EGÉRKURZOR FORMÁI AZ EXCEL TÁBLÁZATKEZELŐBENusers.atw.hu/johnny55/ecdl/j_m_tablazat.pdf · 2015-01-18 · Év: Max. 4 jegyű szám. A Microsoft Excel az év argumentumot a választott

Jegyzet mellékletei Táblázatkezelés 1. oldal

Végel János 2010 - 2012

EGÉRKURZOR FORMÁI AZ EXCEL TÁBLÁZATKEZELŐBEN

Cellák kijelölése

Cellák automatikus kitöltése

Cella áthelyezése

Oszlop szélességének változtatása

Sor magasságának változtatása

Sor (sorok) kijelölése

Oszlop (oszlopok) kijelölése

HIBAJELEK

###### Kicsi az oszlopszélesség a megjelenítéshez.

#ÉRTÉK! Nem megfelelő műveleti jel vagy adattípus a képletben.

#ZÉRÓOSZTÓ! A képletben nullával kéne osztani.

#NÉV? Az Excel nem ismeri a képletben szereplő szöveget.

#HIÁNYZIK A szükséges érték nem érhető el.

#HIV! Nem létező értékre hivatkozunk.

#SZÁM A számérték nem esik az elvárható intervallumba.

#NULLA! A cellatartományok metszete üres halmaz.



AZONOSÍTÁSOK

Egy cella: C5 Összefüggő tartomány: C5:H9 Nem összefüggő tartomány: C5;D8;H9 Vegyes tartomány: C5;D8:H9 Egy oszlop: C:C Több egymás melletti oszlop: C:G Több nem egymás melletti oszlop: C:C;G:G Egy sor: 5:5 Több egymás alatti sor: 5:9 Több nem egymás alatti sor: 5:5;9:9

HIVATKOZÁSOK

Relatív hivatkozás: =C5 (A készített másolatnál az eltolás mértékével változik az oszlop ill. a sorindex.)

Abszolút hivatkozás: =$C$5

(A készített másolatnál nem változik az oszlop ill. a sorindex.)

Vegyes hivatkozások: =$C5 (A készített másolatnál az oszlopindex nem, a sorindex pedig az eltolás mértékével változik.) =C$5 (A készített másolatnál az oszlopindex az eltolás mértékével, a sorindex pedig nem változik.)

Másik füzetlapra: =Munka2!C5 vagy =’Munka lap 2’!C5 Másik füzetben lévő lapra:

=[MUNKAFÜZET2]Munka2!C5 nem összefüggő névnél: =’[MUNKAFÜZET2]Munka lap 2’!C5

SEGÉDBILLENTYŰ HASZNÁLAT KIJELÖLÉSEKNÉL (általánosan, nem csak táblázatkezelőnél használható)

Összefüggő „dolgok” kijelölésénél: SHIFT (a nagybetű gomb) Nem összefüggő „dolgok” kijelölésénél: CTRL

VÁGÓLAP HASZNÁLAT (általánosan, nem csak táblázatkezelőnél használható)

MÁSOLÁS = Másolás + Beillesztés

CTRL+C + CTRL+V KIVÁGÁS (áthelyezés) = Kivágás + Beillesztés

CTRL+X + CTRL+V





LEGGYAKRABBAN HASZNÁLT FÜGGVÉNYEK (a vastagbetűs argumentumok kötelezőek, a vékonyak nem) DÁTUM ÉS IDŐ FÜGGVÉNYEK:

DÁTUM(év;hónap;nap) Adott dátumhoz tartozó sorszámot (dátumértéket) adja eredményül. Ha a cellaformá- tum a függvény bevitele előtt Általános volt, az eredmény dátumként lesz formázva.

Év: Max. 4 jegyű szám. A Microsoft Excel az év argumentumot a választott dátum- rendszernek megfelelően értelmezi. Alapértelmezés szerint Excel for Windows az 1900-as dátumrendszert használja. - Ha az értéke 0-1899 közötti (a határokat is beleértve), az Excel az év kiszámí- tásához hozzáadja ezt 1900-hoz. Pl.: DÁTUM(108;1;2) 2008. január 2. lesz. - Ha az értéke 1900 és 9999 közötti (a határokat is beleértve), az Excel ezt az értéket használja évként. Például DÁTUM(2008;1;2) eredménye 2008. január 2. - Ha az év argumentum értéke kisebb 0-nál vagy nagyobb 10000-nél, az Excel a #SZÁM! hibaértéket adja vissza. Hónap: Ha nagyobb 12-nél, akkor értéke a megadott év első hónapjához hozzá- adódik. Például DÁTUM(2008;14;2) a 2009. február 2. dátumnak felel meg. Nap: Ha nagyobb, mint az adott hónap napjainak száma, akkor értéke a megadott hónap első napjához hozzáadódik. Például DÁTUM(2008;1;35) eredménye a 2008 február 4. dátumnak megfelelő sorszám lesz.

Megjegyzés: A Microsoft Excel a dátumokat sorszámként tárolja, így műveletek hajthatók végre rajtuk. Alapértelmezés szerint 1900. január 1. megfelelője az 1-es sorszám, míg például a 2008. január 1. dátumhoz 39448 tartozik, hiszen 39448 nappal van 1900. január 1. után.

ÉV(dátumérték)

A dátumértéknek megfelelő évet adja eredményül. A visszaadott érték 1900 és 9999 közötti egész szám.

Dátumérték: Az a dátum, amelynek év értékét keressük..

