국가복지정보시스템 소개 및w4c.go.kr/userimg/img/20071029.pdf · 2010-01-01 · 전산시스템유지보수비용절감 시군구행정기관제출서류온라인접수

국가복지정보시스템 소개 및 새올행정시스템과의 연계 설명회

□ 오전 : 09:30 ~ 11:30

시간계획 소요시간 내 용

09:30~10:00 30′ 접수 및 자료 배포

10:00~10:05 5′ 인사말

10:05~10:15 10′ 홍보 동영상 시청

10:15~10:30 15′ 국가복지정보시스템 소개

10:30~10:50 20′ 국가복지정보시스템 특징 및 기능 소개

10:50~11:10 15′ 시군구 복지행정시스템(새올) 소개

11:10~11:30 20′ 질의 및 답변

□ 오후 : 14:30 ~ 16:30

시간계획 소요시간 내 용

14:30~15:00 30′ 접수 및 자료 배포

15:00~15:05 5′ 인사말

15:05~15:15 10′ 홍보 동영상 시청

15:15~15:30 15′ 국가복지정보시스템 소개

15:30~15:50 20′ 국가복지정보시스템 특징 및 기능 소개

15:50~16:10 15′ 시군구 복지행정시스템(새올) 소개

16:10~16:30 20′ 질의 및 답변

국가복지정보시스템 소개 및 새올행정시스템과의 연계 설명회

Ⅰ. 국가복지정보시스템 소개

1. 국가복지정보시스템이란? ··································································································· 1

2. 향후 발전방안 ························································································································ 7

Ⅱ. 국가복지정보시스템 특징 및 기능 소개

1. 국가복지정보시스템 개요 ································································································· 18

2. 국가복지정보시스템 구성 ································································································· 23

3. 시군구 행정정보시스템 연계 ··························································································· 31

4. 국가복지정보시스템 사용하기 ························································································· 72

Ⅲ. 새올 복지행정시스템 소개

1. 새올행정시스템 소개 ········································································································· 80

2. 새올복지행정시스템 개요 ································································································· 81

3. 복지행정시스템 주요 개선사항 ······················································································· 82

4. 시설관리업무 소개 ············································································································· 83

5. 시설관리업무 개념도 ········································································································· 84

6. 국가복지정보시스템과의 연계 흐름도 ··········································································· 85

7. 주요 화면 소개 ··················································································································· 87

Ⅰ. 국가복지정보시스템 소개

1. 국가복지정보시스템이란

2. 향후 발전방안

국가복지정보시스템이란?국가복지정보시스템이란?11

향후 발전방안향후 발전방안22

1.1 정의 및 목표

1.2 추진배경

1.3 추진경과

1.4 시스템 구성도

1.5 시스템 범위

1.6 운영조직

국가복지정보시스템이란?

보건복지부에서 전자정부 로드맵 추진과제로 구축하고한국사회복지협의회(국가복지정보센터)에서 운영하고있는 사회복지시설 통합관리시스템으로서

사회복지시설의 정보화를 위해 무료로 전국사회복지시설로 확산 보급을 추진하고 있음

사회복지시설에서 사용하는 인사 · 급여 · 예산 · 회계 ·세무 · 이력관리 등으로 구성되어 있음

사회복지시설 정보화를 통한 업무 효율성 증대

사회복지시설 회계의 투명성 확보

새올행정시스템과의 연계를 통한 업무의 간소화

시스템의 목표

1.1 정의 및 목표1.1 정의 및 목표

[ 1 ]

1.2 추진배경1.2 추진배경

시설 관리시스템의 일원화 필요성 제기

사회복지시설 통합정보 제공 필요성

시설회계의 투명성 제고

외부 제출 자료 작성의 편리성 고려

국민, 보건복지부 정책담당자, 지자체 담당공무원 대상정보제공의 필요성

사회복지시설 관리업무의 표준화 요구

급격한 노령화 및 보호 대상 아동의 급증 등 사회구조의 변화

외부환경외부환경 내부환경내부환경

원스톱 사회복지시설 통합관리시스템 제공

사회복지시설 정보화 기반조성

[ 2 ]

기본체계구축

기본체계구축

확대 구축확대 구축

2004 2005 2006 2007

1단계

2단계

3단계

단계별 추진내역

고도화고도화

아동, 재가노인 등 복지시설 정보시스템 구축 범위 확대시설 시군구 간 보고, 신청 시스템 구축

아동, 청소년, 여성 등 사회복지 전분야로 정보 공동이용 체계확대

3단계 국가복지정보시스템 고도화국가복지정보시스템 고도화 (2006.8 ~ 2007.4)

노인 복지시설(노인복지관, 노인복지시설 등) 정보시스템 구축정보 공동이용 체계 확대 구축(노인 및 재가서비스 분야)국가복지정보시스템과 사회복지시설 회계정보시스템 통합

2단계 국가복지정보시스템 확대구축국가복지정보시스템 확대구축 (2005.11 ~ 2006.7)

수혜자별 복지정보 단일창구 제공장애인 복지시설 정보시스템 구축

1단계 기본체계 구축 확대구축기본체계 구축 확대구축 (2004.11 ~ 2005.8)

국가복지정보시스템 단계별 추진계획(로드맵)수립

ISP 국가복지정보시스템구축 ISP수립국가복지정보시스템구축 ISP수립 (2003.8 ~ 2004.2)

1.3 추진경과1.3 추진경과

[ 3 ]

1.4 시스템 구성도1.4 시스템 구성도

[ 4 ]

고객지원 상담시스템

원격지원시스템

온/오프라인 교육지원

통합DB구성 표준연계

표준연계모듈(CS 연계)

노인,장애인, 아동복지시설

노인생활시설 서비스

노인이용시설 서비스

재가노인복지서비스

장애인복지서비스

아동복지서비스

복지서비스이력관리

복지서비스이력관리

연계관리시스템

연계관리시스템

통합DB관리통합DB관리

경리 관리

세무 관리

인사 관리

급여 관리회계/관리회계/관리

통합고객 관리

후원금/후원품 관리

자원봉사 관리

행정자치부의

새올행정시스템 연계

한국사회복지협의회 인증관리DB 연계

시스템교육/상담시스템

교육/상담

시설고객관리시설고객관리

1.5 시스템 범위1.5 시스템 범위

[ 5 ]

운영기관은운영기관은??

