En la ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional ...tse.gob.do/actas/actas_administrativas/Acta Adm. 019-2015.pdf · • Comunicación DAI-004/2015,de fecha 25 de marzo

TRIBUNAL SUPERIOR ELECTORALREPÚBLICA DOMINICANA

Acta Adm. Núm. 019-2015.

Día: 29dejuniode2015Lugar: Sala de Sesiones TSE.Hora: 11:30 A.M.

ACTA ADMINISTRATIVA ORDINARIA NÚM. 019-2015

En la ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, capital de la República

Dominicana, a los veintinueve (29) días del mes de junio del año dos mil quince (2015),

siendo las once y treinta minutos de la mañana(11:30 A. M.), se reunió el Pleno del Tribunal

Superior Electoral (TSE), integrado por los magistrados, Mariano Américo Rodríguez

Rijo, presidente; Mabel Ybelca Feliz Báez, John Newton Guiliani Valenzuela, José

Manuel Hernández Peguero, asistidos por la Dra. Zeneida Severino Marte, secretaria

general, en la Sala de Sesiones del Tribunal, situada en el 5to. piso del edificio ubicado en la

Av. Enrique Jiménez Moya, Esq. Juan de Dios Ventura Simó, Centro de los Héroes de

Constanza, Maimón y Estero Hondo, Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional, para

conocer y decidir los siguientes asuntos:

L- Revisión de los artículos del cincuenta y uno (51) al cincuenta y ocho (58) del Proyecto

de Reglamento Orgánico del Tribunal Superior Electoral, elaborado por la magistrada

Mabel Ybelca Feliz Báezy el magistrado José Manuel Hernández Peguero.

2.- Propuestas y observacionespara ser incluidas en el referido proyecto, a saber:

Comunicación de fecha 20 de abril de 2015, suscrita por los magistrados Mabel

Ybelca Feliz Báez y José Manuel Hernández Peguero, contentiva de las propuestas

respecto a lasfunciones de los distintos departamentos y unidades que han resultado

de las modificaciones del organigrama y la relativa a la integración y funciones de

las Comisiones Permanentes de Etica, Compra y Contrataciones y Disciplina del

Tribunal Superior Electoral.

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t

y



Día:29dejuniode2015Lugar: Sala de Sesiones TSE.Hora: 11:30 A.M.

• Comunicación DF-CI-019-2015, de fecha 15 de abril de 2015, suscrita por el Licdo.

José Cuello, director financiero, relativa a las funciones de la indicada Dirección que

deberíanser incluidas en el Proyecto de Reglamento en cuestión.

• Comunicación DAI-004/2015, de fecha 25 de marzo de 2015, suscrita por la Licda.

Luz del Carmen Gómez, directora de Auditoría Interna, contentiva del Informe de

análisis defunciones de la Dirección de Auditoría.

• Comunicación 052, de fecha 6 de mayo de 2015, suscrita por el Lie. Domingo A.

Paulino Dini, Encargado del Departamento de Seguridad, mediante la cual emite su

opinión en torno a las funciones de ese departamento que figuran en el referido

proyecto.

Comprobado el quorum el Magistrado Presidente declaró abierta la sesión iniciando la

reunión con el primer punto de la agenda.

El magistrado presidente Mariano Américo Rodríguez Rijo indicó que en la Sesión

Administrativa celebrada el día 30 de marzo de 2015, Acta Administrativa Núm. 012-2015,

fueron aprobados los artículos del cuarenta y uno (41) al cincuenta y dos (52) del indicado

proyecto de reglamento, por lo que procedió a presentar los artículos del cincuenta y uno (51)

al cincuenta y ocho (58) de la propuesta original del referido reglamento.

Después de discutir y ponderar los artículos precedentemente indicados del proyecto de

reglamento, el Pleno que integran los jueces del Tribunal Superior Electoral, a unanimidad de

votos, decide lo siguiente:

M




Primera Resolución:

Aprobar los artículos del cincuenta y uno (51) al cincuenta y ocho (58) del Proyecto de

Reglamento Orgánico del Tribunal Superior Electoral, los cuales reenumerados y con lasmodificaciones aplicadas, dice como sigue:

Artículo 52.- Funciones de los Empleados. Las funciones específicas de los empleados del

Tribunal Superior Electoral no contempladas en este reglamento, serán definidas por el

Pleno mediante un Reglamento Administrativo, el cual regulará, además, las relaciones

laborales de éstos con la institución, así como el régimen debeneficios y compensaciones.

