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電話:886-2-27619336(臺北)0592-3996977(廈門) 郵箱:[email protected] 網址:www.smartehr.com 電話:886-2-27619336(臺北)0592-3996977(廈門) 郵箱:[email protected] 網址:www.smartehr.com 透視平衡計分卡的運用 人本企管 總經理 主講:黃超吾

透視平衡計分卡的運用 - mis.nsysu.edu.tw · 必須的員工的技巧、能力以及知識專業技術的對應搭配 情況,把人力資本與戰略主題加以整合 資訊資本(

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透視平衡計分卡的運用

人本企管 總經理

主講:黃超吾

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中心支公司

SWOT分析

O機會 T威脅A、監管力度加大、市場日趨規範。

B:農業大市,農民對保險保障需求較多,且有一定的保險意識。

C:已納入長三角經濟區,經濟發展強勁,農民就業機會增加,有一定的收入來源。

D:政府對行業支持力度較大。

A、競爭主體增加,人員流動加劇。

B、行業形象下降,銷售難度增大,增員困難。

C、市場替代產品增加,投資多元化。

D、同業在城區的競爭力較強。

S

優勢

1、業務、財務狀況良好、經營穩定。

2、客戶資源量大(15萬),網路健全,銷售人員多, 有7家縣支70個鄉鎮機構,個險銷售人員1900人。

3、合資使競爭力增加。

4、客戶滿意度好,具有一定市場份額,列第二位15%。

5、新產品投放成功的機會大。

OS1:BC245對老客戶進行二次開發。

OS2:BC5加大新產品的銷售力度,進一步滿足客戶需求。

TS1:A12利用公司優勢和客戶資源,支援隊伍穩定。

TS2:B1345利用現有優勢,提升公司品牌形象。

W

1、機構發展不平衡,東台支公司和本部業務量占比50%。

2、銷售人員素質不高,銷售隊伍高中以下文化占85%以上。

3、隊伍專業化程度低,系統性培訓不足20%。

4、服務意識不強,銷售隊伍只注重個人收入。

5、考核機制不夠完善。

6、產品開發滯後。

7、展業成本較高。

OW1:BC23加強培訓,提高隊伍銷售能力。

OW2:BC4增強服務意識,提高服務品質,建立客戶服務量化考核體系,鞏固並擴大目標市場。

OW3:BC6加強產品組合,鞏固並擴大目標市場。

OW4:AD7利用市場規範的要求,降低展業成本。

TW1:B125加強機構建設,鞏固並擴大原有市場。(年內縣級機構保持3A一家,1A一家,B2家,C級晉升B級2家、D級晉升C級1家。)

TW2:A5完善激勵考核機制,吸引優秀人才。

TW4:C6加強產品組合,提高產品競爭力。

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顧客價值主張與公司定位的關係

顧客價值主張-明確公司要提供給顧客怎樣的核心價值

因此顧客價值主張不能與公司的使命相違背

公司的定位當然就是要符合公司的顧客價值主張

4

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顧客價值主張的一、作業優勢(operational excellence)系指企業能有效整合產品品質、價格與購買便利之條件優

勢,產生綜效,無人能及。

二、產品領先(product leardership)具有產品領先的企業,總是第一個將「新產品」推出至未

知的、任何競爭者皆未嘗試過的、卻是

顧客極度渴望的市場。

三、顧客關係(customer intimacy)具有顧客關係優勢的企業,能夠與顧客建立牢不可破的密

切關係,他認識購買它的產品或服務的人們,並且能真正的

掌握與瞭解這群人所需要的產品或服務。5

基本戰略

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顧客價值主張的分類

分類 項目

價格

品質

親便性

產品領先

選擇性

功能性

顧客關係 品牌

服務

夥伴關係6

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顧客價值主張 – 製造業

項次 項目 內容

1 價格 具競爭力的價格

2 品質 物超所值的品質

3 輕便性 準時交貨

4 選擇性 品種齊全

5 功能性 可靠 堅固 持久

6 品牌 顧客首選

7 服務 標準的服務

8 夥伴關係 策略聯盟7

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內部流程 構面

顧客價值

內部流程

轉換

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顧客構面

想要達到的事

顧客價值主張

內部流程構面

如何去做到

價值轉換

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內部流程構面:藉由流程再造來創造價值

營運管理流程(Operations management)

指產品與顧客服務之生產與交運

創新流程(Innovation)

指新產品、新服務、新流程,以及新關係之開發,通常可使企業進入新的市場或顧客區隔

顧客管理流程(Customer management)

