Embed Size (px)
DESCRIPTION
Es un trabajo elaborado para la escuela.
Citation preview
UNIVERSIDAD DE CIENCIAS
Y ARTES DE CHIAPAS ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
UNIDAD ACEDÉMICA VILLACORZO
INFORME DE ESTADÍA PROFESIONAL
PRESENTA
EINSEN CORZO NUCAMENDI
CATEDRÁTICO
ERICK EUGENIO GOMEZ HERNÁNDEZ
VILLACORZO, CHIAPAS ; MAYO 2015
ÍNDICE
I.-INTRODUCCIÓN ________________________________________ 4
II.- MARCO REFERENCIAL _________________________________ 9
Microsoft Word para Windows desde 1995 ___________________ 11
Microsoft Word para Mac desde 1995 _______________________ 11
FORMATOS DE ARCHIVO ____________________________________ 13
Extensión del archivo ____________________________________ 13
Formatos binarios _______________________________________ 13
Documento XML ________________________________________ 14
Compatibilidad entre versiones ____________________________ 14
Formatos de terceros _____________________________________ 15
CARACTERÍSTICAS Y DEFECTOS _______________________________ 16
WordArt _______________________________________________ 16
Problemas de diseño _____________________________________ 17
Autoresumen ___________________________________________ 17
PROTECCIÓN POR CONTRASEÑA ______________________________ 18
III.- METODOLOGÍA ______________________________________ 23
IV.- RESULTADOS ________________________________________ 33
MANUAL DE MICROSOFT WORD 2010 _______________________ 7
V.- CONCLUSIÓN _________________________________________ 30
VI.- BIBLIOGRAFÍA _______________________________________ 31
4
I.-INTRODUCCIÓN
En este informe se da a conocer como se realizó la estadía profesional en una Plaza
Comunitaria del Instituto de Educación para Adultos (IEA) y además una iniciativa para
coadyuvar a resolver el analfabetismo digital que presentan los educandos adultos.
5
PROBLEMÁTICA
Los alumnos de la Plaza Comunitaria del Instituto de Educación para Adultos (IEA) en San
Pedro Buenavista del Municipio de Villacorzo Chiapas tienen edades comprendidas entre
los 15 y 50 años; y debido a su rezago educativo precísamente vienen sufriendo por partida
doble. Vinieron a la Plaza para ser alfabetizados y cuando apenas lo van logrando, surge la
necesidad de que de manera personal tienen que resolver sus evaluaciones y/o exámenes, y
éstos deben realizarse en linea. Hasta ahora el IEA no ha provisto un manual actualizado y
de fácil comprensión para que los alumnos aprendan a manejar el Programa Word.
6
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
Existen programas de educación en linea. Diferentes tipos de personas de acuerdo a sus
niveles de estudio utilizan Internet y softwares con un equipo de cómputo para poder
cursar estudios de forma virtual, el sitio es:
http://mevytenlinea.inea.gob.mx/
Dentro de todo el programa educativo se encuentra algunos softwares que funcionan con
internet, de esta forma mediante un registro en linea se obtiene el RFE(Registro Federal del
Educando) para que el usuario automaticamente quede registrado dentro del sistema
Educativo Virtual, lo cual llega a ser parte del programa “IEA”.
7
JUSTIFICACIÓN
En el Instituto de Educación para Adultos (IEA), en su sala de cómputo, los adultos
necesitan conocer ampliamente diferentes campos sobre como utilizar el procesador de
texto Word, mediante una computadora. Este es el único medio para la realización y
presentación de trabajos, investigaciones y tareas virtuales. Por lo tanto es muy necesario
contar con un manual práctico de Word para que los adultos que cursan sus estudios
puedan interactuar con el programa educativo virtual de la Institución, ya que de ésta forma
también son evaluados y aprobados oficialmente.
8
OBJETIVO GENERAL
Crear un manual de capacitación para que los adultos logren manipular el programa
Word para poder realizar sus trabajos, tareas y exámenes en sus formación educativa
en el Instituto de Educación para Adultos.
OBJETIVO ESPECÍFICO
Investigación del internet sobre el uso de Microsoft Word.
Recopilación de información de temas de Word para crear un manual.
Crear un manual para usar Microsoft Word.
9
II.- MARCO REFERENCIAL
2.1 MARCO TEÓRICO
2.1.1 HISTORIA DEL PROGRAMA MICROSOFT WORD
Fue inicialmente desarrollado por Richard Brodie bajo el nombre de Multi-Tool Word para
el ordenador de IBM, bajo el sistema operativo DOS en el año 1983. Luego se crearon
versiones para Apple Macintosh en 1984 y para Microsoft Windows en 1989. Esta última
versión es la más difundida en la actualidad.
En sus inicios, MS Word tardó más de 5 años en lograr el éxito en un mercado en el que se
usaba comúnmente MS-DOS, y cuando otros programas, como Corel WordPerfect, eran
mucho más utilizados y populares.
La primera versión de Microsoft Word fue un desarrollo realizado por Charles Simonyi y
Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul
Allen. Estos programadores habían trabajado en Xerox Bravo, que fuera el primer
procesador de textos desarrollado bajo la técnica WYSIWYG(“What You See Is What You
Get”); es decir el usuario podía ver anticipadamente, en pantalla, el formato final que
aparecería en el impreso del documento. Esta primera versión, Word 1.0, salió al mercado
en octubre de 1983 para plataforma Xenix MS-DOS; en principio fue rudimentario y le
siguieron otras cuatro versiones muy similares que no produjeron casi impacto en las ventas
a usuarios finales. Poco despues Simonyi empezó a trabajar en un procesador de textos
llamado Word Multi-Tool y pronto contrató a Richard Brodie, ex pasante de Xerox, que se
convirtió en el ingeniero de software primario.
En 1985, Microsoft Word portado a la Macintosh. Esto se hace más fácil por Word para
DOS que fueron diseñados para su uso con pantallas de alta resolución y las impresoras
láser, a pesar de que ninguno era todavía a disposición del público en general. Siguiendo los
precedentes de LisaWrite y MacWrite, Word para Mac agrega verdaderas características
WYSIWYG. Después de su lanzamiento, las ventas de Word para Mac fue mayor que su
contraparte MS-DOS durante al menos cuatro años.
10
La segunda versión de Word para Macintosh, que viene en 1987, fue nombrado Word 3.0
para sincronizar su número de versión de Word para DOS, lo que fue el primer intento de
Microsoft para sincronizar los números de versión de todas las plataformas. Word 3.0
incluye numerosas mejoras internas y nuevas características, incluyendo la primera
implementación de la especificación de formato de texto enriquecido, pero estaba plagado
de errores. A los pocos meses, Word 3.0 fue sustituido por una palabra más estable 3.01,
que se envía gratuitamente por correo a todos los usuarios registrados de 3,0. Después
MacWrite, Word para Mac nunca tuvo rivales serios en el Mac. Word 5.1 para Macintosh,
lanzado en 1992, era un procesador de texto muy popular debido a su elegancia, la relativa
facilidad de uso y conjunto de características. Muchos usuarios dicen que es la mejor
versión de Word para Mac jamás creado.
En 1986, un acuerdo entre Atari y Microsoft Word trajo a la ST de Atari con el nombre
Microsoft Write. La versión Atari ST fue un puerto de Word 1.05 para el Apple Macintosh
y nunca se ha actualizado.
La primera versión de Word para Windows fue lanzado en 1989 - Con el lanzamiento de
Windows 3.0 el año siguiente, las ventas comenzaron a recoger y Microsoft pronto se
convirtió en el líder del mercado de procesadores de texto para ordenadores compatibles
con IBM PC. En 1991, Microsoft aprovechó Word para Windows creciente popularidad
por la liberación de una versión de Word para DOS, versión 5.5, que reemplazó a su
interfaz de usuario única con una interfaz similar a una aplicación de Windows. Cuando
Microsoft se percató del problema del año 2000, que hizo Microsoft Word 5.5 para DOS
disponible para su descarga gratuita. En mayo de 2013, todavía está disponible para su
descarga desde el sitio web de Microsoft. En 1991, Microsoft se embarcó en un proyecto
cuyo nombre en código Pirámide de reescribir por completo Microsoft Word a partir de
cero. Ambas versiones de Mac y Windows se iniciará a partir de la misma base de código.
Fue abandonada cuando se determinó que tomaría el equipo de desarrollo demasiado
tiempo para volver a escribir y luego ponerse al día con todas las nuevas capacidades que se
podrían haber añadido en el mismo tiempo sin una reescritura. En cambio, las próximas
versiones de Word para Windows y Mac, apodado versión 6.0, los dos partidos de la base
de código de Word para Windows 2.0.
11
Con el lanzamiento de Word 6.0 en 1993, Microsoft volvió a intentar sincronizar los
números de versión y coordinar producto nombrando a través de plataformas, esta vez a
través de DOS, Macintosh y Windows. Introdujo Autocorrección, que fija automáticamente
ciertos errores de escritura y Autoformato, que podría cambiar el formato de muchas partes
de un documento a la vez. Mientras que la versión de Windows recibió críticas favorables, la
versión Macintosh fue ampliamente ridiculizada. Muchos lo acusaron de ser lento, torpe y
mucha memoria, y su interfaz de usuario difieren significativamente de Word 5.1. En
respuesta a las peticiones de los usuarios, Microsoft ofreció Word 5 de nuevo, después de
haber sido suspendido. Las versiones posteriores de Word para Macintosh ya no son
puertos directos de Word para Windows, en lugar que ofrece una mezcla de código portado
y nativas.
