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电 e

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合同书

项目名称:办公设各采购

项目:编号:QZZC2016-]1-0054

采购人:钦州市中级人民法院

供应商:南宁极光圣达科贸有限公司

签订地点:钦州市

签订时间:万件/月7 日

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m.、

档案数字化服务项目合同

甲方 z 钦州市中级人民法院

乙方:南宁极光圣达科贸有限公司

根据《中华人民共和国合同法》的有关规定，甲、乙双方经过友好协商，本着"务实诚

信，共同发展"的原则，就双方在"档案数字化服务"项目的相关事宜，达成如下合同:

一、项目技术参数

品

序 货物 牌、 数量 单技术参数及性能配置 备注

亏口 名称 型号 ① 位

规格

1.产品类型:商用分体台式电脑:2.显示器:同品牌 ~19.5 寸 LED 显示器，分辨率1600x900 (16: 9) ，亮度不低于 250，对比度不低于 1000:1，响应时间 5ms，VGA+DV1 接口:3.CPU: 去英特尔 15-4590(CORE 15 3.3G 6M 缓存)4.主板: ~1ntel H81 芯片组，接口注 6 个 USB 接口

联想(至少2 个 USB3.0) ;

台式 5.内存主 4G DDR1II 1600;l M45 14 L口A 6.硬盘二月TB SATA3 "7200转:

电脑 7.集成显卡;508.集成声卡:9.千兆网卡:10.同品牌键鼠， DVD-RW;11.机箱:标准则 TX 立式机箱，顶置电源开关键，机箱体积小巧，不大于 20L;

12.电源:运 220V 180W 节能电源。1.彩色激光打印机:2.打印幅面: A4;

lf;士3.打印速度: 20 页j 分钟:

彩色 4.打印分辨率: 2400 x 600dpi equivalent;施乐 u严h 打 r←...问μ- 语 中一一口Pl户CL6/5民 c. PostScr 咱ipt3，P 咱ictBr 唱idgρu

2 打印 L口a 6.首页输出时间 :<14 秒:CMll机 7. 处理器 :400阳Iz;

8W 8.标准内存: 256MB;9.显示 :10字符 X4 行中文液晶显示:10.兼容操作系统 :Windows Vista/7/8/8. 1，

第 2 页/共 24 页

，.~

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锣，.l-

学

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Sρerv白e1'2003/2白008 (‘，、32bi唱�伞Lι/6 哇4bit 、I、)，Serve1'200。口R2/2012/2012 R2 (64bit) ，Mac OS 10.6-10.9:11.接口 :USB2.0、 100Base-TX/10Base-T ，

IEEE802. 11b/g/n;12. 纸张输入容量 250+1 页:13. 纸张输出容量 :150 页:14.双面打印:15. 打印介质种类:普通纸、厚纸、薄纸、彩色纸、铜版纸、再生纸、信封、纸标签:

16.标准介质尺寸:标准纸盒: A4，B5，屿，邸，脯，

Legál，Lett 凸e1'，口HLT，'Exeeutj 品ive ，F，'Foolscap ，

Fo1;io，16K，Com10，.Mona1'ch，C5Env ，C6 Env，DL

Env。1.类型:激光打印机:2. 幅面 :A4 幅面+:

3. 激光打印机:4. 打印机类型:黑白打印机:5. 最高分辨率: HQ1200、600x600dpi;6. 打印速度: 30 页j分钟:7. 首页出纸时间: <8.5 秒:8. 纸张容量:输出: 250 页(纸盒) +1 页(手动)输入: 100页:9. 打印介质:普通纸，薄纸，厚纸，特厚纸，铜版纸，信封，厚信封，薄信封，再生纸，标签:

10. 预热时间: <9秒 1

11. 内存:32M:联想 12. 兼容系统 Windows XP Home，XP P1'ofessional/

激光 x64，$e1've1'2003 ，Se1've1' 2003 x64 Edition ，LJ263 打印 10 L口A Vista ，Se1've1' 2008/2008 R2，7，8，8. 1，Se1've1'

55D 2012/2012 R2 Mac OS X v10. 7. 5，10.8.x ，10.9.x机

N (Download only):13.接口:USB2.0，10/100BASE-TX 以太网:14.耗材:晒鼓: LD2451 墨粉: LT2451/LT2451H;15.支持纸张尺寸: A4，Lette1' ，B5(]1S) ，屿， A5‘，‘、(Long Edge、J飞l，A6， ιExρecutj晶ive. 16户6K(‘、(195x2咛70mm)、)，16K(184x260mm)， 16K(197x273mm);16. 电源: 220~240V;17.尺寸: 356 x 360 x 186mm;

18.特征:水印打印，于动双面打印、多页合并打印、

反转打印、小册子打印、页肩页脚打印、海报打印、

自定义纸张打印、省墨打印、墨粉浓度调整、支票

打印、支持打印工场。

第 3 页/共 24 页

1. 类型:档案级 DVD~R;

清华2. 容量: 4. 7GB;

4 光盘 1000 张 3. 刻录速度: 8X;同方 4. 包装规格: 1 片装:

5. 特性:可打印。

1、扫描仪类型:自动送纸器 (ADF) ~

2、扫描模式:单面/双面，彩色/灰度/黑白。

3、图像传感器类型: CCDo

4、光源: LED。

5、纸张大小:最大 216 x 355.6 mm，最小 50.8 x

54mm( 横向/纵向)0

6、长页扫描: 216 x 5，588 mm。

7、纸张重量 :27 至 413g/ 旷，A8纸张 :127 至 209g/

m'，可扫描身份证塑料卡片:不厚于 1. 4 mm。

8、扫描速度彩色单面 :40 ppm (300 dpi) ，双面:

80 ipm (300 dpi) 。

9、进纸斜槽容量: 80 张(放置在 ADF上)

10、背景颜色:白/黑(可选择)

11、光学分辨率: 600*600

12、接口: USB2.0

官回士13、基于硬件:滤色(红，绿，蓝)，纠偏裁剪:基

于软件:流图像输出，自动检测颜色，跳过空白页，

通扫 i-DTC ，高级 DTC， .SDTC模式，错误扩散，抖动处扫描

5 描仪 12 L口A 理，消除网线，强调轮廓，消除颜色，滤色(无，

仪 自定义，饱和度)， sRGB 输出，消除装订孔，带标fi-7

签裁剪，上下分割、超声波多页进纸检测。140 14、支持的操作系统: Windows 8(32 位 /64 位)，

\Vindows 7(32 位/ 64 位)，，Windows XP(32 位 /64

位)。

15、~区动 PaperS、tream γ1P(‘‘，、TWA1品rN川 /1品IδFγ‘[S、，、)~户以』动 图

像扫描 PaperStream Captere 、ScandAll PRO。

16、扫描仪应随机附送扫描识别软件，有以下这些

图像处理功能:

(I) 、自动校正 3D 图像的扭曲、糊图像校正、

噪音的校正、梯形图像校正工具。

(2) 、PDF 转换、归档和加密。

0)、轻松转换任意格式的 PDF 文档(包括只有

图像的〉成可编辑和可搜索格式的文档。

(4) 、以 MRC 压缩方式来保存成 PDF 文档，您

可以压缩 PDF 文件大小达到 10 倍，同时保持它原

有视觉质量，同时保留宝贵的存储空间。

(5) 、创建可搜索的 PDF 或 PDF/A 文件，网上发

第 4 页/共 24页

布的 PDF ，密码保护的 PDF 文件和带标签的 PDF文件。

17、I包含配件: ADF进纸斜槽，交流电线，交流电适配器，USB 线，安装光盘。

食 18、竞标人如非生产厂家，必须在竞标文件中提

供竞标货物生产厂家针对本项目的售后服务承诺书

原件。

1.配置 6 个千兆电口 +2 个千兆 SFP Combo 口:至少配置管理 24 个 AP的授权，要求与无线AP同一品牌:配置 1个 USB接口，配合 U盘使用，可用于开局、传输配置文件、升级文件等;

华为2. 盒式无线接入控制器，采用有线无线一体化接入:支持 802 咽lla 、802 唱llbυ、802.llg 、802 唱1咱1n、802 嚼1 唱奇le 、

无线 802.lld 等协议:

无线 控制 3. 交换容量 ~20G ，转发性能注 4Gbps;

6 控制 器 5 丘口"4. 最大管理由数量 ~128 ，最大管理用户数量注 2K;

器5. 支持 MAC地址认证、 802. 1x 认证、 Portal 认证、

AC60 MAC+Portal 混合认证:支持内置 portal 服务器:

05-8 6.AP 工作在本地转发模式时需支持 DHCP

-8AP Snooping ，DAI，IP source Guard. 防止 ARP、仿冒源IP 及私设 DHCP server 的攻击:

7. 食必须在竞标文件中提供中国国家强制性产品认证证书、工信部入网证、计算机软件著作权证书:

8. 女要求与无线 AP同品牌。1.工作模式:支持胖/瘦两种 AP工作模式:工作在瘦 AP模式时，支持 AP零配置上线，由无线控制器

下发配置:

2.802.11 标准:满足 IEEE802. 11a/b/g/n 标准，.支

持2.4G 和5G双频段同时工作:支持 2X2 MIMO，整

华为 机速率 600Mbps;

无线3. 用户管理能力:支持最大接入用户数 ~256 个:

无线 4. 供电:支持本地电源供电和 PoE 供电两种供电模7 AC60 35 L口A

式，本次配置 AC/DC电源，设备功耗运 llW;AP05-8 5. 信号稳定技术:支持波束成形技术

-8AP (Beamforming);6. 认证与加密:支持 Open-System 认证、WEP认证/加密方式、WPA/WPA2- PSK认证/加密方式、WPA/WPA2- 802. 1X认证/加密方式， WAPI认证/加

密方式:

7. 安全:支持 DHCPSnooping ，DAI (Dynamic ARP

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8

9

交换

机

培训

平台

服务

器

华为

交换

机

S570

OS-2

8P-P

WR-L

1-AC

联想

R630

2 þ.口

þ.口

Inspeetion) ，IPSG (IP Souree Guard) 功能，以

防范 DHCPServer 私设攻击， ARP仿冒攻击、源 IP仿冒攻击:

8. 食要求与无线控制器同一品牌。

1.主机至少提供 24 个 10/100/1000Base-T; 2 个1000 Base-X ，2 个 Combo 10/100/1000BASE-T 或

100/1000BASE-X ，支持 PoE+;2. 整机达全线速转发能力，支持 Mini ，USB接口强制风冷，支持标准 SFP，SFP+模块:~.整机交换容量二字256Gbps; ，.包转发率注66Mpps;4. 支持 DHCPSnoopingtrust ，防止私设 DHCP服务器:支持 DHCPsnooping binding table (DA1，IPsouree guard) ，防止 ARP攻击、 DDOS攻击、中间人攻击 E 支持 BPDUguard ， Root guard 。支持用户间的二层隔离，用于减轻网关 ARP 处理负担，降