指顧客關係之建立與杠杆運用,擴張及深化與目

標顧客群之關係及 增加顧客價值10

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內部流程構面

財務構面

顧客構面

內部構面

生產力策略

長期股東價值

改善成本架構 增加資產利用率 強化顧客價值擴張營收機會

顧客價值主張

產品/服務特性 形象 關係

價格 品質 親便性 服務功能性 合作夥伴品牌選擇性

成長策略

人力資本

營運管理流程 創新管理流程

採購管理流程生產/服務管理流程品質管制流程物流管理流程

顧客管理流程

行銷管理流程業務開發流程業務行政流程售後服務流程

商品企劃流程設計開發流程制程技轉流程產品上市流程

資訊資本

組織資本

學習與

成長構面

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學習與成長

扮 演

發 動 機

的角色

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學習成長 構面

人力資本(Human capital):

戰略性職位群(Strategic job families)所應擁有的戰略性能力(Strategic competencies)包括執行戰略所必須的員工的技巧、能力以及知識專業技術的對應搭配情況,把人力資本與戰略主題加以整合

資訊資本(Information capital ):

戰略性IT組合(Strategic IT portfolio)包括支援戰略所必須的資料庫、資訊系統、網路以及科技基礎架構等的對應搭配情況,把資訊資本與戰略主題加以整合

組織資本(Organization capital ):

組織變革時程表(Organization change agenda)包括文化、領導、整合,以及知識管理等,把組織資本與戰略主題之持續學習及改進加以整合

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策略性整合無形資產

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學習成長面– 人力資本戰略性職位群與職能需求

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創新管理

產品開發夥伴

進行應用研究

顧客管理

創造附加價值夥伴關係

改善訂單達交

營運管理

改善供應鏈規劃

改善供應—庫存貨源

合作項目管理者

制度建設

制度設計成效

資深科學家解決方案工程師

客服中心代表

供應鏈管理設計專業人員

供應—庫存交易員

人資管理師

5 25 30 20 1 5 5

■產業知識

■簽約技巧■談判技巧■關係管理

技巧

■商業敏銳度■專案管理

技巧

■結果導向 ■團隊成員 ■顧客夥伴 ■結果導向 ■結果導向 ■結果導向 ■團隊成員

■諮詢技能■關係管理技巧

■專精顧客關系管理系統

■諮詢技能■專案管理技巧■變革管理技巧

■談判技巧■專案管理

技巧■變革管理

技巧

■主題事務專業技能

■顧客知識

■顧客知識■產品知識

■顧客知識 ■眾所公認的供應鏈管理專業技能

■主題事務專業技能

■主題事務專業技能

■公司知識

內部流程面戰略主題

戰略性職位群

職能庫

知識

技能

價值觀

需求數量

合格人數 2 15 15 15 0 1 2

40%

60%

50%

75%

0%

20%

40%

紅人力資本齊備程度

現有人數 4 21 23 17 1 3 3

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資訊資本齊備程度

戰略性IT組合(Strategic IT portfolio):

每一個戰略性流程都需要特定的資訊科技(IT)系統架構來支

援戰略落實執行,這些科技投資的組合理應獲得企業的優先安排,資訊資本(Information Capital)是現代化企業創造價值的元素

資訊資本之組成

一、技術基礎架構: (technology infrastructure)

包括硬體與網管、安全等方面技術,以促使資訊資本應用能有效

傳遞和運作

二、資訊資本應用: (Information Capital applications)主要涉及資訊與知識、技術如何在戰略性關鍵流程上進行有效的組合

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資訊資本類別

類 別 說 明

決策支援系統

DSS將交易系統與專家系統所提供的資訊加以匯總、分析與轉換,並加入外界環境的資訊,做為經營管理與決策之用,如,平衡計分卡系統(BSC)、商業智慧系統(BI-OLAP)

專家系統

ES用於推動資訊和知識的創造解釋和分享,並將大量的資料(data)轉換成容易閱讀的資訊(information) ,而且能提供職能專家的邏輯,如,職位評價系統(PES)、職務設計系統(JDS)、成衣排版系統、知識管理(KM)、企業網路大學(eLearning)FOR ISO10015

交易系統

MIS指將企業之基本重複性交易作業自動化,並以資料庫的型態記錄儲存大量的資料(data),如,企業資源規劃(ERP)、顧客關係管理(CRM)、供應商管理(SCM)、人力資源管理(eHR)、目標(績效)分解系統、電腦輔助設計/製造(CAD/CAM)