국가복지정보시스템은

한국사회복지협의회(국가복지

정보센터)에서 보건복지부

사업을 위탁 받아 개발·운영

하고 있습니다.

1.6 운영조직1.6 운영조직

[ 6 ]

2.1 추진일정

2.2 자원봉사인증관리 DB시스템과의 연계

2.3 시군구 연계 강화

2.4 노인장기요양보험제도 및 주민생활

지원포탈 연계

2.5 사회복지시설평가 시스템과의 연계

2.6 국가복지정보시스템 활성화 방안

국가복지정보시스템 2007년도 추진 계획국가복지정보시스템 2007년도 추진 계획

국가복지정보시스템 단기 발전 방안국가복지정보시스템 단기 발전 방안

자원봉사인증관리DB시스템과의 연계를 통한 통합고객관리시스템 구축

노인장기요양보험과 관련, 사회복지시설 (노인복지/재가노인)에서 건강보험관리공단으로급여청구를 위한 연계시스템 구축

보건복지부(행정자치부) 주민서비스 포탈과 국가복지정보시스템 사회복지시설통합정보시스템 연계

전자결재 시스템 구축

시도 사회복지협의회와의 업무 연계를 통한 업무협의 조정 및 정보교류(교육, 홍보, 조사)

국가복지정보시스템 중장기 발전 방안국가복지정보시스템 중장기 발전 방안

“사회복지서비스의 통합이력관리” 를 위한 통합DB의 구성범위 확대

각 지방자치단체에서 사용 중인 보조금 카드관리 시스템과의 연계방안 수립 및 추진

장애인 및 노인복지관련 시스템에 대한 지속적인 관리, 운영 및 개선

회계정보시스템의 기능 개선

국가복지정보 상담시스템 구축

교육동영상 서비스 및 교육교재 개선

사회복지시설평가 시스템과의 연계

2007

단기

중장기

2.1 추진일정2.1 추진일정

[ 8 ]

국가복지정보시스템의 자원봉사관리와

VMS시스템에서의 자원봉사관리의 이중화 문제

통합고객(자원봉사자, 후원자, 방문자)의 종합적인 관리

를 통한 업무의 효율성 제고

자원봉사정보를 상호 연계함으로써 민간자원의

종합적인 관리 토대 마련

2.2 자원봉사인증관리 DB시스템과의 연계2.2 자원봉사인증관리 DB시스템과의 연계

[ 9 ]

- 새올행정시스템과 온라인 정보 연계 구현으로

주요 업무 전산화

- 시군구 행정기관으로 보조금 신청, 정산, 수시보고의 일원화

시설현황조회모듈

복지시설재원정보

인사/생활인/서비스이력

웹서비스

서버

회계/후원금품

웹서비스 제공

새올행정시스템

시설현황조회모듈

웹서비스

클라이언트

국가복지정보시스템

GPK

I

암복호화수행

통합 DB

시군구보고모듈

웹서비스

클라이언트

시군구접수모듈

웹서비스

서버

기관인증모듈

기관인증모듈

기관인증모듈

기관인증모듈

웹서비스 제공

보조금신청/정산

정기/수시보고

예산서결산서

시군구 DB

보조금신청/정산

정기/수시보고

예산서결산서

연계 DB통합인증

센터

시설현황열람

사회복지시설

• 보조금교부신청• 보조금정산• 생활인현황보고• 인사현황보고• 예/결산 보고

시설별현황정보 추출

업무담당자

제출서작성

232개시군구

시설별현황정보제공

제출서승인/반려

1

2

3

제출서검토

4

5

GPK

I

암복호화수행

2.3 시군구 연계 강화2.3 시군구 연계 강화

[ 10 ]

노인장기요양보험제도 반영

주민서비스 포탈 연계

2.4 노인장기요양보험제도 및 주민생활 지원포탈 연계2.4 노인장기요양보험제도 및 주민생활 지원포탈 연계

[ 11 ]

’08년 노인장기요양보험제도 실시에 따른 시스템 연계

노인장기요양정보시스템과의 연계를 통한

노인복지수발 정보 제공

노인요양보험 청구의 일원화

국가복지정보시스템에서 구축된 시설현황 및

입소정보, 서비스 정보를 주민서비스 포탈을 통해

대국민 서비스로 제공

사회복지사업법에 따른 시설평가 업무를 위한

기초자료(시설정보, 회계정보, 입퇴소정보 등)를

연계함으로써 업무의 효율성 제고

합리적인 사회복지시설 평가 기반 마련

사회복지시설평가시스템(http://pyongga.bokji.net)

2.5 사회복지시설평가 시스템과의 연계2.5 사회복지시설평가 시스템과의 연계

[ 12 ]

시군구 및 시설대표자가 정보시스템 사용을 의무화하는 내용의

사회복지사업법 시행령 및 시행규칙 개정

시설에서 시군구로 신청 및 보고하는 업무에 대한 전자적 처리를

권고하는 내용을 시설관리 업무와 관련된 사업안내 또는 지침에

반영- ‘08.1월부터 전 사회복지시설에서 사용토록 권고

지차체 복지수준평가에 국가복지정보시스템 사용률 및

사회복지시설의 시군구 온라인 보고건수 등을 평가지표에 반영

2.6 국가복지정보시스템 활성화 방안2.6 국가복지정보시스템 활성화 방안

[ 13 ]