HÉT.NAPJA(dátumérték;eredmény_típusa)

A dátumértéknek megfelelő napot adja eredményül. A visszaadott érték 1 és 7 közötti egész szám, amely alapértelmezés szerint a vasárnap (1), illetve a szombat (7).

Dátumérték: A keresett naphoz tartozó dátumot megadó érték. Eredmény_típusa: A visszatérési érték típusát meghatározó szám. 1 vagy hiányzik: vasárnap = 1, és innen folytatódik 2: hétfő = 1, és innen folytatódik 3: hétfő = 0, és innen folytatódik



HÓNAP(dátumérték) A dátumértéknek megfelelő hónapot adja eredményül. A visszaadott érték 1 és 12 közötti egész szám. Dátumérték: Az a dátum, amelynek hónap értékét keressük..

NAP(dátumérték)

A dátumértéknek megfelelő hónapot adja eredményül. A visszaadott érték 1 és 12 közötti egész szám. Dátumérték: Az a dátum, amelynek hónap értékét keressük..

IDŐ(óra;perc;mperc)

Az adott időponthoz tartozó tizedestörtet adja eredményül. Ha a cellaformátum a függvény bevitele előtt Általános volt, az eredmény dátumként lesz formázva. A visszaadott érték a 0 (nulla) és 0,99999999 közötti tartományba esik, amelyek a 0:00:00 és 23:59:59 időpontnak felelnek meg. Óra: Az órát jelölő szám 0 és 32767 közötti lehet. A 23-nál nagyobb értékeket a program elosztja 24-gyel, a maradék lesz az óra értéke, például IDŐ(27;0;0) = IDŐ(3;0;0) = 0,125 vagy 3:00 de. Perc: A percet jelölő szám 0 és 32767 közötti lehet. Az 59-nél nagyobb értékeket a program órákká és percekké alakítja, például IDŐ(0;750;0) = IDŐ(12;30;0) = 0,520833 vagy 12:30 du. Mperc: A másodpercet jelölő szám 0 és 32767 közötti lehet. Az 59-nél nagyobb értékeket a program órákká, percekké és másodpercekké alakítja, például IDŐ(0;0;2000) = IDŐ(0;33;22) = 0,023148 vagy 12:33:20 de. Megjegyzés: Az időértékeket a dátumértékek tizedes tört része képviseli (például 12:00 megfelelője 0,5, mivel ez éppen a nap fele).

MA( ) Az aktuális dátum dátumértékét adja eredményül. Ha a cellaformátum a függvény bevitele előtt Általános volt, az eredmény dátumként lesz formázva.

MOST( ) Az aktuális dátum és idő dátum- és időértékét adja eredményül. Ha a cellaformátum a függvény bevitele előtt Általános volt, az eredmény dátumként lesz formázva.

MPERC(időérték) Az időérték argumentumnak megfelelő másodperc értéket adja eredményül 0 és 59 közötti egész szám formájában.

ÓRA(időérték) Az időérték argumentumnak megfelelő óra értéket adja eredményül 0 és 23 közötti egész szám formájában.

PERC(időérték) Az időérték argumentumnak megfelelő perc értéket adja eredményül 0 és 59 közötti egész szám formájában.



MATEMATIKAI ÉS TRIGONOMETRIAI FÜGGVÉNYEK:

GYÖK(szám) Egy szám pozitív négyzetgyökét adja meg. Szám: Az a szám, amelynek négyzetgyökét ki szeretnénk számítani. Megjegyzés: Ha a szám negatív, akkor a GYÖK függvény a #SZÁM! hibaértéket adja eredményül

KEREKÍTÉS(szám;hány_számjegy) Egy számot adott számú számjegyre kerekít. Szám: A kerekítendő szám. Hány_számjegy: Azt adja meg, hogy hány számjegyre kell a számot kerekíteni. Megjegyzés: - Ha a hány_számjegy>0, akkor a megadott számú tizedesjegyre kerekíti. - Ha a hány_számjegy=0, akkor a legközelebbi egész számra kerekíti. - Ha a hány_számjegy<0, akkor a számot tizedesvesszőtől balra kerekíti.

PI( ) A pi matematikai állandó 15 számjegy pontosságú értékét (3,14159265358979) adja eredményül.

SZUM(szám1;szám2;...) Összeadja az argumentumlistájában található számokat. Szám1, szám2...: Legfeljebb 30 szám, amelyeket összegezni szeretnénk. Megjegyzés: - A függvény összegzi az argumentumaként megadott számokat, logikai értékeket és szövegként megadott számokat is. -Ha egy argumentum tömb vagy hivatkozás, akkor a függvény csak az ezekben szereplő számokat adja össze, az üres cellákat, logikai értékeket, szöveget és hibaüzeneteket a függvény figyelmen kívül hagyja. - Hibaüzenetet kapunk, ha argumentumként hibaértéket vagy számként nem értelmezhető szöveget adunk meg.

SZUMHA(tartomány;kritérium;összeg_tartomány) A megadott feltételeknek eleget tevő cellákban található értékeket adja össze. Tartomány: A kiértékelendő cellatartomány. Kritérium: Az összeadandó cellákat meghatározó számként, kifejezésként vagy szövegként megadott feltétel, például: 32, "32", ">32", "alma". Összeg_tartomány: A ténylegesen összeadandó cellák. Megjegyzés: - A függvény az összeg_tartomány celláinak értékét csak akkor adja össze, ha a tartomány ennek megfelelő értékei kielégítik a megadott feltételt. - Ha az összeg_tartomány argumentumot nem adjuk meg, akkor a tartomány celláit összegzi a függvény. VÉL( ) Egyenletes eloszlású véletlen számot ad eredményül, amely nagyobb, egyenlő 0-val és kisebb 1-nél. A program a munkalap minden újraszámolásakor új vél. számot állít elő.



