INTRUCCIONES PARA FIN DE CICLO 2015-2016 PRIMARIA

1.-Como principal recomendación POR FAVOR realicen su copia de su carpeta

C:\PRIMARIAS

2.-Descargar la actualización desde la página www.educaciondurango.org.mx,

ACTUALIZA_PRIMARIAS_OFICINAS_20160631

3.-Correr la actualización para que se actualicen los formatos de reportes de evaluación,

certificados, IAE, CREL, etc.

4.-Tener a la mano el rango folios de CERTIFICADOS y REPORTES DE EVALUACIÓN

que se les asignó por parte del departamento de Acreditación y Certificación

OBSERVACION: La versión del sistema aparece

como: 2016-06-13 ACTUALIZADO AL 1 DE

JULIO DE 2016

IMPORTANTE: INSTALAR LAS SIGUIENTES FUENTES:

EN EQUIPOS CON WINDOWS 7, WINDOWS 8 o WINDOWS 10

ENTRAR A LA CARPETA C:\ACREDITACION

BUSCAR LOS ARCHIVOS CON LAS FUENTES

DOBLE CLIC A CADA UNA, APARECE:

-Dar clic en INSTALAR, posteriormente CERRAR la ventana

EN EQUIPOS CON WINDOWS XP

DAR CLIC EN: <INICIO> <PANEL DE CONTROL> <FUENTES> <INSTALAR>

LOCALIZAR EN LA CARPETA C:\ACREDITACION LOS ARCHIVOS

SELECCIONAR CADA UNO PARA QUE SE INSTALE.

NOTA: Las fuentes deben ser instaladas en la computadora de la que se va

a imprimir directamente, de lo contrario el formato del certificado se

desfasa y se cambia la letra.

VER MUESTRA DE CERTIFICADO, EN CASO DE QUE NO SE

PAREZCA, LLAMAR PARA CHECAR.

5.-Revisar información y registrar el rango de folios de certificado que se les asigno;

para realizar esto por favor ir a la pestaña <ADMINISTRACIÓN>DATOS DEL CICLO

ESCOLAR

REVISAR LOS DATOS DEL CICLO ESCOLAR.

<ADMINISTRACION> DATOS DEL CICLO ESCOLAR

- Checar el ciclo escolar 2015-2016 - Primer encabezado para reportes "GOBIERNO DEL ESTADO DE DURANGO" - Nombre de la Dependencia "SECRETARÍA DE EDUCACIÓN EN EL ESTADO DE DURANGO" - Nombre del jefe de acreditación: el que corresponda según la regional. - Número de decimales en certificados "7", en reportes de evaluación (boletas) “5” - Fecha de fin de ciclo 2016/07/15 - FOLIO CERTIFICADO INICIAL y FINAL, los que se le indiquen por parte de NORMA VILLA

(TEL. 6181376011) o ext. 76011 (RED)

RECUERDE: PARA REGISTRAR RANGO DE CERTIFICADOS ASIGNADOS A LA REGIONAL

Inicia con CE10 y en siete dígitos el folio 0000001, ej: CE100000001, en total son 11

dígitos.

REALIZAR TODAS LAS SIGUIENTES REVISIÓNES.

- REVISAR QUE TODAS LAS ESCUELAS YA ENTREGARON QUINTO BIMESTRE:

<ESCUELAS> PROCESOS REALIZADOS POR ESCUELA. En la última columna aparece la fecha

en que se recibió.

IMPORTANTE: RECUERDEN RECIBIR SÓLO ARCHIVO QUINTO BIMESTRE.

- REVISAR NOMBRES DE DIRECTORES que este sea el correcto y sin profesión, nombre primer apellido y segundo apellido. <ESCUELAS>ESCUELAS DE EDUCACIÓN PRIMARIA botón “DIRECTORES”

- REVISAR Y DEPURAR ALUMNOS DOBLES

<ALUMNOS> REPORTE DE ALUMNOS INSCRITOS EN MÁS DE UNA ESCUELA

- REVISAR ALUMNOS INCONGRUENTES.- A los incongruentes se asignará folio de reporte pero no se imprimen. En caso de alumnos del SEXTO grado se genera folio de certificado pero no se imprime.

