EL SALVADOR, CENTROAMÉRICA Antiguo Cuscatlán, junio 2020 Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana 4 Página III. Datos complementarios del Oferente (Ver

Concurso Público No. 005 / 2020

“Consultoría regional para el desarrollo, capacitación e integración y

validación del Centro Virtual de Tiempo Severo de Centroamérica.”

EL SALVADOR, CENTROAMÉRICA

Antiguo Cuscatlán, junio 2020


Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana

I

CONTENIDO

Página

1. ASPECTOS GENERALES DEL CONCURSO......................................................... 1

1.1. OBJETO DEL CONCURSO ........................................................................................................ 1

1.2. SERVICIO A CONTRATAR ......................................................................................................... 1

1.3. PARTICIPANTES EN EL CONCURSO ....................................................................................... 2 1.3.1. PERSONA NATURAL ......................................................................................................... 2 1.3.2. PERSONA JURÍDICA ......................................................................................................... 2 1.3.3. PARTICIPACIÓN DE CONSORCIOS ................................................................................. 3 1.3.4. REPRESENTACIÓN LEGAL ............................................................................................... 3

1.4. DOCUMENTOS DEL CONCURSO PÚBLICO ............................................................................ 3

2. DE LA OFERTA ....................................................................................................... 3

2.1. CONTENIDO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA .............................................. 3

2.2. PRESENTACIÓN, IDIOMA, EJEMPLARES Y FIRMAS ............................................................. 7 2.2.1. PRESENTACIÓN DE OFERTAS EN FÍSICO. .................................................................... 7 2.2.2. PRESENTACIÓN EN FORMATO ELECTRÓNICO. ........................................................... 7 2.2.3. VALIDEZ Y PRECIO ........................................................................................................... 7

2.3. CONSULTAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ........................................... 8 2.3.1. ENVÍO DE RESPUESTAS A CONSULTAS ........................................................................ 8 2.3.2. VISITAS DE CAMPO ........................................................................................................... 9

2.4. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA ............................................................................................. 9 2.4.1. APERTURA DE OFERTAS ................................................................................................. 9

3. DE LOS SERVICIOS ................................................................................................ 9

3.1. PLAZO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN ....................................................................................... 9

3.2. ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO AL SERVICIO CONTRATADO ..................................... 9

3.3. LOGÍSTICA DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS .................................................................. 9

3.4. PRODUCTOS ............................................................................................................................ 10

Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana II

3.5. DERECHOS DE PROPIEDAD Y DE USO DE LOS RESULTADOS ........................................ 12

4. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS ........................................................................ 12

4.1. COMPONENTES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN ............................................................. 12 4.1.1. COMPONENTE LEGAL Y FINANCIERO ......................................................................... 12 4.1.2. COMPONENTE TECNICO Y EXPERIENCIA ................................................................... 12

4.2. COMPONENTE ECONÓMICO .................................................................................................. 12

4.3. PUNTAJES PARA LA EVALUACIÓN ...................................................................................... 13

4.4. PARÁMETROS Y CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN ........................................................ 13

4.5. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO .......................................................................................... 17

4.6. DECLARACION DESIERTA ..................................................................................................... 18

4.7. DERECHO DE LA SECRETARÍA DE DEJAR SIN EFECTO EL PROCESO .......................... 18

4.8. NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN ................................................................................. 18

4.9. RECURSO DE REVISIÓN ......................................................................................................... 18

5. NEGOCIACIÓN DEL CONTRATO ........................................................................ 19

5.1. PROCESO DE NEGOCIACIÓN DEL CONTRATO ................................................................... 19

6. CONDICIONES CONTRACTUALES ..................................................................... 19

6.1. CONTENIDO DEL CONTRATO ................................................................................................ 19

6.2. CONTRATO ............................................................................................................................... 19

6.3. FORMA DE PAGO ..................................................................................................................... 20

6.4. FACTURACIÓN DEL SERVICIO .............................................................................................. 22

6.5. SANCIONES ECONÓMICAS .................................................................................................... 22

6.6. TERMINACIÓN DEL CONTRATO ............................................................................................ 23

6.7. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO .................................................................................... 23

7. LAS FIANZAS ........................................................................................................ 23

Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana III

7.1. FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA ........................................................................... 24 7.1.1. TIPO DE FIANZA .............................................................................................................. 24 7.1.2. MONTO DE LA FIANZA .................................................................................................... 24 7.1.3. VIGENCIA .......................................................................................................................... 24 7.1.4. PRESENTACIÓN DE LA FIANZA ..................................................................................... 24 7.1.5. COBRO DE LA FIANZA .................................................................................................... 25 7.1.6. DEVOLUCIÓN DE LA FIANZA.......................................................................................... 25

7.2. FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO ........................................................................ 25

7.2.1 TIPO DE GARANTIA ................................................................................................................. 25 Nota importante: El concursante debe indicar en su oferta la modalidad de garantía de cumplimiento de contrato que presentara ....................................................................................................................... 25

7.2.2 MONTO DE LA FIANZA ............................................................................................................ 25

7.2.3 VIGENCIA DE LA FIANZA ........................................................................................................ 26

7.2.4 PRESENTACIÓN DE LA FIANZA ............................................................................................. 26 7.2.5 COBRO DE LA FIANZA ......................................................................................................... 26 7.2.6 DEVOLUCIÓN DE LA FIANZA .............................................................................................. 26

Anexo 1. TERMINOS DE REFERENCIA .......................................................................................................... 27

ANEXO 2. Datos Complementarios del Oferente ............................................................................................. 54

ANEXO 2.1. Modelo Declaración Jurada. ........................................................................................ 55

ANEXO 3. Propuesta de esquema de presentación oferta técnica ..................................................................... 56

ANEXO 3.1. Capacidad Técnica del Oferente para desarrollar el Proyecto .......................................................... 57

ANEXO 4. Modelo de Carta Oferta .............................................................................................. 58

ANEXO 5. Forma de Presentación Oferta Económica. ...................................................................................... 60

ANEXO 6. Prototipo de Contrato ................................................................................................................... 61

ANEXO 7. Modelo de Carta de Referencia ...................................................................................................... 73

ANEXO 8. Aceptacón de pago por transferencia ............................................................................... 74

Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana Página

1

1. ASPECTOS GENERALES DEL CONCURSO

1.1. OBJETO DEL CONCURSO

El presente concurso tiene como objetivo la contratación de los servicios de un experto profesional capacitado, técnica y tecnológicamente, para el diseño, desarrollo de la plataforma para la integración de herramientas de pronóstico del Centro Virtual de Tiempo Severo de Centroamérica (CVTAS).

Lo anterior, de conformidad con lo establecido en las presentes bases de Concurso. En el Anexo 1 del presente documento se detallan los Términos de Referencia mínimos requeridos.

1.2. SERVICIO A CONTRATAR

La Secretaría General del SICA (SGSICA) en representación de la Secretaría Ejecutiva de la Comisión Centroamericana de Ambiente y Desarrollo (SECCAD), junto con la Secretaría Ejecutiva del Comité Regional de Recursos Hidráulicos (SECRRH) como entidad socia-coejecutora, contratará a un profesional con experiencia, capacidad técnica y tecnológica que desarrolle de una plataforma web o centro virtual que integrará herramientas y análisis climáticos, meteorológicos e hidrológicos complejos, que se utilizan para los pronósticos meteorológicos e hidrológicos que realizan los SMHN de Centroamérica, de manera que ello haga posible contar con las condiciones que faciliten el proceso de pronóstico y monitoreo meteorológico diario de los SMHN, el intercambio y coordinación entre ellos. Además, para llevar acabo entre otras cosas lo siguiente: • Recibir de los consultores expertos del CRRH (hidrología, climatología y meteorología)

y de la SE CRRH, los criterios para complementar, corregir y ajustar el diseño propuesto, para obtener una versión consolidada de la estructura del CVTAS y de su funcionamiento.

• Aportar una propuesta de diseño conceptual para el desarrollo del CVTAS. • Aportar una metodología y desarrollar el procedimiento para recopilar los datos de las

estaciones meteorológicas automáticas de los SMHN y su representación en tiempo real en un mapa georreferenciado que se integrará con las demás herramientas del CVTAS.

• Desarrollar la plataforma del CVTAS, a ser alojada en el sistema Centro Clima, integrando las herramientas requeridas para su operatividad en el pronóstico diario de los SMHN, tanto para su funcionamiento en cada país como a escala regional, como se indica en la actividad ocho de estos TdR.

• Asegurar la usabilidad, amigabilidad, pertinencia y confiabilidad del CVTAS y de sus funciones, mediante las acciones requeridas, incluyendo el diseño y la capacitación de los pronosticadores nacionales de los SMHN.

• Utilizar desarrollo enfocado en tecnologías ágiles (que garantice la toma de acciones tempranas en el desarrollo del proyecto, que permitan revisar el avance de tareas, modificaciones requeridas y retroalimentación del contratante).


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1.3. PARTICIPANTES EN EL CONCURSO

En este Concurso podrán participar como oferentes personas naturales de los estados miembros de la región SICA o fuera de ella, quienes cuenten y demuestren experiencia y formación, en cinco o más años en desarrollo de software, con título de grado (licenciatura o ingeniería) en un área informática afín al desarrollo de sistemas integrados de información (sistemas de información de datos geoespaciales o similar) y posgrado o maestría en gestión de proyectos, administración de negocios o de empresas, u otra ingeniería, con estudios complementarios demostrables en desarrollo de software, desarrollos basados en tecnologías ágiles (SCRUM, XP), Cloud Services (AWS, Google Cloud, otros), entre otros requisitos a cumplir.

No podrán participar como oferentes: funcionarios, empleados o consultores con cargo permanente dentro de la SG-SICA, SE-CCAD, ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. Tampoco podrán participar los funcionarios y empleados de los Estados miembros del SICA, así como los funcionarios o demás empleados de los organismos e instituciones del SICA ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad.

Los oferentes interesados podrán revisar y descargar el documento del Concurso en la sección de Concursos de la página web http://www.sica.int, para participar en el Concurso será requisito remitir una carta de aplicación al correo electrónico [email protected], a más tardar el 10 de junio de 2020, a las 4:00 pm. A los oferentes que remitan la carta de aplicación se les enviarán por correo electrónico los formularios en formato editable para presentar oferta en el marco del presente Concurso. Solamente los profesionales que envíen la carta de aplicación, podrán participar en el presente concurso.

1.3.1. PERSONA NATURAL

El oferente deberá presentar los documentos que lo acrediten como tal. Si este no lo hiciera, la SG SICA podrá dar por rechazada la oferta.

La documentación que deberá ser presentada, se encuentra descrita en el numeral 2.1

El consultor líder y gestor de desarrollo (scrum master), deberá conformar un equipo de trabajo mínimo que integre personal técnico en las siguientes áreas:

• Un experto técnico principal

• Dos desarrolladores técnicos (uno para el front end y otro para el back end) (ver detalles de cada uno en los siguientes numerales y en la tabla de criterios de evaluación

1.3.2. PERSONA JURÍDICA

No aplica


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1.3.3. PARTICIPACIÓN DE CONSORCIOS

No aplica.

1.3.4. REPRESENTACIÓN LEGAL

No aplica

1.4. DOCUMENTOS DEL CONCURSO PÚBLICO

Los documentos de este Concurso comprenden:

a) Estas bases de Concurso (volumen único), incluidos los Términos de Referencia. o especificaciones técnicas según Anexo 1 (formato PDF, formato Word)

b) Las cartas aclaratorias, circulares y toda correspondencia relacionada con el concurso, cursadas antes de la apertura de oferta.

2. DE LA OFERTA

2.1. CONTENIDO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

El Oferente debe presentar el contenido de la oferta cinco paquetes independientes, que consisten en:

- Paquete No. 1. Situación legal del Oferente - Paquete No. 2. Situación Financiera del Oferente - Paquete No. 3. Oferta técnica del Oferente - Paquete No. 4. Oferta económica del Oferente - Paquete No. 5. Garantía de Mantenimiento de Oferta.

A continuación, se detalla el contenido de cada uno de los paquetes descritos anteriormente.

a) Contenido y presentación de la situación legal del Oferente (Paquete No. 1):

Contenido:

SALVADOREÑOS:

I. Fotocopia certificada de documento único de identidad (DUI).

II. Fotocopia certificada de Tarjeta de Identificación Tributaria

III. Tarjeta de Registro de contribuyente del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y Prestación de Servicios (IVA), según aplique

IV. Datos complementarios del Oferente (Ver modelo en anexo N.° 2.)

V. Declaración jurada del Oferente, (de acuerdo al anexo N.° 2.1).

PAISES DE LA REGIÓN SICA Y FUERA DE LA REGIÓN SICA:

I. Fotocopia certificada de pasaporte o carnet de residente del ofertante vigente o su apoderado.

II. Fotocopia certificada de Tarjeta de Identificación Tributaria


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III. Datos complementarios del Oferente (Ver modelo en anexo N.° 2.)

IV. Declaración jurada del Oferente, (de acuerdo al anexo N.° 2.1).

V. Para los que aplique, deben venir debidamente legalizados o apostillado en el país de su procedencia.

Notas importantes.

Para la etapa de presentación de ofertas, bastará con que los ofertantes de la nacionalidad que sean, presenten la documentación legal por medios electrónicos. De resultar adjudicados, deberá enviar la documentación de forma física y debidamente certificada por notario (en caso de salvadoreños).

En caso de ser adjudicado al postulante que no es salvadoreño, los documentos a los que se hace mención los romanos i y ii del párrafo anterior, por ser emanados de país extranjero, deberán estar debidamente autenticados o apostillados, y si fuere el caso traducidos al idioma castellano, en la forma en que lo permitan las leyes salvadoreñas, o deberá presentar la constancia de encontrarse pendiente dicho trámite, para poder continuar el proceso.

Presentación:

El paquete N.° 1 deberá rotularse así:

Paquete N.° 1. Situación Legal del Oferente


“Consultoría regional para el desarrollo, capacitación e integración y validación del Centro Virtual de Tiempo Severo de Centroamérica.”


Nombre, dirección, teléfonos, facsímile y correo electrónico del oferente

b) Contenido y Presentación de la situación financiera del Oferente (Paquete N.° 2):

Contenido:

PAISES DE LA REGIÓN SICA Y FUERA DE LA REGIÓN SICA:

I. Solvencia de Impuestos internos, de su país de origen vigente

II. Solvencia de obligaciones previsionales de su país de origen, vigente

III. Solvencia de Impuestos Municipales del domicilio del ofertante, vigente


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Notas importantes.

Para la etapa de presentación de ofertas, bastará con que los ofertantes de la nacionalidad que sean, presenten la documentación por medios electrónicos. De resultar adjudicados, deberá enviar la documentación original de forma física.

En caso de ser adjudicado al postulante que no es salvadoreño, los documentos a los que se hace mención el párrafo anterior, por ser emanados de país extranjero, deberán estar debidamente autenticados o apostillados, y si fuere el caso traducidos al idioma castellano, en la forma en que lo permitan las leyes salvadoreñas, o deberá presentar la constancia de encontrarse pendiente dicho trámite, para poder continuar el proceso.

Presentación:

El paquete N.° 2 deberá rotularse así:

Paquete N.° 2. Situación Financiera del Oferente





c) Contenido y presentación de los documentos de la oferta técnica (Paquete N.° 3):

Contenido:

Aspectos técnicos de los servicios ofrecidos.

Oferta técnica del Oferente para el proyecto, de acuerdo a esquema según al anexo N.° 3.

Capacidad técnica del Oferente para el proyecto, de acuerdo al anexo N.° 3.1.

Cualquier otra información adicional técnica que se considere sea relevante.

Presentación:

El paquete N° 3 deberá rotularse así:

Paquete N° 3. Oferta Técnica del Oferente






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d) Contenido y presentación de los documentos de la oferta económica (Paquete N.° 4):

Contenido:

Una carta oferta firmada por el oferente, que se ajuste a los términos del modelo de este volumen (Ver modelo en Anexo N.° 4) y que se considera como parte de la oferta.

El detalle de los precios ofertados de acuerdo al modelo presentado en el anexo No. 5. En caso que la oferta contenga más de una opción, deberá identificarse el número de la opción y respetarse la presentación de los precios ofertados de acuerdo al Anexo No. 5.

Presentación:


Paquete N° 4. Oferta Económica





Notas Importantes:

Únicamente en este paquete deberá aparecer la información referente a la oferta económica presentada por el Oferente.

La SGSICA enviará por correo electrónico los formatos que deberán respetar los oferentes (quienes hayan enviado carta de interés) para presentar la Oferta Económica de los servicios ofrecidos.

e) Contenido y Presentación de Fianza de Sostenimiento de Oferta (Paquete N.° 5):

Contenido:

Fianza de Sostenimiento de Oferta

Se presentará garantía de sostenimiento de oferta en la misma fecha de presentación de la oferta. En caso de no presentar dicha fianza, la oferta quedará automáticamente fuera del concurso. Esta garantía deberá ser presentada en un sobre cerrado debidamente rotulado, tal como se indica a continuación:

Presentación:


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Paquete N° 5. Fianza de Sostenimiento de Oferta





2.2. PRESENTACIÓN, IDIOMA, EJEMPLARES Y FIRMAS

2.2.1. PRESENTACIÓN DE OFERTAS EN FÍSICO.

La SG- SICA, recibirá ofertas únicamente vía electrónica como lo detalla el numeral 2.2.2. de la presente base. Esto debido al contexto nacional actual relacionado a la situación de Estado de emergencia, por la pandemia del COVID-19.

2.2.2. PRESENTACIÓN EN FORMATO ELECTRÓNICO.

Las ofertas de manera electrónicas deberán de ser presentadas cumpliendo todo lo establecido en el numeral 2.1 y remitidas por correo a la dirección [email protected] de la siguiente manera:

a) La oferta deberá presentarse en idioma castellano.

b) La oferta no deberá tener textos entre líneas ni raspaduras ni tachaduras.

c) Cada paquete debe almacenarse en un archivo por carpetas separadas (Paquete N.° 1, Paquete N.° 2, Paquete N.° 3, Paquete N.° 4 y Paquete N.° 5).Respetando la forma de presentación indicada en el numeral 2.1 de estas bases.

d) En el asunto del mensaje electrónico deberá indicar: “Concurso Público No. 005/2020”.

2.2.3. VALIDEZ Y PRECIO

a) La oferta tendrá una validez mínima de noventa (90) días calendario, a partir de la fecha de apertura de la oferta.

mailto:[email protected]


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b) El precio será firme y definitivo durante el tiempo de validez de la oferta, los errores de precios serán rectificados de la siguiente manera: si existiese una discrepancia entre el precio unitario y el precio total resultante de errores aritméticos, se procederá a la corrección correspondiente, y se usará el valor calculado por el precio unitario para fines de evaluación y de adjudicación.

Si existiese una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.

Si para un mismo bien o servicio existen dos precios unitarios diferentes, para fines de evaluación se tomará el mayor de ellos y para fines de contratación, el menor.

c) En ningún caso, se admitirá en la oferta condiciones que modifiquen o tergiversen las bases y especificaciones o la misma oferta.

d) El precio deberá estar expresado en dólares estadounidenses (US$).

e) En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la Oferta, la SG-SICA, podrá solicitarle a los Oferentes que extiendan dicho período; las solicitudes y las respuestas deberán realizarse por escrito.

f) La Garantía de Sostenimiento de la Oferta, también deberá extenderse por un plazo igual o superior a la fecha límite prorrogada de la oferta.

g) Los Oferentes podrán rechazar la solicitud sin que esto conlleve a hacer efectiva la garantía correspondiente. Los Oferentes que acepten la solicitud de prórroga deberán mantener las condiciones originales de su oferta.

2.3. CONSULTAS PREVIAS A LA PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

Para preparar su oferta, el concursante deberá examinar cuidadosamente lo detallado en cada una de las secciones del presente documento. Por consiguiente, la SG-SICA no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de estos documentos por parte del licitante.

Si algún concursante necesita alguna aclaración de las bases o abrigase dudas en cuanto a la interpretación de las mismas o encontrare contradicciones, discrepancias u omisiones, deberá notificarlo por escrito a la SG-SICA. Las preguntas serán dirigidas a la SG-SICA, con atención a al Director de Administración y Finanzas, al correo electrónico [email protected] a más tardar el 19 de junio del 2020, a las 4:00 pm.

Si no lo hiciere, quedará entendido que el concursante al formular su oferta lo ha hecho tomando en cuenta la condición que sea más favorable para el contratante. No se permitirá que el licitante se aproveche por cualquier error u omisión cometido en las bases y no se harán pagos adicionales ni se concederá prorroga alguna por estos conceptos.

