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Fabien Gendre , Account Manager Bruno Bayle , Systems Engineer Director. EMC Documentum 6 « Référentiel de Gestion de Contenus d’Entreprise ». le 2 juillet 2008. Agenda. Documentum 5.3 et D6 : vers une architecture unifiée Perspectives d’architecture D6 : Nouveautés - PowerPoint PPT Presentation
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© 2007 EMC Corporation. All rights reserved.
EMC Documentum 6« Référentiel de Gestion de Contenus d’Entreprise »
Fabien Gendre Fabien Gendre , Account Manager
Bruno Bayle Bruno Bayle , Systems Engineer Director
le 2 juillet 2008le 2 juillet 2008le 2 juillet 2008le 2 juillet 2008
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Agenda
Documentum 5.3 et D6 : vers une architecture unifiée
Perspectives d’architecture D6 : Nouveautés Stabilité et Performances
Faciliter le déploiement d’architectures distribuées: les BOCS
Orientation Webservices : Interface DFS et SOA
Environnement de développement intégré : Composer
Nouveautés D6.5 Nouvel Interface Knowledge Worker : Magellan
MediaSpace : nouveau client de gestion des données numériques
DCM, …
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Documentum 5.3 et D6 : vers une architecture unifiée
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Le référentiel EMC Documentum : Différents types d’applications
Infrastructure
Transactionel Collaboratif Archivage
APPLICATIONS DE GESTION DE CONTENU
ECMApplications
ECM
REFERENTIEL GLOBAL
Productivité personnelle et
collective
Expérience et service client
Préservationdu contenu
Coût de traitement des transactions
Référentiel Modèle d’administration Mécanisme d’Audit Sécurité Gestion des utilisateurs
UNIQUE
Interactif
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Stabilité et performances
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Agenda : Stabilité et performances
Stabilité et performances Divers BOCS UCF
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Performances :Divers
• Classification du contenu 40x plus rapide
• Performances des clients WDK améliorées de plus de 25%
• Performances globales améliorées de plus de 20%
• Une intégration Documentum qui prenait deux semaines avec les DFC, se réduit à quelques jours avec les DFS
• Le transfert d’un fichier de 10MB est 10x plus rapide avec Documentum 6 Branch Office Caching Services
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Perspectives d’architecture :
Branch Office Caching Services
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Branch Office Caching Services :Architecture distribuée avec Documentum 5.3
Siège social (5000 utilisateurs)
Site recherche et développement
(800 utilisateurs)
Bureau de vente(50 utilisateurs)
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Branch Office Caching Services :Option 1 : déploiement centralisé en 5.3
WDKCS / ACS
Le contenu est transféré à travers le WAN via l’UCF
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Branch Office Caching Services :Option 2 : Content Server distant avec ACS 5.3
WDKCS / ACS
CS distant / ACS
Fonctionnement :
1. Une requête est envoyée par l’utilisateur pour récupérer le contenu
2. L’instance DFC sur le serveur d’application détermine le meilleur fournisseur de contenu ACS, basé sur la localisation de l’utilisateur
3. Une URL vers le serveur ACS le plus proche est fournie par l’UCF permettant la récupération du contenu
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- Administration du content server distant- Tout le contenu créé est téléchargé en passant par le serveur d’application
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Branch Office Caching Services :Option 3 : BOCS 5.3
WDKCS / ACS
CS distant / ACS
Fonctionnement :
1. Une requête est envoyée par l’utilisateur pour récupérer le contenu
2. L’instance DFC sur le serveur d’application détermine le meilleur fournisseur de contenu BOCS, basé sur la localisation de l’utilisateur
3. Une URL vers le serveur BOCS le plus proche est fournie par l’UCF. Si le contenu est en cache il est récupéré, sinon le contenu est récupéré depuis le serveur ACS le plus proche
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BOCS en lecture seule : le contenu est toujours téléchargé sur le site principal