Memo

Ⅱ. 국가복지정보시스템 특징 및

기능 소개

1. 국가복지정보시스템 개요

2. 국가복지정보시스템 구성

3. 시군구 행정정보시스템 연계

4. 국가복지정보시스템 사용하기

국가복지정보시스템 특징 및 기능 소개

국가복지정보시스템 개요국가복지정보시스템 개요11

국가복지정보시스템 구성국가복지정보시스템 구성22

시군구 행정정보시스템 연계시군구 행정정보시스템 연계33

국가복지정보시스템 사용하기국가복지정보시스템 사용하기44

1.1 국가복지정보시스템 장점

1.2 주요기능 요약

1.3 시스템 사용현황

1.4 기대효과

어디서나

자동보고

맞춤서비스체계적 관리

무료교육

무료

철저 보안

언제

1.1 국가복지정보시스템 장점1.1 국가복지정보시스템 장점

[ 19 ]

“ ”이 모든 기능을 웹환경에서 무료로 편하게 사용하세요

1.2 주요기능 요약1.2 주요기능 요약

[ 20 ]

현재 노인(생활시설, 복지관, 가정봉사파견, 주∙단기) · 아동 · 장애인 시설 등

사회복지시설 전반에서 적극적으로 사용 중임.

모부자보호시설, 미혼모보호시설 등 여성가족부 소속의 시설에서도 시스템 사용.

2007년 10월 01일 현재,

총 3,158개 시설에서

사용중!!

2007년 10월 01일 현재,

총 3,158개 시설에서

사용중!!

1.3 시스템 사용현황1.3 시스템 사용현황

[ 21 ]

시군구공무원시군구공무원

복지시설복지시설

효과적인 정책수립 기반 확보

시설현황 파악 및 자동화 통계 지원

소관 복지시설 자원의 효과적, 체계적 관리 가능

중복작업 최소화로 업무 부하 감소

행정업무 간소화 및 효율성 증대

업무의 표준화 및 업무부화의 감소

전산시스템 유지보수 비용 절감

시군구 행정기관 제출 서류 온라인 접수

시설이용을 위한 편의성 증대

투명성 확보를 통한 신뢰 구축

보건복지부보건복지부

일반국민일반국민

1.4 기대효과1.4 기대효과

[ 22 ]

2.1 회계정보시스템

2.2 이력관리시스템

2.1 회계정보시스템 구성2.1 회계정보시스템 구성

인사관리인사관리

• 기초등록

• 사원등록

• 근태등록

• 휴가/출장신청

• 각종출력

급여관리급여관리

• 기본사항등록

• 기본급여등록

• 급여작업

• 급여이체

• 퇴직처리

• 조회출력

• 퇴직적립금

예산관리예산관리

• 예산작성

• 예산서출력

• 예산현황

• 예산실적비교표

• 예산잔액대장

세무관리세무관리

• 원천징수

• 연말정산

• 기타원천세

• 부가세

회계관리회계관리

• 기초등록

• 계정등록

• 결의서등록

• 결의서마감

• 장부출력

자산관리자산관리

• 기초등록

• 고정자산등록

• 고정자산내역등록

• 감가상각

• 각종출력

• 소모품관리

후원금관리후원금관리

• 기초등록

• 후원자등록

• 결연자등록

• 후원금입금

• 결연금지금

• 결연금통장관리

• 기타기능

• 각종출력

회원정보관리회원정보관리

• 시설정보관리

• 프로그램설정

• 양식지설정

• 사용자관리

• 사용자권한관리

• 사용자메뉴설정

• 각종코드변경

[ 24 ]

2.2 이력관리시스템 구성2.2 이력관리시스템 구성

노 인노 인

회원 관리

사회교육

상담

건강증진

자원봉사

경로당

노인일자리

공통

주단기보호센터주단기보호센터

생 활생 활

노인복지관노인복지관

가정봉사원파견가정봉사원파견

장애인장애인

아 동아 동

[ 25 ]


노 인노 인

장애인장애인

아 동아 동

거주자

개인서비스계획및평가

서비스자원

서비스

공통

온라인신청결과


생 활생 활



[ 26 ]


노 인노 인

장애인장애인

아 동아 동

사례관리

이용자관리

가정봉사원

홍보 및 교육훈련

공통



생 활생 활



[ 27 ]


노 인노 인

장애인장애인

아 동아 동


생 활생 활



사례관리

이용자관리

서비스

홍보 및 교육훈련

공통


[ 28 ]


노 인노 인

장애인장애인

아 동아 동

생활인정보

기타지원서비스

교육및홍보사업

서비스

공통

통계

급식관리

온라인신청관리

[ 29 ]


노 인노 인

장애인장애인

아 동아 동

아동관리

사무

프로그램

사무(현황 및 보고)

기초운영

[ 30 ]

3.1 통합복지 DB구성

3.2 통합복지 DB활용

3.3 시군구 연계 절차

3.4 시군구 연계 내역

3.5 시군구 연계시스템 사용하기

3.6 시군구 연계 주요 화면 소개

3.7 새올행정시스템 예시

보건복지부 및 시군구에서 필요한 사회복지시설의 관리정보를 중심으로 통합DB 구성

국민참여유도법인 및 시설정보, 시설설치규모

후원안내 및 자원봉사 안내 정보 등시설 기본정보

이용시설

생활시설

비고

후원금 정보, 후원물품 정보 등후원정보

급여지급정보, 퇴직적립금 정보, 퇴직금 정보 등급여정보

이용자 정보

년 사업계획 및 실적 등

인사정보, 경력사항, 자격정보 등인사정보

계정코드, 예산정보, 전표정보, 원장정보 등

생활자정보, 입퇴소 정보

년 사업계획 및 실적 등

세부 관리 정보

회계 정보

복지서비스 정보

구분

3.1.통합복지DB 구성3.1.통합복지DB 구성

[ 32 ]