2.3.1. ENVÍO DE RESPUESTAS A CONSULTAS

La SG-SICA emitirá en forma de adenda y/o aclaración las explicaciones o instrucciones necesarias hasta dos (2) días hábiles antes de la fecha de recepción de ofertas, para aclarar, ampliar o modificar los términos de las bases. Dichas adendas y/o aclaraciones se harán por escrito, se numerarán correlativamente y formarán parte de las bases del concurso. No tendrán ninguna validez las aclaraciones o instrucciones verbales.

Cada adenda y/o aclaración será enviada por correo electrónico a todos los participantes del concurso. Como producto de una aclaración o adenda, la SG-SICA



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podrá prorrogar el plazo para la presentación de ofertas a fin de dar a los posibles concursantes tiempo razonable para la preparación de los documentos de la oferta.

2.3.2. VISITAS DE CAMPO

N/A

2.4. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta deberá entregarse por los oferentes, a más tardar el día 6 de julio de 2020 antes de las 4:00pm horas, a la dirección [email protected]

Si algún concursante requiere ampliación del plazo de la presentación de ofertas, deberán remitir dicha solicitud por escrito, al correo electrónico [email protected], a más tardar cinco (5) días hábiles antes de la fecha de presentación de ofertas. La SG SICA, se reserva el derecho de conceder la ampliación de dicho plazo solicitada, ésta notificación se hará del conocimiento de todos los participantes.

Las entregas de oferta electrónica, descritas en el numeral 2.2.2, deben cumplir con el plazo establecido en el presente numeral.

La SG SICA/SE-CCAD, de acuerdo de conveniencia institucional, podrá cambiar la fecha de presentación de ofertas, lo cual será notificado por las vías correspondientes.

2.4.1. APERTURA DE OFERTAS

Después de haberse recibido las ofertas, se reunirá el Comité evaluador formado para este concurso quien seguirá el procedimiento establecido en el Manual de Compra de Bienes y Contratación de Servicios de la SG-SICA. El Comité evaluador del Concurso, rechazará aquellas ofertas que no cumplan con la forma de presentación (paquetes separados) expuesta en el numeral 2.1 y 2.2

3. DE LOS SERVICIOS

3.1. PLAZO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN

El plazo máximo para la prestación del servicio objeto del presente concurso es por un máximo de 195 días a partir de la fecha de la orden de inicio que emita la Secretaría Ejecutiva de la CCAD con posterioridad a la formalización de la contratación.

3.2. ADMINISTRACIÓN Y SEGUIMIENTO AL SERVICIO CONTRATADO

Para los efectos del seguimiento servicio contratado, la Dirección de Administración y Finanzas de la SG SICA, por medio del Coordinador de la Unidad de Compras, será el enlace




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administrativo con el contratado ante quien concurrirán para que se tomen las providencias necesarias para la buena ejecución del contrato, en lo referente a las obligaciones y resoluciones, a requerimiento del Administrador del Contrato, o por cuenta propia.

La coordinación técnica estará a cargo de la Secretaría Ejecutiva del CRRH, a través del Coordinador del Proyecto, quien a su vez será el Administrador del Contrato, y a quien se le presentaran los productos esperados, para revisión y aprobación.

3.3. LOGÍSTICA DE LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS

Los servicios profesionales deberán ser desarrollados en coordinación con la Secretaría Ejecutiva del Comité Regional de Recursos Hidráulicos (CRRH), visitando las oficinas ubicadas en la ciudad de San José, Costa Rica, según la SE CRRH así lo requiera.

El ofertante deberá asumir todos los gastos relativos a misiones oficiales para el desempeño de sus funciones y actividades incluyendo las visitas requeridas por la SE CRRH a sus instalaciones, según sea necesario. El costo de las transferencias bancarias correspondientes al pago de honorarios, será asumido por el contratista.

3.4. PRODUCTOS

Producto 1. a) Plan de trabajo acordado con el CRRH y aprobado por este (cronograma y orden previsto para la ejecución de las actividades relacionadas con la consultoría). El cronograma debe basarse en el enfoque de “desarrollos ágiles”, que para garantizar la toma de decisiones y acciones tempranas en el desarrollo del proyecto, conforme el proyecto avance) b) Propuesta de diseño preliminar del sistema, basada en un ejercicio de pantallas sin funcionalidades (“Mock”), como base para el posterior desarrollo del sistema de herramientas para integrar en el CVTAS. Fecha de entrega: 20 días a partir de la fecha indicada en la orden de inicio

Producto 2. a) Diagnóstico del estado de los SMHN de Centroamérica en cuanto a las condiciones actuales a partir de las que se desarrollará el CVTAS, desde el punto de vista técnico que requiere la integración de herramientas de pronóstico y su funcionamiento, b) Informe de las especificaciones técnicas del equipamiento tecnológico requerido para la implementación del CVTAS, para proceder a la solicitud de las gestiones de compra, c) Presentación de la primera versión de prototipos del sistema, vados en literal b) del producto 1, y en las modificaciones realizadas con base en la retroalimentación de los consultores de hidrología, climatología y meteorología contratados por este proyecto, para el desarrollo del CVTAS, y de la SE CRRH y la consultora técnica del proyecto en el CRRH. Fecha de entrega: 50 días después de la fecha indicada en la orden de inicio.

Producto 3. Reporte técnico (“cuadro de avances”) de creación de un ecosistema en la nube para el desarrollo del CVTAS, alojado dentro de Centro Clima, o considerando también el uso de sistemas de servidores, o un esquema mixto. El reporte debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Alfa del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor y la SE CRRH, integrando las herramientas requeridas para su operatividad en el pronóstico diario de los SMHN, tanto para su funcionamiento en cada país como a escala regional. Fecha de entrega: 80 días calendario después de la fecha indicada en la orden de inicio


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Producto 4. a) Reporte técnico de desarrollo e implementación del CVTAS, alojado dentro de Centro Clima, o considerando también el uso de un sistema de servidores, o un esquema mixto. El reporte debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Beta del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); y su presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor, la SE CRRH y los equipos nacionales de los SMHN, integrando los aportes recibidos en la presentación de la versión Alfa; b) Presentación del plan de capacitación en el uso del CVTAS a los equipos consultores nacionales y equipo regional. Fecha de entrega: 100 días calendario después de la fecha indicada en la orden de inicio.

Producto 5. a) Reporte de la presentación de la versión final preliminar de CVTAS dentro de Centro Clima. Se debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Final del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); y su presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor, la SE CRRH y los equipos nacionales de los SMHN, integrando los aportes recibidos en la presentación de la versión Beta. b) Presentación de la propuesta de desarrollo de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH. Fecha de entrega: 125 días calendario después de la fecha indicada en la orden de inicio.

Producto 6. a) Informe de realización de los talleres de capacitación a los equipos nacionales y al equipo consultor regional, b) Reporte y presentación de resultados de la prueba alfa de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH. Fecha de entrega: 145 días calendario después de la fecha indicada en la orden de inicio.

Producto 7. a) Reporte de realización del ejercicio “Go-live” (operando con todas sus funcionalidades, en fase de prueba, accesible a los equipos pronosticadores nacionales) del CVTAS, de acuerdo a las especificaciones indicadas en las actividades y productos de estos TdR, y del desempeño del sistema en el ejercicio y por los siguientes 30 días, junto con las correcciones finales realizadas para garantizar el funcionamiento del CVTAS, b) Reporte y presentación de resultados de la prueba beta de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH. (debe compartirse para prueba con los funcionarios de los servicios meteorológicos). Fecha de entrega: 170 días calendario después de la fecha indicada en la orden de inicio.

Producto 8. a) Código fuente de Ia plataforma, b) Guía del usuario de la plataforma, c) Informe final de desempeño del sistema del CVTAS de acuerdo con las especificaciones indicadas en las actividades y productos de estos TdR, con el detalle de los datos de su funcionamiento, capacidades, d) Presentación de la versión definitiva del CVTAS. (Video, presentación en PowerPoint, o cualquier otro formato acordado con el CRRH) e) Entrega de la aplicación totalmente operativa, para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH. Fecha de entrega: 195 días calendario después de la fecha indicada en la orden de inicio.


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3.5. DERECHOS DE PROPIEDAD Y DE USO DE LOS RESULTADOS

El oferente deberá declarar que ha incluido en el precio las cantidades por derechos de licencias, patentes, inventos, etc., que estén aplicados a los productos o servicios ofrecidos. La SG-SICA/SE-CCAD, y del CRRH, quedará exenta de reclamos de los propietarios de estos derechos, de modo que toda indemnización pretendida por tales propietarios sea a cuenta del contratado. De igual forma, los derechos de autor, publicación y todos los derechos de cualquier naturaleza vinculados con cualquier clase de material producido bajo las provisiones del correspondiente Contrato, serán de propiedad de: La Comisión Centroamericana de Ambiente y Desarrollo (CCAD), y del CRRH, la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana (SG-SICA) en cotitularidad con la AECID.

4. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

4.1. COMPONENTES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN

El proceso de evaluación de las ofertas considera los siguientes componentes: legal, financiero, técnico y económico.

4.1.1. COMPONENTE LEGAL Y FINANCIERO

El componente legal se evaluará con base a la documentación presentada (Paquete N.° 1 Y N.° 2), se examinará que los documentos contengan y cumplan con las condiciones y requisitos legales establecidos para cada caso. La revisión se realizará con el objetivo de determinar la capacidad legal de los oferentes.

El oferente deberá tomar en cuenta que se le podrá prevenir para la presentación de la documentación legal o financiera, si esta no estuviere completa, para lo cual se le asignará un plazo de dos (2) días hábiles para completarla. Si dentro del plazo asignado no subsanase la prevención, su oferta será terminantemente excluida, denominándola NO ELEGIBLE para continuar con la evaluación.

Únicamente aquellos oferentes que cumplan con los requisitos legales y financieros exigidos, podrán continuar en el proceso de evaluación financiera, técnica, experiencia y soporte técnico y componente económico.

4.1.2. COMPONENTE TECNICO Y EXPERIENCIA

Este componente evaluará la experiencia que tiene el oferente en la provisión de servicios similares a los requeridos por la SG-SICA, según el Anexo 1 y el numeral 4.4 de las presentes bases.

4.2. COMPONENTE ECONÓMICO

Este componente evaluará los precios de cada uno de los componentes requeridos y descritos en el Anexo 5.


13

4.3. PUNTAJES PARA LA EVALUACIÓN

A continuación, se describen aquellos componentes cuya evaluación se basa en el cumplimiento de los requisitos establecidos en las bases del concurso por lo que no tienen puntaje asignado:

No. COMPONENTE CUMPLIMIENTO

1 LEGAL Cumple / No

Cumple

2 FINANCIERO Cumple / No

Cumple

La no presentación de alguna documentación legal o financiera es subsanable, y será el Comité Técnico quien solicite, a través del Coordinador de la Unidad de Compras, la presentación de dicha documentación en un plazo determinado al momento del proceso de evaluación de las ofertas.

La no presentación de la documentación de la oferta Técnica y Económica podrá ser motivo de descalificación del proceso. A continuación, se describen los puntajes asignados para cada uno de los componentes a evaluar:

No. COMPONENTE PUNTAJE

3 EXPERIENCIA 80

4 ECONÓMICO 20

TOTAL 100

La Adjudicación de los servicios será de forma TOTAL al oferente que cumpla con los requisitos técnicos y presente la oferta económica mejor evaluada para la SG-SICA para cada uno de los ítems ofertados. No necesariamente se adjudicará a la persona que presente la oferta económica de menor costo.

4.4. PARÁMETROS Y CRITERIOS PARA LA EVALUACIÓN

Evaluación del Componente Técnico

CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE

1. Formación académica del consultor líder y gestor de desarrollo (scrum master) 5 pts.

• Profesional con título de grado (licenciatura o ingeniería) en un área informática afín al desarrollo de sistemas integrados de información (sistemas de información de datos geoespaciales o similar) y posgrado o maestría en gestión de proyectos, administración de negocios o de empresas

5 pts 5 pts


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• Profesional con título de grado en otra área de la ingeniería, que demuestre experiencia en el desarrollo de software y posgrado o maestría en gestión de proyectos, administración de negocios o de empresas. 2,5 pts

2. Conocimiento del consultor líder y gestor de desarrollo (scrum master) sobre la región centroamericana, mediante la participación en proyectos

• Participación en uno o más proyectos de implementación de plataformas de gestión de datos e información meteorológica, ambiental y/o geoespacial, a nivel regional en Centroamérica.

5 pts

• Demuestra participación en uno o más proyectos 5 pts 5 pts

• No demuestra participación en ningún proyecto 0 pts

• Participación en uno o más proyectos con instituciones nacionales o regionales de Centroamérica en el área temática de esta consultoría (meteorológica, clima, ambiente, hidrología).

5 pts

• Demuestra participación en uno o más proyectos 5 pts

5 pts • No demuestra participación en ningún proyecto 0 pts

3. Experiencia profesional del consultor líder y gestor de desarrollo (scrum master)

• Experiencia en desarrollo de software 5 pts

• Acredita cinco o más años de experiencia 5 pts

5 pts • Acredita menos de cinco años de experiencia 2,5 pts

• No tiene experiencia 0 pts

• Experiencia en administración de proyectos 5 pts

• Acredita tres o más años 5 pts

5 pts • Acredita menos de tres años 2,5 pts


• Experiencia en desarrollos con tecnologías ágiles (SCRUM, XP) 5 pts

• Acredita tres años o más 5 pts

5 pts • Acredita menos de tres años 2,5 pts


• Experiencia en Cloud Services (AWS, Google Cloud, otros) 5 pts

• Acredita al menos cinco años 5 pts

5 pts • Acrecita menos de cinco años 2,5 pts


4. Experiencia profesional y descripción de conocimientos del experto técnico

● Experiencia en desarrollo de software y de sistemas virtuales de información 5 pts

● Acredita cinco o más años de experiencia 5 pts

5 pts ● Acredita menos de cinco años de experiencia 2,5 pts

● No tiene experiencia 0 pts

● Experiencia en diseño de sistemas y estructuras de datos. 5 pts

● Acredita cinco años o más 5 pts 5 pts


15

● Acredita menos de cinco años 2,5 pts


● Experiencia o conocimiento demostrable en buenas prácticas de programación (código limpio, código seguro)

1

5 pts

● Acredita al menos tres años de conocimiento en la materia 5 pts

5 pts ● Acredita menos de tres años de conocimiento en la materia 2,5 pts


● Experiencia en desarrollos WEB (javascript, html5, CSS) y Mobile First Development 5 pts

● Acredita al menos tres años 5 pts

5 pts ● Acredita menos de tres años 2,5 pts


● Experiencia en pruebas de unidad (Mocking), aplicación de pruebas funcionales y automatización de pruebas

5 pts

● Acredita al menos cinco años 5 pts

5 pts ● Acredita menos de cincos años 2,5 pts


● Experiencia en bases de datos relacionales /big data 5 pts


5 pts ● Acredita menos de cinco años 2,5 pts


● Experiencia en herramientas de control de fuentes (Github, BitBucket, otros) y en RestFul API, JSON

5 pts

● Acredita dos años o más 5 pts

5 pts ● Acredita menos de dos años 2,5 pts


● Experiencia o conocimiento demostrable en CI/CD Integración continua/entrega continua. 5 pts

● Acredita tres años de conocimiento en la materia 5 pts 5 pts

● No acredita conocimiento en la materia 0 pts

5. Experiencia profesional y otros conocimientos de los desarrolladores a cargo del experto técnico

5.a. Desarrollador 1:

● Experiencia en diseño web, UX/UI, responsive design 5 pts

1 Experiencia o conocimiento demostrable: se refiere a que el candidato debe presentar evidencia de que maneja el tema en cuestión, ya sea: cartas de referencia

de institución, jefe, empresa u organización que le haya contratado; títulos de formación superior, certificaciones, diplomas o similar; cursos especializados; detalle de proyectos en los que ha participado y de sus productos relacionados con el conocimiento que se solicita como evidencia de este, u otra prueba, muestra o evidencia de lo que está pidiendo, en cada caso concreto y para cada perfil.


16

Acredita tres o más años de experiencia 5 pts



● Experiencia en desarrollos WEB (javascript, html5, CSS, javascript web frameworks como VUE.js, Jquery, React )

5 pts

● Acredita tres o más años 5 pts.



5.b. Desarrollador 2:

● Experiencia en desarrollo de software web (PHP, ASPx, Node.Js) 3 pts

● Acredita dos o más años 3 pts.

3 pts ● Acredita menos de dos años 1 pts


● Experiencia en administración de servidores Linux 3 pts


3 pts. ● Acredita dos o más años 1 pts


● Experiencia en buenas prácticas de programación (código limpio, código seguro) en “back end”

5 pts

● Acredita dos o más años de experiencia 5 pts.

5 pts ● Acredita menos de dos años de experiencia 2,5 pts


● Experiencia en Pruebas de Unidad (Mocking) 4 pts

● Acredita al menos dos procesos, dos proyectos o dos años de experiencia en la materia.

4 pts.

4 pts ● Acredita menos de dos procesos, dos proyectos o dos años de experiencia en la materia.

2 pts


Total 100%

Los oferentes que obtengan un puntaje mayor o igual a 70 pts. del componente técnico pasarán a la evaluación del componente económico. El puntaje final correspondiente al componente técnico y se calcula de la siguiente manera:.

𝐏𝐔𝐍𝐓𝐀𝐉𝐄 𝐂𝐎𝐌𝐏𝐎𝐍𝐄𝐍𝐓𝐄 𝐄𝐗𝐏𝐄𝐑𝐈𝐄𝐍𝐂𝐈𝐀 = 80 ×Total de puntos por criterios

100


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Evaluación del Componente Económico El presupuesto asignado para el desarrollo de la Consultoría asciende a SESENTA MIL

CUARENTA DÓLARES DE LOS ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$ 60.040,00),

correspondientes al rubro presupuestario: EUR.R3.P.3.5.A.3.5.5.A2.

Este monto incluye todos los honorarios y costos a asumir por parte del consultor, incluyendo

viáticos, gastos terminales y hospedajes relacionados con las actividades a las que deberá

asistir para el cumplimiento de sus tareas y la entrega de sus productos en tiempo y forma.

Serán pagados al consultor, previa aprobación de los productos indicados en los presente

TDR. Los gastos por concepto de transferencia de honorarios los debe asumir el contratista.

La evaluación de la OFERTA ECONÓMICA se realizará, por cada categoría ofertada, de acuerdo con lo siguiente: 1. A la oferta de menor precio, le corresponderá el puntaje máximo. 2. Para las demás ofertas se utilizará la siguiente fórmula:

Propuesta de costos más baja x Puntaje máximo Propuesta de costos del Oferente

El puntaje total de la oferta económica se obtendrá de la siguiente fórmula:

PUNTAJE COMPONENTE ECONÓMICO = 20×Total de puntos por criterios

100

El Comité de Evaluación corregirá los errores aritméticos. Al corregir los errores aritméticos, en caso de alguna discrepancia entre una cantidad parcial y la cantidad total, o entre palabras y cifras, los primeros prevalecerán. Además de las correcciones enunciadas, las actividades y productos descritos en la propuesta técnica pero no costeadas, serán asumidas para ser incluidas en los precios de otras actividades o productos.

Se deberá entender por monto total de la oferta, el monto revisado y corregido por la Comisión de Evaluación de Ofertas. Si el ganador no acepta el precio corregido por la Comisión de Evaluación de Ofertas, se procederá a adjudicar al oferente que haya obtenido el segundo lugar en la evaluación total de las ofertas y así sucesivamente.

El oferente u ofertante ganador será aquel, que a criterio del Comité Evaluador, Cumpla a satisfacción con la totalidad de los criterios Técnicos definidos y que al sumar los puntos obtenidos en Experiencia y Soporte Técnico y Oferta Económica alcance la ponderación mayor.

4.5. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO

El Contratante adjudicará el Contrato al oferente seleccionado, y notificará los resultados de la adjudicación.


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a) El contrato será adjudicado al oferente cuya propuesta cumpla con todo lo requerido, y no se adjudicará necesariamente a la de menor precio, sino a aquella que presente la mejor combinación técnica, experiencia y precio.

b) La adjudicación del servicio será en forma total.

c) La SG-SICA se reserva el derecho de realizar la adjudicación del presente concurso, de acuerdo con su disponibilidad presupuestaria.

d) El plazo para adjudicar este contrato no podrá ser superior a 90 días calendario, después

de la fecha de apertura de ofertas.

