Upload
others
View
78
Download
0
Embed Size (px)
Citation preview
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 1 od 23
Za klijenta: Ministarstvo graditeljstva i prostornog uređenja
Ulica Republike Austrije 20
10 000 Zagreb
Hrvatska
eKonferencija - objava poziva prema
javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 2 od 23
2
SADRŽAJ
NAMJENA DOKUMENTA ............................................................................................................................... 3
UVOD............................................................................................................................................................. 4
ULOGE U SUSTAVU ....................................................................................................................................... 5
OSNOVNE NAPOMENE .................................................................................................................................. 6
PRIJAVA U SUSTAV ........................................................................................................................................ 8
MODULI SUSTAVA ....................................................................................................................................... 10
IZGLED SUČELJA .......................................................................................................................................... 12
POPISI POZIVA ............................................................................................................................................. 13
POZIVI .......................................................................................................................................................... 16
Podaci ...................................................................................................................................................... 17
Akti .......................................................................................................................................................... 19
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 3 od 23
3
NAMJENA DOKUMENTA
Ovaj dokument ukratko opisuje skup funkcionalnosti koje su isporučene naručitelju
(MGIPU - Ministarstvo graditeljstva i prostornoga uređenja) u sklopu rješenja
eKonferencija. Ovo aplikativno rješenje produkt je nadogradnje postojećeg sustava
eDozvola, kako bi se omogućila kolaboracija nadležnih tijela za izdavanje dozvola s
javnopravnim tijelima (JPT). Sustav eDozvola implementiran je na razini Republike
Hrvatske i primjenjuje se u svim županijama, velikim gradovima i gradovima sjedištima
županija koji obavljaju poslove izdavanja akata za gradnju.
Osnovna svrha ovog dokumenta je kratko i jasno definirati poslovne aktivnosti tijekom
procesa provjere usklađenosti projekta s posebnim propisima, u kojem sudjeluju
javnopravna tijela.
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 4 od 23
4
UVOD
eKonferenija je proširenje sustava eDozvola kojem se pristupa putem uobičajenog web
preglednika, tj. nije potrebna instalacija programskih paketa. Ovisno o tehničkim
specifikacijama korisnik mora imati instaliran odgovarajući web preglednik i uređene
Internet postavke. Korisnik putem poveznice pristupa web aplikaciji i odgovarajućom
lozinkom i korisničkim imenom otvara korisničko sučelje.
eKonferencija se pristupa Internet preglednikom, upisivanjem adrese:
https://dozvola.mgipu.hr:9444/login
Testni sustav za edukaciju i vježbanje nalazi se na:
https://dozvola-test.mgipu.hr:9444/login
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 5 od 23
5
ULOGE U SUSTAVU
Sudionici poslovnog procesa kolaboracije JPT i nadležnih institucija tijekom postupka
ishođenja suglasnosti o usklađenosti projekta s posebnim propisima:
Referent
Javnopravno tijelo
Referent odrađuje obradu predmeta, kroz postojeći poslovni proces sustava eDozvola i
ima sva prava rada na predmetu kao i u postojećem procesu. Proširenjem sustava radi
podrške novom procesu eKonferencije, referent ima mogućnost pokretanja eKonferencije
prema JPT, odabirom akcije Započni eKonferenciju te upravljanje periodom trajanja
eKonferencije. Pritom ima mogućnost prekida eKonferencije u slučaju ispravaka,
završavanja eKonferencije kada prikupi sve potvrde te izmjenu zahtjeva u slučaju rješenja
o odbijanju.
Uloga javnopravnog tijela namijenjena je svim korisnicima JPT koji će raditi na unosu
suglasnosti. Svi korisnici moraju imati kreiran korisnički račun u sustavu eDozvola i
dodijeljenu relevantnu ulogu za rad u sustavu te imaju pravo uvida na sve podatke
dodijeljenih predmeta. Nadalje, JPT ima pravo urudžbiranja dostupnih akata u relevantnoj
poslovnoj aktivnosti, za vrijeme trajanja poziva.
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 6 od 23
6
OSNOVNE NAPOMENE
Podržani preglednici:
- Google Chrome v.50,
- Mozilla Firefox v.46 ,
- Safari v.9.1.,
- Opera v.37,
- Microsoft Edge v.25
Za obnavljanje odnosno osvježavanje popisa predmeta te svih ostalih informacija koje su
nadodane na predmet potrebno je na tipkovnici odabrati jednu od dvije kombinacije za
osvježavanje – „Ctrl+R“ ili „F5“, odnosno osvježiti stranicu na web pregledniku. Primjer
za preglednik Mozilla Firefox nalazi se na slici ispod (označeno crvenim kvadratićem).
Slika 1. Osvježavanje web stranice
Ako dođe do greške tijekom rada u bilo kojem pregledniku, prije prijave greške,
potrebno je:
- ugasiti preglednik
- upaliti preglednik
- očistiti privremenu memoriju preglednika (eng. clear cache)
- pokušati ponoviti sve aktivnosti
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 7 od 23
7
Alternativa prethodnim koracima je otvaranje aplikacije u skrivenom načinu rada
preglednika odnosno privatnom prozoru (eng. private window, private browsing, incognito
window – naziv ovisi o pregledniku koji se koristi).
