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電子檔案規格、轉檔與上傳作業說明
更新日期:2018/12/13
目 次 壹、檔案格式 .................................................................................................................................................................................................................... 3 貳、論文撰寫 .................................................................................................................................................................................................................... 4 參、論文轉檔 .................................................................................................................................................................................................................... 5
頁碼編排 ........................................................................................................................................................................................................................................................... 6 加浮水印 ........................................................................................................................................................................................................................................................... 8
Word 加浮水印 .................................................................................................................................................................................................................... 9 無法正常顯示浮水印........................................................................................................................................................................................................ 11 PDF 加浮水印 .................................................................................................................................................................................................................... 15
PDF 轉檔方式.................................................................................................................................................................................................................................................. 16 使用 MS Word ................................................................................................................................................................................................................... 16 使用 Adobe Acrobat .......................................................................................................................................................................................................... 17
PDF 檔合併 ..................................................................................................................................................................................................................................................... 18 PDF 設定保全.................................................................................................................................................................................................................................................. 20 PDF 檔案命名.................................................................................................................................................................................................................................................. 23 PDF 檢查項目.................................................................................................................................................................................................................................................. 23
肆、上傳論文 .................................................................................................................................................................................................................. 24 登入系統 ......................................................................................................................................................................................................................................................... 24 輸入資料 ......................................................................................................................................................................................................................................................... 25 設定口委 ......................................................................................................................................................................................................................................................... 28 上傳全文 ......................................................................................................................................................................................................................................................... 28 選擇授權 ......................................................................................................................................................................................................................................................... 29
紙本論文............................................................................................................................................................................................................................ 29 電子論文............................................................................................................................................................................................................................ 30
送出審核 ......................................................................................................................................................................................................................................................... 31 審核論文 ......................................................................................................................................................................................................................................................... 32
審核結果............................................................................................................................................................................................................................ 32
3
壹、檔案格式
檔案格式原則
建議以 MS Word 2003 以上版本撰寫論文,以確保 PDF 轉檔正確。
並以 Acrobat9.0 以上版本轉 PDF 檔。(請見論文轉檔)
電子學位論文需加國立中興大學浮水印。(請見加浮水印)
PDF 檔請設定保全,限制編輯及複製內文。(請見設定保全)
PDF 檔案內容可做字元、字串搜尋與內嵌中文字型。
4
貳、論文撰寫
格式規範 論文項目及次序,依「國立中興大學學位論文格式規範」規定辦理
(引自中興大學教務處註冊組)。
字型設定
建議採用以下字型,避免 PDF 進行轉檔時文字無法呈現。
中文字型:標楷體、細明體、新細明體 英文字型:Times New Roman、Arial、Arial Black、Arial Narrow、Bookman Old Style、
Comic Sans Ms、Courier New
Tips:若未使用以上字型撰寫論文,您的電子學位論文可能無法提供全文檢索服務。
圖檔格式 為避免轉檔時產生錯誤,請使用.gif 和.jpg 圖型檔案格式。
盡量不要使用.bmp 格式,如有其他圖檔格式,請先轉成.gif 和.jpg 格式,以免檔案過大。
特殊符號 若需要插入特殊符號時,請務必使用 Symbol 字型。
倘若需要的符號不在 Symbol 字型中,建議使用 Word 中的 Microsoft 方程式編輯器編輯。
http://www.nchu.edu.tw/%7Eregist/download/download/thesisModify981126.dochttp://www.nchu.edu.tw/%7Eregist/download02.htm