4.6. DECLARACION DESIERTA

La Secretaría podrá declarar DESIERTO el presente concurso sólo cuando: a) A la convocatoria no concurre oferente alguno; en ese sentido la Comisión de Evaluación

de Ofertas levantará el Acta correspondiente, en la cual recomendará que se promueva un nuevo Concurso.

b) Si a la convocatoria al Concurso solo un oferente presenta oferta, ésta será aceptada para su análisis y si cumple con los requerimientos solicitados por la SG-SICA podrá adjudicarse; pero si el precio del suministro está demasiado alto en relación a los precios de mercado, se declarará desierto

c) Al evaluar las ofertas éstas no cumplan con los requerimientos del servicio solicitado en las

Bases de Concurso.

4.7. DERECHO DE LA SECRETARÍA DE DEJAR SIN EFECTO EL PROCESO

La SG-SICA se reserva el derecho de dejar sin efecto el concurso en cualquier momento, con anterioridad a la adjudicación del Contrato, por motivos de fuerza mayor o caso fortuito sin que por ello incurra en responsabilidad alguna frente a los Oferentes.

4.8. NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN

Una vez concluida la fase de evaluación, el Comité Evaluador notificará mediante una nota o correo electrónico oficial a los oferentes sobre los resultados de la misma.

4.9. RECURSO DE REVISIÓN

De toda resolución pronunciada por la autoridad competente en el proceso de selección y adjudicación, que regulan las presentes Bases, tendrán derecho los oferentes interesados, a interponer ante la autoridad que emitió el acto, Recurso de Revisión en tiempo y forma. Transcurrida la notificación del acto por parte de la SG-SICA, los oferentes dispondrán de tres (3) días hábiles, contados a partir del día siguiente de la notificación de la resolución, para la presentación del recurso, si transcurrido dicho plazo no se interpusiese recurso alguno, la resolución quedará firme. El recurso de revisión deberá interponerse expresando las razones de hecho y de derecho que motivan al recurrente y una parte petitoria. Si el recurso no es presentado en tiempo y forma, se declarará inadmisible mediante resolución razonada, y en contra de esta no habrá más recurso.


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De ser procedente el recurso, se conocerá del mismo, para que sea resuelto en un término de 3 días hábiles, contados a partir del día siguiente, después de recibido, revocando el acto impugnado o confirmando la firmeza del mismo. El proceso de contratación quedará suspendido en el lapso comprendido entre la recepción del recurso y la resolución del mismo. Contra lo resuelto por la SG-SICA no habrá más recurso que gestionar. No se permitirá la revisión del expediente por parte de los oferentes, ya que esta Secretaría General no permite la revisión por terceros de los expedientes que se integran como producto de los concursos que se realizan.

5. NEGOCIACIÓN DEL CONTRATO

5.1. PROCESO DE NEGOCIACIÓN DEL CONTRATO

Una vez adjudicado el contrato se podrá proceder a su negociación con el oferente seleccionado.

Las negociaciones se realizarán en la fecha y en la dirección indicada por la SG-SICA. Los representantes que negocian en nombre del oferente seleccionado deberán tener autorización por escrito para negociar y concertar el Contrato.

Las negociaciones incluirán un análisis de la propuesta técnica, el plan de trabajo, y de todos los aspectos de la ejecución de la consultoría. La SG-SICA/SE-CCAD preparará un acta de las negociaciones que la firmarán la SG-SICA/SE-CCAD y el oferente.

Las negociaciones de precio incluirán una aclaración (si corresponde) de las obligaciones tributarias del oferente en el país del Contratante y la forma en que dichas obligaciones se incorporarán en el Contrato; y reflejarán las modificaciones técnicas convenidas en el precio de los servicios.

Las negociaciones concluirán con una revisión del contrato preliminar. Para completar las negociaciones, la SG-SICA/SE-CCAD y el oferente deberán rubricar el contrato convenido con sus iniciales. Si las negociaciones fracasan, el Contratante invitará a negociar el contrato con el oferente cuya propuesta haya recibido el segundo puntaje más alto.

6. CONDICIONES CONTRACTUALES

6.1. CONTENIDO DEL CONTRATO

Serán documentos del contrato todas sus cláusulas y anexos, los términos de referencia estipulados en las bases del concurso y circulares giradas al respecto, así como lo estipulado en la(s) oferta(s) favorecidas, debiendo prevalecer su contenido en el orden enumerado.

6.2. CONTRATO

El contrato será elaborado por la SG-SICA tomando como referencia el prototipo establecido en el Anexo 6 y negociado con el oferente seleccionado.

La formalización o firma del Contrato, deberá efectuarse en un plazo máximo de 10 días hábiles posteriores a la notificación de la SG-SICA en la que se le informe el lugar y fecha en la que deberá firmar el Contrato.


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6.3. FORMA DE PAGO

El pago del servicio se realizará en dólares estadounidenses (US$). El monto total de la Consultoría será cancelado en 8 pagos contra recepción de los productos aprobados por el Administrador del Contrato, de acuerdo a la siguiente tabla:

N° Producto % Fecha máxima

de entrega

1

Producto 1.

a) Plan de trabajo acordado con el CRRH y aprobado por este (cronograma, y orden previsto para la ejecución de las actividades relacionadas con la consultoría). El cronograma debe basarse en el enfoque de “desarrollos ágiles”, que para garantizar la toma de decisiones y acciones tempranas en el desarrollo del proyecto, conforme el proyecto avance) b) Propuesta de diseño preliminar del sistema, basada en un ejercicio de pantallas sin funcionalidades (“Mock”), como base para el posterior desarrollo del sistema de herramientas para integrar en el CVTAS.

10%

20 días a partir de la fecha indicada en la orden de inicio

2

Producto 2.

a) Diagnóstico del estado de los SMHN de Centroamérica en cuanto a las condiciones actuales a partir de las que se desarrollará el CVTAS, desde el punto de vista técnico que requiere la integración de herramientas de pronóstico y su funcionamiento

2 (ver

nota al pie con el detalle de este producto)

b) Informe de las especificaciones técnicas del equipamiento tecnológico requerido para la implementación del CVTAS, para proceder a la solicitud de las gestiones de compra c) Presentación de la primera versión de prototipos del sistema, vados en literal b) del producto 1, y en las modificaciones realizadas con base en la retroalimentación de los consultores de hidrología, climatología y meteorología contratados por este proyecto, para el desarrollo del CVTAS, y de la SE CRRH y la consultora técnica del proyecto en el CRRH.

15%

50 días después de la fecha indicada en la orden de inicio

3

Producto 3. Reporte técnico (“cuadro de avances”) 3

de

creación de un ecosistema en la nube para el desarrollo del CVTAS, alojado dentro de Centro Clima, o considerando también el uso de sistemas de servidores, o un esquema mixto. El reporte debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Alfa del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor y la SE CRRH, integrando las herramientas requeridas para su operatividad en el pronóstico diario de

10%


2 Además, se debe incluir el análisis de las características de esas herramientas para su integración en el caso de cada SMHN (red de

estaciones meteorológicas automáticas, red radares, red de descargas eléctricas, CAFFG, entre otras), y de cualquier otro recurso de análisis y modelización meteorológica e hidrológica útil al CVTAS

2. Utilizará también como insumo los diagnósticos realizados por los

consultores de climatología, meteorología e hidrología, e incluirá diagnóstico de las capacidades tecnológicas e informáticas de los países, para el uso, recepción y transmisión de datos e información. 3 Formato especial para esta AT por la naturaleza de los entregables no tangibles que contempla.


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de entrega

los SMHN, tanto para su funcionamiento en cada país como a escala regional.

4

Producto 4. a) Reporte técnico

4 de desarrollo e implementación del

CVTAS, alojado dentro de Centro Clima, o considerando también el uso de un sistema de servidores, o un esquema mixto. El reporte debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Beta del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); y su presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor, la SE CRRH y los equipos nacionales de los SMHN, integrando los aportes recibidos en la presentación de la versión Alfa; b) Presentación del plan de capacitación en el uso del CVTAS a los equipos consultores nacionales y equipo regional.

10%


5

Producto 5. a) Reporte de la presentación de la versión final

preliminar de CVTAS dentro de Centro Clima. Se debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Final del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); y su presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor, la SE CRRH y los equipos nacionales de los SMHN, integrando los aportes recibidos en la presentación de la versión Beta.

b) Presentación de la propuesta de desarrollo de la

aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH.

15%


6

Producto 6. a) Informe

5 de realización de los talleres de

capacitación a los equipos nacionales y al equipo consultor regional. b) Reporte y presentación de resultados de la prueba

alfa de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH.

15% 145 días después de la fecha indicada en la orden de inicio

7

Producto 7. a) Reporte de realización del ejercicio “Go-live”

(operando con todas sus funcionalidades, en fase de prueba, accesible a los equipos pronosticadores nacionales) del CVTAS, de acuerdo a las especificaciones indicadas en las actividades y productos de estos TdR, y del desempeño del sistema en el ejercicio y por los siguientes 30 días, junto con

10%


4 Idem

5 Se acordará el formato de este informe con el equipo a cargo.


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de entrega

las correcciones finales realizadas para garantizar el funcionamiento del CVTAS. b) Reporte y presentación de resultados de la prueba

beta de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH. (debe compartirse para prueba con los funcionarios de los servicios meteorológicos).

8

Producto 8.

a) Código fuente de Ia plataforma. b) Guía del usuario de la plataforma. c) Informe final de desempeño del sistema del

CVTAS de acuerdo con las especificaciones indicadas en las actividades y productos de estos TdR, con el detalle de los datos de su funcionamiento, capacidades.

d) Presentación de la versión definitiva del CVTAS. (Video, presentación en PowerPoint, o cualquier otro formato acordado con el CRRH)

e) Entrega de la aplicación totalmente operativa, para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH.


El oferente podrá solicitar dentro de su oferta una forma de pago diferente a la propuesta por la SG-SICA. Dicha condición será negociada con el oferente ganador, si conviene a los intereses de la SG-SICA.

6.4. FACTURACIÓN DEL SERVICIO

La facturación del servicio deberá realizarse mediante Factura de Consumidor Final, exenta de impuestos de IVA, en el caso de ser un consultor de El Salvador, a nombre de: SG SICA/CCAD/AECID/ Programa EUROCLIMA+, la SGSICA efectuará los pagos mediante cheque o transferencia bancaria con cargo al Proyecto, en un período máximo de treinta (30) días calendario, posteriores a la aprobación de los servicios y la presentación de los comprobantes de cobro. El(la) consultor(a) deberá sujetarse a las leyes tributarias vigentes establecidas en el país de origen. Si el pago es efectuado mediante transferencia cablegráfica, la SG-SICA absorberá, con cargo a los fondos del Proyecto, los costos de la transferencia cobrados por el banco emisor; y será responsabilidad del contratado el pago de los costos de transferencia cobrados por el banco receptor y/o el banco intermediario, si los hubiera.

6.5. SANCIONES ECONÓMICAS

Cuando el Contratado incurriere en mora en el cumplimiento de cualquiera de sus obligaciones contractuales por causas imputables al mismo, podrá imponerse el pago de una multa por cada día de retraso, de conformidad a lo siguiente: La SG-SICA tendrá la facultad de cobrar al contratado, y este estará en la obligación de pagar en concepto de multa, un décimo del uno por ciento (0.1%) del monto correspondiente a la


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parte atrasada por cada día calendario de atraso. El máximo de esta multa no podrá exceder de un diez por ciento (10%) de la suma total contratada.

Si el atraso ocurre en la entrega de la documentación técnica, la SG-SICA estará facultada para imponer al contratado una multa de quince dólares estadounidenses ($15.00) por cada día natural de atraso en la entrega de la información de cada una de las partes. Las sanciones económicas o multas mencionadas, no limitan la responsabilidad del contratado en el incumplimiento de todos los aspectos convenidos en el contrato correspondiente. Las sanciones especificadas estarán incluidas dentro del texto del contrato que se suscriba al efecto, en un apartado que se denominará: “CLÁUSULA PENAL”.

6.6. TERMINACIÓN DEL CONTRATO

El Contrato podrá darse por terminado según las causas siguientes:

a) Por común acuerdo entre las partes, sin responsabilidad alguna en cualquier momento y sin expresión de causa, dando a la otra parte el aviso previo por escrito dentro de un plazo de quince (15) días calendario;

b) A solicitud de una de las partes, por motivo de fuerza mayor debidamente justificado y aceptado por la otra.

c) El Contratante se reserva el derecho de dar por terminado el contrato sin responsabilidad de su parte, a iniciativa propia, en los siguientes casos: 1. Si el Contratado incumpliere cualquier obligación inherente al presente

contrato 2. Si en opinión de la Contratante, el Contratado prestare sus servicios en forma

deficiente 3. Por causas imprevistas que hicieren imposible o impráctico obtener la

consultoría contratada, para lo cual la Contratante dará aviso al Contratado con quince (15) días calendario de anticipación a la terminación del contrato y reconocerá los honorarios del Contratado hasta ese día de terminación

d) Cuando la Contratante dejare de cumplir sin causa justificada alguna de las obligaciones que le corresponden, siempre que el Contratado comunique sus objeciones por escrito al Contratante y éste no tomare las medidas necesarias para enmendar la situación en el término de quince (15) días hábiles.

En todos estos casos, la Contratante se obliga a reembolsar al Contratado los gastos razonables que ya hubiere efectuado, siempre y cuando se compruebe en forma fehaciente que éstos corresponden al Contrato.

6.7. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

Únicamente serán aceptados como constitutivos de caso fortuito o fuerza mayor, y por ello como excluyente o modificatoria de la responsabilidad del contratado u oferentes en el cumplimiento de las obligaciones con la SG-SICA, el imprevisto al que no es posible resistir, como el naufragio, el terremoto, el apresamiento de enemigos, huelga, etc., y quedando en la obligación los oferentes de comprobar la fecha y el o los hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad a las leyes del El Salvador y ante las autoridades competentes de este país o de otro país en el que se le imposibilitare al oferente cumplir sus obligaciones.

7. LAS FIANZAS


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7.1. FIANZA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA

Todo oferente deberá rendir una fianza de sostenimiento de oferta, como requisito indispensable para participar en el Concurso. La oferta que no reúna este requisito quedará automáticamente fuera del proceso.

7.1.1. TIPO DE FIANZA

Se presentará una garantía en efectivo, la SG-SICA proporcionará al oferente el número de cuenta bancaria para que se realice depósito a nombre de la “Secretaria General del SICA”. De ser así, el interesado deberá asegurarse tener una cuenta aperturada en el Banco de América Central de su país y habilitado el servicio de “Transferencia Centroamericana”, ya que ésta no genera costos por comisiones tanto para el emisor como para el receptor. En el caso de garantía bajo esta modalidad se deben tener en cuenta los siguientes requisitos:

1. El depósito debe realizarse dentro del plazo de la presentación de la oferta, si fuera

realizado fuera del tiempo establecido en las bases, la oferta quedará descalificada.

2. Al momento de la presentación de la oferta, en el sobre correspondiente deberá presentar el comprobante del depósito en la cuenta o de la transferencia realizada.

Nota:

La SG- SICA, para éste concurso recibirá Fianza de Sostenimiento de Oferta, únicamente por transferencia bancaria electrónica como lo detalla en tiempo y forma en este numeral. Esto debido al contexto nacional actual relacionado a la situación de Estado de Excepción y emergencia, por la pandemia del COVID-19.

.

7.1.2. MONTO DE LA FIANZA

El monto de la fianza de sostenimiento de oferta se fija en US $1.500.00.

7.1.3. VIGENCIA

El plazo de validez de esta fianza será de noventa (90) días calendario a partir de la fecha de presentación de la oferta.

7.1.4. PRESENTACIÓN DE LA FIANZA

Se presentará la fianza de garantía de sostenimiento de oferta en la misma fecha de presentación de la oferta. En caso de no aceptarse dicha fianza, la oferta quedará automáticamente fuera del Concurso. Esta fianza deberá ser presentada en un sobre cerrado debidamente rotulado, tal como se indica en el numeral 2.1 del literal “e”.

Nota:

La SG- SICA, para éste concurso recibirá Fianza de Sostenimiento de Oferta, únicamente por transferencia bancaria electrónica como lo detalla en tiempo y forma en el numeral 7.1.1. Esto debido al contexto nacional actual relacionado a la situación de Estado de Excepción y emergencia, por la pandemia del COVID-19.


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7.1.5. COBRO DE LA FIANZA

La fianza de sostenimiento de la oferta se hará efectiva en los siguientes casos:

a) Que el oferente seleccionado rechace la adjudicación que la SG-SICA le ha asignado.

b) Que el oferente adjudicado no firme el contrato dentro del plazo establecido y los términos fijados en estas bases de concurso.

c) Que no sostenga los precios presentados en la oferta. d) Que no rinda la fianza de cumplimiento de contrato según se estipula en el

numeral 7.1

Para cualquiera de los casos anteriores que incurran en el cobro de la fianza, la oferta quedará automáticamente fuera del proceso y la SG-SICA podrá adjudicar el concurso al siguiente oferente mejor evaluado.

7.1.6. DEVOLUCIÓN DE LA FIANZA

La fianza de sostenimiento de oferta será devuelta al interesado en la forma siguiente:

a) Al oferente favorecido hasta que fuere recibida a satisfacción de la SG-SICA la fianza de cumplimiento de contrato, previa solicitud del interesado.

b) A los demás oferentes inmediatamente después de la firma del contrato con el ganador, previa solicitud de los interesados.

7.2. FIANZA DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO

La fianza de cumplimiento de contrato tiene por objeto garantizar el cumplimiento de las entregas de los productos con la calidad esperada, en los tiempos convenidos y demás obligaciones contractuales.

7.2.1 TIPO DE GARANTIA

La garantía de cumplimiento de contrato puede ser de las siguientes modalidades:

a) Retención: en este caso la SG-SICA retendrá el 10% de los pagos por cada producto que presente el consultor a satisfacción de la Institución, el cual será retornado contra la entrega del informe final o producto final debidamente aprobado por la contraparte técnica que da seguimiento al contrato.

b) Fianza: esta deberá ser emitida por una institución financiera, debidamente autorizada por la Superintendencia del Sistema Financiero de El Salvador, a favor de la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana.

Nota importante: El concursante debe indicar en su oferta la modalidad de garantía de cumplimiento de contrato que presentara

7.2.2 MONTO DE LA FIANZA

El monto de la fianza de debido cumplimiento será equivalente al diez por ciento (10%) del monto total adjudicado.


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7.2.3 VIGENCIA DE LA FIANZA

La fianza de debido cumplimiento conservará su vigencia desde la firma del contrato y tendrá una vigencia de 1 mes calendario posterior a la finalización de la contratación.

7.2.4 PRESENTACIÓN DE LA FIANZA

Se presentará la fianza de cumplimiento de contrato dentro de los quince días calendario, posteriores a la firma del contrato respectivo.

Si la contratada no cumpliere con la obligación de rendir la fianza de cumplimiento de contrato, en los términos estipulados, automáticamente quedará sin efecto el contrato, y se podrá adjudicar al siguiente(s) oferente(s) mejor evaluado(s), si esto conviniera a los intereses de la SG-SICA, o no adjudicar, todo sin responsabilidad para la SG-SICA.

7.2.5 COBRO DE LA FIANZA

En caso de incumplimiento del Contrato, la SG SICA hará efectiva en un 100% la fianza de cumplimiento de contrato de acuerdo a los siguientes casos:

a) Incumplimiento injustificado del plazo contractual.

b) Cuando la contratada no cumpla con lo establecido en las presentes bases de concurso o el contrato.

c) En caso de deficiencias en el suministro contratado, que generen daños o perjuicios a la

Secretaria General del SICA, como pérdida de información o disrupción de las operaciones normales de la SG SICA.

d) Cuando la contratada no cumpla con las penalizaciones establecidas en el contrato.

e) En cualquier otro caso que exista incumplimiento por parte de la contratada.

7.2.6 DEVOLUCIÓN DE LA FIANZA

La fianza de cumplimiento de contrato será devuelta al interesado al final de la consultoría siempre y cuando se cuente con el acta de aprobación a satisfacción de los productos por parte del contratante.


