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El protocolo y ceremonial universitario,
tradiciones y usos en España y Portugal
Fernando Ramos.
Universidad de Vigo.
Indice
1. Introducción
2. El uso del traje académico
3. Los actos universitarios tradicionales
4. Clasificación de los actos universitarios
5. Principales actos protocolarios en la Universidad
6. Presencia de las autoridades no académicas en los actos universitarios
7. La apertura oficial del curso académico
8. La procesión universitaria
9. La investidura de Doctores
10. La toma de posesión de catedráticos y profesores
11. Protocolo del acto de graduación de alumnos por la Facultad de
Ciencias Sociales y de la Comunicación de la Universidad de Vigo
12. El nombramiento de un catedrático emérito
13. Conferencias, cursos, seminarios, jornadas.
14. La investidura de doctores “Honoris Causa”
Bibliografía
1. Introducción
La institución universitaria nacida en la Europa Medieval, ligada a la
Iglesia, se vincula al renacimiento urbano de sus etapas finales. Surge como
corporación de colaboración y apoyo para el aprendizaje intelectual: Universitas
Magistrorum Et Scholarium. "Universidad" en su origen no indicaba un centro de
estudios sino una agremiación o "sindicato" o asociación corporativa que protegía
intereses de las personas dedicadas al oficio del saber. La Universidad medieval
tiene tres notas esenciales que la hacen original:
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Corporatividad. La Universidad llega a tener existencia como tal en
el momento en que cristaliza como corporación, que es lo que la constituye
formalmente. Se parte de los núcleos de maestros y alumnos ya existentes,
dándoles la forma del tipo de asociación que estaba en auge en aquel
momento.
Autonomía. Cada centro se regía a sí mismo en lo académico,
administrativo y jurídico. Tenían una doble protección, pontificia y regia, lo
cual las configura como unas corporaciones de amplia proyección, con
autonomía económica, administrativa y jurídica.
Universalidad. El latín funciona como instrumento lingüístico de
intercambio de los diversos conocimientos o saberes. Las universidades
tienen así planes de estudio semejantes, y una movilidad de eruditos y
estudiosos. Un Estudio General sería el lugar en donde se impartirían
múltiples enseñanzas y habría sido ratificado por una autoridad ecuménica:
Papado, Emperador o Rey. Hay autores que consideran el término Estudio
General como ámbito restrictivo de un reino, y el de universitas tenía una
apertura internacional y de validez de graduación. La Universidad es pues
una institución docente con otorgamiento de grados reconocidos por la
autoridad real y el Pontífice.
Las viejas constituciones universitarias siguen dándonos hoy en día la pauta,
a la hora de establecer criterios de ordenación de las autoridades universitarias. El
cardenal Cisneros preveía la colocación de los claustrales con respecto al Rector en
función de su antigüedad en la cátedra. En este sentido, Jerónimo Hernández de
Castro subraya que la tradición histórica de la Universidad tiene una notable
influencia en la organización de determinados actos académicos, de manera
especial en que poseen una trayectoria más prolongada.
“Pero esta realidad –pondera Hernández- presenta matices muy distintos
según la institución en cuestión. Sin remontarse a los orígenes medievales, podemos
situar en las reformas liberales del XIX el momento en el cual las universidades
españolas experimentan cambios profundos que las incorporan a un sistema educativo
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muy próximo al que hoy conocemos. De ellas surge una Universidad diferente, que va
a perder la relativa autonomía de la que disfrutaba en el Antiguo Régimen para
depender por completo de las disposiciones ministeriales, que regulan de manera
detallada y uniforme todos los aspectos de la vida académica; y las ceremonias no
serán una excepción. La nueva disposición de poderes tiene su reflejo en las ceremonias
y en el establecimiento de símbolos de identidad y dignidad comunes, si bien basados
en la tradición precedente”.
Hoy en día, las universidades son entidades de carácter autónomo y entre sus
competencias se incluye la de establecer su propio ordenamiento protocolario. Los
responsable de protocolo de las principales universidades españolas abogan, con
encomiable celo, desde 1996, por un instrumento, norma, convenio o fórmula posible
que coordine y ordene el conjunto del protocolo universitario en el reino de España;
pero sin que su sensible propuesta haya sido razonablemente atendida por quienes
disponen de la capacidad y el poder para hacerlo.
De las instituciones históricas la Universidad es, junto con el ejército y la
Iglesia, una de las pocas medievales que perduran, de ahí el interés en conservar su
protocolo. Es importante señalar que la Ley destaca que cada Universidad tendrá
un ceremonial propio, que se ajustará a sus tradiciones peculiares y será aprobado
por el Ministerio de Educación. Este ceremonial se refleja en los Estatutos propios
de cada Universidad.
En las conclusiones del II Congreso Internacional de Protocolo, referidas al
ámbito universitario, se señala que: "siendo la universidad institución fundamentalmente
académica, en su ámbito, la máxima representación y presidencia debe ostentarla en los actos
esencialmente oficiales el Rector”. De esta manera, se seguiría la tendencia actual de
volver a recuperar tradiciones y usos, así como a mantener la separación entre las
presidencias académicas y las oficiales. Que el Rector debe presidir los actos que se
celebran en su propia Universidad parece fuera de toda duda, aunque con
frecuencia se producen confusiones interesadas, sobre todo por determinados
políticos que acuden a una celebración de carácter académico.
Especialmente sensata es la propuesta de lograr la necesaria colaboración y
coordinación entre las universidades, a los efectos de resolver con criterios
comunes, la problemática de la uniformidad, las insignias y otros elementos, como
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la organización de los actos académicos, fiestas patronales, doctorados y demás
celebraciones, con respeto a la tradición y peculiaridad de cada una de ellas.
Incluso, algunas universidades históricas, especialmente fieles a su tradición, pese
al laicismo de nuestra sociedad, conservan rasgos de su antigua fundación religiosa.
2. El uso del traje académico
Conviene recordar que el vigente traje académico está formado por la toga, la
muceta con el color de la facultad o la carrera, el birrete (distinto, según sea de
licenciado o doctor), las puñetas sobre vuelos con el mismo color que la muceta (en el
caso de los doctores), la medalla y la placa de doctor, los guantes y el anillo doctoral,
hoy muy poco frecuente, lo mismo que las placas.
El ceremonial portugués conserva elementos barrocos que le aportan
extraordinaria belleza. Tanto la figura del maestre de protocolo, los pajes y los
maceros, con los símbolos de la soberanía universitaria, como la variedad de ropaje
de los claustros; la exquisitez de la música de cámara y otros elementos y figuras
contribuyen a resaltar la solemnidad de sus ceremonias y la autoestima que la
universidad lusitana proyecta sobre toda la sociedad. Acaso, el único inconveniente
sea la excesiva duración de algunos actos, como el nombramiento de doctores
Honoris Causa, donde se conserva con rigor la costumbre de que todos los doctores
reciban y abracen (primero, los de su misma materia, y luego todos los demás) al
nuevo hermano en el saber.
En el siglo XIII y al amparo de la Iglesia, se crean en Europa por bula
pontificia, diez universidades que impartían su enseñanza en un único idioma, el
latín. Nace así la Universidad como una Corporación de creación eclesiástica, y
aunque ha transcurrido un largo proceso hasta su estatalización, se siguen
manteniendo en sus tradiciones y costumbres, un conjunto de símbolos y normas
de marcado origen eclesial, como puede ser la toga, la comitiva universitaria, el
fuero de inviolabilidad territorial, la condición de “hermanos” para los miembros
del Claustro, etc. Desde entonces ha exudado símbolos, emblemas, protocolos y
ritos, como testimonio de abolengo, identidad y cohesión.
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Como acertadamente señalan Manuela Suárez y Guadalupe Ruiz,
recordando las conclusiones del II Congreso Internacional de Protocolo, referidas
al ámbito universitario, "siendo la universidad institución fundamentalmente académica,
en su ámbito, la máxima representación y presidencia debe ostentarla en los actos
esencialmente oficiales el Rector”. De esta manera, se seguiría la tendencia actual de
volver a recuperar tradiciones y usos, así como a mantener la separación entre las
presidencias académicas y las oficiales. Que el Rector debe presidir los actos que se
celebran en su propia Universidad parece fuera de toda duda, aunque con
frecuencia se producen confusiones interesadas, sobre todo por determinados
políticos que acuden a una celebración de carácter académico.
