G-1 19-20xzG.doc

联课活动处 Co-curricular Department

制服团体 Uniform

Group

培训队 Talents Training

Team

演艺团体 Performance

Group

学术/兴趣团体 Academic / Interest

Group

服务团体 Community

Service Group

学生

Students

校长

Pincipal

联课活动主任

Head of Co-curricular Department

联课活动副主任

Vice Head of Co-curricular Department

联课活动助理主任

Assistant Head of Co-curricular Department

联课顾问

Advisor Teachers

书记

Clerk

G-2 19-20xzG.doc

联课活动处 Bahagian Kokurikulum

G1 联课活动主任职责 Tugasan Penyelia Kokurikulum

一、计划及统理本校学会团体活动。

二、拟订联课活动处年度工作计划及行事历并领导完成有关工作。

三、各学会负责老师及校外指导老师之推荐、安排 (提呈校长同意后由校长委任或延聘)。

四、督促所有学会之活动推展，包括：每年活动计划之拟订、团员大会及选举、财政

预算案、财务报告表、会议记录、生活营、训练营、研习营、演出、展览、壁报、

比赛、访问、交流等。

五、校内大型活动(如校庆、教师节)之节目策划安排。

六、策划、举办研习、训练活动，以提升学会负责老师、学生推展学会活动的能力，

加强活动的品质。

七、推动及指导校内各学会活动，并协调各学会间的联系。

八、制定联课活动评分标准，作为负责老师对学生“联课活动”评分之依据。

九、鼓励或安排学生参加校外比赛、训练、研习、观摩等活动，并委派老师带队。

十、处理有关学会向会计处提取指导费津贴事宜。

十一、处理各学会团体申请旅行、联欢会、集训、假期回校、举办演出、比赛、大型

研习活动等事宜。

十二、处理(批示)入会、转会、退会、参加第二学会之申请。

十三、巡视、了解学会团体活动之进行情况，检查使用场所的整洁。

十四、审查学会团体之任何出版物及印刷品。

十五、办理其他有关联课活动之事项。

G2 联课活动副主任 /助理职责 Tugasan Penolong/Pembantu Penyelia

Kokurikulum

一、参与各项活动(工作)计划之拟订，协助主任处理各项工作，在主任不在时代行主任职务。

二、定期检查各学会联课活动会议记录簿，遇有问题须随时向主任提出报告。

三、管理及检查学会活动计划、财政收支表、财务报告表、全年检讨总结报告、学会

执委名表等资料。

四、公布校外活动(比赛、演出、研习训练、交流观摩)消息，协助鼓励或委派老师或

学生参加有关活动。

五、负责联课活动处所召开之所有会议记录。

六、办理其他有关联课活动之事项。

G3 联 课 活 动 顾 问 老 师 职 责 Tugasan Guru Penasihat Aktiviti

Kokurikulum 一、负责指导学会团体之一切活动，包括团体之组织、计划及执行。

Menasihat dan memimpin pelajaran menjalankan aktiviti kokurikulum dengan baik.

二、作为主管单位与学会团体沟通之桥梁。

Berfungsi sebagai pegawai perhubungan antara Bahagian Kokurikulum dan persatuan yang dibimbing.

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三、对学会团体会员表现进行评量，并给予评分。

Menilai pretasi ahli persatuan mengikut kaedah yang ditetapkan.

四、批示学会团体活动报告簿及财政报告簿。

Menyemak buku laporan dan kewangan persatuan yang dibimbing.

五、出席团体例常活动，督导学生活动。

Menghadiri aktiviti persatuan dan memantau aktiviti persatuan.

六、列席学会团体内部之各项会议及活动，并给予督导和协助。

Menghadiri segala aktiviti dan mesyuarat yang dijalankan dalam persatuan.

七、按 A5(第七项:与联课活动处之联系)办理之。Mengikut peraturan yang ditetapkan

dalam A5.

G4 学生参加联课活动实施办法 Peraturan Aktiviti Kokurikulum

一、宗旨： (一) 培养学生自发自学的精神。

(二) 促进学生德、智、体、群、美、劳的发展。

(三) 训练学生组织及领导能力。

(四) 激发学生的潜能及发展第二特长。

(五) 调剂学生身心及锻炼体魄。

二、团体种类：

(一) 分 A、B、C、D、E 五类。

(二) A 类：制服团体：学长团(属训导处)、男女童军团、圣约翰救伤队、学生警察团。

B 类：培训队

属体育处：篮球培训队、排球培训队、乒乓培训队、田径培训队、羽球培训队。

属教务处：华语辩论培训队、数学培训队、数理培训队、华语口才培训队、

英语口才培训队、时事常识培训队、科技创新发明培训队。

C 类：演艺团体： 管乐团、华乐团、合唱团、舞蹈团、戏剧研究会、

中华武术团、二十四节令鼓队、扯铃队。

D 类：一般学会：

1. 学术团体：华文学会、英文学会、数学学会、生物学会、物理学会

地理学会、电脑学会、日本语学会、韩国文化学会。

2. 兴趣团体：书法学会、漫画学会、棋艺学会、摄影学会、环保学会、

花艺学会、跆拳道学会、吉他学会、美术学会、烹饪学会、

学生扶轮团、模型学会、旅游学会、口琴学会、小提琴学会

E 类：服务团体：编辑小组、图书馆服务团及舞台技术研究社

三、参加准则：(一) 凡本校学生必须依规定参加一个联课活动团体。

(二) 除了各类培训队及学长团，不能参加两个团体。

(三) A、B、C 类团体有优先选择会员的权利。

(四) 新届执委在新学年度必须留在原学会。

(五) 凡会员因故请假，须依规定向有关直属单位申请，方为有效。

四、请假规则：(一)凡病假、特假、事假、早退（包括联课早退）、校外公假按 C9

办理之。

(二)校内公假：

1. 上课时段公假：向直属单位申请，并呈教务主任核准。

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2. 联课例常活动时段：到联课活动处申领内部公假表格，

需经双方顾问老师签准，再交联课活动处主任核

准。

五、评分标准：(一) 每学期评分一次，以 2 学点至 4 学点（不同团体不同学点）计

分，联课活动分数不及格者，不列入联课活动证书。

(二) 4 学点团体的最高评分为 100 分：3 学点团体最高评分不得超过

95分；2学点团体，最高评分不得超过 90分。

有关评分规定参照联课活动评分规定。

(三) 评分办法：由顾问老师按 G7《联课活动评分规定》评定。

六、附则： (一) 本办法经行政会议通过后，公布实施。

(二) 本办法如有未尽善处，得于行政会议中提出修正。

1996 年 12 月 27 日第一次行政会议通过。 1998 年 02 月 12 日第三次行政会议通过修正。 1997 年 09 月 23 日第九次行政会议通过修正。 2001 年 12 月 08 日第一次行政会议通过修正。 1997 年 11 月 07 日第十一次行政会议通过修正。 2008 年 11 月 06 日第十二次行政会议通过修正。 1997 年 12 月 26 日第一次行政会议通过修正。 2016 年 12 月 13 日第一次行政会议通过修正。

2018 年 12 月 11 日第一次行政会议通过修正。

G5 联课活动团体组织及活动管理办法 Peraturan Pengurusan Aktiviti

Kokurikulum

一、本办法根据“循人中学学生参加联课活动实施办法”拟定。

二、顾问老师: (一) 每一团体应有至少 1 名顾问老师，视情况增减之。由有关单位推

荐，经校长委任之。

(二) 顾问老师负责督导团体之一切活动，包括团体之组织、计划、执

行及评量工作，并作为有关主管单位与该团体沟通之桥梁。

(三) 每次例常活动，每位顾问老师必须到场点名及督导活动之进行。

(四) 每次团体特别活动，应有至少 1 名顾问老师到场监督。

(五) 每项会议应有至少 1 名顾问老师列席，会议方为有效。

三、成立新团体

凡本校学生申请成立新团体，须依下列程序办理：

(一) 须有本校学生 15 人以上及 1 位本校老师之连署发起。但需在每年之 6 月 30 日

之前完成。

(二) 前项手续完备后向联课活动处提呈公函及计划书申请。计划书内容必须列

明团体名称、成立宗旨、组织章程、管理办法、活动内容、会费金额等项

目。联课处审核无误后，再转呈校长批准。

四、团体之组织及职权

(一) 会员大会：

为团体的最高权力机构，下设执委会及查账 1 人。学年开始三周内与结束前，

须各召开一次会员大会。主席在需要时有权召开会员大会。如有必要，15

名或以上会员可连署要求主席召开特别会员大会。下列事项应经会员大会议

决，除非另有明文规定：

1. 修改章程。 2. 选举与罢免执委。

3. 接受并检讨执委会的报告。 4. 审核团体财政收支状况

(二) 执行委员会：

最多 13 名，且须是单数。在会员大会闭会期间，为最高的执行机构。每学期

至少召开两次执委会议。如有过半数执委连署，可要求主席召开执委会议。

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(三) 主席： 每一团体应有主席一名，在顾问老师指导下综理团体一切事务，并对外