STATISZTIKAI FÜGGVÉNYEK:

ÁTLAG(szám1;szám2;...) Szám1, szám2...: Legfeljebb 30 szám, amelyek átlagát keressük. Megjegyzés - Az argumentumok számok, számokat tartalmazó tömbök vagy számokra mutató nevek, illetve hivatkozások lehetnek. - A függvény a tömbben vagy hivatkozásban szereplő értékek közül csak a számokat használja, az üres cellákat, logikai értékeket, szöveget és hibaüzene- teket figyelmen kívül hagyja, de a nullát tartalmazó cellákat számításba veszi.

DARAB(érték1;érték2;...) Érték1, érték2...: Legfeljebb 30 argumentum, amely különböző adattípusokat tartalmazhat, illetve különböző adattípusokra hivatkozhat, de azok közül csak a számokat számlálja meg. Megjegyzés A függvény csak a számokat számolja meg. A logikai értékeket, a dátumokat, a szövegként megadott számokat, az üres cellákat, a hibaértékeket és a számok- ká nem konvertálható szövegeket figyelmen kívül hagyja.

DARAB2(érték1;érték2;...)

Érték1, érték2...: Legfeljebb 30 argumentum, amely a megszámolni kívánt értéke- ket tartalmazza. A függvény minden adattípust értéknek tekint, még az üres szöveget ("") is, de nem veszi értéknek az üres cellákat. Ha az argumentum tömb vagy hivatkozás, akkor a függvény a tömbben, illetve a hivatkozásban lévő üres cellákat figyelmen kívül hagyja. Ha nem kell logikai értékeket, szöveget vagy hibaértéket számlálnunk, használjuk a DARAB függvényt.

DARABTELI(tartomány;kritérium) Tartomány: Az a tartomány, amelyben a cellákat szeretnénk megszámlálni. Kritérium: Az összeszámolandó cellákat meghatározó, számként, kifejezésként vagy szövegként megadott feltétel. Például a feltétel megadható a következő formában: 32, "32", ">32", "alma".

DARABÜRES(tartomány) Tartomány: Az a tartomány, amelyben az üres cellákat meg kell számolni. Megjegyzés A függvény az üres szöveget ("") eredményező képleteket tartalmazó cellákat is figyelembe veszi, de a zérus értéket tartalmazókat nem.



MAX(szám1;szám2;...) Szám1, szám2...: Azok a számok (számuk 1 és 30 közé eshet), amelyek közül a legnagyobbat keressük. Megjegyzés - Az argumentumok lehetnek számok, üres cellák, logikai értékek vagy szöveg formátumban megadott számok. Hibaérték vagy számra át nem alakítható szö- veg argumentumként való megadása hibát okoz. - Ha tömböt vagy hivatkozást adunk meg argumentumként, a függvény a tömb- ben vagy a hivatkozásban szereplő értékek közül csak a számokat használja, az üres cellákat, logikai értékeket és szöveget figyelmen kívül hagyja. Ha a logikai értékekre és a szövegre is szükség van, használjuk a MAX2 függvényt. - Ha az argumentumok között nem szerepel szám, MAX eredményül nullát ad.

MIN(szám1;szám2;...) Szám1, szám2...: Legfeljebb 30 szám, amelyek közül a legkisebbet szeretnénk kiválasztani. Megjegyzés - Az argumentumok lehetnek számok, üres cellák, logikai értékek vagy szöveg formátumban megadott számok. Hibaérték vagy számra át nem alakítható szö- veg argumentumként való megadása hibát okoz. - Ha tömböt vagy hivatkozást adunk meg argumentumként, a függvény a tömb- ben vagy hivatkozásban szereplő értékek közül csak a számokat használja, az üres cellákat, a logikai értékeket, a szöveget és a hibaértékeket figyelmen kívül hagyja. Ha a logikai értékekre és a szövegre is szükség van, használjuk a MIN2 függvényt. - Ha az argumentumok között nem szerepel szám, a MIN függvény eredmény- ként nullát ad.

MÓDUSZ(szám1;szám2;...)

A megadott számok közül a leggyakrabban előforduló számot adja vissza. Szám1, szám2...: Legfeljebb 30 szám, amelynek móduszát keressük. Pontosvesszővel elválasztott argumentumok egyetlen tömböt vagy erre mutató hivatkozást is megadhatunk. Megjegyzés - Az argumentumoknak számoknak vagy számokat tartalmazó neveknek, tömböknek vagy hivatkozásoknak kell lenniük. - A függvény a tömbben vagy hivatkozásban szereplő értékek közül csak a számokat használja, az üres cellákat, logikai értékeket, szöveget és hibaüzene- teket figyelmen kívül hagyja, de a nullát tartalmazó cellákat számításba veszi. - Ha az adathalmazban nincs két egyforma adatpont, a MÓDUSZ függvény a #HIÁNYZIK hibaértéket adja eredményül.