3. Los actos universitarios tradicionales
Las universidades son entidades de carácter autónomo y entre sus
competencias se incluye la de establecer su propio ordenamiento protocolario. Los
responsable de protocolo de las principales universidades españolas abogan, con
encomiable celo, desde 1996, por un instrumento, norma, convenio o fórmula posible
que coordine y ordene el conjunto del protocolo universitario en el reino de España;
pero sin que su sensible propuesta haya sido razonablemente atendida por quienes
disponen de la capacidad y el poder para hacerlo. En este sentido, el enorme peso de
la autonomía de cada centro impide que, salvo las universidades de mayor tradición,
se siga con carácter general un modelo de protocolo generalizadamente homogéneo.
El protocolo, dentro del ámbito universitario, como de cualquier otro,
determina las formas o mecanismos para que una actividad tenga la altura
correspondiente y el éxito esperado. Su ceremonial lo constituyen la serie de pautas,
gestos y ritos que se utilizan para darle la solemnidad adecuada. La etiqueta es la
regla que determina los estilos, usos y costumbres que se deben guardar en los
mencionados acontecimientos.
Todo acto universitario solemne es una sucesión de secuencias que deben
encajarse entre sí de manera perfecta. La gestión del protocolo o el protocolo de
gestión debe tener siempre presente que en las solemnidades universitarias, de
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manera especialmente exigente, el ritmo, la pauta, la sincronización y la medida del
tiempo (duración de los rituales, salutaciones, cánticos y discursos o lecciones)
deben preverse, determinarse y seguirse con total precisión. Los espacios muertos o
en blanco deslucen el acto y son una pesadilla
La Dirección de Protocolo de la Universidad debe responder al objetivo de
atender todos los aspectos protocolarios y ceremoniales de las actividades que se
organicen, siempre con fidelidad a la norma. Debe ocuparse con esmero del apoyo
logístico; es decir, todo lo relativo a la previsión y control del utillaje necesario para
el éxito de las actividades de la institución (banderas, estandartes, atriles). Debe
ocuparse de la contratación y supervisión de los aspectos de hostelería y demás
servicios complementarios (flores, auxiliares). Es esencial el control de los medios
técnicos de apoyo (proyectores, vídeos, ordenadores, pantallas, sonido y
amplificación, etc.).
4. Clasificación de los actos universitarios
Con carácter general pueden dividirse en
1. ACTOS LEGISLATIVOS. Un ejemplo podría ser la creación de una nueva
Universidad, acto regulado por la Leyes de Ordenación Universitaria, cuya
creación compete al Parlamento Autonómico de la Comunidad en que se
lleve a cabo.
2. ACTOS ADMINISTRATIVOS. Claro ejemplo sería la elección de un
nuevo Rector, acto regulado igualmente por la LOU. El nuevo Rector es
elegido por el Claustro Universitario y es nombrado por el órgano
correspondiente de la Comunidad Autónoma.
3. ACTOS OFICIALES DE CARÁCTER ESPECIAL. Según define en su
artículo tercero el Real Decreto 2099/83, son actos de carácter especial los
organizados por determinadas instituciones, organismos o autoridades con
ocasión de conmemoraciones o acontecimientos propios del ámbito
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específico de sus respectivos servicios, funciones y actividades. Queda claro
por ello que los actos organizados por la Universidad pertenecen a lo que el
Real Decreto define como actos de carácter especial.
4. ACTOS ACADÉMICOS. Son los de naturaleza propiamente académica.
Se desarrollan a continuación detalladamente en un nuevo organigrama.
Los actos Académicos pueden dividirse en tres tipos:
1. ACTOS ACADÉMICOS GENERALES. Aquellos que se celebran con
motivo de la festividad de los Patronos, en particular los actos oficiales
conmemorativos del Patrono de la Universidad, y todos aquellos actos
generales de ámbito académico que afectan a toda la Universidad : Apertura
de Curso Académico, Investidura de Doctor “Honoris Causa”, entrega de
Medallas...
2. ACTOS ACADÉMICOS DE CARÁCTER SOCIAL. Aquellos actos de
proyección externa en los que la sociedad participa con su presencia.
3. ACTOS ACADÉMICOS ESPECÍFICOS. Aquellos que se desarrollan en
la Universidad, dentro de su ámbito interno, y que afectan al ámbito de cada
Facultad. Un ejemplo sería la concesión de grados tras la defensa de una
tesis.
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5. Principales actos protocolarios en la Universidad
ENTREGA MEDALLAS
INVESTIDURA DOCTOR"HONORIS CAUSA"
APERTURA DE CURSOACADÉMICO
FESTIVIDAD DELPATRONO
Actos generales académicosque afectan a toda la Universidad
ACTOS ACADÉMICOSGENERALES
Actos de proyección externaen los que participa la sociedad
con su presencia
ACTOS ACADÉMICOSDE CARÁCTER SOCIAL
ACTOS PROPIOS DE CADA CENTRO
ENTREGA DE TÍTULOSACADÉMICOS OFICIALES
CONCESIÓN DE GRADOStras defender la Tesis
Se desarrollan en el ámbitointerno de la Universidad y
afectan al ámbito de cada Facultad
ACTOS ACADÉMICOSESPECÍFICOS
ACTOS ACADÉMICOS
No obstante, todo lo anteriormente expuesto, puede concretarse en tres grandes
apartados a efectos de su desarrollo protocolario. A saber:
A) ACTOS ESPECIALMENTE SOLEMNES
1. Apertura de curso
2. Nombramiento de Doctores Honoris Causa
3. Toma de posesión del Rector Magnífico
4. Entrega de Premios de Universidad
5. Graduaciones solemnes
6. Imposición de condecoraciones
7. Actos de reconocimiento de profesores y catedráticos eméritos
8. Visitas de Estado
B) ACTOS RELEVANTES
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1. Ceremonias del recuerdo y homenajes especiales
2. Imposición de becas
3. Toma de posesión de profesores
4. Ceremonias conmemorativas y efemérides
5. Ofrendas
6. Firma de convenios
7. Congresos, conferencias, seminarios, foros y mesas redondas (en algunos
casos)
8. Actos de reconocimiento de mecenazgo
9. Visitas importantes
10. Inauguraciones
11. Recepción de donaciones
12. Presentación de publicaciones
C) OTROS ACTOS DE INTERÉS
1. Reuniones de los órganos de gobierno
2. Actos culturales y sociales
3. Recepciones, vinos de honor
4. Eventos deportivos o entrega de premios
5. Conferencias de prensa
Ciertamente no todos estos actos tienen el mismo rango ni se revisten del
mismo ceremonial. Es obvio que el más solemne ritual y protocolo universitario
deben reservarse para los eventos del primer apartado y algunos del segundo.
Algunas facultades de las viejas universidades de mayor tradición, acostumbran a
solemnizar ceremonias tales como la entrega de diplomas a los alumnos que
terminan la carrera, cosa que en la mayoría de los centros ni siquiera se celebra.
Ejemplo notable de este modelo de respeto al uso tradicional es la Facultad de
Medicina de Santiago, que cada año repite, con todo esmero una ceremonia de
enorme calado.
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6. Presencia de las autoridades no académicas en los actos universitarios
Es fundamental conservar los usos y costumbres de la cortesía académica.
En este caso, las autoridades no universitarias invitadas a un acto académico, deben
ser recibidas siempre por un cargo universitario de rango adecuado a la persona a
quien se recibe. Es decir, según la autoridad que visite la Universidad será recibida
por el Rector, un vicerrector o el Secretario General de la Universidad.
Veamos algunos casos:
a) Autoridades invitadas que no forman parte de la Presidencia:
Serán recibidas y acompañadas directamente a ocupar su sitio dentro del salón donde tenga lugar el acto.
Al término del acto saldrán del salón tras la Comitiva Académica.
b) Autoridades invitadas a formar parte de la Presidencia del Acto.
Si la autoridad va a ocupar un lugar en la mesa, tras su recibimiento, será conducida a la sala destinada al “revestimiento” de los Doctores, al objeto de que entre al salón junto con la Comitiva Académica.