Microsoft Word para Windows desde 1995
A todas las funciones del programa de procesamiento de textos para Windows y Mac de
Microsoft. Disponible independiente o como parte de la suite Microsoft Office, Word
contiene rudimentarias capacidades de autoedición y es el más ampliamente utilizado
programa de procesamiento de textos en el mercado. Archivos de Word se utilizan como
formato para el envío de documentos de texto a través del correo electrónico, ya que casi
todos los usuarios con una computadora puede leer un documento de Word con la
aplicación Word, un visor de Word o un procesador de textos que importa el formato de
Word. Word 95 para Windows fue la primera versión de 32 bits del producto, lanzado con
Office 95 alrededor del mismo tiempo que Windows 95. Era un puerto directo de Word 6.0
e introdujo algunas nuevas características, una de ellas es rojo-garabato corrección
ortográfica subrayado. Comenzando con Word 95, versiones de Word se nombraron por el
año de su lanzamiento, en lugar de su número de versión.
Microsoft Word para Mac desde 1995
En 1997, Microsoft formó la Unidad de Negocio Macintosh como un grupo independiente
dentro de Microsoft se centró en la escritura de software para Mac. Su primera versión de
Word, Word 98, fue puesto en libertad con Office 98 Macintosh Edition.
12
Compatibilidad Documento alcanzó la paridad con Word 97, e incluía características de
Word 97 para Windows, incluyendo ortografía y gramática comprobar con garabatos. Los
usuarios pueden elegir los menús y los métodos abreviados de teclado para ser similar a
Word 97 para Windows o Word 5 para Mac.
Word 2001, lanzado en 2000, añadió algunas nuevas características, incluyendo el
Portapapeles de Office, lo que permite a los usuarios copiar y pegar varios elementos. Era la
última versión para ejecutar el Mac OS clásico y, en Mac OS X, sólo podía ejecutarse en el
entorno Classic. Word X, lanzado en 2001, fue la primera versión para ejecutar de forma
nativa en, y requiere, Mac OS X, e introdujeron la selección de texto no contiguos.
Word 2004 se publicó en mayo de 2004 - Se incluye una nueva vista Diseño portátil para
tomar notas ya sea escribiendo o por voz. Otras características, como seguimiento de los
cambios, se hicieron más similares con Office para Windows.
Word 2008, publicado el 15 de enero de 2008, incluye una característica forma de cinta,
llamada la Galería de elementos, que se puede utilizar para seleccionar diseños de página e
insertar diagramas e imágenes personalizadas. También incluye una nueva visión centrada
en diseño editorial, gestión integrada de bibliografía y soporte nativo para el nuevo formato
Office Open XML. Fue la primera versión para ejecutar de forma nativa en Macs basados
en Intel.
Word 2010 permite una mayor personalización de la cinta de opciones, agrega una vista
Backstage para la gestión de archivos, ha mejorado la navegación de documentos, permite la
creación e inclusión de imágenes, y se integra con Word Web App.
Word 2011, dado a conocer en octubre de 2010, sustituyó a la Galería de elementos a favor
de una interfaz de usuario de la cinta que es mucho más similar a Office para Windows, e
incluye un modo de pantalla completa que permite a los usuarios centrarse en la lectura y
escritura de documentos, y el apoyo a Office Web Apps.
13
Formatos de archivo
Extensión del archivo
Formatos de archivos nativos de Microsoft Word se indican, ya sea por una extensión de
archivo. Doc o. Docx.
". Doc" A pesar de la extensión se ha utilizado en muchas diversas versiones de Word, que
en realidad abarca cuatro formatos distintos:
Word para DOS
Word para Windows 1 y 2, 4 y 5 de Word para Mac
Word 6 y Word 95 para Windows, Word 6 para Mac
Word 97 y versiones posteriores para Windows, Word 98 y más tarde para Mac
La extensión ". Docx" significa el más reciente estándar de Office Open XML
internacionales para documentos de Office y es utilizado por Word 2007, 2010 y 2013 para
Windows, Word 2008 y 2011 para Macintosh, así como por un número cada vez mayor de
aplicaciones de otros fabricantes , incluyendo OpenOffice.org Writer, un programa de
procesamiento de texto de código abierto.
Formatos binarios
Durante la década de 1990 y principios de 2000, el formato por defecto del documento
Word convirtió en un estándar de facto de los formatos de archivo de documentos para los
usuarios de Microsoft Office. Aunque por lo general sólo se refiere como "Word
Document Format", este término se refiere principalmente a la variedad de formatos
utilizados por defecto en la versión Word 97-2003 - archivos de documentos de Word
utilizando el Word 97-2003 Binary Formato de archivo implementar almacenamiento
estructurado OLE para gestionar la estructura de su formato de archivo. OLE se comporta
más bien como un sistema de archivos del disco duro convencional y se compone de varios
elementos clave. Cada documento de Word se compone de los llamados "grandes bloques",
que son casi siempre trozos de 512 bytes, por lo tanto, tamaño de archivo de un documento
de Word será en la mayoría de los casos ser un múltiplo de 512.
14
"Almacenes" son análogos del directorio de una unidad de disco, y apuntan a otros
almacenes o "corrientes", que son similares a los archivos en un disco. El texto en un
documento de Word siempre está contenido en la corriente "WordDocument". La primera
gran bloque en un documento de Word, conocido como el bloque de "cabecera",
proporciona información importante en cuanto a la localización de las estructuras de datos
principales en el documento. "Almacenes propiedad" proporcionan metadatos sobre los
depósitos y corrientes en un archivo doc, como dónde comienza y su nombre, y así
sucesivamente. El "bloque de información del archivo" contiene información acerca de
dónde comienza el texto en un documento de Word, extremos, la versión de Word creado
el documento y otros atributos.
Microsoft ha publicado las especificaciones para el formato binario de Word 97-2003 del
archivo. Sin embargo, estas especificaciones fueron criticados por no documentar todas las
funciones utilizadas por formato de archivo binario de Word.
Word 2007 y 2010 continúan apoyando el formato de archivo DOC, aunque ya no es el
predeterminado.
Documento XML
El formato XML se introdujo en Word 2003 es un formato simple, basada en XML
llamado WordprocessingML.
Compatibilidad entre versiones
La apertura de un archivo de documento de Word en una versión de Word que no sea
aquella con la que se creó puede causar una visualización incorrecta del documento. Los
formatos de documentos de las distintas versiones cambian de maneras sutiles y no tan
sutiles, creando un "lock in" fenómeno de la norma base. Formateo creados en versiones
más nuevas no siempre sobreviven cuando se ve en las versiones anteriores del programa,
casi siempre, porque esa capacidad no existe en la versión anterior. Formato de texto
enriquecido, un primer esfuerzo para crear un formato para el intercambio de texto con
formato entre aplicaciones, es un formato opcional de Word que conserva la mayor
formato y todo el contenido del documento original.
15
Formatos de terceros
Plugins que permiten las versiones de Windows de Word para leer y escribir formatos que
no soportan nativamente, como el formato OpenDocument estándar internacional, están
disponibles. Hasta el lanzamiento del Service Pack 2 de Office 2007, Word no admite de
forma nativa la lectura o escritura de documentos ODF sin un plugin, es decir, el dom
ODF Plugin o el OpenXML/ODF Traductor. Con SP2 instalado, formato ODF 1.1
documentos pueden ser leídos y guardados como cualquier otro formato compatible,
además de los que ya están disponibles en Word 2007. La aplicación se enfrenta a
importantes críticas, y la Alianza ODF y otros han afirmado que los plugins de terceros
fabricantes proporcionan un mejor soporte. Microsoft declaró más tarde que el soporte
ODF tiene algunas limitaciones.
En octubre de 2005, un año antes de la suite Microsoft Office 2007 fue lanzado, Microsoft
declaró que no había suficiente demanda de los clientes de Microsoft para la compatibilidad
con el formato OpenDocument estándar internacional, y que por lo tanto no se incluye en
Microsoft Office 2007 - se repitió esta declaración en los meses siguientes. Como respuesta,
el 20 de octubre de 2005 se creó una petición en línea para pedir el apoyo ODF de
Microsoft. La petición fue firmada por aproximadamente 12.000 personas.
En mayo de 2006, el plugin ODF para Microsoft Office fue lanzado por la Fundación
OpenDocument. Microsoft declaró que no tenía ninguna relación con los desarrolladores
del plugin.
En julio de 2006, Microsoft anunció la creación del proyecto de traductor Open XML -
herramientas para construir un puente técnico entre los formatos XML abiertos de
Microsoft Office y el formato OpenDocument. Este trabajo se inició en respuesta a
solicitudes de los gobiernos para la interoperabilidad con ODF. El objetivo del proyecto no
fue añadir soporte ODF para Microsoft Office, pero sólo para crear un plugin y un
conjunto de herramientas externas. En febrero de 2007, este proyecto se lanzó una primera
versión del plugin ODF para Microsoft Word.
En febrero de 2007, Sun lanzó una primera versión de su plugin de ODF para Microsoft
Office. La versión 1.0 fue lanzado en julio de 2007.
16
Microsoft Word 2007 es compatible con los formatos PDF y XPS, pero sólo después de la
instalación manual del Microsoft 'Guardar como PDF o XPS "add-on. En versiones
posteriores, esta fue ofrecida por defecto.
Características y defectos
Entre sus características, Word incluye un corrector ortográfico, un diccionario, un
diccionario, y las utilidades para la manipulación y edición de texto. Los siguientes son
algunos aspectos de su conjunto de características.
WordArt
WordArt permite dibujar texto en un documento de Microsoft Word, como un título,
marca de agua, u otro texto, con efectos gráficos tales como el sesgo, sombreado, rotativo,
que se extiende en una variedad de formas y colores e incluso incluyendo los efectos en tres
dimensiones, a partir de la versión 2007, y la prevalencia en Office 2010 - Los usuarios
pueden aplicar efectos de formato tales como sombra, bisel, iluminación y reflexión a su
documento de texto con la misma facilidad como aplicar negrita o subrayado. Los usuarios
pueden también revisar la ortografía del texto que utiliza efectos visuales y añadir efectos de
texto a los estilos de párrafo.
