. Igualmente, examina el proceso de construccin de alianzas y su importancia en su desarrollo institucional.

3.1. Liderazgo (15 puntos)

Describa el estilo de liderazgo definido por el colegio y los mecanismos establecidos para llevarlo a la prctica.

Describa el papel del rector o director y los directivos docentes en la difusin y man-tenimiento de los grandes propsitos institucionales (misin, visin, objetivos estra-tgicos, principios y valores).

Indique de qu forma el rector o director y los directivos docentes promueven e incentivan en todas las reas del colegio un enfoque hacia el conocimiento y satisfaccin de las necesidades de los estudiantes y dems miembros de la comunidad educativa.

Mencione cmo el rector y los directivos docentes fomentan una cultura de la calidad

mediante la revisin, estandarizacin, documentacin y mejoramiento sistemtico de los procesos pedaggicos y administrativos.

Describa la estrategia organizativa, procedimientos y medios existentes en el colegio para garantizar tanto en el mbito interno como externo, una comunicacin oportu-na y de calidad de sus objetivos, decisiones y actividades.

3.2. Perfil del Estudiante y pertinencia (15 puntos)

Describa cmo el colegio identifica, capta e interpreta las necesidades y requerimientos que la sociedad demanda de los estudiantes, para construir el perfil de sus educandos.

Explique cmo el perfil del educando definido responde a las necesidades y expectativas de la comunidad, a los planteamientos del horizonte institucional y, en general, a los programas y servicios ofrecidos.

Seale cmo y con qu frecuencia el colegio evala la pertinencia y calidad de sus en-foques de enseanza y aprendizaje con respecto al perfil del definido del estudiante.


3.3. Gestin de las alianzas (15 puntos)

Describa el proceso por medio del cual el colegio ha identificado actores externos a su estructura, los cules se consideran esenciales para establecer alianzas que le aporten al logro de los objetivos propuestos en el horizonte institucional.

Relate los procesos de construccin de alianzas o vnculos del colegio con actores externos, con el fin de apoyar y mejorar los procesos institucionales.

Describa cmo el colegio analiza, selecciona y evala los programas, alianzas o vnculos con actores internos y externos que aportan al logro de su estrategia institucional.

Ilustre cmo el rector, los docentes y directivos docentes promueven la vinculacin del colegio en asociaciones y eventos que conduzcan al mejoramiento institucional.

Indique los mecanismos de comunicacin permanente que establece la institucin con las instituciones gubernamentales y no gubernamentales de nivel local, distrital, nacional e internacional.

3.4. Responsabilidad Econmica y buen gobierno corporativo (10 puntos)

Describa la concepcin adoptada por el colegio en su cometido de creacin y agre-gacin de valor a los distintos grupos de inters atendidos por l, y en el propsito de gestionar sus activos tangibles e intangibles para garantizar un desarrollo sostenible a largo plazo del plantel.

Seale las estrategias escogidas por el colegio para garantizar sus objetivos de creci-miento, sostenibilidad y agregacin de valor, as como sus mecanismos de publicidad para dar a conocer su oferta de valor y forjar posicionamiento e imagen institucional.

Describa el enfoque definido por el colegio para garantizar un ejercicio gerencial con rectitud y transparencia y para asegurar el reconocimiento efectivo de sus derechos a las autoridades y estamentos de gobierno, as como a los fundadores, acreedores, docentes, estudiantes, empleados, padres de familia, egresados y otros agentes eco-nmicos o sociales que mantengan algn inters en el colegio.

Mencione los mecanismos de autorregulacin y transparencia de la gestin, imple-mentados y orientados a fortalecer las prcticas de buen gobierno en el colegio.

Seale la frecuencia y los medios utilizados para dar a conocer a los diferentes gru-pos de inters la informacin sobre buen gobierno corporativo.

Indique cmo se miden, evalan y se asegura que estos procesos se mejoran e innovan.


4. GESTIN ACADMICA (60 PUNTOS)

Este captulo evala cmo lo establecido en la estrategia Institucional del colegio se refleja en planes de estudio, mtodos, actividades y ambientes para el aprendizaje y la formacin integral de los estudiantes.

4.1. Procesos Pedaggicos (20 puntos)

Mencione y describa cul es el enfoque pedaggico del colegio y las razones por las cuales fue adoptado.

Indique cules aprendizajes, competencias y valores busca desarrollar el colegio en el proceso de formacin de los estudiantes.

Ilustre cmo el colegio promueve y orienta a sus estudiantes hacia la excelencia aca-dmica y el logro de altos desempeos.

Mencione cules metodologas aplica el colegio para crear un ambiente adecuado para el trabajo escolar y garantizar la apropiacin de los aprendizajes y competencias bsicas en los estudiantes.

Describa el sentido y papel que el colegio le asigna al proceso de evaluacin de los estudiantes.

Describa los procesos pedaggicos clave que el colegio ha definido y explique cmo se difunde y asegura su apropiacin entre la comunidad educativa.

Seale cmo se evalan y mejoran estos procesos.

4.2. Desarrollo curricular (20 puntos)

Describa brevemente la estructura curricular del colegio relacionando reas funda-mentales, proyectos y actividades institucionales. Indique para cada una: objetivo, enfoque, intensidad horaria y frecuencia.

Explique el nfasis que desarrolla el colegio en la formacin de los estudiantes y qu lo caracteriza o diferencia de otros colegios. Describa los proyectos y actividades asociadas al nfasis.

Mencione las actividades desarrolladas para la adopcin y cumplimiento de los proyectos obligatorios transversales (PILE, Democracia, Uso de Tiempo de libre, PRAE, Educacin sexual) dentro del colegio curricular.


Ilustre cmo se ha incorporado el uso de nuevas tecnologas en el proceso educativo y sus efectos en el trabajo de aula considerando el nfasis del colegio.

Seale los criterios institucionales aplicados para definir el tipo de material didctico necesario para el desarrollo curricular y su congruencia con el enfoque pedaggico y las necesidades de los estudiantes.

Indique cmo el colegio incorpora en la formacin de los estudiantes el desarrollo de competencias que le faciliten su desempeo en el mbito laboral.

Mencione cmo el colegio establece la calidad y pertinencia de sus planes de estudio y los procedimientos adoptados para incorporar mejoras a los mismos.

Seale los criterios establecidos por el colegio para el diseo y desarrollo de las cla-ses, y cmo se fomenta la cooperacin y el trabajo en equipo de los docentes para la planeacin de las mismas.

Describa brevemente las estrategias metodolgicas que con mayor frecuencia utiliza el colegio en el trabajo con los estudiantes.

Mencione las acciones institucionales generales que se realizan para promover y estimular la actividad acadmica, cultural y deportiva, individual o colectiva. Sea-le los eventos internos y externos en los que participa.

Seale cmo se evalan y mejoran estos procesos.

4.3. Sistema de evaluacin del proceso de aprendizaje (20 puntos)

Enuncie los principales aspectos que el colegio evala en los estudiantes.

Presente los criterios centrales que el colegio posee para la promocin de los estudiantes de grado a grado.

Mencione cmo se comunican oportunamente estos criterios a la comunidad educativa.

Describa las estrategias, derivadas del enfoque pedaggico, que aplica el co-legio para evaluar y hacer seguimiento al proceso de aprendizaje y logros de los estudiantes.

