Elektroniczna legitymacja studencka (ELS) Elektroniczna … · 2017. 5. 15. · Elektroniczna legitymacja studencka (ELS) Elektroniczna legitymacja doktorancka (ELD) 16.09.2014 USOS

Elektroniczna legitymacja studencka (ELS) Elektroniczna legitymacja doktorancka (ELD)

16.09.2014 USOS 5.4.6

Uniwersytet Wrocławski, Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów 1

Od roku akademickiego 2014/2015 proces zlecania, drukowania, przedłużania ważności, anulowania

ważności elektronicznych legitymacji studenckich (ELS) i elektronicznych legitymacji doktoranckich

(ELD) został przeniesiony do systemu USOS.

Drukowaniem i przekazywaniem na wydziały ELS/ELD zajmuje się Dział Informatycznych Systemów

Obsługi Studiów.

Dziekanaty od 1 października 2014 r. mają obowiązek zlecać, przedłużać ważność, anulować ważność

ELS/ELD w systemie USOS. Niniejsza instrukcja obrazuje, jak wykonać te zadania .

1. Formularze do obsługi legitymacji elektronicznych w USOS

Formularze do obsługi elektronicznych legitymacji są dostępne z głównego menu systemu

USOS poprzez pozycję Osoby (Rys. 1):

Rys. 1

Zdjęcia osób – ten formularz umożliwia wydrukowanie podania o legitymację.

ELS – zlecanie: daje dostęp do formularza, w którym osoby uprawnione w jednostkach

zaznaczać będą studentów i doktorantów, którym należy wydrukować legitymację.

ELS – drukowanie: umożliwia dostęp do formularza przeznaczonego dla osób uprawnionych

do drukowania legitymacji studenckich i doktoranckich.

ELS – przedłużanie ważności: prowadzi do formularza, z którego uprawnione osoby

z certyfikatem będą przedłużać ważność legitymacji studenckich i doktoranckich

ELS – uprawnienia i certyfikaty: prowadzi do formularza, w którym definiowane będą

uprawienia do wykonywania czynności związanych z obsługą legitymacji elektronicznych. Ten


16.09.2014 USOS 5.4.6


formularz będzie używany centralnie – osoby, którym nie nadano w tym formularzu uprawnień,

nie mogą wykonywać żadnych operacji związanych z legitymacjami.

ELS – dostawcy i towary, ELS – dostawy i obroty, ELS – zamówienia i zużycie: formularze,

które obsługują zamawianie, przechowywanie i zużywanie materiałów eksploatacyjnych takich,

jak blankiety legitymacji czy hologramy.

2. Formularz ELS – zlecanie Przy wejściu do formularza dostępnego po wybraniu pozycji ELS – zlecanie pojawia się okno

Filtrowania osób po etapach (Rys. 2). Zlecanie wydruku zawsze odbywa się w kontekście

programu, etapu i cyklu, wybór przycisku Anuluj spowoduje powrót do głównego menu.

Rys. 2

Przycisk Zatwierdź powoduje, że na formularzu Zlecenie drukowania legitymacji (Rys. 3)

pojawią się wszystkie osoby spełniające podane w oknie warunki.


16.09.2014 USOS 5.4.6


Rys. 3

W przypadku braku adresu stałego pojawia się na zakładce Adres (format ELS) ostrzeżenie

takie jak na Rys. 4:

Rys. 4

Zależnie od wybranego programu studiów formularz będzie dostosowany do zlecania wydruku

legitymacji studenckich (ELS) bądź doktoranckich (ELD). Informacja o rodzaju zlecanych

legitymacji pokazana jest nad listą zleceń (Rys. 3, Rys. 4).


16.09.2014 USOS 5.4.6


W górnej części formularza widać dane osobowe oraz numer indeksu (jest to indeks główny).

Warto zwrócić uwagę na pole Nr leg. z prawej strony bloku z danymi osobowymi. W tym polu

pokazany jest numer edycji legitymacji, której wydruk będzie zlecony. Dla osób, które nie mają

żadnej legitymacji, pojawi się litera ‘A’, natomiast przy osobach z legitymacjami pokazana

będzie kolejna litera. Na przykład jeśli dana osoba ma kilka legitymacji, a ostatnia z nich miała

numer ‘C’, to w polu pojawi się numer legitymacji ‘D’.