Virus de Macros
Los virus de macro son las únicas conocidas amenazas multiplataforma entre Windows y
Macintosh, y que eran los únicos vectores de infección para afectar a cualquier sistema Mac
OS X hasta la llegada de los troyanos codec de vídeo en 2007 - Microsoft publicó parches
para Word X y Word 2004 que efectivamente eliminado el problema macro en el Mac para
el año 2006.
Configuración de seguridad de macros de Word, que regula cuando macros se pueden
ejecutar, puede ser ajustado por el usuario, pero en las versiones más recientes de Word, se
establece en ALTO por defecto, por lo general la reducción del riesgo de los virus basados
en macro, que se han vuelto comunes.
17
Problemas de diseño
Antes de Word 2010 para Windows, el programa no fue capaz de manejar correctamente
ligaduras definidas en las fuentes TrueType. Los glifos de ligadura con puntos de código
Unicode se pueden insertar de forma manual, pero no son reconocidos por la Palabra como
lo que son, rompiendo la corrección ortográfica, mientras ligaduras personalizados
presentes en la fuente no es accesible a todos. Desde Word 2010, el programa cuenta ahora
con funciones avanzadas de composición tipográfica que se pueden activar: ligaduras
OpenType, kerning y separación de sílabas. Otras deficiencias de diseño de Word incluyen
la incapacidad para establecer marcas de corte o espacios delgados. Varias utilidades de
solución a terceros se han desarrollado. Del mismo modo, combinando diacríticos se
manejan mal: Word 2003 tiene "soporte mejorado", pero muchos diacríticos todavía están
fuera de lugar, incluso si un glifo precompuesta está presente en la fuente.
Además, a partir de Word 2002, Word no realiza una sustitución automática cuando se
encuentra un carácter en un documento que no existe en la fuente especificada. No es
posible desactivar esto, por lo que es muy difícil de detectar cuando un glifo usado no se
encuentra en la fuente en uso. Si "Márgenes simétricos" o "Pares e impares diferentes" están
habilitadas, Word no permitirá que el usuario recién comienza la numeración de páginas una
página, incluso después de un salto de sección. En su lugar se inserta una página en blanco
obligatoria que no puede ser eliminado.
En Word 2004 para Macintosh, soporte de scripts complejos era inferior incluso a Word 97
y Word 2004 no admite Manzana características tipográficas avanzadas como ligaduras o
variantes de glifo.
Autoresumen
Autoresumen pasajes destacados o frases que se considera valioso. La cantidad de texto que
se conserva puede ser especificado por el usuario como un porcentaje de la cantidad de
texto actual.
Según Ron Fein del equipo de Word 97, Autorresumen recortes copia prolijo al hueso
contando palabras y oraciones rango.
18
En primer lugar, Autorresumen identifica las palabras más comunes en el documento y
asigna una "puntuación" a cada palabra-la mayor frecuencia se utiliza una palabra, mayor
será la puntuación. Entonces, "promedios" Cada oración por suma de las puntuaciones de
sus palabras y dividiendo la suma por el número de palabras en la frase-la más alta de la
media, mayor será el grado de la pena. "Es como la proporción de trigo paja", explica Fein.
Autorresumen fue retirado de Microsoft Word para Mac 2011, aunque estuvo presente en
Word para Mac 2008 - Autorresumen se eliminó de la versión Office 2010 también.
Protección por contraseña
Hay 3 tipos de contraseñas que se pueden establecer en Microsoft Word:
Contraseña para abrir un documento
Contraseña para modificar un documento
Contraseña de restricción de formato y edición
El segundo y el tercer tipo de contraseñas fueron desarrollados por Microsoft para su uso
compartido conveniente de documentos y no para su protección. No hay cifrado de los
documentos que están protegidos por las contraseñas, y el sistema de protección de
Microsoft Office guarda una suma de hash de una contraseña en la cabecera de un
documento en el que se puede acceder fácilmente y se retira por el software especializado.
Contraseña para abrir el documento ofrece una protección mucho más dura que había sido
mejorado de manera constante en las ediciones posteriores de Microsoft Office.
Palabra 95 y todas las ediciones anteriores tenían la protección más débil que utiliza una
conversión de una contraseña para una clave de 16 bits.
Longitud de la clave en Word 97 y 2000 se fortaleció hasta 40 bits. Sin embargo, el software
de craqueo moderna permite la eliminación de tales una contraseña muy rápidamente - un
proceso de craqueo persistente tarda una semana como máximo. El uso de tablas de arco
iris de los servicios en línea como contraseña Encuentra reduce el tiempo de eliminación de
la contraseña de varios segundos.
19
Algunos programas de software de recuperación de contraseña no sólo puede eliminar una
contraseña, sino también encontrar una contraseña real que fue utilizado por el usuario para
cifrar el documento utilizando la fuerza bruta enfoque ataque. Estadísticamente, la
posibilidad de recuperar la contraseña depende de la seguridad de la contraseña.
Protección predeterminada de Word 2003/XP sigue siendo el mismo, pero una opción que
permite esta usuarios avanzados de elegir un proveedor de servicios criptográficos. Si se
elige un CSP fuerte, descifrado documento garantizada deja de estar disponible, y por lo
tanto una contraseña no puede ser retirado del documento. Sin embargo, una contraseña se
puede recoger con bastante rapidez con un ataque de fuerza bruta, ya que su velocidad es
alta, independientemente de la CSP seleccionado. Además, dado que los CSPs no están
activos por el valor por defecto, su uso está limitado a usuarios avanzados.
Word 2007 ofrece una protección de documentos mucho más seguro que utiliza el
moderno estándar de cifrado avanzado que convierte una contraseña para una clave de 128
bits utilizando una función hash SHA-1 50000 veces. Hace extracción contraseña imposible,
y ralentiza drásticamente la velocidad de ataque de fuerza bruta a varios cientos de
contraseñas/segundo.
Algoritmo de protección de Word 2010 no se cambió aparte de aumentar el número de
SHA-1 conversiones de hasta 100.000 veces, y, en consecuencia, la velocidad de ataque de
fuerza bruta se redujo dos veces más.
2.1.2 MICROSOFT WORD UTILIZADO PARA LA EDUCACIÓN
VIRTUAL
La educación en el adulto es un proceso saludable para trabajar el autodesarrollo, las
potencialidades, la autovaloración, el autoconocimiento, todo lo referente a la esfera
cognoscitiva y afectiva, lo que propicia bienestar.
Los tiempos han cambiado, se vive una cultura dinámica donde los conocimientos tienen
gran movilidad. Las sociedades modernas exigen a la educación respuestas rápidas y
efectivas no sólo para cumplir sus propios fines sino para atender los problemas del
contexto social, político, económico, etc.
20
Desde aumentar la productividad, alfabetizar en las nuevas tecnologías, adiestrar para el
trabajo, hacer a las personas con más capacidad para el empleo, combatir la corrupción y
humanizar las relaciones sociales.
La tarea de ayudar a los demás puede llegar a ser exhaustiva en conciencia. Para ayudar a los
demás, no solo se tiene que estar predispuesto a ello, sino también tener la capacidad con
todo lo que conlleva; un mal consejo dado puede traer problemas a la persona que se le
enseña.
2.2 MARCO CONCEPTUAL
2.2.1 ¿QUÉ ES MICROSOFT WORD?
Word es un programa básico de procesamiento de texto para la creación y edición de
documentos. A diferencia del Bloc de notas, Word permite incluir texto con formato, como
cursiva, negrita y subrayado, así como gráficos.
La palabra en ingles “Word”, significa “Palabra”, en lenguaje de computadoras cuando
hablamos de “Word” significa que nos referimos a un programa de computadora, en el cual
podemos escribir palabras.
Este programa o software nos permite que usemos el teclado para elaborar o escribir
documentos, guardarlos o imprimirlos. La hoja en blanco, le llamos “hoja electrónica”, por
que estamos usando una hoja que no se puede tocar, es decir por que es electrónica, así
como en la televisión que vemos muchas letras y no podemos palparlas.
A diferencia de un televisor la cómputadora es muchas veces mas potente, por que se le
utiliza para hacer muchos trabajos, es posible ingresar datos y obtener resultados de muchas
operaciones.
En el uso del programa Microsoft Word es posible crear documentos importantes como
ejemplo:
Cartas
Permisos
21
Recetas de cocina
Manuales de mecánica
Documentos de oficina
(Por ejemplo este documento fué hecho en Microsoft Word).
Para usar este programa sólo es necesario saber escribir y es fundamental conocer sus
herramientas. Las herramientas servirán para lograr que las letras se vean mas grandes, para
darles color, para hacerlas cursivas o mas resaltadas, hacer listas, crear tablas, poner una
imagen en la hoja, etc.
2.2.3 VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE MICROSOFT WORD
VENTAJAS
Microsoft Word ofrece más ventajas de lo que solía al tratar con gráficos. Tradicionalmente
Word, al igual que otros programas de procesamiento de texto, se centró en hacer que la
escritura y la organización exitosas fueran lo más intuitivas posible, lo que
a menudo significó que otras características como la manipulación de gráficos tuvieran que
pasar a segundo plano. Sin embargo, en recientes versiones de Microsoft Word, muchas de
las desventajas del uso de los gráficos e imágenes dentro del programa se han eliminado, y
los usuarios pueden encontrar muchas características que permiten el uso exitoso de los
gráficos dentro del programa.
Las ventajas que generan el procesamiento de datos con Word, son innumerables, las más
comunes son:
Facilita la visualización del texto que se procesa, permitiendo así tener una clara idea
de lo que será impreso.
Facilita la Edición del texto, agregar texto, cortar, pegar, etc.
Es compatible con un sin número de formatos, gráficos, estilos, tabulaciones, tablas,
etc. Lo que lo hace sumamente flexible.