Seale cmo el colegio garantiza en sus docentes coherencia y unidad de criterios de evaluacin en relacin con las estrategias institucionales definidas.

Seale los mecanismos y estrategias existentes para atender oportunamente las difi-cultades identificadas en el desempeo de los estudiantes.


Describa las evidencias de la efectividad de dichas estrategias y cmo stas se eva-lan y mejoran.

Mencione la periodicidad y los mecanismos empleados para comunicar los resulta-dos de la evaluacin a los estudiantes y los padres de familia. Indique cmo se orienta el apoyo en el hogar.

Indique los procedimientos adoptados para incorporar modificaciones a los enfoques

y estrategias de evaluacin y cmo se aplican dichos cambios.

Indique cmo se revisan, evalan y mejoran estos procesos.

5. GESTIN ADMINISTRATIVA (60 PUNTOS)

Este captulo examina la forma como se gestionan los procesos administrativos y los recursos, como soporte al desarrollo de las labores propias del colegio y al logro del Horizonte Institucional.

5.1. Procesos administrativos (20 puntos)

Ilustre grficamente la secuencia e interaccin de los procesos administrativos.

Mencione de qu forma se realiza y garantiza la estandarizacin y cumplimiento de los procesos y procedimientos administrativos clave. Presente un ejemplo.

Mencione de qu forma se realiza y garantiza la estandarizacin de los procesos y procedimientos administrativos clave. Presente un ejemplo.

Indique cmo se garantiza que los cambios en los procesos sean conocidos y com-prendidos por toda la comunidad educativa antes de ser implementados.

Describa los mtodos e indicadores que utiliza el colegio para establecer y medir los nive-

les de calidad de los procesos administrativos y determinar las mejoras que se requieran.

5.2. Administracin de recursos financieros (15 puntos)

Describa cmo se establecen las prioridades de inversin y cmo se efecta la for-mulacin y programacin presupuestal en relacin con la estrategia Institucional y el plan operativo anual institucional.

Presente los porcentajes de ejecucin frente a lo planeado en cada uno de los rubros establecidos y muestre el comportamiento en los ltimos cinco aos.


Relacione en un cuadro el comportamiento, durante los ltimos cinco aos de las dife-rentes fuentes de financiacin (permanentes y adicionales. Ej.: recursos propios, crdito, traslado, donaciones, etc.). Indique el porcentaje de cada una respecto del total por ao.

Seale los mecanismos que se tienen establecidos para informar y socializar a la comunidad educativa en su conjunto, sobre los procesos de programacin presu-puestal, ejecucin del gasto y la inversin, contratacin y control de gestin.

Indique cmo se evala y se mejora la administracin de recursos financieros.

5.3. Administracin de infraestructura y materiales (15 puntos)

Mencione los criterios que utiliza el colegio para la construccin, evaluacin y ade-cuacin de los distintos espacios fsicos. Indique cmo se asegura que estos espacios sean empleados en las actividades para las cuales han sido destinados.

Relacione, mediante una tabla, los diferentes espacios fsicos que posee el colegio, indicando la cantidad, el rea en metros cuadrados y la relacin metro cuadrado por alumno, frente a los estndares de referencia (tenga en cuenta los estndares que se presentan en: Secretara de Educacin Distrital. Construyendo Pedagoga, Estndares bsicos para construcciones escolares. Bogot D.C. Colombia 2000).

Mencione las estrategias implementadas para suplir necesidades de espacios fsicos con los que no cuenta el colegio.

Indique los mecanismos utilizados, y su periodicidad, para garantizar el uso adecua-do, mantenimiento, seguridad, limpieza y mejoramiento de la planta fsica.

Enuncie los criterios con que cuenta el colegio para evaluar y adquirir equipos y ma-teriales, para el uso pedaggico y administrativo, y para el control de inventarios.

Seale las estrategias empleadas para promover el uso racional y el aprovechamiento de los equipos y materiales. Ilustre con ejemplos.

Mencione la forma como el colegio establece su relacin con los proveedores para asegurar calidad y oportunidad de los recursos adquiridos.

5.4. Administracin de la informacin (10 puntos)

Describa los criterios que utiliza el colegio para disear su sistema de informacin. Seale la informacin significativa que utiliza el colegio para ejercer control y seguimien-

to de sus procesos clave. Indique la forma como se recolecta y procesa esta informacin.


Mencione los procedimientos y el soporte fsico y tecnolgico que son utilizados para asegurar la confiabilidad, consistencia y actualizacin de la informacin.

Indique el sistema implementado por el colegio para clasificar, ordenar y archivar la informacin y asegurar su fcil acceso y rpida consulta.

Describa los distintos tipos de anlisis de datos que se realizan e indique cmo la in-formacin recolectada es utilizada para el mejoramiento de los procesos y servicios.

6. GESTIN AMBIENTAL (60 PUNTOS)

Este captulo evala la gestin realizada por el colegio con el fin de incorporar y pro-mover el reconocimiento y respeto del entorno y el aprovechamiento sostenible de los recursos disponibles.

6.1. Direccionamiento y promocin ambiental (20 puntos)

Exponga el enfoque o poltica ambiental que orienta al colegio y con la cual declara su compromiso frente al tema.

Mencione las acciones realizadas para establecer o reconocer y monitorear la si-tuacin y condiciones ambientales internas de la institucin y aquellas condiciones externas que en mayor medida lo afectan.

Indique cmo se integran criterios ambientales al diseo, desarrollo y evaluacin de los procesos, programas, proyectos o eventos del colegio. Tenga en cuenta, por ejem-plo, programas de mantenimiento de instalaciones y equipos, compra de bienes o servicios ambientalmente amigables, programas de mejoramiento de las condiciones ambientales internas (disminucin de niveles de ruido, contaminacin visual, niveles de luminosidad), entre otros.

Enuncie los mecanismos y estrategias que el colegio ha desarrollado para la divul-gacin e interiorizacin del enfoque o la poltica ambiental entre sus grupos sociales de inters (directivos, docentes, personal administrativo, proveedores, contratistas, comunidad, por ejemplo).

Indique cmo se evala y mejora el enfoque o planteamiento ambiental del colegio y su despliegue.

6.2. Prcticas y procesos ambientales (20 puntos)

Seale el tipo de acciones ambientales que el colegio adelanta (procesos, progra-


mas, proyectos, eventos) y describa sus principales caractersticas. Mencione la participacin de grupos o comunidades en cada una de sus fases o etapas de de-sarrollo. Incluya, por ejemplo, programas orientados a mejorar en aspectos como consumo de papel, consumo de agua, uso de energa, separacin de residuos s-lidos, disposicin adecuada de materiales especiales (elctricos, electrnicos, peli-grosos, escombros, entre otros).

Mencione la manera como el colegio incorpora o propicia la conciencia y la accin ambiental de proveedores, contratistas y comunidad.

Describa los principales programas orientados a la proteccin o recuperacin de eco-sistemas que el colegio considera prximos o de influencia. Indique las alianzas es-tratgicas realizadas por el colegio en el tema ambiental.

Describa los mecanismos desarrollados por el colegio para socializar sus programas o prc-ticas ambientales o para incluirlos en los procesos de desarrollo de la comunidad educativa.

Describa los mecanismos de identificacin, monitoreo o evaluacin del impacto am-biental generado por el colegio. Indique los resultados obtenidos.

Indique cmo se evala y mejora la combinacin de prcticas y procesos que confi-guran la accin ambiental del colegio.

