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電話:886-2-27619336(臺北)0592-3996977(廈門) 郵箱:[email protected] 網址:www.smartehr.com電話:886-2-27619336(臺北)0592-3996977(廈門) 郵箱:[email protected] 網址:www.smartehr.com
透視平衡計分卡的運用
人本企管 總經理
主講:黃超吾
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中心支公司
SWOT分析
O機會 T威脅A、監管力度加大、市場日趨規範。
B:農業大市,農民對保險保障需求較多,且有一定的保險意識。
C:已納入長三角經濟區,經濟發展強勁,農民就業機會增加,有一定的收入來源。
D:政府對行業支持力度較大。
A、競爭主體增加,人員流動加劇。
B、行業形象下降,銷售難度增大,增員困難。
C、市場替代產品增加,投資多元化。
D、同業在城區的競爭力較強。
S
優勢
1、業務、財務狀況良好、經營穩定。
2、客戶資源量大(15萬),網路健全,銷售人員多, 有7家縣支70個鄉鎮機構,個險銷售人員1900人。
3、合資使競爭力增加。
4、客戶滿意度好,具有一定市場份額,列第二位15%。
5、新產品投放成功的機會大。
OS1:BC245對老客戶進行二次開發。
OS2:BC5加大新產品的銷售力度,進一步滿足客戶需求。
TS1:A12利用公司優勢和客戶資源,支援隊伍穩定。
TS2:B1345利用現有優勢,提升公司品牌形象。
W
劣
勢
1、機構發展不平衡,東台支公司和本部業務量占比50%。
2、銷售人員素質不高,銷售隊伍高中以下文化占85%以上。
3、隊伍專業化程度低,系統性培訓不足20%。
4、服務意識不強,銷售隊伍只注重個人收入。
5、考核機制不夠完善。
6、產品開發滯後。
7、展業成本較高。
OW1:BC23加強培訓,提高隊伍銷售能力。
OW2:BC4增強服務意識,提高服務品質,建立客戶服務量化考核體系,鞏固並擴大目標市場。
OW3:BC6加強產品組合,鞏固並擴大目標市場。
OW4:AD7利用市場規範的要求,降低展業成本。
TW1:B125加強機構建設,鞏固並擴大原有市場。(年內縣級機構保持3A一家,1A一家,B2家,C級晉升B級2家、D級晉升C級1家。)
TW2:A5完善激勵考核機制,吸引優秀人才。
TW4:C6加強產品組合,提高產品競爭力。
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顧客價值主張與公司定位的關係
顧客價值主張-明確公司要提供給顧客怎樣的核心價值
因此顧客價值主張不能與公司的使命相違背
公司的定位當然就是要符合公司的顧客價值主張
4
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顧客價值主張的一、作業優勢(operational excellence)系指企業能有效整合產品品質、價格與購買便利之條件優
勢,產生綜效,無人能及。
二、產品領先(product leardership)具有產品領先的企業,總是第一個將「新產品」推出至未
知的、任何競爭者皆未嘗試過的、卻是
顧客極度渴望的市場。
三、顧客關係(customer intimacy)具有顧客關係優勢的企業,能夠與顧客建立牢不可破的密
切關係,他認識購買它的產品或服務的人們,並且能真正的
掌握與瞭解這群人所需要的產品或服務。5
基本戰略
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顧客價值主張的分類
分類 項目
作
業
優
勢
價格
品質
親便性
產品領先
選擇性
功能性
顧客關係 品牌
服務
夥伴關係6
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顧客價值主張 – 製造業
項次 項目 內容
1 價格 具競爭力的價格
2 品質 物超所值的品質
3 輕便性 準時交貨
4 選擇性 品種齊全
5 功能性 可靠 堅固 持久
6 品牌 顧客首選
7 服務 標準的服務
8 夥伴關係 策略聯盟7
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內部流程 構面
顧客價值
內部流程
轉換
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顧客構面
想要達到的事
顧客價值主張
內部流程構面
如何去做到
價值轉換
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內部流程構面:藉由流程再造來創造價值
營運管理流程(Operations management)
指產品與顧客服務之生產與交運
創新流程(Innovation)
指新產品、新服務、新流程,以及新關係之開發,通常可使企業進入新的市場或顧客區隔
顧客管理流程(Customer management)
指顧客關係之建立與杠杆運用,擴張及深化與目
標顧客群之關係及 增加顧客價值10