BOCS
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Branch Office Caching Services :Nouveautés D6
Ecriture ACS
Ecriture synchrone BOCS
Ecriture asynchrone BOCS
“BOCS Pre-Caching”
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Branch Office Caching Services :Ecriture ACS
WDKCS / ACS
CS distant / ACS
Fonctionnement :
1. L’utilisateur initialise l’opération d’écriture
2. L’instance DFC génère une URL pour l’écriture vers le serveur ACS
3. Le transfert est initialisé par l’UCF et le contenu est écrit sur le serveur ACS
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- Le contenu est écrit sur le serveur ACS local- La réplication avec le CS principal est assurée par un job de réplication
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Branch Office Caching Services :Ecriture synchrone BOCS
WDKCS / ACS
CS distant / ACS
Fonctionnement :
1. L’utilisateur initialise l’opération d’écriture
2. L’instance DFC génère une URL pour l’écriture vers le serveur BOCS
3. Le transfert est initialisé par l’UCF et le contenu est écrit sur le serveur BOCS
4. Le contenu est téléchargé de façon synchrone sur le Content Server principal
5. La main est rendue à l’utilisateur
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BOCS
Le contenu est disponible immédiatement pour tous les utilisateurs
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Branch Office Caching Services :Ecriture asynchrone BOCS
WDKCS / ACS
CS distant / ACS
Fonctionnement :
1. L’utilisateur initialise l’opération d’écriture
2. L’instance DFC génère une URL pour l’écriture vers le serveur BOCS
3. Le transfert est initialisé par l’UCF et le contenu est écrit sur le serveur BOCS
4. Une requête est envoyée dans une file d’attente (DMS) pour l’écriture asynchrone
5. La main est rendue à l’utilisateur (le contenu est alors disponible qu’en local)
6. DMS traite la requête est demande l’écriture
7. Le serveur BOCS déclenche l’écriture du contenu
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7- Les utlisateurs n’ont pas à attendre durant pour le transfert du contenu
- Les utilisateurs du même site distant ont accès immédiatement au contenu
BOCS
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Branch Office Caching Services :Performances
WDKCS / ACS
BOCS
WAN: 700ms de latence, 768kbps de bande passante
Contenu : 50Mb MPEG Video
Téléchargement directe vers le serveur ACS distant : 19:30
Ecriture synchrone BOCS: 10:15
Ecriture asynchrone BOCS: 0:39
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Branch Office Caching Services :Configuration
Accessible depuis Documentum Administrator Network Locations ACS Servers BOCS Servers Distributed Transfer Messaging Server
Configuration de la localisation des clientsvia la définition de plage d’ip.
Configuration de ou des référentiels servis par le serveur ACS
ainsi que les file stores accessibles
-Mode synchrone/asynchrone- Network locations servies par le BOCS
- Référentiel(s) servi(s)- Mode pull/push
Configuration de l’UCF :Activation de l’ACS
Activation du BOCS pre cachingConfiguration des messages au BOCS
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Branch Office Caching Services :Configuration : job « predictive caching »
Choix du type de document
Choix des conditions basées sur des propriétés des documents
Choix des conditions basées sur une requête DQL
Choix des localisations réseaux
Options
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Branch Office Caching Services :Résumé
BOCS est simple à déployer ou désinstaller. Ne nécessite pas d’administrateur ou IT sur les sites distants. BOCS supporte des environnements hétérogénes. Les transferts de Contenu utilisent http et sont indépendant de l’O/S.
En rapprochant le contenu des utilisateurs distants, la performance est grandement améliorée.
BOCS supporte le protocole HTTPS pour plus de sécurité.
BOCS nécessite peu d’administration et de maintenance.
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Perspectives d’architecture :
SOA et DFS
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Qu’est-ce que le SOA?
Service Oriented Architecture (SOA)
Le SOA est une architecture dont l’organisation s’apparente à un bouquet de services consommables et interopérables pour construire des applications métiers.