Al término del acto saldrán igualmente formando parte de la Comitiva Académica
En cuanto a su colocación en la comitiva, la ubicación es
problemática. El Rector, como anfitrión del acto, tiene la última
palabra, según el grado de la deferencia que quiera otorgar a su
invitado o invitados. No hay una regla fija; pero por sentido común,
lo lógico es que quien recibe tan extraordinario honor sea colocado
inmediatamente antes del Rector; es decir, entre el secretario general
y el Rector.
7. La apertura oficial del curso académico
La Apertura de Curso es el acto por el cual se declara inaugurado
oficialmente el año académico. Es el acto más solemne de la Universidad. Como
todo acto de carácter académico, su elemento central es la lección del día o lección
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de apertura de curso que dicta un catedrático de la Universidad. El discurso o la
lección se editan y forma parte del acervo de la institución. Se procura que tal
lección sea dictada por un profesor de prestigio y que su lección tenga carácter
novedoso o de actualidad.
Algunas universidades históricas, especialmente fieles a su tradición, pese al
laicismo de nuestra sociedad, conservan rasgos de su antigua fundación religiosa.
En concreto, la Universidad de Oviedo comienza con la solemne misa del Espíritu
Santo, oficiada por el arzobispo de la archidiócesis en la capilla del edificio
histórico.
Una vez finalizada la misa, es en el Paraninfo donde se desarrolla el resto de la
celebración (que suele ser semejante en la mayoría de las universidades) y
principalmente consta de cuatro partes:
- Lectura por parte del Secretario General de la Universidad de la memoria del
curso académico anterior.
- Lección inaugural, a cargo del profesor que hubiese designado la Facultad o
Escuela Superior al cual corresponda según el orden establecido de antigüedad.
-El discurso de Excelentísimo y magnífico señor Rector
-Palabras –en su caso- del presidente de la Comunidad Autónoma.
-
En algunas universidades se aprovecha esta ocasión para hacer entrega de
los premios extraordinarios de Licenciatura y Doctorado. En otras se hace en la
festividad de Santo Tomás de Aquino (28 de enero).
A este Acto acuden las autoridades civiles, doctores revestidos y miembros de la
comunidad académica.
Tradicionalmente, en lo que se llamaba la Universidad Central, se reservaba
a Su Majestad el Rey el derecho de apertura o a presidir la inauguración del curso
académico. En las Comunidades autónomas, la presidencia se suele atribuir al
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presidente de la Comunidad. Salvo en Andalucía, la cuestión de la presidencia
sigue sin estar clara. Es un acto académico en la Universidad, por lo tanto el Rector
es el anfitrión y a quien corresponde, a nuestro entender, presidir, aunque puede
ceder la presidencia al de la Comunidad autónoma, pero si un Rector no quiere
hacerlo entendemos que estaría en su derecho. La fórmula en este caso para
resolver situaciones embarazosas sería diversa, pero la más común consiste en
instituir una segunda presidencia destacada para el titular de la comunidad en lugar
llamativamente preferente y en solitario, delante del resto de las autoridades.
En algunas universidades, como la de Santiago de Compostela, prestigiosos
catedráticos de Derecho han argumentado que el actual arzobispo de la ciudad,
como sucesor de Fonseca y Gelmírez, del arzobispo, podría reclamar la presidencia
de los actos académicos, incluso por delante del propio Rector. Es un debate
intelectual muy interesante, pero que no se aplica, puesto que, con independencia
de su origen, la Universidad de Santiago, una de las más antiguas de España, es un
órgano autónomo, independiente, y no vinculado a la Iglesia, al contrario de otros
centros que disponen de un “gran canciller”. No obstante, quienes defienden el
privilegio del arzobispo como patrono mayor de la Universidad se apegan al
significado simbólico de un hecho del pasado, sin duda de enorme importancia.
La ceremonia de apertura es uno de los más antiguos y tradicionales actos
universitarios. Antiguamente, el claustro desfilaba procesionalmente por la ciudad
acompañado de chirimías y flanqueado por los maceros hasta llegar al lugar donde
tenía lugar la apertura. Existen valiosos documentos gráficos de esta costumbre en
la Universidad de Santiago de Compostela.
En nuestro tiempo, la procesión académica suele limitarse a la entrada del
Paraninfo o salón donde se celebra el acto central y los aledaños. En esta sesión
tomaban posesión los nuevos profesores o catedráticos (según establecía el
Reglamento de Universidades de 1859), aunque en la actualidad cada universidad
tiene usos diferentes. Por ejemplo en la Universidad Complutense toman posesión
los profesores, en Almería se inviste a los nuevos Doctores.
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En Galicia, las tres universidades públicas (Santiago, Vigo y A Coruña) con
sus rectores al frente, bajo la presidencia del titular de la Xunta, Manuel Fraga,
celebran cada año la apertura de curso, con carácter general, de manera rotatoria en
una de las tres. Pero a su vez, las otras dos universidades a las que no corresponde
la celebración principal repiten, con carácter exclusivamente doméstico, la apertura
de curso dentro de su ámbito respectivo.
Los miembros del claustro son recibos y conducidos a una salad donde se
revisten del traje académico y esperan para formar la comitiva.
La comitiva académica se forma por centros en orden inverso a la
antigüedad de creación de los mismos; es decir, primero el más moderno y el
último el más antiguo, al final, el equipo de gobierno en la disposición que se ha
establecido con anterioridad, Rectores Visitantes y Vicerrectores Visitantes con
delegación expresa y por último el Rector.
A continuación, se dirigirán al Paraninfo. Al entrar la comitiva, tras los
golpes anunciadores de rigor por parte del maestro de ceremonias o ujier que porta
el bastón con los símbolos de la Universidad, el coro interpreta en himno de la
Universidad o algún otro canto apropiado
Los claustrales se sientan y el rector ocupa la presidencia. Todos en pie, el
coro entona el Veni Creator.
El Rector ordena al Claustro "Claustrales sentaos y cubríos"
Lamentablemente, cada vez más, perdido el sentido del uso del birrete, la
procesión académica se hace en muchas universidades con esta prenda colocada, en
lugar de ir descubiertos. De este modo, al comenzar el acto, el rector dice:
“Claustrales, sentaos y descubríos”
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Seguidamente, el secretario general procede a la lectura del resumen de la
memoria del curso académico anterior, acto que simboliza la finalización del curso
anterior, al detallar la actividad de la Universidad durante este periodo.
Después de la lectura de la memoria, un catedrático designado al efecto, por
turno, según la antigüedad de los centros, imparte la lección magistral, elemento
central de este acto.
Después de esta lección, algunas universidades aprovechan para investir a
sus nuevos doctores, entrega de premios y distinciones o la toma de posesión de
catedráticos.
El rector pronuncia seguidamente un breve discurso y declara abierto el año
académico correspondiente en nombre de Su Majestad el Rey. Seguidamente, se
entona el “Gaudeamus Igitur”. Finalmente, la comitiva sale en orden inverso a la
llegada, mientras que el coro interpreta alguna composición adecuada.
8. La procesión universitaria
La procesión es la tradición universitaria que se ha mantenido con el paso de
los siglos y quizá es la que reviste de mayor solemnidad y colorido a los actos
universitarios. La comitiva es la representación institucional de la corporación
universitaria que se constituye para trasladarse y acceder procesionalmente al
Paraninfo.
Se realiza previamente a todos los actos académicos, en concreto y
periódicamente en las Festividades de Santa Catalina, Santo Tomás de Aquino, en
la Apertura del Curso Académico y en las Investiduras como Doctores Honoris
Causa. Tales usos merecen ser respetados, porque forman parte notable del acervo
espiritual y cultural de las universidades.
En las universidades fieles a la tradición se cuidan todas las secuencias de este
acto. En la Universidad de Oviedo el cortejo académico desfila desde la Sala de
Togas hasta el Paraninfo. Al frente del mismo van el Maestro de Ceremonias y los
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maceros, a continuación los doctores revestidos y cierra el cortejo el Equipo
Rectoral seguido del Rector que es acompañado por el Presidente de la Comunidad
Autónoma (en los actos en que éste asiste) y por el Presidente del Consejo Social.