低网关受 ARP攻击的风险。支持 802.1X;5. 支持 vëT，端口环路检测，支持 Jumbo二月OK;

6. 食支持 CC认证，认证等级为 EAL3+，提供证书。(1) 处理器:英特尔至强处理器 2.4GHz 6 核(2) 高速 Caehe: 15MB(3) 内存:1x16GB TruDDR4 Memory (2Rx4，1. 2V)PC4-17000 CL15 2133MHz LP RD1刚(4)RA1D:M5210 RiidO ，1，12Gbps 带宽，可升级到带缓存/闪存的 Raid 5，可选升级至 Raid 6

I (5)硬盘:1块 300G lOK热插拔 SAS硬盘，标配可支持 8 块 2.5 英寸热插拔硬盘，最大可扩展到 18 块(含后置2块〉(6)网卡:四口干兆网卡， ，支持 1/0 虚拟化等功能(7) 光驱:DVD-RW(8) 上架导轨:滑动导轨(9) 电源:一个 5501V热插拔电源，符合 80+白金标准(10) 兼容操作系统:

Mierosoft lVindows Server 2012 R2Microsoft Windows Ser 立er 2012Microsoft Windows Server 2008 R2Red Hat ，Enterprise Linux 7Red Hat Enterprise Linux 6 Server x64 EditionSUSE L，inux Enterprise Server 12SUSE Linux Enterprise Server 12 with XenSUSE Linux. Enterprise Server 11 forAMD64/EM64T(SP3)SUSE Linux Enterprise Server 11 with Xen forAMD64/EM64T(SP3)

第 6 页/共 24 页

VMware vSδphere 5.5 l‘，、(ESX咽在i、，、l (飞'们Update 中。、I、，

VMware vSphere 5. 1 (ESXi) (Update 2)

L 内容管理系统主要功能 t 内容管理系统包含〈课

章J下载/图片/视频/音乐/Flash/ 链接等 10 多种内容模型，节点、单页、 RSS、模板标签解析引擎)、信息采集系统、课件系统、检索系统、专题管理系

统、问卷调查系统、访问统计系统、新闻管理系统、

投票管理系统、权限控制系统、表单系统、工作量

统计系统、短信通知系统、留言系统、评论管理系

统〈评论、辩论、心情指数、 DIGG) 。分级(栏目)管理具备无限级节点扩展功能、右键操作功能，批

网络 定制 量设置、修改等功能，内容模型功能、自定义表单10 1 项

平台 开发 管理等功能应用可使网站管理者能轻松实现进行网

站内容的高效分类管理与信息发布，方便构建强大

的内容信息管理与交互平台:

2.信息管理系统:提供对网站业务信息进行添加/

删除、查询、搜索";'下载、等丰富的信息管理功，

支持多级信息发布审核功能，支持多种形式的课件

或文章前台排序功能，支持管理员自行选择添加、

修改、删除信息填写项目的数据字段。

一、适用规范、标准二档案数字技术参数及要求执

行国家档案局、最高法、广西区高院等要求: ((中华

人民共和国行业标准 DA/T 31-2005 纸质档案数字

化技术规范》、《广西壮族自治区纸质档案数字化技

术要求》、《广西壮族自治区档案数字化工作安全保

密管理办法》、《广西壮族自治区纸质档案数字化加

工项目验收管理暂行办法》、《人民法院信息系统建

档案 设技术规范》、《档案著录规则))CDA/T 18) 、《档案

数字 120工作基本术语 ))CDA/T1-2000 )、《广西壮族自治区保

11 定制 页 密局关于加强对纸质文件资料数字化扫描加工保密化服 万 管理的通知》等。

务 六二、扫描档案数量和完成时间

1.共扫描 120 万页档案，扫描内容:文书、新收诉讼材料，原库存诉讼档案，由近往远按年度扫描。

2. 完成时间。在 2017 年 6 月 30 日前完成此项目

工作。

食三、扫描工作要求

1.根据档案纸质的实际情况确认技术采用快速或者平板扫描，纸质年代久远、过软、过硬、过薄、破

第 7 页/共 24 页

损、严重破损或字迹不清等，采用平板扫描。

2. 由成交方自带设备和熟练的加工人员上门服务工作。成交人自带高速扫描仪、电脑、显示器、档案

整理各种工具等及整个加工生产线的整套设各及熟

练的操作人员上门进行批量扫描工作。购买设备费、

整理工具及扫描人员的工资等均由成交单位承担。

扫描设备维护、扫描加工人员管理等均由成交人负

责。采购方只提供约 40 平方米场地及水电供成交人

使用，其余工作条件成交人自行解决。

3.成交单位需安排至少一名项目经理驻点在扫描加

工场地，负责日常工作的处理、协调和落实各项工

作，以提高工作效率。

食四、数字化服务流程主要环节

分批进行档案交接、拆前预处理、档案拆分、档案

扫描、图像处理、图像质检、格式转换、档案著录、

目录建库、图像命名、图像存储、数据挂接、档案

装订、档案归还、数据备份等各项工作。

1、严格办理交接手续。按采购单位的要求，严格办

理登记数字化加工各项流程的交接手续，详细做好

交接记录。档案交接工作由采购单位、 P成交单位负

责办理，双方签字确认。

2、扫描前的预处理。成交λ必须在扫描前对案卷进行预整理，首先对案卷信息、卷内目录、页码等进

行细心核对;对于有漏页、跳页、重页、 l 装错等现

象的情况要进行重新打页码、改目录;对于页面有

毁损的必须先进行修复、加边、柏贴、模糊等。由

于部分档案年代久远，纸张情况复杂，成交人必须

保证用最保守的方式处理，如案卷启钉、拆分，保

证纸张的平整、抚平边角。对新，老程度不同的纸张，

应采用最为可靠的扫描设备和扫描方式完成档案扫

描，务必保持档案完整无损，避免纸张榴皱、撕裂、

破损等情况的发生。如遇到档案纸张质地脆弱，不

适合反复拆装的档案，应采用不拆卷扫描的方式进

行，确保在扫描过程中不对档案原件造成二次损伤，

不得人为的恶意损害档案。

3、档案装订技术要求。档案的装订还原正确率 100%。

档案还原装订要求与原来的排列顺序不变，做到排

列准确、材料完整。按照原来的装订孔位穿线装订，

三点一线，不漏页、不掉页、不压字、不损害纸张

文字，不得有装错、串装、混乱、颠倒等现象。认

真清点每份档案的实际页数，对页号错编、漏编、

第 B 页/共 24 页

重编等情况进行修正，保证案卷的完整性。并按照

原来的案号准确对应入盒。对不能处理的报告管理

人员。

4、成交人必须严格保管好采购单位移交的档案。成

交人在档案数字化处理加工期间，必须严格、妥善

保管好采购单位交给的档案，确保档案的绝对安全。

食五、档案图像扫描质量要求

总体质量按照《纸质档案数字化技术规范>>DA/T 31

-2005 、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求>>.及最高法院有关规定等要求，保证档案扫描图

像与原件一致、整洁、清晰。

1.图像存储格式。全部采用彩色单页 jpg 的存储格

式，纸质档案扫描分辨率要 200dpi 以上。特殊情况如文字偏小、密集、1清晰度差，可适当提高分辨率。

所有照片档案按照《广西壮族自治区照片档案数字

化技术要求》为彩色 600dpi。对于案卷中出现字迹较小、模糊、较密集等情况，应适当提高分辨率，

形成成品为 24bit 真彩的 JPEG压缩格式的电子图片

文件。

2. 扫描图像质量的要求。图像质量情况完好率 .99%。图像清晰、完整，反映档案全貌:页面底色、字迹、

印章颜色与档案本身颜色相仿 4 色泽均匀:图像效

果必须符合正常的阅读习惯。

(1)扫描影像的顺序与纸质档案保持."4个一致"，即案卷号与扫描图像挂接的案卷号?致、卷宗封面

信息与卷内内容一致、卷内目录页码与卷内材料页

码一致、实体案卷与扫描图片顺序排列一致，不可

颠倒，不能有漏页和重页，无颠倒，无漏扫、重扫

或多扫，保证电子影像的完整齐全。发现不一致时

应进行调整:发现文件漏扫时，应及时补扫并正确

插入图像。

(2) 扫描时，应根据纸张质地、底色、薄厚程度等

因素，设置最佳的扫描明暗度、对比度设置，保证

原始扫描图像效果与原件吻合。.

(3) 纠偏。以达到视觉基本不感觉偏斜为准，对方

向不正确的图像进行旋转还原，图像不偏斜或倒置，

符合正常阅读习惯。..

(4)去污。对影响图像质量的杂质(黑点、黑线、黑框、黑边等〉进行去污处理，在不影响可懂度的

前提下展现档案原貌。

(5) 图像拼接。对大幅面档案采用分小幅扫描形成

第 9 页/共 24，页

的多幅图像进行无逢拼接，合成为一个完整的图像。

(6)裁边。对档案修补或扫描等形成的，超出页面正常边距，无内容、多余的边进行裁切，缩小文件

容量。

(7) 对于档案有破损、无法直接进行扫描的档案，

应先进行技术修复，折皱不平影响扫描质量的原件

应先进行平整、修复、粘贴等后处理再进行扫描。

3. 目录著录适用《档案著录规则))(DA/T18)、《纸质档案数字化技术规范>>(DA/T 31--2005)、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求》等标准。