代表该团体；如有需要，可设副主席 1 至 3 位，协助主席处理团体事务。

(四) 团体执委：1. 秘书：负责建立并保管团体一切文书资料、团体全年活动计划

编列及各级会议及活动之记录工作、内外书信的往还。

2. 财政：负责团体经费之收支及账目管理。

3. 事务/总务：负责管理学会一切资产。

4. 其他：各团体可视其性质及需要增设若干适当的职务。

5. 统一团体执委名称：

1、主席 5、财政 9、 副事务 13、执委

2、副主席 6、副财政 10、正总学长 14、会员

3、秘书 7、查账 11、副总学长 15、队长

4、副秘书 8、 事务 12、助理总学长 16、副队长

(五) 查账：每团体应选查账 1名，负责每月查核该团体一切账目，并可对该团体的财

务问题随时提出质询及列席执委会议。

(六) 制服团体、演艺团体与四学点团体不受(一)、(二)项之限制，惟须有成文规章

送交联课活动处备查。

(七) 执委辞职，必须呈函由执委会议讨论与接纳，经顾问老师之准许，再由会员

中选出或由顾问老师委任；若某执委不称职，顾问老师有权将其罢免，而另

行委任或选举适当人选代替之。遇有上述情形发生，须于事后一周内向联课

活动处报备。

(八) 对各类选举，顾问老师有权针对候选人的资格给予合理的限制条件。若顾问

老师欲委任执委，人数不得超过执委总人数之 40%。

(九) 会员享有各团体规定之权利，但须尽其应尽之义务；更须遵守校方规定之各

种联课活动条规，违反者将受处分。

(十) 交接：在新届执委选出后两星期内，须完成下列工作：

1. 财政交接报告。 2. 物品及资产清单。

完成上述工作后一星期内，新届主席须召开执委会议，讨论来年的活动计划、

招生计划、会费金额等事项。

五、活动经费：

(一) 每位学生必须缴交其参加的团体所规定的会费。欠费者联课活动分数(每学

期结算一次)以零分计算。

(二) 各团体之财政必须于每月的首 7个工作天内将上月的财政报告呈交有关主管单位

查存。

(三) 各团体之会计年度为每年之 8 月 1 日至第二年之 7 月 31 日。

(四) 团体之经常费由顾问老师与主席及财政开学会户口保管。提款须由两人联

名签署，署名人为顾问老师以及主席或财政一人。

(五) 学年结束，各财政须把现款悉数存入户口，再把银行存摺交到联课处以便移

交校长室保管。除非事先书面申请备用并得到校长的批准。

(六) 财政所保管的现款，如超过 RM50，应交顾问老师保管。顾问老师手上存款

不可超过 RM300，除非事先书面申请并得到校长的批准。

(七) 所有支出项目都必须开学生活动付款单及附上购买物品的正式收据。学生活

动付款单可向贩卖部购买。

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(八) 团体收会费、营费或会服费用等等都必须开联课活动正式收据予付款的会员。

联课活动正式收据本可向联课活动处购买。

六、活动场地：

(一) 由联课活动处统一规划教室、音乐室、音韵室、舞蹈室、完美堂、伯才堂及

各公共活动场所（除了体育场所）于联课活动时间开放使用。

(二) 校内外有关单位欲租借教室及伯才礼堂，依规定向联课活动处提出使用场地

申请；如有用到校内相关设备，由联课活动处负责向有关单位接洽。

(三) 由体育处统一规划体育场所于联课活动时间开放使用。

(四) 校内外有关单位欲租借体育场所，依规定向体育处提出使用场地申请；如有

用到校内相关设备，由体育处负责向有关单位接洽。

(五) 借用场地，须保护公物，照顾场所之整洁，确保用后，一切恢复原状。如有

遗失或损坏，须负起赔偿的责任。

七、活动须知：

(一) 各团体活动时间，由联课活动处统筹分配之。

(二) 各团体可利用课余时间及假日从事活动，惟需经顾问老师同意，再向联课活

动处提出申请，并由学校发出正式家长函。

(三) 在活动时，如有不守秩序、违反规则等行为，顾问老师可列名单交给训导处

处理。

(四) 各项会议必须于 3 天前发出会议通知，且每次会议时间以 2 小时为准。

(五) 各团体以校内活动为原则，若欲到校外活动需向有关主管单位申请核准，并

需有老师率领。所有校外活动需购买意外保险，并由学校发出正式家长函，

并请家长签交回来。

(六) 团体各种公告、海报及其他文件等，事先应请顾问老师核阅，再呈有关主

管单位盖印后始得公布。

(七) 各团体可自行拟定会员守则，惟需送一份给联课活动处备查。

(八) 各团体每次活动后，包括会员大会及执委会议，须在 5 个工作天内呈上报

告予有关主管单位。

(九) 各团体若有计划出版特刊，可在 30 天前向校方提出申请，并提呈完整计划

书。经校长批准后始能进行筹备。

(十) 校方若有委托承办任何活动，有关团体须全体协力负责完成。

八、成果发表及评鉴：

(一) 成果发表：

1. 各团体应于每学年末举行团体成果发表。

2. 各团体成果发表得依团体性质分别采用汇报、表演、展览以及各团体特有方式

行之。

(二) 团体评鉴：

1. 评鉴项目由联课活动处拟订后，提请行政会议议决后行之。

2. 团体平时之评鉴由有关主管单位负责。

3. 年终评鉴由校长委任本校教师若干人，利用团体成果发表时，对团体展开评鉴。

4. 演艺团体如有举办大型公演、大型音乐会或联合对外演出，皆纳入年终评鉴。

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5. 平时评鉴及年终评鉴成绩各占 50％，合为学年评鉴成绩，分数 90 分以上

者列为甲等，80 分至 89 分者列为乙等，60至 79 分者列为丙等，不达 60 分

者列为丁等。

(三) 奖励及辅导：

1. 全年评鉴达 90 分之团体颁发杰出团体奖，达 85 分之团体颁发优秀团体奖。

2. 凡团体全年评鉴较上一年进步最多者，予以颁发团体最佳进步奖。

3. 凡积极配合学校，认真参加服务，具牺牲奉献精神；主动积极参加校外比赛，

并在比赛中得奖者，由联课处老师开会表决，予以颁发团体最佳精神奖。

4. 列为丁等之团体应列入追踪辅导改进，若经一学年后仍列丁等者，应予解散。

5. 从 2018 年起增设两项团体加分奖励：

1. 团体参与国际交流活动可获得团体加分。（上限 3 分）

2. 团体获得学校批准代表学校对外参加比赛得奖可获团体加分。（上限 5 分）

九、附则： (一) 本办法经行政会议通过后，公布实施。

(二) 本办法如有未尽善处，得于行政会议中提出修正。

1997 年 02 月 04 日第二次行政会议通过。 2016 年 12 月 13 日第一次行政会议通过修正。

1997 年 12 月 24 日及 26 日第一次行政会议通过修正。

1998 年 03 月 19 日第五次行政会议通过修正。

2018 年 12 月 11 日第一次行政会议通过修正。

G6 联课活动团体平时评鉴办法 Kaedah Penilaian Aktiviti Kokurikulum

(Kumpulan) 一、 依据：循人中学联课团体组织及活动管理办法。

二、 对象：A 组、C 组、D 组及 E 组团体。

三、 评鉴者：联课活动处。

四、 每一学期总结一次，两学期分数总和後除二，得全年平时评鉴平均分。

五、 评鉴项目及百分率：

序 评鉴项目 百分率 负责单位

一 例常活动情况 10% 主席

二 特别活动申请/总结 10% 主席

三 秘书报告 20% 秘书

四 团体部落格管理 10% 秘书

五 财政报告 20% 财政

六 社团储藏室管理 10% 事务

七 团体壁报制作 10% 事务

八 活动场地卫生 5% 事务

九 其他 5% 主席

总分 100%

平时评鉴细项分数规定：

(一) 例常活动情况 (10%)