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Anexo 1. TERMINOS DE REFERENCIA

TÉRMINOS DE REFERENCIA

Consultoría regional para el desarrollo, capacitación e integración y validación del Centro Virtual

de Tiempo Severo de Centroamérica

Proyecto “Aumento de Capacidades para la Reducción del Riesgo de Desastres por Inundaciones y

Sequía y Fomento de la Resiliencia en Centroamérica”

1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

1.1. ANTECEDENTES

Contexto regional

Centroamérica es una región vulnerable al cambio climático. En la región habitan más de 45 millones de personas, de los cuales un 40% vive en zonas rurales. La pobreza afecta a más de la mitad de sus habitantes y aproximadamente 20% se encuentra en pobreza extrema. El 65% está en condiciones de riesgo ante desastres, y son un enlace importante en la cadena de medios de vida y servicios básicos económicos de los países centroamericanos, y se estima que alrededor del 10% de la población en la región sufre de subalimentación, especialmente en periodos de emergencia y rehabilitación ante las recurrentes sequías e inundaciones, con sus respectivas consecuencias en los medios de vida y el desarrollo de los países. En general se conoce como una región con abundancia de recursos hídricos, sin embargo, los cambios en los patrones de precipitación y el incremento de los periodos sin lluvia (canículas) en medio de las temporadas de lluvia, han significado un fuerte impacto a la población por la reducción del agua necesaria para el uso doméstico, agrícola y energético, entre otros. GWP estima de forma conservadora que la sequía 2014 generó pérdidas de 650 millones de dólares en estos sectores. Entre 1970 y 2011, el 69,7% de los desastres ocurridos en la región han sido originados por eventos hidrometeorológicos; de ese total, el 55% fueron inundaciones; el 33% tormentas y huracanes; el 10% sequías; y sólo un 2% temperaturas extremas. En este sentido, conviene tener en cuenta las afectaciones por fenómenos exacerbados por el cambio climático, como las lluvias acumuladas del año 2010 en Panamá que causaron un alto número de damnificados y el cierre del Canal de Panamá (efectos económicos), la Depresión Tropical 12-E (2011) con afectaciones en países como El Salvador y Honduras, así como las del huracán Otto en Costa Rica y Panamá, en 2016 y la tormentas intensificadas por influencia del fenómeno ENOS, en la última década. Todos ellos ponen de manifiesto la imperante necesidad de mejorar los sistemas de vigilancia y pronóstico del tiempo atmosférico. La región ha avanzado en la última década en su capacidad de atención al riesgo de desastres, con una institucionalidad mejor definida, existencia de protocolos y de mejores estrategias de trabajo, pero en general, se necesita seguir


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trabajando en incrementar el fortalecimiento de la prevención, especialmente ante fenómenos complejos como las sequías y las inundaciones. En ese sentido, es urgente fortalecer el enfoque preventivo, a través del fortalecimiento de la gobernanza de la región en la materia, la armonización de lineamientos para la gestión de estos fenómenos extremos y el incremento de conocimiento y desarrollo de herramientas para la mejor predicción de la sequía, la aplicación de medidas a largo plazo y el establecimiento de políticas claras y la aplicación de acciones a nivel territorial que favorezcan la adaptación y la reducción de los impactos de las sequías y de las inundaciones en territorios priorizados por la misma región. En atención a esta problemática existente, resultado de los retos y déficit históricos y actuales de gestión sostenible del agua, agudizados en un escenario de cambio climático, y tomando en cuenta el marco jurídico-normativo del Sistema de la Integración Centroamericana, la institucionalidad centroamericana ha iniciado esfuerzos para enfrentar los retos y desafíos que supone enfrentar los impactos del cambio climático que ya asolan a la región y esta propuesta se suma a esos esfuerzos. Las Secretarías del SICA realizaron en junio 2017, el Congreso para el Análisis Regional del Agua en la ciudad de Guanacaste, Costa Rica y elaboraron un conjunto de lineamientos regionales a ser presentados a los presidentes de la región, entre estos lineamientos se establecen: (i) Incorporar un abordaje intersectorial en la formulación e implementación de las políticas y estrategias regionales del SICA vinculadas a la GIRH y orientadas a protección de los ecosistemas y la agricultura sostenible adaptada al clima, la seguridad alimentaria y nutricional, energías renovables, producción y consumo responsable, turismo sostenible, como parte de la estrategia de adaptación y resiliencia de los efectos del cambio climático en la región SICA. (ii) Crear un mecanismo de coordinación e integración de la gestión del conocimiento para la GIRH en el marco del SICA, que incluya entre otros las acciones de monitoreo, investigación, métodos y herramientas de análisis, métricas homologadas y buenas prácticas desde el ámbito regional (iii)Fortalecer las capacidades de la institucionalidad del SICA relacionada con la GIRH y el cumplimiento de los instrumentos regionales vinculados a la misma e identificar costos y beneficios de prácticas asociadas al uso eficiente, conservación y almacenamiento del recurso hídrico que consideren la diversidad de los territorios.(iv)Impulsar sistemas de captación, almacenamiento y distribución de agua de lluvia. (v)Fortalecer los mecanismos para la generación y difusión de pronóstico y alerta temprana de eventos climáticos y de tiempo extremo, así como su utilización por los usuarios de los diferentes sectores. (vi) Desarrollar e impulsar protocolos regionales para el establecimiento de las distintas categorías de la sequía. Descripción del proyecto a ejecutar: Con respecto a la administración del proyecto, la Secretaría General del SICA entidad administradora del Fondo España-SICA ha firmado el Memorándum de Entendimiento con la Comisión Centroamericana de Ambiente y Desarrollo (CCAD), para la formalización de la ejecución del proyecto. La iniciativa se ha formulado desde la articulación del Subsistema Ambiental, constituido por CRRH, CCAD y CEPREDENAC, haciendo énfasis en la adopción de medidas de análisis y mitigación del riesgo de desastres, en la mejora de la producción de datos hidrometeorológicos, y en el intercambiado lecciones aprendidas y experiencias sobre la gestión y reducción del riesgo de desastres (GRRD), todo ello, enmarcado en los instrumentos de política de la región relacionados con estas temáticas: Estrategia Regional de Cambio Climático (ERCC), Política Centroamericana de Gestión Integral del Riesgo (PCGIR) y Estrategia Centroamericana para la Gestión Integrada de Recursos Hídricos (ECAGIRH). La intervención propuesta se va a ejecutar en los tres niveles, regional, nacional, y local, estableciendo una retroalimentación permanente en doble vial. En la escala local se va a trabajar en cuencas y territorios definidos por las contrapartes nacionales de CCAD, CEPREDENAC y CRRH. Dichos espacios se han concretado sobre la base de los siguientes criterios: prioridad nacional, unidades físico-geográficas del paisaje, impacto documentado de sequias /inundaciones e importancia de dichas áreas respecto a densidad de población y / producción de bienes y servicios. Consecuentemente con estos criterios los territorios seleccionados forman parte del Corredor Seco Centroamericano.


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La base de la actuación será la generación de información especializada, a nivel de inundaciones y sequías para que la toma de decisiones. El proyecto se articula en torno a tres resultados: 1. Creados y mejorados instrumentos de gobernanza para la gestión del riesgo y el incremento de la resiliencia ante inundaciones y sequias; 2. Ampliadas las capacidades técnicas para hacer frente a emergencias causadas por fenómenos de sequía e inundaciones de manera integral e inclusiva; 3. Generada nueva información y desarrollada formación para el conocimiento y la gestión de riesgos de desastre ante sequias e inundaciones. Como principales productos, se pretenden alcanzar los siguientes: un centro meteorológico virtual, tres políticas nacionales y lineamientos regionales de lucha contra la sequía, planes de gestión de riesgo a nivel local, protocolos de comunicación y alerta antes sequias e inundaciones a nivel local, y la implementación de proyectos piloto para recolección de agua. El proyecto pretende contribuir a reducir el riesgo a desastre por inundaciones y sequias y mitigar el riesgo construido respecto de estas dos variables. Como ejes sobre los que se ha construido la propuesta está el fortalecimiento de la gobernanza, creando y adoptando instrumentos que propicien toma de decisiones a nivel político tendentes a mitigar efectos asociados al cambio climático: y por otro lado, el segundo de los ejes es la gestión de conocimiento así como al desarrollo de capacidades, que permitan avanzar en el conocimiento del riesgo sobre sequia e inundaciones, y que también tenga impacto sobre la toma de decisiones, técnicas, administrativas y operativas. La lógica de intervención del proyecto se articula sobre la base de los siguientes objetivos y resultados: OBJETIVO GENERAL: Fomentar la gestión integral de riesgo de desastres en el desarrollo de los países de Centroamérica, desde un enfoque intersectorial, y mediante el aumento de la resiliencia y de la capacidad de adaptación, a fin de reducir la vulnerabilidad, socioeconómica y ambiental. OBJETIVO ESPECIFICO: Incrementar la eficacia de los instrumentos de gobernanza, desarrollo de capacidades y manejo de información en la gestión de riesgo de desastres por sequía e inundaciones, con un enfoque regional, integral e inclusivo en beneficio de la población Centroamericana RESULTADO 1: Creados y mejorados instrumentos de gobernanza para la gestión del riesgo y el incremento de la resiliencia ante inundaciones y sequías. RESULTADO 2: Ampliadas las capacidades técnicas para hacer frente a emergencias causadas por fenómenos de sequía e inundaciones de manera integral e inclusiva. Para este resultado se han identificado 3 productos, operativos fundamentalmente, y que se circunscriben al ámbito de la preparación para la respuesta a emergencias. RESULTADO 3: Generada nueva información y desarrollada formación para el conocimiento y la gestión de riesgos de desastre ante sequias e inundaciones. Este resultado es el que mayor número de productos y actividades aglutina. Su producto principal es el centro virtual de tiempo severo, que figura como el producto 5 del resultado 3. Con este centro se pretende mejorar la información meteorológica y su gestión, para favorecer la toma de decisiones oportunas ante la manifestación de amenazas asociadas con riesgos hidrometeorológicos. El Centro Virtual de Tiempo Severo de Centroamérica (CVTAS) Como plataforma permanente de trabajo, el Centro Virtual de Tiempo Severo permitirá que esas instituciones contribuyan con avisos de mayor resolución, apoyados por procedimientos técnicos de intercambio regional más rápidos y oportunos, basado en protocolos debidamente establecidos, que ayudarán a los sistemas nacionales de protección a brindar las alertas por amenaza hidrometeorológica, que los países de la región requieren. Igualmente, en este resultado se ha contemplado la implementación de soluciones tecnológicas y herramientas para cosecha de agua,


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adecuada a las características de los territorios y el fortalecimiento de capacidades y resultados en el monitoreo de la sequía en Centroamérica. Con respecto a este último resultado, el componente a cargo del CRRH consta de ocho actividades, las cuales se complementan entre sí, y todas ellas están formuladas para contribuir a desarrollar el Centro Virtual de Tiempo Severo de Centroamérica:

Actividad 3.5.1 Integración y calibración del Centro Virtual de Tiempo Severo, herramientas de monitoreo de la sequía

Actividad 3.5.2 Equipamiento. Actividad 3.5.3 Visitas de campo para el diagnóstico, integración, gestión y calibración del Centro Virtual de

Tiempo Severo Actividad 3.5.4 Taller regional de integración metodológica para el procesamiento e intercambio de la

información del Centro Virtual Actividad 3.5.5 Asesoría especializada para capacitación, integración y validación del Centro Virtual Actividad 3.5.6 Dos talleres para la capacitación en herramientas para la mejora de la predicción de la sequía

en dos cultivos de granos básicos (maíz y frijol) Actividad 3.5.7 Diseño de interfase para la visualización del monitoreo de lluvias y sequía en el Observatorio

Regional Ambiental Actividad 3.5.8 Visibilidad del centro virtual

Descripción del CVTAS de Centroamérica Este centro se conceptualiza como un sistema regional de pronóstico que integrará la Guía Centroamericana de Inundaciones Repentinas (CAFFG), los sistemas de radares, sistema de imágenes de satélite meteorológicas del GOES 16, los datos hidrometeorológicos de las redes de estaciones meteorológicas de superficie en tiempo real tipo datos en superficie de estaciones automáticas, telemétricas o aeronáuticas y la Red regional de Descargas o tormentas Eléctricas. Permitirá a los Servicios Meteorológicos e Hidrológicos Nacionales de Centroamérica (SMHN) dar seguimiento diario y regionalmente coordinado, a las amenazas de inundaciones, tormentas, lluvias intensas, ciclones tropicales y demás eventos hidrometeorológicos, en un solo sistema de gestión de la información. El Centro se constituirá a partir de una estructura de nodos virtuales enlazados entre los SMN y la SE-CRRH. Su operativización en este proyecto, requiere ajustar los lenguajes de intercambio de datos de los diferentes sistemas como los mencionados arriba, en una sola plataforma. Su sostenibilidad está asegurada en el mandato operativo de los SMHN y la coordinación del CRRH. Los usuarios de esta información, además de los mismos SMHN, son las instituciones nacionales de Protección Civil, responsables de emitir las alertas por eventos extremos. Los protocolos de flujo de información entre los SMN y con las instituciones de protección civil, serán revisados y actualizados en este proyecto, con la coordinación de CEPREDENAC y CRRH y se elaborará un protocolo interno de funcionamiento específico del Centro Virtual. Además, en el componente de sequía, se desarrollarán actividades que aportarán recursos de conocimiento sobre el monitoreo, vigilancia y avisos de la sequía meteorológica relacionada con días secos consecutivos o no, anomalías de la lluvia, el déficit hídrico y los umbrales críticos asociados con cultivos de granos básicos. Los SMN/SHN (servicios meteorológicos y servicios hidrológicos nacionales) tienen entre sus mandatos, el de pronosticar, monitorear y dar avisos ante condiciones del tiempo atmosférico que puedan resultar en daños sobre la población, bienes y servicios privados y del Estado, en los países de la región. En el pasado, eventos de desastre que han causado graves impactos, revelaron la necesidad de mejorar la información meteorológica y su gestión, para favorecer la toma de decisiones oportunas ante la manifestación de amenazas asociadas con riesgos hidrometeorológicos. En Centroamérica, por las características inicialmente mencionadas, eventos de gran amplitud o extensión territorial, como los ciclones tropicales (tormentas, huracanes), empujes fríos y


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otros, caracterizados por el potencial de daño, requieren de la adopción de un esquema técnico regional de intercambio de información, monitoreo en tiempo real y reporte, que fortalezca a los SMN / SHN, en su componente sinóptico o meteorológico (pronóstico del tiempo, escala de horas hasta días). Para establecer este esquema técnico regional de intercambio de información se requiere mejorar el equipamiento de los SHMN's, integrando con base en tecnología de sistemas informáticos, así como de la hidrología y la meteorología, los recursos técnicos de que disponen estas instituciones. Estos recursos, que incluyen la Guía Centroamericana de Inundaciones Repentinas (CAFFG), los sistemas de radares e imágenes de satélite, las redes de estaciones meteorológicas en tiempo real, la Red de Tormentas Eléctricas (en desarrollo actualmente) entre otros, actualmente no están vinculados, y es necesario integrarlos, entre sí y con los demás países, para que el Centro Virtual (CV) entre en funcionamiento. Para concretar tal integración, y su calibración, se precisa de asesoría técnica por parte de especialistas que han creado y gestionan sistemas de este tipo. Este nuevo esquema regional para el análisis meteorológico, contará con la gestión permanente de los SMN/SHN, lo que garantiza su sostenibilidad técnica y económica. Como plataforma permanente de trabajo, el Centro Virtual de Tiempo Severo permitirá que esas instituciones contribuyan con avisos de mayor resolución y especialización, apoyados por procedimientos técnicos de intercambio regional más rápidos y oportunos, basado en protocolos debidamente establecidos, que ayudarán a los sistemas nacionales de protección civil a brindar las alertas por amenaza hidrometeorológica, que los países de la región requieren. En qué consiste el centro virtual de tiempo atmosférico severo centroamericano (CVTAS), la sostenibilidad, y el flujo de información de entrada y salida. El valor agregado de este Centro es la integración de todos esos subsistemas en una plataforma tecnológica regional homologada de barrido diario, que permite a todos los SMN la visualización e interpretación simultánea de todas esas herramientas, haciendo posible así obtener un monitoreo en tiempo real de la información disponible y poder generar pronóstico meteorológico regional. Desde el punto de vista operativo, el Centro permitirá disponer de una interacción entre los servicios meteorológicos que contribuirá a monitorear, describir y diagnosticar eventos extremos en escala sinóptica, articulando la predicción del tiempo, facilitando una oportuna transferencia de esta información a las respectivas autoridades nacionales de protección civil, con base en protocolos debidamente establecidos para una adecuada atención y respuesta ante emergencias causadas por lluvias intensas, tormentas, inundaciones y sequías, alcanzando un impacto territorial a través de la gestión del riesgo asociada con amenazas hidrometeorológicas. La base técnica que hace posible la gestión del Centro es por medio del desarrollo de software que es el que permite la integración de todos los recursos para el monitoreo y pronóstico ya mencionados y su operativización es automatizada, quedando el mantenimiento a cargo de los SMN y la SE CRRH, con la debida capacitación a los encargados de informática de estas instituciones, lo que ya ha sido contemplado dentro de la propuesta a Euroclima. Esto garantiza la sostenibilidad técnica y económica del Centro Virtual, pues será desde el principio, apropiado por los SMN. El centro virtual va a contribuir en la mejora y desarrollo de información en los servicios meteorológicos, contribuirá a reducir asimetrías técnicas entre ellos y aportará a la gestión del conocimiento, facilitando la toma de decisiones oportunas ante la manifestación de amenazas asociadas con riesgos hidrometeorológicos.

1.2. JUSTIFICACIÓN DE LA CONTRATACIÓN


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El resultado tres, producto 3.5 de este proyecto, requiere el desarrollo de una plataforma web o centro virtual que integrará herramientas y análisis climáticos, meteorológicos e hidrológicos complejos, que se utilizan para los pronósticos meteorológicos e hidrológicos que realizan los SMHN de Centroamérica, de manera que ello haga posible contar con las condiciones que faciliten el proceso de pronóstico y monitoreo meteorológico diario de los SMHN, el intercambio y coordinación entre ellos. Además, se requiere de este sistema, para procurar un proceso más ágil que ayude a reducir los plazos de generación de los pronósticos del tiempo rutinarios, semanales y de corto plazo (“nowcasting”) y avisos meteorológicos (formato preestablecido de cada SMHN), especialmente ante amenazas hidrometeorológicas con un significativo potencial de daño. El sistema adicionalmente apoyará un proceso más expedito de gestión de la información hacia las instancias nacionales de protección civil. Además, se plantea la creación de productos dirigidos a usuarios. Para ello, es necesario contratar los servicios de un experto o equipo de expertos, que tenga las capacidades para aportar este sistema integrado, basado en la información que van a proveer los mismos SMHN y otra información disponible en la web. Esta persona o equipo de personas deberá contar con un perfil de formación y experiencia en el desarrollo de sistemas para el manejo de información ambiental, de tiempo y/o clima o afines, sistemas de información geográfica, el manejo de datos meteorológicos en entornos informáticos y de herramientas virtuales, la integración de herramientas de este tipo desde el punto de vista de las necesidades y condiciones del usuario, así como el conocimiento de la región centroamericana, y experiencia en aplicaciones para celular.

1.3. REQUISITOS FUNDAMENTALES DEL SISTEMA DEL CVTAS QUE DEBE CONSIDERAR EL EQUIPO CONSULTOR

Los oferentes interesados en esta asistencia técnica deberán considerar que el sistema por desarrollar tendrá que contar con la siguiente funcionalidad:

a. Integrar los sistemas de información y de modelación ya existentes en la región centroamericana y que son manejados por los SMHN y el CRRH, tales como WRF, Centro Clima, BDCAC u otras, CAFFG, imágenes del GOES, red de radares, red de descargas eléctricas, entre otros (deben ser identificados en el diagnóstico a elaborar y las reuniones con la SE CRRH, así como en la información que proporcionará el equipo consultor del proyecto).

b. Ser accesible desde cualquier plataforma informática y no limitarse a sistemas propietarios, privilegiando herramientas y plataformas de código abierto y de conocimiento y aval de los encargados informáticos de los SMHN.

c. Será un sistema ligero, ágil y que el costo económico de procesamiento de información en la nube sea bajo, o considerando también el uso de sistemas de servidores, o un esquema mixto. Además, debe tener como mínimo los siguientes módulos, procesos y/o funcionalidades:

Ingesta de datos

Ingesta automática y archivo de variables meteorológicas observadas por estaciones de tiempo real que estén

disponibles para la plataforma, con reporte mínimo de una hora o menos; para esto cada SMHN deberá proveer las facilidades técnicas de acceso y actualización de los datos (el sistema a diseñar se conectará con la plataforma de recolección de datos de cada país, pero no con sus estaciones).

Ingesta automática y archivo de reportes de tiempo aeronáutico de los aeropuertos de la región (reportes METAR).

Ingesta automática y archivo de descargas eléctricas, con hora y fecha, coordenadas de la descarga, tipo de descarga (nube-nube, tierra-nube, nube-tierra) y la animación de estas, de ser posible.