W dolnej części umieszczone są cztery zakładki: Legitymacje, Zlecenia wydruku, Adresy

i Adres (format ELS). Na zakładce Adresy wyświetlają się wyłącznie adresy stałe i one

właśnie drukowane będą na legitymacji. Na zakładce Adres (format ELS) wyświetlany jest

adres w takiej formie, w jakiej pojawi się na legitymacji lub ostrzeżenie o braku poprawnego

adresu (Rys. 7). Przed wydaniem zlecenia wydruku, należy KONIECZNIE! sprawdzić

poprawność wszystkich danych (także zdjęcia widocznego na zakładce Legitymacje i Adres

(format ELS)). W przypadku błędów można je poprawić po przejściu do formularza Osoby

poprzez przycisk Osoba. Należy mieć świadomość, że jeśli niekompletne bądź niepoprawne

dane zostaną wydrukowane na legitymacji, to nie będzie ona spełniała wymogów określonych

w rozporządzeniu MENiS i drukowanie trzeba będzie powtórzyć. Legitymacja kosztuje 17 zł!

Zakładki z adresem nie pojawiają się przy zlecaniu legitymacji doktoranckich, gdyż na tej

legitymacji nie przewidziano umieszczania adresu. Przed pierwszym wydaniem zlecenia

wydruku zakładki Zlecenia wydruku i Legitymacje są puste.

Pozycje do zlecenia można zaznaczać pojedynczo lub zbiorowo (wszystkie wyfiltrowane osoby)

przy pomocy przycisku z plusem . Analogicznie odznaczać można pojedynczo lub przy

pomocy przycisku z minusem .

Wydawanie zlecenia polega na zaznaczeniu przy wybranych osobach pola Czy zlecić,

a następnie wciśnięciu przycisku Dodaj zlecenia (Rys. 5).


16.09.2014 USOS 5.4.6


Rys. 5

Wszystkie zaznaczone pozycje są analizowane i efekt operacji zostaje przedstawiony w oknie

Statystyki zlecenia (Rys. 6).

Rys. 6

Przedstawiona na Rys. 6 sytuacja jest najprostsza. Zachodzi ona wówczas, gdy zlecenia dla

wszystkich wybranych osób zostały przyjęte. Zatem dla każdej wybranej osoby

zakładka Zlecenia wydruku wypełnia się danymi, co pokazano na Rys. 7. Wśród danych

znajduje się również informacja o rodzaju zleconej legitymacji: S (studencka) lub

D (doktorancka).

Rys. 7


16.09.2014 USOS 5.4.6


Pola Data zlecenia wydruku i Wynik dotyczą daty i wyniku przyjęcia zlecenia wydruku,

a nie realizacji zlecenia, czyli wydrukowania legitymacji.

Jeśli zlecenie nie zostało przyjęte przez system, to zakładka pozostanie pusta. Powody nie

przyjęcia zlecenia mogą być różne:

Student nie jest aktywny w kontekście wybranego (w oknie Filtrowanie osób po

etapach, Rys. 5) programu, etapu i cyklu. Etap studenta w wybranym cyklu musi być

otwarty i student nie może być skreślony z programu.

Zlecenie już wcześniej zostało wydane.

Student posiada ważną legitymację danego rodzaju.

Zlecenia i legitymacje ELS i ELD są traktowane osobno. Jedna osoba nie może mieć dwóch

legitymacji ELS, ale może mieć jedną legitymację ELS i jedną ELD, to samo dotyczy zleceń.

Jeśli wybrana do zlecenia osoba jest skreślona z programu lub etap w wybranym cyklu (Rys. 3)

jest zamknięty (statusy zaliczenia: Z, N, S, T, E), to ta osoba w oknie Statystyki zlecenia będzie

zaliczona do grupy osób nierozliczonych.

Rys. 8 przedstawia sytuację, gdy wybrano do zlecenia 27 osób bez zdjęcia lub adresu stałego,

1 osobę, która już miała zlecenie i 11 osób z ważną już legitymacją. Zlecenie nie zostało dla tych

osób przyjęte, w oknie Statystyki zlecenia pojawiła się stosowna informacja, zakładka

Zlecenia wydruku nie wypełniła się danymi.