6.3. Educacin Ambiental (20 puntos)

Describa cmo se incluye y hace visible la dimensin ambiental en el Proyecto Edu-cativo Institucional del colegio.

Describa cmo se incluye y hace visible la dimensin ambiental en el nfasis particu-lar del colegio o en el trabajo en las aulas.

Mencione las estrategias desarrolladas por el colegio para hacer reconocimiento de su entorno y territorio.

Indique las instancias creadas en el colegio para orientar, desplegar o coordinar aca-dmicamente las temticas ambientales.

Indique cmo desde la cotidianidad de su colegio ha logrado que las acciones en educacin ambiental sean transversales en el plan de estudios.

Describa las metodologas implementadas con el fin de aportar al desarrollo de una tica ambiental en los estudiantes.


Relacione las actividades ambientales desarrolladas por los estudiantes en beneficio de la comunidad y proteccin de ecosistemas de la ciudad. Indique alianzas, redes o proyectos conjuntos con otras entidades, comunidades o grupos.

Indique cmo se evala y mejora el conjunto de planteamientos, instrumentos y prcticas implementadas con el fin de brindar educacin ambiental en el colegio.

7. GESTIN DE LA INNOVACIN Y EL APRENDIZAJE (70 PUNTOS)

Este captulo indaga por los sistemas para construir y mantener un ambiente de in-vestigacin, innovacin y creatividad, orientado hacia los procesos de aprendizaje y gestin del conocimiento, con miras al desarrollo de competencias y su aplicacin en el entorno social y econmico.

7.1. Investigacin y produccin de conocimiento (30 puntos)

Exponga la concepcin e importancia concedida por el colegio a su enfoque sobre la investigacin y explique la forma como se articula con los sistemas acadmico, administrativo y de proyeccin a la comunidad.

Describa de qu manera se promueve el uso pedaggico de los resultados de las pruebas ICFES y SABER en la investigacin, la innovacin y la experimentacin, con el fin de cuali-ficar la prctica pedaggica y evaluativa y generar nuevas comprensiones sobre el hecho educativo, la construccin de mtodos, procedimientos e instrumentos para la evaluacin.

Mencione las estrategias y procedimientos desarrollados por el colegio para promo-

ver y apoyar el espritu cientfico y la realizacin de proyectos de investigacin por parte de los docentes y estudiantes.

Mencione los proyectos de investigacin desarrollados por los docentes y estudian-tes. Especifique ao, ttulo, investigador principal, rea, resultados y medios en los cuales han sido publicados.

Mencione los indicadores utilizados por el colegio para evaluar y medir la gestin y pro-duccin de conocimiento y seale cul ha sido su evolucin en los ltimos cinco aos.

7.2. Capacidad de innovacin y aplicacin (20 puntos)

Describa cmo el colegio concibe desde el horizonte institucional el desarrollo de la capacidad de innovacin y aplicacin tecnolgica y seale las estrategias, actividades o procesos utilizados para su implementacin.


Describa cmo el colegio propicia la creacin de una cultura conjunta de generacin de conocimiento, a partir de la promocin de actitudes y prcticas de interaccin, apro-piacin, construccin y produccin de saberes (p. e. los semilleros de investigacin).

Mencione algunos espacios con los cuales el colegio cuenta para documentar y socializar el conocimiento, los aprendizajes, las prcticas y saberes generados en la accin diaria.

Relacione las principales innovaciones o aplicaciones tecnolgicas derivadas de la celebracin de convenios o alianzas con el sector pblico o privado y las de oportu-nidades de mejoramiento identificadas al interior del colegio.

Mencione cmo mide y capitaliza el colegio sus avances en el desarrollo de una ma-yor capacidad de innovacin y aplicacin tecnolgica.

7.3. Desarrollo de competencias y disciplinas de aprendizaje (20 puntos)

Seale las competencias y disciplinas de aprendizaje definidas por el colegio en su propsito de captar, generar y aplicar conocimiento. Describa las estrategias o proce-sos utilizados para su consecucin.

Indique cmo el colegio registra y evala los progresos de profesores y estudiantes en el desarrollo de sus competencias para la innovacin, la creatividad y disciplinas de aprendizaje y seale cmo utiliza esa evaluacin para mejorar los procesos ligados con esas competencias y disciplinas.

8. DESARROLLO DEL ESTUDIANTE (70 PUNTOS)

Este captulo analiza las acciones y servicios que el centro educativo adelanta para el desarrollo integral del estudiante y el aseguramiento de su bienestar en el colegio.

8.1. Ingreso y seguimiento a estudiantes y egresados (30 puntos)

Mencione los criterios que emplea el colegio para el ingreso y aceptacin de nuevos estudiantes y la renovacin de matrcula de los actuales.

Seale cmo como se asegura que los nuevos estudiantes conozcan y apropien la filosofa del colegio, su Horizonte Institucional y las formas de trabajo del plantel.

Mencione cmo hace el colegio para conocer las causas del ausentismo y desercin escolar y cules estrategias utiliza para disminuir estos ndices y fomentar la perma-nencia y retencin escolar.


Describa cmo responde el colegio ante las expectativas y caractersticas de estu-diantes en condicin de discapacidad o con talentos excepcionales. Ilustre con datos o ejemplos. Mencione la atencin que brinda el colegio a estos casos

Indique los mecanismos de seguimiento a los egresados, el tipo de informacin que se re-coge y cmo se utiliza para el mejoramiento de los procesos institucionales y su impacto.

Describa cmo el colegio evala y mejora los procesos utilizados para la aceptacin, induccin y seguimiento de sus estudiantes.

8.2. Bienestar y desarrollo personal (30 puntos)

Mencione cmo el colegio crea y promueve altas expectativas de desarrollo personal en los estudiantes.

Describa los mecanismos que el colegio emplea para conocer las necesidades, inte-reses y expectativas de los estudiantes. Indique con qu frecuencia los aplica y cmo se analiza la informacin recolectada.

Seale las estrategias implementadas para satisfacer las necesidades, intereses y expec-tativas identificados.

Describa las acciones desarrolladas para identificar, promover y apoyar aptitudes y talentos de los estudiantes.

Mencione los servicios complementarios (actividades deportivas, artsticas, entre otros) que el colegio promueve en los estudiantes para su atencin integral y bienes-tar y cmo los innova y mejora.

Seale las acciones que adelanta el colegio para identificar y orientar las aspiraciones profesionales y vocacionales de los estudiantes.

Mencione las acciones de promocin y prevencin adelantadas por el colegio para fomentar la salud integral de los estudiantes.

Seale cmo se mide la satisfaccin de los estudiantes en cuanto a atencin, servicios, ins-talaciones, clases y calidad de los docentes, y cmo mejora los ambientes de aprendizaje.

8.3. Estmulos y reconocimientos (10 puntos)

Seale los aspectos individuales y colectivos que el colegio identifica como merece-dores de estmulo y reconocimiento en los estudiantes.


Mencione cules programas de estmulos y reconocimientos ha creado, as como los requisitos y procedimientos para otorgarlos. Seale el impacto de stos en la motiva-cin y esfuerzo de los estudiantes.

9. DESARROLLO DEL PERSONAL DOCENTE Y ADMINISTRATIVO (55 PUNTOS)

Este captulo examina las acciones y procesos que el colegio adelanta para lograr un recurso humano idneo, motivado y autnomo, con capacidad de colaborar y com-prometerse activamente en el mejoramiento de la institucin y el cumplimiento de su Horizonte Institucional.

