EL PAPEL DE LA CA EL PAPEL DE LA CA EN LA TOMA DE EN LA TOMA DE

DEcIsIONESDEcIsIONES

La toma de decisiones se apoya en el La toma de decisiones se apoya en el analisis incremental: es la forma correcta analisis incremental: es la forma correcta de enfocar la solucion a los problemas de de enfocar la solucion a los problemas de

negocio.negocio. Implica calcular la diferencia en Ingreso Implica calcular la diferencia en Ingreso

y la diferencia en Costo entre las y la diferencia en Costo entre las alternativas en comparacion con otras.alternativas en comparacion con otras.

CONTABILIDAD CONTABILIDAD ADMINISTRATIVAADMINISTRATIVA

Conceptos,Conceptos,

Clasificaciones y Clasificaciones y

Comportamiento de los Comportamiento de los

CostosCostos

DEFINICION (COSTOS)DEFINICION (COSTOS) Es el valor monetario de los recursos que se entregan o Es el valor monetario de los recursos que se entregan o

prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que prometen entregar, a cambio de bienes o servicios que se adquieren.”se adquieren.”GARCÍA COLÍN, Contabilidad de costosGARCÍA COLÍN, Contabilidad de costos

““Son la suma de esfuerzos y recursos que se han Son la suma de esfuerzos y recursos que se han invertido para producir algo.”invertido para producir algo.”DEL RIO GONZALEZ, Costos IDEL RIO GONZALEZ, Costos I

““Suma de erogaciones aplicables a la compra y los Suma de erogaciones aplicables a la compra y los cargos que directa o indirectamente se incurren para dar cargos que directa o indirectamente se incurren para dar a un artículo su condición de uso o venta.a un artículo su condición de uso o venta.

DEFINICION (GASTOS)DEFINICION (GASTOS)

Es toda erogacion clasificada en conceptos definidos, Es toda erogacion clasificada en conceptos definidos, pendientes de aplicacion al objetivo que los origino.pendientes de aplicacion al objetivo que los origino.

Desembolso economico, no es recuperable. Desembolso economico, no es recuperable.

COSTOS Y GASTOSCOSTOS Y GASTOS

COSTOSCOSTOS GASTOSGASTOS

Costo del producto.Costo del producto.Valor Monetario de MP, Valor Monetario de MP, MO y Cargos IndirectosMO y Cargos IndirectosSe reflejan en el BG Se reflejan en el BG como MP, Art. term, como MP, Art. term, Prod. ProcesoProd. ProcesoAl venderse el producto Al venderse el producto se mandan a BG. se mandan a BG.

Gastos del periodoGastos del periodoSe identifican con Se identifican con intervalos de tiempo y intervalos de tiempo y no con el producto.no con el producto.Se relacionan con Se relacionan con Funciones Como Funciones Como Admón., Distribución, Admón., Distribución, Finan.Finan.No se incorporan al BGNo se incorporan al BG

OBJETIVOS

VALUACIÓN DE

ARTÍCULOSTERMINADOS

Y ENPROCESO

FIJACION DEPRECIOS DE

VENTA

CUANDO LOPERMITA LAOFERTA YDEMANDA

CONTROL DE OPERACIONES Y

DE GASTOS

LOGRO CORRECTO DEL

COSTO UNITARIO

INFORMACIÓNAMPLIA Y

OPORTUNA

OBTENCIÓNDEL

PUNTODE

EQUILIBRIOECONOMICO

DETERMINACIONDEL

COSTO DEPRODUCCION

DE LOVENDIDO

NORMAS O

POLITICASDE

OPERACIÓN O EXPLOTACION

INDICATIVOSPARA LA

PLANEACIONY CONTROL

PRESUPUESTAL

C L A S I F I C A C I C L A S I F I C A C I ONON

IndustriaIndustria ActividadActividad

generalgeneral

EspecificaEspecifica costocosto unidadunidad

ExtractivaExtractiva Explotar los recursos Explotar los recursos NaturalesNaturales

MineríaMinería

PetroquimicaPetroquimica

Actividades Actividades AgropecuariasAgropecuarias

explotaciónexplotación ToneladaTonelada

unidadunidad

TransformaciónTransformación

Costo de Costo de ProducciónProducción

Cambio de las Cambio de las características físicas y/o características físicas y/o químicas de recursos químicas de recursos naturales y de bienes, para naturales y de bienes, para la satisfacción de las la satisfacción de las necesidades humanasnecesidades humanas