Rys. 8

Może się zdarzyć, że osoba, której wydano już zlecenie wydrukowania legitymacji wycofa

z jednostki dokumenty, rezygnując tym samym z podjęcia studiów. Jeśli legitymacja nie została

jeszcze wydrukowana, to należy zaznaczyć tę osobę w polu Czy zlecić i anulować zlecenie

wciskając przycisk Anuluj zlecenie (Rys. 9). W oknie Podaj powód anulowania (Rys. 10),

które pojawi się po wciśnięciu tego przycisku, można umieścić stosowną informację,


16.09.2014 USOS 5.4.6


widoczną później na zakładce Zlecenie wydruku w polu Uwagi dotyczące zlecenia (Rys. 12).

Rys. 9

Rys. 10

Po wciśnięciu przycisku OK pojawi się okno Statystyki zlecenia (Rys. 11), a następnie na

zakładce Zlecenie wydruku w polu Wynik pojawi się informacja „anulowano”, a w polu Data

realizacji zlecenia data i godzina anulowania zlecenia (Rys. 12).

Rys. 11


16.09.2014 USOS 5.4.6


Rys. 12

Przed wydrukowaniem pierwszej legitymacji zakładka Legitymacje nie zawiera żadnych

informacji poza zdjęciem osoby, jeśli ono zostało wczytane do USOS (Rys. 13).

Rys. 13

Po zakończeniu drukowania znajdą się tam informacje o wydrukowanej legitymacji (Rys. 14).

Rys. 14

UWAGA!!!

ZLECIĆ WYDRUK ELS/ELD MOŻNA JEDYNIE STUDENTOM, KTÓRZY OPŁACILI

LEGITYMACJĘ I WPŁATA ZA LEGITYMACJĘ ZOSTAŁA ZAKSIĘGOWANA

W SYSTEMIE USOS.


16.09.2014 USOS 5.4.6


3.1. Filtry na formularzu Zlecenie wydruku legitymacji Do formularza Zlecenie drukowania legitymacji dodano bardzo użyteczne filtry (Rys. 15),

dzięki którym można sprawdzić stan realizacji zleceń, wyszukać studentów, którzy jeszcze nie

mają zlecenia lub którym anulowano zlecenia, studentów którym już wydrukowano legitymacje

itp.

Rys. 15

Filtry służą do tego, by wyświetlić wszystkie te osoby, które na zakładkach Legitymacje

i Zlecenia wydruku zapisane mają informacje, spełniające określone w żądaniu warunki.

Żądanie wydaje się poprzez ustawienie w polach Zlecenia i Legitymacje wybranych wartości.

Pole Zlecenia może przyjmować następujące wartości:

a) Wszystkie – takie ustawienie powoduje pokazanie wszystkich osób niezależnie od stanu

posiadanych zleceń wydruku,

b) Oczekujące – wyświetlają się tylko te osoby, które mają co najmniej jedno zlecenie

z wynikiem ‘OK’ i pustą datą realizacji (informacja widoczna na zakładce Zlecenie wydruku),

c) Zrealizowane – widać tylko osoby, które nie mają zleceń oczekujących, a ich ostatnie

(chronologicznie) zlecenie ma wynik ‘OK’ i wypełnioną datę realizacji,

d) Anulowane – widać tylko osoby, które nie mają zleceń oczekujących, a ich ostatnie

(chronologicznie) zlecenie ma wynik ‘anulowano’ i wypełnioną datę realizacji,

e) Bez zleceń – widać tylko osoby, które nie mają żadnych zleceń wydruku na żadnym ze

swoich programów studiów.


16.09.2014 USOS 5.4.6


Filtr Legitymacje dotyczy osób, dla których informacje na zakładce Legitymacje spełniają

określone warunki w zależności od ustawianych wartości:

f) Wszystkie – widoczne są wszystkie osoby, niezależnie od posiadanych legitymacji,

g) Bez legitym. – widać wszystkie osoby, które

albo nie mają żadnej legitymacji (pusta zakładka),

albo wszystkie ich legitymacje są unieważnione (przy każdej legitymacji wypełniona jest

data unieważnienia),

h) Z legitymacją – widać wszystkie osoby, które mają legitymacje z niewypełnioną datą

unieważnienia; wcześniejsze legitymacje (o ile je posiadały) są unieważnione.