9.1. Procesos de seleccin e induccin (10 puntos)

Enuncie los criterios establecidos para la seleccin, vinculacin, induccin y reinduc-cin del personal de planta del colegio.

Describa los procedimientos especficos de los procesos de seleccin, vinculacin, induccin y reinduccin, indicando los contenidos que se trabajan y los responsables de realizarlos.

Seale cmo el colegio asegura que el nuevo personal conoce y se apropia de su filosofa, el Horizonte Institucional y formas de trabajo.

Mencione las estrategias para medir, evaluar, mejorar e innovar los procesos de se-leccin, induccin y reinduccin de todo el personal.

9.2. Bienestar y satisfaccin del personal docente y administrativo (15 puntos)

Indique las estrategias implementadas por el colegio para lograr un clima laboral favorable orientado al cumplimiento del Horizonte Institucional.

Describa los mecanismos que el colegio emplea para conocer y satisfacer las necesi-dades, intereses y expectativas del personal. Indique con qu frecuencia se aplican y cmo se analiza la informacin recolectada.

Mencione los programas y servicios complementarios existentes en el colegio, dirigi-dos al personal docente y administrativo para su bienestar.

Mencione las acciones de promocin y prevencin adelantadas por el colegio para fomentar la salud integral del personal docente y administrativo.


Describa cmo y con qu frecuencia se indaga por la satisfaccin de las personas en su puesto de trabajo y con respecto a los servicios que les brinda el colegio.

En el caso de los colegios de las categoras privada y compuesta, seale si existe una poltica salarial y su forma de implementacin. Presente un anlisis comparativo de la competitividad de los salarios del colegio frente a los del sector.

Describa cmo el colegio mejora sus prcticas para conocer las necesidades del per-sonal y adecuar sus programas y servicios.

Mencione como evala la efectividad de los programas de bienestar desarrollados.

9.3. Capacitacin y desarrollo personal (15 puntos)

Indique los lineamientos establecidos para definir planes de capacitacin, formacin y desarrollo profesional del personal, que apunten al cumplimiento de la estrategia Institucional del colegio.

Mencione cmo el colegio crea y promueve altas expectativas de desarrollo personal y profesional en su equipo docente y administrativo.

Describa los mecanismos implementados por el colegio para promover entre el per-sonal una cultura de calidad enfocada a la prestacin de los servicios en forma efi-ciente, oportuna y amable.

Describa cmo y con qu frecuencia el colegio determina y satisface necesidades de capacitacin de los distintos miembros que hacen parte del personal.

Describa la forma como se evalan la efectividad y mejoran los procesos de capaci-tacin y desarrollo del personal docente y administrativo.

9.4. Sistema de evaluacin, estmulos y reconocimientos (15 puntos)

Presente los criterios y aspectos que se tienen en cuenta para evaluar el desempeo del personal y conocer su contribucin individual y grupal al logro de las estrategias Institucionales.

Describa cmo los resultados de la evaluacin del personal sirven de insumo para el otorgamiento de estmulos y reconocimientos, tanto a nivel individual como de equipos de trabajo.

Mencione los mecanismos utilizados por el colegio para mejorar e innovar perma-nentemente los sistemas de evaluacin del personal, estmulos y reconocimientos.


10. DESARROLLO DE LA COMUNIDAD (45 PUNTOS)

Este captulo evala cmo se despliegan acciones para integrar y beneficiar a la comu-nidad, en desarrollo de la responsabilidad tica y pblica del colegio.

10.1. Programas y servicios (15 puntos)

Indique el enfoque y criterios que han motivado al colegio a establecer contacto con su comunidad externa y las acciones que adelanta para impactarla.

Describa los mecanismos utilizados para identificar las necesidades, intereses y ex-

pectativas de la comunidad externa.

Mencione los programas y acciones institucionales que se han implementado en pro de la comunidad externa, especificando nombre, objetivo, responsables, beneficiarios y principales actividades que implican. Indique en qu forma estos programas y ac-ciones dan respuesta a las necesidades detectadas.

Mencione los programas, campaas y acciones locales, distritales, nacionales e in-ternacionales en que el colegio ha participado en desarrollo de su espritu social y solidario.

Describa cmo y con qu frecuencia evala la pertinencia y calidad de los programas ofrecidos a la comunidad externa.

Indique cules vnculos ha establecido el colegio con organizaciones sociales, cultu-rales, deportivas y empresariales para referenciar y cualificar los programas y servi-cios ofrecidos. Seale el beneficio para la institucin.

10.2. Servicio social estudiantil (15 puntos)

Describa las prioridades que el colegio establece para la formacin del sentido comu-nitario en los estudiantes y cmo dichas prioridades se reflejan en el servicio social estudiantil.

Mencione qu campos y actividades se desarrollan en cumplimiento del servicio so-cial estudiantil, en especial los proyectos relacionados con el servicio social obliga-torio a prestarse por los alumnos de grados 10 y 11. Indique a qu apoyo recurre el colegio para implementarlos.

Indique cmo estas acciones estn relacionadas con las necesidades, intereses y ex-pectativas detectadas en la comunidad externa.


Describa la forma como se evalan y mejoran los programas ofrecidos a la comuni-dad y el servicio social prestado por los estudiantes.

10.3. Cultura ciudadana (15 puntos)

Describa el enfoque promovido por el colegio para la difusin y divulgacin de los valores constitucionales, sociales e institucionales, orientado a propiciar las condicio-nes para un clima de convivencia incluyente tanto al interior como en el entorno del colegio. Exponga algunas de las estrategias diseadas al respecto.

11. RESULTADOS Y MEJORAMIENTO INSTITUCIONAL (400 PUNTOS)

Este captulo examina el nivel de logro de los objetivos y metas establecidos en la es-trategia Institucional. Igualmente evala cmo estos contribuyen a la sostenibilidad del colegio, y a apreciar el impacto generado en los grupos de inters, la comunidad y el entorno.

11.1. Resultados enfocados a los estudiantes y egresados (80 puntos)

Presente las cifras obtenidas durante los ltimos 5 aos en los indicadores utilizados para medir la satisfaccin y comportamiento de los estudiantes y egresados frente a los distintos programas y servicios ofrecidos por el colegio.

Seale los logros en la formacin de los estudiantes por efecto de la integracin de alumnos en condicin de discapacidad y talentos excepcionales.

Relacione los nuevos programas y los servicios mejorados o creados, en los ltimos 5 aos, como consecuencia de la aplicacin de los mecanismos para la identificacin de necesidades, intereses y expectativas de los estudiantes. Seale y cuantifique la contribucin de los mismos al rendimiento acadmico y satisfaccin estudiantil.

Mencione las participaciones destacadas y premios obtenidos por los estudiantes, en eventos acadmicos, investigativos, culturales y deportivos que se deban al apoyo y orientacin brindados por el colegio.

Presente y analice las cifras, y su evolucin en los ltimos 5 aos, referentes a em-pleo, emprendimiento, ingreso a la universidad y aplicacin de ideas y sugerencias a los programas y servicios del colegio, derivadas de las acciones de contacto y segui-miento a egresados.