Aunque tradicionalmente los doctores revestidos desfilaban por el orden de
antigüedad de sus Facultades y Escuelas, en la actualidad siguen el orden inverso a
dicha antigüedad, es de las más modernas a las más antiguas.
El Rector se sitúa en el último lugar de forma semejante a lo que establecen las
normas de la Iglesia en las ceremonias religiosas o en los desfiles procesionales para
las dignidades eclesiásticas.
Esta es una muestra de que en el ceremonial académico se mantienen, hasta
nuestros días, un conjunto de símbolos y normas que tienen origen eclesial. Otro
buen ejemplo de esto es el hecho de que la entrada en el Paraninfo venga
acompañada por la interpretación del "Veni Creator", cántico gregoriano que viene a
significar la tradicional invocación o imprecación al Espíritu Santo para que
acompañe y auxilie; símbolo además de la sabiduría de la Iglesia.
Una vez dentro del Paraninfo los Doctores revestidos con sus trajes académicos
esperan a pie de escalera formando un pasillo para que el Rector, el Presidente de la
Comunidad Autónoma, el Presidente del Consejo Social y el Equipo Rectoral sean
los primeros en acceder a la zona de estrados del Paraninfo.
Terminado el acto la comitiva vuelve a formar para salir del Paraninfo en el
mismo orden que a la entrada. La diferencia estriba en el recorrido que se realiza
por el ángulo contrario del patio, volviéndose a formar pasillo a la puerta de la Sala
de Profesores.
9. La investidura de Doctores
Algunas universidades, como la complutense de Madrid, cuidan
especialmente este acto. Algunas universidades lo celebran con ocasión de la
apertura de curso o alguna fiesta significativa, como el día de Santo Tomás de
Aquino.
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La morfología este acto, depende de que se celebre o no dentro de la
ceremonia de apertura. En el primer caso, la parte esencial tiene lugar después de la
lección del día, en otro caso, la propia investidura es lo esencial. Pero como se ha
dicho, en todo acto universitario de este rango nunca suele faltar una conferencia o
lección, además de los discursos protocolarios.
En el momento correspondiente el Rector dice:
"Se va a proceder a la investidura del grado de doctor a ingenieros y licenciados
que lo han obtenido durante el último curso en esta universidad.
Que los Ilmos. Sres. Decanos, salgan a recibir a los nuevos doctores que van a ser
investidos, d.____ _____________ en nombre de los nuevos doctores procederá a
emitir el juramento de investidura".
Los Decanos y Directores se sitúan detrás de la mesa de juramento, donde se
encuentran, la Sagrada Biblia, la Constitución Española, los Estatutos de
Autonomía de la Comunidad Andaluza y los Estatutos de la Universidad. Uno de
los nuevos doctores, procede al juramento en voz alta en representación de sus
compañeros.
Juramento:
EGO …….., JURO DEUM ET CRUCEM PER ME CORPORALITER
TACTAM AC SACRA DEI EVANGELIA, DOMINO RECTORI FIDELIS ET
OBEDIENS ERO, HONOREM RT REVERENCIAM HUIUS ALMAE
UNIVERSITATIS OMNIUMQUE ET SINGULORUM DE EA QUOAD
VITA MIHI COMES FUERIT, PRO VIRIBUS PROCURABO AC
DEFENDAM. SIC ME DEUS ADIUVET ET HAEC SANCTA DEI
EVANGELIA.
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Los nuevos doctores suben de uno en uno a la presidencia jurando o prometiendo
con la fórmula "Yo / ego _____________________ Juro o prometo", a continuación
entregan al Rector el Birrete que se lo impone.
Al finalizar el Rector dice:
"Doctores, acoged en el seno del claustro a los nuevos doctores, que ocupen sus
asientos".
10. La toma de posesión de catedráticos y profesores
La toma de posesión de un profesor universitario es un acto administrativo
que se celebra en el despacho del secretario general, mediante una fórmula de
juramento funcionarial rutinaria y la firma en el libro correspondiente de la
Universidad, donde queda anotada la toma de posesión.
Ha caído en desuso la toma de posesión protocolaria, mediante un acto
público, conforme al ceremonial acostumbrado, en el que el juramento tiene
carácter público, tal y como solía hacerse antiguamente en la apertura de curso.
En nuestros días, salvo contadas excepciones, sólo la toma de posesión del
Rector está rodeada de cierta solemnidad y carácter público. El resto de los
miembros de su equipo, nuevos catedráticos y profesores toman posesión formal y
jurídica de manera administrativa y rutinaria.
Algunos autores proponen que la toma de posesión pública de vicerrectores,
directores de departamento, catedráticos y profesores se someta a un ritual
pautado, en el que el Rector (o la autoridad académica que lo represente) que los
posesiona les pregunte:
"¿Juráis o prometéis por vuestra conciencia y honor cumplir fielmente las
obligaciones del cargo de ____________ con lealtad al Rey, y guardar y
hacer guardar la Constitución como norma fundamental del Estado ?".
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Esta pregunta será respondida con una simple afirmación.
De ésta forma el Acto de toma de Posesión, se desarrollaría como sigue.
En el caso de órganos unipersonales (decanos, vicedecanos, secretarios,
vicerrectores, etc.), será presidido por el Rector; en el caso de catedráticos y
profesores será presidido por el Vicerrector de Profesorado si lo hubiere o por el
Vicerrector Primero en caso contrario. En el caso de funcionarios no docentes será
presidido por el Gerente.
Bajo las presidencias establecidas, y con presencia del Secretario general, se
producirá la lectura de la resolución rectoral de nombramiento por parte del
Secretario General, formulando a continuación la fórmula de juramento que
señalábamos anteriormente la autoridad que preside el acto. Una vez finalizado el
juramento o promesa, la presidencia podrá dirigir una breve locución a los
asistentes.
Un caso excepcional lo supone la toma de posesión o la investidura del
Rector. El Acto de investidura del Rector como máxima autoridad académica
dentro de la Universidad está rodeado de solemnidad. En la Comunidad Autónoma
Andaluza, en cumplimiento de lo establecido en la legislación vigente, el Rector
Jura su cargo frente al Presidente de la Comunidad Autónoma mediante un sencillo
acto que se celebra en el Palacio de San Telmo.
Posteriormente en la Universidad se procede al Acto de Investidura como Rector.
11. Protocolo del acto de graduación de alumnos por la Facultad de Ciencias
Sociales y de la Comunicación de la Universidad de Vigo
En la Facultad de Ciencias Sociales y de la Comunicación de la Universidad
de Vigo, donde se imparten las licenciaturas en Publicidad y Relaciones Públicas, y
Comunicación Audiovisual, así como la diplomatura en Gestión y Administración
Pública, se celebra todos los años el acto de graduación de la promoción que se
licencia. La Facultad, sita en el Campus de Pontevedra, tiene como patrona a Santa
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Catalina de Siena y celebra su fiesta el 29 de abril. Últimamente, en este mismo
acto, se entregan los diplomas a los alumnos que han cursado estudios de
especialización y máster. Asimismo, se impone la insignia o emblema de oro de la
ciudad a una personalidad distinguida del mundo de la comunicación. También se
aprovecha este acto para imponer a diversas personalidades la beca de honor de la
Facultad. Es de color gris perla, como corresponde a la carrera y lleva en su lado
izquierdo el escudo de la Universidad de Vigo.
Protocolo y ceremonial del acto
1. Al llegar a la Facultad los profesores, graduados e invitados, son
conducidos los primeros a la sala donde se revisten con los ornamentos
académicos, en tanto graduados e invitados son acompañados al salón de
actos, donde los alumnos ocupan el lado derecho de la sala, vista desde la
presidencia, inmediatamente después de los lugares reservados a los
claustrales. En el lado izquierdo se colocan las autoridades, conforme el
orden establecido en el Real Decreto de Precedencias del Estado, a contar
desde la butaca más próxima al pasillo central. Detrás de las autoridades se
colocan los invitados en general.
2. Las personas que van a recibir las becas de honra y el emblema de la
Facultad son colocadas en un lugar destacado a la derecha de la
presidencia, mirando oblicuamente al público.
3. Se forma la comitiva académica, con los birretes calados, conforme al
siguiente criterio:
Profesores sin significación especial por orden de antigüedad.