Filtr Zdjęcia dotyczy istnienia w systemie zdjęcia dla osób:

i) Wszystkie – widoczne są wszystkie osoby, niezależnie od posiadania zdjęcia,

j) Bez zdjęcia. – widać tylko osoby, które nie mają zdjęcia w systemie.

k) Ze zdjęciem – widać tylko osoby, które mają w systemie zdjęcie.

Filtry są niezależne o tyle, że jeden dotyczy osób ze zleceniami, drugi osób z legitymacjami,

a trzeci zdjęć. Pokazywane są wszystkie osoby, które jednocześnie spełniają warunki dotyczące

zarówno zleceń, legitymacji, jak i zdjęć. Domyślnie wszystkie filtry ustawione są w pozycji

Wszystkie, co oznacza, że wyświetlają się wszystkie osoby z wybranego programu i etapu

w cyklu, niezależnie od informacji widocznych w zakładkach Legitymacje i Zlecenia wydruku.

Zatem, aby na ekranie wyświetliły się osoby spełniające tylko jeden warunek, np. dotyczący

zleceń, pozostałe filtry (dotyczące legitymacji i zdjęć) muszą być ustawiony w pozycji Wszystkie.

Warto zauważyć, że niektóre ustawienia filtrów mogą wykluczać się wzajemnie. Taki przypadek

zachodzi wówczas, gdy filtr Zlecenia ustawiony będzie w pozycji Oczekujące, a filtr

Legitymacje w pozycji Z legitymacją. Wówczas zachodzić muszą równocześnie warunki b) i h),

czyli mają to być osoby posiadające legitymację z pustą datą unieważnienia i jednocześnie

z przyjętym przez system zleceniem, które nie zostało jeszcze zrealizowane. Sprzeczność polega

na tym, że system nie przyjmie zlecenia wydruku dla osób posiadających taką legitymację.

Na zakończenie jeszcze jedna uwaga: przy ustawieniu filtru Legitymacje w pozycji

Z legitymacją nie jest aktualnie analizowana przez system Data ważności w zakładce

Legitymacje. Oznacza to, że przy tak ustawionym filtrze wykazywane będą osoby również

z przeterminowaną legitymacją.


16.09.2014 USOS 5.4.6


W każdym wypadku przy filtrowaniu według zleceń czy legitymacji brane pod uwagę są tylko

zlecenia i legitymacje aktualnie przetwarzanego typu, tzn. studenckie lub doktoranckie, zależnie

od wybranego programu studiów. Przykładowo przy zlecaniu legitymacji dla studiów

doktoranckich filtr ‘bez legitymacji’ przekazuje wszystkie osoby, które nie mają legitymacji

ELD nawet jeśli te osoby mają legitymację ELS.

Na formularzu znajdują się przyciski Osoba, Programy osoby, Zdjęcie osoby oraz Transakcje,

które prowadzą do odpowiednich formularzy z danymi osoby wybranej w głównym bloku.

3.2 Składanie zleceń dla pojedynczych osób Istnieje możliwość złożenia zlecenia wydruku legitymacji dla pojedynczej osoby. W tym celu

należy wejść do formularza Programy -> Program osoby (Rys. 16) i wybrać przycisk Zlecenie

ELS.

Rys. 16

Spowoduje to przejście do formularza zleceń, w którym znajdzie się tylko wybrana osoba

(Rys. 17). Należy zaznaczyć zlecenie (Czy zlecić) i nacisnąć przycisk Dodaj zlecenia, aby

złożyć zlecenie. Rodzaj zlecenia (ELS lub ELD) zależy w tym wypadku od programu studiów

wybranego w formularzu z Rys. 16.


16.09.2014 USOS 5.4.6


Rys.17 4. Formularz ELS – drukowanie Drukowaniem legitymacji zajmuje się Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów.

5. Formularz ELS – przedłużanie ważności Formularz przedłużania ważności (Rys. 18) umożliwia przedłużanie ważności oraz unieważnianie

legitymacji z jednoczesnym złożeniem kolejnego zlecenia. Operacja przedłużania ważności

wymaga podłączenia dwóch czytników kart – jednego do legitymacji, drugiego do karty

z certyfikatem. W tym oknie można też odczytać dane zapisane w układzie stykowym legitymacji

i zweryfikować prawidłowość struktury danych legitymacji.