11.2. Resultados enfocados al personal directivo, docente y administrativo (80 puntos)

Presente los niveles actuales y la tendencia en los ltimos 5 aos, de los indicadores utili-zados para administrar y mejorar los sistemas de reconocimiento al alto desempeo, a la contribucin individual y grupal, a los resultados y mejora de procesos, as como las ltimas evaluaciones de satisfaccin del personal a nivel directivo, docente y administrativo. Seale las acciones de mejoramiento adelantadas como fruto del anlisis de estos datos.

Presente tendencias de los indicadores relacionados con los procesos de capacitacin y desarrollo, en los diferentes niveles del personal, mostrando los efectos cualitativos y cuantitativos obtenidos.

Presente la tendencia anual de los ingresos que el colegio ha invertido durante los ltimos cinco aos en capacitacin e investigacin. Explique el impacto de esta in-versin en el desempeo laboral y mejoramiento institucional.

Presente los resultados de las mejoras en bienestar, seguridad, salud ocupacional, ergonoma y calidad de vida laboral, social y familiar.

De los docentes que actualmente posee la institucin, relacione el porcentaje de: do-centes por escalafn y aos de antigedad en el colegio (use preferiblemente rangos de dos aos). Analice y presente cmo influye esta situacin en el desempeo institucional.

Presente tendencias de los indicadores relacionados con rotacin, ausentismo, das perdidos por huelgas, etc. Muestre comparaciones con promedios del sector. Explique aquellos indicadores desfavorables.

11.3. Resultados enfocados al medio ambiente (80 puntos)

Presente los resultados del desempeo de sus programas y sistemas de proteccin y recuperacin de los ecosistemas, prximos o de influencia, sealando los niveles actuales y las tendencias obtenidas durante los ltimos 5 aos.

Comente el grado de efectividad o adecuacin de los criterios o polticas institucio-nales de conservacin o preservacin medioambiental y las acciones realizadas para su mejoramiento.

Indique qu impactos y/o resultados positivos ha generado al interior del colegio con la implementacin de las actividades ambientales.


11.4. Resultados enfocados a la comunidad y al entorno (80 puntos)

Mencione los resultados obtenidos con la implementacin de la estrategia de co-municacin y publicidad adoptada por el colegio en su propsito de dar a conocer, interna y externamente, sus programas, acciones, objetivos y decisiones. Seale las medidas tomadas para introducir mejoras en los procedimientos y medios utilizados.

Indique los resultados y tendencias de los indicadores empleados para moni-torear y evaluar los programas y servicios institucionales destinados a impac-tar y beneficiar a la comunidad externa, incluyendo el grado de participacin de directivos, docentes, estudiantes, egresados y personal administrativo.

Seale algunos resultados o avances logrados por el colegio, como consecuencia de sus esfuerzos por difundir los principios democrticos y los valores ciudadanos, que hayan constituido una contribucin valiosa a la convivencia pacfica y respetuosa de la comunidad, interna y externa, y al tratamiento adecuado de sus relaciones y eventuales conflictos.

Mencione los logros del colegio en cuanto a la celebracin de alianzas con uni-versidades o entidades de educacin superior y que hayan redundado en maneras propicias de asegurar el trnsito de sus alumnos a estudios superiores. Igualmente, seale demostraciones fehacientes de vinculacin y proyeccin de sus estudiantes al mundo del trabajo.

11.5. Resultados enfocados al desempeo y proyeccin del colegio (80 puntos)

Mencione cules son los indicadores de gestin clave que el colegio ha establecido para medir los resultados de su Horizonte Institucional y el cumplimiento de las metas. Presente los resultados de los ltimos cinco aos en cumplimiento de los objetivos y metas planteados en el Horizonte Institucional.

Enuncie los resultados de las mediciones realizadas para evidenciar el grado de asi-milacin y apropiacin de la misin, visin y valores del colegio y seale las conduc-tas que en la actualidad se observan en la comunidad educativa como testimonio de los logros en la construccin de la cultura institucional deseada.

Mediante grficas, tablas o cuadros, presente los resultados institucionales de los ltimos cinco aos en cuanto a:

Matrcula. ndice de promocin. ndice de ausentismo ndice de desercin. ndice de permanencia o continuidad de los estudiantes en el colegio.


Horas anuales dedicadas a trabajo directo con los estudiantes. Resultados del ICFES. Pruebas SABER. Porcentaje de graduados. Otros indicadores de eficiencia acadmica Indicadores de seguimiento a egresados.

Mencione los responsables, mecanismos y periodicidad de la recoleccin de la infor-macin y la forma como se analizan los datos de los indicadores presentados.

Mencione cmo a partir del anlisis de estos indicadores, el colegio desarrolla planes de mejoramiento de sus estrategias. Ilustrar con ejemplos.

Relacione los premios y menciones obtenidos por el colegio y su impacto en el posi-cionamiento e imagen institucional, indicando nombre, entidad que los otorg, ao y razones por las cuales se obtuvieron.

Indique los logros que evidencian la gestin en relacin con el nfasis estipulado en el PEI.

Proporcione datos sobre crecimiento, competitividad e inversiones del colegio (planta fsica, instalaciones, equipamiento) que den a entender la efectividad de su estrategia administrativa y que hablen del grado de solidez financiera obtenida y los elementos y acciones que la aseguran en el futuro.

Seale los resultados derivados para el colegio como consecuencia de la realizacin de contratos, convenios o proyectos de investigacin y aplicacin tecnolgica o del desarrollo de competencias y disciplinas de aprendizaje.

Presente la sntesis del plan de mejoramiento del colegio sealando: reas clave de mejoramiento, metas, estrategias y seguimiento.


El informe que realiza el colegio respondiendo a los criterios que la gua seala, es analizado por un grupo de evaluadores y jurados a la luz del ciclo de los procesos desde su formulacin hasta su ejecucin, evaluacin y establecimiento de acciones.

El premio evala la gestin en sus distintos momentos: Planear es la forma como el colegio define sus metas y los mtodos para alcanzarlas en los distintos componentes. Hacer es la manera como el colegio genera acciones para capacitar y entrenar a las partes interesadas, para ejecutar las tareas planteadas y recoger los datos correspondientes a las mismas. Verificar es el mecanismo que establece el colegio para conocer los resultados de las tareas ejecutadas y evaluar el logro de los objetivos propuestos, tomando como base los datos recogidos en la ejecucin. Actuar es la aplicacin de acciones correctivas y/o preventivas necesarias que conducen al logro de los objetivos propuestos y al mejoramiento continuo de los procesos del colegio.

La evaluacin del colegio se centra tambin en establecer la consistencia y armona entre los siguientes tres elementos: enfoque, implementacin y resultados.

El enfoque es entendido como la concepcin y directriz que orienta al colegio y sus mtodos uti-lizados, para lograr el propsito establecido en cada tema o factor que se va a evaluar. Se evala que sea adecuado para atender el propsito del tem en funcin de la realidad del colegio.

La implementacin es la forma como se lleva a la prctica cotidiana el enfoque. Se analiza su incorporacin en las diferentes reas y procesos del colegio.

Los resultados son los logros y efectos obtenidos gracias a la aplicacin del enfoque. Se evalan los niveles de desempeo en los procesos, en funcin de la realidad organizacional, su compa-racin con las mejores prcticas, las tendencias a travs de los aos y la relacin de causalidad con respecto al enfoque y la implementacin. Incluye informacin cuantitativa y cualitativa.