정보 제공 구성도정보 제공 구성도

인터넷

인터넷

새올행정시스템

시설현황 조회

세부정보 조회

표준연계

국가복지정보시스템국가복지정보시스템

주민서비스포탈주민서비스포탈

시설정보 조회

안내정보 조회

시설현황조회모듈시설현황조회모듈

시설현황 조회

지역별 통계 조회

시설별 통계 조회

연계모듈연계모듈

통합DB통합DB

1

2

3

대국민

보건복지부

정보 제공 방안 및 내역정보 제공 방안 및 내역

• 주민서비스 포탈의 시설정보 조회 기능을보완하여 제공

• 시설정보, 예/결산 통계정보 후원정보 등시설의 안내 및 홍보정보 제공

• 시설현황 조회모듈 구성

• 시설의 주요 관리 정보에 대하여 시설별/지역별통계정보 제공

• 행정망 안에서만 볼 수 있도록 구성하여 보안성강화

• 새올행정시스템과의 연계를 통해 담당공무원에게 시설관련 정보 제공

• 시설의 주요 관리 정보 중 시설에서 시군구로정기/수시 보고하는 정보를 중심으로 제공

대국민 대상 정보 제공대국민 대상 정보 제공11

보건복지부 정책담당자 대상 정보 제공보건복지부 정책담당자 대상 정보 제공22

시군구 담당공무원 대상 정보 제공시군구 담당공무원 대상 정보 제공33

3.2.통합복지DB 활용3.2.통합복지DB 활용

[ 33 ]

보고서별 문서체계

업무처리 표준절차시군구 제출 전자문서

초기 템플릿 요청

담당자

연계관리DB

연계관리DB

확인 및 편집

승인권자

연계관리시스템연계관리시스템

시설현황 데이터 추출시설현황 데이터 추출

문서별 보고내용 초안 생성문서별 보고내용 초안 생성

문서별 초기템플릿 작성

데이터바인딩

문서별데이터 생성

통합 DB

인사정보

인사정보

서비스이력정보

서비스이력정보

회계정보

회계정보

후원금정보

후원금정보

예산정보

예산정보

생활인정보

생활인정보

2

1

3

4

담당자

확정 및 승인

시군구 제출

5

문서 작성 및 처리 절차문서 작성 및 처리 절차

문서별 초기 템플릿 구성 및 데이터 생성11

문서별 초기 생성내역 확인 및 수정/보완22

내부 승인절차에 따라 승인/반려 처리33

시군구로 공문표제 및 보고서 온라인 제출44

시군구 처리현황 모니터링 및 결과 확인55

초기 문서작성 지원으로 업무부하 경감

문서 간 교차체크로 정보 정합성 보장

승인절차를 통해 과실 및 오류 최소화

3.3 시군구 연계 절차3.3 시군구 연계 절차

시군구 처리결과 확인 232개시군구

[ 34 ]

사회복지시설에서 소관 시군구로 보고하는 주요 7개 업무에 대한 57 개 문서를 대상으로 함

공문, 결산총괄표, 세입결산서, 세출결산서, 사업수입명세서, 정부보조금명세서, 인건비명세서, 사업비명세서,

예비비사용조서, 과목전용조서, 사무비명세서, 잡지출명세서, 재산조성비명세서, 후원금수입내역서,

후원품수입내역서, 후원금사용내역서, 후원품사용내역서

세입·세출결산보고

공문, 추경예산총괄표, 추경예산서내역, 수정사업계획서추경예산서

공문, 예산총괄표, 예산서내역, 사업계획서예산서

공문, 생활인입퇴소발생명부, 병원입퇴원발생명부, 사망자명부, 생활인등록변경내역,

생활인수급자격변경내역, 직원입퇴사자명부수시보고

공문, 생활인명부, 병원입퇴원자명부, 재가노인복지대상자명부, 직원명부, 후원금수입내역서, 호봉승급자명부,

후원품수입내역서, 후원금사용내역서, 후원품사용내역서정기보고

공문, 보조금정산보고서, 보조금정산내역서, 총계정원장, 기능보강사업정산보고서, 기능보강사업정산내역서,

구입장비세부목록보조금 정산보고

공문, 보조금교부신청서, 보조금교부청구서, 예산신청내역서(인건비산출내역서, 생계급여산출내역서,자자체

보조금산출내역서), 개인별시간외근무내역서, 기능보강사업 보조금교부신청서, 기능보강사업 보조금교부청

구서, 기능보강사업 예산신청내역서

보조금 교부신청

대상업무

3.4 시군구 연계 내역3.4 시군구 연계 내역

[ 35 ]

3.5 시군구 연계시스템 사용하기3.5 시군구 연계시스템 사용하기

[ 36 ]

- 국가복지정보시스템

사용시설은

로그인 후 시군구보고

메뉴를 통해 사용

- C/S 연계모듈 설치시설은 별도화면을페이지를 통해 사용(※아이디 발급 필요)

3.6 시군구 연계 주요 화면 소개3.6 시군구 연계 주요 화면 소개

- 보조금 신청

- 보조금 정산

- 정기보고

- 수시보고

- 예산서

- 추경예산서

- 결산서

[ 37 ]

보조금 신청 제출서 작성

3.6 시군구 연계 주요 화면 소개 – 보조금 신청(1/6)3.6 시군구 연계 주요 화면 소개 – 보조금 신청(1/6)

[ 38 ]