16.09.2014 USOS 5.4.6


Rys. 18

Właściciela legitymacji można odszukiwać na podstawie numeru stykowego, numeru stykowego

z weryfikacją, numeru bezstykowego lub kodu paskowego – lista rozwijana z wyborem tych opcji

znajduje się nad przyciskiem Wczytaj kartę, który inicjuje proces odszukiwania. Domyślnie

ustawiony jest tryb wczytywania karty na podstawie numeru stykowego i należy z niego

korzystać. Jeśli dane odczytywane są z interfejsu stykowego, to dane użytkownika karty

pojawią się w oknie Dane na legitymacji. Dodatkowo jeśli dane na legitymacji (nazwisko,

imię, nr indeksu, nr PESEL, nr edycji legitymacji) nie zgadzają się z danymi wyszukanymi

w systemie USOS, to pojawi się ostrzeżenie: „Dane wczytane z karty nie zgadzają się z danymi

z USOS”. Przy niezgodności pozostałych danych (np. adres) osoba zostanie wyszukana i nie

pojawi się ostrzeżenie.

W trakcie weryfikacji system:

1. sprawdza poprawność struktury podpisu i SELSInfo:

a. czy dane to podpisana struktura SELSInfo,

b. czy jest tylko jeden podpis,

c. czy rodzaj poświadczenia jest prawidłowy (poświadczenie aprobaty);

2. sprawdza czy podpis wykonano podanym certyfikatem;


16.09.2014 USOS 5.4.6


3. sprawdza czy podpis został wykonany certyfikatem kwalifikowanym;

4. weryfikuje integralność podpisu;

5. weryfikuje na listach CRL certyfikat podpisującego na czas wykonania podpisu (w razie

potrzeby, listy CRL są pobierane automatycznie);

6. sprawdza datę ważności legitymacji.

Niezależnie od wybranego sposobu odczytu karty osoba opisana w legitymacji zostanie odszukana

w systemie USOS i – o ile jest znana systemowi – jej dane pojawią się w oknie Dane w USOS.

Ponadto w zakładce Legitymacje pojawi się lista wszystkich legitymacji wybranej osoby, przy

czym jako bieżąca zostanie wybrana legitymacja, która posłużyła do odszukania osoby.

Należy pamiętać, aby w trakcie przedłużania karty w zakładce legitymacji była wybrana ta

właśnie legitymacja, którą należy przedłużyć, w przeciwnym wypadku przedłużenie nie powiedzie

się.

Przycisk Pokaż certyfikat umożliwia odczytanie certyfikatu zapisanego na legitymacji włożonej

do czytnika. Pojawia się wtedy okno z Rys. 19. W zakładce Szczegóły znajduje się informacja

o tym, kto podpisał daną kartę tym certyfikatem (pozycja temat – osoba upoważniona).

Rys. 19


16.09.2014 USOS 5.4.6


Aby przedłużyć ważność legitymacji, należy włożyć do czytnika kartę z certyfikatem. Musi to

być certyfikat tej osoby, która jest zalogowana w trakcie przedłużania legitymacji, ponadto osoba

ta musi mieć odpowiednie uprawnienia.

Przy próbie podpisania legitymacji cudzym certyfikatem pojawia się komunikat: „certyfikat w

czytniku nie został przydzielony dla użytkownika”. Jeśli taki komunikat pojawia się, mimo że

certyfikat na karcie na pewno należy do użytkownika, należy wykonać operację reinstalacji

karty, dostępną z formularza Uprawnienia i Certyfikaty.

Instalacją i reinstalacją certyfikatów zajmują się informatycy wydziałowi a w przypadku

ich braku Dział Informatycznych Systemów Obsługi Studiów.

Naciśnięcie przycisku Przedłuż spowoduje odczytanie z karty certyfikatów, po czym pojawia się

okno, umożliwiające wprowadzenie kodu PIN dla karty (Rys. 20).

Rys. 20

Po wprowadzeniu poprawnego kodu następuje wpisanie do karty studenta w czytniku daty

ważności takiej, jak podano w oknie Przedłuż do. Domyślnie podana jest ta sama data, co

domyślna data ważności w oknie wydruku legitymacji.

System sprawdza, czy karta włożona do czytnika należy do studenta wyświetlonego w oknie

przedłużania. Jeśli nie jest to jego karta, to pojawi się komunikat: „Błąd przy przedłużaniu,

niewłaściwa karta studenta”. System nie zezwala na przedłużenie ważności osobom, które nie są

w pełni rozliczone z etapu studiów.