Primjer za Mozillu Firefox se nalazi na slici ispod a dobije se desnim klikom na ikonu
preglednika.
Slika 2. Pokretanje privatnog preglednika
U slučaju da se greška i dalje javlja, potrebno je provjeriti javlja li se greška u drugom
pregledniku. Ako se greška javlja u svim preglednicima, potrebno je raspisati korake
kojima se greška može ponoviti.
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 8 od 23
8
PRIJAVA U SUSTAV
Nakon upisivanje odgovarajućih internetskih adresa koje su spomenute u prethodnom
tekstu, otvara se stranica za prijavu u sustav. Kako bi se prijavili u sustav treba upisati
korisničko ime i zaporku u predviđena polja i nakon toga pritisnuti gumb „Prijava“ kao što
je prikazano na slici niže.
Slika 3. Prijava u sustav
Ukoliko ste utipkali neispravno korisničko ime ili zaporku, na ekranu se pojavljuje poruka:
Slika 4. Prijava u sustav - neispravan unos
Po prijavi korisnika javnopravnog tijela u sustav eDozvola, prikazuje se početna stranica
eKonferencije.
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 9 od 23
9
Slika 5. Prikaz početne stranice
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 10 od 23
10
MODULI SUSTAVA
eKonferencija dijeli se redom na sljedeće veće cjeline:
Pozivi
o Brza pretraga po predmetima
o Moji pozivi
Pomoć (korisnička uputa)
Pretraga
Slika 6. Moduli sustava
Na modulu „Pozivi“ nalazi se popis samo aktivnih poziva koje korisnik može vidjeti.
Javnopravna tijela imaju mogućnost pregleda poziva na „Moji pozivi“. Osim popisa
poziva, postoji mogućnost brze pretrage kroz pozive. Referent pokreće postupak akcijom
„Započni eKonferenciju“, koja je dostupna samo u statusu: Obrada predmeta i
aktivnosti: Lokacijski uvjeti i očevidi.
Modul „Pomoć“ sadrži osnovnu korisničku uputu za korištenje sustava.
Na modulu „Pretraga“ korisnicima je omogućena pretraga poziva po nizu parametara:
Poziv, Podnositelj, Lokacija zahvata, Stranke u postupku. Odabirom gumba „Pretraži“
bez prethodnog unosa parametara prikazati će se svi pozivi. Unos određenog parametra
će rezultirati popisom poziva ovisno o unosu. Nadalje, moguće je poništiti pretragu te
rezultate pretrage izvesti u .XLS i u .XLSX.
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 11 od 23
11
Slika 7. Pretraga
Pored glavne alatne trake u desnom kutu nalazi se ime trenutnog prijavljenog korisnika s
padajućim izbornikom, njegovim odabirom prikazuje se padajući izbornik koji sadrži gumb
„Odjava“.
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 12 od 23
12
IZGLED SUČELJA
Na svim prikazima popisa poziva postoji odabir broja rezultata po stranici (10, 25, 50 ili
100) skupa s ukupnim brojem rezultata (desno na slici ispod). Moguća je i paginacija
odnosno označavanje stranice na kojoj se korisnik nalazi. Iz slike se vidi da se korisnik
nalazi na prvoj stranici popisa predmeta, da mu se prikazuje deset rezultata po stranici te
da je ukupni broj predmeta koji mu se prikazuju jedanaest.
Slika 8. Prikaz rezultata po stranici
Gumb koji služi za uređivanje polja.
Slika 9. Gumb za pregled/izmjenu forme
Gumb za brisanje.
Slika 10. Gumb za brisanje
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 13 od 23
13
POPISI POZIVA
Modul „Pozivi“ sadrži popis poziva koji sadrže:
- Datum prvog dana konferencije,
- Datum zadnjeg dana konferencije,
- Klasa nadležnog tijela, Vrsta predmeta,
- Podnositelj, OIB, Adresa podnositelja,
- Vrsta zahvata, Namjena,
- Izlazni akt,
- Urudžbeni broj akta,
- Datum akta,
- Akcije,
- GML.
Slika 11. Pozivi
Korisnici imaju i polje za brzu pretragu u koje mogu unijeti pojam i pomoću gumba
„Pretraži“ sustav prikazuje rezultate ovisno o unosu i prema svim stupcima na popisu
poziva (npr. unosom riječi „Građevinska“ sustav će filtrirati popis predmeta koji u bilo
kojem stupcu sadrže traženi pojam).