1. 是否进行与该学会相关之活动 5%

2. 会员上活动之情况（投入的情况、专心、纪律等） 5%

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(二) 特别活动 (10％)

1. 活动内容包括比赛、集训营、公演及户外考察学习等。

2. 每年至少举办一次特别活动，没有筹办的团体以零分计算。

3. 春节活动、成果汇报及招生活动不属于社团自发性筹办的特别

活动。不纳入特别活动分计算。

4. 活动前：必须提呈正式的计划书（无论活动大小，

都必须有 G13 所规定之内容）【纸档/电子档】 5%

5. 活动后：必须交上比赛作品、活动照片、

校讯报导及活动总结。 5%

(三) 秘书报告 (20％)

评分内容 计算方式 分数

1. 例常活动报告 每一次 5%

折算： X 次分数之和 × 55 %

X 次×5 分

55%

2. 执委会议记录 每一次 5%

折算： X 次分数之和 × 20 %

X 次×5 分

(每学期至少两次，若只有一次，以

10%作为折算总分)

20%

3. 特别活动会议记录

（*）

每一次 5%

折算： X 次分数之和 × 20 %

X 次×5 分

20%

4. 点名簿 (1) 点名簿确实点名 2.5%

(2) 出缺席点名记录表 2.5% 5%

总分 100%

换算 总分 x 0.2 20%

* 各团体举办的特别活动，评分一律计入第二学期，以 100%作为总分，然后再

折算成 20%。而第一学期则只计算 G6 五 之（三）1、2、4 项(以 80%作为总

分)。

* 若全年都没有特别活动，第一学期以 80%作总分，而在第二学期特别活动会

议记录将以 0%计算(以 100%作总分)。

* 每项特别活动至少开两次筹委会议（出外比赛、课程考试营等除外），不符合

规定团体将被扣分。

(四) 团体部落格管理 (10%)

一、每学期评分一次

G-9 19-20xzG.doc

二、评分要求：

评分项目 分数

第一学期 第二学期

1. 是否有更新首页、资料 1% 1%

2. 团体简章及简介 1% -

3. 组织架构 1% -

4. 团体目标 1% -

5. 执委名表 1% -

6. 全体团员人数、名单（含班级及年资） 1% -

7. 例常活动记录 1% 3%

8. 特别活动介绍及报导 1% 2%

9. 活动照片及介绍 1% 2%

10.活动短片、宣传片、介绍等 1% 2%

总分 10% 10%

(五) 财政报告 (20%)

第一学期 第二学期

评鉴项目 分数 评鉴项目 分数

每个月的财政报告 (8％

×6 个月) 48%

每个月的财政报告(8％

×6 个月) 48%

财政预算案＋1 月的存

折副本/月结单副本 15%

全年财政报告＋7 月的

存折副本/月结单副本 15%

会费记录 6% 会费记录 6%

银行户口转名文件 6% 财政交接报告 6%

特别活动财政报告 * 25%

75% 100%

* 特别活动财政报告 25%：

- 各团体的特别活动财政报告，评分一律计入第二学期，

该学期将以 100% (75％＋25％)作为总分，然后再折算成 20%

- 第一学期特别活动财政报告将以 75％作为总分，然后再折算成 20%

- 若全年都没有特别活动，第一学期以 75%作为总分。而在第二学期特

别活动财政报告以 0%计算(总分 100%)

- 若某学期有两次以上的特别活动财政报告，该特别活动财政报告

将以平均分计算

- 若团体全年只办一次特别活动，特别活动财政报告最高评分为 20%，

2 次最高评分为 23%，3 次或以上最高评分为 25%。

- 每个月 7 号前交上财政报告，特别活动结束后两个星期内应交上

特别活动财政报告，逾期交上报告将会影响财政报告分数。

- 春节活动、成果汇报及招生活动财政报告将以特别活动分数计算。

(六) 社团储藏室管理 (10％)

一、每学期评分一次

二、评分要求：

G-10 19-20xzG.doc

评分项目 分数

1. 资产清单 20%

2. 整洁 20%

3. 分类 20%

4. 架子或橱柜分类标签 10%

5. 事务解释说明 20%

6. 随意抽查物品或资产数量 10%

总分 100%

换算 （总分 x 0.1） 10%

(七） 社团壁报制作 (10%)

一、 共分 5 次评鉴（第一学期 3 次 / 第二学期 2 次）

二、五次分数总和的平均值为全年平时评鉴壁报总分

三、按照行政历规定时间完成每期相关主题壁报内容

三、评分要求：

评分项目 分数

1. 主题设定 20%

2. 整体设计 25%

3. 内容呈现 35%

4. 整洁 （包括框边、框上缘、轨道、玻璃） 20%

总分 100%

换算 （总分 x 0.1） 10%

(八) 活动场地清洁（包括课室及户外活动区） (5%)

1. 包括例常活动及特别活动之场地卫生

2. 包括整洁、卫生及善后工作

(九) 其它 5％

包括学会对学校及联课活动处之配合度，召集之出席率，整体表现以及学校

指定之学习专案制作情况。

1997 年 2 月 28 日第三次行政会议通过。 2004 年 11 月 24 日行政会议修定。

1998 年 2 月 12 日第三次行政会议通过修订。 2008 年 11 月 06 日第十二次行政会议通过修正。

2000 年 12 月 8 日行政会议通过。 2016 年 12 月 13 日第一次行政会议通过修正。

2018 年 12 月 11 日第一次行政会议通过。

G7 学生联课活动评分规定 Peraturan Penilaian Aktiviti Kokurikulum

(Pelajar) 一、评分程序: (一) 先由执委、组长等，就其管辖内的普通会员给予评分，再由

主席整理后，交给顾问老师作最后决定。

(二) 执委、组长等由正副主席给予评分，再由顾问老师作最后决

定。

(三) 正副主席由顾问老师直接评分。

(四) 以上规定非强制性，各顾问老师可自行斟酌。

(五) 联课活动处可依执委的表现酌量增减。

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二、评分标准：

准则 四学点团体 三学点团体 二学点团体

1.出席 45％ 45％ 45％

2.工作、服务、活动

或作品成绩表现 25％ 20％ 10％

3.学习态度 15％ 15％ 15％

85％ 80％ 70％

4.年资加分 参加第二年＋ 2％

参加第三年或以上＋5%

参加第二年＋ 2％

参加第三年或以上＋5%

参加第二年＋ 2％

参加第三年或以上＋5%

5.执委/筹委/中层管

理表现加分 15％ 15％ 15％

上限 100％ 95％ 90％

( * )无缴费者，一概零分计算。

培训队评分标准：

准则 细则

出席 45％ 由联课处输入计算

活动表现 25％

优等 21～25％ 弱 6～10％

良好 16～20％ 差 0～5％

中等 11～15％

学习态度 15%

优等 13 ~

15％ 中等 5 ~ 8%

佳 9 ~ 12％ 差 1 ~ 4%

执委 5％

优等 4 ~ 5％

中等 2 ~ 3％

差 0～1％

校队代表 15％ 名次 全国性 州际性 区域性

第一名 15％ 13％ 11％

第二名 13％ 11％ 9％

第三名 11％ 9％ 7％

优胜奖 9％ 7％ 5％

安慰奖 7％ 5％ 3％

注：（一）评分凡超过上限者，一律以 2 学点 90 分，3 学点 95 分，4 学点 100

分的原则计算。

（二）3 学点及 4 学点的团体，若全年评鉴（平时评鉴+年终评鉴）不达 80

分者，下一年自动降一级。

（三）3 学点之团体，全年评鉴（平时评鉴+年终评鉴）若达 90 分，可提呈

行政会议讨论，下一年升为 4 学点。

（四）2 学点之团体，全年评鉴（平时评鉴+年终评鉴）若达 90 分，可提呈

行政会议讨论，下一年升为 3 学点。

G-12 19-20xzG.doc

（五）顾问老师平时就必须对会员表现给予记录，并在评分时依细项评分，

以严格评鉴会员之表现。

（六）若联课处认为有必要，可要求 3 学点及 4 学点之团体进行会员面试，

以甄选表现最好之新会员。

三、扣分规定：(一)