16.09.2014 USOS 5.4.6


W zasadzie wystarcza jednorazowe wprowadzenie kodu PIN, przy przedłużaniu kolejnych

legitymacji system nie ponowi prośby o jego wprowadzenie. Osoby, które mają więcej niż jeden

ważny certyfikat muszą podawać kod PIN przy pierwszym przedłużaniu karty po otwarciu

formularza, pozostałe osoby raz w trakcie sesji pracy z systemem USOS.

Aby unieważnić legitymację, należy odnaleźć właściwą osobę w oknie Dane w USOS. Można

to zrobić przy pomocy przycisków wyszukiwania F7 i F8, przycisku Szukaj po indeksie lub

filtrując listę osób (Rys. 2) za pomocą przycisku Filtruj po etapach. Po sprawdzeniu, że chodzi

o właściwą osobę można nacisnąć przycisk Unieważnij. Pojawi się wtedy okno (Rys. 21),

umożliwiające wpisanie przyczyny unieważnienia legitymacji. W oknie tym można też wybrać,

czy ma zostać utworzone nowe zlecenia druku legitymacji dla wybranej osoby. Nowe zlecenie

będzie miało podaną jako jednostkę zlecającą jednostkę administracyjną najniższego możliwego

szczebla powiązaną z wybranym programem studenta.

Jedna osoba może mieć co najwyżej po jednej ważnej legitymacji każdego rodzaju –studenckiej

i doktoranckiej. Unieważnienie dotyczy (jedynej) ważnej legitymacji tego rodzaju, który dotyczy

legitymacji wybranej na zakładce.

Aby unieważnić legitymację, należy mieć uprawnienia do przedłużania legitymacji dla danej

jednostki organizacyjnej. Aby ponownie złożyć zlecenie, należy mieć uprawnienia do zlecania

ELS/ELD dla danej jednostki lub dla jej jednostki nadrzędnej.

Aby wydać duplikat elektronicznej legitymacji studenckiej/doktoranckiej, należy najpierw

unieważnić legitymację a następnie ponownie złożyć zlecenie wydruku nowej legitymacji.

Rys. 21


16.09.2014 USOS 5.4.6


Istnieje możliwość cofnięcia unieważnienia legitymacji. Operacja ta jest niebezpieczna, dlatego

wykonywać ją mogą tylko osoby ze specjalnym uprawnieniem Cofanie anulowania. Operacja ta

wykonywana jest na legitymacji wybranej w zakładce poprzez skorzystanie z przycisku

Unieważnij, ale tylko pod warunkiem, że dana osoba nie ma ważnej legitymacji tego rodzaju

(Rys. 22).

Rys. 22

Formularz przedłużania ważności ma także funkcję Usuń legitymację, którą należy stosować

jedynie w szczególnych wypadkach. Uprawnienia pozwalające na przedłużanie i unieważnianie

legitymacji nie wystarczają do ich usuwania z systemu. Uprawnienia do usuwania legitymacji

muszą wynikać z definicji roli użytkownika w systemie USOS, a może je nadać Administrator

Ról. Tylko pracownicy DISOS mają uprawnienia do usuwania legitymacji.

Aby usunąć zlecenie, które jeszcze nie zostało zrealizowane, należy najpierw to zlecenie

anulować w formularzach składania zleceń, a następnie w formularzu przedłużania ważności

odszukać daną osobę, otworzyć zakładkę Zlecenia wydruku i nacisnąć przycisk Usuń zlecenie.

Zakładka Zlecenia wydruku umożliwia także zmianę programu związanego z wybranym

zleceniem (Rys. 23).


16.09.2014 USOS 5.4.6


Rys. 23

Po naciśnięciu przycisku Podmień program pojawi się informacja o zmianie programu. Jako

nowy program związany ze zleceniem wpisany zostanie ten program, który wybrany jest w

oknie Programy osoby, np. w sytuacji na Rys. 23 po naciśnięciu OK wpisany zostanie program

EU-K-S1.

Nie jest możliwa zmiana programu doktoranckiego na niedoktorancki ani odwrotnie, przy

próbie takiej zmiany sygnalizowany jest błąd.

