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El papel del Editor
El editor es la pieza fundamental de la revista
El papel del Editor
¿Cuáles son las tareas y responsabilidades delEditor?
El papel del EditorEl editor es el centro del proceso de publicación
Autores Revisores/Cons. Edit.
Lectores
Publicadores
Richard Smith, editor anterior del BMJ:
Ser un editor es como ser un líder ... Los editores deben trabajar con el resto del equipo para captar buenas personas y motivar al equipo hacia el trabajo creativo y conjunto.
El equipo debe establecer la misión y la estrategia para la revista: qué está tratando de hacer la revista y cómo intenta hacerlo.
Tareas del Editor Crear y adoptar políticas editoriales Establecer el presupuesto Seleccionar los artículos para revisión Administrar el proceso de revisión de los artículos Citar al consejo editorial y trabajar con ellos para desarrollar la
revista En algunos casos, diseño y corrección de estilo * Revisar las pruebas* Compilar los artículos* Actaulizar la guía para los autores*
* Estas también pueden ser hechas por un asistente de editor o administrador de la revista
El papel del editor como asesor
• Asistencia durante el proceso de revisión– Fechas límites (velocidad de respuesta)– Respuesta (positiva y negativa)
• Asistencia Post-decisión– Aclarar el razonamiento de la decisión para rechazar
el artículo• Asistencia para nuevos autores– Editar / Reescribir– Asosorar / criticismo
• Asistencia a los nuevos miembros del consejo editorial
Responsabillidad del editor
¿Cuáles son las responsabilidades en relación con:
Los autores?
Los revisores?
Los lectores y el público?
Trabajen en grupos para discutir estas respuestas.
Responsabilidades en relación con el Autor
Los editores son responsibles de: Crear políticas para los autores y el envío de manuscritos de la
revista Tomar decisiones y responder a las demandas de los autores tan
rápido como sea posible Tratar a los autores de manera justa, honesta y respetuosa Crear orientaciones para los autores Asegurar que los envíos de los autores sean evaluados mediante
un proceso justo y sin sesgos, y que ofrezca razones claras sobre sus decisiones
Fuente: FAME Editorial Guidelines, WHO, 2004
Responsabilidades del editor en relación con los evaluadores
Los editores son responsables de:Asignar revisores apropiados con su interés y el
área de especialidadPermitir a los revisores un tiempo apropiado para
completar sus revisionesProveer a los revisores de orientaciones sobre
contenido, calidad y fechas límiteEncontrar vías para recompensar a los
evaluadoresFuente: FAME Editorial Guidelines, WHO, 2004
Responsabilidades del editor en relación con el público y los lectores
Los editores son responsables de: Aprender sobre las necesidades de los lectores y de
sus intereses Maintener la calidad del contenido de los
manuscritos Mantener la integridad de la revista Garantizar la propiedad de la revista, la autoría de los
artículos y el patrocinio de la investigación publicada. Asegurar el acceso y la preservación a largo plazo de
la información publicada. Source: FAME Editorial Guidelines, WHO, 2004
Para facilitar la vida del editor
Herramientas para la citación libre: http://www.citationcreation.comPlagio y chequeo de gramática y ortografía:http://ed.essayrater.comhttp://www.plagiarismchecker.com/Recursos:http://www.equator-network.org/resource-centre/http://publicationethics.org/flowcharts
http://www.citationcreation.com
Principales funciones de una oficina editorial
La oficina editorial debe:RecibirRevisarProcesarDar seguimiento al manuscrito desde el recibo
hasta la aceptaciónMantener un archivo completo que muestre
el flujo del proceso.
Flujo de la revista
Con el fin de monitorear y mejorar la aplicación de normas, deben utilizarse sistemas para evaluar:
El total de manuscritos que se hayan enviado, La tasa de aceptación, El porcentaje de tiempo que se aplica para procesar todos
los manuscritos.
OJS informa sobre estos procesos y produce reportes en cada etapa del proceso de revisión.
Diagrama de flujo de la oficina editorial
Ejercicio: ¿Cuál es el diagrama de flujo de su revista?
Piense en cuántas personas están involucradas en el proceso
¿Cómo interactúan?¿Cuál y cómo es el proceso?
Trabaje en parejasDiscuta las preguntas anteriores, luego dibuje un
diagrama que ilustre el proceso que se realiza.
Ejercicio
¿Cuáles son los problemas más comunes en su oficina editorial?
Trabaje en grupos de cuatro y genere una lista de los principales problemas que usted enfrenta. Luego trabajen en conjunto para valorar las posibles soluciones a esos problemas.
Problemas comunes en la oficina editorial y posibles soluciones
Problema: Las revisiones de los artículos tardan mucho tiempo Enviar cartas de recordatorio a intervalos regulares. El
sistema OJS las ha construido y las puede aplicar. Asegúrese de que las fechas límite sean realistas y si no,
revíselas (También, asegúrese de que los revisores sean conscientes de esas fechas límite)
Ofrezca un incentivo –por ej. Imprima el nombre del revisor en la revista, al final del año.
Aspectos comunes en la oficina editorial y posibles soluciones
Problema: Los autores toman mucho tiempo para devolver sus pruebas
Establezca fechas límite y envíeles recordatorios. 48 horas es un tiempo suficiente para devolver las pruebas
enviadas electrónicamente Revise que tenga la dirección correcta y otros detalles.
Problema: Hay muchos manuscritos esperando a ser publicados Considere publicar un número doble Revise el proceso de selecciónProblema: No hay suficientes manuscritos Envíe un llamado de solicitud de artículos para la revista y
colóquelos en listas de correo, foros de discusión, blogs, etc. Considere la celebración de un congreso importante, coordine
con los organizadores para publicar los artículos en números especiales.
Considere incluir material de relleno como editoriales más largos, anuncios de congresos y artículos de revisión con autores invitados.
Problema: Hay mucha fila de espera para consultas Si es común que tenga esta fila, considere la
creación de una pestaña de preguntas frecuentes (FAQ)
Problema: No hay tiempo o recursos suficientes para hacerlo todo.
Considere compartir recursos con otra revista Defina y redistribuya las tareas del consejo editorial Aproveche a los estudiantes y el trabajo voluntario
de personas que quieran aprender sobre eltrabajo editorial.
Projecto
Elabore un plan para mejorar la calidad de su revista que incluya:
• Atraer y retener a los buenos autores• Los proceso de la oficiana Editorial• Los revisores y el proceso de revisión• Políticas editoriales y consejos editoriales