El uso del corrector de ortografía y gramática, permite al usuario aclarar dudas al
momento de transcripción, además de otras herramientas de idiomas como
sinónimos/antónimos, etc.
22
DESVENTAJAS
La principal desventaja que posee Word como procesador, es una falla de seguridad
presente en todas las versiones del mismo, en la actualidad esta falla parece ser solucionada,
pero de igual forma se debe tener precaución con las actualizaciones, pues en oportunidades
se desinstalan archivos de interés para el usuario.
TIPOS DE PROCESADORES DE TEXTO
El procesador de texto es una aplicación que permite a los usuarios la creación y edición de
textos desde la computadora. Lo que permite este software es redactar o copiar textos y
modificarles su apariencia, ya sea el color, tipo o tamaño de fuente, determinar formas de
interlineados, sangrías y párrafos.
En el mercado existen numerosos procesadores de textos, los más populares son:
Microsoft Word: este procesador es el más popular y utilizado, lo que condiciona el
estilo y funciones de otros procesadores disponibles en el mercado. Esta aplicación
permite a sus usuarios crear y compartir contenido. A este puede otorgársele
diversos aspectos gracias a la variedad de herramientas que presenta el software.
Microsoft Word forma parte del paquete de Microsoft Office y se caracteriza por
ser de fácil uso. Este procesador de texto debe ser abonado por los usuarios para su
uso.
Abiword: este procesador en una creación de la empresa Cyberfran y tiene la
apariencia y herramientas muy similares al Microsoft Word por lo que resulta
familiar y de fácil uso. Se caracteriza por ser muy completo y versátil. Se lo puede
utilizar en Windows, Unix, Linux, QNX y Macintosh entre otros sistemas
operativos. Este procesador se lo puede adquirir de forma gratuita, a diferencia del
anterior.
Tiny Easy Word: también es gratuito y se caracteriza por ser muy completo pero
con un diseño en sus menús y botones que no resultan familiares para quienes están
acostumbrados al Word. Además de incluir todas las herramientas propias de los
procesadores de textos presenta una agenda electrónica y calculadora.
23
Una opción que presenta y que puede resultar muy útil es que puede convertir
directamente a texto y ZIP documentos en HTML, Word y RTF comprimido.
Crypt Edit: para adquirir este procesador el usuario debe hacer una mínima
donación que no supera los 2 dólares. Crypt Edit presenta una apariencia y
funciones muy similares a las del Word, por lo que su uso resulta sencillo. Este
procesador es superior a los anteriores para la inserción de imágenes, fecha y hora
de los archivos.
III.- METODOLOGÍA
ÁREA FÍSICA
La estadía profesional fúe prestada en la sala de cómputo que sirve para la educación virtual
en el edificio del Instituto de Educación para Adultos de la colonia San Pedro Buenavista,
Municipio de Villacorzo, Chiapas.
LABORAN
Promotor de la plaza:
Josué Morales Nolasco
Encargada del área técnica de la plaza:
ISC. Cristina Nuñez Molina encargada del areas técnicas, que vela por el mantenimiento de
Sala de Cómputo.
Asesor educativo:
Exmeli Castellanos
Figura solidaria que apoya al área de Servicios Educativos de la Dirección Académica en los
procesos de organización, tutoría, supervisión y seguimiento de usuarios de la formación,
círculos de estudio o asesores. Participa en acciones de formación, presencial o a distancia.
24
Técnico Docente:
Jordan Acuña Ramírez
Responsable de planear, organizar, coordinar, instrumentar, vincular, implementar,
supervisar, promover, difundir, ejecutar y dar seguimiento a los servicios que ofrece el
INEA e IEA, en las tareas geográficas que les son asignadas, de conformidad con los
lineamientos de operación y el Contrato Colectivo de Trabajo.
¿Qué es INEA?
El Instituto Nacional para la Educación de los Adultos (INEA) es un organismo
descentralizado de la Administración Pública Federal, con personalidad jurídica y
patrimonio propio, creado por decreto presidencial publicado en el Diario Oficial de la
Federación el 31 de agosto de 1981.
En cumplimiento de sus atribuciones, el INEA propone y desarrolla modelos educativos,
realiza investigaciones sobre la materia, elabora y distribuye materiales didácticos, aplica
sistemas para la evaluación del aprendizaje de los adultos, así como acredita y certifica la
educación básica para adultos y jóvenes de 15 años y más que no hayan cursado o concluido
dichos estudios en los términos del artículo 43 de la Ley General de Educación. El INEA
tiene el propósito de preservar la unidad educativa nacional para que la educación básica de
las personas jóvenes y adultas se acredite y certifique con validez en toda la República.
Por acuerdo de la H. Junta Directiva del INEA y de conformidad con lo señalado en el Plan
Nacional de Desarrollo 2001-2006, concerniente a las relaciones entre los Poderes de la
Unión y un auténtico federalismo, se suscribieron convenios de coordinación con la
mayoría de los gobiernos estatales para la descentralización de los servicios de educación
para adultos, por lo que el INEA se asume como un organismo técnico, normativo y rector
de la educación para adultos que acredita la educación básica proporcionada por los
Institutos Estatales de Educación para Adultos (IEEA), y es promotor de este beneficio
entre los diferentes sectores sociales.
A su vez, el INEA continúa proporcionando, a través de algunas delegaciones, los servicios
de educación básica: alfabetización, primaria, secundaria y educación para la vida y el
25
trabajo, en los estados en los que aún no se concluye el proceso de descentralización.Con el
objetivo de asegurar una aplicación eficiente, eficaz, equitativa y transparente de los recursos
públicos, se emiten las Reglas de Operación para este año. Los Institutos y Delegaciones
Estatales habrán de cumplir con los requisitos de información nacional y deberán enviar al
INEA informes trimestrales sobre el presupuesto ejercido, a nivel de capítulo y concepto de
gasto, así como el cumplimiento de metas y objetivos, con base en los indicadores de
resultados previstos en este documento. Dichos informes serán enviados a más tardar
durante los 15 días hábiles posteriores a la terminación de cada trimestre.
Además se realizará una evaluación nacional de resultados de cada programa y proyecto
educativo en los Institutos y Delegaciones Estatales a efecto de que los resultados sean
considerados en el proceso de análisis y aprobación del Presupuesto de Egresos de la
Federación para el siguiente ejercicio fiscal. Dicha evaluación estará a cargo de alguna de las
instituciones académicas y de investigación u organismos especializados, de carácter
nacional o internacional, que cuenten con reconocimiento y experiencia sobre la educación
de adultos, y que cumplan con los requisitos mínimos emitidos por la Secretaría de
Hacienda y Crédito Público (SHCP) y la Secretaría de la Función Pública (SFP).
El 31 de agosto de 1981, se crea por decreto presidencial, el Instituto Nacional para la
Educación de los Adultos como un organismo público descentralizado de la administración
pública federal, con la decisión de promover servicios educativos dirigidos a los mexicanos
de 15 o más años, que por diferentes causas, son analfabetas, o no han podido iniciar o
concluir su educación primaria o secundaria.
Sin embargo , el Gobierno del Estado, envía al Congreso del Estado, una iniciativa de Ley
para crear el Instituto de Educación para Adultos, la cual es aprobada el 7 de mayo de 2003;
y por decreto publicado en el periódico oficial N. 170 2da. Sección, con fecha 14 de mayo
del mismo año.
A partir de esa fecha el Instituto de educación para adultos de los Adultos se transforma en
Instituto de Educación para Adultos(IEA); un organismo descentralizado de la
administración pública del estado.
26
Direccion General
Lic. Alfredo Llorente Martínez
Es el Director General del Instituto Nacional para la Educación de los Adultos IEA.
Se ha desempeñado en varios sectores de la administración pública federal.
En el Sector Educación y Cultura formó parte del grupo fundador del Instituto Nacional
para la Educación de los Adultos; participó en la Coordinación General para la
Descentralización de los Servicios Educativos y fungió como Coordinador de Órganos
Desconcentrados y del Sector Paraestatal.
Fue Gerente General del Banco de Crédito Rural del Golfo, y Gerente Regional Sur de
Leche Industrializada CONASUPO – LICONSA, así como Gerente Estatal de
AGROASEMEX.
También ha tenido responsabilidades en los Gobiernos del Distrito Federal y del Estado
de Veracruz de Ignacio de la Llave.
ÁREAS
Plaza Comunitaria
Espacio educativo abierto a la comunidad, con equipo de cómputo, Internet, discos
compactos, videos y libros, así como servicio de asesoría educativa, para que las personas
aprendan, se desarrollen, acrediten y certifiquen su educación básica.
Asesor
Denominación genérica para referirse a las figuras solidarias que facilitan el aprendizaje,
tales como: asesores educativos, asesores educativos bilingües, orientadores educativos de
grupo, orientadores educativos para personas en condición de discapacidad y auxiliares
intérpretes y técnicos docentes.
27
Coordinación de Zona
Unidad administrativa institucional de un IEEA o Delegación del INEA, responsable,
dentro de un ámbito territorial específico, de la promoción, incorporación y atención a
educandos y figuras solidarias; de la prestación de los servicios educativos, de acreditación y
certificación de conocimientos; de la dotación de los apoyos y materiales para que
funcionen dichos servicios, y de la información y documentación derivada de los mismos.
3.1.1 MISIÓN
Proporcionar condiciones y oportunidades educativas para que los jóvenes de 15 años o
más y adultos en condiciones de rezago educativo inicien, continúen y concluyan su
formación básica, desarrollen competencias para el trabajo, fortalezcan su sentido humano,
ético, creativo y emprendedor, así como aumentar su capacidad de percepción y respuesta
frente a los retos que plantea la vida contemporánea.