Profesores Doctores por antigüedad
Catedráticos con el mismo criterio
Directores de Departamento, según antigüedad
Secretario de la Facultad
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Vicerrectores, por antigüedad
Secretario general de la Universidad (No obstante, no suele asistir, siendo
asumidas sus funciones por el secretario de la Facultad)
Decano de la Facultad
Rector.
Nótese que el decano precede a los vicerrectores en atención a ser la primera
autoridad del centro y, por lo tanto, acompaña al Rector antes incluso que el
secretario general.
4. Al entrar la comitiva académica, el maestro de ceremonias golpea el suelo
con el bastón que porta tres veces. Este bastón, con puño de plata, mide
1,50 metros y lleva el escudo de la Universidad y los de las ciudades Vigo,
Ourense y Pontevedra, los tres campus. Público y autoridades se ponen de
pie.
5. Cuando todos los claustrales ocupan sus lugares, suena el himno de la
Universidad “Gloria tibit sit”. Conviene advertir que los claustrales han
desfilado cubiertos con el birrete. En la presidencia se sientan el rector, el
decano, y el secretario de la Facultad. El resto de las autoridades
académicas y claustrales se colocan según grado y antigüedad en el lado
derecho de la sala, visto desde la presidencia, en tres filas y orden sucesivo a
partir del lado más próximo al pasillo. En la presidencia, el Rector se sienta
en el centro, a su derecha lo hace el decano del centro y a la izquierda el
secretario de la Facultad. A la izquierda de la presidencia se coloca un atril
desde el que hablarán los representantes de los alumnos.
En ocasiones, a mi entender más correctamente, el
himno de la Universidad suena mientras entra la procesión o
comitiva académica, y una vez que todos los asistentes están
colocados en su sitio se escucha el “Veni Creator Sancti
Spiritus”, conforme manda la tradición que deben comenzar
los actos académicos solemnes.
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Caso de que no asista el Rector, lo sustituye un
Vicerrector que recibe los mismos honores que la autoridad
académica a la que representa. Puede ocurrir que no asista
ningún vicerrector, por lo que en este caso, preside el decano y
ocupa la presidencia a su lado un vicedecano y el secretario
del centro.
En ocasiones, la presidencia –que siempre se hace
corta- se complica. Puede no asistir el Rector, pero sí el
presidente del Consejo Social. En este caso, el presidente del
Consejo Social es colocado a la izquierda del Decano, quien
actúa como anfitrión y representa al Rector. En este caso, visto
desde la presidencia, de izquierda a derecha, la colocación es:
Secretario, Decano, presidente del Consejo Social. Algún
decano, como cortesía personal, ha llegado a ceder la posición
central al presidente del Consejo Social, aunque éste no
intervenga en el acto propiamente.
Alguna vez, se tiene optado por montar una segunda
presidencia; es decir, la de carácter estrictamente académico,
como aquí se describe y una segunda, en la que se coloca al
presidente del Consejo Social, acompañado por el alcalde de la
ciudad y el de la Diputación, respectivamente, a la derecha e
izquierda del mismo
6. Terminado el canto del himno, el Rector dice:
“Se abre la sesión. Sentaos y descubríos.
El Ilustrísimo Señor Decano de la Facultad tiene la palabra”
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7. Puesto en pie, y cubierto. El Decano hace el elogio de los alumnos que
se gradúan, de los que van a recibir diplomas y, en su caso, de
laspersonalidades que reciben la beca. Según el caso, habla desde el atril o
desde la misma mesa. En todo caso, se cubre para hablar y comienza siempre
solicitando la venia del Rector.
8. Cuando concluye el Decano, el Rector dice:
“El ilustrísimo señor Secretario de la Facultad va a proceder a dar lectura
a los nombres de los alumnos que reciben los diplomas de graduación o
estudios especializados, y de las ilustres personalidades que son honradas
con la beca de la Facultad”.
9. El secretario se cubre y acude al atril, desde donde lee los nombres
correspondientes a cada caso. A medida que van siendo nombrados, los
citados se acercan a la presidencia a recoger el diploma.
10. Después de entregados los diplomas, son llamadas las personalidades a
las que se imponen las becas, acto que ejecutan Rector y Decano con ayuda
del secretario.
11. Tras esta imposición, el Rector dice:
“Se concede la palabra a los graduados Doña Ana Belén
Fernández Souto y Don Jesús Cadavid Villanueva para que
pronuncien el Relatorio en nombre de sus compañeros”.
12. Ambos alumnos, con la beca de la Facultad colocada según la tradición;
es decir, cayendo del lado derecho más largo que el izquierdo, hacen el
Relatorio. Una vez concluído el Relatorio, el Rector ordena al Secretario de la
Facultad que llame a las personas que han de recibir las becas de honra.
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13. El Secretario hace el llamamiento desde el lugar donde se encuentra. Los
distinguidos suben al estrado, donde Rector y Decano les imponen las becas.
Cuando las personas citadas se retiran, el Rector dice:
“Tiene la palabra el Ilustrísimo Señor Decano de la
Facultad para explicar los motivos de la concesión de la Insignia de
Oro del Centro a Don……………………………………….”
14. El Decano explica sentado los motivos de la concesión desde la
presidencia, pero no se coloca el birrete.
15. El Rector invita a la persona distinguida a subir al estrado, donde le
impone la insignia. En ocasiones, pero no siempre, el premiado se dirige al
atril para dar las gracias. Para evitar exceso de formalismo, el Rector en lugar
de darle explícitamente la palabra, se limita a hacerle una indicación con la
mano. La persona que habla da las gracias en nombre propio y de todos los
premiados. Si solamente se imponen las becas de honra, pero la insignia de
oro, uno de los primeros habla en nombre de todos con el mismo ritual, en la
secuencia del acto correspondiente.
16. Cuando ha terminado su breve intervención la persona que habla en
nombre de los premiados, el Rector pronuncia el discurso de clausura.
17. Concluído éste, Rector, Decano, Secretario y Claustrales se colocan el
birrete y se entona el
“Gaudeamus Igitur”.
18. Al terminar, el Rector dice:
“Se levanta la sesión”
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19. La comitiva académica sale en orden inverso a la entrada. Detrás lo
hacen los alumnos.
12. El nombramiento de un catedrático emérito
Cuando, tras alcanzar la edad de jubilación, un departamento universitario
entiende que un determinado profesor debe seguir vinculado a la Universidad,
procede a proponer a los órganos de gobierno de la Universidad, según el
Reglamento de la misma, su nombramiento como catedrático emérito. El
nombramiento sigue un proceso contradictorio que exige, entre otras cosas, no
solamente el respaldo de la Universidad, sino un informe positivo de sus méritos
académicos, que se requiere de un órgano consultivo externo a la propia
universidad. El nuevo catedrático emérito sigue vinculado a la Universidad, si bien
no como profesor ordinario, sino reservado para cursos de doctorado, tribunales de
tesis e investigación en general.
Protocolo de la sesión académica en la Facultad de Ciencias Sociales de la
Universidad de Vigo, con motivo del nombramiento como Profesor Emérito del
profesor Doctor Don Manuel Fernández Areal.
Aula Magna de la Facultad. Campus de la Xunqueira, 27 de octubre de 2000
Se trataba de desarrollar un acto académico, para el reconocimiento de la
condición de catedrático emérito del profesor Fernández Areal, jubilado
administrativamente, luego de más de medio siglo dedicado al periodismo, la
investigación y la docencia universitaria.
Los elementos esenciales de este acto son, pues, la laudatio, o
reconocimiento de mérito, y la lección del día. Precisamente por el carácter del
acto, se destacó la presidencia académica, ubicando en el estrado una segunda
presidencia en la que se acomodó al presidente del Consejo social junto al alcalde y
al presidente de la Diputación.
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Para el desarrollo del acto, con algunas modificaciones, se adoptó el
esquema del ceremonial de las solemnidades universitarias, teniendo en cuenta que
es un acto propio, particular, de una Facultad específica. Asistieron el Rector, un
vicerrector, un ex rector y varios decanos y profesores de ésta y otras facultades;
pero no la secretaria general.
Protocolo y ceremonial
1.- Al llegar a la Facultad el Rector Magnífico, profesores, convidados y público en
general, son recibidos por los servicios de protocolo.