Como resultado del anlisis de la informacin referente a los diferentes tems y criterios que se evalan y a la consistencia entre los elementos anteriores, el equipo de evaluadores hace una descripcin cualitativa, la cual se expresa en FORTALEZAS Y OPORTUNIDADES DE MEJORAMIENTO.

Marco general de evaluacin


Proceso de Premio a la Excelente Gestin Escolar 2010


Fases del Proceso

Convocatoria y difusin

La Secretara de Educacin, Compensar, la Cmara de Comercio de Bogot y la Corporacin Calidad convocarn a los colegios de Bogot a travs de los medios de comunicacin existentes en cada entidad.

Inscripciones

Para la inscripcin oficial, el colegio deber diligenciar el formulario publicado en la pgina dedicada al concurso en www.redacademica.edu.co y en ella se solicitar: nombre del colegio, direccin del domicilio y telfono fijo y celular, y direccin de correo electrnico, entre otros.

Los colegios se inscribirn en una sola categora y la escogern teniendo en cuenta las siguien-tes definiciones:

a. Categora Privada: son todos aquellos establecimientos educativos que pertenecen a personas naturales o jurdicas y son financiados con recursos propios. No reciben ningn tipo de ayuda por parte del Estado o Distrito Capital.

b. Categora Oficial: son los establecimientos educativos creados mediante Acuerdo expedido por el Concejo de Bogot y son sostenidos con recursos del erario pblico.

c. Categora Mixta: son los colegios oficiales distritales en concesin, colegios pri-vados en convenio con la Secretara de Educacin Distrital y colegios de rgimen especial. A este ltimo grupo pertenecen los colegios de las Fuerzas Militares, de la Polica Nacional, de las Universidades Pblicas, de las Empresas de Servicios Pblicos de Bogot y dems instituciones de educacin formal financiados con recursos del erario pblico, diferentes a los colegios oficiales distritales.

El portal estar abierto para hacer las inscripciones desde el da 23 de Marzo del 2010 a las 8:00 a.m. hasta el 19 de Julio de 2010 a las 6:00 p.m. Cada colegio puede inscribirse slo una vez y podr inscribir un equipo de cinco personas que asistirn al proceso de forma-cin. De realizarse varias inscripciones simultneas, solo una de ellas ser considerada y las dems sern anuladas.


Curso Concurso

Este proceso tiene como objeto orientar a los participantes en su postulacin teniendo en cuenta los lineamientos del Modelo de Excelencia en la Gestin Escolar, este proceso tiene tres etapas:

Formacin:

Trabajo realizado en siete (7) sesiones presenciales con todos los colegios concursantes y cuyo objeto es precisar los marcos conceptuales que trata cada apartado del Modelo del Premio a la Excelente Gestin Escolar.

El proceso de formacin se har bajo la metodologa de estudio de caso que permite trabajar desde las realidades vividas en cada plantel y dentro de los consensos se definirn estrategias generales como ilustracin a los procesos que se discuten en cada taller.

Adopcin:

Los equipos de cada colegio bajo el liderazgo del rector, definirn las reas de trabajo para convocar a los actores educativos (en este proceso podrn participar otros docentes, padres de familia y estudiantes) e ir analizando las realidades del colegio y buscando las posibles soluciones con la participacin de todos los comprometidos en el proceso.

Implementacin:

Una vez discutidos por el equipo los temas abordados en la etapa de formacin y adaptadas a las particularidades y dinmicas de cada colegio, se cristalizan en planes de accin, cuyo resultado son el conjunto de transformaciones visibles, una vez se han cumplido los procesos anteriores.

En esta etapa, mediante un sistema de control de indicadores, se evidenciar el antes y des-pus de cada rea en el colegio y le permitir al equipo evaluador encontrar los elementos para valorar los resultados obtenidos en el camino hacia la excelencia.

Elaboracin del Informe Ejecutivo

El rector y el equipo asistente al proceso de formacin son los responsables de elaborar el informe de postulacin y debern diligenciar el formulario que aparece en la pgina dedicada al concurso en http://redacademica.redp.edu.co/evaluacion/, a ms tardar el 31 de Agosto de 2010. Al da siguiente el link quedar suspendido y no se recibirn postulaciones en medio f-sico. La postulacin les da derecho a recibir la visita de verificacin en la cual se evidenciar la adopcin y la implementacin de los tpicos tratados en el proceso de formacin.


Gua para la elaboracin del Informe Ejecutivo

Con el fin de facilitar el proceso de construccin y preparacin del informe ejecutivo de postu-lacin al PREMIO A LA EXCELENTE GESTIN ESCOLAR, la Corporacin Calidad desarroll esta Gua de estructura y proceso del informe de postulacin para responder la pregunta: Cmo preparar el informe de postulacin al PREMIO A LA EXCELENTE GESTIN ESCOLAR?

Para responder esta pregunta, es recomendable mantener una estructura ordenada de acuerdo con la Gua para Instituciones Educativas 2010, en la que se describe en detalle el modelo del PREMIO A LA EXCELENTE GESTIN ESCOLAR. A continuacin se describe la estructura recomendada para el informe ejecutivo de postulacin:

Recomendaciones generales:

Es importante procurar la participacin de varios niveles del colegio.

En el caso que exista el mismo requerimiento de informacin en ms de un tem, indicar el lugar donde se encuentra esta informacin en lugar de repetirla.

Se recomienda utilizar grficos, modelos o tablas con una breve y clara explicacin, cuando sea aplicable.


Si se ve la necesidad de incluir informacin adicional para tener mayor compren-sin de la gestin del colegio (Ej. Esquemas, grficos, tablas, etc.) se puede incluir en anexos, siempre que no sean ms de 10 pginas en total.

El informe debe hacerse de acuerdo con la estructura planteada anteriormente y de acuerdo con las recomendaciones.

El documento debe estar redactado en forma precisa y clara y responder a la informacin requerida.

Tenga en cuenta que:

Debe estar escrito en Word, la fuente debe ser Arial de 10 a 12 puntos, tamao carta, a espacio sencillo y en una sola columna. No comprimir informacin.

El contenido del informe ejecutivo de postulacin no debe superar las 30 pginas.

La informacin plasmada en el informe es la visin inicial y general que el grupo evaluador tiene de su colegio, por lo tanto es vital que sea claro y refleje las prcticas de la gestin en su colegio.

Evaluacin de informes ejecutivos de postulacin

El grupo de evaluadores realiza una lectura profunda de los informes ejecutivos de postulacin que presentan los colegios inscritas, con el fin de valorarlos cualitativa y cuantitativamente, de acuerdo con los criterios establecidos para cada componente y teniendo en cuenta la relacin de causalidad entre los resultados y la aplicacin de los enfoques.

Visita de Campo

Todos los colegios inscritos al Premio a la Excelente Gestin Escolar reciben la visita de los evaluadores para examinar con mayor profundidad los enfoques, implementacin y resultados, as como para verificar la consistencia entre los distintos criterios, consignados en el Informe Ejecutivo de Postulacin.

El colegio presentar al equipo evaluador su Modelo de Gestin, teniendo en cuenta los crite-rios del Modelo del Premio a la Excelente Gestin Escolar, luego de esta presentacin el Equipo Evaluador podr indagar a los responsables y a todos los involucrados acerca de los puntos en los que quiera hacer referencia.

Las fechas de las visitas de campo sern informadas a los colegios en la primera semana de septiembre.