보조금 신청 공문서


[ 39 ]

보조금 교부 신청서 작성


국비, 시도비, 시군구비로

나누어 입력

[ 40 ]

보조금 교부 청구서 작성


[ 41 ]

예산 신청 내역서


시설관리 계정별로

예산 신청

[ 42 ]

파일 첨부(각 내역서의 상세 내역을 파일로 첨부하여 보고)


[ 43 ]

보조금 정산 제출서 작성

3.6 시군구 연계 주요 화면 소개 – 보조금 정산(1/4)3.6 시군구 연계 주요 화면 소개 – 보조금 정산(1/4)

[ 44 ]

보조금 정산 보고서



회계정보시스템에서

등록한 내역 검색

[ 45 ]

보조금 정산 내역서





[ 46 ]

총계정원장





[ 47 ]

정기보고 제출서 작성

3.6 시군구 연계 주요 화면 소개 – 정기보고(1/7)3.6 시군구 연계 주요 화면 소개 – 정기보고(1/7)

[ 48 ]

생활인명부



이력관리시스템에

입력된 생활인 명부 참조

[ 49 ]

병원입퇴원자 명부




입력된 병원입퇴원자

명부 참조

[ 50 ]

직원 명부



회계정보시스템에

입력된 직원명부 참조

[ 51 ]

호봉승급자 명부



회계정보시스템에

입력된 직원명부 참조

[ 52 ]

후원금 수입내역서





[ 53 ]

후원금 사용내역서





[ 54 ]

수시보고 제출서 작성

3.6 시군구 연계 주요 화면 소개 – 수시보고(1/3)3.6 시군구 연계 주요 화면 소개 – 수시보고(1/3)

[ 55 ]

생활인 입퇴소 발생명부




입력된 생활인 입퇴소자

명부 참조

[ 56 ]

생활인 수급자격 변경내역




입력된 생활인 수급자

명부 참조

[ 57 ]

예산 제출서 작성

3.6 시군구 연계 주요 화면 소개 – 예산서(1/3)3.6 시군구 연계 주요 화면 소개 – 예산서(1/3)

[ 58 ]

예산 총괄표





[ 59 ]

예산서 내역





- 산출 내역 추가입력 가능

[ 60 ]

추경예산 제출서 작성

3.6 시군구 연계 주요 화면 소개 – 추경 예산서(1/3)3.6 시군구 연계 주요 화면 소개 – 추경 예산서(1/3)

[ 61 ]

추경예산 총괄표





[ 62 ]

추경예산서 내역






[ 63 ]

결산 보고서 작성

3.6 시군구 연계 주요 화면 소개 – 결산서(1/4)3.6 시군구 연계 주요 화면 소개 – 결산서(1/4)

[ 64 ]

결산총괄표





[ 65 ]

인건비명세서






[ 66 ]

정부보조금 명세서






[ 67 ]

생활자 등록변경 내역 조회

3.7 새올행정시스템 예시 – 수시보고 (1/3)3.7 새올행정시스템 예시 – 수시보고 (1/3)

[ 68 ]

생활인 수급자 변경 내역 조회


[ 69 ]

입퇴원자 발생보고 조회


[ 70 ]

정기보고 조회

3.7 새올행정시스템 예시 – 정기보고3.7 새올행정시스템 예시 – 정기보고

[ 71 ]

4.1 신청 절차

4.2 문의처

4.3 시군구 연계 관련 교육 계획

신청서 다운로드신청서 다운로드

팩스 전송 (신고필증+신청서 )팩스 전송 (신고필증+신청서 )

사용하기사용하기

www.w4c.go.kr에서 신청서를 다운로드함. (웹 또는 C/S 연계)

www.w4c.go.kr에서 신청서를 다운로드함. (웹 또는 C/S 연계)

신청서를 작성하여 신고필증과 함께 팩스로 보낸다.신청서를 작성하여 신고필증과 함께 팩스로 보낸다.

사용법을 배우고자 하신다면, 전국적인 순회 무료 교육을 신청하여 듣거나 온라인으로 편하기 교육동영상을 통하여 배우실 수 있습니다.

사용법을 배우고자 하신다면, 전국적인 순회 무료 교육을 신청하여 듣거나 온라인으로 편하기 교육동영상을 통하여 배우실 수 있습니다.

02-3273-450702-3273-4507

FAX

4.1 신청절차4.1 신청절차

[ 73 ]

국가복지정보센터국가복지정보센터운영기관운영기관

02) 3273-4133 (교육상담팀)02) 3273-4133 (교육상담팀)전화전화

02) 3273-450702) 3273-4507팩스팩스

월~금 오전9시~오후6시

(토/일, 공휴일 휴무)

월~금 오전9시~오후6시

(토/일, 공휴일 휴무)

근무시간근무시간

(137-842)

서울시 서초구 방배동 902-1

원등빌딩 5층 국가복지정보센터

(137-842)

서울시 서초구 방배동 902-1

원등빌딩 5층 국가복지정보센터

주소주소

4.2 문의처4.2 문의처

[ 74 ]

4.3 시군구 연계 관련 교육 계획4.3 시군구 연계 관련 교육 계획

교육 대상 : 국가복지정보시스템 사용시설 및 C/S 연계 시설

교육 내용 : 국가복지정보시스템을 이용한 새올 행정시스템으로의보조금 신청, 정기/수시보고 등의 업무 절차

교육 일정 : 2007.10.29 ~ 12.20

[ 75 ]