CAPITULO VII

Difusión e información Judicial Electoral

Artículo 53.- Los interesados podrán solicitar el acceso al expediente electrónico a través de

la página de consulta virtual del Tribunal. Para tal efecto, el Tribunal proporcionará la

contraseña correspondiente para acceder al expediente.

Párrafo.- Cualquier ciudadano podrá registraruna clave de usuario en lapágina de consulta

virtual del Tribunal, a fin de acceder a aquellos expedientes que se encuentran

definitivamente concluidos.

Articulo 54.- Los (las) interesados (as) que soliciten acceso a la consulta de expedientes en

trámite a través de la página de consulta virtual

siguientes requisitos:

Página

deberán cumplir con los

y




1. Llenar el Formulario digital correspondiente, en el que se señale la clave delusuario

v nombre completo con el cual se registró en la Página de Consulta Virtual del Tribunal,

debidamentefirmadapor cualquier interesado.

2. Manifestar claramente su solicitud de consultar las actuaciones correspondientes víaelectrónica.

3. Tratándose de varios interesados se deberá señalar sus respectivos nombres de

usuario, siempre y cuando estén autorizados para tener acceso al expediente.

Artículo 55.- La Página Web es el medio oficial de información del Tribunal Superior

Electoral de la República Dominicana.

Artículo 56.- El Tribunal Superior Electoral tendrá además una revista denominada Revista

Justicia Electoral, debidamente registrada, la cual difundirá tesis relevantes y criterios de

jurisprudencia, trabajos de investigación en materia político electoraly otros documentos de

interés sobre la materia, así como también las actividades realizadas por el Tribunal.

Artículo 57.- La periodicidad de la Revista Judicial Electoral del Tribunalserá semestral. En

año electoral, el Plenopodrá modificar laperiodicidad del órgano oficialde difusión.

TITULO TERCERO

CAPITULO ÚNICO

Alcance y Reformas al Reglamento

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Artículo 58.- Alcance de este Reglamento. Las disposiciones de este reglamento tienencarácter enunciativo y no limitativo, por lo que no se excluyen otras que por virtud de la leydeban cumplirse.

Artículo 59.- Este reglamento podrá ser modificado cuando asílo considere y decida elPleno

del Tribunal, en cuyo caso se insertará a este Reglamento dicha modificación, señalando lafecha de aprobación de la referida Resolución.

Tomada la resolución anterior el magistrado presidente, Mariano Américo Rodríguez Rijo

procedió a presentar las propuestas sobre la conformación y funciones de las comisiones

permanentes de Ética, Compra y Contrataciones y de Disciplina del Tribunal SuperiorElectoral, redactadas por la magistrada, Mabel Ybelca Feliz Báez y José Manuel

Hernández Peguero, remitidas mediante comunicación de fecha 20 de abril del presente año.

En ese sentido, los magistrados, John Newton Guiliani Valenzuela y Fausto Marino

Mendoza Rodríguez, manifestaron su desavenencia con la creación de las comisiones

permanentes de Ética yde Disciplina dentro del Tribunal Superior Electoral, en virtud de queesas funciones deben estar a cargo del pleno y que no deben ser delegadas a directores o

encargados, porque eso podría producir conflictos entre el personal, en tal virtud propuso que

se someta a votación la creación de dichas comisiones para no entrar a conocer las funciones

que desempeñaría, sin antes definir su existencia.

De su lado, la magistrada, Mabel Ybelca Feliz Báez, reiteró que ese no es el espíritu de la

creación de estas comisiones, sino más bien

donde existen y funcionan, como es el

instituciones.

estar acorde con otros órganos del Estado

la Suprema Corte de Justicia y otras

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y




Por su parte el magistrado, José Manuel Hernández Peguero, alegó que la creación de las

comisiones en referencia no contrapone ninguna decisión del pleno y que entiende que si debecrearse.

Finalmente, el magistrado presidente, Mariano Américo Rodríguez Rijo, sugirió que antes

de definir este punto le den la oportunidad de investigar y profundizar sobre el

funcionamiento y la estructura de las comisiones de ética y de disciplina en otras instituciones

del Estado, para que sean tomadas como referencia y conocer su efectividad antes de ser

decididas. En ese sentido, propuso el aplazamiento del presente punto de agenda con el

objetivo que ha indicado.