De nombreuses définitions, la plupart utilisent les concepts : Architecture Couplage lâche Services et niveaux de service Processus métier
SOA n’est pas : Un produit Une simple considération des Web Services Un simple protocole de communication
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Architecture modulaire
Modularité des composants Indépendants : changer un composant ne va pas affecter directement les autres Non dédiés les uns envers les autres, reliés dynamiquement : chaque composant est capable de
trouver un autre composant grâce à un référentiel. SOA utilise les composants comme des briques logiciels Chaque composant offre un spectre de services réduit aux autres composants
DemandeClient
Vérification Révision & Approbation
Rétention
NouveauProcessus
d’approbation
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Web Services – Définition
Système logiciel permettant la communication et l’échange de données entre applications ou systèmes hétérogènes dans des environnements distribués.
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LEGO logos are trademarks of the LEGO Group
Je suis un web service, je peux communiquer avec d’autres web services.
Appelez moi si besoin, je suis référencé dans l’annuaire !Web Service
Architecture orientée services
Web ServicesPrincipe
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Documentum Foundation Services
DFS représente le coeur de notre offre Enterprise Content Services Nouvelle API
Mise à disposition d’un ensemble de services « out of the box »
DFS par rapport aux Documentum Foundation Classes Supporte .NET Développement et déploiement rapides Facile à apprendre – s’apparente à la langue courante Facile à utiliser – non spécifique à EMC/Documentum Facile à supporter
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Documentum Foundation ServicesWeb services packagés
Object Service – create, update, delete, copy, move, validate, etc
Query Service – pass through DQL
Schema Service – Data Dictionary Support, getRepositoryInfo
Version Control Service – checkin, checkout, cancelCheckout, etc.
Search Service – supports multiple repositories
Workflow Service – startProcess, getProcessInfo, etc.
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Perspectives d’architecture :
Aspects
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« Aspects »
Les « Aspects » sont des mécanismes pour ajouter des comportements et/ou des propriétés à des objets Documentum
sans changer la définition du type des objets
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Aspects : avant D6
dm_documentdm_document
retention_typeretention_type
years_to_retainyears_to_retain
retained_sinceretained_since
my_contractmy_contract
company_namecompany_name
approved_byapproved_by
my_invoicemy_invoice
num_of_itemsnum_of_items
totaltotal
DfDocumentDfDocument
RetentionTBORetentionTBO
ContractTBOContractTBO InvoiceTBOInvoiceTBO
Comment ajouter de nouvelles
fonctionnalités?
Comment ajouter de nouvelles
fonctionnalités?
Modèle de données DFC / Hiérarchie Java
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Aspects : après
dm_documentdm_document DfDocumentDfDocument
my_contractmy_contract
company_namecompany_name
approved_byapproved_by
my_invoicemy_invoice
num_of_itemsnum_of_items
totaltotal
retention_typeretention_type
years_to_retainyears_to_retain
retained_sinceretained_since
ContractTBOContractTBO InvoiceTBOInvoiceTBO
RetentionTBORetentionTBO
retention_aspectretention_aspect
years_to_retainyears_to_retain
retained_sinceretained_since
retention_aspectretention_aspect
years_to_retainyears_to_retain
retained_sinceretained_since
RetentionAspectRetentionAspect RetentionAspectRetentionAspect
room_governedroom_governed
room_idroom_id
RoomControlledAspectRoomControlledAspect
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Perspectives d’architecture :
Composer
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Composer :
IDE basé sur Eclipse
Plateforme de développement standard
Ouvert et extensible
Outil orienté projet
D6: DAB & DAI
D6+: Forms Designer & BPM Designer
D7: User Interface composition
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Nouveautés D6.5 :
MagellanNouveau client de Collaboration Knowledge Worker
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Les Pilliers de la Vision EMC du Knowledge Worker
Information Efficace
Accès mobile
Interface Client Web 2.0
Plate-forme adaptée
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Les Défis pour les Knowledge Workers dans l’Entreprise
Prolifération des différents silos d’informations
Travail au sein de différentes équipes dispersées
Trouver la bonne information
