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Comisión Proceso Eliminación
Vicerrectoría Académica27 de Mayo 2011
Algunos Cruces de Información Solicitados en Sesión del 20-Mayo-2011
Promedio PSU por año de evento
2008-1 2008-2 2009-1 2009-2 2010-1 2010-2 2011-1670
675
680
685
690
695
700
705701.6 701.5 700.6 701.1 701.0 701.1 701.4
692.3 693.3
687.9685.3
683.8
688.0685.1
alumnos sin causal alumnos en causal
Los alumnos en causal de eliminación tienen un promedio en la PSU entre 11 a 20 puntos inferior al resto de los alumnos.
La variabilidad de la PSU para ambos grupos es considerable: desviación estándar de los alumnos en causal de eliminación es de 51 puntos y para el resto de los alumnos la desviación estándar de la PSU es de 58 puntos.
2008-1 2008-2 2009-1 2009-2 2010-1 2010-2 2011-10
200
400
600
800
1,000
437372 404 379
273 276351
222
201205
156
206 164
255
280
239257
226 381409
277
78
11575
113
66158 101
Art. 30 a) Art. 30 b) Art. 30 c) y 30 d) Art. 30 e)
Alu
mno
-Per
íodo
-Artí
culo
1.017
874926
1.007 984
Causales de Eliminación por Artículo del Reglamento
927 941
Porcentaje Deseliminados ambas Comisiones por Artículo del Reglamento
Para 2011-1: De los alumnos que incurren en causal con art. 30 a), el 55% es Deseliminado al final del proceso, de los que incurren en art. 30 b) el 56% es Deseliminado, para los art. 30 c) y d) el 80% y para art. 30 e) el 84%.
2008-1 2008-2 2009-1 2009-2 2010-1 2010-2 2011-10%
50%
100%
150%
200%
250%
300%
81% 86% 86% 89% 90% 89% 84%
77%90% 84% 78% 83% 82% 80%
61%
76%61% 67%
81% 86%56%
53%
70%
63% 57%
62% 68%
55%
Art. 30 a) Art. 30 b) Art. 30 c) y 30 d) Art. 30 e)
Alu
mno
-Per
íodo
-Artí
culo
Promedio PSU según Artículo Reglamento
2008-1 2008-2 2009-1 2009-2 2010-1 2010-2 2011-1665
675
685
695
705
694.0
684.6
677.3
681.6
667.7
683.2
675.5
689.8691.5 688.4
685.2 685.3
688.6
685.6
696.9
702.6
695.4
694.0
682.2
688.1
683.1
691.9692.5
687.8
683.8
679.9
686.2 685.1
Art 30 a)
Art 30 b)
Art 30 c) y 30 d)
Art 30 e)
Consulta a Facultades
1. Composición Comisión de la Facultad.2. Informa a sus estudiantes resolución de Comisión de
Facultad.3. Informa a sus estudiantes resolución de Comisión de Gracia.4. UA realiza seguimiento de alumnos deseliminados por
Comisión de Facultad.5. UA realiza seguimiento de alumnos des eliminados por
Comisión de Gracia.
Respuesta de las Facultades
College
Arte, Teatro y Música
Biología
Bioquímica
Biología Marina
Psicología
Sociología
Trabajo Social
Comunicaciones
Derecho
Educación
Física y Astronomía
Historia, Geog. y C.Política
Construcción Civil
Ingeniería
Ingeniería Comercial
Letras
Matemáticas
Enfermería
Medicina
Química
Villarrica
1 2 3 N
o No
No
No
No
No
No
No
No
4 No N
oNo N
o
5 No N
oNo
1. Realiza Comisión de la Facultad.2. Informa a sus estudiantes resolución de Comisión de Facultad.3. Informa a sus estudiantes resolución de Comisión de Gracia.4. UA realiza seguimiento de alumnos deseliminados por Comisión de Facultad.5. UA realiza seguimiento de alumnos des eliminados por Comisión de Gracia.
Sin respuesta: Agronomía e Ingeniería Forestal, Arquitectura, Diseño, Estética, Filosofía.
Ejemplo: Facultad de Arte, Teatro y Música
1: Composición Comisión de la Facultad: Integrantes2 y 3: Informa a sus estudiantes resolución de Comisión de Facultad y/o Comisión de Gracia.4 y 5: UA realiza seguimiento de alumnos deseliminados por ambas Comisiones.
1. - Subdirectores Académicos de las tres unidades: Arte, Teatro, Música.- Director de Pregrado de la Facultad.- Un representante del Centro de Alumnos de cada carrera.