5
參、論文轉檔
轉檔軟體
請確認轉檔軟體為 Acrobat 9.0 以上版本進行轉檔。
本校提供 Adobe Acrobat Pro 軟體下載,請登入「興大入口」,使用「雲端軟體服務」。
可至圖書館 1 樓資訊檢索區進行 PDF 轉檔作業。
掃毒檢查 請先以掃毒軟體檢查原始論文檔案是否有病毒,掃毒後再進行以下作業。
檔案合併
請以整篇論文為一個檔案轉檔,並確認電子論文包含論文所有內容,將論文的書名頁、
審核頁、摘要、目次、正文、參考書目等合併在一個檔案中,並檢查頁碼順序正確無誤
後,再進行 PDF 轉檔。
特殊處理事項 若有使用造字程式造出的字可將電腦中 C:\windows 目錄下 eudc.euf 和 eudc.tte,拷貝至
您要進行轉檔的電腦,將該電腦之 eudc.euf 和 eudc.tte 覆蓋後,即可進行轉檔。
https://nchu-am.nchu.edu.tw/nidp/idff/sso?id=7&sid=0&option=credential&sid=0
6
頁碼編排
若有數個 MS Word 檔案合併,請調整頁碼之順序,若有頁碼編排問題,請依循以下步驟處理: 書名頁及審核頁不需頁碼。(若有誌謝辭不需編碼) 摘要至正文前,以 i、ii、iii…等小寫羅馬數字連續編碼。 自正文第一章至附錄,均以 1、2、3…等阿拉伯數字連續編碼。
Word 2007 - 2016 (1) 請將滑鼠游標停留在欲分隔頁面最後一頁的最後一行。(Ex:第 11 頁起為正文,以阿拉伯
數字編碼,前 10 頁皆以小寫羅馬數字編碼,請將滑鼠游標停留在第 10 頁的最後一行)
(2) 選擇版面配置 → 分隔設定 → 分節符號 → 下一頁。
(3) 插入 → 頁碼 → 頁尾底端 → 純數字 2。
7
(4) 頁碼格式:頁碼 → 頁碼格式 → 點選 I,ii,iii … or 1,2,3 …。
or
書名頁:插入 → 頁碼 → 設計 點選首頁不同,即不會出現頁碼。
頁碼編排
8
加浮水印
可選擇直接由 Word 檔案加浮水印,或在轉換為 PDF 文件檔後加入。(若使用 Tex/ Latex
撰寫論文,請採用 PDF 專用浮水印,利用 Acrobat Writer 軟體加入)
根據檔案格式下載適用的論文專用浮水印:http://www.lib.nchu.edu.tw/index.php/download
【為維持文件品質一致性,請勿改變浮水印的大小!】
除了審核頁外,皆要加入浮水印。
Word 專用:
PDF 專用浮水印:
http://www.lib.nchu.edu.tw/index.php/download
9
Word加浮水印
Word 2016、2013 Word 2010 (1) 設計 → 浮水印 → 自訂浮水印。
(1) 版面配置 → 浮水印 → 自訂浮水印。
10
Word加浮水印
(2) 列印浮水印 → 圖片浮水印 → 縮放比例點選:100%,不能點選刷淡 → 選擇圖片 → 插入 → 套用,完成後請逐頁檢查浮水印。
11
無法正常顯示
浮水印
除了審核頁外,請逐頁檢查是否皆有浮水印。圖片或有底色的表格,導致無法顯示或只顯示部
分浮水印,此情形不會被退件。若發現文字遮住浮水印,可參考以下說明排除:
(1) 開啟 Word 檔,Ctrl+A 全選後,點選 設計 → 頁面色彩 → 選擇 無色彩。
12
(2) 點選 頁面框線 → 網底: 填滿:選擇 無色彩。 網底樣式:選擇 清除。 套用至 段落 ,點選 確定 後,請重複同樣流程再套用至 文字。
無法正常顯示
浮水印
13
上述設定後,若仍發現部分文字遮住浮水印:
無法正常顯示
浮水印
14
(3) 選取遮住浮水印的文字,點選 常用 → 字元網底 點選兩次清除。
Tips:若上述設定皆無法正常顯示浮水印,建議將內容剪下貼至「記事本」清除格式後,再重新複製貼回 word 檔中排除問題。
無法正常顯示
浮水印
15
PDF 加浮水印
Adobe Acrobat Pro
(1) 開啟 PDF檔後,點選 工具 → 頁面 → 水印 → 新增水印。
(2) 來源 → 檔案 → 瀏覽 → 開啟舊檔。 (3) 外觀
相對目標頁面的比例 不要勾選。 位置點選 看起來在頁面之下。
(4) 位置設定垂直與水平距離皆點選中心 → 確定,即完成浮水印的加入,請逐頁檢查。
16
PDF 轉檔方式
使用 MS Word
使用 MS Word 轉檔(Word 2010 後版本): 可直接另存成 PDF 檔案,點選檔案 → 另存新檔 → 存檔類型 → PDF。
17
使用 Adobe Acrobat
使用 Adobe Acrobat 轉檔:在有安裝 Adobe Acrobat 的電腦開啟電子學位論文 MS Word 檔, 點選檔案 → 列印 → 印表機選擇「Adobe PDF」 → 列印。
選擇儲存路徑 → 存檔 → 完成轉檔。
18
PDF 檔合併
(1) 將所有 Word 檔轉成 PDF 檔,請不要進行保全設定。
(2) 開啟排序第一的 PDF 檔,點選檔案 → 建立 → 合併檔案為一個 PDF。
19
(3) 新增檔案 → 選擇要合併的 PDF 檔 → 開啟舊檔。
(4) 可利用左下功能鍵調整 PDF 檔排列順序,確認無誤後,點選合併檔案,完成合併。
PDF 檔合併
20
PDF 設定保全
(1) 開啟 PDF 檔後,點選 工具 → 保護 → 加密 → 密碼加密。
21
(2) 密碼保全: 要求密碼來開啟文件 不要勾選。 權限設定:勾選 限制編輯和限制文件 及 為視力不佳者啟用螢幕閱讀程式裝置的文
字協助工具。 允許列印:選擇 高解析度。 允許變更:選擇 無。 啟用複製文字、影像和其他內容不要勾選。 變更權限密碼,輸入個人設定密碼。
PDF 設定保全
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(3) 點選 儲存檔案 並關閉 PDF 檔保全才會生效。請重新開啟 PDF 檔,檢查保全設定: 點選 保全 → 權限詳細資訊;或直接按「Ctrl+D」→ 文件內容。 點選 顯示詳細資訊,確認列印為高解析度,啟用內容協助工具為允許,其他為禁止。
PDF 設定保全
23
PDF 檔案命名
請勿使用「中文」檔名,檔名中不可以有全形文字空格。
或一些特殊字元,例如:~ . * / \ ( ) + [ ] { } 這些特殊字元出現,否則載入資料庫時會產生錯誤。
轉檔完成後,確定是否可開啟 PDF 檔,能正常開啟即完成轉檔程序。
PDF 檢查項目
PDF 轉檔成功開啟後,請自我檢查 PDF 檔是否符合紙本樣式,檢查項目:
是否整篇論文轉成一個 PDF 檔?
可否正常開啟 PDF 檔?
內容是否出現亂碼?轉檔後格式(如圖片/頁數/字型等)是否正常?
是否加入浮水印?每頁是否正常顯示浮水印?
是否設定保全?請勿勾選「要求密碼來開啟文件」及「啟用複製文字、影像和其他
內容」
24
肆、上傳論文
登入系統
登入系統位置
圖書館首頁 → 常用服務 → 論文上傳 → 電子論文提交系統 登入,或連結以下網址: http://140.120.80.22/etdsystem/submit/submitLogin
帳號/密碼
讀者證號:學號,密碼:與「興大入口」
相同,若登入有問題,請與圖書館聯絡。 Tips:若密碼含有系統不支援之字元,如「=」或「?」等將無法登入,請先至「興大入口」更改為純英數密碼後再登
入。
http://140.120.80.22/etdsystem/submit/submitLoginhttps://nchu-am.nchu.edu.tw/nidp/idff/sso?id=7&sid=0&option=credential&sid=0
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輸入資料
閱讀並勾選個人資料提供同意書
26
請輸入論文的書目資料
(1) 請依網頁各欄位提示仔細填寫。(建議可開啟論文word 檔,方便複製欄位相對應的內容)
(2) 若發現論文有資料不全之處,或無法在 20 分鐘內完成輸入,可點選 暫存,系統將保留曾經輸入的資料,請記得在 30 天內返回系統繼續進行論文提交作業以免資料被刪除!