Archivo de imágenes satelitales del GOES 16, infrarrojo, visible y vapor de agua de la región, entre otras. Archivo de imágenes de datos derivados de satélite de la región como hidroestimador, detección de

incendios. API de los datos ingestados (Application Programming interface)


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Visualización y monitoreo

Visualización de monitoreo de condiciones de tiempo real que permita dar seguimiento a los datos ingestados sobre mapa en capas (variables meteorológicas, rayos, imágenes satélite y derivados)

Visualización de salidas de pronóstico meteorológicos e hidrológicos, en forma de capas, de las variables pronosticadas (para esto se debe definir la disponibilidad de pronósticos y los formatos a ser provistos con los SHMN de Centroamérica, por ej., cada país deberá poner a disposición su WRF, u optar por utilizar el GFS).

Visualización de datos ingestados por medio de gráficas que permita la combinación de variables y/o estaciones por rango de fechas (series de tiempo).

Visualización de valores agregados (acumulados, promedios o extremos diario, mensual, anual, rango de fechas) de las variables meteorológicas ingestadas en mapas y gráficas.

Avisos y advertencias Herramienta que permita generar boletines para ser compartidos y/o diseminados hacia las agencias de protección civil, y dar otros usos adicionales, a discreción de cada SMHN. Esta herramienta se basará en un formulario a ser completado con base en la información que aporte el propio sistema. Deberá permitir al pronosticador indicar en el boletín:

A. Tipo de evento B. Severidad C. Probabilidad D. Hora de inicio y hora de vencimiento del aviso o advertencia E. Agencia que emite la advertencia F. Descripción del evento G. Instrucciones y recomendaciones H. Polígono de área afectada para poder determinar poblaciones que podrían sufrir el evento I. Generar boletín gráfico para su difusión J. Generar avisos automáticos vía correo u otros medios a destinatarios predeterminados K. Generar salida en estándar del protocolo de alertas públicas CAP

(https://en.wikipedia.org/wiki/Common_Alerting_Protocol), o en otro formato por acordar con el resto del equipo consultor.

Infraestructura para el CVTAS Se utilizará la infraestructura existente en Centro Clima – CRRH para la creación del CVTAS, la cual será adaptada y mejorada en la medida que el sistema así lo requiera. Además, debe contar con un sistema de redundancia para que éste sea de alta disponibilidad. 2. OBJETIVOS DE LA ASISTENCIA TECNICA

General: Diseño y desarrollo de la plataforma para la integración de herramientas de pronóstico del Centro Virtual de Tiempo Severo de Centroamérica (CVTAS). Específicos:

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Recibir de los consultores expertos del CRRH (hidrología, climatología y meteorología) y de la SE CRRH, los criterios para complementar, corregir y ajustar el diseño propuesto, para obtener una versión consolidada de la estructura del CVTAS y de su funcionamiento.

Aportar una propuesta de diseño conceptual para el desarrollo del CVTAS.

Aportar una metodología y desarrollar el procedimiento para recopilar los datos de las estaciones meteorológicas automáticas de los SMHN y su representación en tiempo real en un mapa georreferenciado que se integrará con las demás herramientas del CVTAS.

Desarrollar la plataforma del CVTAS, a ser alojada en el sistema Centro Clima, integrando las herramientas requeridas para su operatividad en el pronóstico diario de los SMHN, tanto para su funcionamiento en cada país como a escala regional, como se indica en la actividad ocho de estos TdR.

Asegurar la usabilidad, amigabilidad, pertinencia y confiabilidad del CVTAS y de sus funciones, mediante las acciones requeridas, incluyendo el diseño y la capacitación de los pronosticadores nacionales de los SMHN.

Utilizar desarrollo enfocado en tecnologías ágiles6 (que garantice la toma de acciones tempranas en el

desarrollo del proyecto, que permitan revisar el avance de tareas, modificaciones requeridas y retroalimentación del contratante).

3. ALCANCE DE LA ASISTENCIA TECNICA

3.1. ACTIVIDADES

1. Elaboración del plan de trabajo de la consultoría, incluyendo un detallado cronograma de trabajo. 2. Realización de una reunión de planificación con la SE CRRH y el equipo consultor del proyecto. 3. Visita a cada uno de los SMHN (al menos una vez

7) para verificar las condiciones de trabajo de los

pronosticadores y valorar las capacidades y limitaciones de cada departamento o unidad de pronóstico meteorológico e hidrológico para el debido funcionamiento del CVTAS.

4. Desarrollo de un cronograma para el plan de trabajo basado en el enfoque de “desarrollos ágiles” (planificación basada en entregables (productos fraccionados). Cronograma basado en resultados, con entregables y/o reportes de avances cada dos semanas; permite evaluar el progreso de las tareas y cambiar prioridades cuando se requiera. El factor dominante no es solo el tiempo, sino la lógica de los productos, bajo el concepto de entregables en la línea de tiempo de la ejecución).

5. Desarrollo de un diagnóstico del estado de los SMHN de Centroamérica en cuanto a las condiciones actuales que requiere el desarrollo del CVTAS, desde el punto de vista técnico para la integración de las herramientas de pronóstico: cuáles están empleando actualmente, en qué condiciones se utilizan, cuáles son las más idóneas para incorporar a la plataforma (imágenes de satélite, red de radares, red de descargas eléctricas, datos en superficie de estaciones telemétricas o aeronáuticas, modelos meteorológicos del tiempo y del clima, red de estaciones meteorológicas automáticas, CAFFG), y cualquier

6 Desarrollos ágiles: planificación basada en entregables (productos fraccionados). Cronograma basado en resultados,

con entregables y/o reportes de avances cada dos semanas; permite evaluar el progreso de las tareas y cambiar prioridades cuando se requiera. El factor dominante no es solo el tiempo, sino la lógica de los productos, bajo el concepto de entregables en la línea de tiempo de la ejecución. 7 Se estima que se realicen de cinco a seis viajes y el momento de su

realización será acordado con el CRRH, para determinar cuándo serán más

pertinentes, considerando tanto actividades de validación como de capacitación

en el manejo del CVTAS.


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otro recurso de análisis y modelización meteorológica e hidrológica útil al CVTS 8.

. El diagnóstico debe incluir las capacidades de tecnología de los SMHN para el uso, transmisión y recepción de datos e información del CVTAS.

6. Realización de un taller con el equipo de consultores del proyecto y la SE CRRH, para la presentación y retroalimentación de los criterios recogidos mediante los diagnósticos realizados, que apoyen la definición de los aspectos técnicos esenciales para Realización de un taller con los consultores del proyecto y la SE CRRH, para la propuesta conceptual, el diseño, planificación e implementación del CVTAS.

7. Presentar un informe final con las especificaciones técnicas del equipamiento requerido para la implementación del CVTAS, para proceder a la solicitud de las gestiones de compra.

8. Elaboración de prototipos que permitan discutir y valorar opciones del sistema de integración de herramientas del CVTAS, para una buena experiencia de usuario.

9. Presentación y retroalimentación de la propuesta de diseño conceptual del CVTAS, en un taller de integración metodológica del CVTAS, que convocará a los puntos focales de las organizaciones participantes en el proyecto, en un país por confirmar.

10. Desarrollo y operativización de una aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, en coordinación con el equipo de consultores especialistas del CRRH en el proyecto.

11. Coordinación con el consultor encargado de tecnologías y sistema de comunicación del CVTAS, para la definición aplicación de medidas conjuntas, tales como: definición de equipamiento por adquirir, armonización de prácticas, técnicas y verificación de la óptima implementación de los componentes asociados para la visualización, procesamiento y comunicación del CVTAS y testeo de cada fase de desarrollo del sistema.

12. Desarrollo del sistema del CVTAS (fases alfa, beta y final), que será alojado dentro de la plataforma Centro Clima, integrando las herramientas requeridas para su operativización en el pronóstico diario de los SMHN, tanto para su funcionamiento en cada país como a escala regional, incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo

9.

13. Verificación y validación del funcionamiento del CVTAS, con los equipos nacionales y los consultores del proyecto.

14. Generación de un entorno habilitado para instalar el visualizador de vigilancia de la sequía en Centroamérica, que será provisto por el CRRH.

8 Debe considerarse las características, calidades y desempeño de las herramientas de monitoreo del tiempo que están

en operación y las calidades de éstas, y el análisis de condiciones, oportunidades y obstáculos relacionados con el proceso de integración del CVTAS desde el punto de vista técnico – informático, de lenguajes de programación, plataformas tecnológicas de gestión de datos, por país y para la SE CRRH, para el análisis a escala nacional y regional del tiempo atmosférico. Incluye la planificación, instalación y operativización del equipo necesario para desarrollar el sistema de integración de las herramientas de pronóstico del CVTAS, así como la discusión y consenso de las necesidades y requerimientos identificados, con el equipo consultor y la SE CRRH, así como la presentación de un informe final con las especificaciones técnicas, para proceder a la solicitud de las gestiones de compra. 9 Debe incluir entre otros, en este desarrollo: mapa en tiempo real de los sistemas que monitorea cada radar de los

SMHN (construcción del visualizador del mapa de radares de los SMHN); mapa en tiempo real con la representación de las descargas eléctricas ocurridas en las últimas tres horas, con capacidad para ver su evolución en el tiempo; realizar una evaluación del sistema CAFFG para integrar regionalmente las cuencas con las que está trabajando cada país en esta guía; representación en tiempo real en un mapa georreferenciado de los datos de las estaciones meteorológicas automáticas de los SMHN.


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15. Capacitación a los equipos nacionales y regionales en el uso del CVTAS, incluyendo un manual o guía de uso y de resolución de posibles problemas técnicos que puedan presentarse en el uso diario del sistema.

16. Seguimiento a la operativización del CVTAS una vez que esté diseñado, para verificar su debido y óptimo desempeño, comunicando por mail y WA con los puntos focales.

17. Coordinación de actividades de esta consultoría con el Coordinador Técnico del CRRH en el marco del proyecto y con el equipo de consultores expertos para el desarrollo del CVTAS.

18. Entrega formal a la SE CRRH del sistema CVTAS en funcionamiento. 19. Presentación quincenal de avances en el desarrollo del CVTAS, incluyendo los elementos de progreso,

desafíos y dificultades encontradas, las etapas pendientes de realización, los retos y dificultades previstos y las posibles soluciones para enfrentarlos (en principio, estas presentaciones serán presenciales; no obstante, podrían ser virtuales en caso de necesidad por circunstancias que así lo requieran, previo acuerdo con la SE CRRH y la Coordinación Técnica del proyecto en CRRH).

NOTA:

El responsable del equipo técnico que sea seleccionado en este concurso, debe entregar una nota de

compromiso de disponibilidad efectiva para el periodo de tres meses posterior a la culminación del proyecto,

para realizar correcciones en el sistema integrado del CVTAS. Este requisito es necesario, dado que se estima

que en el proceso de uso cotidiano del sistema por parte de los SMHN, podrían surgir inconsistencias

puntuales que van a requerir de la asesoría o de la intervención directa de los expertos del equipo

desarrollador para su corrección. Al final de este período, la SE CRRH entregará al líder del equipo una nota de

cumplimiento satisfactorio y reconocimiento del trabajo efectuado para el servicio de las instituciones

miembros de la organización.

3.2. PRODUCTOS A ENTREGAR

Con base en el alcance de esta Consultoría, el (la) especialista o grupo de especialistas entregará los siguientes productos:

Producto 1. a) Plan de trabajo y cronograma acordado y aprobado con el CRRH. El cronograma debe incluir, y orden previsto para la ejecución de las actividades relacionadas con la consultoría. Además, debe basarse en el enfoque de “desarrollos ágiles” para garantizar la toma de decisiones y acciones tempranas en el desarrollo del proyecto, conforme este avance. b) Propuesta de diseño preliminar del sistema, basada en un ejercicio de pantallas sin funcionalidades (“Mock”), como base para el posterior desarrollo del sistema de herramientas para integrar en el CVTAS.

Fecha de entrega: 20 días a partir de la fecha indicada en la orden de inicio

Producto 2. a) Diagnóstico del estado de los SMHN beneficiarios, en cuanto a las condiciones actuales a partir de las que

se desarrollará el CVTAS, desde el punto de vista técnico que requiere la integración de herramientas de pronóstico y su funcionamiento

10 (ver nota al pie con el detalle de este producto);

10

Además, se debe incluir el análisis de las características de esas herramientas para su integración en el caso de cada SMHN (red de estaciones meteorológicas automáticas, red radares, red de descargas eléctricas, CAFFG, entre otras), y de cualquier otro recurso de análisis y modelización meteorológica e hidrológica útil al CVTAS

10. Utilizará también como


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b) Informe de las especificaciones técnicas del equipamiento tecnológico requerido para la implementación del CVTAS.

c) Presentación de la primera versión de prototipos del sistema, basados en el literal “b” del Producto 1, y en las modificaciones realizadas con base en la retroalimentación de los consultores de hidrología, climatología y meteorología contratados por este proyecto, para el desarrollo del CVTAS, y de la SE CRRH y la consultora técnica del proyecto en el CRRH.

Fecha de entrega: 50 días después de la fecha indicada en la orden de inicio


de creación de un ecosistema en la nube para el desarrollo del CVTAS, alojado dentro de Centro Clima, o considerando también el uso de sistemas de servidores, o un esquema mixto. El reporte debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Alfa del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor y la SE CRRH, integrando las herramientas requeridas para su operatividad en el pronóstico diario de los SMHN, tanto para su funcionamiento en cada país como a escala regional. Fecha de entrega: 80 días después de la fecha indicada en la orden de inicio

Producto 4. a) Reporte técnico12

de desarrollo e implementación del CVTAS, alojado dentro de Centro Clima, o considerando también el uso de un sistema de servidores, o un esquema mixto. El reporte debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Beta del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); y su presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor, la SE CRRH y los equipos nacionales de los SMHN, integrando los aportes recibidos en la presentación de la versión Alfa b) Presentación del plan de capacitación en el uso del CVTAS a los equipos consultores nacionales y equipo regional. Fecha de entrega: 100 días después de la fecha indicada en la orden de inicio

Producto 5. a) Reporte de la presentación de la versión final preliminar de CVTAS dentro de Centro Clima. Se debe incluir

la descripción del proceso de elaboración de la versión Final del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); y su presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor, la SE CRRH y los equipos nacionales de los SMHN, integrando los aportes recibidos en la presentación de la versión Beta.

b) Presentación de la propuesta de desarrollo de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH. Fecha de entrega: 125 días después de la fecha indicada en la orden de inicio

Producto 6.

insumo los diagnósticos realizados por los consultores de climatología, meteorología e hidrología, e incluirá diagnóstico de las capacidades tecnológicas e informáticas de los países, para el uso, recepción y transmisión de datos e información. 11 Formato especial para esta AT por la naturaleza de los entregables no tangibles que contempla. 12

Idem


38

a) Informe13

de realización de los talleres de capacitación a los equipos nacionales y al equipo consultor regional. b) Reporte y presentación de resultados de la prueba alfa de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH. Fechxa de entrega: 145 días después de la fecha indicada en la orden de inicio

Producto 7. a) Reporte de realización del ejercicio “Go-live” (operando con todas sus funcionalidades, en fase de prueba, accesible a los equipos pronosticadores nacionales) del CVTAS, de acuerdo con las especificaciones indicadas en las actividades y productos de estos TdR, y del desempeño del sistema en el ejercicio y por los siguientes 30 días, junto con las correcciones finales realizadas para garantizar el funcionamiento del CVTAS. b) Reporte y presentación de resultados de la prueba beta de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH. (debe compartirse para prueba con los funcionarios de los servicios meteorológicos). Fecha de entrega: 170 días después de la fecha indicada en la orden de inicio

Producto 8. a) Código fuente de Ia plataforma.

b) Guía del usuario de la plataforma. c) Informe final de desempeño del sistema del CVTAS de acuerdo con las especificaciones indicadas en

las actividades y productos de estos TdR, con el detalle de los datos de su funcionamiento, capacidades.

d) Presentación de la versión definitiva del CVTAS (Video, presentación en PowerPoint, o cualquier otro formato acordado con el CRRH)

e) Entrega de la aplicación totalmente operativa, para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH.

Fecha de entrega: 195 días después de la fecha indicada en la orden de inicio

4. PARTICIPANTES EN EL CONCURSO

14

En este concurso podrán participar como oferentes personas naturales de cualquier país centroamericano.

4.1. El consultor líder deberá asumir el rol de experto técnico, y tendrá el siguiente perfil:

a. Formación académica

Profesional con título de grado (licenciatura o ingeniería) en un área informática afín al desarrollo de sistemas integrados de información (sistemas de información de datos geoespaciales o similar) y posgrado o maestría en gestión de proyectos, administración de negocios o de empresas.

13

Se acordará el formato de este informe con el equipo a cargo. 14 Experiencia o conocimiento demostrable: se refiere a que el candidato debe presentar evidencia de que maneja el

tema en cuestión, ya sea: cartas de referencia de institución, jefe, empresa u organización que le haya contratado; títulos de formación superior, certificaciones, diplomas o similar; cursos especializados; detalle de proyectos en los que ha participado y de sus productos relacionados con el conocimiento que se solicita como evidencia de este, u otra prueba, muestra o evidencia de lo que está pidiendo, en cada caso concreto y para cada perfil.


39

Profesional con título de grado en otra área de la ingeniería, que demuestre experiencia en el desarrollo de software y posgrado o maestría en gestión de proyectos, administración de negocios o de empresas.

b. Experiencia profesional y descripción de conocimientos del consultor líder y gestor de desarrollo (scrum master)

Participación en uno o más proyectos de implementación de plataformas de gestión de datos e información meteorológica, ambiental o geoespacial en Centroamérica.

Participación en uno o más proyectos con instituciones nacionales o regionales en el área temática de esta consultoría (meteorológica, clima, ambiente, hidrología).

Cinco o más años de experiencia en desarrollo de software.

Tres o más años de experiencia en administración de proyectos

Tres o más años de experiencia en desarrollos basados en tecnologías ágiles (SCRUM, XP)

Cinco o más años de experiencia en Cloud Services (AWS, Google Cloud, otros)

Nota aclaratoria: Como respaldo de la experiencia que el oferente manifieste, se solicitará cartas de recomendación que la avalen.

El consultor líder y gestor de desarrollo (scrum master), deberá conformar un equipo de trabajo mínimo que integre personal técnico en las siguientes áreas:

Un experto técnico principal

Dos desarrolladores técnicos (uno para el front end y otro para el back end) (ver detalles de cada uno en los siguientes numerales y en la tabla de criterios de evaluación).

c. Experiencia profesional y descripción de conocimientos de experto técnico.

Cinco o más años de experiencia en desarrollo de software y de sistemas virtuales de información.

Cinco o más años de experiencia en diseño de sistemas y estructuras de datos.

Experiencia o conocimiento demostrable de al menos tres años en buenas prácticas de programación (código limpio, código seguro)

15.

Tres o más años de experiencia en desarrollos WEB (javascript, html5, CSS) y Mobile First Development.

Cinco o más años de experiencia en pruebas de unidad (Mocking), aplicación de pruebas funcionales y automatización de pruebas.

Cinco o más años de experiencia en bases de datos relacionales /big data.

Dos o más años de experiencia en herramientas de control de fuentes (Github, BitBucket, otros) y en RestFul API, JSON.

Tres o más años de experiencia o conocimiento demostrable en CI/CD Integración continua/entrega continua.

15 Experiencia o conocimiento demostrable: se refiere a que el candidato debe presentar evidencia de que maneja el



40

d. Experiencia profesional y otros conocimientos de los desarrolladores técnicos

Desarrollador 1, Front end:

Tres o más años de experiencia en diseño web, UX/UI, responsive design

Tres o más años de experiencia en desarrollos WEB (javascript, html5, CSS, javascript web frameworks como VUE.js, Jquery, React)

Desarrollador 2, Back end:

Dos años de experiencia en desarrollo de software web (PHP, ASPx, Node.Js)

Dos años de experiencia en administración de servidores Linux

Dos años de experiencia en buenas prácticas de programación (código limpio. código seguro) en “back end”.

Al menos dos experiencias demostrables en Pruebas de Unidad (Mocking) (al menos dos procesos, dos proyectos o dos años de experiencia en la materia).

5. DE LA OFERTA

5.1. CONTENIDO Y FORMA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

El(la) oferente debe presentar el contenido de la oferta en dos carpetas independientes, los cuales son:

a) Carpeta N.° 1. Oferta técnica del oferente. b) Carpeta N.° 2. Oferta económica del oferente.