MÁTRIX FÜGGVÉNYEK:

FKERES(keresési_érték;tábla;oszlop_szám;tartományban_keres)

Keresési_érték: A tömb első oszlopában megkeresendő érték. A keresési_érték lehet érték, hivatkozás vagy karaktersorozat. Tábla: Az a tábla, amelyben a keresést végre kell hajtani. Tartományhivatkozás vagy egy tartomány neve adható itt meg (például "Adatbázis" vagy "Lista"). - Ha a tartományban_keres értéke IGAZ, akkor a tábla első oszlopában lévő értékeknek növekvő sorrendben kell elhelyezkedniük (.., -2, -1, 0, 1, 2, .. , A-Z, HAMIS, IGAZ stb.), mert különben az FKERES hibás eredményt adhat. Ha a tartományban_keres értéke HAMIS, akkor a tábla adatainak nem szükséges rendezettnek lenniük. - Értékek növekvő sorrendbe rendezéséhez válasszuk az Adatok menü Sorba rendezés parancsát, majd az Emelkedő beállítást. - A tábla első oszlopában szöveg, számok vagy logikai értékek szerepelhetnek. - A függvény a kis- és nagybetűk között nem tesz különbséget. Oszlop_szám: A tábla azon oszlopának a táblán belüli sorszáma, amelyből az eredmény meg kívánjuk kapni. Ha az oszlop_szám értéke 1, akkor a tábla első oszlopában lévő értéket kapjuk eredményül, ha az oszlop_szám értéke 2, akkor a tábla második oszlopában lévő értéket, és így tovább. Ha az oszlop_szám értéke egynél kisebb, akkor az FKERES az #ÉRTÉK! hibaértéket adja eredményül; ha az oszlop_szám nagyobb, mint a tábla oszlopainak száma, akkor #HIV! hibaértéket kapunk. Tartományban_keres: Logikai érték, amellyel az FKERES függvény pontos vagy közelítő keresését adhatjuk meg. Ha értéke IGAZ vagy hiányzik, akkor a visszaadott érték közelítő lehet, azaz ha pontos egyezést nem talált a függvény, akkor a következő legnagyobb, de a keresési_érték argumentumnál kisebb értéket adja vissza. Ha az argumentum értéke HAMIS, akkor az FKERES pontos egyezést keres, és ha ilyen nincs, akkor a #HIÁNYZIK hibaértéket adja eredményül.

Megjegyzés - Ha az FKERES nem találja a keresési_értéket és a tartományban_keres argumentum értéke IGAZ, akkor a keresési_értéknél kisebb vagy egyenlő legnagyobb értéket használja. - Ha a keresési_érték kisebb, mint a tábla legkisebb értéke, akkor az FKERES a #HIÁNYZIK hibaértéket adja eredményül. - Ha az FKERES nem találja a keresési_értéket és a tartományban_keres argumentum értéke HAMIS, akkor a #HIÁNYZIK hibaértéket adja vissza.



VKERES(keresési_érték;tábla;sor_szám;tartományban_keres)

Keresési_érték: Az az érték, amelyet a függvény a tábla első sorában keres. Ez lehet érték, hivatkozás vagy szöveg. Tábla: Az a tömb, amelyben a keresés történik. A tábla argumentum lehet tartomány vagy egy tartomány neve. - A tábla első sora szöveget, számot vagy logikai értéket tartalmazhat. - Ha a tartomány_érték IGAZ, a tábla első sorának növekvő sorrendbe rendezettnek kell lennie: ...-2, -1, 0, 1, 2,... , A-Z, HAMIS, IGAZ, ellenkező esetben a VKERES függvény nem biztosan ad helyes eredményt. Ha a tartomány_érték HAMIS, a tábla adatainak nem szükséges rendezettnek lenniük. - A függvény a kis- és nagybetűk között nem tesz különbséget. - Az értékeket emelkedő sorrendbe rendezhetjük, balról jobbra. Jelöljük ki a rendezendő értékeket, válasszuk az Adatok menü Sorba rendezés parancsát. Kattintsunk az Egyebek gombra, jelöljük be a Balról jobbra választókapcso- lót, majd kattintsunk az OK gombra. A Rendezési kulcs csoportban jelöljük be az Emelkedő választókapcsolót. Sor_szám: A táblázat azon sorának száma, amely sorbeli elemet adja vissza a függ- vény a megtalált oszlopból. Ha a sor_szám 1, a tömb első sorából ad vissza a VKERES függvény egy értéket, ha 2, akkor a másodikból, stb. Ha a sor_szám 1-nél kisebb, akkor a függvény az #ÉRTÉK! hibaüzenettel tér vissza, ha pedig a sor_szám nagyobb, mint a tábla sorainak száma, akkor a #HIV! hibaüzenettel. Tartományban_keres: Logikai érték, amellyel az határozható meg, hogy a VKERES függvény pontos vagy csak közelítő egyezést keressen. Ha értéke IGAZ vagy nincs megadva, akkor a függvény közelítő egyezést keres (másképpen fogalmazva: ha pontosan egyező érték nincs, akkor a következő legnagyobb érték, amely kisebb, mint a keresési_érték lesz a függvény eredménye). Ha az argumentum értéke HAMIS, a függvény pontosan egyező értéket keres. Ha ilyet nem talál, eredménye a #HIÁNYZIK hibaérték lesz.

Megjegyzés - Ha a VKERES függvény nem találja a keresési_értéket és a tartomány- ban_keres logikai értéke IGAZ, akkor a legnagyobb, a keresési_értéknél kisebb értéket fogja használni. - Ha a keresési_érték kisebb, mint a tábla első sorának legkisebb eleme, a VKERES függvény a #HIÁNYZIK hibaértékkel tér vissza.