<ALUMNOS> REPORTE GENERAL DE INCONGRUENCIAS

- REVISAR QUE ESTEN TODAS LA FOTOGRAFÍAS

<ALUMNOS> REPORTE DE ALUMNOS SIN FOTOGRAFÍA

En la parte inferior de la pantalla viene la

sección donde se deberá poner el rango de

folios asignados a cada regional

Registrar el rango de FOLIOS de los

CERTIFICADOS inicial y final

ATENCIÓN: son 11 caracteres

Inicia con CE10 y 7 dígitos el folio

Ej. CE100000599

Checar dígitos para certificados = 7

Checar dígitos en boletas = 5

Ce

6.-LIMPIAR LOS FOLIOS DE CERTIFICADO Y DE REPORTE DE EVALUACIÓN (PARA CADA GRADO

Y HACERLO UNA SOLA VEZ)

<PRODUCTOS>

Por cada grado:

- Clic en “primer grado”, y

- clic en “limpiar folio de reportes”

- Cuando seleccione sexto grado

también, hacer “clic en limpiar folios

de certificado”

Repetir para “segundo grado”, “tercer

grado”, “cuarto grado”, “quinto grado” y

“sexto grado”

IMPORTANTE NO BORRAR FOLIOS UNA VEZ

ASIGNADOS E IMPRESOS

7.- ASIGNAR FOLIOS DE CERTIFICADO Y DE REPORTE E IMPRIMIR REPORTES, IAE, RECIBO PARA

ENTREGA DE REPORTES, etc.

7.1.-ASIGNACIÓN DE FOLIOS DE REPORTE

Para esta asignación debemos seleccionar la pestaña <PRODUCTOS>

INDICAR SECTOR, ZONA o ESCUELA A LA QUE SE LE VA A ASIGNAR FOLIO DE REPORTE O

CERTIFICADO.

Para asignar un sector o zona escolar debe indicar también el tipo de escuelas ejemplo: 10DPR

o 10EPR o 10DPB o 10PPR, también puede “PROCESAR TODO”

GRADO LITERAL

1° A

2° B

3° C

4° D

5° E

6° F

Una vez seleccionado el Sector, Zona o Escuela no va a solicitar la literal del grado ,

posteriormente nos va a solicitar el rango con el que va a iniciar el formato es (literal +año+

número en cinco dígitos) ej.:

Para sexto grado F1600599 (literal F+ año 16+ número 00599

La información que se muestra es de ejemplo

1. Elegir el

grado a

asignar

2. Opción

para

asignar

3. Opción

para

Imprimir

4. Opción para imprimir IAE de

1ero a 5to.

2. Opción

para asignar

Certificados

3. Opción para

Imprimir

certificados

Opciones para

CERTIFICADOS

Cuando de demos procesar habrá que estar muy al

pendiente del siguiente mensaje para llevar el control

de los folios que se van asignando.

MUY IMPORTANTE darle el tiempo al sistema para

este proceso hasta que salga el mensaje ya que si

damos ENTER para apresurar este mensaje aparece

rápido y desaparece

7.2.-ASIGNACIÓN DE FOLIOS DE CERTIFICADO

Para esta asignación debemos seleccionar la pestaña PRODUCTOS

Indicar el SECTOR, ZONA, ESCUELA o PROCESAR TODO, en caso de SECTOR o ZONA indicar tipo

de escuelas ejemplo: 10DPR, 10EPR, 10DPB

Mensaje de última

asignación.

Este número por

favor anótalo para

que sepas el rango de

folios que vas a

imprimir.

1. Elegir

SEXTO

GRADO

4. Opción para imprimir

CREL de sexto grado

Opciones para REPORTES

Una vez indicado el SECTOR, ZONA o ESCUELA el sistema va a solicitar el FOLIO INICIAL DE

CERTIFICADO

Los datos mostrados en la imagen son de ejemplo

DURANTE LA ASIGNACIÓN EL

SISTEMA PUEDEN APARECER

MENSAJES DE ALUMNOS DOBLES,

REPROBADOS o CHECAR BORRAR

ESTOS ÚLTIMOS DEBEN DE SER

BORRADOS DEL SISTEMA PARA

CONTINUAR TENEMOS QUE DARLE

CLICK O ENTER AL MENSAJE

AL IGUAL QUE EN LOS REPORTES ES

MUY IMPORTANTE LLEVAR EL

CONTROL DEL ULTIMO FOLIO

ASIGNADO

YA PARA CONCLUIR EL PROCESO DE IMPRESIÓN VIENEN LAS OPCIONES DE IMPRESIÓN DE

RECIBOS QUE NOS PUEDEN SERVIR A ENTREGAR TANTO LOS REPORTES COMO LOS

CERTIFICADOS, BUENA SUERTE EN SU IMPRESIÓN.

Mensaje de última

asignación