3 学点、4 学点团

体

2 学点团体

无故缺席 5 6

事假 2 3

迟到/早退 0.5 1

(二) 个人评分受团体平时评鉴限制

1. 平时评鉴分数不达 75 分之团体，依联课处规定，执委及会员分别

扣 7 分及扣 3 分，以确保所有执委及会员皆能全力做好本分。

2. 联课处于每学期顾问老师交上团员评分表后，再依团体该学期

平时评鉴分数不达 75 分者给予扣分。

四、附则：本规定经行政会议通过，自公布日起开始实施。修正亦同。

1997 年 4 月 4 日第四次行政会议通过。 2003 年通过修订。

1998 年 2 月 12 日第三次行政会议通过修订。 2008 年 11 月 06 日第十二次行政会议通过修正。

2000 年 12 月 8 日第一次行政会议通过修订。 2016 年 12 月 13 日第一次行政会议通过修正。

G8 联课活动个人表现表扬办法 Peraturan Penganugerahan Aktiviti

Kokurikulum 一、奖项： (一) 最佳执委： 1. 最佳主席。2. 最佳秘书。3. 最佳财政。

4. 最佳查账 5. 最佳事务。

(二) 最高成就：(只限高三会员)：1.金奖 2.银奖 3.铜奖

二、基本条件： (一) 操行分数，不能低过 75 分。

1. 最佳执委只看当年的操行分数。

2. 最高成就要看最近三年的操行分数。

(二)高中不能有小过以上的记录。（通过销过辅导者亦可申请）

(三)顾问老师推荐

(四)最高成就奖候选人在该学会须有三年的年资，曾担任执委或筹

委，且表现积极者；若不达三年年资，又表现积极者，则须有顾

问老师及两位行政老师推荐。

三、遴选过程： (一) 最佳主席奖：

1. 废除笔试

2. 所属团体之平时评鉴分数必须达 80 分或以上

3. 团体平时评鉴前 5 名之团体主席进入面试

4. 平时评鉴进步达 15 分之团体主席进入面试

5. 最多 7 名候选人进入面试

6. 不须提出申请，由平时评鉴决定入围者

7. 由团体顾问推荐主席或副主席 1 人面试。

(二)最佳秘书、最佳财政：

G-13 19-20xzG.doc

1. 初审： (1) 团体平时评鉴该相关项目前 5 名之团体.

(2) 由团体顾问推荐正执委或副执委 1 人面试

2. 决审： 独立委员会面试。

(三)最佳查账：

1. 初审：基本资料(个人履历，历年学会表现)

2. 复审：笔试 (1) 联课活动处规章

(2) 查账事务

3.决审：独立委员会评审。

(四)最佳事务：

1. 初审： (1) 团体平时评鉴社团储藏室管理(G6 之五之(六))、社

团壁报制作(G6 之五之(七))及活动场地清洁(G6 之五之

(八))三项总和前 5 名之团体事务入选

(2) 由顾问推荐正事务或副事务 1 人面试

2.决审： 独立委员会评审。

(五) 最高成就：

1. 初审：基本资料(个人履历，历年学会表现)

2. 复审：笔试：(40 题选择题，答对 24 题者进入决审)

(1) 会议规模 (2) 联课活动处规章

(3) 校规 (4) 其他

3.决审： 独立委员会评审。

(1) 淘汰不达基本条件第（四）款者

(2) 确定金奖和银奖及铜奖得奖人。

注： 1.上述第三项之第(二)及第(四)项若因同分而超过 5 名入围者，则由相关项

目之笔试成绩决定入围者（例：最佳秘书笔试秘书项目）。

2. 最佳执委奖每一类别只选 1 名得奖者。

四、奖励办法：(一) 最佳执委：奖状一张，奖杯一座。

(二) 最高成就： 1. 金奖：奖状一张，奖杯一座。

2. 银奖：奖状一张。

3. 铜奖：奖状一张。

五、附则： (一) 独立委员会之人选由校长遴选。

(二) 本办法经行政会议通过后，公布实施。修正亦同。

1998 年 3 月 19 日第五次行政会议通过。 2018 年 12 月 11 日第 1 次行政会议通过修正

2003 年 11 月 8 日第十二次行政会议通过修订。

2016 年 12 月 13 日第一次行政会议通过修正。

G9 制服团体行使特别惩戒权须知(此条文于 2005 年 11 月 10 日第十二次行政会议删除)

G10 活动场地借用规定 Peraturan Permohonan Penggunaan Dewan dan Bilik Darjah

Sekolah

一、 依据：循人中学联课活动团体组织及活动管理办法。

二、 主管单位：联课活动处。

三、 申请日期：有关活动(包括开会)开始的 3 天前。

G-14 19-20xzG.doc

四、 联课活动团体：校内各联课活动团体借用活动场地举办活动(包括开会)，有关活

动须先得到负责老师签署，方得申请借用活动场地。校内各联课活动团体借用

活动场地，凡经核准者，如因故停用或延期使用，必须书面通知联课活动处，

且要有负责老师之签章。

五、班级：比照联课活动团体办理，惟负责老师为班导师。

六、补习班： 须先得到教务处核准，方得申请。比照联课活动团体办理，惟负责老

师为补习老师。费用每次 10 令吉(2 小时)。

七、校外团体：须先得到校长核准。

八、课室使用安排

(一) 用作开会：

星期一、二、三、四、五 4.30pm ~ 6.00pm

星期六 11.00am ~ 1.00pm 及 1.30pm~ 3.30pm

非上课日不开放

(二) 制作壁报： 1. 依照联课活动处所订之时间(截止日期前二星期)来申请，若

已超过申请之期限，则无优先使用权。

2. 使用时间与开会时间规定一样，不得延长。

(三) 以上之使用时间统一规定，若有特殊情况者方得更动。

(四) 星期日及例假日只开放底层的课室，二楼以上将不作开放。

九、收费：校内单位

(一) 场地费：校内各正式单位不收场地费。

(二) 冷气费：

基本情况 课室 伯才堂 完美堂 大讲堂

每小时 RM5 RM20 RM100 RM50

其他条件 有留宿，如使

用冷气，以 8

小 时 计 算 。

RM40 一晚。

只开舞台冷

气，每小时

RM20。

只开一边冷

气，每小时

RM25。

1. 校内各联课活动团体、班级活动使用冷气不超过三小时，开会用冷气不

超过二小时，不收课室冷气费。

2. 举办生活营或任何大型活动，如财政负担大，可向联课活动处提出书面

申请（须附上相关财务资料），经校长批准，减免部分或全部冷气费。

3. 所有学校行政单位举办之活动，不予收费。

(三) 灯光及音响费：

基本情况 伯才堂 完美堂 大讲堂

每项活动

（一般用途） RM50 RM100 RM50

每项活动

（表演用途） RM100 RM200 RM80

1. 一般用途包括讲座会、演讲比赛及合唱比赛等。

2. 表演用途包括音乐会及各种公演等。（使用次数较多-包括彩排及正式演

出）

3. 若有特殊情况，其收费情况由联课处酌情处理。

G-15 19-20xzG.doc

4. 举办生活营或任何大型活动，如财政负担大，可向联课活动处提出书面

申请（须附上相关财务资料），经校长批准，减免部分或全部灯光及

音响费。

5. 所有学校行政单位举办之活动，不予收费。 1997 年 3 月 1 日经校长核准。 2008 年 11 月 06 日第十二次行政会议通过修正。 1998 年 3 月 25 日经校长核准修正。 2016 年 12 月 13 日第一次行政会议通过修正。