3.1.2 VISIÓN
Asegurar las oportunidades que posibiliten una formación básica de calidad tomando en
cuenta intereses, necesidades y condiciones económicas y socio-culturales en que viven los
jóvenes y adultos chiapanecos en situación de rezago educativo.
3.1.3 VALORES
Lealtad
Eficiencia
Iniciativa
Entusiasmo
Honradez
Liderazgo
Disciplina
Institucionalidad
Comunicación
28
Responsabilida
3.1.4 POLITICAS
POLÍTICA DE CALIDAD
En el INEA estamos comprometidos a proporcionar servicios educativos integrales a través
de estrategias de atención para abatir el analfabetismo; acreditar y certificar a los educandos
en los niveles de primaria y secundaria de la población en situación de rezago educativo,
mediante un modelo educativo basado en la calidad, equidad y pertinencia, satisfaciendo
sus necesidades y expectativas, apoyados en la participación interinstitucional y solidaridad
social, con un enfoque de mejora continua.
POLITICA DE PRIVACIDAD
Manejo de datos personales
En cumplimiento con lo establecido por la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Informacion Publica Gubernamental te informamos nuestra politica de privacidad y manejo
de datos personales y hacemos el siguiente compromiso:
1. Los datos que te solicitamos en el formulario de contacto unicamente seran utilizados
para poder establecer contacto contigo en relacion a tu peticion.
2. Los datos que ingreses en el formulario de contacto no seran difundidos, distribuidos o
comercializados.
3. En caso de que desees ser removido de nuestra base de datos podras, en cualquier
momento, solicitar la baja de tus datos mediante correo electronico
a [email protected] o por escrito a Francisco Marquez 160, Col. Condesa,
Delegacion Cuauhtemoc, C.P. 06140, Mexico D.F.
4. Tu peticion puede ser incluida dentro de los informes estadisticos que se elaboren para el
seguimiento de avances institucionales del Instituto Nacional para la Educacion de los
Adultos. No obstante, dichos informes seran meramente estadisticos y no incluiran
informacion que permitan identificarte en lo individual.
29
5. Tus datos personales podran ser proporcionados a terceros de acuerdo con lo
estrictamente señalado en el art. 22 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la
Informacion Publica Gubernamental
6. Si necesitas mayor informacion por favor escribe a [email protected] o a
Francisco Marquez 160, Col. Condesa, Delegacion Cuauhtemoc, C.P. 06140, Mexico D.F
3.1.5 ORGANIGRAMA
30
3.2 INVESTIGACIÓN DEL INTERNET SOBRE EL
USO DE MICROSOFT WORD.
Para conocer el uso del programa Microsoft Word nos brinda mucha ayuda Internet, por
que allí encontramos mucha información, explicaciones, métodos de abordar
apropiadamente el tema, que facilita la comprensión en temas dificiles de explicar con tan
sólo ver un video o una secuencia de imágenes.
Las referencia mas ligada ha este trabaja se encuentra en www.aulaclic.com
Bajo la sección Enseñanzas> Programas>Word 2010.
3.3 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN DE
TEMAS DE WORD PARA CREAR UN MANUAL.
Los temas que abarcan un manual de Word completo para capacitar a una persona puede
resultar ser muy extenso y tedioso, en el caso de que la persona no tenga conocimientos
previos de como usar este programa de Microsoft Word.
3.4 CREAR UN MANUAL PARA USAR MICROSOFT
WORD.
Para poder crear un manual, antes tenemos que saber que es un manual, que tipos de
manuales existen y como puede ser elaborado.
¿Qué son los manuales?
Se conoce bajo el nombre de manual a aquellos textos que funcionan como una guía en la
que se detallan los procedimientos que se deben llevar adelante para alcanzar un
determinado objetivo previamente establecido.
De todas maneras, el término manual se utiliza para hacer alusión a aquellos textos en
donde se exponen los conceptos básicos de una determinada materia, como puede ser
31
Lengua, Matemática, Geografía, Biología o Historia, entre otros ejemplos. Por otra parte, la
palabra manual también hace referencia a todo aquello que se confeccione con las manos.
Dentro de las organizaciones también existen manuales, tomando la primera de las
definiciones mencionadas anteriormente, que ayudan al correcto funcionamiento de la
misma. Esto se debe a que establecen cómo está estructurada cada unidad que la conforma,
qué función tiene, quienes ocupan los cargos jerárquicos, qué relaciones se establecen con
otras unidades, entre otros detalles que son básicos para el desempeño de la organización en
su conjunto.
Por supuesto que para que los manuales de organizaciones cumplan sus funciones, deben
ser difundidos a todos los miembros que conforman la entidad y debe ser respetado, sino
carece de sentido. Dentro de manuales de organizaciones, se identifican los siguientes tipos:
Manuales de procedimientos: esta clase de manuales son los que describen paso a
paso cuáles son las tareas que deberán llevar adelante cada unidad y cómo estas se
vinculan con el resto, para que de esta manera la organización funcione
coordinadamente. Se deben detallar las tareas, pasos, objetivos y demás, para que los
integrantes logren comprender la función de la unidad que conforman y cómo se
relacionan con el resto. También se especifican los materiales que deberán utilizar
para sus tareas, cuáles son las fechas límite para la concreción de las mismas, y
establecer cuál es la función de cada uno de los miembros de la unidad, para que de
esta manera no se superpongan las actividades, ni tampoco queden cosas sin hacer.
Manuales históricos: dentro de una organización, los manuales conocidos bajo este
nombre son los que se encargan de recopilar la historia de la misma. En esta no sólo
se incluye el año en que fue creada y por quienes, sino también quiénes fueron las
autoridades que pasaron por la misma, cómo fue creciendo y evolucionando con el
paso del tiempo, cuáles fueron los logros alcanzados, entre otros datos
emblemáticos. Estos manuales ayudan a perpetuar una determinada cultura e
identidad dentro de la organización, que se busca transmitir y preservar por parte de
las autoridades que la componen. Esto facilita la cohesión tanto dentro como fuera
de la organización.
32
Manuales múltiples: esta clase de manuales son los que contienen información de
distinta índole con respecto a la organización. La idea de condensar en un único
texto una diversidad de datos se debe a que es una manera sencilla de que los
directivos puedan transmitir ciertas instrucciones a todos los miembros que
conforman a la entidad. Por otra parte, se trata de una herramienta más acotada,
sencilla y hasta económica si se la compara con la publicación de múltiples manuales
con contenido específico. Por último, que toda la información pertinente se
encuentre condensada en un único texto la vuelve más accesible para quienes
quieran efectuar alguna consulta.
Por supuesto que para que estos manuales cumplan su función deben estar bien
redactados, incluyendo la información más relevante de cada aspecto. Además, es
muy importante que el contenido se encuentre clasificado en capítulos que aglutinen
información que se encuentre relacionada entre sí. También es esencial que los
manuales de información múltiple cuenten con un índice bien detallado que ayude a
sus lectores a encontrar aquello que necesiten, de forma rápida y práctica.
Manuales técnicos: esta clase de manuales son los que se abocan a la explicación
detallada y ordenada de las diferentes técnicas que deben emplearse en la
organización para que de esta forma puedan alcanzarse los objetivos
preestablecidos. De esta forma, cada miembro podrá tener conocimiento sobre
todas aquellas herramientas técnicas que acompañarán su labor y así desempeñar sus
tareas de manera correcta. Por supuesto que con los avances de las tecnologías y el
descubrimiento de nuevos conocimientos, estos manuales deben
ir actualizándose constantemente, para ayudar a que el trabajo se vuelva más
eficiente en el corto plazo.
Manuales de calidad: los manuales conocidos bajo este nombre son los que detallan
cómo debe ser la calidad de la gestión, que incluye las distintas áreas de la entidad.
Esto implica desde la calidad de la política, hasta de los procesos y objetivos que
deberán alcanzarse. También, estos manuales especifican cómo debe ser medida la
calidad en los diferentes aspectos para que de esta manera se puedan llevar
adelante correcciones y modificaciones que mejoren el desempeño de la
organización.
33
Manuales normativos: manuales como estos son los que incluyen una guía detallada
sobre cómo se debe proceder ante ciertas situaciones, así como también cuáles serán
las estrategias dentro de la entidad. Por su contenido, muchos denominan a este
manual como “político”.
Manuales de cargos: estos manuales son los que describen qué responsabilidad y rol
tiene cada puesto de la entidad, así como también cuál es la relación del mismo con
los otros cargos de la entidad. Esto ayuda a que no se superpongan las tareas y que
quede en claro cómo deben ser las relaciones interpersonales y las responsabilidades
dentro de la organización. Es por su contenido que muchas personas llaman a este
manual bajo el nombre de “individual”, justamente porque individualiza e identifica
las tareas que permiten el funcionamiento de la organización.
Manuales de ventas: como su nombre ya deja entrever, se trata de aquellos textos
que establecen pautas y procedimientos para llevar adelante las ventas de la
organización. En estos se puede incluir desde la manera en que se evaluarán las
mismas, hasta el comportamiento de la competencia. También suelen detallar en
qué áreas se encuentran los distintos clientes, proveedores, servicios o productos, así
como cuáles serán las estrategias para llevar adelante la comercialización. Estos
manuales pueden aclarar cuáles serán las técnicas de comercialización y su
funcionamiento, entre otros detalles.
IV.- RESULTADOS
4.1 INVESTIGACIÓN DEL INTERNET SOBRE EL
USO DE MICROSOFT WORD.
Se realizó investigación en internet de diferentes temas sobre Word, encontrándose lo
sustancial para confeccionar un manual basico del manejo de Microsoft Word.
34
4.2 RECOPILACIÓN DE INFORMACIÓN DE
TEMAS DE WORD PARA CREAR UN MANUAL.
Luego de recopilar gran cantidad de información y guardarlo en un documento de Word,
se procedió a su estudio, análisis sistemático, selección temática y depuración.