(1) 图像目录录入的信息正确率 100%。著录齐全，包括卷面信息、条目信息、页码、页数、标题、文

号、责任者、关键字段、日期、保管期限等信息。

(2) 案号或者归档号准确、规范，格式与命名其数字图像文件的档号格式一致，符合相关规范要求。

录入内容无论是汉字还是数字均要正确:信息必须

与原始案卷中内容相互对应:每个相关字段没有漏

录现象。

(3) 著录数据质量检查。采用人工校对或自动校对的方式，对机读目录数据库的建库质量进行检查，

核对著录项目是否完整，内容是否规范、准确，是

否有漏录、错录等问题，对错录、漏录的数据进行

修正、补录。

4. 图像挂接数据挂接正确率必须达到 100%。(1) 成交人负责对扫描数据案卷信息、条目信息、页码、挂接等数据进行全面的质量检查核对。与原

始档案进行核对，核查全文与目录信息、页数、图

像文件总数与目录总数的一致性进行核对，检查正

确率达 100%合格后，成交人必须按照广西壮族自治区高级人民法院对诉讼档案数字化加工技术标准规

范，保证诉讼档案数字化加工后能够与采购人档案

管理软件顺利对接，全部电子数据必须符合诉讼档

案数字化加工技术标准规范要求的格式确保挂接到

广西法院档案管理系统中，成交人必须与广西高院

数据中心进行联调，并取得广西高院数据中心提供

商的联调证明(竞标报价时提供〉。数据挂接后，以

档案文件级目录数据库为依据，对挂接的图像文件

进行检查，检查图像文件的命名格式是否符合要求，

图像是否能打开，发现错误及时作出修正，否则采

第 10 页/共 24 页

购单位有权单方要求重做。挂接后的数据要保证运

行的正确和稳定，如出现漏挂、重挂、挂错的要重

新挂接。

(2) 扫描图像的命名按采购单位要求的命名规则进

行。成交人确保每幅图像文件与对应实体档案的档

号、册数、页面等关联的一致性、唯一性和正确性。

(3) 数据自查。成交人要认真检查已完成数字化转

换的所有数据，包括目录数据库、图像文件及数据

挂接的总体质量。检查标准为:目录数据、图像文

件页码顺序是否正确，是否多页或少页，是否有重

复、跳号、漏号的情况，扫描的页面内容是否完整、

保持档案原版原貌，图像清晰度达是否达到方便阅

读、布局合理、图文挂接准确的要求。自查率达到

98%。

5.验收指标。

(1) 对纸质档案数字化加工项目分项进行验收，包

括档案整理、档案扫描、图像处理、图像质检、命

名规则、著录、图像存储、目录建库、数据挂接、

数据备份质量等验收环节。

(2) 同一批验收的档案，抽查的比率不得低于 10%。

同一批次验收的档案，质量抽查合格率达到 98% (含俨

98%) 以上。

(3) 验收抽检的合格率达到 98%以上(含 98%) ，予

以验收通过。合格率=合格的文件数/被抽检文件总

数 x 100%。

(4)验收合格复查无误后方能视为档案数字化扫描验收合格。档案的装订还原正确率 100%; 、影像索

引数据匹配准确率、索引数据库挂接准确率 100%;

图像质量情况完好率 99%。备份数据光盘验收合格

率为 100%时为"合格"，否则为"不合格"。验收影

像准确率 (JI民序准确、不多页少页、保持档案原版

原貌:图像清晰度达到方便阅读要求、布局合理、

图文挂接准确)否则采购单位有权单方要求重做。

6、采购方对成交人工作采取平时检查和阶段验收、最终验收相结合的方式进行监督、检查和验收。验

收前成交人应提供已进行数字化扫描加工档案的明

细清单一份(电子版本)供采购方使用。成交人验

收如下:

(1) 扫描质量抽查。抽查量不低于总量的 20%。若

有漏扫、错扫、扫描质量明显粗糙模糊与原图差别

很大的，成交人将无偿修改。直至修改后质量达到

第 11 页/共 24 页

标准要求。

(2) 档案装订质量的检查:凡装订不规范、不合格的，成交人将无条件修改，若经修改后，质量仍到

不到标准的，采购方将扣减该册案卷报酬:按照该

册案卷装订报酬的 5倍予以处罚。

以上验收中，成交人提交验收的工作成果，不论涉

及验收标准哪一条不合格的，全部发回由成交人全

面自检、纠正，成交人补正后重新向采购方申请验

收，直至合格。

(3)边加工边应用。在硬件条件基本具备的情况下，验收合格、完成挂接的档案资料能实现服务利用功

t目a悦巴。

食六、数据移交

1.移交数据。档案数字化项目完工后的全部电子图像、电子目录以及各流程形成的纸质资料所有权属

归采购单位所有。包括项目加工形成的各种统计资

料、光盘资料、纸质资料及各种交接清单都必须完

整移交给采购单位。

2.移交规范编目的成品影像数据。数据挂接并验收合格后，成交人进行多套备份移交给采购单位，全

文数据和目录数据的备份至少 3 套，存储至脱机介质上。

3.对备份介质的要求用档案指定专业光盘和移动硬盘双备份制。成交人必须使用档案专业光盘进行备

份，光盘长期存档不低于 30年。成交人制作的数据备份要保证备份数据完整、档案数量正确、能打得

开，备份介质要有规范的标签标明。同一备份介质

的编目信息应与影像文件完全对应，出现任何不一

致均需返工。备份要写清编号，保证图像清晰，应

符合数据备份要求。

4.为了保证光盘质量，扫描方应使用新刻录机进行光盘刻录，禁止使用工作时间较长、激光头功率不

足的刻录机进行刻录。

食七、保密要求 z

1. 成交人必须保证档案内容与档案载体的安全，严格执行《保密法》、广西壮族自治区档案局和广西壮

族自治区保密局 2013 年联合下发的《广西壮族自治区档案数字化工作安全保密管理办法》、《广西壮族

自治区"十二五"档案信息化建设指导意见》等保

密法律法规和保密相关制度，规范开展档案数字化

工作。

第 12 页/共 24 页

12档案

整理定制 I 1万|件

2. 成交人的工作人员不许私自携带任何可存储设备

进入或离开工作现场，本次项目涉及所有计算机硬

盘数据移交给采购单位。成交人的设备进入或离开

工作现场必须要经采购单位指定信息技术人员进行

核查。

3. 成交人的工作人员不得以任何形式将各项档案资

料带出指定工作现场:不得以任何形式进行泄漏、

传播:不得无故查看及讨论档案内容:

4. 不在私人通信中涉及秘密:不在电话、公共场所和家属、子女、亲友面前谈论有关档案秘密:未经

采购单位同意不得带入进行扫描场地参观或学习。

5. 成交人在工作中必须与采购方做好档案的安全交

接，并做好整个项目流程各个环节工作的详细登记，

完工后全部移交给采购单位。

食八、成交人严格执行数字化工作规定。

成交人要严格按照国家档案局、保密局、广西区档

案局、广西区保密局、最高人民法院及采购单位的

有关规定，开展档案数字化各项工作。

1.成交单位必需指派项目负责人在现场上班，全程

负责开展工作，并与采购单位配合做好项目工作。

2.扫描加工工作场地由采购单位落实。3. 数字化加工人员的培训。由成交人负责培训数字

化加工工作人员。培训内容包含档案、保密、防火、

技术、技能操作等与档案规范管理有关方面知识。

4.档案遗失、污损的赔偿要求。 (1) 成交人造成档

案遗失的，由其负责补办丢失的能证明原档案相关

材料的复印件:无法补办的，按 5万元/卷(件)赔偿。 (2) 成交人不遵守工作规则造成档案污损档

案的，先进行修复，并按 1000 元/页赔偿:无法修复的，按 5 万元/卷(件)赔偿，每卷(件)赔偿金

额最多不超过 10万元。(3) 赔偿金归采购单位所有。

5、成交人必须确保数字化档案能与中、高级法院档

案管理系统的互联互通，无缝对接。

按《中华人民共和国行业标准 DA/T 31一2005 纸质档案数字化技术规范》、《广西壮族自治区纸质档案

数字化技术要求》、《广西壮族自治区机关基本建设

归档文件整理规则》、《归档文件整理规则)) (DA/T22-2000) 、《档案法》及法院的有关规定规范整理档

案。

整理要求:分批进行档案交接、借卷、分类、检查、

第 13 页/共 24 页

解决案卷存在问题:如排序错乱、跳页、漏页等。

非|、编页码、填写案卷目录、按照档案管理规范的排

放、还卷、入盒。

档案 l 未录入电脑的档案信息和卷内目录信息，按采购方

13 条目 定制 10万 条 的要求录入到指定的软件系统，数据文字录入差错

录入 率小于万分之二。

二、t 甲方权利与义务

1. 甲方委派专人负责向乙方移交和接收数字化服务前、后的所有工作事宜。

2. 甲方依据合同内容负责对项目进行验收，无故超过，， 5 个工作日不响应验收则视为验收合格。

3. 甲方负责依据本合同按时向乙方支付款项。仇， �

三、乙方的权利和义务

1. 乙方及其工作人员必须严格遵守国家《保密法》和甲方单位的保密制度，在数字化

加工过程中出现违反有关保密安全规定，乙方应承担一切经济制裁和法律责任。

2. 乙方严格按照国家档案局《中华人民共和国行业标准 DA/T31-2005 纸质档案数字化技术

规范》、《广西壮族自治区纸质档案数字化技术要求))(试行〉文件要求进行数字化工作。

3. 乙方指定专人负责，严密组织本项目实施，严格管理，按工期和技术质量要求，按时、按量完成本项目的档案资料数字化内容。

4. 对甲方未完成归档的档案，乙方不对该档案进行档案数字化加工服务，乙方可待甲方完

成该档案归档工作后，再对该档案进行数字化加工服务。

四、档案数字化加工服务内容

数字化加工服务流程如下:

档案交接、档案检查、档案整理、修改案卷信息、档案拆分、档案扫描、图像处理、图

像质检、格式转化、档案著录、目录建库、图像存储、数据挂接校对、档案装订、档案换盒、

盖档案章、档案归还、数据备份刻盘等工作。

1. 档案交接

乙方在数字化加工服务中，办理档案交接时，填写《纸质档案资料交接单)) ，一式两份，

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6. 档案著录乙方负责将甲方档案的案卷目录及卷内目录及文书档案目录录入到甲方指定的档案管理

系统内。

7. 数据挂接校对

将质检后正确的图像文件通过批量挂接程序进行挂接，乙方需要对挂接的数据进行校对，

对校对正确的数据可在系统数据库加以利用，对校对不合格的，必须对照原档案逐一检查，

及时纠正错误数据，直至达到准确无误。

8. 档案装订

数字化完成之后，在还卷归档前，应进行档案清点，拆除过装订物的档案，应按原档案

卷内文件的排列顺序进行排列，不得出现前后页错装，案卷之间的张页错装和漏装的情况，

案卷装订还原准确率达到 100%，按甲方要求的方式恢复装订，不可更换装订的位置，尽可能按照原来的装订孔位进行穿线装订，尽量不要新打孔装订，力求保护原件。档案恢复装订后，

填写《纸质档案资料交接单))，甲乙双方检查无误后，在《纸质档案资料交接单》上签字入库。

9. 数据备份刻盘

为保证数据安全，对纸质档案数字化后的成品数据，使用专用档案级光盘刻录机进行刻

录及移动硬盘备份，以文件夹形式存储在光盘和移动硬盘中。

1Ö. 数据移交(1) 移交规范编目的成品影像数据。乙方完成扫描服务后，形成的数据成品有:根据交

接清单移交规范编目的成品影像数据。

(2) 移交数据。档案数字化加工后的全部电子影像、电子目录以及形成的纸质资料所有

权归属甲方所有。档案数字化加工后形成的各种统计资料、光盘资料、纸质资料与各种交接

清单必须完整移交给甲方。

(3) 对光盘刻录的要求。乙方为甲方提供刻录光盘和移动硬盘进行刻录备份。作为最原

始数据，同一张光盘上的编目信息与影像文件必须完全对应，出现任何不一，均需返工。备

份要写清编号，保证图像清晰，应符合数据备份光盘要求。刻录光盘和移动硬盘各一份。

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至项目完成验收后方可启封。乙方所有数字化加工设各在甲方进行删除检测无误后，方

