Elsevier Editorial System (EES)のご紹介

Elsevier Editorial System Elsevier Editorial System (EES)(EES)のご紹介のご紹介

Presented by: Masako Takeda,

Editorial-Production Customer Support, ELSEVIER

Date: October 2, 2007

SPARC Japan 連続セミナー2007

「Web投稿審査システムの検証パート3 -より良いシステムを目指して-」

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内容内容内容

• Publishing ProcessにおけるEESの役割

• EESの導入状況

• EES導入による効果

• EESの特徴

• 今後の課題

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Pre-SubmissionSubmission

Peer

Rev

iew

Production

Publication

EES Training forNew Editors

Clear Peer ReviewPolicy

ELSEVIEREditorial-Production

Publishing ProcessPublishing ProcessにおけるＥＥＳの役割におけるＥＥＳの役割

Journal Workflow

Final Disposition

Guide for Authors

Assistance with the Review Process

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EESの導入状況EESEESの導入状況の導入状況

32%

65%

3%

Author

Reviewer

Editor

・Editorial Manager (Aries社）をもとにElsevierで独自運営（2007年7～8月にEES Version 5.0にアップグレード）

・2003年1月から導入を開始・導入タイトル数： 1288 ※

・投稿数：（平日）約2000件/日、（週末）約800件/日 (2007年4～6月）

Journal EES sites made live in 2006

• January: 32• February: 25• March: 29• April: 31• May: 23• June: 24• July: 14• August: 24• September: 30

EES Active users in the last 30days （Total: 263,190人※）

※(2007年9月25日現在）

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EES導入による効果①EESEES導入による効果①導入による効果①

•投稿論文数の増加 （平均20-30%）

50

60

70

80

90

100

110

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130

140

150

T-13 T-12 T-11 T-10 T-9 T-8 T-7 T-6 T-5 T-4 T-3 T-2 T-1 T0T+1 T+2 T+3 T+4 T+5 T+6 T+7 T+8 T+9T+1

0Submission inflow before and after EES Go-Live

submitted papers, 122 random journals

MonthT0 = month of EES Go-Live

Pre

-EE

S s

ubm

issi

ons/

mon

th =

100

%

Before EES

After EES Go-live

Inde

x av

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bmis

sion

spe

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th

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EES導入による効果②EESEES導入による効果②導入による効果②

• 査読にかかる時間が大幅に、場合によっては50％以上短縮

• EESを1年使用している場合、論文投稿から出版までの編集プロセス全体が平均9週間短縮

• 制作プロセスのスピードアップにも貢献

From acceptance to authorproof

0

1

2

3

4

5

2002 2003 2004 2005

(weeks)

From acceptance to finalarticle on ScienceDirect

0

24

6

810

12

2002 2003 2004 2005

(weeks)

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EESの特徴 – Welcome PageEESEESの特徴の特徴 –– Welcome PageWelcome Pageジャーナル毎にカスタマイズされたインターフェース、独立したホームページ

登録・ログイン

投稿規程

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EES – Log inEES EES –– Log inLog inRole別にログイン、ひとつのＩＤに複数のRoleの付与が可能

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Author – Submission stepsAuthor Author –– Submission stepsSubmission stepsArticle Type毎に入力項目・添付ファイル種類をカスタマイズ

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Author – Submission stepsAuthor Author –– Submission stepsSubmission steps

・Article Type・Title/Short Title・Authors (Name, Affiliation, email)・Abstract・Keywords・Classifications・Request Editor・Suggest/Oppose Reviewers・Response to Reviewers・Comments/Additional information・Attach Files (Cover Letter, Manuscript, Figures,

Tables, Supplementary Materials etc.)

投稿時の必須項目の指定・ワード数制限等の設定が可能

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Image quality check on SubmissionImage quality check on SubmissionImage quality check on SubmissionFigure等のファイルをひとつずつ自動的にチェック

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Editor/Editorial Office Main MenuEditor/Editorial Office Main MenuEditor/Editorial Office Main Menu各Status毎に論文をフォルダ分けし進捗管理、必要なActionを促す

Editor “To-Do” List

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Technical Screening (フォーマット・英文校正）Technical Screening (Technical Screening (フォーマット・英文校正）フォーマット・英文校正）投稿論文受付時（論文審査前）に原稿のフォーマット等を確認

Technical Comments to Author

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Editor/Reviewer – ScopusへのアクセスEditor/Reviewer Editor/Reviewer –– ScopusScopusへのアクセスへのアクセスScopusへのダイレクトリンク、EESと同一のUsername/Passwordでログイン可能

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その他の特徴その他の特徴その他の特徴

・ ジャーナルのワークフロー、各Editorの役割、論文タイプ別の詳細な項目を全てEES内にカスタマイズして設定

・ 各Journal Officeに専任スタッフを配置、随時システムの変更や機能の追加等のリクエストに対応

• ジャーナル毎にReviewerのデータベースを保持、Classificationを設定して最適なReviewer検索を簡易化

• Reminder Letter (Reviewer/Author)（進捗レポートを出力してからの送信）• 各種Letterのカスタマイズ可能

• 各種レポートのカスタマイズ、出力• Direct-to-Editor WorkflowもEESで強力にサポート• Elsevier社内のJournal OfficeがCentral Editorial Officeとして機能・サポートする

ジャーナルWorkflowも多い• 原稿のPDF Conversion + 行番号の自動付与• Invited ArticleもEESでサポート可• Special Issue/Proceedingsも対応• Scopusへのフリーアクセス（Editor/Reviewer)• Accepted ManuscriptはElsevierのProduction Systemへ自動転送• 24時間対応のヘルプデスク（Email/電話）、日本語サポートも有り

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今後の課題 - Reference linking 今後の課題今後の課題 -- Reference linking Reference linking ReferenceReferenceリストにリストにScopusScopus上のレコードへのリンク上のレコードへのリンク

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1. EES Customer Support – Valuing our users⇒論文投稿・査読から出版まで、24時間体制でグローバル・

カスタマーサポートを提供しています。

2. Library Connect Pamphlet #10“Journal Publishing at Elsevier: Facilitating Communication, Creating Community

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3. Scopus ⇒製品のご案内

参考資料参考資料参考資料