Cabe resaltar que se debe ser muy cuidadoso al elegir las fuentes de información, ya que
abundan informaciones insustanciales y hasta erróneas. Por lo que se procedió a utilizar lo
que fuera más formal.
4.3 CREAR UN MANUAL PARA USAR MICROSOFT
WORD .
UNIVERSIDAD DE CIENCIAS
Y ARTES DE CHIAPAS ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS
UNIDAD ACADÉMICA VILLACORZO
MANUAL DE MICROSOFT WORD 2010
PRESENTA
EINSEN CORZO NUCAMENDI
CATEDRÁTICO
ERICK EUGENIO GOMEZ HERNÁNDEZ
VILLACORZO, CHIAPAS ; MAYO 2015
ÍNDICE
UNIDAD 1. MI PRIMER DOCUMENTO
1.1. ARRANCAR WORD 2010
1.2. EL PRIMER TEXTO
1.3. GUARDAR UN DOCUMENTO
1.4. CERRAR DOCUMENTO
1.5. ABRIR UN DOCUMENTO
1.6. CERRAR WORD
UNIDAD 2. EL ENTORNO DE WORD 2010
2.1. ELEMENTOS DE LA PANTALLA
2.2. LA CINTA DE OPCIONES
UNIDAD 3. EDICIÓN BÁSICA
3.1. INTRODUCCIÓN DE DATOS
3.2. INSERTAR SÍMBOLOS
3.3. DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO
3.4. SELECCIONAR
3.5. ELIMINAR
3.6. DESHACER Y REHACER
3.7. COPIAR, CORTAR Y PEGAR
3.8. BUSCAR Y REEMPLAZAR
3.9. LOS TEMA
INTRODUCCIÓN
El manual de Word 2010 puede ser de mucha ayuda a los educandos del Instituto de
Educación para Adultos, para que puedan aprender a usar el programa Word, tambien
puede ser de gran ayuda para aquella persona que desee introducirse al programa por
primera vez.
Con la ayuda de imagenes se muestran por una secuencia de pasos como se realizan las
tareas del programa, tambien se especifican algunos métodos para llevar a cabo algunas
tareas que se pueden realizar con un solo clic.
MANUAL DE MICROSOFT WORD
2010
4
UNIDAD I. MI PRIMER DOCUMENTO
1.1. ARRANCAR WORD 2010
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2010 es, obviamente, arrancar el
programa. Podemos hacerlo de varias formas:
Desde el menú Inicio.
Al menú Inicio se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior
izquierda de la pantalla y desde él se pueden arrancar prácticamente todos los programas
que están instalados en el ordenador.
Al hacer clic sobre el botón Inicio se despliega un menú parecido al que se ve en la
imagen 1.1
El aspecto puede cambiar dependiendo de la versión de Windows.
Fig. 1.1 Menú Inicio en Windows 7
5
Pero sea como sea el menú, se verá la opción “Todos los programas” que al desplegarse
mostrará una lista con los programas que hay instalados en el ordenador. Frecuentemente
los programas se organizan en carpetas. La carpeta llamada Microsoft Office como en la
figura 1.2 .Contendrá la opción que buscamos: Microsoft Office Word 2010.
Fig. 1.2 Capeta en donde se halla el programa Microsoft Word 2010.
Desde un acceso directo en el escritorio:
Si en el escritorio se encuentra el icono de Word 2010 como en la fig. 1.3, hay que hacer
doble clic sobre él para iniciar el programa.
Fig. 1.3 Icono de Word 2010
Y si no se dispone de acceso directo pero se quiere crear uno,primero localizar el programa
Word en el menú Inicio como en la fig. 1.3 y, en vez de ejecutarlo, hacer clic con el botón
derecho del ratón sobre él. Se desplegará el menú contextual. Sitúar el cursor sobre la
opción Enviar a y selecciona Escritorio (como acceso directo).
Es conveniente que se vaya poniendo en práctica lo que se aprende a la vez que se sigue el
curso en este manual. Para ello, es recomendable que se trabaje con ambas ventanas a la
vez: la del curso y la de Word.
6
1.2. EL PRIMER TEXTO
Al arrancar Word 2010 debe aparecer una pantalla inicial como se muestra en la fig. 1.2
Fig. 1.4 Pantalla Incial de Microsft Word y lugar de trabajo.
En la parte superior encontramos, en color celeste, la barra del título.
En ella aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando.
Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento, por defecto abrirá un
documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1.Cuando guardemos el
documento le cambiaremos el nombre.
7
Ahora se explicará como escribir un primer documento, cómo corregir los pequeños
errores y cómo desplazarse por el documento.
Al escribir un texto hay que teclearlo sin más. Se podrá observar que los saltos de línea se
realizan automáticamente al llegar al margen derecho.
Si se desea realizar un cambio de línea de forma explícita, se debe utilizar la
tecla INTRO(también se llama ENTER o retorno de carro). Se trata de una tecla grande
situada en la zona derecha del teclado alfabético como en la fig 1.5 . Su dibujo
representativo suele ser una flecha con la forma que indica que baja la línea y se sitúa al
principio de la siguiente (a la izquierda).
Fig. 1.5 Tecla Intro o Enter.
Una pequeña barra vertical parpadeante es la que marca tu posición en el texto. Se llama
punto de inserción, porque allí donde esté situada es donde se introducirá el texto que se
teclee. Se observará que va avanzando según se este escribiendo.
No se debe confundir el punto de inserción con el puntero del ratón.
El cursor tiene esta forma cuando está dentro del área de texto, y esta otra cuando
está encima de los menús, e incluso puede tomar otras formas.
Cuando se mueve el ratón, lo que se estará moviendo es el puntero; cuando se pulsa las
teclas de dirección del teclado,se moverá el punto de inserción.
Al escribir es habitual cometer errores, pero la redacción de textos en ordenador tiene la
ventaja de facilitar su corrección. Para borrar texto disponemos de la tecla RETROCESO
8
como se muestra en la fig 1.6 . Esta tecla suele encontrarse justo encima de INTRO y
normalmente tiene dibujada una flecha larga hacia la izquierda.
Cuando se cometa un error, inmediatamente pulsar la tecla RETROCESO una vez para
que retroceda una posición borrando la última letra tecleada. Si se mantiene la tecla pulsada,
seguirá borrando letra tras letra hasta que se suelte.
Fig. 1.6 Tecla Restroceso en el teclado de la computadora.
- Es posible no percatarnos del error hasta después de haber escrito unas cuantas letras
más. En ese caso no sería factible que fuese borrarada toda la frase por un error que está al
principio de la misma. Lo normal es que se desplace el punto de inserción hasta el error y
una vez que se haya situado,se utilice el RETROCESO.
El desplazamiento se suele realizar con las flechas del teclado. Normalmente se encuentran
en la zona inferior del teclado, cerca de la teclaINTRO.
Fig. 1.7 Flechas de desplazamiento.
9
Si ubiese un error cuando esta el punto de inserción lejos de él, lo mejor es hacer clic en la
letra que queremos borrar.
Es importante que se realice de esta forma por cuestión de tiempo.
Dejar el teclado para coger el ratón y hacer clic supone una pérdida de tiempo, por lo que es
recomendable utilizar el ratón en los casos en que el desplazamiento con teclado pueda
costar más.
La tecla suprimir (DEL o SUPR) también borra una letra, pero la que queda a la derecha del
punto de inserción.
1.3 GUARDAR UN DOCUMENTO
Lo que se escribe se va almacenando en la memoria del ordenador; si seapaga el ordenador,
se perdería y no sería posible recuperar. Con el comando Guardar quedará grabado en el
disco duro del ordenador (o en un dispositivo externo, como una memoria flash) de forma
permanente.
Hacer clic en el icono Guardar de la zona superior izquierda o pulsar las
teclas CTRL+G y aparecerá una ventana como en figura 1.8
Fig. 1.8 Ventana para guardar documentos en Word.
10
Para guardar un documento se debe indicar el nombre con el que se le quiere guardar, el
tipo de documento que se estará guardando y la carpeta que contendrá tu el documento.
- El nombre se indica en el campo Nombre de archivo.
- El tipo del documento para los documentos Word será Documento de Word, que ya
viene escrito por defecto.
- Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Por defecto
normalmente se guardarán en la carpeta Mis documentos. Pero siempre se podrá elegir otra
carpeta o incluso guardarlo en un disco extraíble.
Una vez que se haya definido los tres aspectos,se deberá hacer clic en el botón Guardar. La
barra de título indicará el nombre que se le hayas dado en lugar de Documento1.
1.4 CERRAR DOCUMENTO
Después de guardar un documento, este continúa en pantalla y se puede seguir trabajando
con él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento se debe cerrar
definitivamente.
Para cerrar un documento hacer clic en la pestaña , y luego hacer clic en Cerrar. Si
hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos,
nos preguntará si queremos guardar los cambios; contestar que Sí. Al cerrar el documento
se podrá visualizar cómo este desaparece de la pantalla y se vera el fondo gris de la ventana
Word. El programa sigue abierto, permitiéndonos crear un nuevo documento o abrir uno
existente.
Fig. 1.9 Menú de la pestaña Archivo.
11
1.5 ABRIR UN DOCUMENTO
Para utilizar un documento que tenemos guardado debemos abrirlo. Para ello hacer clic en
la pestaña y seleccionar la opción Abrir, o bien pulsar las teclas CTRL+A.
Aparecerá una ventana similar a la fig. 2.0
Fig. 2.0 Ventana para abrir documentos en Word.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana hemos
de seleccionar haciendo clic sobre él (quedará marcado de color azul) y luego pulsar en
el botón Abrir. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre
él. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla.
Las carpetas tienen el siguiente icono y hemos de hacer doble clic en ellas para abrirlas
y ver los documentos (o subcarpetas) que contienen.