2018 年 12 月 11 日第一次行政会议通过修正。

G11 联课活动团体校外人士指导费补助要点 Peraturan Elaun Jurulatih

Luar 一、申请类别：(一) 重点团体 (二) 体育校队 (三) 其他团体

二、重点团体：由校长与联课活动处视个别情况给予部分或全额补助。

三、体育校队：每月之指导费如下表。

国家级教练 RM 600~800

州级教练 RM 400~600

其他 RM 200~400

四、 其他团体：(一) 向联课活动处提出书面申请，须附上有关团体的财务状况、人

数及有关的指导费。

(二) 须在规定的期限里呈上申请书，逾期不受理。

(三) 补助额视个别团体的财务状况、人数、表现及校方的预算而定。

(四) 以一学年为期限，来年须重新申请。

五、本要点经校长核准，自公布日起开始实施，修正亦同。

1997 年 2 月 28 日经校长核准。 2010 年 12 月修

G12 联课团体申请印发奖状办法 Peraturan Permohonan Pencetakan

Sijil 一、各学会主席到联课活动处领取印发奖状申请表格，于比赛结束后一星期内，呈

公函连同报导及表格向联课活动处申请印发奖状。

二、印发奖状申请表格上所有项目必须填写清楚，有任何遗漏者，联课活动处将不作处理。

(一) 比赛中英文名称 (四) 得奖者班级

(二) 奖项中英文名称 (五) 得奖者学号

(三) 奖项得奖者中英文名称

三、中英文名规定所使用之名称如下，各团体不得自行定名：

中文 英文

冠军/第一名 1st prize / Champion

亚军/第二名 2nd prize / 1st Runner-up

季军/第三名 3rd prize / 2nd Runner-up

特优奖 High Distinction

优秀奖 Distinction

佳作奖 Merit

四、所有奖状统一由联课活动处印发，各团体不得自行处理。

五、所有奖状在颁奖后，由领奖人自行妥善保存，遗失不补发。

六、本办法经行政会议通过后公告实施，修正时亦同。 2001 年 12 月 8 日行政会议通过。 2016 年 12 月 13 日第一次行政会议通过修正。

G-16 19-20xzG.doc

G13 联 课 团 体 申 办 活 动 须 知 Peraturan Permohonan Aktiviti

Kokurikulum Khas 一、申办活动所需之文件：(一) 申办公函 (五) 财政预算案

(二) 筹委名表 (六) 流程表(行政历)

(三) 职务分配表 (七) 家长通知书

(四)活动简章 (八) 其他校方指定文件：如节目表、估价单

二、校内活动须于 1 个月之前提出申请，由联课处批准即可，校外活动须 2 个月之

前申请，须经校长批准或行政会议通过才可进行。

三、如为对外公演等大型活动，须于半年前提出申请。

G14 学生联课活动请假规定 Peraturan Pelajar Memohon Cuti Semasa Aktiviti

KoKurikulum

一、 当天缺席的学生

病假：(一) 如有病假单，直接向班导师申请即可。

(二) 如无病假单，须在回校上课三天内向训导处申请事假。

事假：须于事前向训导处申请。

公假：(一)一般指校外公假。

(二)须向训导处申请。

注：以上同学如没有处理好请假事宜，将被视为联课旷课。

二、 当天出席，但缺席联课活动的的学生

公假：一般指内部（校内）公假。

公假种类 请假方式

a. 参加校内各团体举办的比赛。 在出席比赛时向举办单位请假。

b. 出席联课批准编入的团体之例常活动。 出席例常活动之团体事先具函向联课处请假。

c. 参与校方在校内所规定的特别活动。 所参与活动之有关单位负责老师向联课处请假。

注：以上公假都必须在当天处理。

病假：须在当天向训导处申请，须由家长申请。

事假：须在当天向训导处申请，须由家长申请。

G15 联课团体广播规定 Peraturan Penyiaran Aktiviti Kokurikulum

一、必须填写联课活动处申请报告表格，并须有顾问老师之签名。

二、有关报告表格必须最迟在每天 7.30am 之前交到联课活动处给负责老师。

三、只是通知执委少数人，不得作全校广播。

四、依据《学校广播系统的运作及管理办法》，广播时间是在每天 9.10am 至

9.20am，其余时间将不作广播。

G16 团体申请周会颁奖应注意事项 Peraturan Majlis Penyampaian Hadiah Aktiviti

Kokurikulum

一、各学会主席在颁奖仪式前须向联课活动处登记。

二、从 2019 年起，凡是校内团体举办之比赛，不在周会上颁奖，鼓励团体若条件允

许可在比赛现场颁奖或事后由班导师转发奖状及奖品。团体需在壁报板发布讯

息。

三、联课团体代表学校参加校外比赛申请周会颁奖规定

G-17 19-20xzG.doc

比赛类别 颁奖 讯息发布

校外

比赛

国际 周会 颁奖 PPT、eclass 通

告栏讯息板

eclass 通告栏、讯息

板

全国 A 周会

全国 B、州级 周会（冠、亚、季军）

区域 以整合形式用 PPT 在周会汇

报

四、各学会主席安排好学会执委分别执行下列工作，以利颁奖仪式的顺利进行：

(一) 通知得奖人和颁奖人。

(二) 颁奖仪式前布置好奖状和奖牌在指定的桌面。

(三) 提醒得奖人领奖时须向颁奖人鞠躬以表示礼貌。

(四) 集合时，依大会要求将所有得奖人按照领奖顺序另列队集合。

(五) 现场掌握缺席的得奖人名单，可抽出其奖状或奖牌不颁发，或安排他人

代领。

(六) 安排递送奖状或奖牌给领奖人。

(七) 指示得奖人在司仪宣布得奖时快步上台领奖。

(八) 维持得奖人的秩序。

(九) 司仪练习台词。

(十) 颁奖 PPT 必须以双语（中、英）制作，在颁奖前的星期四交到联课处

审核。 2018 年 12 月 11 日第一次行政会议通过修正。

G17 联课活动团体联合会组织办法(此条文于 2005 年 11 月 10 日第十二次行政会议删除)

G18 联课团体出队演出简章 Peraturan Menjalankan Persembahan

一、宗旨： (一) 培养同学爱校精神，提高循中形象。

(二) 协助学校筹款。

(三) 为有关团体筹募器材或设备经费。

二、出队原则：

(一) 提供学生表演机会，激励学生士气，但以不妨碍学生学业为准则。

(二) 接受社团、机构或个人邀请(以书面为准)，应邀与否由校长、联课活动处及

顾问老师共同决定。

(三) 演出当天之膳食、交通费与运输费由邀请单位负责。

(四) 扣除演出所需的开销费用(道具、服装、布景等)，剩余表演费之 30%拨入演

出团体为活动经费，惟此项拨款最高额为 RM700，其余充学校经常费。

(五) 邀请单位若另有捐献给演出团体，该捐款也一并计入表演费中。

(六) 最低出队费依照下列演出细则之规定，惟文教慈善团体可由校长作特别考虑。

三、各联课团体出队演出细则：

(一) 管乐团、华乐团：1. 除特殊情况外，丧事一概不出队。

2. 出队费最少为 RM3000。

(二) 舞蹈团、合唱团、中华武术团、扯铃队：出队费最少为 RM2000。

(三) 戏剧研究会： 1. 除特殊情况外，只作喜庆场合之演出。

2. 出队费最少为 RM2000。

G-18 19-20xzG.doc

(四) 廿四节令鼓队：出队费最少为 RM3000。

(五) 小提琴学会、口琴学会：出队费最少为 RM2,000。

2000 年 12 月 8 日第一次行政会议通过。 2016 年 12 月 13 日第一次行政会议通过修正。 2018 年 12 月 11 日第一次行政会议通过修正。