SZÖVEG FÜGGVÉNYEK:

BAL(szöveg;hány_karakter)

Szöveg: Az a szöveg, amelyből a karaktereket ki szeretnénk venni.

Hány_karakter: A kiemelni kívánt karakterek száma.

Megjegyzés

- A hány_karakter értéke nem lehet negatív. - Ha a hány_karakter értéke meghaladja a szöveg hosszát, a BAL függvény a teljes szöveget adja vissza. - Ha nem adjuk meg a hány_karakter argumentumot, feltételezett értéke 1 lesz.

JOBB(szöveg;hány_karakter)

Szöveg: Az a szöveg, amelyből a karaktereket ki szeretnénk venni.

Hány_karakter: A kiemelni kívánt karakterek száma.

Megjegyzés

- A hány_karakter értéke nem lehet negatív. - Ha a hány_karakter értéke meghaladja a szöveg hosszát, a BAL függvény a teljes szöveget adja vissza. - Ha nem adjuk meg a hány_karakter argumentumot, feltételezett értéke 1 lesz.

ÖSSZEFŰZ (szöveg1;szöveg2;...)

Szöveg1, szöveg2...: Az a legalább 1, legfeljebb 30 szövegdarab, amelyet egyetlen szöveggé kell összefűzni. A szövegelemek karaktersorozatok, számok vagy egyetlen cellára mutató hivatkozások lehetnek.

Megjegyzés

Szövegelemek összefűzésére az ÖSSZEFŰZ függvény helyett az "&" operátort is használhatjuk.



LOGIKAI FÜGGVÉNYEK:

ÉS(logikai1;logikai2;...) Logikai1, logikai2...: 1 és 30 közötti számú feltétel, amelyeket vizsgálni kívánunk, és amelyek IGAZ vagy HAMIS értéket vehetnek fel. Megjegyzés - Az argumentumoknak IGAZ vagy HAMIS logikai értékeknek kell lenniük, ill. hivatkozásoknak vagy tömböknek, amelyek logikai értéket tartalmaznak. - Ha egy tömb vagy hivatkozás argumentum szöveget vagy üres cellákat tartalmaz, akkor ezeket az értékeket figyelmen kívül hagyja a program. - Ha a megadott tartomány tartalmaz nem logikai értékeket, akkor az ÉS függvény #ÉRTÉK! hibaértéket ad eredményül.

HA(logikai_vizsgálat;érték_ha_igaz;érték_ha_hamis) Logikai_vizsgálat: Tetszőleges érték vagy kifejezés, amely kiértékeléskor IGAZ vagy HAMIS eredményt ad. Például az A10=100 logikai kifejezés, amely kiértékeléskor IGAZ értéket ad, ha az A10 cella tartalma 100, minden más esetben az eredmény a HAMIS érték. Az argumentumban tetszőleges összehasonlító operátor (<, >, <>) használható. Érték_ha_igaz: Ezt az értéket adja a függvény eredményül, ha a logikai_vizsgálat eredménye IGAZ. Ha például az argumentum értéke "RENDBEN", és a logikai_vizsgálat eredménye IGAZ, akkor a HA függvény a "RENDBEN" szöveget jeleníti meg. Ha a logikai_vizsgálat IGAZ és az érték_ha_igaz üres, a visszatérési érték 0 (nulla) lesz. Az érték_ha_igaz képlet is lehet. Érték_ha_hamis: Ezt az értéket adja a függvény eredményül, ha a logikai_vizsgálat eredménye HAMIS. Ha például az argumentum értéke "HIBÁS", és a logika- i_vizsgálat eredménye HAMIS, akkor a HA függvény a "HIBÁS" szöveget jeleníti meg. Ha a logikai_vizsgálat HAMIS és az érték_ha_hamis nincs megadva (azaz az érték_ha_igaz után nincs pontosvessző), a visszatérési érték a HAMIS logikai érték. Ha a logikai_vizsgálat HAMIS és az érték_ha_hamis üresen hagyott (azaz az érték_ha_igaz után pontosvessző és a záró zárójel áll), a visszatérési érték 0 (nulla) lesz. Az érték_ha_hamis képlet is lehet. Megjegyzés - Összetett vizsgálatok esetén legfeljebb hét HA függvényt ágyazhatunk egymásba érték_ha_igaz és érték_ha_hamis argumentum formájában - Amikor a HA függvény kiértékelte az érték_ha_igaz és az érték_ha_hamis argumentumot, akkor közülük a megfelelő utasítás értékét kapjuk eredményül. - Amennyiben a HA függvény bármely argumentuma tömb, akkor a tömb összes elemét kiértékeli a függvény.

VAGY(logikai1;logikai2;...) Logikai1, logikai2...: A vizsgálandó feltételek: számuk 1 és 30 közötti, értékük pedig IGAZ vagy HAMIS lehet. Megjegyzés - Az argumentumok a kiértékeléskor kapott logikai értékek, logikai értékeket tartalmazó tömbök, illetve ilyen értékekre mutató hivatkozások lehetnek. - Ha egy tömb vagy hivatkozás argumentum szöveget vagy üres cellát tartalmaz, akkor ezeket az értékeket figyelmen kívül hagyja a program. - Ha a megadott tartomány egyetlen logikai értéket sem tartalmaz, akkor a VAGY függvény visszatérési értéke az #ÉRTÉK! hibaérték lesz.