1.1.- Rector, Doctores y Licenciados visten los ornamentos propios de su rango en
lugar habilitado convenientemente.
1.2.- Autoridades y invitados son acomodados en los lugares previamente acotados.
1.3.-Cinco minutos antes de hora elegida, se forma la procesión académica, por el
siguiente orden (por antigüedad dentro de cada categoría dentro de la antigüedad
de la carrera o facultad):
I.-Profesores licenciados sin cargo especial.
II.-Profesores doctores sin cargo especial.
III.-Directores de Departamento y Vicerrectores.
IV.-Nuevo catedrático emérito.
V.-Ilustrísimo Sr. Decano de la Facultad de Ciencias Sociales.
Vl.-Excelentísimo y Magnífico señor Rector de la Universidad de Vigo
(Los miembros de la comitiva con traje académico deben ir cubiertos
con los birretes)
2.-Cuando la comitiva entra en el salón de actos, los presentes se ponen en pié.
2.1.-En presidencia se sienta en el sitio central el Excelentísimo Señor Rector
Magnífico de la Universidad de Vigo, a su derecha, el decano de la Facultad de
Ciencias Sociales y, seguidamente, el profesor responsable de la lección del día. A
la izquierda de la presidencia, se acomoda el profesor doctor Fernández Areal, y a
continuación de éste, el profesor responsable de la laudatio.
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2.2.-En el mismo estrado, a la derecha de la presidencia académica, se dispone una
segunda presidencia con tres sillas, la central para el presidente do Consello Social,
flanquedado, a derecha e izquierda, respectivamente, por el alcalde de la ciudad y el
presidente de la Diputación.
2.3.-Cuando todos están acomodados, suena el himno de la Universidad, "Gloria
Tibi Sit".
3.-Terminado el himno, el Rector dice:
"Sentaos y desbríos. El Profesor Doctor Don Fernando Ramos tiene la palabra”
4.-El profesor que hace la laudatio acude al atril y se cubre.
Laudatio
(Como su nombre indica, la Laudatio es la alabanza del homenajead. El canto público de sus
méritos)
5.-Terminada la laudatio, el Rector dice:
“Tiene la palabra el Profesor Doctor Don Manuel Martín Algarra”
6.-Siguiendo el mismo ceremonial que el anterior, el profesor Martín Algarra
pronuncia la
Lección del día
7.-Cuando concluye la lección del día, el Rector dice:
“Tiene la palabra el Ilustrísimo Señor Decano de la Facultad de Ciencias Sociales de
la Universidad de Vigo”.
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8.-Con el mismo ceremonial que los de los profesores anteriores, el Decano de la
Facultad pronuncia el discurso de felicitación.
9.-Concluida su intervención, el Rector Magnífico de la Universidad de Vigo dice:
“Tiene la palabra el Catedrático Emérito, Profesor Doctor Don Manuel Fernández
Areal”.
10.-Interviene el nuevo catedrático emérito.
11.-Tras el nuevo emérito, el Rector Magnífico pronuncia el discurso de clausura.
12.-Cuando termina el discurso, suena el "Gaudeaus Igitur".
13.-El Excmo.Sr.Rector Magnífico de la Universidad de Vigo cierra el acto
diciendo:
“Se levanta la sesión”
13.-Salen en primer lugar en orden inverso a la entrada los miembros de la comitiva
académica, mientras autoridades e invitados esperan.
14.-A medida que salen los asistentes, los alumnos del equipo de protocolo de la
Facultad de Ciencias Sociales entregan a los asistentes un ejemplar del libro
homenaje que la Universidad dedica al profesor Fernández Areal.
13. Conferencias, cursos, seminarios, jornadas. Dentro de la actividad ordinaria de la Universidad, todas las Facultades y
Departamentos celebran a lo largo del curso otra serie de actividades como
congresos, cursos, jornadas, seminarios o reuniones científicas diversas para las
que, en cada caso, es preciso improvisar, a partir de una pauta mínima, un
protocolo para la sesión inaugural y la de clausura, según la autoridad académica
que la presida.
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La casuística es enorme y por lo tanto, debe adecuarse a cada caso. No es lo mismo
que presida el acto de que se trate el decano o el director de un departamento que lo
haga un vicerrector en nombre del rector o el presidente del Consejo Social. En este
caso, la cortesía universitaria es muy amplia.
Por ejemplo, en un curso de extensión universitaria patrocinada por una
Consejería de la Comunidad autónoma, a cuyo acto inaugural asiste el consejero
correspondiente, el decano puede tener con él la deferencia de cederle la presidencia
como patrocinador del acto. Pero tampoco ocurre nada si e decano, como anfitrión,
preside el acto y coloca a su derecha al consejero cuando son más de dos los
miembros de la mesa presidencial. Por lo general, este tipo de situaciones se pactan
previamente. En este caso, si la presidencia es de solamente dos personas, se puede
resolver la situación de las dos maneras posibles, de modo que ocupa la derecha el
decano o que éste se la ceda por cortesía al consejero. Pero si el rango del
representante de la Administración es inferior, entendemos que siempre debe
presidir el decano. A nuestro entender la misma regla de reservar la presidencia a la
autoridad académica debe prevalecer en el caso de que el patrocinador del evento
sea el representante de una entidad privada, por importante que éste sea.
De todos modos, como regla general, es una buena medida preguntarse
previamente en estos casos.
1. Quién debe estar representado en la presidencia
2. Qué lugar la corresponde ocupar
3. Caso de no ocupar la presidencia, dónde colocarlo y con qué criterio,
4. Quiénes deben intervenir y con qué orden
5. Quién da la palabra
6. Qué elementos se deben resaltar
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Se aconseja, en todo caso, ser extremadamente cortés con los benefactores de la
Universidad, pero sin perder de vista que el anfitrión es la autoridad académica que
en principio debe presidir.
Parece lógico que si el Rector asiste a alguna inauguración, dé la bienvenida a
los asistentes y al finalizar declare inaugurado el evento, el desarrollo del resto de
las intervenciones obedecerá al desarrollo del acto, de si se impartirá o no una
conferencia, si se presenta o no algún tipo de recurso audiovisual.
Entendemos que quien preside el acto debe dar la palabra y, en definitiva,
ordenar su desarrollo. En presencia del Rector, el que va a intervenir debe
comenzar con la vieja fórmula de cortesía universitaria:
“Con la venia”
Si alguna persona hace la introducción de, por ejemplo, un conferenciante,
debe hablar después de la autoridad académica que le otorga la palabra. La
autoridad académica presente debe cerrar el acto.
Parece o obligada la recomendación de que, en el caso de las conferencias, las
mesas presidenciales se reduzcan a tres miembros tanto en el caso de que no exista
el introductor del conferenciante como en el caso contrario. Todas las demás
autoridades deberán asistir como oyentes, teniendo reservado su sitio en el
auditorio.
En el caso de las inauguraciones se debe tener presente que estén
representados los organizadores y los patrocinadores para exponer sus motivos para
organizar y patrocinar el evento.
Del mismo modo el desarrollo del acto atenderá al criterio citado
anteriormente, pudiendo variar en múltiples aspectos, debiendo mantenerse intacta
la consideración que hacía. No debemos en ningún caso olvidar que el Rector de la
Universidad, representa a la máxima institución académica y como tal debe ser
tratado.
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13. La investidura de doctores “Honoris Causa”
El nombramiento y solemne investidura de doctores Honoris Causa cumple
una doble función en la Universidad española. Por un lado, enriquece el claustro
universitario, aunque sea de manera simbólica, con la incorporación al mismo de
un personaje de relieve, por otro, honra y distingue a una personalidad de la ciencia
o la cultura. A veces, lamentablemente, también de la política.
El Acto de Investidura del Doctor “Honoris Causa” es, junto con el acto de
Apertura de Curso, una de las ceremonias más importantes de cuantas se celebran
en la Universidad. Es el acto en el que se reúne toda la significación y la iconografía
de la Universidad, el que mejor ha conservado el ceremonial y las tradiciones.