A continuación, se detalla el contenido de cada uno de los paquetes descritos anteriormente.

a) Contenido de los documentos de la oferta técnica (Paquete N.° 1):

i. Copia de los documentos de identidad del ofertante como pueden ser: documento único de identidad o

pasaporte para extranjeros y declaración jurada según anexo N.° 2

ii. Oferta técnica, de acuerdo a lo establecido en el anexo N.° 3.

iii. Programa de trabajo, pudiendo utilizar un diagrama Gantt del programa de la implementación objeto del presente concurso, detallando claramente la secuencia y plazo de ejecución de cada actividad. El plan propuesto deberá ser consistente con el enfoque técnico y la metodología, demostrando una compresión de los términos de referencia y habilidad para traducirlos en un plan de trabajo factible dentro del plazo establecido.

iv. Capacidad técnica del(la) oferente para desarrollar el proyecto, esta se comprobará con la presentación de

la hoja de vida y documentos de referencia emitidos por los clientes para los cuales haya realizado trabajos similares a los requeridos en este concurso, dichas referencias pueden ser cartas de referencia, contratos u órdenes de compras y podrán ser emitidas por instituciones públicas o privadas.


41

Nota importante: El(la) oferente presentará juntamente con la oferta técnica los archivos electrónicos debidamente completos.

b) Contenido de los documentos de la oferta económica (Paquete 2):

i. El detalle de los precios ofertados de acuerdo al modelo presentado en el anexo N.° 5.

ii. La información electrónica deberá presentarse respetando la forma de presentación indicada en el numeral 5.2. de este documento.

5.2. PRESENTACIÓN, IDIOMA, EJEMPLARES Y FIRMAS

5.2.1. PRESENTACIÓN DE OFERTAS EN FORMATO ELECTRÓNICO

El oferente deberá presentar las ofertas de manera electrónica al correo electrónico [email protected] de la siguiente manera:

a) La oferta deberá presentarse en idioma castellano. b) Cada paquete debe almacenarse en un archivo por separado (Paquete N.° 1 y paquete N.° 2).

El asunto del mensaje electrónico deberá indicar: Aplicación para servicios de asesoría especializada para capacitación,

integración y validación del CVTAS

5.2.2. VALIDEZ Y PRECIO

a) La oferta tendrá una validez mínima de treinta (30) días calendario, a partir de la fecha de presentación de las propuestas.

b) El precio será firme y definitivo durante el tiempo de validez de la oferta, los errores de precios serán rectificados de la siguiente manera: si existiese una discrepancia entre el precio unitario y el precio total resultante de errores aritméticos, se procederá a la corrección correspondiente, y se usará el valor calculado por el precio unitario para fines de evaluación y de adjudicación.

c) Si existiese una discrepancia entre palabras y cifras, prevalecerá el monto expresado en palabras.

d) Si para un mismo bien o servicio existen dos precios unitarios diferentes, para fines de evaluación se tomará el mayor de ellos y para fines de contratación, el menor.

e) Los oferentes no deberán tomar en cuenta al calcular sus precios de oferta, el Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios (IVA) de El Salvador, debido a que la Secretaría General del SICA se encuentra exenta del pago de impuestos en dicho país, en virtud del Acuerdo Sede suscrito con el Gobierno de la Republica de El Salvador.


42

f) En ningún caso, se admitirá en la oferta condiciones que modifiquen o tergiversen estos términos de referencia o la misma oferta.

g) El precio deberá estar expresado en dólares estadounidenses (US$).

h) En circunstancias excepcionales y antes de que expire el período de validez de la oferta, la SG SICA, podrá solicitarles a los oferentes que extiendan dicho período de sus ofertas; las solicitudes y las respuestas deberán realizarse por escrito.

i) La elaboración de la oferta no implica ninguna obligación por parte de la SG SICA/SE-CCAD; es decir, que no se

responsabiliza de cancelar ningún costo incurrido por el participante en la presentación de la oferta, independientemente de los resultados del proceso de evaluación.

5.3. CONSULTAS Y ACLARACIONES

Para preparar su oferta, el(la) ofertante deberá examinar cuidadosamente lo detallado en cada una de las secciones del presente documento. Por consiguiente, la SG SICA/SE CCAD no será responsable de las consecuencias derivadas de la falta de conocimiento o mala interpretación de estos documentos por parte del(la) ofertante. Si algún ofertante necesita alguna aclaración de los términos de referencia o existieran dudas en cuanto a la interpretación de las mismas o contradicciones, discrepancias u omisiones, deberá notificarlo por escrito a la SG SICA/SE CCAD. Las preguntas serán dirigidas a la SG SICA, con atención al Director de Administración y Finanzas, al correo electrónico [email protected] hasta el 19 de junio 2020 a las 4:00pm. Si no lo hiciere, quedará entendido que el(la) ofertante al formular su oferta lo ha hecho tomando en cuenta la condición que sea más favorable para el contratante. No se permitirá que el(la) ofertante se aproveche por cualquier error u omisión cometido en los términos de referencia y no se harán pagos adicionales ni se concederá prorroga alguna por estos conceptos. 5.4. PRESENTACIÓN DE LA OFERTA

La oferta deberá enviarse al correo electrónico [email protected], tal y como se establece en el numeral 5.2.2., el día el 6 de Julio de 2020 antes de las 4.00pm (hora de El Salvador GMT -6:00).

La SG SICA/SE CCAD no se hace responsable si las ofertas no son recibidas en el plazo indicado en este documento, en cuyo caso no serán aceptadas.

6. DEL SERVICIO

6.1. PLAZO DE ENTREGA Y RECEPCIÓN

El plazo máximo para la prestación del servicio objeto del presente concurso es por un máximo de 195 días a partir de la fecha de la orden de inicio que emita la Secretaría Ejecutiva de la CCAD con posterioridad a la formalización de la contratación.

6.2. MONTO DE LA CONTRATACIÓN

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43

El presupuesto asignado para el desarrollo de la Consultoría asciende a SESENTA MIL CUARENTA DÓLARES DE LOS

ESTADOS UNIDOS DE AMERICA (US$ 60.040,00), correspondientes al rubro presupuestario: EUR.R3.P.3.5.A.3.5.5.A2

Este monto incluye todos los honorarios y costos a asumir por parte del consultor, incluyendo viáticos, gastos terminales y hospedajes relacionados con las actividades a las que deberá asistir para el cumplimiento de sus tareas y la entrega de sus productos en tiempo y forma. Serán pagados al consultor, previa aprobación de los productos indicados en los presente TDR. Los gastos por concepto de transferencia de honorarios los debe asumir el contratista. 6.3. PERIODO DE LA CONTRATACION

Este contrato será válido a partir del XX de XXX de 2020 hasta el 31 de diciembre de 2020, quedando sujeto el pago final a la aprobación del informe final (producto 8) a ser entregado por el consultor.

6.4. SEGUIMIENTO AL SUMINISTRO DE SERVICIOS CONTRATADOS

6.4.1. Para los efectos del seguimiento servicio contratado, la Dirección de Administración y Finanzas de la SG SICA, por medio del Coordinador de la Unidad de Compras, será el enlace administrativo con el contratista ante quien concurrirán para que se tomen las providencias necesarias para la buena ejecución del contrato, en lo referente a las obligaciones y resoluciones, a requerimiento del Administrador del Contrato, o por cuenta propia.

6.4.2. COORDINACIÓN TÉCNICA, ADMINISTRADOR DE CONTRATO

La coordinación técnica estará a cargo de la Secretaría Ejecutiva del CRRH, a través del Coordinador del Proyecto, quien a su vez será el Administrador del Contrato, y a quien se le presentaran los productos esperados, para revisión y aprobación. 6.4.3 LOGÍSTICA PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIOS Los servicios profesionales deberán ser desarrollados en coordinación con la Secretaría Ejecutiva del Comité Regional de Recursos Hidráulicos (CRRH), visitando las oficinas ubicadas en la ciudad de San José, Costa Rica, según la SE CRRH así lo requiera. El especialista deberá asumir todos los gastos relativos a misiones oficiales para el desempeño de sus funciones y actividades incluyendo las visitas requeridas por la SE CRRH a sus instalaciones, según sea necesario. El costo de las transferencias bancarias correspondientes al pago de honorarios, será asumido por el contratista.

6.5. DERECHOS DE PROPIEDAD

X| Los derechos de autor, publicaciones y todos los derechos de cualquier naturaleza, vinculados con cualquier clase de material producido, bajo las provisiones de esta orden de servicios profesionales, serán propiedad de la SE CCAD y CRRH.

7. EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

7.1. COMPONENTES DEL PROCESO DE EVALUACIÓN


44

7.1.1. COMPONENTE TÉCNICO

Se evaluará si la propuesta del ofertante está de conformidad a lo solicitado en los términos de referencia y la experiencia profesional que tiene el(la) ofertante, así como el cumplimiento de los parámetros y criterios de evaluación detallados en el numeral 7.2 del presente documento. 7.1.2. COMPONENTE ECONÓMICO

Este componente evaluará los precios de cada uno de los componentes requeridos y descritos en el anexo N.° 3.

Evaluación del componente económico. La evaluación de la oferta económica se realizará, de acuerdo con lo siguiente:

1º. A la oferta de menor precio, le corresponderá el puntaje máximo.

2º. Para las demás ofertas se utilizará la siguiente fórmula:

PUNTAJE COMPONENTE ECONÓMICO = Propuesta de costo más baja x puntaje máximo

Propuesta de costo del oferente

A continuación, se describen los puntajes asignados para cada uno de los componentes a evaluar:

N.° Componente Puntaje

1 Técnico 80 pts.

2 Económico 20 pts.

Total 100 pts.

7.2. PARÁMETROS Y CRITERIOS DE EVALUACIÓN

Evaluación del componente técnico

CRITERIOS DE EVALUACIÓN PUNTAJE

6. Formación académica del consultor líder y gestor de desarrollo (scrum master) 5 pts.

• Profesional con título de grado (licenciatura o ingeniería) en un área informática afín al desarrollo de sistemas integrados de información (sistemas de información de datos geoespaciales o similar) y posgrado o maestría en gestión de proyectos, administración de negocios o de empresas

5 pts

• Profesional con título de grado en otra área de la ingeniería, que demuestre experiencia en el desarrollo de software y posgrado o maestría en gestión de proyectos, administración de negocios o de empresas.

2,5 pts

7. Conocimiento del consultor líder y gestor de desarrollo (scrum master) sobre la región centroamericana, mediante la participación en proyectos


45

• Participación en uno o más proyectos de implementación de plataformas de gestión de datos e información meteorológica, ambiental y/o geoespacial, a nivel regional en Centroamérica.

5 pts



• Participación en uno o más proyectos con instituciones nacionales o regionales de Centroamérica en el área temática de esta consultoría (meteorológica, clima, ambiente, hidrología).

5 pts



8. Experiencia profesional del consultor líder y gestor de desarrollo (scrum master)

• Experiencia en desarrollo de software 5 pts

• Acredita cinco o más años de experiencia 5 pts

• Acredita menos de cinco años de experiencia 2,5 pts


• Experiencia en administración de proyectos 5 pts

• Acredita tres o más años 5 pts

• Acredita menos de tres años 2,5 pts


• Experiencia en desarrollos con tecnologías ágiles (SCRUM, XP) 5 pts

• Acredita tres años o más 5 pts

• Acredita menos de tres años 2,5 pts


• Experiencia en Cloud Services (AWS, Google Cloud, otros) 5 pts

• Acredita al menos cinco años 5 pts

• Acrecita menos de cinco años 2,5 pts


9. Experiencia profesional y descripción de conocimientos del experto técnico

● Experiencia en desarrollo de software y de sistemas virtuales de información 5 pts

● Acredita cinco o más años de experiencia 5 pts

● Acredita menos de cinco años de experiencia 2,5 pts


● Experiencia en diseño de sistemas y estructuras de datos. 5 pts

● Acredita cinco años o más 5 pts

● Acredita menos de cinco años 2,5 pts



46

● Experiencia o conocimiento demostrable en buenas prácticas de programación (código limpio, código seguro)

16

5 pts

● Acredita al menos tres años de conocimiento en la materia 5 pts

● Acredita menos de tres años de conocimiento en la materia 0 pts


● Experiencia en desarrollos WEB (javascript, html5, CSS) y Mobile First Development 5 pts

● Acredita al menos tres años 5 pts

● Acredita menos de tres años 2,5 pts


● Experiencia en pruebas de unidad (Mocking), aplicación de pruebas funcionales y automatización de pruebas

5 pts


5 pts ● Acredita menos de cincos años 2,5 pts


● Experiencia en bases de datos relacionales /big data 5 pts


5 pts ● Acredita menos de cinco años 2,5 pts


● Experiencia en herramientas de control de fuentes (Github, BitBucket, otros) y en RestFul API, JSON

5 pts

● Acredita dos años o más 5 pts

5 pts ● Acredita menos de dos años 2,5 pts


● Experiencia o conocimiento demostrable en CI/CD Integración continua/entrega continua. 5 pts

● Acredita tres años de conocimiento en la materia 5 pts 5 pts


10. Experiencia profesional y otros conocimientos de los desarrolladores a cargo del experto técnico

5.a. Desarrollador 1:

● Experiencia en diseño web, UX/UI, responsive design 5 pts

16 Experiencia o conocimiento demostrable: se refiere a que el candidato debe presentar evidencia de que maneja el



47

Acredita tres o más años de experiencia 5 pts



● Experiencia en desarrollos WEB (javascript, html5, CSS, javascript web frameworks como VUE.js, Jquery, React )

5 pts

● Acredita tres o más años 5 pts.



5.b. Desarrollador 2:

● Experiencia en desarrollo de software web (PHP, ASPx, Node.Js) 3 pts


3 pts ● Acredita menos de dos años 1 pts


● Experiencia en administración de servidores Linux 3 pts


3 pts. ● Acredita dos o más años 1 pts


● Experiencia en buenas prácticas de programación (código limpio, código seguro) en “back end”

5 pts

● Acredita dos o más años de experiencia 5 pts.

5 pts ● Acredita menos de dos años de experiencia 2,5 pts


● Experiencia en Pruebas de Unidad (Mocking) 4 pts

● Acredita al menos dos procesos, dos proyectos o dos años de experiencia en la materia.

4 pts.

4 pts ● Acredita menos de dos procesos, dos proyectos o dos años de experiencia en la materia.

2 pts


Total 100%

Los oferentes que obtengan un puntaje mayor o igual a 70 pts. del componente técnico pasarán a la evaluación del componente económico.

El puntaje final correspondiente al componente técnico y se calcula de la siguiente manera:


48

PUNTAJE COMPONENTE EXPERIENCIA = 80 ×Total de puntos por criterios

100

8. CONDICIONES CONTRACTUALES

8.1. FORMA DE PAGO

El pago de cada producto de la Consultoría se realizará en dólares estadounidenses (US$) mediante transferencia bancaria o cheque, en un período de quince (15) días posteriores a la presentación de los comprobantes de cobro según el contrato u orden de compra suscrito.

El monto total de la Consultoría será cancelado en 8 pagos contra recepción de los productos aprobados por el administrador técnico del contrato, de acuerdo a la siguiente tabla:


de entrega

1

Producto 1. a) Plan de trabajo acordado con el CRRH y aprobado por este (cronograma, y orden previsto para la ejecución de las actividades relacionadas con la consultoría). El cronograma debe basarse en el enfoque de “desarrollos ágiles”, que para garantizar la toma de decisiones y acciones tempranas en el desarrollo del proyecto, conforme el proyecto avance) b) Propuesta de diseño preliminar del sistema, basada en un ejercicio de pantallas sin funcionalidades (“Mock”), como base para el posterior desarrollo del sistema de herramientas para integrar en el CVTAS.

10% 20 días a partir de la fecha indicada en la orden de inicio

2

Producto 2. a) Diagnóstico del estado de los SMHN de Centroamérica en cuanto a las condiciones actuales a partir de las que se desarrollará el CVTAS, desde el punto de vista técnico que requiere la integración de herramientas de pronóstico y su funcionamiento

17 (ver nota al pie con el

detalle de este producto) b) Informe de las especificaciones técnicas del equipamiento tecnológico requerido para la implementación del CVTAS, para proceder a la solicitud de las gestiones de compra c) Presentación de la primera versión de prototipos del sistema, vados en literal b) del producto 1, y en las modificaciones realizadas con base en la

15%


17 Además, se debe incluir el análisis de las características de esas herramientas para su integración en el caso de cada SMHN (red de estaciones meteorológicas automáticas, red radares, red de descargas eléctricas, CAFFG, entre otras), y de cualquier otro recurso de análisis y modelización meteorológica e hidrológica útil al CVTAS

17. Utilizará también como

insumo los diagnósticos realizados por los consultores de climatología, meteorología e hidrología, e incluirá diagnóstico de las capacidades tecnológicas e informáticas de los países, para el uso, recepción y transmisión de datos e información.


49


de entrega

retroalimentación de los consultores de hidrología, climatología y meteorología contratados por este proyecto, para el desarrollo del CVTAS, y de la SE CRRH y la consultora técnica del proyecto en el CRRH.

3


de creación de un ecosistema en la nube para el desarrollo del CVTAS, alojado dentro de Centro Clima, o considerando también el uso de sistemas de servidores, o un esquema mixto. El reporte debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Alfa del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor y la SE CRRH, integrando las herramientas requeridas para su operatividad en el pronóstico diario de los SMHN, tanto para su funcionamiento en cada país como a escala regional.


4

Producto 4. a) Reporte técnico

19 de desarrollo e implementación del

CVTAS, alojado dentro de Centro Clima, o considerando también el uso de un sistema de servidores, o un esquema mixto. El reporte debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Beta del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); y su presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor, la SE CRRH y los equipos nacionales de los SMHN, integrando los aportes recibidos en la presentación de la versión Alfa; b) Presentación del plan de capacitación en el uso del CVTAS a los equipos consultores nacionales y equipo regional.


5

Producto 5. a) Reporte de la presentación de la versión final preliminar de CVTAS dentro de Centro Clima. Se debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Final del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); y su presentación y ejercicios de prueba ante el


18

Formato especial para esta AT por la naturaleza de los entregables no tangibles que contempla. 19 Idem


50


de entrega

equipo consultor, la SE CRRH y los equipos nacionales de los SMHN, integrando los aportes recibidos en la presentación de la versión Beta.

b) Presentación de la propuesta de desarrollo de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH.

6

Producto 6. a) Informe

20 de realización de los talleres de

capacitación a los equipos nacionales y al equipo consultor regional. b) Reporte y presentación de resultados de la prueba alfa de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH.


7

Producto 7. a) Reporte de realización del ejercicio “Go-live” (operando con todas sus funcionalidades, en fase de prueba, accesible a los equipos pronosticadores nacionales) del CVTAS, de acuerdo a las especificaciones indicadas en las actividades y productos de estos TdR, y del desempeño del sistema en el ejercicio y por los siguientes 30 días, junto con las correcciones finales realizadas para garantizar el funcionamiento del CVTAS. b) Reporte y presentación de resultados de la prueba beta de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH. (debe compartirse para prueba con los funcionarios de los servicios meteorológicos).


8

Producto 8. f) Código fuente de Ia plataforma. g) Guía del usuario de la plataforma. h) Informe final de desempeño del sistema del CVTAS

de acuerdo con las especificaciones indicadas en las actividades y productos de estos TdR, con el detalle de los datos de su funcionamiento, capacidades.

i) Presentación de la versión definitiva del CVTAS. (Video, presentación en PowerPoint, o cualquier otro formato acordado con el CRRH)




51


de entrega

j) Entrega de la aplicación totalmente operativa, para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH.

La SG SICA/SE CCAD absorberá con cargo a los fondos del proyecto, los costos de la transferencia cobrados por el banco emisor y será responsabilidad del(a) contratista el pago de los costos de transferencia cobrados por el banco receptor y/o el banco intermediario, si los hubiera.

7.1 FACTURACIÓN DEL SUMINISTRO

La facturación del servicio objeto del presente concurso deberá realizarse mediante factura nombre de: SG SICA/CCAD/AECID/ Programa EUROCLIMA+, El(la) consultor(a) deberá sujetarse a las leyes tributarias vigentes establecidas en el país de origen.

7.2 TERMINACIÓN DE LA CONTRATACIÓN

La adjudicación podrá darse por terminado según las causas siguientes:

a) Por común acuerdo entre las partes, sin responsabilidad alguna en cualquier momento y sin expresión de causa, dando a la otra parte el aviso previo por escrito dentro de un plazo de quince (15) días calendario; b) A solicitud de una de las partes, por motivo de fuerza mayor debidamente justificado y aceptado por la otra; c) La Contratante se reserva el derecho de dar por terminado la contratación sin responsabilidad de su parte, a iniciativa propia, en los siguientes casos:

Si el(la) consultor(a) incumpliere cualquier obligación inherente a los presentes términos de referencia.

Si en opinión de la Contratante, el(la) consultor(a) prestare sus servicios en forma deficiente.