6. Przejście do zlecania i przedłużania ELS z formularza programów osób. W formularzu programów osób znajdują się przyciski umożliwiające przejście do formularzy

ELS w celu złożenia zlecenia lub przedłużenia legitymacji dla wybranej osoby. (Rys. 24)


16.09.2014 USOS 5.4.6


Rys. 24

7. Formularz ELS – uprawnienia i certyfikaty

Zanim osoby pracujące w dziekanacie przystąpią do wydawania zleceń drukowania, powinny

sprawdzić na formularzu Uprawnienia i certyfikaty (Rys. 26), czy mają nadane uprawnienia do

zleceń w ramach swojej jednostki i ewentualne braki zgłosić Działowi Informatycznych

Systemów Obsługi Studiów odpowiedzialnemu za definiowanie uprawnień.

Przy uruchomieniu okna Osoby -> ELS – uprawnienia i certyfikaty pojawia się ramka (Rys. 25),

która pozwala na odszukanie osoby według wpisanego kryterium

Rys. 25

Na Rys. 26 wybrana osoba ma nadane uprawnienia do wydawania zleceń wydruku, odbierania,

przedłużania, cofania anulowanie ELS/ELD w ramach Wydziału Prawa, Administracji

i Ekonomii. Te uprawnienia mogą być rozłączne, tzn. mogą być nadane różnym osobom w ramach

jednostki. Osoba mająca uprawnienia w ramach jednostki może wykonywać odpowiednie


16.09.2014 USOS 5.4.6


operacje także w ramach podjednostek tej jednostki.

Rys. 26

System przewiduje następujące rodzaje uprawnień, wypisywanych w zakładce Uprawnienia:

Zlecanie ELS i ELD – uprawnienie do zlecania wydruku legitymacji studenckich

i doktoranckich.

Przedłużanie – uprawnienie do przedłużania ważności legitymacji lub do ich

unieważniania.

Drukowanie – uprawnienie do drukowania na podstawie zleceń.

Odbieranie – uprawnienie do odbierania z drukarni wydrukowanych legitymacji.

Nadanie uprawnień tego rodzaju nie wpływa na możliwość pracy w żadnym z okien

systemu USOS.

Cofanie anulowania – uprawnienie do przywracania unieważnionej legitymacji.

Zlecanie ELP – uprawnienie do zlecania wydruku legitymacji pracowniczych.

Dziekanaty mogą mieć uprawnienia:

Zlecanie ELS i ELD – uprawnienie do zlecania wydruku legitymacji studenckich

i doktoranckich.

Przedłużanie – uprawnienie do przedłużania ważności legitymacji lub do ich

unieważniania.


16.09.2014 USOS 5.4.6


Odbieranie – uprawnienie do odbierania z drukarni wydrukowanych legitymacji. Nadanie

uprawnień tego rodzaju nie wpływa na możliwość pracy w żadnym z okien systemu USOS.

Cofanie anulowania – uprawnienie do przywracania unieważnionej legitymacji.

8. Wykorzystanie ELS i ELD w innych formularzach W większości formularzy, które dotyczą danych pojedynczego studenta, można odszukać tę

osobę na podstawie numerów zapisanych w ELS lub ELD. Są to praktycznie wszystkie formularze

z działu Programy i kilka innych. Przed wejściem do dowolnego z takich formularzy pojawia

się okno z Rys. 27, pozwalające na wpisanie danych poszukiwanej osoby.

Rys. 27

W oknie tym znajdują się przyciski Czytaj z karty (stykowo) oraz Czytaj z karty (bezstykowo).

Po umieszczeniu karty w czytniku można nacisnąć pierwszy z nich, co spowoduje odszukanie

osoby w systemie USOS na podstawie numeru interfejsu stykowego karty. Aby skorzystać

z interfejsu bezstykowego, należy zbliżyć kartę do czytnika i nacisnąć drugi z przycisków.

Do opracowania powyższej instrukcji wykorzystano:

1. Elektroniczne Legitymacje: Studencka, Doktorancka i Pracownicza w USOS, Jan Rudziński

i Dział Aplikacji Komputerowych UW, 15 lutego 2013 r.

Documents

Elektroniczna legitymacja studencka (ELS) Elektroniczna … · 2017. 5. 15. · Elektroniczna legitymacja studencka (ELS) Elektroniczna legitymacja doktorancka (ELD) 16.09.2014 USOS