12. 3 ~ 12. 6서울/경기/인천/강원

8

7

6

5

구 분

11.19 ~ 11.20

11.19 ~ 11.22

11.12 ~ 11.15

11.12 ~ 11.16

11. 5 ~ 11. 8

10.29 ~ 11. 1

교육 일정

대구/경북

전북

부산/경남/울산

서울/경기/인천/강원

대전/충북/충남


지 역

12.17 ~ 12.21

12.17 ~ 12.20

12.10 ~ 12.14

12.10 ~ 12.13

12. 3 ~ 12. 7

11.26 ~ 11.29

교육 일정

4

3

2

1

구 분

대전/충북/충남

광주/전남

제주도

서울/경기인천/강원

부산/경남/울산


지 역

Memo

Ⅲ. 새올 복지행정시스템 소개

1. 새올행정시스템 소개

2. 새올복지행정시스템 개요

3. 복지행정시스템 주요 개선사항

4. 시설관리업무 소개

5. 시설관리업무 개념도

6. 국가복지정보시스템과의 연계

7. 주요 화면 소개

중앙부처와 자치단체의 정보시스템을 상호 연계하고 시군구청 업무중 31개 업무 관리

시군구 31개 업무를 수행하고, 주민생활서비스를 통합 지원하는 시스템시군구 31개 업무를 수행하고, 주민생활서비스를 통합 지원하는 시스템

복지, 여성, 주민, 환경, 농촌 등 31개 업무영역으로 구분

새올행정시스템은 시군구청 업무중 31개 전 업무를 일관된 체계로 구축한 정보시스템

- 주민생활서비스 전달체계 혁신시스템(주민서비스통합정보시스템)도 새올행정시스템의 일부

행정자치부를 포함 10부 4청의 중앙부처에서 새올행정시스템의 자료를 활용

국가복지통합정보시스템, 행정정보공동이용시스템 등과의 정보연계를 대폭 확대

대장중심의 시군구 행정업무를 프로세스 중심으로 표준화하여 행정을 고도화

1. 새올행정시스템 소개1. 새올행정시스템 소개

시도와 중앙부처에 정책수행의 기본자료를 제공하는 시스템시도와 중앙부처에 정책수행의 기본자료를 제공하는 시스템

은 시군구청 행정을 종합 정보화한 시스템은 시군구청 행정을 종합 정보화한 시스템

새올행정시스템이란?새올행정시스템이란?

[ 80 ]

시군구/읍·면·동 복지 담당 공무원 1만 여명

저소득층복지지원, 사회복지시설, 장애인복지, 노인복지, 아동복지, 의료급여,

등의 제반 업무 수행 지원

시군구청의 지도·감독 및 각 읍·면·동의 업무처리를 통합적으로 지원

업무처리 과정의 보고통계자료 및 정책기초자료는 각 시군구청에서 취합되어

시도를 거쳐 소관부처인 보건복지부 및 여성가족부로 각기 보고·활용됨

시스템 개요시스템 개요

2. 새올복지행정시스템 개요2. 새올복지행정시스템 개요

보건복지부 사회정책기획팀, 기초생활보장팀, 기초의료보장팀, 근로연계복지팀,

노인정책팀, 아동복지팀, 장애인정책팀

여성가족부 보육지원과, 가족지원과

소관부처소관부처

사용자사용자

※ 새올복지행정시스템은 ’07년 11월 중 전국 시군구 및 읍면동 동시 개통 예정

[ 81 ]

3. 복지행정시스템 주요 개선사항3. 복지행정시스템 주요 개선사항

고도화 이전고도화 이전

세대단위로 복지대상자 관리세대단위로 복지대상자 관리

시설수급자와 일반수급자 전환처리 애로

전출입 및 합가/분가 처리지연 및 이중작업

수급자 별 특성파악이 어려움

시설 입소자/종사자 변동사항 수기보고

고도화 이후고도화 이후

개인단위의 정보관리체계구현개인단위의 정보관리체계구현

세대단위, 세대일부, 개인단위의 전출입 구현

개인별 정보관리를 통한 수급자 특성 파악 용이

정보연계를 통한 원활한 수급자 전환정보연계를 통한 원활한 수급자 전환

시설입소자/종사자 변동사항 온라인 처리시설입소자/종사자 변동사항 온라인 처리

수급자간 상호 전환 시 정보연계가 이루어지

지 않아 이중 작업

시설수급자와 일반수급자의 관리 정보의

표준화 및 상호 연계 처리 구현

수급자간 전출입 처리를 통한 이중작업 방지

시설로부터 수기 보고된 변동내역을 시군구

공무원이 이중으로 입력

국가복지정보시스템과 연계로 입소자/종사자

변동정보의 온라인 통보

시설보조금 교부신청 시 방문 처리 시설보조금 교부신청 온라인 化시설보조금 교부신청 온라인 化

시설 담당자가 직접 방문 신청

시군구 담당자의 수작업 처리

국가복지정보시스템을 통해 접수된 보조금

신청서를 새올시스템에서 온라인 심사

[ 82 ]

4. 시설관리업무 소개4. 시설관리업무 소개

7. 아동복지관리

8. 장애인복지관리

5. 노인복지관리

2. 자활지원관리

10. 바우처관리

6. 매장묘지관리

3. 의료급여관리

9. 긴급복지지원관리

사회복지시설 설치 / 폐지에 대한 인허가 처리

사회복지시설 입소신청처리 (통보)

사회복지시설 비용수납 신고등록

복지 시설 입소자 입, 퇴소 관리

복지 시설 종사자 입, 퇴사 관리

시설수급자 통합조사표 등록

시설수급자 급여 지급

국가복지 연계 시설 보고관리

주요 처리 기능주요 처리 기능

1. 저소득층 복지지원관리

4. 사회복지시설관리

사회복지사업을 시행할 목적으로 설립된 법인, 시설

에 대해 설치기준여부 검토, 시설운영에 대한 보조금

지원, 보조금사용 및 시설운영에 대한 지도감독을 통

해 원할한 복지사업이 진행될 수 있도록 하는 업무

[ 83 ]