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內部流程構面
財務構面
顧客構面
內部構面
生產力策略
長期股東價值
改善成本架構 增加資產利用率 強化顧客價值擴張營收機會
顧客價值主張
產品/服務特性 形象 關係
價格 品質 親便性 服務功能性 合作夥伴品牌選擇性
成長策略
人力資本
營運管理流程 創新管理流程
採購管理流程生產/服務管理流程品質管制流程物流管理流程
顧客管理流程
行銷管理流程業務開發流程業務行政流程售後服務流程
商品企劃流程設計開發流程制程技轉流程產品上市流程
資訊資本
組織資本
學習與
成長構面
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學習與成長
扮 演
發 動 機
的角色
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學習成長 構面
人力資本(Human capital):
戰略性職位群(Strategic job families)所應擁有的戰略性能力(Strategic competencies)包括執行戰略所必須的員工的技巧、能力以及知識專業技術的對應搭配情況,把人力資本與戰略主題加以整合
資訊資本(Information capital ):
戰略性IT組合(Strategic IT portfolio)包括支援戰略所必須的資料庫、資訊系統、網路以及科技基礎架構等的對應搭配情況,把資訊資本與戰略主題加以整合
組織資本(Organization capital ):
組織變革時程表(Organization change agenda)包括文化、領導、整合,以及知識管理等,把組織資本與戰略主題之持續學習及改進加以整合
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策略性整合無形資產
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學習成長面– 人力資本戰略性職位群與職能需求
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創新管理
產品開發夥伴
進行應用研究
顧客管理
創造附加價值夥伴關係
改善訂單達交
營運管理
改善供應鏈規劃
改善供應—庫存貨源
合作項目管理者
制度建設
制度設計成效
資深科學家解決方案工程師
客服中心代表
供應鏈管理設計專業人員
供應—庫存交易員
人資管理師
5 25 30 20 1 5 5
■產業知識
■簽約技巧■談判技巧■關係管理
技巧
■商業敏銳度■專案管理
技巧
■結果導向 ■團隊成員 ■顧客夥伴 ■結果導向 ■結果導向 ■結果導向 ■團隊成員
■諮詢技能■關係管理技巧
■專精顧客關系管理系統
■諮詢技能■專案管理技巧■變革管理技巧
■談判技巧■專案管理
技巧■變革管理
技巧
■主題事務專業技能
■顧客知識
■顧客知識■產品知識
■顧客知識 ■眾所公認的供應鏈管理專業技能
■主題事務專業技能
■主題事務專業技能
■公司知識
內部流程面戰略主題
戰略性職位群
職能庫
知識
技能
價值觀
需求數量
合格人數 2 15 15 15 0 1 2
40%
紅
60%
黃
50%
紅
75%
黃
0%
紅
20%
紅
40%
紅人力資本齊備程度
現有人數 4 21 23 17 1 3 3
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資訊資本齊備程度
戰略性IT組合(Strategic IT portfolio):
每一個戰略性流程都需要特定的資訊科技(IT)系統架構來支
援戰略落實執行,這些科技投資的組合理應獲得企業的優先安排,資訊資本(Information Capital)是現代化企業創造價值的元素
資訊資本之組成
一、技術基礎架構: (technology infrastructure)
包括硬體與網管、安全等方面技術,以促使資訊資本應用能有效
傳遞和運作
二、資訊資本應用: (Information Capital applications)主要涉及資訊與知識、技術如何在戰略性關鍵流程上進行有效的組合
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資訊資本類別
類 別 說 明
決策支援系統
DSS將交易系統與專家系統所提供的資訊加以匯總、分析與轉換,並加入外界環境的資訊,做為經營管理與決策之用,如,平衡計分卡系統(BSC)、商業智慧系統(BI-OLAP)
專家系統
ES用於推動資訊和知識的創造解釋和分享,並將大量的資料(data)轉換成容易閱讀的資訊(information) ,而且能提供職能專家的邏輯,如,職位評價系統(PES)、職務設計系統(JDS)、成衣排版系統、知識管理(KM)、企業網路大學(eLearning)FOR ISO10015
交易系統
MIS指將企業之基本重複性交易作業自動化,並以資料庫的型態記錄儲存大量的資料(data),如,企業資源規劃(ERP)、顧客關係管理(CRM)、供應商管理(SCM)、人力資源管理(eHR)、目標(績效)分解系統、電腦輔助設計/製造(CAD/CAM)