EGYÉNI SZÁMFORMÁTUM BEÁLLÍTÁSA:

- Hét napjának megjelenítése dátumot tartalmazó cellában: Rövidített megjelenítés: nnn (n = nap) (Pl.: H, K, Sze, …) Teljesen kiírt megjelenítés: nnnn (n = nap) (Pl.: hétfő, kedd, ...) Dátum és hét napja együtt: éééé.hh.nn nnnn (é=év, h=hó, n = nap) (Pl.: 2007.02.07 szerda) - Mértékegység kiíratása számadathoz: Adat elé írás: ”Eredmény= ” 0 (Pl.: Eredmény= 1245) Adat után írás: 0,00_ ”Km/óra” (Pl.: 1245,17 Km/óra) Adat elé és mögé írás: ”v = ” # ##0,00_ „”Km/h” (Pl.: v = 1 245,17 Km/h)

- Ezen belül néhány példa a számkódokra: Normál - egész szám, tizedes amennyi van # - egész szám, 0 megjelenítése nélkül # ### - egész szám, ezres tagolás, 0 nélkül 0 - egész szám, 0 megjelenítése 0,000 - 3 tizedes, 0 megjelenítése # ##0 - egész szám, ezres tagolás, 0 megjelenítése # ##0,00 - 2 tizedes, ezres tagolás, 0 megjelenítése

FELTÉTELES FORMÁZÁS: Elérhető a FORMÁTUM főmenü FELTÉTELES FORMÁZÁS menüpontjával. A feltételt meghatározhatjuk - a cella értéke szerint: Ha a cella értéke a megadott értékek között van, nincs közöttük, =, <>, <, >, <=, >=. (Pl.: A cella értéke – egyenlő – 489) - egy képlet értéke szerint: Ha egy képlettel lehet meghatározni a cellára, vagy másik cellákra vonatkozó feltételt. (Pl.: A képlet értéke – =C5<SZUM(A1:A9))

A FORMÁTUM gombbal választhatunk betű és cellaformátumot.

A HOZZÁADÁS gombbal további feltétel(eke)t adhatunk meg.

A TÖRLÉS gombbal törölhetjük a beállított feltétel(eke)t.



VÉDELEM BEÁLLÍTÁSA: - Cellák zárolttá tétele: (Elérhető a CELLÁK FORMÁZÁSA ablak VÉDELEM lapján.) Ha egy cellát ZÁROLT-tá teszünk, a LAPVÉDELEM bekapcsolása után (a védelem kikapcsolásáig) azt nem lehet módosítani, így tudjuk védeni a képleteinket. - Cellák rejtetté tétele: (Elérhető a CELLÁK FORMÁZÁSA ablak VÉDELEM lapján.) Ha egy cellát REJTETT-té teszünk, a LAPVÉDELEM bekapcsolása után (a védelem kikapcsolásáig) az abban szereplő képlet nem látható.

- Lapvédelem be/ki kapcsolása: (Elérhető az ESZKÖZÖK főmenü VÉDELEM / LAPVÉDELEM parancsával.) Ha bekapcsoljuk a lapvédelmet, a védetté nyilvánított celláinkat nem lehet módosítani, a rejtetté nyilvánított celláink képletei nem láthatók és további (általunk is választható) lapmódosítási funkció nem működik. Jelszóval is védhetjük lapjainkat.

- Füzetvédelem be/ki kapcsolása: (Elérhető az ESZKÖZÖK főmenü VÉDELEM / FÜZETVÉDELEM parancsával.) Ha bekapcsoljuk a füzetvédelmet, a füzet szerkezete nem lesz módosítható (pl.: lap beszúrása, áthelyezése, törlése). Jelszóval is védhetjük füzetünket.

ÉLŐFEJ ÉS ÉLŐLÁB BEÁLLÍTÁSA: (Elérhető a FÁJL főmenü OLDALBEÁLLÍTÁS ablak, vagy a NÉZET főmenü ÉLŐFEJ ÉS ÉLŐLÁB lapján.) - Választhatunk a felajánlott mintákból, vagy EGYÉNI összeállítást. - Külön-külön kell beállítanunk a BAL, KÖZÉP ill. JOBB oldalra szánt tartalmat: - oldalszámot, - összes lapszámot, - dátumot, - időt, - elérési utat fájlnévvel, - fájlnevet, - lapnevet, - képet és - szöveget.

- A tartalom betűformátumát beállíthatjuk akár együtt, akár külön-külön is. - Az élőfejet ill. élőlábat füzetlaponként külön-külön kell meghatározni. - Ugyanezen ablak MARGÓK lapján határozhatjuk meg az ÉLŐFEJ ill. ÉLŐLÁB lapszéltől való távolságát.



MÁTRIX FÜGGVÉNYEK (folytatás):

HOL.VAN(keresési_érték;tábla;egyezés_típus)

Keresési_érték: Az az érték, amelynek segítségével a táblázatban a keresett érték meg-található. A keresési_érték lehet érték (szám, szöveg vagy logikai ér-ték), illetve lehet hivatkozás ilyen értékre.

Tábla: Azon értékeket tartalmazó összefüggő cellatartomány, amelyek között a HOL.VAN függvény a keresési_értéket keresi. A tábla tömb vagy tömbhivat-kozás lehet.

Egyezés_típus: Értéke -1, 0 vagy 1 lehet; azt határozza meg, hogy a keresési_értékkel való milyen típusú egyezéseket keres a Microsoft Excel a táblában.