Seleccin de colegios para sustentacin

Partiendo del informe de visita de campo y de la evaluacin cualitativa y cuantitativa realiza-da por el grupo de evaluadores, el jurado selecciona aquellos colegios que por su destacada gestin y por haber demostrado consistencia entre los diferentes captulos que conforman el Modelo del Premio a la Excelente Gestin Escolar, deben sustentar el sistema de gestin de su colegio ante el jurado. Esta presentacin la har el Rector del colegio con su equipo de trabajo.

Los colegios seleccionados para efectuar la presentacin ante los jurados sern notificados con una semana de anticipacin, de acuerdo con el cronograma establecido.

Seleccin de colegios ganadores

Una vez realizada la presentacin del Rector del colegio ante el jurado, este realizar un anlisis inte-gral y profundo de cada colegio seleccionado y har las recomendaciones definitivas a la Corporacin Calidad sobre los ganadores del Premio a la Excelente Gestin Escolar en cada una de sus categoras.

Proclamacin y entrega del Premio

Los premios sern entregados por el Alcalde de Bogot y el Secretario de Educacin Distrital en cere-monia especial, a la que, adems de los colegios ganadores y participantes, estarn invitados repre-sentantes del gobierno distrital, del sector acadmico y de los distintos sectores econmicos del pas.

Se entregarn los siguientes premios:

Modalidad ORO: Premio a los colegios que merecen la mxima distincin a la Ex-celente Gestin Escolar, colegios que demuestran sistematicidad y sostenibilidad en sus sistemas de gestin.

Modalidad PLATA: Premio a los colegios que demuestran prcticas sobresalientes en algunos de los criterios del Modelo de Excelencia.

MENCIN CONCEJO DE BOGOT: El Concejo de Bogot mediante el Acuerdo 273 de 2007, estableci estmulos para promover la calidad de la educacin en los cole-gios oficiales del Distrito Capital y acord en el artculo 23, que: Los cinco (5) cole-gios oficiales que cada ao se destaquen por su excelencia en la gestin institucional, sern condecorados y premiados por la Secretara de Educacin. Estas instituciones recibirn 25 SMMLV cada uno para ser destinados en programas y proyectos enmar-cados dentro del Proyecto Educativo Institucional, PEI y la Secretara de Educacin, mediante la Resolucin No. 4551 del 27 de Noviembre de 2008, resolvi entregar los incentivos a travs del Premio a la Excelente Gestin Escolar.


1. Estatuilla que identifica el Premio a la Excelente Gestin Escolar en modalidad ORO

2. Pergamino para premiados en Modalidad ORO y PLATA

3. 50 SMMLV a los ganadores de Premio en modalidad ORO y 10 SMMLV a los ganado-res del Premio en modalidad PLATA.

4. Difusin y publicacin de la experiencia en los medios de la Secretara de Educacin del Distrito Capital, la Cmara de Comercio de Bogot, la Caja de Compensacin Fa-miliar COMPENSAR y la Corporacin Calidad.

Se entregar mximo dos (2) premios en cada modalidad en cada categora.

Proceso de retroalimentacin

Todos los postulantes reciben un informe escrito por parte de la Corporacin Calidad.

El informe ser ledo con el Rector y su equipo de trabajo y un funcionario de la Corporacin Calidad la primera semana de Diciembre teniendo en cuenta la programacin entregada.

La retroalimentacin es el aporte ms valioso que se brinda a los participantes, dado que en ella se analizan las fortalezas y oportunidades de mejoramiento del sistema de gestin que se est desarrollando, se establecen referentes de accin que orientan a los colegios en su camino hacia la excelencia y se determinan parmetros para medir la evolucin del sistema de gestin.

Compromiso de los colegios premiados

Los colegios premiados adquieren el compromiso de difundir su experiencia y convertirse en lderes en la promocin de la cultura de la Excelencia. El compromiso se cumple ejecutando las siguientes acciones:

1. Estableciendo un plan de atencin, consultas y visitas.

2. Acompaando a los colegios asignados por la Secretara de Educacin del Distrito Capital, para apoyarlos en la incorporacin de criterios de calidad en su gestin escolar.

3. Haciendo mencin de este reconocimiento en sus estrategias de divulgacin y publi-cidad, especificando el ao que lo obtuvieron.

4. Invirtiendo los recursos entregados en el Plan de Desarrollo Institucional.


Evaluadores y jurados

La composicin y conformacin del grupo de evaluadores del Premio a la Excelente Gestin Escolar se realiza con base en criterios de especializacin y experiencia en los temas de gestin, con la orientacin tcnica de la Corporacin Calidad.

Todos los pertenecientes a este grupo reciben un entrenamiento especial para asegurar la in-terpretacin uniforme de los criterios del premio y el sistema de calificacin establecido.

La asignacin de los evaluadores para el anlisis de los colegios se realiza con base en la expe-riencia del evaluador y el tipo de colegio a evaluar. Se tiene en cuenta adems el Cdigo tico diseado para tal fin, as como un estricto anlisis de los conflictos de inters.

La seleccin del grupo de jurados se realiza a travs de invitacin por parte de la Corporacin Calidad. Este grupo incluye a destacados representantes del sector privado, gubernamental y acadmico que se han distinguido por su aporte, conocimiento y experiencia en temas de ges-tin y son lderes en la implementacin de sistemas de gestin.

Contacto

Corporacin CalidadCarrera 7 No. 26 20 Oficina 1002 Edificio TequendamaTelfono: 2861444 E-mail: [email protected]


Acciones Correctivas: Accin implemen-tada para eliminar las causas que generaron un problema, un defecto, un resultado no acorde con lo esperado o situaciones in-deseables, con el propsito de prevenir su recurrencia. No se debe confundir con Co-rreccin: accin de reparo, ajuste o retraba-jo relacionada con el tratamiento de un pro-blema, pero sin la eliminacin de su causa.

Acciones Preventivas: Accin implemen-tada con anticipacin para eliminar las cau-sas de la posible ocurrencia de un problema, una no conformidad, un defecto o una si-tuacin indeseable.

Aprendizaje: Es el proceso de adaptarse y anticiparse a los cambios permanentes que ocurren en el entorno, para asegurar la su-pervivencia y la competitividad. Incremento de la capacidad de accin efectiva frente al cambio. Es el proceso mediante el cual el conocimiento adquirido permite cambiar la forma de interpretar el mundo. Es el pro-ceso mediante el cual los organismos vivos se adaptan a los cambios para asegurar su supervivencia.

rea Clave de Mejoramiento: rea del colegio cuyos procesos son fundamentales para el desarrollo institucional y que guar-dan directa relacin con el direccionamien-to estratgico.

Biodiversidad Nativa: Es el conjunto de seres vivos que han llegado a formar parte de un ecosistema sin la influencia directa o indirecta del hombre.

Capital Intelectual: Conjunto de activos intangibles representados por el acervo de conocimientos y beneficios utilizados que generan el diferencial competitivo y que

GLOSARIOagregan valor a el colegio. El capital intelec-tual puede cubrir entre otros:

Activos de Mercado: Potencial que la empresa posee como resultado de intangi-bles que estn relacionados con el mercado, tales como: marca, clientes, lealtad de los clientes, negocios relacionados, canales de distribucin, franquicias, etc.