Por causas imprevistas que hicieren imposible o impráctico obtener el suministro y/o servicios contratados, para lo cual el Contratante dará aviso a la Contratista con quince (15) días calendario de anticipación a la terminación de la contratación y reconocerá los honorarios por el o los servicios brindado hasta ese día de terminación.

d) Cuando la Contratante dejare de cumplir sin causa justificada alguna de las obligaciones que le corresponden, siempre que el(la) contratado(a) comunique sus objeciones por escrito a la Contratante y ésta no tomare las medidas necesarias para enmendar la situación en el término de quince días hábiles.

En todos estos casos, la Contratante se obliga a rembolsar a él(la) contratado(a) los gastos razonables que ya hubiere efectuado, siempre y cuando se compruebe en forma fehaciente que éstos corresponden a la Consultoría.


52

7.3 FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO

Para los efectos de este concurso, “fuerza mayor y caso fortuito” significa un evento que escapa al control de una de las partes y el cual hace que el cumplimiento de las obligaciones contractuales de esa parte resulte imposible o impráctico en atención a las circunstancias. Esto incluye, pero no se limita, a guerras, motines, disturbios civiles, terremotos, incendios, explosiones, inundaciones u otras condiciones climáticas adversas, huelgas, cierre empresarial, u otras acciones similares.

El caso fortuito y la fuerza mayor liberan a las partes de responsabilidad en el cumplimiento de sus obligaciones, siempre y cuando este incumplimiento no sea una consecuencia directa de ellos y que las partes no se encuentren en mora. Siempre que sobrevenga un caso fortuito o fuerza mayor, los plazos para el cumplimiento de las obligaciones afectadas se extenderán por un período igual al que duró el caso fortuito o la fuerza mayor y quedando en la obligación el oferente de comprobar la fecha y el o los hechos constitutivos de fuerza mayor o caso fortuito, de conformidad a las leyes de El Salvador y ante las autoridades competentes de este país.

7.4 CONFIDENCIALIDAD Y ETICA

El oferente ganador u oferentes ganadores se comprometerá(n) a proporcionar el suministro de bienes y los servicios objeto del concurso, de acuerdo con los más altos estándares de competencia ética e integridad profesional, teniendo debida consideración a la naturaleza y propósito de los servicios asignados. La contratada no comunicará a ninguna persona, gobierno u otra entidad ajena a la SG SICA/SE CCAD, información no publicada que haya sido hecha de su conocimiento por razón del desempeño de sus funciones, salvo previa autorización de la SG SICA/SE CCAD. Toda información a la que tuviere acceso el oferente, con ocasión de la ejecución del suministro de bienes y/o servicios deberá mantenerse bajo la más estricta confidencialidad, obligándose a no divulgarla directamente o por terceras personas, para lo cual se obliga especialmente a: (a) Proteger la información en forma apropiada y con carácter confidencial; (b) Utilizar la información confidencial, únicamente para cumplir con sus obligaciones; y (c) Reproducir la información confidencial, sólo en la medida que se requiera para cumplir con sus obligaciones. 8 . GARANTIA DE CUMPLIMIENTO

La garantía de cumplimiento tiene por objeto garantizar que el(la) consultor(a) cumpla con todas las clausulas establecidas en el contrato u orden de compra y que el servicio contratado sea entregado y recibido con calidad a entera satisfacción, tiempo de entrega, confidencialidad y demás obligaciones contractuales.

8.1 TIPO Y MONTO DE LA GARANTIA

Con el objetivo de garantizar el cumplimiento de las obligaciones del (la) contratado(a), se aplicará la figura de RETENCIÓN EN GARANTÍA, por la cual se retendrá el 10% de los pagos por cada producto que presente el(la) consultor(a) a satisfacción de la contratante, el cual será retornado contra la entrega del informe final o producto final debidamente aprobado por la contraparte técnica que da seguimiento al contrato.


53

8.2 COBRO DE LA GARANTÍA

En caso de incumplimiento, la SG SICA/SE CCAD hará efectiva en un 100% la garantía de cumplimiento de acuerdo a los siguientes casos:

a) Incumplimiento injustificado del plazo contractual. b) Cuando el (la) contratado(a) no cumpla con lo establecido en los presentes términos de referencia, orden de compra o contrato. c) En caso de deficiencias en el suministro contratado, que generen daños o perjuicios a la SG SICA/SE CCAD, como pérdida de información o disrupción de las operaciones normales de la SG SICA/SE CCAD. d) En cualquier otro caso que exista incumplimiento por parte del(la) consultor(a).

Anexo. Siglas AT. Asistencia técnica BDCAC. Base de datos climáticos de América Central CAFFG. Guía Centroamericana de Inundaciones Repentinas CCAD. Comisión Centroamericana de Ambiente y Desarrollo Cepredenac. Centro de Coordinación para la Prevención de los Desastres en América Central CRRH. Comité Regional de Recursos Hidráulicos del Istmo Centroamericano CVTAS. Centro Virtual de Tiempo Atmosférico Severo de Centroamérica SE CRRH. Secretaría Ejecutiva del Comité Regional de Recursos Hidráulicos del Istmo Centroamericano SICA. Sistema de la Integración Centroamericana SMHN. Servicios Meteorológicos e Hidrológicos Nacionales de Centroamérica TI. Tecnología de la Información


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ANEXO 2. Datos Complementarios del Oferente. A. DATOS SOLICITANTE Favor completar con los datos del solicitante según aplique PERSONA NATURAL Nombre completo: Sexo: M ( ) F ( ) Profesión u ocupación: Fecha de Nacimiento: / / Como se lee la firma: No. DUI: Lugar y fecha expedición: NIT: No. Registro IVA: Domicilio: Tel. Casa: Dirección Oficina: Tel. Ofic.: Fax: Celular: E-mail:


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ANEXO 2.1. Modelo Declaración Jurada.

En la Ciudad de San Salvador, a las _____________________ del día _____________ del año dos mil __________. Ante Mí, _______________________, Notario del domicilio de ________________ comparece el Señor __________________________, de ________________ años de edad, de profesión ________________, del domicilio de ______________________, a quien hoy conozco e identifico por medio de su Documento Único de Identidad ____________________________, del domicilio de _________________, con Número de Identificación Tributaria _____________________________. ME DICE: Que BAJO JURAMENTO DECLARA I) Que su persona, no es cónyuge o conviviente, ni pariente dentro del cuarto grado de consanguinidad o segundo de afinidad de los miembros de los funcionarios o empleados de la SECRETARIA GENERAL DEL SISTEMA DE LA INTEGRACION CENTROAMERICANA, ni de la Secretaría Ejecutiva de la CCAD, ni de la Secretaría Ejecutiva del Centro Regional de Recursos Hidráulicos que pueden abreviarse SG-SICA/SE-CCAD y SE-CRRH. II) Que la información proporcionada y la documentación presentada es veraz, por lo que exime de responsabilidad a los funcionarios y empleados de la SG-SICA/SE-CCAD/SE-CRRH por cualquier falsedad que pudiere existir y autoriza a la institución, para que verifique y recabe información adicional a la proporcionada. III) En caso de que se encontrare falsedad o alteraciones en los documentos o información proporcionada, acepta que se anule la oferta o el contrato, según corresponda. IV) Que autoriza a la SG-SICA/SE-CCAD/SE-CRRH, para que recabe información y constate su situación financiera, pudiendo confirmar dicha información con el Ministerio de Hacienda V) Que no incurre en ninguna de las incapacidades para contratar siguientes: a) Haber sido condenado con anterioridad mediante sentencia firme, y haber sido inhabilitado en sus derechos, por delitos contra la Hacienda Pública, y los contemplados en la Ley Contra el Lavado de Dinero y de Activos; b) Haber sido declarado en estado de suspensión de pagos de sus obligaciones; c) Estar insolvente en el cumplimiento de las obligaciones fiscales, municipales y de seguridad social; d) Haber incurrido en falsedad al proporcionar la información requerida en otros concursos; e) Haber evadido la responsabilidad adquirida en otras contrataciones, mediante cualquier artificio. VI) Que no ha incurrido en otros concursos en ninguna de las conductas que a continuación se detallan: a) Afectare reiteradamente los procedimientos de contratación en que participe o invocare hechos falsos para obtener la adjudicación de la contratación; b) Obtuviere ilegalmente información confidencial que lo sitúe en ventaja respecto de otros competidores; c) Suministrare dádivas, directamente o por intermedio de otra persona, a los funcionarios o empleados involucrados en un procedimiento de contratación administrativa, o acreditarse falsamente la ejecución de obras, bienes o servicios en perjuicio de la institución contratante; d)Suministrare un bien, servicio u obra de inferior condición o calidad del pactado o contratado; y e) No suscribiere el contrato en el plazo acordado o señalado, sin causa justificada y comprobada; VII) Que no está comprendido dentro del siguiente impedimento: No podrán participar como oferentes, personas con parentesco con los funcionarios, empleados o consultores con cargo permanente dentro de la SG-SICA/SE-CCAD/SE-CRRH, ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. Tampoco podrán participar los funcionarios y empleados de los estados miembros del SICA, así como los funcionarios o demás empleados de los organismos e instituciones del SICA, ni sus parientes dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad. . Así se expresó el compareciente a quien explique los efectos legales de esta acta notarial que consta de ______ hoja(s) y leído que se la hube, íntegramente, en un solo acto sin interrupción, ratifica su contenido y firmamos. DOY FE.

Notas:

1. Esta declaración jurada debe ser otorgada ante notario.

2. En caso de tener parientes dentro de los grados antes señalados, deben manifestarlo, en este mismo documento.


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ANEXO 3. Propuesta de esquema de presentación oferta técnica

MODELO PARA PRESENTACIÓN DE OFERTA TÉCNICA

El enfoque técnico, la metodología y el plan de trabajo son componentes claves de la propuesta

técnica. Se le sugiere que presente su propuesta técnica (incluyendo gráficos y diagramas) dividida

en las tres partes siguientes:

a) Metodología. El(la) ofertante deberá explicar su comprensión de los objetivos del trabajo,

metodología para llevar a cabo las actividades y obtener el producto esperado, y el grado de detalle

de dicho producto. El(la) ofertante deberá explicar la metodología que propone adoptar y resaltar la

compatibilidad de esta con el enfoque propuesto.

b) Plan de trabajo. Se deberá proponer las actividades principales del trabajo, su contenido y duración,

fases y relaciones entre sí, etapas, y las fechas de entrega de los informes. El plan de trabajo

propuesto deberá ser consistente con el enfoque técnico y la metodología, demostrando una

compresión de los términos de referencia y habilidad para traducirlos en un plan de trabajo factible.

Aquí se deberá incluir una lista de los informes que deberán ser presentados como producto final y

cronograma de trabajo - preferiblemente en diagrama Gantt - de la ejecución de las actividades,

detallando claramente la secuencia y plazo de ejecución de cada actividad.

c) Capacidad técnica. Deberá detallar la descripción y experiencia desarrollada de el(la) ofertante, la

cual deberá esta consistente a la hoja de vida y documentos de referencias que pueden ser cartas de

referencia, contratos u órdenes de compras o Declaración Jurada sobre su experiencia.


57

ANEXO 3.1. Capacidad Técnica del Oferente para desarrollar el Proyecto. INFORMACIÓN DEL OFERENTE

DATOS GENERALES

Descripción del producto Especificaciones del Oferente

INFORMACIÓN GENERAL

Nombre Persona Natural *

Años de Experiencia *

Nombre del Contacto *

Correo electrónico del contacto *

EXPERIENCIA EN PROYECTOS SIMILARES

Cantidad de Proyectos Realizados *

1- Nombre del Contratante *

Breve descripción del Proyecto *

Monto *

Período de ejecución del proyecto (Inicio-Fin) *

Nombre del Responsable del Proyecto *

Teléfono *



Monto *



Teléfono *



Monto *



Teléfono * ALIANZAS ESTRATEGICAS

No.

Nombre de la Institución con la cual se tiene la alianza

Experiencia (Años)

Productos y/o servicios ofertados en esta licitación

1

2

3

4

5

6

7


58

ANEXO 4. Modelo de Carta Oferta.

MODELO DE CARTA OFERTA

(Deberá presentarse una carta de oferta para la oferta principal y una por cada alternativa)


Presente.

Atención: Director de Administración y Finanzas

Ref.: Oferta para descripción detallada de bienes y/o servicios a ser adquiridos:

El oferente_________________________________________________________

_________________________________________________________________________(nombre,

naturaleza y domicilio), o por medio de su(s) apoderado(s)

______________________________________________________________________________________

____________________________________________________________

señalando para recibir citaciones y notificaciones en ___________________________

______________________________________(dirección, teléfono y ciudad), legalmente autorizado(s)para

participar en el Concurso No. de la Secretaría General del Sistema de la Integración

Centroamericana, por medio y a nombre propio o de su representado, presento formal oferta, de acuerdo a

las bases del concurso respectivo, cuyo valor es de ___________dólares estadounidenses (US$), y cuyo

plazo de entrega de los productos y/o servicios será de ______ meses.

El oferente, en cumplimiento de las bases de Concurso Público declaro que:

1. He examinado atentamente los documentos del Concurso, los cuales acepto completamente.

2. He recibido todas las cartas circulares (si las hay) enviadas por la Secretaría General del Sistema de la

Integración Centroamericana, y ha procedido de conformidad con su contenido en la elaboración de la

presente oferta.

3. Considero remunerativo y de su plena satisfacción los precios ofrecidos y que en ellos han sido incluido

todos los gastos relativos al cumplimiento de las obligaciones establecidas y que por lo tanto se

compromete a no solicitar compensaciones extra contractuales, sin perjuicio del ajuste establecido en las

bases correspondientes.


59

4. Renuncio a cualquier reclamación o indemnización, en caso de error de mí parte en la interpretación de

las instrucciones para la oferta y de los documentos de contrato.

5. Me comprometo a entregar los productos y/o servicio en los tiempos establecidos en las bases, a entera

satisfacción de la Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana. Me comprometo a

entregar asimismo, los documentos necesarios para la realización del trabajo, incluyendo todos aquellos

cambios que durante el desarrollo de la misma se hubiesen introducido en relación con la documentación

original.

6. Los precios cotizados son firmes e inalterables durante el plazo de vigencia de la presente oferta, es

decir noventa días a partir de esta fecha.

7. No soy deudor moroso del Estado ni de sus entidades.


60

ANEXO 5. Forma de Presentación Oferta Económica.

ITEM DESCRIPCIÓN DEL

SERVICIO

CANTIDAD PRECIO

UNITARIO US$ (sin IVA)

SUBTOTAL US$ (sin IVA)

MONTO TOTAL

OFERTADO US$ (sin

IVA)

a Honorarios

b Materiales de oficina

c Otros gastos (favor detallar y especificar..)

MONTO TOTAL DE LOS SERVICIOS POR EL PERIODO DEL SERVICIO (sin IVA) US$

$

El Valor total sin IVA de mi propuesta es de (en letras) _________ dólares americanos ($ 00,00).

Yo, el(la) abajo firmante, declaro que mi oferta para [especificar el bien o servicio ofertado] asciende a [indicar el monto en letras] dólares de los Estados Unidos de América y tiene una vigencia de noventa (90) días calendario a partir de la presentación de la propuesta.

F_______________________ Fecha de la firma

Día ________Mes________Año________

Nombre consultor(a)

NIT o Pasaporte N.°:


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ANEXO 6. Prototipo de Contrato (documento de referencia)

SECRETARIA GENERAL DEL

SISTEMA DE LA INTEGRACION CENTROAMERICANA (SG-SICA)

o Concurso Público No. 005 / 2020

“Consultoría regional para el desarrollo, capacitación e integración y validación del

Centro Virtual de Tiempo Severo de Centroamérica.”

NOSOTROS: Por una parte, la SECRETARIA GENERAL DEL SISTEMA DE LA INTEGRACIÓN CENTROAMERICANA (SICA), representada legalmente por MARCO VINICIO CEREZO ARÉVALO, de XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX en mí calidad de Secretario General y Representante Legal del SICA y de la SG-SICA, de conformidad a lo establecido en: a) El Protocolo de Tegucigalpa a la Carta de la Organización de Estados Centroamericanos (ODECA) denominado “Protocolo de Tegucigalpa”, publicado en el Diario Oficial de la República de El Salvador de fecha veintidós de mayo de mil novecientos noventa y dos, al número noventa y tres del tomo trescientos quince, debidamente suscrito y ratificado; y b) Declaración de la XLIX Reunión Ordinaria de Jefes de Estado y de Gobierno de los países miembros del SICA, adoptada el veintinueve de junio de dos mil diecisiete, en la cual se me nombró como Secretario General del SICA a partir del primero de julio de dos mil diecisiete, para el período dos mil diecisiete al dos mil veintiuno; en adelante denominado “LA CONTRATANTE” o “SG-SICA”, y por la otra parte, XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX; quien en el transcurso de este instrumento se denominará “LA CONTRATADA”, convenimos en celebrar el presente CONTRATO DE SERVICIOS DE CONSULTORÍA, sujeto a las cláusulas siguientes: PRIMERA. OBJETO DEL CONTRATO: La SG-SICA/SE-CCAD contrata los servicios profesionales de la contratada para el desarrollo del “XXXXXXXXXXXXXXXXxxx”.

SEGUNDA. PLAZO: El plazo máximo para la prestación del servicio objeto del presente concurso es por un máximo hasta el 31 de diciembre del presente año a partir de la fecha


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de la orden de inicio que emita la Secretaría Ejecutiva de la CCAD con posterioridad a la formalización de la contratación.

TERCERA. PRODUCTOS ESPERADOS: Los productos esperados como resultado de la consultoría y según la oferta presentada de acuerdo al siguiente detalle: • Producto 1. a) Plan de trabajo acordado con el CRRH y aprobado por este (cronograma y orden previsto para la ejecución de las actividades relacionadas con la consultoría). El cronograma debe basarse en el enfoque de “desarrollos ágiles”, que para garantizar la toma de decisiones y acciones tempranas en el desarrollo del proyecto, conforme el proyecto avance) b) Propuesta de diseño preliminar del sistema, basada en un ejercicio de pantallas sin funcionalidades (“Mock”), como base para el posterior desarrollo del sistema de herramientas para integrar en el CVTAS. Fecha de entrega:. 20 días a partir de la fecha indicada en la orden de inicio • Producto 2. a) Diagnóstico del estado de los SMHN de Centroamérica en cuanto a las condiciones actuales a partir de las que se desarrollará el CVTAS, desde el punto de vista técnico que requiere la integración de herramientas de pronóstico y su funcionamiento , b) Informe de las especificaciones técnicas del equipamiento tecnológico requerido para la implementación del CVTAS, para proceder a la solicitud de las gestiones de compra, c) Presentación de la primera versión de prototipos del sistema, vados en literal b) del producto 1, y en las modificaciones realizadas con base en la retroalimentación de los consultores de hidrología, climatología y meteorología contratados por este proyecto, para el desarrollo del CVTAS, y de la SE CRRH y la consultora técnica del proyecto en el CRRH. Fecha de entrega: 50 días después de la fecha indicada en la orden de inicio. • Producto 3. Reporte técnico (“cuadro de avances”) de creación de un ecosistema en la nube para el desarrollo del CVTAS, alojado dentro de Centro Clima, o considerando también el uso de sistemas de servidores, o un esquema mixto. El reporte debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Alfa del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor y la SE CRRH, integrando las herramientas requeridas para su operatividad en el pronóstico diario de los SMHN, tanto para su funcionamiento en cada país como a escala regional. Fecha de entrega: 80 días calendario después de la fecha indicada en la orden de inicio • Producto 4. a) Reporte técnico de desarrollo e implementación del CVTAS, alojado dentro de Centro Clima, o considerando también el uso de un sistema de servidores, o un


63

esquema mixto. El reporte debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Beta del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); y su presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor, la SE CRRH y los equipos nacionales de los SMHN, integrando los aportes recibidos en la presentación de la versión Alfa; b) Presentación del plan de capacitación en el uso del CVTAS a los equipos consultores nacionales y equipo regional. Fecha de entrega: 100 días calendario después de la fecha indicada en la orden de inicio. • Producto 5. a) Reporte de la presentación de la versión final preliminar de CVTAS dentro de Centro Clima. Se debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Final del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); y su presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor, la SE CRRH y los equipos nacionales de los SMHN, integrando los aportes recibidos en la presentación de la versión Beta. b) Presentación de la propuesta de desarrollo de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH. Fecha de entrega: 125 días calendario después de la fecha indicada en la orden de inicio. • Producto 6. a) Informe de realización de los talleres de capacitación a los equipos nacionales y al equipo consultor regional, b) Reporte y presentación de resultados de la prueba alfa de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH. Fecha de entrega: 145 días calendario después de la fecha indicada en la orden de inicio. • Producto 7. a) Reporte de realización del ejercicio “Go-live” (operando con todas sus funcionalidades, en fase de prueba, accesible a los equipos pronosticadores nacionales) del CVTAS, de acuerdo a las especificaciones indicadas en las actividades y productos de estos TdR, y del desempeño del sistema en el ejercicio y por los siguientes 30 días, junto con las correcciones finales realizadas para garantizar el funcionamiento del CVTAS, b) Reporte y presentación de resultados de la prueba beta de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH. (debe compartirse para prueba con los funcionarios de los servicios meteorológicos). Fecha de entrega: 170 días calendario después de la fecha indicada en la orden de inicio. • Producto 8. a) Código fuente de la plataforma, b) Guía del usuario de la plataforma, c)Informe final de desempeño del sistema del CVTAS de acuerdo con las especificaciones indicadas en las actividades y productos de estos TdR, con el detalle de


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los datos de su funcionamiento, capacidades, d) Presentación de la versión definitiva del CVTAS. (Video, presentación en PowerPoint, o cualquier otro formato acordado con el CRRH) e) Entrega de la aplicación totalmente operativa, para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH. Fecha de entrega: ________ días calendario después de la fecha indicada en la orden de inicio. CUARTA. LUGAR, HORARIO Y RELACIÓN DE TRABAJO: Los servicios profesionales deberán ser desarrollados en coordinación con la Secretaría Ejecutiva del Comité Regional de Recursos Hidráulicos (CRRH), visitando las oficinas ubicadas en la ciudad de San José, Costa Rica, según la SE CRRH así lo requiera.