Ha az egyezés_típus értéke 1, akkor a HOL.VAN azt a legnagyobb értéket keresi meg, amely egyenlő vagy kisebb, mint a keresési_érték. A táblának emelkedő sorrendbe rendezettnek kell lennie: ...-2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, HAMIS, IGAZ.

Ha az egyezés_típus értéke 0, akkor a HOL.VAN az első olyan értéket keresi meg, amely pontosan egyenlő a keresési_értékkel. A táblának nem kell rendezettnek lennie.

Ha az egyezés_típus értéke -1, akkor a HOL.VAN azt a legkisebb értéket keresi meg, amely egyenlő vagy nagyobb, mint a keresési_érték. A táblának csökkenő sorrendben rendezettnek kell lennie: IGAZ, HAMIS, Z-A, ..., 2, 1, 0, -1, -2,... stb.

Ha az egyezés_típus argumentumot nem adjuk meg, akkor feltételezett értéke 1. Megjegyzés

A HOL.VAN függvény a megtalált érték táblában elfoglalt pozícióját adja meg, nem pedig magát az értéket. Például: HOL.VAN("b";{"a"."b"."c"};0) eredménye 2, azaz a "b" relatív pozíciója az {"a"."b"."c"} tömbben.

A HOL.VAN szöveg keresésekor nem tesz különbséget a kis- és a nagybetűk között. Ha a HOL.VAN nem talál egyezést, akkor a #HIÁNYZIK hibaértéket adja eredményül. Ha az egyezés_típus értéke 0 és a keresési_érték szöveg, akkor a keresési_értékben a

helyettesítő karakterek (csillag és kérdőjel) is használhatók. A csillag (*) tetsző-leges számú karaktert, míg a kérdőjel (?) egyetlen karaktert helyettesít.

INDEX(tömb;sor_szám;oszlop_szám) //1.forma

Tömb: Cellatartomány vagy tömbállandó. Ha a tömb egyetlen sorból vagy oszlopból áll, akkor a megfelelő sor_szám, illetve

oszlop_szám argumentum elhagyható. Ha a tömb egynél több sorból és egynél több oszlopból áll, és csak a sor_szám

vagy csak az oszlop_szám argumentumot adjuk meg, akkor az INDEX függvény eredménye a tömb teljes sorából , illetve oszlopából álló tömb lesz.

Sor_szám: A tömbben annak a sornak a száma, amelyikből az értéket meg szeretnénk kap-ni. Ha a sor_szám hiányzik, akkor az oszlop_szám argumentum megadása kötelező.

Oszlop_szám: A tömbben annak az oszlopnak a száma, amelyikből az értéket meg szeretnénk kapni. Ha az oszlop_szám hiányzik, akkor a sor_szám argumentum megadása kötelező.

Megjegyzés Ha mind a sor-szám, mind az oszlop_szám argumentumot megadjuk, akkor az INDEX

függvény eredménye az ezek metszéspontjában található cella értéke lesz. Ha a sor_szám vagy az oszlop_szám argumentumnak 0 (nulla) értéket adunk, ak-kor

az INDEX függvény a teljes oszlop, illetve sor értékeinek tömbjét adja vissza. Ha a visszakapott értékeket tömbként szeretnénk használni, az INDEX függvényt írjuk be



tömbképletként vízszintes cellatartományba sor esetén, és függőleges cellatartományba oszlop esetén. Tömbképlet beírása a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűk megnyomásával történik.

A sor_szám és az oszlop_szám értékének tömbön belüli cellára kell mutatnia, ellenkező esetben az INDEX függvény a #HIV! hibaértéket adja vissza.

INDEX(hivatkozás;sor_szám;oszlop_szám;terület_szám) //2.forma

Hivatkozás: Egy vagy több cellatartományra való hivatkozás. Ha nem összefüggő tartományt adunk meg hivatkozásként, akkor a hivatkozást

zárójelek közé kell tenni. Ha a hivatkozás argumentumban szereplő egyes területek csak egyetlen sort vagy

oszlopot tartalmaznak, akkor a sor_szám vagy az oszlop_szám argumentumot elhagyhatjuk. Ha a hivatkozás például csak egyetlen sorra vonatkozik, akkor elegendő annyit írni: INDEX(hivatkozás;;oszlop_szám).

Sor_szám: A hivatkozásban annak a sornak a száma, amelyikből az eredmény-hivatkozást meg szeretnénk kapni.

Oszlop_szám: A hivatkozásban annak az oszlopnak a száma, amelyikből az eredményhivatkozást meg szeretnénk kapni.

Terület_szám: A hivatkozásnak azt a tartományát jelöli ki, amelyből a sor_szám és oszlop_szám által meghatározott eredményhivatkozást meg szeretnénk kapni. Az első kijelölt vagy megadott terület az 1-es számú, a következő a 2-es számú stb. Ha a terület_szám argumentumot nem adjuk meg, akkor az INDEX az 1-es számú területet veszi figyelembe.

Ha például a hivatkozás az (A1:B4;D1:E4;G1:H4) cellákat adja meg, akkor a terület_szám 1 az A1:B4 tartomány, a terület_szám 2 a D1:E4 tartomány, a terület_szám 3 pedig a G1:H4 tartomány lesz.

Megjegyzés Miután a hivatkozás és a terület_szám kijelölt egy adott tartományt, a sor_szám és az

oszlop_szám ezen a területen ad meg egy konkrét cellát: sor_szám 1 értéke a tartomány első sorát jelöli, az oszlop_szám 1 értéke a tartomány első oszlopát és így tovább. Az INDEX függvény által adott eredmény a sor_szám és az oszlop_szám metszéspontjának hivatkozása lesz.