5. 시설관리업무 개념도5. 시설관리업무 개념도

국가복지정보시스템(시설보조금 신청/집행 )

행정정보공동이용시스템(자산조사)

교차확인DB(전국종사자,입소자,시설정보)

이중취업 종사자 검색시설공문서승인/반려

시설 수급자에 대한소득 및 자산조회

인허가사항반영

시설인허가 관련민원처리

시설입소자민원신청처리

시설수급자급여지급자료확정

시설 운영비 관리

기능보강비관리

전국분자산조사

시설수급자급여지급자료생성

종사자현황

시설입소자관리

시설수급자통합조사관리

복지시설대장관리

민원관리민원관리 시설관리시설관리 입소자관리입소자관리

시설운영비반영

새올복지행정시스템을 통해 사회복지시설에 대한 인허가 및 운영관리와 시설수급자에 대한

급여지급 등의 업무를 처리합니다.

새올복지행정시스템새올복지행정시스템

사회복지시설

[ 84 ]

6. 국가복지정보시스템과의 연계 흐름도6. 국가복지정보시스템과의 연계 흐름도

시설 현황정보 연동시설 현황정보 연동

사회복지시설

민원창구

새올복지행정시스템

보조금산정

보조금지급

보조금지원

Web 시스템 DB

국가복지통합정보시스템

연동 처리 흐름연동 처리 흐름

1. 사회복지시설 담당자는

시군구 민원창구에서

시설인허가를 신청

2. 시군구 공무원은

새올복지행정시스템에서

시설 인허가 신청접수



을 통해 현황정보 등록

4. 시스템간 시설현황정보

상시 공유공무원

시설 현황정보 등록

인허가 접수

시설 정보 공유

시설인허가 신청

시설정보

회계정보 종사자정보

입소자정보

시설정보

시설인허가

[ 85 ]

6. 국가복지정보시스템과의 연계 흐름도6. 국가복지정보시스템과의 연계 흐름도

시설 보조금 신청/지급 업무 연동시설 보조금 신청/지급 업무 연동

연동 처리 순서연동 처리 순서


국가복지정보시스템에서

시설보조금을 신청

2. 국가복지정보시스템과

새올복지행정시스템간

보조금신청정보 공유

3. 시군구 담당자는 새올

복지행정시스템을 통해

신청정보 확인 및 승인

4. 보조금 승인결과를

사회복지시설로 통보

(유선)

사회복지시설

새올복지행정시스템

보조금산정

보조금지급

보조금지원

Web 시스템 DB


공무원

시설보조금 신청

보조금 신청서 확인및 승인

보조금 신청 정보 공유

보조금정보

회계정보 종사자정보

입소자정보

보조금정보

시설인허가

승인결과 통보(유선)

[ 86 ]

7. 주요 화면 소개 - 설명순서7. 주요 화면 소개 - 설명순서

1. 국가복지시설 보고 관리

2. 시설 입소자 등록 변경내역 보고

3. 생활자 수급자격 변경내역 보고

4. 시설 입퇴원자 발생 보고

5. 시설 사망자 발생 보고

6. 국가복지시설 입소자 현황

7. 국가복지시설 종사자 현황

8. 국가복지시설 후원 금품 관리

9. 국가복지시설 정원/재원 정보

<참고> 국가복지정보시스템과의 연계 항목

1. 국가복지시설 보고 관리

2. 시설 입소자 등록 변경내역 보고

3. 생활자 수급자격 변경내역 보고

4. 시설 입퇴원자 발생 보고

5. 시설 사망자 발생 보고

6. 국가복지시설 입소자 현황

7. 국가복지시설 종사자 현황

8. 국가복지시설 후원 금품 관리

9. 국가복지시설 정원/재원 정보

<참고> 국가복지정보시스템과의 연계 항목

[ 87 ]

1. 국가복지정보시스템을 통해 수신된 관내 시설의 보조금 교부신청, 정기보고, 예산서,

세입세출결산서, 기능보강비, 추경예산서 등의 각종 전자 공문서를 승인 / 반려 처리

2. 시군구 담당공무원의 보조금 신청 처리 결과에 대한 사회복지시설 통보

3. 시설로부터 접수된 문서의 조회 및 통합관리

1. 국가복지정보시스템을 통해 수신된 관내 시설의 보조금 교부신청, 정기보고, 예산서,

세입세출결산서, 기능보강비, 추경예산서 등의 각종 전자 공문서를 승인 / 반려 처리

2. 시군구 담당공무원의 보조금 신청 처리 결과에 대한 사회복지시설 통보

3. 시설로부터 접수된 문서의 조회 및 통합관리

7. 주요 화면 소개 – (1)국가복지시설 보고 관리7. 주요 화면 소개 – (1)국가복지시설 보고 관리

[ 88 ]

7. 주요 화면 소개 – (1)국가복지시설 보고 관리7. 주요 화면 소개 – (1)국가복지시설 보고 관리

1. 국가복지정보시스템으로부터 수신 된 신청서 예시

2. 국가복지정보시스템으로부터 수신 된 정보는 보고서 출력물의 형태로 조회 되며 출력 됨

3. 엑셀로 출력하여 기본 관리 정보로 활용 함

1. 국가복지정보시스템으로부터 수신 된 신청서 예시

2. 국가복지정보시스템으로부터 수신 된 정보는 보고서 출력물의 형태로 조회 되며 출력 됨

3. 엑셀로 출력하여 기본 관리 정보로 활용 함

111-222-3333333

[ 89 ]