G19 借用灯光音响及配备规则 Peraturan Meminjam Peralatan Sekolah

一、灯光音响设备只借用于下列用途：

(一) 校内各学会团体之活动。

(二) 供应于校外各团体组织借礼堂或讲堂用。

(三) 校长特别指示。

二、所有配备有任何损坏将由借用者以市价赔偿。

三、所有申请必须于 10 天前提出。

四、申请手续：

(一) 向联课活动处索取“借用各类配备申请表格”填写。

(二) 填写后连同已批准的计划书及活动流程表交于联课处负责老师查阅及批准。

2016 年 12 月 13 日第一次行政会议通过修正。

2018 年 12 月 11 日第一次行政会议通过修正。

G20 联课团体制作团体徽章规定 Peraturan Permohonan Membuat Lencana

Persatuan

一、宗旨： (一) 提升各学会会员的荣誉感。

(二) 加强学会内部团员之间的凝聚力。

二、规定： (一) 徽章上必须有“循人中学”或“循中”字样。特殊情况者需联课处批准。

(二) 学会在申请制作徽章的同时，须将一样本一并呈交联课处审核。

(三) 徽章必须别在衣领上。

三、申请手续： (一) 向联课处领取“徽章申请表格”填写。

(二) 连同设计图一并交上供查阅及批准。 2016 年 12 月 13 日第一次行政会议通过修正。

G21 联课电脑室使用规则 Peraturan Bilik Komputer Kokurikulum

一、开放时间： 1. 9.10am ～9.30am 2. 11.30am ～12.40pm

3. 放学后到 4.30pm(星期六至 1.30pm)

p/s: 1. 若得到联课老师的准许可延迟至特定的时间。

2. 非上课日不开放。

二、只供同学处理学会的文书工作，不得作其他用途。

三、同学若欲列印，必须自备纸张。

四、同学必须自备随身碟储存档案，不得储存于电脑的硬碟中。

五、使用随身碟前请先启动杀毒程式扫描，以防病毒传入电脑。

六、不得事先用任何物品占位子，电脑使用以先到先得为使用顺序。

(使用者必须填写电脑使用记录表)

七、同学完成工作离开电脑室，必须把电脑电源关上。

八、同学不得私自灌任何程式进入电脑，若经查获，将送交训导处记律处分。

九、使用过程有任何问题，请通知联课处书记或老师，请勿自行修理。

2016 年 12 月 13 日第一次行政会议通过修正。

G-19 19-20xzG.doc

G22 使 用 完 美 堂 / 大 讲 堂 规 则 Permohonan Penggunaan Dewan

Besar/Dewan Kuliah 一、 依据：循人中学联课活动团体组织及活动管理办法。

二、 主管单位：联课活动处。

三、 申请日期：有关活动开始的一星期前。

四、 申请要求：(1)校内各联课活动团体借用完美堂/大讲堂举办活动，有关申请表格

须先得到负责老师签署，且该活动已得到学校或联课活动处批准

方得申请借用活动场地。校内各联课活动团体借用活动场地，凡

经核准者，如因故停用或延期使用，必须书面通知联课活动处，

且要有负责老师之签章。

(2)校外团体租借须先得到校长批准。

五、使用规则： (一) 不得在场地内进食及饮用有色饮料。

(二) 应小心使用场地内的一切配备。

(三) 使用前必须缴清一切费用。

(四) 灯光音响由联课处老师及舞台技术研究社同学负责。

(五) 使用完毕必须将场地恢复原状。

六、收费：依 G10“活动场地使用规定”第九之(二)条。

2016 年 12 月 13 日第一次行政会议通过。

2018 年 12 月 11 日第一次行政会议通过修正。

G-20 19-20xzG.doc

G23 联课处各类表格 Pelbagai Borang

循人中学联课活动处 Tsun Jin High School Co-curricular Department

申请借用课室表格 （第一联申请者存档） Application Form for the Usage of Classroom

申请者 _____________ 学号______ 申请日期 ____________ 负责老师 ___________________

Applicant Student No. Date of Application Teacher In-charged

班级 __________ 学会________________ 用途 ______________ 老师签名__________________

Class Society Purpose Signature of Teacher

申请借用课室表格 （第二联司阍存档） Application Form for the Usage of Classroom

申请者 _____________ 学号_________ 申请日期 ______________负责老师 ____________________

Applicant Student No. Date of Application Teacher in-charged

班级 __________ 学会______________用途 ____________ 老师签名 ____________________

Class Society Purpose Signature of Teacher

课室编号：______________ 投诉表格（由联课处存档）

没关冷气 没关风扇 没关窗口注： 1.由司阍填写，投诉借用单位没把工作做好。

没有准时离开，离开时间: _________________ 2.请在使用后隔天 7.25am 交到联课处。

其他: _________________________________ 填写日期：____________ 填写时间：___________

使用日期：______________________ 司阍姓名：______________ 司阍签名：___________

使用日期

Date of Use

使用时间 至

Time of Use Until

场地

Venue

课室 留宿

Classroom Accommodation

小礼堂

Hall

冷气

Air-Conditioned

音韵室

Music Room

其他

Others

注意：1. 由联课处老师检查，批准及记录在场地使用记录表内。

2. 根据使用日期每日填写一张。

3. 最迟于使用前三天到联课处申请。

4. 使用课室前，请先检查多媒体设备是否有锁好，若无马上到联课处报告。

5. 若要使用多媒体设备，顾问最迟在使用前 3 天由顾问向策划处申请。

联课处签名

Signature of Activity Department

使用日期

Date of Use

使用时间 至

Time of Use Until

场地

Venue

课室 留宿

Classroom Accommodation

小礼堂

Hall

冷气

Air-Conditioned

音韵室

Music Room

其他

Others

注意： 1. 由联课处老师检查，批准及记录在场地使用记录表内。

2. 根据使用日期每日填写一张。

3. 最迟于使用前三天到联课处申请。

4. 使用课室前，请先检查多媒体设备是否有锁好，若无马上到联

课处报告。

5. 若要使用多媒体设备，顾问最迟在使用前 3 天由顾问向策划处

申请。

联课处签名

Signature of Activity Department

G-21 19-20xzG.doc

循人中学联课活动报名表格（ 年） Tsun Jin High School Co-curricular Activities Registration Form ( )

6, Jalan Loke Yew, 55200 Kuala Lumpur. Tel: 03-92214371, 03-92214368 Fax: 03-92225004

班级： 班号： 学号： 性别：男 □ 女 □

姓名（中）： （英）：

住址：

去年参加之团体名称（1）： 新届执委：是 □ 否 □

去年参加之团体名称（2）：

【供双学会同学填写】 新届执委：是 □ 否 □

只供学长团及各培训队队员填写(其余团体会员不需填写此栏)

今年欲参加： 一个学会 □ 两个学会 □ 专长：

今年欲参加之联课活动：

序号 团体编号 团体名称 活动时间 准予编入

1 星期三： 2.50pm-4.10pm

星期六： 7.50am-10.30am/1pm

2 星期三： 2.50pm-4.10pm

星期六：7.50am-10.30am/1pm

3 星期三： 2.50pm-4.10pm

星期六：7.50am-10.30am/1pm

4 星期三： 2.50pm-4.10pm

星期六：7.50am-10.30am/1pm

注意事项：

1. 只需填写 1 张表格。

2. 每位同学必须填写至少 2 个志愿，但不超过 4 个。凡选择 3 或 4 学点团体的同学，或需经相关团

体面试选拔，才能确认是否可以加入有关团体。

3. 每位同学只能参加一个团体，特殊情况除外，如加入学长团或培训队可同时参加两个团体。

4. 经联课活动处审核及编定后，除初一新生可有一次加退选外，其余同学不得任意更改。

5. 凡不公开招收会员的团体，如要参加，须得到有关直属单位或负责人之签准。（已是会员也比照

处理）

6. 评分标准：每学期评分一次，联课活动分数不及格者，将不颁发联课活动证书。

7. 新届执委不可转换社团。

本人同意小儿 / 小女 _______________上述的选择，并愿督促其准时出席活动。

家长姓名：______________

日期：_______________ 家长签名：______________

G-22 19-20xzG.doc

循人中学 Tsun Jin High School 6, Jalan Loke Yew 55200 Kuala Lumpur

学生活动证书申请表格 Co-curricular Activities Certificate Application Form

姓名：（中）_____________________ 英）__________________________________

Name (Chinese) (English)

班级：_________ 班号：_____ 身份证号码：_____________ 学号：__________

Class Class no. I/C No. Student no.