1.- Compra de 1.- Compra de materia primamateria prima

2.- 2.- transformación transformación en productos en productos elaboradoselaborados

3.- distribución 3.- distribución de estos de estos productosproductos

CompraCompra

ProducciónProducción

distribucióndistribución

ArtículoArtículo

PiezaPieza

CientoCiento

MillarMillar

ToneladaTonelada

litrolitro

ComercioComercio

Costo de VentasCosto de Ventas

Servicio intermediario en el Servicio intermediario en el tiempo y en el espaciotiempo y en el espacio

Compra-venta Compra-venta de artículos de artículos elaboradoselaborados

Compra y Compra y distribucióndistribución

artículoartículo

Costo de producciónCosto de producción

MaterialesMaterialesdirectosdirectos

Sueldos y Sueldos y salarios salarios directosdirectos

GastosGastosindirectosindirectos

Gastos deGastos deventaventa

GastosGastosfinancierosfinancieros

Gastos deGastos deadmón.admón.

Costo deCosto dedistribucióndistribución

Costo Costo financierofinanciero

Costo deCosto deadmón.admón.

OtrosOtroscostoscostos

PtuPtuisrisr

materialmaterialIdentificableIdentificableEn la unidadEn la unidad

producidaproducida

Sueldos y Sueldos y salariossalarios

IdentificableIdentificableEn la unidadEn la unidadProducidaProducida salariosalarioGrat.Grat.

vacacionesvacaciones energíaenergía imssimss

infonavitinfonavit

NO NO identificables identificables en la unidaden la unidad

sueldossueldos salariossalarios gratif.gratif. vacacionesvacaciones imssimssInfonavitInfonavitFletesFletes deprec.deprec.

SueldosSueldosImssImssInfonavitInfonavitGratif.Gratif.vacacionesvacacionesComisionesComisionesPapeleríaPapeleríaLuzLuzRentasRentasPropagandaPropagandaTeléfonosTeléfonosFianzasFianzas

InteresesInteresesDescuentosDescuentosComisionesComisionesGtos de Gtos de cobranzacobranzaincobrablesincobrables

SueldosSueldosImssImssInfonavitInfonavitGratif.Gratif.vacacionesvacacionesComisionesComisionesPapeleríaPapeleríaLuzLuzRentasRentasPropagandaPropagandaTeléfonosTeléfonosFianzasFianzasaseoaseo

Gastos Gastos No No

propiospropiosNi Ni

normalesnormales

IsrIsr

ptuptu

Costo total

Factura del proveedor

ErogaciónDe compra

almacén

Función: compra

Factura del proveedor

ErogaciónDe compra

Almacén de M.P.

Función: compra

Mano deobra

Cargosindirectos

Almacén:Producción en proceso

Producto terminado

Función: producción

GastosDe venta

GastosDe admón.

GastosDe financ.

Costo total

Función: distribución

GastosDe venta

GastosDe admón.

GastosDe financ.

Costo total

Función: distribución

Industria de transformación

Industria comercial

MATERIA PRIMAMATERIA PRIMA: Es un producto : Es un producto material que tiene que ser transformado material que tiene que ser transformado antes de ser vendido a los consumidores.antes de ser vendido a los consumidores.

MATERIALESMATERIALES: formado por materia, : formado por materia, conjunto de instrumentos, herramientas o conjunto de instrumentos, herramientas o maquinas necesarios para la explotación maquinas necesarios para la explotación en una industria. (utensilios, refacciones, en una industria. (utensilios, refacciones, grasas, lubricantes, combustibles )grasas, lubricantes, combustibles )

Principios que rigen la Principios que rigen la contabilización y control de la contabilización y control de la materia prima y materialesmateria prima y materiales

1.1. Todas las transacciones que impliquen compra, recepción, Todas las transacciones que impliquen compra, recepción, almacenaje y consumo de materias primas o materiales, deberán almacenaje y consumo de materias primas o materiales, deberán ser autorizadas por funcionario o ejecutivo responsable, basados ser autorizadas por funcionario o ejecutivo responsable, basados en pedidos expresos.en pedidos expresos.

