Ett verktyg som underlättar för små och medelstora verksamheter att införa miljöledningssystem

Prestanda Trovärdighet Öppenhet

1EMAS easy2011-01-28

Enkelhet handlar om att ta bort det som är självklart och spara det som tillför värde

”Kunniga” system vs enkla system

22011-01-28 EMAS easy

Hur uppnår man ett enkelt system?

1. Den enkla vägen att uppnå enkelhet är genom eftertänksam reducering

2. Genomtänkt organisering och sortering gör att stora system upplevs som mindre

3. Tidsbesparingar upplevs som förenklingar

4. Kunskap förenklar allting

5. En del saker kan inte göras enkelt

32011-01-28 EMAS easy

Save Yourself Stress Time Energy Money

Konceptet EMAS Easy

Enkelt sätt att förbättra miljö- och företagsprestanda

Icke-byråkratisk metod framtaget av Heinz-Werner Engel

SME – ryggrad i BNP, trots begränsade resurser

Miljökartläggning – en bild säger mer än 1 000 ord

Två ”affärsmodeller ”– lågpris och nätverk

Miljöstyrningsrådet är den behöriga organisationen som ansvarar för information och registreringar av EMAS och EMAS easy.

Läs mera: http://www.emas.se/EMAS-Easy/

42011-01-28 EMAS easy

Kostnadseffektivitet eller ”lågprismodellen”

2011-01-28

5EMAS easy

Made in China är inte längre ”Made in China”

62011-01-28 EMAS easy

EMAS för små organisationer

72011-01-28 EMAS easy

Den nya EMAS-förordningen innehåller särskilda regler för SME som syftar till att underlätta arbetet och sänka kostnaderna för en EMAS-registrering.

Små och medelstora tillverkande företag

Organisationer i tjänste- och servicesektorn

Offentlig verksamhet

Myndigheter

Handbok på Svenska kan laddas ner ifrån:

http://msr.iep.se/images/emas_easy_se.pdf

En metod för att införa miljöledningssystem

En arbetsmodell som utvecklats för att enkelt och resursbesparande införa ett fullvärdigt EMAS i små och medelstora organisationer, anpassat efter verksamhetens företagsmodell.

12011-01-28 EMAS easy

EMAS införande i 30 steg på10 arbetsdagar

Arbetar med 3 specifika problem:

• Kostnader

• Kunskap

• Byråkrati

Arbeta i kluster

Förenklade och visuell arbetsmodell

EMAS easy - en metod för att minska miljöpåverkan

92011-01-28

Visuell metod

Enkel dokumentering

Passar in med övrig krav på information

Anpassas utifrån befintlig verksamhet

Bygger på personalens engagemang

Eco Mapping och egenkontroll

Skuggade linjer: litet problem

Cirkel: stort problem,

Kraftig cirkel: stopp och korrigerande åtgärd

80% av informationen kopplad till platsen

Enkla symboler

2011-01-28

10EMAS easy

U: Utrustning

B: Beteende

K: Kunskap

P: Process

Utvärdera vad det rör sig om:

Färgkoder – anpassa efter krav i egenkontrollen

Bygg upp relevant information till egenkontrollen genom Eco mapping

Vad behövs?

Kartor med planbeskrivning

Märkpennor i olika färg

Digitalkamera

Vilken information ska jag leta efter?

Utrustning, material & flöden i verksamheten

Beteenden och kunskap om processerna

Markera information dynamiskt och kommentera

När en risk, eller miljöaspekt, identifieras, överväg vilka möjliga lösningar det finns för att minska effekten av aktiviteten.

112011-01-28 Eco Mapping och egenkontroll

Finns ingen situationsplan – gör en själv!

2011-01-28

12Eco Mapping och egenkontroll

Exempel – miljöaspekter och arbetsmiljörisker

Golvrengöring – problem med halkolyckor

Lagring av kemikalier –rätt hantering?

Varuleveranser–fallrisker , spill?

Lackeringsrum –hälsoskador?

Halkbekämpning – problem med halkolyckor?

Lagring av kemikalier –rätt hantering?

Avfallshantering –hälsoskador?

Läckor kranar, ventiler –risk för fuktskador?

Ergonomi, belysning–hälsoskador?

Kompressorrum –buller?