El doctorado Honoris Causa mantiene unas mismas constantes, aunque cada
universidad imprima matices propios a la ceremonia. El acto suele tener lugar en el
Paraninfo de la Universidad y exige una programación meticulosa, pues se trata de
una solemne ceremonia, llena de significados, símbolos y tradiciones, a la que
concurren de ordinario numerosos invitados. Es obligado tener en cuenta además la
dificultad que puede entrañar el establecimiento de la presidencia, pues hay que
situar correctamente al numeroso claustro que conforman las autoridades
académicas además de posibles autoridades y personalidades no académicas a las
que será necesario ubicar en un lugar destacado.
Personas que intervienen en la ceremonia
1. El Doctorando (o los doctorandos, si hay más de una investidura).
Protagonista de la ceremonia, que va a ser investido Doctor
2. El Padrino
3. El Rector
4. El Decano de la Facultad
5. El Director de Departamento
6. EL Secretario General, a quien corresponde dar fe de cuanto ocurra en la
investidura.
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7. Los miembros de la Comitiva:
8. Los ujieres. Se ocupan de abrir y cerrar las puertas, controlar al público al
paso de la comitiva...
9. Los maceros. Acompañan a la Comitiva, simbolizando mediante la maza, el
poder de la Universidad
10. El Maestro de Ceremonias
11.
Desarrollo de acto
I El recibimiento
En algunas universidades, en función del propio rango del doctorando, por
ejemplo, un Premio Nobel, es el propio Rector quien recibe al nuevo Doctor, a
quien acompaña siempre el Padrino. Este es una figura esencial en la ceremonia
que acompaña en todo momento a su tutelado. Ambos acompañan al doctorando a
la sala donde se habrá de revestir con el traje académico (toga y muceta solamente).
En otras universidades, es un Vicerrector quien le recibe junto con el Padrino,
mientras el Rector espera ya dentro del recinto.
II El revestimiento
El Claustro, vistiendo el traje académico, estará reunido en una sala próxima
al Paraninfo, que puede ser el salón de recepciones, el Aula Magna o la sala de
juntas, en espera de la llegada de los doctorandos acompañados de sus padrinos. Al
llegar al salón, los padrinos presentarán los doctorandos a las autoridades
académicas y demás autoridades que también asistieran al acto. Revestido el
Padrino igualmente con el traje académico, ayudará al nuevo doctor a vestir la toga
y la muceta.
III La comitiva
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En procesión, el Claustro se dirige al Paraninfo, seguido de las autoridades
asistentes, acompañantes y, finalmente la Junta de Gobierno. El Padrino y el
Doctorando permanecen en la sala esperando el momento que les avisen para
entrar en el salón. Debe cuidarse de que esta sala no se halle muy lejos del salón
donde tiene lugar la ceremonia, para evitar que el acto se prolongue
innecesariamente y abunden esos tiempos muertos que tanto deslucen todos los
actos.
La Comitiva Académica es la representación institucional de la corporación
universitaria, que se constituye para acceder al Paraninfo en las solemnidades
académicas. El orden de colocación de los académicos en la Comitiva es el inverso
a su orden de precedencias, es decir, de menor a mayor rango, ocupando el Rector
el último lugar.
La Comitiva Académica está integrada por:
1. Los Directores de las Escuelas Universitarias
2. Los Directores de las Escuelas Técnicas Superiores
3. Los Decanos de las Facultades
4. (Todos con el orden inverso al de la antigüedad de los centros que
representan)
5. Los Vicerrectores (de menor a mayor antigüedad en el cargo)
6. El Rector cierra la Comitiva, acompañado por el Secretario General que lo
precede.
La dimensión académica alcanzada por algunas universidades, hace inviable
el desfile de todos los miembros del Claustro. Forma la comitiva una
representación significativa.
IV Preámbulo
Una vez que la Comitiva ha entrado en el Paraninfo, todos se colocan en sus
asientos de acuerdo con el protocolo establecido. El público se pone de pie al hacer
su entrada la comitiva.
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El Rector, tras pronunciar las palabras: “Doctores, sentaos y cubrios”, abre la
sesión y manda al Secretario General leer el acta de nombramiento del nuevo
Rector:
V La invocación al Espíritu Santo
En la mayoría de las universidades se entona entonces el “Veni Creator
Spiritus”, claro vestigio de las raíces eclesiásticas en que se asientan las tradiciones
universitarias. El significado de este himno es la invocación al Espíritu Santo para
que acompañe y auxilie, para que abra a la luz y el conocimiento.
VI Lectura del Decreto
El Secretario General da lectura al Decreto en el que se comunica la
concesión del doctorado honoris causa.
VII El llamamiento
Leída el acta, el Rector pide a un miembro del claustro que traiga hasta la
sala al candidato a doctor. Suele ser el Decano de la Facultad o director del
Departamento que lo ha propuesto, el encargado de ir a buscar al doctorando. Sale
de la sala precedido por el Maestro de Ceremonias y los Maceros y van a buscar al
Doctorando y su padrino, que se encontraban esperando a que se les avisase en la
sala del revestimiento.
Al volver a entran en el Paraninfo, llevarán el siguiente orden:
1. El Maestro de Ceremonias y los Maceros
2. El Padrino y a su derecha el Doctorando
3. El Deceno, que cierra la Comitiva
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El cortejo saluda a la presidencia con una inclinación de cabeza. El Decano
vuelve a su asiento mientras que el Doctorando y su Padrino ocupan un lugar
reservado especial, fuera de los escaños habituales del Claustro.
VIII Laudatio
El Rector da paso al Padrino para que, en una breve exposición, defienda los
méritos de su Doctorando, y pedirá la venia al Claustro para que se le conceda la
investidura de Doctor.
IX La investidura
La Presidencia anuncia que se va a proceder a la solemne investidura. Los
asistentes se pondrán de pie y el futuro Doctor, acompañado por su Padrino, se
situarán ante la Presidencia.
El Rector declara investido al nuevo Doctor y le hace entrega de los
atributos propios de su nueva dignidad, los cuales son:
1. El Título de Doctor, que certifica su nombramiento
2. El Birrete, símbolo de la categoría que acaba de adquirir
3. El anillo con el sello, ha en un pasado era utilizado para signar con él los
decretos que emitiera
IMPOSICIÓN DEL BIRRETE
El Rector anuncia otra serie de atributos más simbólicos, que son
El Libro del Saber y los Guantes
ENTREGA DE LOS GUANTES
Tras la entrega de los atributos, el Rector se darán el abrazo de Fraternidad.
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ABRAZO DE FRATERNIDAD
Antiguamente –uso que sigue vigente en las Universidades portuguesas, el
nuevo doctor era abrazado por todos los doctores de la misma Universidad que se
hallaren presentes en el acto, empezando por los de la Facultad que lo propone y a
cuya rama del saber se incorpora. Hoy en día, ese abrazo lo suele dar en nombre de
todos los doctores el rector. El acto ha perdido simbolismo, pero gana brevedad.
No obstante, era más hermoso seguir el uso tradicional.
X La lección magistral
Una vez que el Doctor ha vuelto a su sitio, el Rector cede la palabra al
nuevo Doctor para que pronuncie su discurso de ingreso en el Claustro. Por lo
general, el nuevo doctor suele ser colocado a la izquierda de la presidencia, en un
lugar destacado, donde se sienta, acompañado siempre por el Padrino.
Esta Lección Magistral es fundamenta para la acogida científica del mismo.
XI El juramento
En algunas universidades, pasan a continuación a la mesa de los Evangelios
para pronunciar la fórmula de juramento y promesa. El investido adquiere el
compromiso hacia la Universidad que le acoge en su claustro, y jura defender sus
derechos, privilegios y honores.
Actualmente se añaden La Constitución, Los Estatutos de Autonomía y
Los Estatutos de la Universidad.
XII La imposición de la Medalla de Doctor
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El rector obsequia al Doctor con la medalla, símbolo distintivo de cada
Universidad. Una vez impuesta la medalla, el nuevo Doctor ocupará ya un lugar
reservado en el Claustro.
XIII Discurso de bienvenida y acogimiento del Rector
Se trata de un discurso de bienvenida al nuevo miembro del claustro, que
sirve como colofón a la ceremonia, en un ambiente de concordia.