2. Encargado de cada carrera vía internet y teléfono:Escuela de Arte : Coordinador de Docencia, Sra. Francisca García | Secretaria Docencia, Sra. Mónica Ahumada,Instituto de Música:Secretaria de docencia, Sra. Mónica GuentulleEscuela de Teatro:Secretaria Académica, Sra. Maureen Boys | Secretaria Docencia, Sra. Adriana Ossa
3. Proceso de seguimiento curricular, realizado por coordinadores y secretarias de docencia de cada unidad: si se ve reincidencia de los casos en causal y situaciones que afectan a esos estudiantes se informan al Subdirector Académico de cada unidad.
FACULTAD DE ARTES
Conclusiones y recomendacionesComisión Proceso Eliminación
Reglamentos de EliminaciónArtículo 30
• 30 a: El alumno que a contar del término de su tercer período académico, no mantenga un promedio ponderado acumulado igual o superior a cuatro (4.0);
• 30 b: El alumno que al término de sus dos primeros períodos académicos cursados, considerados en conjunto, no apruebe el número de créditos establecidos por la Facultad o Unidad Académica correspondiente, con la aprobación de la VRA. Asimismo, incurrirá en causal de eliminación el alumno que a partir del segundo período académico no apruebe un mínimo de 50 créditos considerados dos últimos semestres efectivamente cursados.
Reglamentos de EliminaciónArtículo 30
• 30c: El alumno que fuere reprobado en tres oportunidades en un mismo curso.
• 30d: El alumno que reprobare tres cursos distintos, en dos oportunidades cada uno de ellos, y
• El alumno que desde su tercer período de permanencia en su programa de estudios reprobare un número mayor de cursos al establecido por la VRA, a proposición de la Facultad o UA.
Mejoras al Proceso General1. Establecer un mecanismo de coordinación entre Facultades, SSE y la
VRA que facilite al SSE informar a cada Facultad a mediados de cada semestre la nómina de alumnos que se están atendiendo en el servicio para solicitar suspensiones.
2. Adelantar a enero el proceso de eliminación del primer semestre (que hasta hoy se hace en marzo) con el propósito de otorgar a los alumnos eliminados la posibilidad de postular a tiempo a otras instituciones.
3. La situación de alumnos que hayan incurrido en causal de eliminación y tengan calificaciones pendientes (notas P e I) o que se encuentren cursando el período académico de verano (TAV) se analizará en el proceso siguiente.
4. Articular el proceso entre sus distintos actores (alumnos, VRA y Facultades) para promover canales de comunicación claros y oportunos con los estudiantes afectados.
Propuestas para mejorar el proceso de Eliminación
5. Que el Art.30b II, no sea parte de las causales de eliminación, considerarlo como alerta temprana informando de esta situación a las Facultades junto con los que tienen un PPA<3.5
6. Implementar un mensaje en el Portal UC que refleje la marca de eliminación que cada alumno tiene producto de la revisión de exigencias académicas. Se debería señalar al alumno la causal que le afecta y solicitarle que se acerque a su UA.
7. Implementar un sitio web único, para publicar al comienzo de cada proceso los alumnos que están en causal de eliminación informando el RUT y carrera, ordenados por la última variable.
Propuestas para mejorar el proceso de Eliminación
Fase Comisión Facultad8. Explicitar el procedimiento que la Facultad tiene en relación a la
conformación y operación de la Comisión de Apelación, generando un manual de procedimientos que estandarice procesos.
9. Realizar con oportunidad el envío de las solicitudes de suspensión por salud al SSE de los alumnos que tienen problemas, evitando que sean informados en causal de eliminación, innecesariamente, por la VRA.
10. Transparentar y oficializar la renuncia consensuada entre alumnos que están en causal y la UA.
Propuestas para mejorar el proceso de Eliminación
Fase Comisión de Gracia11. Con el fin de facilitar un análisis más reposado y prolijo de
la situación de cada alumno afectado, aumentar a dos días el período de sesión de la Comisión de Gracia.
12. Aumentar de dos a cuatro el número de Defensores de Alumnos e intentar que representen distintas áreas del conocimiento. Aumentar el período de apelación con los defensores.
13. Invitar a representantes de las Facultades para que explique las razones de la eliminación.
14. Asignar a la VRA la tarea de informar al día siguiente de finalizada la Comisión de Gracia la resolución a los alumnos y Facultades.
Propuestas para mejorar el proceso de Eliminación
Acciones de Prevención:15. Establecer un procedimiento de trabajo de las UA con alumnos
que tienen un PPA menor a 3,5 durante el primer año, como tutorías en los ramos a inscribir y revisión de condiciones que influyen en su mal rendimiento académico. La VRA envía semestralmente una nómina de alumnos con PPA < 3,5 a todas las carreras.
16. Difundir el tipo de seguimiento cuidadoso de los alumnos en situación de riesgo que realizan algunas UA, buscando su adopción entre las demás, buenas prácticas.
17. Concentrar esfuerzos en los grupos de mayor riesgo (según UA, sexo, edad y condición socio-económica).
Propuestas para mejorar el proceso de Eliminación
Gracias