Después de escuchar y ponderar la propuesta, el pleno que integran los jueces del Tribunal

Superior Electoral, a unanimidad de votos, decide lo siguiente:

Segunda Resolución:

Sobreseer el conocimiento de las propuestaspara la creación de las comisiones

de Etica y Disciplina del Tribunal Superior Electoral, redactadas por la

magistrada Mabel Ybelca Feliz Báez y el magistrado José Manuel Hernández

Peguero, a los fines de investigar y profundizar sobre el funcionamiento y la

estructura de las comisiones de ética y de disciplina en otras instituciones del

Estadopara conocer su efectividad yfuncionamient

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y



Día:29dejuniode2015Lugar: Sala de Sesiones TSE.Hora: 1L30A.M.

Continuando con lapresentación del tema, el Magistrado Presidente mostró lapropuesta sobre

la regulación de la comisión de Compras y Contrataciones, a la que ningún Magistrado hizoobservación.

Después de revisar y ponderar la propuesta, el Pleno que integran los jueces del Tribunal

Superior Electoral, a unanimidad de votos, decide lo siguiente:

Tercera Resolución:

Incluir en la propuesta del proyecto de Reglamento Orgánico la Comisión de Compras y

Contrataciones, la cual dice de la manera siguiente:

De la Comisión de Compras y Contrataciones. La Comisión de Compras y Contrataciones

del Tribunal Superior Electoral está regulada en todo lo referente a su organización y

funcionamiento por las disposiciones de la Ley No. 340-06 sobre Compras y Contrataciones

deBienes, Servicios, Obras y Concesiones con modificaciones deLey 449-06, así como por el

reglamento de aplicación de la misma, contenido en el Decreto Núm. 543-12, defecha 6 de

septiembre de 2012. La cualfue vista y asentida por el pleno para que se incluya en el

proyecto de reglamento orgánico según corresponda.

Decidido el punto anteriormente citado el magistrado presidente Mariano Américo

Rodríguez Rijo mostró las funciones del Departamento de Correspondencia y Archivo, las

cuales no fueron observadas por los magistrados.

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y




Después de revisar y ponderar las funciones anteriormente indicadas, el pleno que integran

los jueces del Tribunal Superior Electoral, a unanimidad de votos, decide lo siguiente:

Cuarta Resolución:

Incluir en lapropuesta delproyecto de Reglamento Orgánico lasfunciones del Departamento

de Correspondencia y Archivo, las cuales dicen de la siguiente manera •

Artículo De las Funciones del Departamento de Correspondencia y Archivo. El

Departamento de Correspondencia y Archivo tendrá las siguientesfunciones:

1. Recibir, registrar, conservar y archivar las correspondencias y los documentos del

Tribunal, en consecuencia, conservar el archivo general.

2. Elaborar el plan operativo anual del departamento de acuerdo al sistema de

planificación institucional.

3. Supervisar el sellado y el registro correspondientes de la correspondencia y la

documentación ingresada a la Institución.

4. Establecer y llevar a cabo los registros y controles correspondientes a la

documentación ingresada a la Institución.

5. Brindar información según las normas y políticas definidas de la documentación que

reposa en los archivos de la Institución.

6. Custodiar los archivos de documentos

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y




7. Garantizar el buen estado y conservación de los documentos que reposan en losarchivos de la institución.

8. Definir laspolíticas y procedimientos para el manejo y uso de la documentación de la

Institución.

Tomada la resolución anterior el Magistrado Presidente mostró las funciones del

Departamento de Servicios Generales, con sus respectivas divisiones conformadas por

Mayordomía, Mantenimiento y Almacén, sobre las cuales los magistrados no presentaron

observaciones.

Después de revisar y ponderar las propuestas citadas anteriormente, el Pleno que integran los

jueces del Tribunal Superior Electoral, a unanimidad de votos, decide lo siguiente:

Quinta Resolución:

Incluir en lapropuesta delproyecto deReglamento Orgánico lasfunciones delDepartamento

de Servicios Generales, con sus respectivas divisiones, las cuales copiadas textualmente dicen

de la manera siguiente:

Artículo Departamento de Servicios Generales: Son funciones del Departamento

de Servicios Generales:



2. Realizar diseños de obras menores, tales como remozamientos,

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remodelaciones, readecuaciones de áreas, redistribución de áreas, entre otras.