El especialista deberá asumir todos los gastos relativos a misiones oficiales para el desempeño de sus funciones y actividades incluyendo las visitas requeridas por la SE CRRH a sus instalaciones, según sea necesario. El costo de las transferencias bancarias correspondientes al pago de honorarios, será asumido por el contratista.

QUINTA. PRECIO Y FORMA DE PAGO: El pago de cada producto de la Consultoría se realizará en dólares estadounidenses (US$) mediante transferencia bancaria o cheque, en un período de treinta días (30) días posteriores a la presentación de factura registrada según el contrato u orden de compra suscrito.

El monto total de la Consultoría será cancelado en 8 pagos contra recepción de los productos aprobados por el administrador técnico del contrato, de acuerdo a la siguiente tabla:


de entrega

1

Producto 1. a) Plan de trabajo acordado con el CRRH y aprobado por este (cronograma y orden previsto para la ejecución de las actividades relacionadas con la consultoría). El cronograma debe basarse en el enfoque de “desarrollos ágiles”, que para garantizar la toma de decisiones y acciones tempranas en el desarrollo del proyecto, conforme el proyecto avance) b) Propuesta de diseño preliminar del sistema, basada en un ejercicio de pantallas sin funcionalidades (“Mock”), como base para el

10%

20 días a partir de la fecha indicada en la orden de inicio


65


de entrega

posterior desarrollo del sistema de herramientas

para integrar en el CVTAS.

2

Producto 2. a) Diagnóstico del estado de los SMHN de Centroamérica en cuanto a las condiciones actuales a partir de las que se desarrollará el CVTAS, desde el punto de vista técnico que requiere la integración de herramientas de

pronóstico y su funcionamiento21 (ver nota al pie con el detalle de este producto) b) Informe de las especificaciones técnicas del equipamiento tecnológico requerido para la implementación del CVTAS, para proceder a la solicitud de las gestiones de compra c) Presentación de la primera versión de prototipos del sistema, vados en literal b) del producto 1, y en las modificaciones realizadas con base en la retroalimentación de los consultores de hidrología, climatología y meteorología contratados por este proyecto, para el desarrollo del CVTAS, y de la SE CRRH y la consultora técnica del proyecto en el CRRH.

15%


3

Producto 3. Reporte técnico (“cuadro de avances”)

22 de creación de un ecosistema en la nube para el desarrollo del CVTAS, alojado dentro de Centro Clima, o considerando también el uso de sistemas de servidores, o un esquema mixto. El reporte debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Alfa del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo);

10%


21 Además, se debe incluir el análisis de las características de esas herramientas para su integración en el caso de cada SMHN (red de estaciones meteorológicas automáticas, red radares, red de descargas eléctricas, CAFFG, entre otras), y de cualquier otro recurso de análisis y modelización meteorológica e hidrológica útil al CVTAS21. Utilizará también como insumo los diagnósticos realizados por los consultores de climatología, meteorología e hidrología, e incluirá diagnóstico de las capacidades tecnológicas e informáticas de los países, para el uso, recepción y transmisión de datos e información. 22 Formato especial para esta AT por la naturaleza de los entregables no tangibles que contempla.


66


de entrega

presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor y la SE CRRH, integrando las herramientas requeridas para su operatividad en el pronóstico diario de los SMHN, tanto para su funcionamiento en cada país como a escala regional.

4

Producto 4. a) Reporte técnico23 de desarrollo e implementación del CVTAS, alojado dentro de Centro Clima, o considerando también el uso de un sistema de servidores, o un esquema mixto. El reporte debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Beta del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); y su presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor, la SE CRRH y los equipos nacionales de los SMHN, integrando los aportes recibidos en la presentación de la versión Alfa; b) Presentación del plan de capacitación en el uso del CVTAS a los equipos consultores nacionales y equipo regional.

10%


5

Producto 5. a) Reporte de la presentación de la versión final preliminar de CVTAS dentro de Centro Clima. Se debe incluir la descripción del proceso de elaboración de la versión Final del CVTAS (incorporando el álgebra de mapas que permita contar con una capa final de información y alarma para el equipo pronosticador, apoyando la generación de pronósticos de muy corto plazo); y su presentación y ejercicios de prueba ante el equipo consultor, la SE CRRH y los equipos nacionales de los SMHN, integrando los aportes recibidos en la presentación de la versión Beta.

b) Presentación de la propuesta de desarrollo de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del

15%


23 Idem


67


de entrega

tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH.

6

Producto 6. a) Informe24 de realización de los talleres de capacitación a los equipos nacionales y al equipo consultor regional. b) Reporte y presentación de resultados de la prueba alfa de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH.

15%


7

Producto 7. a) Reporte de realización del ejercicio “Go-live” (operando con todas sus funcionalidades, en fase de prueba, accesible a los equipos pronosticadores nacionales) del CVTAS, de acuerdo a las especificaciones indicadas en las actividades y productos de estos TdR, y del desempeño del sistema en el ejercicio y por los siguientes 30 días, junto con las correcciones finales realizadas para garantizar el funcionamiento del CVTAS. b) Reporte y presentación de resultados de la prueba beta de la aplicación para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH. (debe compartirse para prueba con los funcionarios de los servicios meteorológicos).

10%


8

Producto 8. k) Código fuente de Ia plataforma. l) Guía del usuario de la plataforma. m) Informe final de desempeño del sistema del

CVTAS de acuerdo con las especificaciones indicadas en las actividades y productos de estos TdR, con el detalle de los datos de su funcionamiento, capacidades.

n) Presentación de la versión definitiva del CVTAS. (Video, presentación en PowerPoint,

15%




68


de entrega

o cualquier otro formato acordado con el CRRH)

o) Entrega de la aplicación totalmente operativa, para usuarios de teléfonos móviles, relacionada con el pronóstico del tiempo, desarrollada en coordinación con el equipo consultor del proyecto en el CRRH.

La SG SICA/SE CCAD absorberá con cargo a los fondos del proyecto, los costos de la transferencia cobrados por el banco emisor y será responsabilidad del(a) contratista el pago de los costos de transferencia cobrados por el banco receptor y/o el banco intermediario, si los hubiera.

La facturación del servicio objeto del presente concurso deberá realizarse mediante recibo o factura sin IVA, a nombre de: SG SICA/CCAD/AECID/ Programa EUROCLIMA+, El(la) consultor(a) deberá sujetarse a las leyes tributarias vigentes establecidas en el país de origen.

SEXTA. ESTADO LEGAL DEL CONTRATADO: Ninguna parte de este contrato podrá considerarse como una relación empleado-empleador o como una garantía de empleo futuro. En consecuencia, el contratado para la ejecución del servicio, no será considerado bajo ningún aspecto como funcionario o empleado permanente de la Secretaría General del SICA, ni de SE-CCAD, ni de SE-CRRH, ni tendrá derecho a ningún beneficio, pago, subsidio indemnización o compensación, con excepción de los expresamente descritos en este contrato. La SGSICA es una misión diplomática y no está obligada a retener los impuestos, que por el monto de este contrato deban pagarse al Estado de El Salvador, por lo que es responsabilidad del contratado pagar sus respectivos impuestos, según su aplicabilidad.

SÉPTIMA. SEGUIMIENTO AL SERVICIO CONTRATADO: Para los efectos del seguimiento servicio contratado, la Dirección de Administración y Finanzas de la SG SICA, por medio del Coordinador de la Unidad de Compras, será el enlace administrativo con el contratista ante quien concurrirán para que se tomen las providencias necesarias para la buena ejecución del contrato, en lo referente a las obligaciones y resoluciones.

La coordinación técnica estará a cargo por la Secretaría Ejecutiva del CRRH, a través del Coordinador del Proyecto, a quien se le presentaran los productos esperados, para revisión y aprobación.


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OCTAVA. DERECHOS Y OBLIGACIONES: Los derechos y obligaciones de la contratada se limitan estrictamente a los términos y condiciones del presente contrato. En consecuencia, la contratada no tendrá derecho a ningún beneficio, pago, subsidio, indemnización o compensación, con excepción de los expresamente descritos en este contrato. NOVENA. PROHIBICIONES: Queda expresamente prohibido a la contratada traspasar o

ceder a cualquier título los derechos y obligaciones emanados del presente contrato.

DÉCIMA. FIANZA DE FIEL CUMPLIMIENTO: Con el objetivo de garantizar el cumplimiento de las obligaciones del (la) contratado(a), se aplicará la figura de RETENCIÓN EN GARANTÍA, por la cual se retendrá el 10% de los pagos por cada producto que presente el(la) consultor(a) a satisfacción de la contratante, el cual será retornado contra la entrega del informe final o producto final debidamente aprobado por la contraparte técnica que da seguimiento al contrato. En caso de incumplimiento del contrato, la SG-SICA hará efectiva dicha garantía, de acuerdo a los siguientes casos: i) Incumplimiento del plazo contractual, injustificado; ii) cuando la contratada no cumpla con lo establecido en el contrato; iii) cuando la contratada no cumpla con las penalizaciones establecidas en el contrato por incumplimiento del servicio ofrecido; iv) por divulgación de la información confidencial proporcionada por la SG-SICA; y v) en cualquier otro caso que exista incumplimiento por parte de la contratada. DÉCIMA PRIMERA. TERMINACIÓN DEL CONTRATO: El contrato podrá darse por terminado según las causas siguientes: (a) Por común acuerdo entre las partes, (b) La contratante se reserva el derecho de dar por terminado el contrato sin responsabilidad, a iniciativa propia, en los siguientes casos: (1) si la contratada incumpliere cualquier obligación inherente al presente contrato; (2) si en opinión de la contratante, la contratada prestare sus servicios en forma deficiente; (3) por causas imprevistas que hicieren imposible o impráctico obtener la consultoría contratada, para lo cual la contratante dará aviso a la contratada con quince (15) días calendario de anticipación a la terminación del contrato y reconocerá los honorarios de la contratada hasta ese día de terminación; y (c) cuando la contratante dejare de cumplir sin causa justificada alguna de las obligaciones que le corresponden, siempre que la contratada comunique sus objeciones por escrito a la contratante y ésta no tomare las medidas necesarias para enmendar la situación en el término de quince (15) días hábiles. En todos estos casos, la contratante se obliga a reembolsar a la contratada los gastos razonables que ya hubiere efectuado, siempre y cuando se compruebe en forma fehaciente que éstos corresponden al contrato.

DÉCIMA SEGUNDA. MODIFICACIÓN, AMPLIACIÓN Y PRÓRROGA: De común acuerdo, el presente contrato podrá ser modificado, ampliado o prorrogado en su plazo,


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mediante solicitud emitida por escrito por la contratada y aprobada por la SGSICA/SE-CCAD. En tales casos, la contratante emitirá el correspondiente Acuerdo de Modificación y/o Prórroga, el cual formará parte integrante del presente contrato.

DÉCIMA TERCERA. CASO FORTUITO Y FUERZA MAYOR: Para los efectos de este contrato, se entenderá por “caso fortuito y fuerza mayor”, un evento que escapa al control de una de las partes y el cual hace que el cumplimiento de las obligaciones contractuales de esa parte resulte imposible o impráctico en atención a las circunstancias. Esto incluye pero no se limita a guerras, motines, disturbios civiles, terremotos, incendios, explosiones, inundaciones u otras condiciones climáticas adversas, huelgas, cierres empresariales, u otras acciones similares. El caso fortuito y/o la fuerza mayor liberan a las partes de responsabilidad en el incumplimiento de sus obligaciones, siempre y cuando estos no sean una consecuencia directa de ellos y que las partes no se encuentren en mora. Siempre que sobrevenga un caso fortuito o fuerza mayor, los plazos de las obligaciones afectadas se extenderán por un período igual al que duró el caso fortuito o la fuerza mayor. Al sobrevenir caso fortuito o fuerza mayor, la parte afectada notificará a la otra por escrito sobre tal circunstancia dentro de los cinco (5) días siguientes a dicho acto o hecho, expresando las causas que lo motivan o los actos o hechos sucedidos. Tal notificación deberá ser confirmada por evidencia avalada por las autoridades oficiales correspondientes y se constituirán como adenda al presente instrumento. Si el acontecimiento de caso fortuito o fuerza mayor durare ininterrumpidamente más de un mes, ambas partes deberán renegociar los términos de ejecución del contrato. Si la ejecución posterior del contrato se volviere imposible como consecuencia del caso fortuito o fuerza mayor o si éstas continúan por más de dos meses ininterrumpidos, ambas partes estarán facultadas para dar por terminado el contrato, sin perjuicio de los derechos y obligaciones adquiridos previo a la terminación del mismo. Queda expresamente entendido que en este caso, cada parte contratante deberá cumplir con aquellas obligaciones emanadas del contrato y que no se vean obstaculizadas por el caso fortuito o la fuerza mayor, y ninguna de las partes contratantes tendrá derecho a exigir indemnización por lucro cesante o daño emergente, salvo que la otra parte se encuentre en mora. DÉCIMA CUARTA. CONFIDENCIALIDAD Y ÉTICA: La contratada se compromete a llevar a cabo las tareas asignadas, de conformidad con los más altos estándares de competencia ética e integridad profesional, teniendo debida consideración a la naturaleza y propósito de los servicios asignados. La contratada no comunicará a ninguna persona, gobierno u otra entidad ajena a la SG-SICA/SE-CCAD, información no publicada que haya sido hecha de su conocimiento por razón del desempeño de sus funciones en virtud de este contrato, salvo que fuere requerido por trabajo o bien, previa autorización de la SG-SICA/SE-CCAD. Esta disposición quedará vigente después de la expiración o rescisión de este contrato. Toda información a la que la contratada tuviere acceso, con ocasión de la


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ejecución del presente contrato, sea como insumo del mismo o la contenida en los productos a entregar, deberá mantenerse bajo la más estricta confidencialidad, obligándose la contratada a no divulgarla directamente o por terceras personas, para lo cual la contratada se obliga especialmente a: (i) proteger la información en forma apropiada y con carácter confidencial; (ii) utilizar la información confidencial, únicamente para cumplir con sus obligaciones conforme al presente contrato; y (iii) reproducir la información confidencial, sólo en la medida que se requiera para cumplir con sus obligaciones conforme al presente contrato. El incumplimiento de lo anterior provocará la caducidad del contrato de manera inmediata, sin ningún tipo de responsabilidad para la contratante, sin perjuicio de deducir las responsabilidades que en su caso correspondan. La SG-SICA/SE-CCAD se reserva el derecho de instruir a la contratada en la información que será tratada con carácter confidencial. DÉCIMA QUINTA. DERECHOS DE AUTOR: Los derechos de autor, publicaciones y todos los derechos de cualquier naturaleza, vinculados con cualquier clase de material producido, bajo las provisiones de esta orden de servicios profesionales, serán propiedad de la SE CCAD y del CRRH en coparticipación con AECID. DÉCIMA SEXTA. DOCUMENTOS CONTRACTUALES: Forman parte integral del presente contrato y se tienen por incorporados al mismo con plena aplicación en todo lo que no se oponga al mismo, los siguientes documentos: (a) Términos de referencia; (b) Propuesta técnica y económica y (d) otros documentos que emanaren del presente contrato. En caso de controversia entre estos documentos y el contrato, prevalecerá éste último.

DÉCIMA SÉPTIMA. SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Las partes acordamos hacer lo posible para llegar a una solución amigable de todas las controversias relativas a la interpretación, implementación, incumplimiento o desavenencia del presente contrato. Si no se solucionaré amigablemente en el plazo máximo de treinta días hábiles, contados a partir del día siguiente de notificada la contratada de la decisión adoptada por la contratante, ambas partes acordamos someternos al procedimiento de arbitraje ante la Corte Centroamericana de Justicia, proceso que se iniciará a solicitud de cualquiera de las partes. El proceso de arbitraje ante la Corte Centroamericana de Justicia se desarrollará de conformidad a las normas y procedimientos establecidos en el Artículo 22, letra “ch” del Estatuto de dicha Corte y en los Artículos 85 al 88 de la Ordenanza de Procedimientos de la Corte.


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DÉCIMA OCTAVA NOTIFICACIONES: Todas las notificaciones referentes a la ejecución de este contrato, serán válidas solamente cuando sean hechas por escrito a las direcciones de las partes contratantes, para cuyos efectos las partes señalan como lugar para recibir notificaciones los siguientes: La SG-SICA en Final Bulevar Cancillería, Distrito El Espino, Ciudad Merliot, Antiguo Cuscatlán, La Libertad, El Salvador, correo electrónico: [email protected] y la contratada: XXXXXXXXXXXXX, correo electrónico: XXXXXXXXXXXXXXX En fe de lo cual, y leído que fue por ambas partes el presente contrato e impuestos de su contenido y sabedores de las obligaciones que por él contraemos, firmamos el presente documento, en dos ejemplares de igual valor y tenor. Se tomará como fecha de suscripción del contrato, la consignada por la parte contratada.

Lugar: _________________________ Lugar: _________________________ Fecha: _________________________ Fecha: _________________________ Hora: __________________________ Hora: _________________________

Apéndice A—Términos de referencia.

Apéndice B—Oferta Contratista

Marco Vinicio Cerezo Arévalo

La parte contratante

________________________

La parte contratada



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ANEXO 7. MODELO DE CARTA DE REFERENCIA

Concurso Publico 05/2020

“………..”

___________________, _____ de (mes) ____________ de 2020 Señores Secretaria General del Sistema de la Integración Centroamericana Presente Por este medio hacemos de su conocimiento que: (nombre persona natural), ha brindado los servicios solicitados por ustedes, durante el período de (fecha), el cual se puede evaluar como: (excelente, bueno, regular o malo).

Atentamente, ___________________________________________ Nombre y Firma persona natural o de su apoderado (si aplica) Sello de la Empresa (Si aplica). Nota: La SG-SICA se reserva el derecho de verificar que la información proporcionada es verídica, en caso se compruebe lo contrario, el Ofertante será descalificado.


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ANEXO 8. ACEPTACÓN DE PAGO POR TRANSFERENCIA

(Nombre persona natural) [Lugar y fecha]

Señores Secretaria General del Sistema de la Integración Centroamericana Dirección de Administración y Finanzas

Estimado Señores: El Suscrito, autoriza a la Secretaria General del SICA, a realizar abono de los pagos, por los servicios prestados en concepto de (indicar), mediante transferencia bancaria, según detalle a continuación:

No. De Cuenta Bancaria:

Tipo de Cuenta Bancaria (Ahorro / Corriente – Cheques

Nombre de la Cuenta Bancaria (según contrato de apertura)

Código Swift (ACH – local / BIC –internacional)

Declaró que el pago de los costos de transferencia cobrados por el banco receptor, si los hubiera será absorbido por el suscrito

Atentamente, Bajo mi responsabilidad declaro la autenticidad de estos datos. Firma autorizada y sello [completa e iniciales]: _______________________________________ Nombre y cargo del signatario: _______________________________________ Nombre de la firma: ________________________________________ Dirección: ________________________________________________________ Nota: En el caso de no contar con cuenta bancaria en el BAC, al momento de la oferta, y de resultar adjudicado el servicio, es mandatorio presentar esta información

previo a la celebración del contrato u orden de compra.

Documents

EL SALVADOR, CENTROAMÉRICA Antiguo Cuscatlán, junio 2020 Secretaría General del Sistema de la Integración Centroamericana 4 Página III. Datos complementarios del Oferente (Ver