2.2. Todos los movimientos de entrada y salida de materiales y Todos los movimientos de entrada y salida de materiales y entregas a producción, deberán intervenir por lo menos dos entregas a producción, deberán intervenir por lo menos dos personas, a fin de evitar fraudes, robos o malversaciones.personas, a fin de evitar fraudes, robos o malversaciones.

3.3. Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea de manera inmediata en la producción, deberán estar almacenados manera inmediata en la producción, deberán estar almacenados en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.

4.4. Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los Tanto la clase como la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la producción de una orden departamentos productivos o en la producción de una orden determinada, deberán ser fácilmente asequibles.determinada, deberán ser fácilmente asequibles.

5.5. En cualquier momento, deberá poderse averiguar, contar y En cualquier momento, deberá poderse averiguar, contar y verificar las cantidades y valores de toda la materia prima y verificar las cantidades y valores de toda la materia prima y materiales que haya existencia.materiales que haya existencia.

6.6. Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen Todas las cuentas de costos y de inventarios que se relacionen con las materias primas y materiales deberá, ser susceptibles de con las materias primas y materiales deberá, ser susceptibles de comprobación en cuanto a la exactitud de sus totales por medio comprobación en cuanto a la exactitud de sus totales por medio de cuentas principales en el mayor generalde cuentas principales en el mayor general

DiagramaDiagramaDe De

distribucióndistribución

Descripción De los Departamentos y Descripción De los Departamentos y secciones involucrados en la secciones involucrados en la organización, control y contabilización organización, control y contabilización de los materialesde los materiales

Análisis de la Análisis de la funciones de los funciones de los

almacenistas almacenistas

Normas generales para un Normas generales para un adecuado control interno de adecuado control interno de materialesmateriales

Documentación y trámites para Documentación y trámites para solicitar materiales al departamento de solicitar materiales al departamento de compras.compras.

Elementos de organización del Elementos de organización del departamentos de compras y trámites departamentos de compras y trámites para la formulación de pedidos a los para la formulación de pedidos a los proveedores, señalando las funciones proveedores, señalando las funciones auxiliares de la sección de tráficoauxiliares de la sección de tráfico

Documentación, trámite y Documentación, trámite y contabilización de la recepción y contabilización de la recepción y aprobación o rechazo de los aprobación o rechazo de los materiales, así como de las materiales, así como de las eventuales devoluciones a los eventuales devoluciones a los proveedores proveedores

MATERIAL MATERIAL DESPERDICIODESPERDICIO

Es la merma (pérdida normal) que sufre el material Es la merma (pérdida normal) que sufre el material durante su transformación.durante su transformación.

El desperdicio esta considerado dentro del costo de El desperdicio esta considerado dentro del costo de producción; por lo tanto, como su valor lo absorbe producción; por lo tanto, como su valor lo absorbe dicho costo, no tiene valor alguno aparente.dicho costo, no tiene valor alguno aparente.

Nota:Nota:

Es conveniente manejar la cuenta de Es conveniente manejar la cuenta de ventas de ventas de desperdiciodesperdicio..

MATERIAL MATERIAL DEFECTUOSODEFECTUOSO

Es aquel que durante su transformación sufre alguna Es aquel que durante su transformación sufre alguna anomalía que lo hace bajar de calidad, y que anomalía que lo hace bajar de calidad, y que normalmente se considera como producción de normalmente se considera como producción de segunda, debido a que el error no se puede corregir o segunda, debido a que el error no se puede corregir o no conviene hacerlo.no conviene hacerlo.

A este tipo de producción se le asigna un precio A este tipo de producción se le asigna un precio aproximado, el cual casi siempre es inferior al de la aproximado, el cual casi siempre es inferior al de la primera clase, e inclusive inferior al costo; la diferencia primera clase, e inclusive inferior al costo; la diferencia entre el costo del material defectuoso y el precio entre el costo del material defectuoso y el precio asignado puede tener varios tratamientos contables, asignado puede tener varios tratamientos contables, entre los que se sugieren los siguientes: entre los que se sugieren los siguientes:

Que la discrepancia sea una pérdida no imputable a Que la discrepancia sea una pérdida no imputable a la producción misma, sino que haya sido originada por la producción misma, sino que haya sido originada por la acción de un caso fortuito. (otros gastos)la acción de un caso fortuito. (otros gastos)

Que haya sido negligencia de algún obrero.Que haya sido negligencia de algún obrero.

