Einführung in das Projektmanagement

Projektmanagement:Theorie und praktische Erfahrung08. Dezember 2009

Einführung in dasProjektmanagement

Theorie und

praktische Erfahrung


Projektmanagement – Was ist das?

Projektdefinition gemäß DIN 69901:

Ein Projekt ist ein Vorhaben, das im Wesentlichen durch Einmaligkeit der Bedingungen in ihrer Gesamtheit gekennzeichnet ist, wie z. B.: Zielvorgabe, zeitliche, finanzielle, personelle oder andere Bedingungen, Abgrenzungen gegenüber anderen Vorhaben und projektspezifische Organisation.

Management:

Alle Aktivitäten und Aufgaben, um die Aktivitäten in einem Projekt zu planen und zu kontrollieren.


Projektmanagement in der Schule

Der Weg ist das Ziel!

Für die Schule heißt das:Projekte vermitteln Methoden (Wege), um

Inhalte aufzuarbeiten und darzustellen.


Projektmanagement in der Schule

Eine Projektarbeit ist dann gut, wenn sie die folgende Eigenschaften aufweist:Förderung der Selbstständigkeit und SelbstorganisationProblemorientiertheitVerbindung von Schule und AußenweltVerbindung von theoretischem Wissen mit praktischem HandelnProduktorientierungSchaffen von ErfolgserlebnissenFörderung der Methodenkompetenz


Projektmanagement in der neuen HBF

Schulfach Projektmanagement, Umfang 160 Stunden1. Schuljahr: 2 Unterrichtsstunden pro Woche Vermittlung der theoretischen Grundlagen

2. Schuljahr: Anfertigung eines Abschlussprojekts Bearbeitungszeit ca. 6 Wochen Projektnote = 1/3 der Gesamtnote BBU


Inhalte des 1. Schuljahres Projektmanagement

Projektziele definieren Die Stufen eines Projekts Hilfsmittel (Projektstrukturplan, Projektablaufplan, Netzplantechnik, Budgetierung...) Dokumentation Anwendung erfolgt an kleineren Projekten, z.B. Adventscafé, Organisation Wandertag


Inhalte des 2. SchuljahresProjektmanagement

Abschlussprojekt steht im Vordergrund Wiederholung wichtiger Inhalte Hilfe bei Projektfindung und -formulierung Bearbeitungszeit Projekt: Februar – März Februar: 2 Wochen unterrichtsfrei Anschließend Präsentation und Kolloquium


Die Phasen eines Projekts

Projekt(ziel) Planung Durchführung Nach-

definieren des Projekts betrachtung





Mitarbeiter im Projektteam findenWas wollen wir wie und mit welchen Mitteln erreichen?Das Projektziel muss so klar wie möglich definiert werden („Ziele müssen SMART sein“)





Umfeldanalyse MeilensteinplanungProjektstrukturplanBudgetierungNetzplan...


Beispiel: Der Projektstrukturplan des Adventscafés

1. Das Projekt muss in Teilprojekte / Arbeitspakete unterteilt werden

2. Zuordnung der Arbeitspakete mit Hilfe des Projektstrukturplans


Beispiel: Der Projektstrukturplan des Adventscafés

Vier Teilprojekte: Kuchen, Geschirr, Service, GetränkeJedes Teilprojekt beinhaltet HauptarbeitspaketeHauptarbeitspakete bestehen aus Arbeitspaketen



Lfd. Nr.

Teilprojekt Hauptarbeitspaket Arbeitspaket Verantwortlich

1 Kuchen Beschaffung Bed.liste erstellen Alexandra

2 Nach Erf. fragen Dennis

3 Schüler zuordnen Alexandra

4 Verkauf Personalplan erst. Dennis

5 Kleidung festlegen Nikolai

6 Wechselg. holen Herr Hepp

7 Messer mitbringen Stefan

8 Transport Kuchen bis 12:00 in der Fruchthalle abliefern

Jeder Schüler selbst

9 Reste in die Schule bringen

Dennis

10 Getränke Sortiment Sortiment planen Stefan

11 Preise festlegen Stefan

Projektstrukturplan (Auszug)





Optimalfall: Nur noch Ablauf des PlansRealität: Spontane Entscheidungen sind trotz Planung immer noch zu treffenAber: Gute Planung minimiert Risiken des Scheiterns









Präsentation der ErgebnisseReflexion: Was war gut, was müssen wir beim nächsten Mal anders machen?Dokumentation von Anfang an nötig! (z.B. Sitzungs-protokolle, Strukturpläne, Netzplan, Fotos etc...)


Erfahrungen aus der HBF

Projektmanagement ist ein eher „untypisches“ SchulfachBei Schülern beliebt (Praxisbezug)Aber: Schwierigkeiten in der Planungsphase / Anwendung der TheorieStrukturen fehlen


Erfahrungen aus der HBF

Hohe MotivationAber: Teilweise falsche Vorstellungen vom AufgabenumfangErwartungen der Lehrer sollen im Bezug zu der bearbeitenden Klasse stehen

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