技術基礎架構 指企業的IT硬體建設,包括大型主機、伺服器組、中央資料倉儲、網際網路、區域網路、電子郵件、防火牆、不斷電與異地備份等設施

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資訊資本齊備程度

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營運卓越

儘量減少問題

提供快速回應

內部流程面戰略主題

戰略性職位群品質管制員 客服中心代表 財務規劃師 電話行銷人員 行銷企劃師 產品經理

決策支援系統

專家系統

交易系統

技術基礎架構

1、良好2、些微加強

OLAP 4

QAS

PJM

6

2

WEB

CTI

3

4

PJM 2

3

4

OLAP 3

CRM 2

WEB

CTI

3

2

LED

OMS

6

2

WEB

CTI

3

4

OLAP 3

CRM

PJM

2

BPC 2

PJM 2

BI 4

戰略性資訊資本組合

3、新開發(如期進行)4、新開發(延誤)

5、需大力捕強(尚未行動)6、需導入新應用(尚未行動)

顧客管理

產品線交叉銷售

轉移至合適管道

創新

全方位解決方案

開發新產品

戰略性運用狀況 綠 黃 紅

BSC 6

WEB

CTI

2

SIS

BSC6

6

WEB

CTI

3

4

WEB

CTI

3

4

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戰略的整合決定無形資產的價值

無形資產已經成為企業戰略裏的一股新興力量,它們代表一種機會點,也代表一種授權

無形資產的價值來自它們「增強」了組織執行戰略的能力

無形資產本身不具備價值,也不能分開或獨立衡量

有2/3的企業並未就其戰略與人力資源及資訊科技密切整合

企業雖然在人力資源及資訊科技上投資相當可觀,但都「事倍功半」且效果打折,為什麼?

18HR + IT = 戰略主題

這才是問題

----因為,HR與IT各自為政且又未能對準【戰略主題】之故----

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何謂無形資產?無形的(intangible):無法具體呈現或定義的

無形資產的建構不可獨立運作,彼此間也應完全整合,亦應與其他有形資產並同整體考慮

連結(alignment):無形資產若要創造出價值,就必須與戰略連結(strategic alignment)

整合(integration):無形資產的戰略性角色不可單獨對待,為了強化組織所有無形資產,必需運用整合的方案來支持

IT與 HR的投資要密切整合,不宜單獨為之

19連結與整合是學習成長構面的觀念性建構基石

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價值是潛在的

投資於無形資產所發生的成本,並不等於無形資產的價值

內部流程是將無形資產潛在的價值,轉化為有形價值的必要手段(說明無形資產若不附加在內部流程上是無法產生價值的)

但,如果內部流程未能直接對準顧客的價值主張,成為創造與運交顧客價值主張的途徑,則員工的能力及無形資產將無法實現其潛在的價值

所謂「顧客價值主張」,主要再說明無形資產創造價值的範疇,

這些無形資產不僅要配套完整,而且還要針對「關鍵流程」整頓妥當,才能發揮最大威力

是故,

能體現出「顧客價值」的「流程」才有 「價值」;

流程再造就是在創造此種「價值」20

價值再造=流程再造

此觀念致為關鍵

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1、說有要完成什麼。

2、對想要的成果訂下可衡量的目標。

3、預定完成目標的日期。

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目標陳述通常的三個條件

取得

目標陳述的共識,

是進行戰略管理最為困難的部分

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說明要完成什麼

~~ 動詞+名詞 ~~

目標陳述一般從動詞開始,像是[減少]、[增加]、[去除]等,接著則是某事物之名稱。

例如[減少顧客的抱怨],就是一個很好的基本目標陳述。

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對想要的成果訂下可衡量的目標

目標應對預期的費用縮減、誤差去除或週期縮短預設了一定的數字。

如:[減少 50% 顧客的抱怨]。

請留意,在完成界定和衡量問題前各組也許無法提出具體數字。

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預定完成目標的日期

這個日期可能會改,但在開始之初設定日期可以推動我們開始動工,或許還能縮短改進的週期,因為不限時間通常便 會一拖再拖。

如:

在 2008年10月3日 前 減少 50% 顧客的抱怨。

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你的企業經營管理的工具是什麼?

改變經營管理的思維,

才能改變企業發展的速度

-----黃超吾2005.10

原來你還在騎腳踏車阿?

平衡計分卡就是在教你開飛機

你會不會開車?

想不想開飛機?