1.6. CERRAR WORD
Una vez que se terminado de trabajar con Word debemos cerrarlo. Para ello, se escoge la
opción en el menú Archivo. La forma de proceder es la misma que
cuando cerramos un documento, es decir, que también nos preguntará si conservar los
12
cambios no guardados. La diferencia es que se cerrarán todos los documentos abiertos, en
caso de que estuviésemos trabajando con más de uno.
Las teclas rápidas para cerrar la aplicación son ALT+F4.
Aunque la forma más normal de cerrar el programa es la misma que con la mayoría de
ventanas en Windows, desde el aspa de la esquina superior derecha del programa.
UNIDAD 2. EL ENTORNO DE WORD 2010
2.1 ELEMENTOS DE LA PANTALLA
Al arrancar Word aparece una pantalla muy similar a la fig. 2.1
Fig. 2.1 Elementos de la primer pantalla de Word.
Características de cada elemento:
1. La barra de herramientas de acceso rápido contiene, normalmente,
las opciones que más frecuentemente se utilizan. Éstas son Guardar, Deshacer(para
deshacer la última acción realizada) y Rehacer (para recuperar la acción que hemos
deshecho). Es importante que se utilices con soltura estas herramientas, ya que lo más
frecuentente cuando se trabaja, pese a todo, es equivocarse y salvaguardar nuestro trabajo.
13
2. La barra de título, suele contener el nombre del documento abierto que se está
visualizando, además del nombre del programa. La acompañan en la zona derecha los
botones minimizar, maximizar/restaurar y cerrar, comunes en casi todas las ventanas del
entorno Windows.
3. La cinta de opciones es el elemento más importante de todos, ya que se trata de una
franja que contiene las herramientas y utilidades necesarias para realizar acciones en Word.
Se organiza en pestañas que engloban categorías lógicas.
4. Las barras de desplazamiento permiten la visualización del contenido que no cabe en la
ventana. Aunque en la imagen veamos únicamente la vertical, si la hoja fuese más ancha que
la ventana, también se vería una barra de desplazamiento horizontal en la zona inferior.
5. Al modificar el zoom, es posible alejar o acercar el punto de vista, para apreciar en mayor
detalle o ver una vista general del resultado.
- Se puede pulsar directamente el valor porcentual (que normalmente de entrada será el
tamaño real, 100%). Se abrirá una ventana donde ajustar el zoom deseado.
- O bien se puede deslizar el marcador hacia los botones - o + que hay justo al lado,
arrastrándolo.
6. Las vistas del documento definen la forma en que se visualizará la hoja del documento.
Por defecto se suele mostrar en Vista de impresión. Esto significa que se verá el formato
de la hoja tal cual se imprimirá.
7. La barra de estado muestra información del estado del documento, como el número de
páginas y palabras, o el idioma en que se está redactando.
2.2 LA CINTA DE OPCIONES
La cinta de opciones es una de las barras más importante de Word, porque contiene
todas las opciones que se pueden realizar con los documentos.
14
Fig 2.2 Cinta de opciones de la pestaña Inicio.
Las herramientas están organizadas de forma lógica en pestañas o fichas (Inicio, Insertar,
Vista,etc.), que a su vez están divididas en grupos
.Por ejemplo en la fig. 2.2 se ve la pestaña más utilizada, Inicio, que contiene los grupos
Portapapeles, Fuente, Párrafo y Estilos.
De esta forma, si queremos hacer referencia durante este manual a la opción Copiar, la
nombraremos como Inicio > Portapapeles > Copiar.
UNIDAD 3. EDICIÓN BÁSICA
3.1 INTRODUCCIÓN DE DATOS
Hemos visto que escribir un primer documento básicamente se trata de teclear el texto y
controlar siempre dónde está situado el punto de inserción. En este apartado vamos a ver
algunas consideraciones útiles a tener en cuenta, dejando de lado las cuestiones estéticas y
de formato.
En el documento podemos definir qué texto es el título, cuál el subtítulo, y cuál los párrafos
de contenido. Ésta distinción no es únicamente estética, sino que ayuda a Word a hacerse
una idea de la estructura del documento y esto a la larga nos ayudará en nuestro trabajo. Un
documento bien estructurado siempre es más sencillo de manejar, facilitando por ejemplo la
posterior creación de índices.
Desde la pestaña Inicio > grupo Estilos, encontramos un cuadro que nos permite elegir el
tipo de texto que vamos a introducir.
15
2.3 Grupo de estilos rápidos.
De este modo, si se pulsas Título 1 y a continuación se escribes algo, se considerará que el
texto introducido es un título. De alguna forma es como etiquetar cada uno de los
elementos del archivo.
Al pulsar INTRO, Word asumirá que se quieres cambiar de elemento y pasará al
formato Normal. Pero siempre se puedes cambiar, por ejemplo, para elegir insertar
un Título2 (que supone un nivel más bajo en la jerarquía estructural) para incluir un
subtítulo.
Si se quiere que un determinado texto se tenga en cuenta como párrafo, se deberá elegir el
estilo Párrafo.
Word se encarga de que el texto que se va introduciendo se contenga dentro de unos
márgenes y pasa a la línea inferior cuando alcanza el margen derecho. Pero conviene saber
que, si algún momento se desea realizar un salto de línea de forma voluntaria, se puedes
hacer con la combinación de teclas MAYÚS+INTRO.
A primera vista el resultado será el mismo a que se pulsara simplemente INTRO, pero no es
así. Si se pulsa INTRO lo que Word interpreta no es un salto de línea, sino la intención de
empezar un nuevo párrafo.
Los saltos de página se insertan automáticamente cuando llegamos al margen inferior de
una página y seguimos escribiendo. También se pueden insertar de forma manual si
queremos pasar a la página siguiente aunque no hayamos llegado al final, desde la
pestaña Insertar > grupo Páginas > opción Salto de página.
16
La herramienta Mostrar todo te permite saber si un texto ha sido dividido en bloques
mediante saltos de línea o mediante párrafos.
La encontrarás en la pestaña Inicio > grupoPárrafo. Tiene el siguiente aspecto: . Si la
utilizas, el documento se llenará de marcas como se ve en la fig. 2.4.
Fig. 2.4 Ejemplo de salto de linea.
En el ejemplo, se escribió la primera frase y luego se a pulsando MAYÚS+INTRO para
realizar un salto de línea. Luego, se continuo escribiendo y, tras el punto final, se pulsó
INTRO para empezar un párrafo nuevo.
Fíjate que, además de los saltos de línea y los cambios de párrafos también se muestran
otros símbolos como un punto medio que señala que hay un espacio separando las palabras,
o una marca de salto de página.
Para ocultar de nuevo estas marcas debemos pulsar de nuevo el botón.
3.2 INSERTAR SÍMBOLOS
Insertar texto es algo sencillo, únicamente hay que escribirlo, pero ¿qué ocurre si queremos
insertar algún símbolo o un carácter especial? ¿O si queremos insertar ecuaciones
matemáticas?En tal caso deberemos ir a la pestaña Insertar > grupo Símbolos.
Fig. 2.5 Pestaña de grupo de Símbolos.
17
El botón Ecuación permitirá acceder a una herramienta específica que facilita la inserción
de ecuaciones.
Desde el botón Símbolo, en cambio, accederemos a caracteres especiales como símbolos
monetarios, el símbolo del copyright o de registro, etc. Si no encuentras el que necesitas en
el submenú que se despliega, haz clic en Más símbolos. Se abrirá una ventana como en la
fig. 2.6
Fig. 2.6 Ventana de Símbolos.
El funcionamiento es muy sencillo: al hacer doble clic sobre un símbolo, o seleccionarlo y
pulsar el botón Insertar, se incluirá en el documento allí donde esté situado el punto de
inserción. La ventana no se cerrará hasta que se pulse Cancelar o Cerrar, de esta forma te
permitirá insertar varios símbolos sin tener que abrir cada vez la ventana.
3.3. DESPLAZARSE POR UN DOCUMENTO
Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para
modificar y corregir. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos
a efectuar la modificación.
Por otra parte, cuando hay un documento Word que no cabe en una pantalla, necesitaremos
movernos por el documento para colocarnos en la parte de interes.
18
-Teclas AvPág y RePág. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. No es lo
mismo una pantalla que una página. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras
que la longitud de la página la definimos nosotros.
Combinación de teclas:
Nota: En los teclados en inglés las teclas tienen otros
nombres: Inicio=Home, Fin=End, AvPág=Pup, RePág=Pdn
Mediante las Barras de desplazamiento.
2.7 Barra de desplazamiento vertilcal.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de
forma gráfica. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del
documento y el cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del
punto de inserción. Podemos desplazarnos de las siguientes formas:
- Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una
pantalla hacia arriba/debajo del documento.
- Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo
movamos, por ejemplo, en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la
mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente.
19
-Mediante las flechas.
Si se da clic en la flecha o triángulo de la parte superior/inferior nos estaríamos
desplazando por una línea hacia arriba/abajo. Si mantenemos pulsada la flecha nos
desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos.
- Mediante objetos de búsqueda. Las dobles flechas de la parte inferior de la barra de
desplazamiento nos permiten desplazarnos de acuerdo con el objeto que hayamos
seleccionado, este objeto por defecto es la página, de forma que al hacer clic en la doble
flecha superior/inferior nos desplazaremos una página arriba/abajo.
Haciendo clic en el botón central del círculo se cambia el objeto página por otros, como
por ejemplo, notas al pie, comentarios, palabras, etc.
Las barras de desplazamiento horizontal.
Nos permite movernos de forma similar como la barra vertical pero en sentido horizontal,
es decir, permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda. Se utilizan
menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una
pantalla.
2.8 Barra de despalzamiento horizontal.
Cuando el documento es muy extenso, puede resultar incómodo realizar el desplazamiento
de las formas que hemos visto. Por ejemplo si se esta trabajando con un documento de 350
páginas y se quiere ir a la página 170. Sería una pérdida de tiempo ir página a página. En
esas ocasiones se debe utilizar la opción Ir a.