可撤离甲方现场。

4. 乙方工作人员未经甲方同意，不许私自携带任何可存储设备及通讯设备进入工作现场。5. 乙方工作人员不能以任何形式将各项档案资料带出指定工作现场，不能以任何形式进行

泄漏、传播，不能无故查看及讨论档案内容。

6. 乙方安排专人在工作中与甲方做好档案的安全交接，并有记录。

7. 乙方必须向甲方提供参与本次档案数字化工作的人员名单、身份证明及联系方式。

六、项目工期

采购设备自合同签订之日起 20 日内交货并安装调试完毕交付使用;

服务成果提交时间:服务成果于 2017 年 6 月 30 日前提交。

七、项目费用及结算办法

1. 本项目所有档案数字化服务费，最终以甲方验收确认的实际完成图像数量和实际录入条

目数量结算。

2. 数字化服务费用单价以 A4 幅面纸张计算，小于 A4 幅面的按 A4 算，纸张幅面为 A3 的按

两张 A4 折算，介于 A4 与 A3 之间的按 A3 幅面计算:纸张幅面为 A2 的按四张 A4 折算，幅面

为 A1 的按八张 A4 折算，幅面为 AO 的按十六张 A4 折算，以此类推。

3. 甲乙双方对本合同款项的计算和优惠方法须对外保密。

4. 本项目费用详见下表:

(1) 项目加工费用:

第口页/共 24 页

项目 数量 单价费用小计

各注(7G〉

台式电脑 14 台 60007G 84000 元

彩色打印机 l 台 6000 元 6000 元

激光打印机 10 台 1500 元 15000 元

光盘 1000 张 30 元 30000 元

扫描仪 12 台 3000 元 36000 元

无线控制器 5 台 9200 元 46000 元

无线 AP 35 台 1002 元 35070 元

交换机 2 台 3965 元 7930 元

培训平台服务器 l 台 20000 元 20000 元'

网络平台 l 项 65000 元 65000 元

档案数字化服务 120 万页 o. 3 元 360000 元

档案整理 1 万件 2 元 20000 元

档案条目录入 10 万条 0.2 元 20000 元

合计 |大写:(人民币〉柴拾肆万伍忏圆整(￥阳 000 兀〉

八、付款方式

货物(项目需求一览表第 l 项至第 10项〉验收合格后，乙方开具(符合甲方财务规定的)

发票给甲方，由甲方向财政部门申请相关用款手续，获批准后即支付货物全部合同款给乙方:

服务(项目需求一览表第 11 项至第 13 项)验收合格后，乙方开具(符合甲方财务规定的)

发票给甲方，由甲方向财政部门申请相关用款手续，获批准后即支付服务部分全部合同款给

乙方

九、验收

货物类:

l、乙方提供不符合询\报价文件和本合同规定的货物，甲方有权拒绝接受。

第 18 页/共 24 页

2、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、

备件等交付给甲方，如有缺失应及时补齐，否则视为逾期交货。

3、乙方交货前应对产品作出全面检查和对验收文件进行整理列出清单，作为甲方收货验

收和使用的技术条件依据，检验的结果应随货物交甲方。

4、乙方将货物运达约定的交货地点后，甲方应在 L个工作日内对乙方提交的货物依据询价文件的要求、报价文件的承诺和国家标准或行业标准进行现场检验。对外观、说明书符

合要求的，给予签收:对不符合要求或有质量问题的货物不予签收，可立即要求退换，乙方

不得拒绝和延误。

5、甲方对乙方提供的货物在使用前进行调试时， ，乙方需负责安装并培训甲方的使用操

作木员，并协助甲方一起调试，直到符合技术要求，用方才做最终验收。对于技术复杂的货

物，甲方可请国家认可的专业检测机构参与验收，并由其出具质量检测报告，相关费用由甲

方承担。

6、甲方对乙方所交货物依照报价文件上的技术规格要求和国家(设备制造国)有关标准

进行现场验收，性能达到技术要求的，给予签收。验收不合格的不予签收，后果由乙方负责。

1 甲方应在货到指定地点安装调试完毕之日起王个工作日内验收完毕，验收时乙方必须

在现场，并作出验收结果报告并加盖采购单位公章，甲乙双方各执一份。验收费用由乙方负

责。

服务类:验收标准按广西档案局桂档发 [2011J 22 号文件， ((纸质档案数字化加工项目验

收管理暂行办法》规定执行。具体方式为，每月验收一次。

十、售后服务承诺

1. 所有的货物和服务成果质保期自验收合格之日起一年。分项中另有要求的按其要求。保修内容为免费上门服务、免费更换相同型号的零配件以及定期的设备保养、免费服务期满后的

服务方式和费用，服务响应时间、技术服务内容、保密措施和质量水平、免费培训项目，保

证各硬件、软件系统在良好状态下运行:

2. 主要设备的授权工程师到用户指定现场进行理论及实操培训，内容包括布线系统培训，系统的安装、配置、使用及维护培训，我公司为所有被培训人员提供培训用文字资料和讲义等