注意： 1. 年度顺序须排好，职位栏包括执委名称（按照行政手册规定）或会员。

2. 如执委之名称特别，须注明其英文名称。

3. 须正确填写各项资料，否则证书发出后将不再修正。

年度

Year

班级

Class

班号

Class No.

所属学会

Society name

职位

Position

申请者签名：_____________________ 日期：__________________

Applicant Signature Date

发书证明：_______________

No. of Certificate

联课活动处主任签章 ：___________________

日期 ：___________________

此栏供校方使用 Office Use

G-23 19-20xzG.doc

循人中学学会执委会组织名表 （________年度）

Tsun Jin High School Society Committee Members Details ( ) 学会编号： 学会名称：____________________

Society Code Name of Society

首席顾问：_______________ 师 Head Teacher Adviser

顾问老师： _________________师 ，_________________师 ，_________________师

Teacher Adviser

指导老师/教练：__________________ ， _________________ ， ________________

Coaches

序

No.

职位

Position

姓名

Name

学号

Student No.

班级

Class

联络电话

Contact No.

备注

Remarks

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

主席签名：__________________ 首席顾问签名：___________________

Chairman Signatory Head Teacher Adviser Signatory

日期 Date：____________________

G-24 19-20xzG.doc

循人中学

Tsun Jin High School 6, Jalan Loke Yew, 55200 Kuala Lumpur

Tel: 03-92214371 Fax: 03-92225004

_______年联课团体基本行政运作资料表 Club and Society Administrative Information for _______

社团编号：__________ 社团名称：____________________________________

与财政事务有关资料 (Treasurer related information)

任期 term of office ：____年 9 月 ~ ____ 年 8 月

_____/_____年： 主席 Chairman 财政 Treasurer

姓名 Name ：

班级 Class ：

学会银行户口资料： 银行名称 Name of Bank：

Datails of Bank Account 户口名称 Name of Account：

户口号码 Account No：

_____/_____年会费资料： 全年收取(Annual Subscription) RM

Details of Subscription

□ 一次收完 □ 分两学期收： 第一学期 RM

One time Payment by Semester 第二学期 RM

有否向会员收取教练费： □ 没有 (No) □ 有(Yes) : □ 每个月收 RM

Coach Training Fees collection Monthly collection

□ 每学期收 RM

Each Semester

□ 其他 ：

Others

会员需要买会服？Need to buy Society T-shirt? □ 不需要(No) □ 需要(Yes) – 每件价格 RM

会员需要买制服？Need to buy Uniform? □ 不需要(No) □ 需要(Yes) – 每套价格 RM

（预计 Estimate）

招收会员的条件 Member recruitment conditions：

（例：学生警察只收男生； 烹饪学会只收初三以上会员）

与学会活动时间相关的资料 Routine Activities timing related information：

社团属于 学点的团体。 是否有计划申请延长活动时间： □ 没有 □ 有

若有申请延长活动时间：列出活动时间 - 星期三 ：

星期六 ：

其他 ：

G-25 19-20xzG.doc

学会编号：_________ 学会名称：______________________________ _______月_______日 第

_______次例常活动

出缺席点名记录表 (Activity Absence Record) 序

No.

姓名

Name

学号

Student No.

班级（班号）

Class(No.)

当天

早退

School early leave

当天

缺席

Absence

内部

公假

Internal official leave

学校

公假

School official leave

联课

迟到

Late

联课

早退

Activity early leave

联课

旷课

Truancy

旷课原因 / 备注

Reason / Remarks

注： (1) 请顾问老师于活动后填写此表【请在相关项目上打勾（）】，顾问应向班导师了解缺席活动学生当天是否有到校。

若无到校，勾当天缺席；若有到校，再向有关同学了解缺席活动理由，并勾选相关项目及写明理由，再交至联课处处理。

(2) 若学生请的是内部公假，请顾问老师查阅办公室老师资讯板是否有张贴相关请假单。

(3) 顾问老师于例常活动后 2 个上课天内将此表交至联课处，以方便联课处与训导处处理出缺席事宜。

(4) 会员到齐也必须填写此表，并于备注栏内注明“全勤”。

顾问签名：_________________

( )

联课活动助理主任

Assistant Head of Co-curricular Department

G-26 19-20xzG.doc

联课活动处

联课团体对外比赛得奖记录表及团体评鉴加分审核

团体编号： 团体名称： 日期：

序 比赛名称 比赛日期 奖项名称 比赛类别 应加分数 （由联课处审核）

主席 首席顾问 注：1. 比赛队员记功按照之前规定，另外呈交一份个人奖励名单。

2. 这份表格只处理社团评鉴加分审核。

______________ ___________________ 3. 比赛类别按照联课处发布的加分制度表规定填写：

( ) （ ) 区赛/州赛/A 类全国赛/B 类全国赛

G-27 19-20xzG.doc

联课活动处

联课团体参与国际交流活动记录表及团体评鉴加分审核

团体编号： 团体名称： 日期：

序 活动名称 活动日期 参与类别 （请勾选）

参与情况 （全程/天数）

应加分数 （由联课处审

核）

参与交流 从旁支援

主席 首席顾问

______________ _______________

( ) ( )

G-28 19-20xzG.doc

_______年双学会会员出席活动记录

Arrangement for students joined two societies for ________

团体名称 Name of Society：_____________________

* 请将有两个学会的会员名字列进以下表格，并做好该会员上联课的时间安排。

（安排原则：星期三上低学点团体，星期六上高学点团体，遇有各别状况须得到联课主任批准）

* 影印两份（一份顾问存档，一份贴在点名簿上）最迟在 30/1 之前贴妥。

* 秘书依照此表在点名簿上做：“ * ”号记录以分辨该会员当天是到另一个学会上联课。

序 名字 班级 学号 在什么学会上课？

At which society?

星期三 星期六

No. Name Class Student no. Wednesday Saturday

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

秘书 ：_________________ （ ）

主席 ：_________________ （ ）

顾问老师：_________________ （ ）

G-29 19-20xzG.doc

循中_______组____________学会财政报告 Society Monthly Financial Report

银行/金融名称 ：_________________

户口号码 ：_________________ 日期: ______年________月份

银行 BANK

Dr. 收 入 支 出 Cr.

日期

Date

摘要

Particulars

银额

Amount 日期

Date

摘要

Particulars PV

银额

Amount

上月结存 Bal b/d

结转下月 Bal c/d

现款 CASH

Dr. 收 入 支 出 Cr.

日期

Date

摘要

Particulars

银额

Amount 日期

Date

摘要

Particulars PV

银额

Amount

上月结存 Bal b/d

结转下月 Bal c/d

上月总结存 ： RM__________ 财政 ：__________（ ）

＋本月总收入 ： RM__________ 查账 ：__________（ ）

－本月总支出 ： RM__________ 主席 ：__________（ ）

本月底总结存 ： RM__________ 顾问 ：__________（ 师）

银行结存 ： RM__________ 首席顾问 ：__________（ 师）

现款结存 ： RM__________(总)

RM__________(财政)

RM__________(顾问)

联课活动副主任

Vice Head of Co-curricular Department

G-30 19-20xzG.doc

循中________组 学会特别活动财政报告

Special Event Financial Report

活动名称 ：_________________ 日 期 ： ______ 年

________月份

活动日期 ：_________________

现款 CASH

筹委财政 ：__________（ ）

筹委查账 ：__________（ ）

筹委主席 ：__________（ ）

顾问 ：__________（ ）师

首席顾问 ：__________（ ）师

Dr. 收 入 支 出 Cr.