20
La encontraremos en la pestaña Inicio > grupo Edición > menú Buscar. Como aparece en
la fig. 2.9.
Una forma más rápida de ejecutar el comando es con las teclas CTRL+G o haciendo clic
en el texto Página Y de N de la barra de estado.
Fig. 2.9 Menú buscar para hallar paginas rapidamente.
Al hacer clic en Ir a. Aparecerá una venta como en la fig. 3.0. Allí vemos que a la izquierda
se puede seleccionar a dónde se quiere ir, y a la derecha se tendrá que especificar el valor.
La opción más habitual es Página, aunque también se podría , por ejemplo, elegir
un Título(definido como tal), un Comentario, etc.
Fig. 3.0 Ventana de Buscar y remplazar.
3.4. SELECCIONAR
Para realizar muchas operaciones (copiar, cambiar el formato, etc.), previamente hay que
decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar; en esto consiste seleccionar. El
21
texto seleccionado se identifica claramente porque el fondo del texto seleccionado se
muestra coloreado (normalmente en azul o negro).
En la fig. 3.1 Se muestra como una parte del texto es seleccionado.a
Fig. 3.1 Selección de texto “pero este otro sí lo está.”
Se puede seleccionar con el Ratón y con el Teclado:
Ratón. Para seleccionar con el ratón hay dos métodos:
Arrastrando.
- Colocar el cursor al principio de la selección, presionar el botón izquierdo y, sin soltar el
botón, mover el cursor hasta el final de la selección.
Haciendo clic y doble clic.
- Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic: la palabra completa quedará
seleccionada.
- Colocar el cursor justo al inicio de la línea, veremos que el cursor cambia de forma y se
convierte en una flecha , hacer clic y la línea completa quedará seleccionada; si
hacemos doble clic, el párrafo completo quedará seleccionado.
- Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima, el gráfico quedará
enmarcado por un recuadro negro.
Teclado. En la fig. 3.2 está el instructivo de como hacerlo manualmente.
Para seleccionar Presione las teclas
Un carácter a la derecha Mayús. + flecha derecha
22
Un carácter a la izquierda Mayús. + flecha izquierda
Palabra a la derecha Ctrl + Mayús.+ flecha derecha
Palabra a la izquierda Ctrl + Mayús.+ flecha izquierda
Hasta el final de la línea. Mayús. + Fin
Hasta el principio de la línea. Mayús. + Inicio
Una línea abajo Mayús. + flecha abajo
Una línea arriba Mayús. + flecha arriba
Hasta el final del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha abajo
Hasta el principio del párrafo Ctrl + Mayús. + flecha arriba
Una pantalla abajo Mayús. + AvPág
Una pantalla arriba Mayús. + RePág
Hasta el final del documento Ctrl + E
Fig. 3.2 Lista de comandos para hacer selecciones.
23
Otra Opción para Seleccionar.
En la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Seleccionar. Como se muestra en la fig. 3.3
.Se podrá desplegar un menú que permitirá, por ejemplo, Seleccionar todo el documento de
una vez.
Fig. 3.3 Menú seleccionar con las opciones de selección.
3.5. ELIMINAR
Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR, otra forma de
borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas, como se indica en la siguiente
tabla de la fig. 3.4.
Para borrar Presione las teclas
Un carácter a la izquierda Retroceso (BackSpace)
24
Una palabra a la izquierda Ctrl + Retroceso
Un carácter a la derecha Supr
Una palabra a la derecha Ctrl + Supr
Fig. 3.4 Tabla que enseña los comandos que sirven para borrar.
-Un truco: Para borrar una palabra errónea basta con hacer doble clic sobre ella para
seleccionarla y pulsar la primera letra de la palabra correcta, automáticamente se borrará la
palabra seleccionada y se podra seguir escribiendo en su lugar la palabra correcta.
3.6. DESHACER Y REHACER
Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Si acabamos de borrar
un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar,
no es necesario preocuparse. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y
recuperar el párrafo. Veamos cómo deshacer acciones:
-La última acción realizada.
Para deshacer la ultima acción realizada, pulsar el icono Deshacer, de la barra de acceso
rápido. Esta acción se halla como se muestra en la fig.3.5.
Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL+Z.
Fig. 3.5 Menú de la acción deshacer.
25
-Las ultimas acciones realizadas.
Al hacer clic en el triángulo que se encuentra a la derecha del icono deshacer , aparecerá
una lista con últimas acciones para deshacer, colocando el cursor en esa lista se podrá
deshacer varias acciones a la vez. por ejemplo, al colocar el cursor en la tercera línea de la
lista desharemos tres acciones.
La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos
deshacer, por ejemplo, escritura "á seleccionado, pero " significa que deshará todo el texto
de la frase, partiendo de ese punto.
-rehacer.
Utilizando el icono rehacer , de la misma forma, podemos rehacer las acciones que
acabamos de deshacer. por ejemplo, si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la
acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento
pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en
cursiva.
Otra forma de rehacer es pulsar ctrl+y.
Fig. 3.6 Icono de la acción reahacer
3.7. COPIAR, CORTAR Y PEGAR
Cuando se habla de copiar se referiere a colocar una copia en otro lugar; mientras que
cuando se habla de cortar quiere decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. se
pueden utilizar varios métodos.
Mediante el ratón y los iconos en el grupo Portapapeles de la pestaña Inicio:
26
Fig. 3.7 Pestaña inicio con las acciones: copiar, cortar y pegar.
Seleccionar el elemento (carácter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar.
Hacer clic en el icono copiar o cortar,
Colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar.
3.8. BUSCAR Y REEMPLAZAR
Si se desea reemplazar una palabra por otra se debe utilizar el botón Reemplazar .
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio > grupo Edición > opción Reemplazar, o con la
combinación de teclas CTRL+L.
Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo con en la fig. 3.8.
Fig. 3.8 Ventana para Remplazar palabras, por ejemplo ratón por mouse.
27
En el campo Buscar se pondrá la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar
con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Ahora
podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles:
-Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.
-Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia.
-Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente, sin
preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado.
3.9. LOS TEMAS
Al utilizar los temas es cuando el usuario se percata de la importancia y utilidad de los
estilos.
Al definir cada texto con un estilo desde la pestaña Insertar > grupo Estilos, indicamos a
Word qué parte es un título, qué parte un subtítulo y cuál es el párrafo que compone el
cuerpo, entro otros elementos. Es decir, a través de la aplicación de estilos, definimos la
estructura del documento.
Un tema es la aplicación de distintos formatos sobre cada uno de los estilos y elementos que
componen el documento. En un tema, por ejemplo, se define que todos los títulos serán de
un determinado color, con un determinado tamaño y una determinada tipografía. Y así con
todos los estilos. De este modo que no importa lo extenso que sea el documento, porque si
hemos aplicado correctamente los estilos se cambiará su formato por completo con un
único clic.
Existen varios temas predeterminados, puedes aplicarlos desde la pestaña Diseño de
página > grupo Temas > opción Temas. Como se muestra en la fig. 3.9
28
Fig. 3.9 Menú de temas predeterminados.
Por defecto se utiliza el tema Office, pero notamos que dispone de una larga lista de
opciones. Además, si no hay ninguno que se ajuste al gusto, se puede crear temas
personalizados.
La forma de hacerlo es sencilla, se debe elegir el tema que más se aproxime a lo que
buscamos, y se utiliza los botones Colores, Fuentes y Efectos que hay junto al
botón Temas.
Desde dichos botones aparecen listadas las combinaciones ya utilizadas en otros temas. De
este modo, se podrá, por ejemplo, dejar seleccionado el tema principal Office, pero añadirle
la combinación de colores del tema Austin, la combinación de fuentes del tema Chincheta y
los efectos del tema Ejecutivo. Con esta mezcla se pueden creaer un nuevo tema que es
posible conservar para futuros proyectos pulsando el botón Guardar tema actual....
29
CONCLUSIÓN
Fué una gran experiencia prestrar el servicio social a esta institución por que gracias a ello
aprendí a valorar más la educación en lo que respecta enseñar a los adultos. Ademas en el
IEA es muy ético ayudarles a los mayores que incluso carecen de buenas capacidades físicas,
por ejemplo todo el que trabaje en está institución se siente tan motivado y complacido en
sentido moral por las demás personas, debido a la convivencia con lo adultos que a veces se
complica un poco por su lejanía de las tecnologías modernas.
En la sala de cómputo a medida que se enseñaron algunas técnicas de la cómputadora, el
usuario logró tener mas satisfacción en sus trabajos realizados. Demostro más seguridad en
si mismo, es decir que dominaba lo que hacía y esto lo motivaba a continuar sin el miedo a
no saber que hacer y estar pidiendo ayuda a cada momento.
Otro aspecto importante fué la buena relación que se fue desarrollando entre educandos y
los demas personas que laboran dentro de la Plaza Comunitaria.
30
V.- CONCLUSIÓN
Es una gran responsabilidad enseñar a otros la utilización adecuada de las nuevas
tecnologías, pués de ello depende gran parte del futuro del alumno(adulto).
Para el alumno, el éxito se va a traducir en bienestar para el individuo, su familia y toda la
colectividad con quien forzosamente interactuará.
Es un generador de satisfacción ayudar a éstas personas al haber plasmado en este manual,
cómo de manera sencilla pueden adentrarse al mundo de las computadoras y lograr un
triunfo mas. Muchas gracias.
31
VI.- BIBLIOGRAFÍA
Carrasco Gonzalez, J. (18 de mayo de 2010). Aula clic digital. Recuperado el 2015, de Curso
gratis de Word 2010: http://www.aulaclic.es/word-2010/index.htm