(3) 輸入完成後,點選 下一步。 特殊字元無法輸入,例如:歐文字、β、α、δ、θ、∘、√,
建議可在 Windows 作業系統下執行→程式集→附屬應用程式→系統工具→字元對應表,選新細明體、選取要複製的字元後,複製再到基本資料欄位貼上該字元。若文
章內容在題名/摘要/目次/參考文獻有大量的特殊字元時,建議先行以上述方法貼入 word 檔後,再整個貼入填寫基本欄位中,以減少失敗率。
若輸入論文資料需要花費較久時間,請隨時點選 暫存,以避免系統自動登出,導致無法儲存已輸入的資料。
輸入資料
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輸入資料
若論文的書目資料輸入完成點選 確定,發現有文字無法正常顯示,出現"?"的情形:
系統的中文為 UTF-8 的 Unicode 編碼格式,可參考本館已建置的字碼對照表,網址: http://www.lib.nchu.edu.tw/images/stories/acq/etdsutf-81040713.docx
利用 google 查找字碼:「想要查找的字」+ UTF-8,例:「吡」在系統呈現”?” 查找「吡」的 UTF-8 編碼為 5421
回到輸入論文基本資料,將?取代為吡 ( 為固定編碼文字),點選 暫存,「吡」即可正常顯示。
【請確認論文基本資料不再修改後,再進行 UTF-8 字碼取代,以免又出現"?"】
http://www.lib.nchu.edu.tw/images/stories/acq/etdsutf-81040713.docx
28
設定口委
請設定口試委員名單(包含指導教授)
系統預設 3 筆口試委員的資料,若口試委員超過 3 位,請點選增加口試委員輸入框,增加口試委員資料。
指導教授僅有 1 位,若有 2 位指導教授,第 2 位請選擇「共同指導教授」。
口試委員中文名稱與職稱為必填欄位。 以上資料填寫完畢後,請點選 下一步。
上傳全文
請上傳論文 PDF 檔:
請以「整篇論文」為單一檔案上傳。
請上傳已加浮水印且設定保全的 PDF 檔,檔案上傳後,系統會自動改名。
Tips:檔案沒有大小限制,若無法上傳,初步推測可能是經由有上傳檔案
限制的連線機制登入系統,建議使用
其他連線機制重新登入上傳檔案。
29
選擇授權
紙本論文
紙本論文公開陳列上架時間:授權書繳交後立即公開。
(1) 依著作權法第 15 條第 2 項第 3 款規定「依學位授予法撰寫之碩士、
博士論文,著作人已取得學位者…
推定著作人同意公開發表其著
作」,提供公開閱覽。 (2) 若因申請專利或投稿期刊之考量
須延後公開,請另填寫申請書。 (說明及申請書:
http://www.lib.nchu.edu.tw/index.php/download#application)
已公開陳列上架之紙本論文重製:為學術研究之目的予以重製,惟每人以
一份為限。
http://www.lib.nchu.edu.tw/index.php/download#applicationhttp://www.lib.nchu.edu.tw/index.php/download#application
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電子論文
是否願意授權於資料庫中提供瀏覽 / 列印電子全文服務
同意有償授權。享有權利金的回饋,權利金捐贈校務發展基金,請
再選擇「論文全文上載網路公開時
間」。
同意有償授權。享有權利金的回饋權利金回饋給本人,請再選擇「論
文全文上載網路公開時間」。 【請輸入連絡資訊以便與您聯絡
權利金回饋事宜:聯絡 E-mail、聯絡電話、聯絡地址】 ※提醒您!若您的聯絡資料有變更,請與圖書館聯繫更新您的聯絡資料,若權利金超過 1 年後無法給付,則自動將此筆款項捐贈至校務發展基金。
不同意授權。
31
送出審核
經過上述所有流程後,請選 立即提交審核 。 若論文尚有未完成之處,可點選 先暫存資料。
Tips:請記得在 30 天內返回系統繼續提交,以免系統刪除資料。
點選 完成 ,出現「您的論文已提交審核…」畫面時,代表您已成功將論文提交審核!
32
審核論文
審核結果
成功提交論文後,圖書館審核約 2-3 個工作日,假如超過 3 個工作日仍未收到審核通知信,
可重新登入系統查看審核狀況,或直接與圖書館聯絡。
審核未通過:請依 e-mail 退件原因重新登入系統修正錯誤或重新上傳 PDF 檔,並再次提
交審核。
33
審核通過:會隨 e-mail 寄送授權書,請印出並親筆簽名稱為授權書正本。
Tips:假如無法開啟審核通知信的附加檔案,請直接登入系統點選 列印授權書 。
辦理離校:http://www.lib.nchu.edu.tw/index.php/process#step5
審核結果
http://www.lib.nchu.edu.tw/index.php/process#step5
壹、檔案格式貳、論文撰寫參、論文轉檔頁碼編排加浮水印Word加浮水印無法正常顯示浮水印PDF加浮水印
PDF轉檔方式使用MS Word使用Adobe Acrobat
PDF檔合併PDF設定保全PDF檔案命名PDF檢查項目
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