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 14 od 23
14
Slika 12. Brza pretraga
„Moji pozivi“ prikazuju korisniku sve pozive koji su mu dodijeljeni i trenutno aktivni te za
koje je potrebno dostaviti očitovanja. Vrijeme konferencije traje do ponoći datuma zadnjeg
dana konferencije (npr. ako je zadnji dan konferencije 30.11.2018. to znači da
konferencija traje do 23:59h 30.11.2018.). Po isteku roka, poziv će se ukloniti s popisa,
te ovaj popis služi kao popis zadataka za prijavljeno Javnopravno tijelo.
Slika 13. Moji pozivi
Zadnji izlazni akt prikazuje posljednji akt kojeg je javnopravno tijelo urudžbiralo.
U retku pojedinog poziva dostupne su sljedeće akcije:
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 15 od 23
15
Otvori – otvara detalje predmeta,
Preuzmi – preuzima isključivo akt Poziv javnopravnim tijelima za dostavu
potvrda na glavni projekt,
GML – otvara prostorni prikaz podatka „Građevina - GML lomnih
točaka“ unesenog na formi Građevina s kartice „Opis građevine“.
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 16 od 23
16
POZIVI
Pojedinačni poziv (modalni prozor) otvara se odabirom gumba „Otvori“.
U zaglavlju poziva mogu se vidjeti sljedeće informacije o pozivu:
- Status predmeta
- Aktivnost
- Klasa
- Podnositelj
- Predmet (tip predmeta)
- Surješavatelj
- Rješavatelj
Slika 14. Zaglavlje i podnožje poziva
Podnožje predmeta (eng. footer) obuhvaća akciju „Zatvori“.
Na pozivu postoje dvije kartice i to:
PODACI
AKTI
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 17 od 23
17
Slika 15. Podaci i akti
U nastavku će biti pobliže definiran svaki od ta dva dijela.
PODACI
U podacima poziva korisnici čitaju unesene podatke na predmetu. Podaci poziva
grupirani su po kategorijama (jedna kategorija je unutar jedne kartice) preko lijevog
izbornika označenog na slici ispod.
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 18 od 23
18
Slika 16. Lijevi izbornik na pozivu
Korisnik pregledava podatke predmeta te relevantnu projektnu dokumentaciju.
Funkcionalnost „Prikaži/sakrij“ koja se nalazi iznad kartica lijevog izbornika na podacima
predmeta omogućava prikaz podataka predmeta odnosno sakrivanje podataka predmeta
u odnosu na aktivnost na kojoj se predmet trenutno nalazi.
Slika 17. Funkcionalnost „Prikaži/sakrij“
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 19 od 23
19
AKTI
Na kartici „Akti“ dodaju se i uređuju akti odnosno dokumenti.
Na kartici „Akti“ nalazi se gumb „ + dodaj novi akt“ gdje će korisnik po pregledu
dokumentacije izraditi svoje očitovanje.
Slika 18. Dodavanje novog akta
Korisnik će nakon pregleda dokumentacije izraditi akt s očitovanjem. Pri tome može
odabrati i urudžbirati sljedeće vrste akata:
Potvrda glavnog projekta
Rješenje o odbijanju
Obavijest o nenadležnosti
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 20 od 23
20
Slika 19. Urudžbiranje akta očitovanja
Odabirom željenog akta treba popuniti dodatna polja, od kojih je „Oznaka stvaratelja“
obvezno. Također, moguće je akt pregledati, preuzeti i urudžbirati.
Slika 20. Odabir akta
Ako je korisnik odabrao gumb „Urudžbiraj“, a pritom nije ispunio obvezno polje „Oznaka
stvaratelja“ sustav porukom javlja grešku. Za uspješno urudžbiranje potrebno je ispuniti
to polje.
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 21 od 23
21
Slika 21. Odabir akta – greška prilikom urudžbiranja
Nadalje, korisnik ima mogućnost priložiti svoj originalni akt ili neke druge priloge (npr.
vodopravni uvjeti).
Slika 22. Dodavanje priloga
Korisnik odabire ikonu za dodavanje novog privitka. Dokument mora biti u PDF formatu
te ne smije biti veći od 100MB. Nadalje, potrebno je unijeti podatke od kojih je „Naziv
privitka“ obavezan. Zatim se odabire gumb „Spremi“.
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 22 od 23
22
Slika 23. Dodavanje privitka
Ako je korisnik odabrao gumb „Spremi“, a pritom nije ispunio obvezno polje „Naziv
privitka“, sustav porukom javlja grešku. Za uspješno spremanje obavezno je ispuniti to
polje.
Slika 24. Dodavanje privitka – greška prilikom unosa
Naziv: eKonferencija - objava poziva prema javnopravnim tijelima
Korisnički priručnik Stranica: 23 od 23
23
Referent pregledava dostavljeno očitovanje JPT-a. Ako su sva očitovanja pozitivna,
referent će odabrati akciju: „Završi eKonferenciju“, koja će predmet poslati u sljedeću
aktivnost u procesu: „Ocjena nakon završenog postupka“.
Ako je očitovanje negativno, referent će odabrati akciju:
„Izmjeni zahtjev“, pri čemu će se predmet vratiti u aktivnost:
„Provjera urednosti zahtjeva“.