日期

Date

摘要

Particulars

银额

Amount 日期

Date

摘要

Particulars PV

银额

Amount

银额

Amount

联课活动主任

Head of Co-curricular Department

G-31 19-20xzG.doc

_____年会费缴交记录表

Society Annual Subscription Collection Record List for _______

学会编号：_________ 学会名称：____________________

序 姓名 学号 班级 会费(RM) 缴交日期 收据号码 备注

No Name Student no

Class Subscription Amount

Payment Date

OR no. Remarks

财政 主席 顾问老师

Treasurer Chairman Teacher Adviser

____________ ______________ ________________ ( ) ( ) ( )

G-32 19-20xzG.doc

循人中学联课活动处

Tsun Jin High School Co-Curricular Department 6, Jalan Loke Yew, 55200 Kuala Lumpur Tel: 03-92214368, 03-92214371 Fax:03-92225004

会服申请表格 Society T-Shirt Application Form

本学会__________________欲向校方申请制作会服，已得顾问老师批准。现附

上彩色设计图一份，并愿遵循校方以下的规定：

1、 会服必须清楚印上中文字体“循人中学”或“循中”的字眼。

2、 会服必须是有袖子的 T 恤。

3、 会服的设计必须送交联课处审查通过后方可制作。若制作后的会服设计不

符合设计图样，校方有权不批准使用。

4、 被批准后的会服只可在特定的场合中穿着。

申请学会主席签名：__________________

（ ）

顾问老师签名：__________________

（ ）

申请日期：__________________

G-33 19-20xzG.doc

循人中学联课活动处

Tsun Jin High School Co-Curricular Department 6, Jalan Loke Yew, 55200 Kuala Lumpur Tel: 03-92214368, 03-92214371 Fax:03-92225004

徽章申请表格 Society Collar Badge Application Form

本学会__________________欲向校方申请制作徽章，已得顾问老师批准。现附

上彩色设计图一份，并愿遵循校方以下的规定：

5、 会服必须别在衣领上。

6、 被批准后的徽章方可在学校正式场合佩戴。

申请学会主席签名：__________________

（ ）

顾问老师签名：__________________

（ ）

申请日期：__________________

G-34 19-20xzG.doc

吉隆坡循人中学

Tsun Jin High School

联课团体指导/教练申请表

Society Coach Application Form

( 年)

姓名:_______________(英):_________________

1. 性别:__________ 2.宗教:________________

3. 地址:______________________________ ___

___________________________________

___________________________________

4. 电话:_________________(O)___________________

(R)_______________ (HP) E-MAIL: _____________________

5. 身分证号码:_______________________ 颜色:______________

6. 出生日期 :__________________ 8.婚姻状况:_______________

9. 学历与经验：

10. 其他:

日期:________________ 签名:_____________________

_______________________________________________________________________

本学会申请上述人士担任________年本学会联课活动的指导/教练

上述指导/教练是: 请打

义务性质

每月支取指导费 RM____________.

本学会建议学校每月津贴指导费 RM________,余额由本学会自行负担.

学会主席:______________ 首席顾问:_______________

( ) ( )

班 级 :______________ 日 期 :_______________

注:此表每年填一张,以利联课活动处运作.

副校长

Vice Pincipal

校长

Pincipal

G-35 19-20xzG.doc

循人中学 Tsun Jin High School

6, Jalan Loke Yew 55200 Kuala Lumpur

联课团体印发奖状申请表格 Society Printing Certificate for Competition Application Form

申请团体 Name of Society ： ________________________________________

比赛名称 Title of Competition host: （中）_____________________________________________

（English）____________________________________________

申请日期 Date of Application：_______________________

序 得奖者 Candidates 名次 Prizes

中文姓名 英文姓名 班级 学号 中文 英文

申请人签名：______________ 主席签名：______________ 顾问签名：_________________

申请日期：_________________

注： 呈交时需同时附上申请公函及活动报导。

G-36 19-20xzG.doc

G24 循人中学联课团体申办特别活动流程 Tatacara Permohonan Aktiviti

Khas

循人中学联课团体申办特别活动流程

（讨论会无需提交会议记录）

不批准

批准

-发家长函

-购买保险 (若有需要)

如 -收报名费，交场地冷气费

-发收据，做财政报告等等

注：

1. 顾问、筹委主席及相关筹委必须确认相关的筹委会议记录、财政报告、活动报导及总结报告等准

时完成及呈交。

2. 申请活动应注意事项：

- 校内活动须于 1 个月之前提出申请，由联课处批准即可；

- 校外活动须于 2 个月之前提出申请，须经校长批准或行政会议通过才可以进行；

- 对外公演等大型活动，须于半年前提出申请。

筹委团召开第一次筹委

会议，并通过财政预算

案及确认各个活动筹备

细项

由团执委会委任筹委团

协助申办特别活动

筹委团可以先召开讨论

会协商特别活动计划书

内容

申请结果 修改计划书内容

计划书完成后，提呈联

课处，正式申办活动

筹委团召开行前

会议确认所有筹

备工作已完成及

到位

展开筹备工作

筹委团准备活动报导

（电子档）呈交联课处

筹委团召开检讨会议并

通过财政报告

特别活动介绍及总结上

载到部落格

进行活动

G-37 19-20xzG.doc

G25 课室及活动场地借用流程 Tatacara Permohonan Penggunaan

Tempat Aktiviti

不批准

团体借用课室、音乐中心、音韵室、小礼

堂、大礼堂、大讲堂及其他活动场地进行活

动或会议等

联课团体/班级 补习班 校外团体

须先得到校长核准 须先得到教务处核准

持表格向联课处老师申请

依据联课处“联课场地借用规定”填写表格

一天后到联课处

领回申请表格

缴费

批 准

批 准

G-38 19-20xzG.doc

G26 联课团体在假期期间进行特别活动应注意事项

联课团体在假期期间进行特别活动应注意事项

甲． 总则

1. 所有参加的营员，绝对服从营长、组长、主席、顾问老师的指示。

2. 所有活动项目都必须在校园内进行。未经批准，不得外出。

3. 未经顾问老师准许，不得擅自离开活动场地。

4. 须按照作息表出席所有的活动。

5. 任何事故，当事人或其他学员得即刻通知营长或顾问老师。

6. 所有学员必须遵守营规，若有违反，将视事件轻重处理之。

7. 在营会期间时刻紧记轻声细语，切勿喧哗。

8. 时刻紧记节省资源。

乙． 纪律

1. 遵守纪律，严守秩序。

2. 任何集会，一概不迟到也不早退。

3. 禁止讲方言及粗言秽语。

4. 严禁赌博、抽烟、喝酒或阅读不良书刊。

5. 禁止咬嚼口香糖。

6. 不得偷窃他人财物。

7. 禁止乱丢垃圾，应保持环境清洁美观。

8. 禁止攀爬树木、采摘花草及任何破坏公物的行为。

9. 衣着须朴素整齐，且不得佩戴任何首饰。

10. 不准携带 3C 电子产品、贵重物品或一切学校违禁品。

11. 如有应用手机，必须遵照学校所定下的使用手机规定。

丙． 寝室

1. 不准进入异性寝室。

2. 依时熄灯就寝，不准喧哗。

3. 离开寝室前，房长负责关灯、关冷气、关风扇、关窗及把门锁上。

4. 床位编定后，不得随意调换。

5. 禁止乱丢垃圾，应保持寝室清洁。

6. 财物行李自理，任何损失，有关当局一概不负责。

7. 晚上十时后必须轻声细语。

丁． 仪容

1. 在校内活动期间必须依照学校仪容准则处理之。

2. 不允许穿着拖鞋在校内活动

3. 女同学头发必须在洗澡后一小时把头发绑好。

凡举办特别活动（包括练习、营会及活动筹备等）： 1. 各学会设立的营规必须符合《行政手册》所定的规则，特别是 C6 学生守则、C13 学生发型标准、

C18 违禁品清单、C29 使用手提电话细则。

2. 各学会必须严谨管理，会员们的手机使用方式。

3. 若有学会需要在特别活动期间使用到学校所列的违禁品，学会必须致函至联课处申请，经批准方能使

用。

本营规有未尽善处，筹委将会修订之。

2016 年 12 月 13 日第一次行政会议通过。