HIMNO DE LA UNIVERSIDAD
(En algunos casos, pero no siempre. En otros se canta en lugar del Veni Creator
Sancti Spiritus o mientras entra la comitiva)
XIV Himno académico
Tras el discurso de Bienvenida del Rector, el coro entonará el tradicional
“Gaudeamus igitur”
XV Himno de la nación del nuevo doctor
En algunas universidades, como elemento de cortesía, suena el himno del
país de donde sea natal el nuevo Doctor.
XVI Comitiva académica de salida
El Rector, tras los himnos, pone término a la ceremonia, levantando la
sesión, tras lo cual, el Cortejo se reúne de nuevo en procesión para salir del
Paraninfo, esta vez siguiendo el orden de precedencias, de mayor a menor rango.
FINAL DEL ACTO
2. Desarrollo protocolario del solemne acto de investidura de Doctor
Honoris Causa por la Universidad Complutense de Madrid.
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En la Universidad Complutense, se hace coincidir el acto de Investidura
Doctor Honoris Causa con el de la festividad patronal de Santo Tomás de Aquino, el
28 de enero.
CEREMONIAL DEL ACTO
I El Claustro se reunirá en un salón contiguo al Salón de Grados
II Se organizará la comitiva por el siguiente orden:
1. Escuelas Universitarias
2. Escuela Superior de Informática
3. Facultad de Odontología
4. Facultad de Bellas Artes
5. Facultad de Ciencias de la Información
6. Facultad de Ciencias Económicas y Empresariales
7. Facultad de Ciencias Políticas y Sociología
8. Facultad de Veterinaria
9. Facultad de Farmacia
10. Facultad de Medicina
11. Facultad de Derecho
12. Facultad de Ciencias Geológicas
13. Facultad de Ciencias Biológicas
14. Facultad de Ciencias Químicas
15. Facultad de Ciencias Físicas
16. Facultad de Ciencias Matemáticas
17. Facultad de Educación
18. Facultad de Psicología
19. Facultad de Geografía e Historia
20. Facultad de Filología
21. Facultad de Filosofía
22. Junta de Gobierno y Consejo Social
23. Rector Magnífico de la Universidad Complutense
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Los Doctores “honoris causa” permanecerán en un salón, esperando a sus
padrinos para penetrar en el Salón de Grados.
III Música
IV En pie los presentes, el himno “Veni Creator” será cantado por la Coral
Veterinaria Complutense
V Terminado el cántico, el Maestro de Ceremonias dará un bastonazo en el
suelo.
VI El Rector dirá:
SEÑORES CLAUSTRALES, SENTAOS Y CUBRIOS, ÁBRASE LA
SESIÓN. EL SR. SECRETARIO GENERAL LEERÁ LAS ACTAS DE
NOMBRAMIENTO DE DOCTORES “HONORIS CAUSA” POR LA
UNIVERSIDAD COMPLUTENSE DE LOS EXCMOS. SRES.
............................................................................. .
VII El Secretario General procederá a la lectura de las actas correspondientes.
VIII El Sr. Rector dirá:
LA COMISIÓN DE SRES. CATEDRÁTICOS DESIGNADOS SE
SERVIRÁ ACOMPAÑAR A LOS PROFESORES QUE VAN A SER
INVESTIDOS DOCTORES “HONORIS CAUSA”
IX Música
X Los Doctores, revestidos de toga y muceta, precedidos por el maestro de
ceremonias, harán su entrada en el salón de grados en compañía de los padrinos y
de los miembros de la comisión. Se sentarán en los sillones destinados para ellos.
XI El Sr. Rector dirá:
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SE VA A PROCEDER A LA SOLEMNE INVESTIDURA DE
DOCTORES “HONORIS CAUSA” DE LOS EXCMOS. SRES.
............................................................................. .
Todos los asistentes se pondrán de pie y los recipiendarios. Acompañados
de sus padrinos, se situarán frente a la presidencia, delante del Sr. Rector.
XII El Sr. Rector dirá:
POR EL CLAUSTRO DE LA UNIVERSIDAD COMPLUTENSE, A
PROPUESTA DE LAS FACULTADES DE DERECHO Y CIENCIAS
POLÍTICAS Y SOCIOLOGÍA, Y EN TESTIMONIO DEL
RECONOCIMIENTO DE VUESTROS RELEVANTES MÉRITOS
CIENTÍFICOS, HABÉIS SIDO NOMBRADOS DOCTORES “HONORIS
CAUSA”.
EN VIRTUD DE LA AUTORIDAD QUE ME ESTÁ CONFERIDA,
OS ENTREGO DICHO TÍTULO.
OS IMPONGO, COMO SÍMBOLO, EL BIRRETE LAUREADO,
ANTIQUÍSIMO Y VENERADO DISTINTIVO DEL MAGISTERIO.
LLEVADLO SOBRE VUESTRA CABEZA COMO LA CORONA DE
VUESTROS ESTUDIOS Y MERECIMIENTOS.
RECIBID EL LIBRO DE LA CIENCIA, QUE OS CUMPLE
ENSEÑAR, DIFUNDIR Y ADELANTAR Y QUE SEA PARA VOS
SIGNIFICACIÓN Y AVISO QUE, POR GRANDE QUE VUESTRO
INGENIO FUERE, DEBÉIS RENDIR ACATAMIENTO Y VENERACIÓN A
LA DOCTRINA DE VUESTROS MAESTROS Y PREDECESORES.
RECIBID EL ANILLO QUE LA ANTIGÜEDAD ENTREGABA EN
ESTA VENERADA CEREMONIA, COMO EMBLEMA DEL PRIVILEGIO
DE FIRMAR Y DE SELLAR LOS DICTÁMENES, CONSULTAS Y
CENSURAS DE VUESTRA CIENCIA Y PROFESIÓN.
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ASÍ COMO LOS GUANTES BLANCOS, SÍMBOLO DE LA PUREZA
QUE DEBEN CONSERVAR VUESTRAS MANOS, UNO Y OTRO SIGNO
TAMBIÉN DE LA DISTINCIÓN DE VUESTRA CATEGORÍA.
XIII Terminada la investidura de los nuevos Doctore, serán abrazados por el Sr.
Rector, quien les dirá:
PORQUE OS HABÉIS INCORPORADO A ESTA UNIVERSIDAD,
RECIBÍS AHORA, EN NOMBRE DE SU CLAUSTRO, EL ABRAZO DE
FRATERNIDAD DE LOS QUE SE HONRAN Y CONGRATULAN DE SER
VUESTROS HERMANOS Y COMPAÑEROS.
XIV El Sr. Rector dirá:
SE CONCEDE LA PALABRA AL PROFESOR (padrino) PARA
PRESENTAR AL DOCTOR ......................................... .
XV Discurso del Profesor (Padrino)
XVI El Sr. Rector dirá:
SE CONCEDE LA PALABRA A EL DOCTOR ..............................
XVII Discurso del Doctor
En el caso de que sean más de uno los nuevos doctores Honoris
Causa, el Rector repite esta fórmula (dar la palabra al padrino y al nuevo doctor
respectivo.
XVIII Palabras del Sr. Rector.
XIX El Sr. Rector dirá:
SE LEVANTA LA SESIÓN
41
Todos los asistentes se pondrán de pie
XX “GAUDEAMUS IGITUR” será cantado por la Coral Veterinaria
Complutense
XXI Música y se inicia la salida del Salón de Grados en el mismo orden en que se
efectuó la entrada.
XXII Al llegar la Comitiva al Salón de partida, el Maestro de Ceremonias dará
dos bastonazos en el suelo y dirá:
“QUE SUS SEÑORÍAS DESCANSEN”
FIN
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BLIOGRAFÍA PROTOCOLO Y CEREMONIAL BENITO, Pilar Manual de Protocolo, ceremonial y actos públicos, Film Ideal, 2000 S.L., Barcelona, 1998. GALINO, Francisco Del Protocolo y Ceremonial Universitario y complutense, Editorial Complutense, Madrid, 1999. LÓPEZ-NIETO y Mallo, Francisco Manual de Protocolo, Ariel, Barcelona, 1995. Legislación de Protocolo, Dykinson, Madrid, 1999. OTERO ALVARADO, María Teresa Teoría y estructura del Ceremonial y el Protocolo, Mergablum, Sevilla, 2000. RAMOS, Fernando La comunicación corporativa e institucional. De la imagen al protocolo, Universitas, Madrid, 2002.
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