Activos Humanos: Comprenden los beneficios que el individuo puede propor-cionar a las organizaciones por medio de su experiencia, creatividad, conocimiento, ha-bilidad para resolver problemas. Todo visto de manera colectiva y dinmica.

Activos de propiedad intelectual: in-cluyen los activos que requieren proteccin legal para proporcionar a las organizaciones beneficios tales como: know-how, secretos industriales, copyright, patentes, diseo, etc.

Activos de Infraestructura: com-prenden las tecnologas, metodologas y los procesos empleados como: sistemas de in-formacin, mtodos gerenciales, banco de datos, etc.

Competencias Laborales: Conjunto de capacidades y habilidades que el estudiante debe aprender para poder participar y ac-tuar con xito en el sistema econmico pro-ductivo para satisfacer necesidades sociales y generar bienestar personal. Las competen-cias laborales generales ms relevantes son: trabajo en equipo, responsabilidad, tica y compromiso, manejo de informacin y co-municaciones, adaptabilidad y capacidad de aprendizaje, solucin de problemas, dominio tecnolgico y gestin de recursos.

Comunidad Educativa: Todas aquellas personas que de alguna manera aportan o reciben servicios que parten del que-hacer del colegio.


Comunidad Externa: Se refiere a los pa-dres de familia, al sector productivo, a los exalumnos de una institucin educativa, a la comunidad aledaa y a comunidades no aledaas pero sobre las cuales el colegio ejerce alguna influencia.

Conocimiento de Necesidades: forma en que el colegio detecta permanentemente y en forma precisa las necesidades y expec-tativas de los estudiantes, personal docente, administrativo y de servicios, padres, entor-no, etc., en relacin con los servicios y pro-ductos ofrecidos.

Criterio: Norma establecida por el colegio que gua la toma de decisiones.

Cultura de Calidad: Conjunto de compor-tamientos que caracterizan a las personas y al colegio, tendientes a lograr una mayor efectividad y satisfaccin de la comunidad educativa o de los clientes tanto internos como externos.

Cultura Institucional: Conjunto de creen-cias, costumbres, ritos, comportamientos, lenguaje, smbolos, hitos o eventos determi-nantes, formas de poder formal e informal y relaciones entre las personas que caracteri-zan el colegio y lo distinguen de otros.

Delegacin: Accin de ceder a otro(s) la competencia que es propia de uno, sin ha-cer abandono de ella, buscando mantener el equilibrio entre la innovacin y el mejora-miento.

Despliegue: Proceso mediante el cual el colegio hace que las metas definidas por el Consejo Directivo y/o la rectora se desglosen en metas para las distintas reas del colegio.

Direccionamiento Estratgico: Enuncia-do de la misin, visin, objetivos estratgi-cos y estrategias que constituyen el futuro a largo plazo ambicionado por el colegio. Incluye tambin los valores, capacidades y activos que se utilizaran y desarrollaran para lograr ese futuro y el despliegue de ob-jetivos y estrategias a los diferentes niveles.

Documentacin: Es el registro cotidiano del desempeo de los procesos y sistemas. Constituye el acervo de conocimientos del colegio y permite evaluar y mantener vigen-te la tecnologa operativa.

Ecosistema: Es el conjunto de elementos orgnicos e inorgnicos que mantiene una relacin de interdependencia continua y es-table para formar un todo unificado.

Efectividad: Capacidad de alcanzar los re-sultados deseados en forma eficiente y efi-caz, de una manera continua y sostenida en el largo plazo.

Eficacia: Indicadores y respectivos resul-tados que miden el grado en el que los re-quisitos de los clientes (alumnos, personal docente, administrativo y de servicios, pa-dres de familia, entorno, etc.) estn siendo atendidos por los procesos.

Eficiencia: indicadores y respectivos re-sultados que miden el nivel de los recursos empleados en un proceso para atender los requisitos del cliente (alumnos, personal do-cente, administrativo y de servicios, padres de familia, entorno, etc.).

Enfoque: Se refiere a las concepciones y di-rectrices que orientan al colegio y los mtodos utilizados para lograr el propsito establecido en cada tema o factor que se va a evaluar.


Enfoque Pedaggico: Concepcin y di-rectrices que orientan al colegio en el desa-rrollo de los procesos de enseanza y trans-misin de conocimiento y su apropiacin (aprendizaje) por parte de los estudiantes.

Espacios Fsicos: Se refiere a las locacio-nes del colegio con destinaciones especfi-cas tales como: aulas, laboratorios, baos, ludoteca, zonas de recreacin, talleres, bi-blioteca aulas de informtica y dems.

Estandarizacin: Actividad sistemtica de establecer, utilizar y mejorar estnda-res (reglas, instrucciones y procedimientos) para el desarrollo de actividades o tareas especficas. Los estndares se consignan en documentos, permiten que los procesos se ejecuten bajo control, con caractersticas similares, independientemente de las per-sonas que los operan y facilitan el mante-nimiento del dominio tecnolgico (conoci-miento) por parte del colegio.

Estilo de liderazgo: Enfoque que mane-jan las directivas para guiar el colegio hacia el cumplimiento de su direccionamiento es-tratgico y motivar a los distintos miembros de la comunidad a participar e involucrarse en lo que sucede a su alrededor y a liderar los procesos de los cuales son responsables.

Estmulos y Reconocimientos: For-mas de motivar y gratificar acciones, logros, aportes y comportamientos sobresalientes de miembros del colegio a partir de un pro-cedimiento que permita identificarlos, eva-luarlos, premiarlos y promoverlos.

Estrategia: Accin que ha sido diseada para el logro de un propsito especifico.

Estrategias claves: Es el conjunto de acciones que deben realizarse para per-mitir el logro de los objetivos estratgi-

cos. Establecen los cmo de cada ob-jetivo estratgico.

Estrategias metodolgicas: Medios es-cogidos y utilizados por el colegio para faci-litar el trabajo con los estudiantes. Ej.: guas, talleres, textos, entre otros.

Estructura Organizacional: Forma como el colegio establece interrelaciones y respon-sabilidades operacionales y administrativas entre los individuos y grupos de trabajo, en relacin con los niveles, procesos y sistemas que se han diseado para facilitar el cum-plimiento de los propsitos institucionales.

Evaluacin: Es el proceso de comparacin y anlisis de los resultados esperados con los obtenidos y las identificacin de las cau-sas de desvo entre unos y otros para definir acciones de mejoramiento.

Evidencia: Hecho o dato observable y verifi-cable que demuestra y sustenta un resultado.

Expectativas: posibilidades de conseguir un derecho al ocurrir un suceso que se prev.

Factores crticos: Aspectos, procesos, o reas en las cuales el colegio debe poner especial aten-cin y lograr un desempeo excepcional como condicin para asegurar su competitividad.

Fuentes de Financiacin: Cada uno de los orgenes de los recursos financieros que el colegio maneja.

Flujograma: Diagrama que muestra la su-cesin de actividades o pasos que confor-man un proceso.

Gestin: Es la capacidad del colegio de de-finir, alcanzar y evaluar sus propsitos, con el adecuado uso de los recursos disponibles.


Gobierno Corporativo: Son los estndares definidos e implementados por el colegio, con el fin de garantizar un ejercicio geren-cial con rectitud y transparencia, el derecho de los socios o accionistas, las responsabi-lidades de la junta directiva, la fluidez de la informacin y las relaciones con los grupos de inters (stakeholders). El o

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Educacion y Calidad Gestion Escolar