Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado

ImplantacinCUARTA DISPOSICION TRANSITORIA DEL REGLAMENTO APROBADO POR EL D.S. N 084-2004-PCMPRIMERA ETAPA: Dos momentosBase de Datos: Expedientes electrnicos.Transacciones electrnicas de procesos privados: ADS y MC.SEGUNDA ETAPA: Transacciones electrnicas de procesos pblicos: ADP, CP y LP.

Definicin(Art.66 Ley)El Sistema Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SE@CE), es el sistema electrnico que permite el intercambio de informacin y difusin sobre las adquisiciones y contrataciones del Estado, as como la realizacin de transacciones electrnicas.Ubicado en : www.seace.gob.pe

Validez de Actos

Los actos realizados por medio del SE@CE que cumplan con las disposiciones jurdicas vigentes poseen la misma validez y eficacia jurdica que los actos realizados por medios manuales pudindolos sustituir para todos los efectos legales.

Tipos de usuario en el SE@CE(*) Acceso libre y gratuito

Obligatoriedad Las Entidades estarn obligadas a utilizar el SE@CE:

La Entidad obligatoriamente publicar el aviso de convocatoria y las bases del procesos de Seleccin en el SE@CE.

El Comit Especial no puede continuar con el proceso si no ha cumplido con publicar las Bases integradas a travs del SE@CE, bajo sancin de nulidad y sin perjuicio de las responsabilidades a que hubiere lugar.

Reglas de Participacin

Las Entidades DEBEN INDICAR en el aviso de Convocatoria y las Bases:

Forma, medio y lugar de cancelacin de los derechos de participacin.

Sealar si aceptar participacin de proveedores a travs del SE@CE (presentacin de consultas, observaciones y propuestas).

CoexistenciaAunque LOS PROVEEDORES dispongan de acceso al SE@CE para dar seguimiento y obtener informacin de los procesos de seleccin en que participen, SIEMPRE PODRN TOMAR LA OPCIN de acudir a participar fsicamente a los distintos actos pblicos que se lleven a cabo relacionados con el proceso de seleccin.

Rgimen de Notificaciones

Todos los actos realizados dentro de los procesos de seleccin se entendern notificados a partir del da siguiente de su publicacin en el SE@CE.A solicitud del participante, se le notificar personalmente en la sede de la Entidad o a la direccin de correo electrnico que consigne al momento de registrarse como participante.Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SE@CE y de la revisin de su correo electrnico.

Participacin de la Entidad PblicaPlan AnualExpediente de ContratacinComit EspecialBasesConvocatoria o invitacinRegistro de ParticipantesPliego de absolucin de consultasPliego de absolucin observacionesPronunciamiento del CONSUCODEBases IntegradasRegistro de propuestasActa y cuadro comparativoContrato . GarantasSanciones . PrrrogaAdicionales o reduccionesResolver Contrato Intervencin EconmicaConformidad o LiquidacinProgramacinSeleccinEjecucin Contractual Declaracin de Desierto Buena Pro Consentimiento de la Buena Pro Apelaciones Nulidades Exoneracin de proceso Cancelacin

Participacin de los Proveedores Consulta del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de las entidades Consulta de Procesos de seleccin y de los documentos asociados Consulta de la informacin de los contratos registradosProgramacinSeleccinEjecucin ContractualSeguimiento y participacin en los procesos de seleccin

Plazos para el Registro 1Bases: Junto con la convocatoriaPostergacin: Dos das antes del actoBases Integradas: Inclusive el mismo daCuadro comparativo : El mismo da de la Buena ProDesierto: Dentro de los dos das de producido Cancelacin: Hasta el da siguiente de producida

Plazos para el Registro 2Registro de Participantes: Hasta dos das despus de haber registrado las bases integradasConsentimiento de la Buena Pro: Dentro del da siguiente de haber quedado consentida la buena proExoneraciones: Dentro de los 10 das hbiles de haberse exonerado.Inicio del plazo de apelacin: Se inicia a los dos das despus de haberse registrado el acto a apelar.

Asunto: Designacin de usuario para interactuar con el Sistema de Informacin sobre Contrataciones y Adquisiciones del Estado y solicita creacin de usuario.

Registro: Declaracin jurada bajo el principio de veracidad.

La Entidad puede solicitar ms de un usuario, acorde a su envergadura.

Errores FrecuentesSE LIMITAN A CREAR EL PROCESO.SLO SE REGISTRA INFORMACION DE LA CONVOCATORIA Y SE ADJUNTA LAS BASES DEL PROCESO.INCOHERENCIA ENTRE LA INFORMACIN REGISTRADA CON LAS BASES, EJEMPLO: CALENDARIO, NMERO Y SIGLAS DEL PROCESO.SE CONFUNDE NULIDAD DE OFICIO CON CANCELACION DEL PROCESO.NO REGISTRA LA INTEGRACION DE BASES.NO SE REGISTRA INFORMACIN DE LOS PROCESOS DE MENOR CUANTA.

ConclusionesPortal Web con toda la informacin sobre la contratacin pblica.Cada Entidad decide si acepta participacin electrnica (lo indica en convocatoria).Cada Proveedor decide si participa va Web o se apersona fsicamente.

Conclusiones (2)Las Entidades estn obligadas a REGISTRAR LA INFORMACIN de TODOS LOS PROCESOS DE SELECCIN MAYORES A 1UIT.Se reemplaza la Publicacin en Diarios por la Publicacin en el SEACE.Todos los actos realizados dentro de los procesos de seleccin se entendern notificados a partir del da siguiente de su publicacin en el SEACE.

Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones PAAC

Elaboracin y Difusin del Plan AnualUsuarios definen requerimientosConsolidacin en cuadro de necesidadesAPROBACIONSEACELOCAL Y WEB DE LA ENTIDADAprobacin de PIADifundirDentro de los 5 das hbiles de aprobadoSegundo Momento (30 Das naturales despus)Primer MomentoPlanAnualAprobacin

Pasos para registrar informacin del PAACDescargar y llenar el formato del Plan AnualPaso 2Generar el archivo dbf.Paso 3Enviar el Archivo Plan- dbf al SEACEPaso 4Registrar los datos del Instrumento de aprobacin del Plan AnualPaso 5Adjuntar el archivo con el Instrumento (Resolucin) de aprobacin del Plan AnualPaso 1Paso 6Registrar el Presupuesto Institucional de Apertura - PIAPaso 7Publicar en WEB

Mdulo de Transacciones sin Acto PblicoPrograma Piloto

Mdulo de Transacciones ElectrnicasPiloto para procesos de seleccin sin Acto PblicoPiloto AMCB y SVR