相关用品(所有的资料应为中文);3. 在质量保修期间期间，接待报修电话后 1个小时内响应， 6小时内上门服务，终身维护:

4. 我公司在竞标文件中提供详细的售后服务方案，售后服务方案中应明确承诺响应时间、到

场维修时间及一般故障排除时间，并承诺在商品需送修时提供备品备件的到位时间，售后服

务点要求常年备有易损配件，能及时处理，替换损坏的部件。

5、五年内如因招标单位自身系统升级而需要进行档案数字化数据的升迁，我公司会配合系统

开发商提供数据升迁服务。

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热线服务电话: 0771-5307282 热线服务传真: 0771-5330525

技术工程师电话:廖彦毅 18697978981 、梁敏 18778079968

十一、违约责任

l、乙方逾期交付服务的，乙方应按逾期提供服务总额每日千分之六向甲方支付违约金，由甲

方从待服务费中扣除。逾期超过约定日期十个工作日不能提供服务的，甲方可解除本合同。

乙方因逾期提供服务或因其他违约行为导致甲方解除合同的，乙方应向甲方支付合同总值百

分之五的违约金，如造成甲方损失超过违约金的，超出部分由乙方继续承担赔偿责任。

2、乙方造成档案遗失的，由其负责补办丢失的能证明原档案相关材料的复印件:无法补办的，

按 5 万元/卷(件)赔偿:乙方不遵守工作规则产生档案污损的，先进行修复，并按 1000 元/

页赔偿，无法修复的，按 5 万元/卷(件)赔偿，每卷(件)赔偿金额最多不超过 10 万元。

3、甲乙双方由于不可抗力因素， (包括战争、火灾、洪水、传染病、地震、法律规定的其他

情况)而导致本合同履行耽搁、延期，合同超期不属于甲乙双方违约行为。

4、不可抗力情况下合同终止后，由甲、乙双方共同协商对未完成的合同内容进行补充确定，

甲乙双方按新签订的合同执行甲乙各方的责任及义务，双方也可通过协商解除本合同。

十二、其他

1. 本合向一式四份，具有同等法律效力，钦州市财政局政府采购监督管理办公室、钦州市

政府采购中心各一份，甲乙双方各一份。

2. 本合同自甲乙双方签字盖章之日起生效。

3. 本合同生效后 5 个工作日内，乙方与甲方进行数字化档案资料接收以及服务内容确认，

经双方签字确认后，即可开始数字化服务项目的实施。

4. 在合同规定的工期内，任意一方若需对数字化服务内容进行修改，应以书面形式提出，

并经双方认可，签订必要的补充协议后方可以修改数字化服务的内容。

5. 处理所有与本合同有关的争议所适用的法律为中华人民共和国的法律。

6. 如果本合同中的任何款项被适用的法律裁定无效，该无效部分将不影响其他未被裁定的

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乙方:

条款的执行。

7. 双方在执行合同期间所发生的一切争议，应通过协商解决。如协商不成，可向合同签订

签字日期: 年月日 签字日期:

第 21 页/共 24 页

年月日

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吐f}St1￥Wf~幸中

钦州市政府采购中，心关于办公设备采购(QZZC2016-JI-0054) 成交通知书

南宁极光圣达科贸有限公司:

钦州市政府采购中心受钦州市中级人民法院的委托，就办公设备采购

项目采用竞争性谈判方式进行采购，按规定程序进行了开标、评标，经谈

判小组评审，采购人确认，贵公司为本项目的成交供应商。成交金额为:

柴拾肆万伍忏元整(￥ 745000.00) 。成交服务费金额为:拗忏政侣肆拾元

整(￥ 8940.00) 。(按钦州市物价局钦市价费 [2013J4 号文件规定收取)。

请将上述款项转入本中心账户。

(1) 开户名称:钦州市政府采购中心

(2) 开户银行:兴业银行钦州支行

(3) 银行帐号: 554010100100129709

请贵公司接此通知书后在 3立日内与采购人签订合同，并按竞争性谈判采购文件要求和竞标文件的承诺履行合同。

特此通知!

钦州市政府采购中心联系人:刘咏青、黄谦

联系电话 :0777-2886006

采购人联系人:倪勇

联系电话 :0777-3687061

，

如E

，

档案数字化加工保密合同

根据《中华人民共和国合同法》和广西壮族自治区国家保密局《关于对纸质文件资料数

字化扫描加工保密管理的通知)) (挂保发[2009J7 号〉有关规定，经甲、乙双方实事求是、平

等协商原则，订立本合同。合同条款如下:

委托方(甲方):钦州市中级人民法院

承揽方(乙方):南宁极光圣达科贸有限公司

一、保密内容及范围

1、凡涉及甲方的工作性质、王作流程、涉密信息、技术信息，法律、法规、政策、文件等

均属保密内容。 l

L 凡涉及乙方的工作性质、制作方法、技术、数据、程序、设计、客户名单、价格情报、合

同文件、营销计划等商业秘密，均属于保密内容。

3、凡以直接、间接、口头、书面、通讯、影像等形式向第三方提供涉及保密内容的行为均属

于泄密。

三、违约责任追究

我国《合同法》第 266 条规定"乙方应当按照甲方的要求保密，不能留存复制品或者技

术资料"。如果乙方违反保密义务，给甲方造成工作、经济等损失，甲方有权向乙方要求经济

赔偿及诉讼于法律，乙方应承担赔偿甲方经济损失和相应的法律责任。

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