1. 시설에 입소되어 있는 입소자 중 입소자의 기본정보가 변경 되었을 경우, 사회복지시설에서

보고된 입소자 정보의 변경 사항을 파악 할 수 있도록 구현

2. 개정사유를 참조하여 보고된 변경 사항을 새올복지행정시스템 시설업무에 반영

1. 시설에 입소되어 있는 입소자 중 입소자의 기본정보가 변경 되었을 경우, 사회복지시설에서

보고된 입소자 정보의 변경 사항을 파악 할 수 있도록 구현

2. 개정사유를 참조하여 보고된 변경 사항을 새올복지행정시스템 시설업무에 반영

7. 주요 화면 소개 – (2)시설 입소자 등록 변경내역 보고7. 주요 화면 소개 – (2)시설 입소자 등록 변경내역 보고

[ 90 ]

1. 시설에 입소되어 있는 입소자중 경로연금, 장애수당, 교통비 등의 자격 취득 사항이나

상실된 사항 등을 시설에서 보고된 변경내역을 확인

2. 변경된 수급자 정보를 새올복지행정시스템에서 확인하여 확정함

1. 시설에 입소되어 있는 입소자중 경로연금, 장애수당, 교통비 등의 자격 취득 사항이나

상실된 사항 등을 시설에서 보고된 변경내역을 확인

2. 변경된 수급자 정보를 새올복지행정시스템에서 확인하여 확정함

7. 주요 화면 소개 – (3)생활자 수급자격 변경 내역 보고7. 주요 화면 소개 – (3)생활자 수급자격 변경 내역 보고

[ 91 ]

1. 시설에 입소중인 입소자중 병원에 입원했을 경우 입원일자(퇴원일자) 및 입원사유와

입원병원 등의 정보를 시설에서 보고된 내역을 확인

2. 입원경력을 조회하여 수급자 급여 생성시 반영 함

1. 시설에 입소중인 입소자중 병원에 입원했을 경우 입원일자(퇴원일자) 및 입원사유와

입원병원 등의 정보를 시설에서 보고된 내역을 확인

2. 입원경력을 조회하여 수급자 급여 생성시 반영 함

7. 주요 화면 소개 – (4)입퇴원자 발생 보고7. 주요 화면 소개 – (4)입퇴원자 발생 보고

[ 92 ]

1. 시설에 입소중인 입소자가 사망 시 사망일자, 사망 조치내역, 사망원인, 연고자 및

입소자와의 관계 등의 내역을 확인

2. 사망자에 대한 처리를 위한 기본 정보를 조회하여 사망자에 대한 처리를 신속히 함

1. 시설에 입소중인 입소자가 사망 시 사망일자, 사망 조치내역, 사망원인, 연고자 및

입소자와의 관계 등의 내역을 확인

2. 사망자에 대한 처리를 위한 기본 정보를 조회하여 사망자에 대한 처리를 신속히 함

7. 주요 화면 소개 – (5)시설 사망자 발생 보고7. 주요 화면 소개 – (5)시설 사망자 발생 보고

[ 93 ]

1. 시설에 입소되어 있는 입소자 현황 정보를 확인

2. 새올복지행정시스템의 시설 입소자 현황과 비교하여 누락된 입소자 및 새로 입소한

입소자에 대한 정보를 조회 하여 입소 처리

1. 시설에 입소되어 있는 입소자 현황 정보를 확인

2. 새올복지행정시스템의 시설 입소자 현황과 비교하여 누락된 입소자 및 새로 입소한

입소자에 대한 정보를 조회 하여 입소 처리

7. 주요 화면 소개 – (6)국가복지시설 입소자 현황7. 주요 화면 소개 – (6)국가복지시설 입소자 현황

[ 94 ]

1. 시설에 종사하고 있는 종사자 현황 정보를 확인 함

2. 새올복지행정시스템의 시설 입소자 현황과 비교하여 누락된 종사자 및 새로 임용된 종사자에

대한 정보를 조회 하여 종사자 등록 처리

1. 시설에 종사하고 있는 종사자 현황 정보를 확인 함

2. 새올복지행정시스템의 시설 입소자 현황과 비교하여 누락된 종사자 및 새로 임용된 종사자에

대한 정보를 조회 하여 종사자 등록 처리

7. 주요 화면 소개 – (7)국가복지시설 종사자 현황7. 주요 화면 소개 – (7)국가복지시설 종사자 현황

[ 95 ]

1. 시설에서 후원된 후원금 및, 후원품 등의 수입내역과 사용 내역별 조회

2. 보조금 정산시 자료로 활용됨

1. 시설에서 후원된 후원금 및, 후원품 등의 수입내역과 사용 내역별 조회

2. 보조금 정산시 자료로 활용됨

7. 주요 화면 소개 – (8)국가복지시설 후원 금품 관리7. 주요 화면 소개 – (8)국가복지시설 후원 금품 관리

[ 96 ]

1. 전국에 있는 각 시설의 유형별, 세부유형별로 조회

2. 각 시설의 정원 및 현원을 조회하여 타 시설에 입소를 시켜야 하는 경우 조회하려는

시군구의 시설 정보를 조회하여 업무 처리함

1. 전국에 있는 각 시설의 유형별, 세부유형별로 조회

2. 각 시설의 정원 및 현원을 조회하여 타 시설에 입소를 시켜야 하는 경우 조회하려는

시군구의 시설 정보를 조회하여 업무 처리함

7. 주요 화면 소개 – (9)국가복지시설 정원/재원 정보7. 주요 화면 소개 – (9)국가복지시설 정원/재원 정보

[ 97 ]

<참고> 국가복지정보시스템과의 연계 항목<참고> 국가복지정보시스템과의 연계 항목

[ 98 ]

Documents

국가복지정보시스템 소개 및w4c.go.kr/userimg/img/20071029.pdf · 2010-01-01 · 전산시스템유지보수비용절감 시군구행정기관제출서류온라인접수