技術基礎架構 指企業的IT硬體建設,包括大型主機、伺服器組、中央資料倉儲、網際網路、區域網路、電子郵件、防火牆、不斷電與異地備份等設施
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資訊資本齊備程度
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營運卓越
儘量減少問題
提供快速回應
內部流程面戰略主題
戰略性職位群品質管制員 客服中心代表 財務規劃師 電話行銷人員 行銷企劃師 產品經理
決策支援系統
專家系統
交易系統
技術基礎架構
紅
1、良好2、些微加強
OLAP 4
QAS
PJM
6
2
WEB
CTI
3
4
PJM 2
3
4
紅
OLAP 3
CRM 2
WEB
CTI
3
2
黃
LED
OMS
6
2
WEB
CTI
3
4
紅
OLAP 3
CRM
PJM
2
綠
BPC 2
PJM 2
綠
BI 4
戰略性資訊資本組合
3、新開發(如期進行)4、新開發(延誤)
5、需大力捕強(尚未行動)6、需導入新應用(尚未行動)
顧客管理
產品線交叉銷售
轉移至合適管道
創新
全方位解決方案
開發新產品
戰略性運用狀況 綠 黃 紅
BSC 6
WEB
CTI
2
SIS
BSC6
6
WEB
CTI
3
4
WEB
CTI
3
4
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戰略的整合決定無形資產的價值
無形資產已經成為企業戰略裏的一股新興力量,它們代表一種機會點,也代表一種授權
無形資產的價值來自它們「增強」了組織執行戰略的能力
無形資產本身不具備價值,也不能分開或獨立衡量
有2/3的企業並未就其戰略與人力資源及資訊科技密切整合
企業雖然在人力資源及資訊科技上投資相當可觀,但都「事倍功半」且效果打折,為什麼?
18HR + IT = 戰略主題
這才是問題
----因為,HR與IT各自為政且又未能對準【戰略主題】之故----
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何謂無形資產?無形的(intangible):無法具體呈現或定義的
無形資產的建構不可獨立運作,彼此間也應完全整合,亦應與其他有形資產並同整體考慮
連結(alignment):無形資產若要創造出價值,就必須與戰略連結(strategic alignment)
整合(integration):無形資產的戰略性角色不可單獨對待,為了強化組織所有無形資產,必需運用整合的方案來支持
IT與 HR的投資要密切整合,不宜單獨為之
19連結與整合是學習成長構面的觀念性建構基石
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價值是潛在的
投資於無形資產所發生的成本,並不等於無形資產的價值
內部流程是將無形資產潛在的價值,轉化為有形價值的必要手段(說明無形資產若不附加在內部流程上是無法產生價值的)
但,如果內部流程未能直接對準顧客的價值主張,成為創造與運交顧客價值主張的途徑,則員工的能力及無形資產將無法實現其潛在的價值
所謂「顧客價值主張」,主要再說明無形資產創造價值的範疇,
這些無形資產不僅要配套完整,而且還要針對「關鍵流程」整頓妥當,才能發揮最大威力
是故,
能體現出「顧客價值」的「流程」才有 「價值」;
流程再造就是在創造此種「價值」20
價值再造=流程再造
此觀念致為關鍵
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1、說有要完成什麼。
2、對想要的成果訂下可衡量的目標。
3、預定完成目標的日期。
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目標陳述通常的三個條件
取得
目標陳述的共識,
是進行戰略管理最為困難的部分
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說明要完成什麼
~~ 動詞+名詞 ~~
目標陳述一般從動詞開始,像是[減少]、[增加]、[去除]等,接著則是某事物之名稱。
例如[減少顧客的抱怨],就是一個很好的基本目標陳述。
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對想要的成果訂下可衡量的目標
目標應對預期的費用縮減、誤差去除或週期縮短預設了一定的數字。
如:[減少 50% 顧客的抱怨]。
請留意,在完成界定和衡量問題前各組也許無法提出具體數字。
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預定完成目標的日期
這個日期可能會改,但在開始之初設定日期可以推動我們開始動工,或許還能縮短改進的週期,因為不限時間通常便 會一拖再拖。
如:
在 2008年10月3日 前 減少 50% 顧客的抱怨。
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你的企業經營管理的工具是什麼?
改變經營管理的思維,
才能改變企業發展的速度
-----黃超吾2005.10
原來你還在騎腳踏車阿?
平衡計分卡就是在教你開飛機
你會不會開車?
想不想開飛機?