MATERIAL AVERIADOMATERIAL AVERIADO

Es el caso de aquellos productos que resultan con Es el caso de aquellos productos que resultan con defectos o fallas, que pueden ser corregidos o defectos o fallas, que pueden ser corregidos o conviene corregirlos, mediante una operación conviene corregirlos, mediante una operación adicional, para quedar como artículo de primera.adicional, para quedar como artículo de primera.

METODO PARA EL METODO PARA EL CONTROL DE LOS CONTROL DE LOS

MATERIALESMATERIALES

1.- método de costos incompleto:1.- método de costos incompleto: cuando a través de la cuando a través de la contabilidad respectiva, NO es posible llegar a determinar el costo contabilidad respectiva, NO es posible llegar a determinar el costo unitario correctamente, concretándose la empresa a emplear una unitario correctamente, concretándose la empresa a emplear una serie de cuentas acumulativas de los elementos del costo, que serie de cuentas acumulativas de los elementos del costo, que requieren, al final del período o ejercicio, el recuento físico de requieren, al final del período o ejercicio, el recuento físico de existencias, tanto de materiales y productos terminados, como de existencias, tanto de materiales y productos terminados, como de fabricación en proceso.fabricación en proceso.

Y el dato de Y el dato de costo de produccióncosto de producción se obtiene en forma global se obtiene en forma global para un período determinado, desconociéndose el costo de los para un período determinado, desconociéndose el costo de los materiales que corresponden a cada unidad producida, sobre todo materiales que corresponden a cada unidad producida, sobre todo

cuando es de diferentes tipos y clases.cuando es de diferentes tipos y clases.

2.- Método de costos completo:2.- Método de costos completo: consiste en que el consiste en que el costo costo de producciónde producción está integrado por los materiales directos, el costo está integrado por los materiales directos, el costo del trabajo directo y los gastos indirectos de producción. del trabajo directo y los gastos indirectos de producción.

Es una determinación más exacta del producto que se desea Es una determinación más exacta del producto que se desea elaborar.elaborar.

Se lleva un mejor control de todo lo que está Se lleva un mejor control de todo lo que está involucrado en el producto.involucrado en el producto.

METODO DE COSTOS INCOMPLETOSMETODO DE COSTOS INCOMPLETOSDesembolsos, control Desembolsos, control adecuadoadecuado

Utilización del material, sin Utilización del material, sin controlcontrol

Resultados financieros, no asegura exactitudResultados financieros, no asegura exactitud

Compra de mat.Compra de mat.

Inversiones en la Inversiones en la labor y gastos labor y gastos indirectos de indirectos de producciónproducción

No se sabe ni conoce No se sabe ni conoce adecuadamente el costo, por adecuadamente el costo, por falta de control de materialfalta de control de material

Ventas.Ventas.

(-)(-)

Compras netas, más o menos de acuerdo con Compras netas, más o menos de acuerdo con la diferencia de los inventarios físicos, labor, y la diferencia de los inventarios físicos, labor, y gastos indirectos de producción aproximada.gastos indirectos de producción aproximada.

Utilidad bruta.Utilidad bruta.

METODO DE COSTOS COMPLETOSMETODO DE COSTOS COMPLETOSDesembolsos, control Desembolsos, control adecuadoadecuado

Utilización del material, CON Utilización del material, CON control adecuadocontrol adecuado

Resultados financieros, son confiablesResultados financieros, son confiables

En especial el Estado de ResultadosEn especial el Estado de Resultados

Compra de mat.Compra de mat.

Inversiones en la Inversiones en la labor y gastos labor y gastos indirectos de indirectos de producciónproducción

Costo de materiales utilizadosCosto de materiales utilizados

Costo de la mercancía vendidaCosto de la mercancía vendida

Control de inventariosControl de inventarios

Estadísticas del costoEstadísticas del costo

Nota: solo se refiere al Nota: solo se refiere al elemento materialelemento material

Ventas.Ventas.

(-)(-)

Costo de producción de lo VendidoCosto de producción de lo Vendido

(=)(=)

Utilidad BrutaUtilidad Bruta

LA INFORMACION DE LA INFORMACION DE LOS COSTOS EN LOS LOS COSTOS EN LOS

NEGOCIOSNEGOCIOS

Para que nos sirve determinar el costo de un Para que nos sirve determinar el costo de un producto/servicio?producto/servicio?

………………