Ha a sor_szám vagy az oszlop_szám argumentumnak 0 (nulla) értéket adunk, akkor az INDEX függvény a teljes oszlop, illetve a teljes sor hivatkozását adja eredményül.

A sor_szám, az oszlop_szám és a terület_szám értékének a hivatkozás argumentumban szereplő cellát kell meghatároznia. Ellenkező esetben az INDEX függvény a #HIV! hibaértéket adja eredményül. Ha sor_szám és az oszlop_szám argumentumot nem adjuk meg, akkor a terület_szám argumentummal megadott hivatkozás lesz az INDEX függvény eredménye.

Az INDEX függvény hivatkozást ad eredményül; más képletek ennek megfelelően kezelik. A képlettől függ, hogy az INDEX függvény által szolgáltatott érték értékként vagy hivatkozásként kerül-e felhasználásra. A CELLA("szélesség";INDEX(A1:B2;1;2)) képlet például egyenértékű a CELLA("szélesség";B1) képlettel. A CELLA függvény az INDEX függvény által szolgáltatott értéket cellahivatkozásként használja fel. Másrészt például a 2*INDEX(A1:B2;1;2) képlet az INDEX függvény eredményét (a B1 cellahivatkozást) kiértékelik, és a további számításhoz a cellában (példánkban a B1) található számértéket használják fel.



MATEMATIKAI ÉS TRIGONOMETRIAI (folytatás):

SZORZATÖSSZEG(tömb1;tömb2;tömb3;...)

Tömb1, tömb2, tömb3...: Legalább 2, legfeljebb 30 tömb, amelyek szorzatösszegét ki szeretnénk számítani.

Megjegyzés

Az argumentumok között szereplő tömböknek azonos méretűeknek kell lenniük. Ha ez nem teljesül, akkor a SZORZATÖSSZEG az #ÉRTÉK! hibaértéket adja eredményül.

A SZORZATÖSSZEG a tömbök nem numerikus elemeit nullának tekinti. A fenti példa ugyanazt az eredményt adja, mint a tömbként bevitt

SZUM(A2:B4*C2:D4) függvény. A tömbök használata más, a SZORZATÖSSZEG függvényhez hasonló műveleteket is lehetővé tesz. Kiszámíthatjuk például az A2:B4 tömb elemei négyzeteinek összegét a =SZUM(A2:B4^2) képlet CTRL+SHIFT+ENTER billentyűk megnyomásával (tömbképletként) történő beírásával.

TÖMBKÉPLET LÉTREHOZÁSA

Tömbképlet (tömbképlet: Olyan képlet, amely több műveletet hajt végre egy vagy több értékkészleten, majd egy vagy több eredményt ad vissza. A tömbképletek kapcsos zárójelek ( { } ) között találhatók, bevitelükhöz a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűkombinációt kell használni.) beírásakor a Microsoft Excel a képletet automatikusan kapcsos zárójelek közé helyezi.

Egyetlen eredmény számítása

Tömbképletet akkor érdemes használni, ha egyetlen eredmény érdekében több számítást kell végrehajtani. Az ilyen jellegű tömbképlet egyszerűsíti a munkalapmodellt, mivel több különböző típusú képletet egyetlen tömbképlettel helyettesít.

1. Kattintsunk arra a cellára, amelybe a tömbképletet szeretnénk beírni. 2. Írjuk be a tömbképletet.

A következő képlet például anélkül számolja ki a részvények mennyisége és egységára által megadott tömb teljes értékét, hogy külön sort használna az egyes részvények értékének kiszámolásához és megjelenítéséhez.



Egyetlen eredményt adó tömbképlet

Ha az ={SZUM(B2:C2*B3:C3)} képlet tömbképletként írjuk be, minden egyes részvényre megszorozza a Mennyiség és az Egységár értékét, majd összeadja a szorzatokat.

3. Nyomjuk meg a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűket.

Több eredmény kiszámítása

Bizonyos munkalapfüggvények az értékek tömbjét adják vissza eredményként, vagy argumentumukként igénylik az értékek tömbjét. Több eredmény tömbképlettel történő kiszámolásához a tömböt a cellák olyan tartományába kell beírni, amelyben a sorok és oszlopok száma megegyezik a tömb argumentumainak számával.

1. Jelöljük ki azt a cellatartományt, amelybe a tömbképletet szeretnénk beírni. 2. Írjuk be a képletet.

Ha például adva van a három hónap sorozatához (A oszlop) három forgalmi adat (B oszlop), a TREND függvény kiszámolja a forgalmi adatok lineáris trendjét. A képlet összes eredményének megjelenítéséhez a képletet a C oszlop három cellájába visszük be (C1:C3).

Több eredményt adó tömbképlet

Amikor a =TREND(B1:B3;A1:A3) képletet tömbképletként visszük be, a három forgalmi érték és a három hónap alapján három eredményt (22196, 17079 és 11962) kapunk.

3. Nyomjuk meg a CTRL+SHIFT+ENTER billentyűket.

Documents

EGÉRKURZOR FORMÁI AZ EXCEL TÁBLÁZATKEZELŐBENusers.atw.hu/johnny55/ecdl/j_m_tablazat.pdf · 2015-01-18 · Év: Max. 4 jegyű szám. A Microsoft Excel az év argumentumot a választott