Comprendre les relations entre les différentes informations
Trouver le bon interlocuteur
Personnaliser et partager l’information
S’assurer que l’information est toujours protégée
Être conforme aux exigences de la DSI en termes de conformité et de gouvernance
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Présentation de MagellanWeb 2.0 conforme, sûr, intelligent
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Roadmap – Documentum 6.5
Projet Magellan
Nouveau client Web orienté collaboration et accès à l’information
Espaces personnels et espaces d’équipes
Services de bibliothèque
Navigation guidée
Recherche
Cycle de vie
Blogs, wiki, RSS, tagging
Accès mobile
Configuré par l’utilisateur
Technologies FLEX, AJAX
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Nouveautés D6.5 :
MediaspaceNouvelle Interface de Gestion des Données Numériques
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Roadmap – Documentum 6.5
Intégration avec EMC Avalon (Hierarchical Storage Management)
MediaSpace, nouveauclient de gestion desdonnées numériques
Nouvelle interfacePage Builder avec intégration d’Ephox
Contenu Interactif
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Nouveautés D6.5 :
Nouveautés Plateforme
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Federated Records Services Contrôle depuis Documentum d’archives gérées dans des systèmes tiers
Documentum Archive Amélioration de la plate-forme afin de gérer aussi bien des volumes industriels de contenus structurés et non
structurés
Lightweight System Objects Objets allégés avec mutualisation des métadonnées
Référentiel XML Recherche, transformation et publication composite Basé sur la technologie X-Hive
DFS Élargissement du nombre de services disponibles, organisés dans un catalogue
Archivage et Plate-forme
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Nouveautés D6.5 :
Solution DCM
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DCM in D6.5
• DCM, previously way ahead of the Documentum platform, had fallen behind
• Now, fully integrated, DCM 6.5 takes full advantage of advanced platform features
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Workflow
Relation & LinkManagement
Transformations& Renditions
XMLManagement
ContentPublishing
LibraryServices
ClassificationCategorization
Lifecycles
Compliance Interface
TaskSpaceEnterpriseSearch
KnowledgeWorker
CollaborativeWorkplaces
RegulatoryPublishing
RegulatedContent
Authoring ToolIntegration
RecordsManagement
RetentionPolicies
StorageOptimization
TemplatesBest Practices
ProcessDiscovery
Modeling &Simulation
Analysis &Optimization
FormsDesign
QueueManagement
SystemsIntegration
ProcessExecution
ActivityMonitoring
ChangeControl
Auditing &Reporting Archiving
InformationRights Mgt.
Security
Process Services
Content Services
Repository Services
Enterprise Compliance Platform
eSignatures
SAFECredentialing
Access Control& Encryption
Audit Trail
As the platform grows, the value to you increases!
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DCM 6.5 High-Level Themes
Simplified architecture / easier deployment Totally native code: Watermarking, Overlays, e-Signatures
Integration and alignment with Documentum platform
Initial entry into SOA Certification with Branch Office Caching (BOCS), Retention Policy Services (RPS), and
Collaboration Services (CS)
Single-sever deployment
XML document support to manage controlled content authored in XML
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New Features added to DCM 6.5
Native DCM code for e-signatures, watermarks and overlays More reliable Easier installation - each component installs as a docapp Support for all standard environments - MS Windows Server not required Fully supported by EMC
New notification UI
Certification with BOCS (read/write)
Introduction of the ‘Most Recent’ label Current label stays with Effective version Easier workflow configurations Less confusion for user about which is the active, in progress version
Improved selection capabilities when configuring DCM relationships - for better performance
Numerous other performance improvements
Note: While it is the express intentions of EMC product management to deliver said functionality, EMC reserves the right to withdraw any enhancement from 6.5 at any time prior to delivery!
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New Functionality Inherited from Webtop
Navigational Improvements in D6
General Functionality Improvements in D6
Additional Drag-and-Drop Options
Search Enhancements
New Functionality Inherited from Webtop 6.5
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Questions/Réponses
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