132011-01-28 Eco Mapping och egenkontroll

Exempel: egenkontroll i skolkök –Hazard Analysis Critical Control Point

142011-01-28

Varuleveranser–Mottagningskontroll (Ru 1)

Serveringstemperatur (Ru 7)

Avfallshantering (Ru 12)

Rengöringsschema (Ru 9)

God hygien (Ru 3)

Korrekt värme-behandling (Ru 6)

God kunskap om ingående ingredienser och mikrobiella faror (Ru 2)

Märkning och spårbarhet (Ru 2)

Temperaturkontroll (Ru 7)

Eco Mapping och egenkontroll

2011-01-28

15EMAS easy

Kartlägg flöden i verksamheten

Kvantifiera flöden och resursförbrukning

Värdera betydelsen ur miljösynpunkt - prioritera

Kategorisera flödena

Utvärdera eventuell miljöpåverkan

2011-01-28

16EMAS easy

1. Lokalisering och företagsverksamhet

2. Vatten och avlopp

3. Mark och grundvatten

4. Luft och buller

5. Energi

6. Avfall

7. Risker

Bra struktur på relevant miljöinformation

2011-01-28

17EMAS easy

Utvärdera risker och miljöaspekter samt ta

fram förslag på åtgärder

Väderkarta: samla in personalens synpunkter

Vad tycker personalen är viktiga miljöfrågor?

Fångar upp medvetenhet och kompetens

Finns det ett engagemang?

Är vi så bra som vi tror?

2011-01-28

18EMAS easy

Väderkarta = värdekarta ger en bild av företagets starka och svaga sidor

”Operativa”

”Ledningen”

Sammanlagd bild

avfall

buller

Ledningens engagemang, tillgång till information

2011-01-28

19EMAS easy

Från informell till fullvärdigt EMAS

202011-01-28 EMAS easy

Miljökartläggning Rapport på

2 sidor

+ 6 enkla rutiner

+ 2 sidor manual

PLAN DO CHECK ACT

Arbetsflöde från informell till fullvärdigt EMAS

2011-01-28

21EMAS easy

Överskådlig information

222011-01-28

Dokumentation av vilka kontroller som ska utföras, när och hur

Dokumenterad ansvarsfördelning för hälsa, miljö och säkerhet

Ansvariga utsedda som bevakar att man har tillgång till aktuella lagar och regler

Dokumenterad riskbedömning av verksamheten

Nödlägesberedskap

Rutiner/beredskap för utredning och åtgärder av brister

Rutiner för hur klagomål tas emot och behandlas

Rutiner för uppföljning

Rutiner för rapportering (internt och till myndigheter)

Eco Mapping och egenkontroll

Erfarenhet från implementering av EMAS Easy

Arbetsinsatsen för införandet minskar med150%

Kostnader för verifiering och certifiering kan minskas med 80%

Insatser från enskilda konsulter minskar med faktor 3

Informella arbetssätt leder till mindre pappersarbete och byråkrati

Skapar kunskapsbaserade nätverk

Revision kan genomföras på en dag

232011-01-28 EMAS easy

Erfarenhet från revision av EMAS Easy

Små grupper med 4-5 företag är en ideal grupp för samrevision

EMAS-certifiering möjligt i små kluster inom en dag

Revisorer kan lära sig att revidera systemet två till tre gånger snabbare

Uppföljande revision tar mera tid än den första inledande revisionen

En viktig tidsfaktor är verifiering av miljörapporten

242011-01-28 EMAS easy

EMAS Easy - fördelar

Miljökartläggning är en enkel men kraftfull modell som kan uppgraderas till fullvärdigt system på 2 veckor

Stämmer överens med och är kompatibel med ISO 14001 och EMAS

kostnadseffektiv certifiering eller registrering jämfört med konventionella metoder

Finns många gratis mallar och verktyg:

Minskar byråkrati, kunskapshinder samt rådgivnings- och certifieringskostnader

http://ec.europa.eu/environment/emas/toolkit/

2011-01-28

25EMAS easy

Förutsättningar..

Kluster

Gärna branschspecifika grupper

Kunskapsnätverk håller nere konsultkostnader

Korta revisioner, frekvens 3 år

Diplomerade EMAS-konsulter

Utbildade kontrollanter

2011-01-28

26EMAS easy

”Give me a call”

Johan Sidenmark

mobil: 0709 – 40 29 03

e-mail: josi@cowi.se

eller

www.cowi.se

Tack för uppmärksamheten!

2011-01-28

27EMAS easy