3. Realizar procesos de ejecución de obras menores.

4. Dar formal recepción a losmateriales, suministros y equipo suministrados por

los proveedores de la Institución.

5. Custodiar los materiales, suministros y equipos que se encuentran en los

almacenes bajo su responsabilidad.

6. Realizar los requerimientos de materiales y suministros de acuerdo a los

requerimientos y necesidades detectados en las diferentes áreas de la

Institución.

7. Suministrar los materiales, suministros y equipos correspondientes a las

distintas áreas de la Institución.

8. Llevar registro y control de todos los materiales, suministros y equipos

ingresados a la Institución.

9. Evaluar las condiciones de los materiales, suministros y equipos abastecidos

por los proveedores de la Institución.

10. Programar y coordinar con los subcontratistas de los servicios de

mantenimiento y la división de mantenimiento de la Institución, la ejecución

de las actividades programadas.

11. Participar y apoyar a la Dirección Administrativa en las labores logísticas de la

Institución.

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/




Artículo División de Mayordomía: Son funciones de la División de Mayordomía:

Artículo

1. Elaborar el plan operativo anual de la división de acuerdo al sistema de


2. Supervisar las labores de limpieza e higiene de las áreas de trabajo de la

Institución.

3. Preparar y servir alimentos a los empleados y funcionarios de la Institución.

4. Mantener enbuen estado lasáreas depreparación y servicios de alimentos y

bebidas de la Institución.

5. Velar porel buen funcionamiento de los equipos y herramientas bajo su cargo.

6. Administrar losmateriales y suministros asignados para la limpieza de las

áreas.

7. Garantizar la seguridad y la saludocupacional de los empleados del área.

8. Informar al áreade servicios generales sobre el estado de las áreas de trabajo.

División de Mantenimiento: Son funciones de la División de

Mantenimiento:

1. Elaborar el plan operativo anual de la división de acuerdo al sistema de


2. Dar mantenimiento general a las instalaciones físicas del tribunal tales como:

pintura de las áreas, arreglos menores de áreas, cambios de bombillas,

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y




Artículo

tomacorrientes, breaker, limpieza general del parqueo, limpieza de las rejillas

del drenaje, entre otros.

3. Garantizar el buen funcionamiento de los equipos y maquinarias de la

Institución, tales como la planta eléctrica de emergencia, las fotocopiadoras,

entre otras.

4. Gestionar a través de la encargada de servicios generales la ejecución de los

mantenimientos preventivos y correctivos de los equipos y maquinarias de la

Institución.

5. Supervisar las labores de mantenimientos preventivos y correctivos realizados

por los subcontratistas de la Institución.

6. Supervisar las labores de fumigación realizadas en la Institución.

7. Supervisar el funcionamiento de los servicios de aire acondicionado y

refrigeración de la Institución.

8. Realizar actividades menores de cableado y mantenimiento a la red eléctrica

interna de la Institución.

División de Almacén y Suministro: Son funciones de la División de

Almacén y Suministro:

1. Elaborar el plan operativo anual de la división de acuerdo al Sistema de

Planificación Institucional. ^=_^

2. Mantener en buen estado las instalaciones físicas de los almacenes.



Día:29dejuniode2015Lugar: Sala de Sesiones TSE.Hora: 11:30A.M.

3. Garantizar la conservación y el buen estado de las existencias que se

encuentran en los almacenes de la Institución.

4. Realizar el despacho y entrega de los pedidos realizados por las diferentes

unidades de trabajo de la Institución.

5. Organizar las existencias dentro de las instalaciones de los almacenes de la

Institución.

6. Llevar registro y control de las existencias que se encuentran en los almacenes

de la Institución.

7. Realizar la recepción de los bienes y equipos adquiridos o recibidos mediante

donaciones hechas a la Institución.

8. Mantener actualizados los registros relativos a los controles de las existencias

que se encuentran en los almacenes de la Institución.

Tomada la resolución anterior el Magistrado Presidente mostró las funciones del

Departamento de Compras y Contrataciones, sobre las cuales los magistrados no presentaron

observaciones.

Después de revisar y ponderar las propuestas citadas anteriormente, el pleno que integran los


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/



Día:29dejuniode2015Lugar: Sala de Sesiones TSE.Hora: 1L30A.M.

Sexta Resolución:


de Compras y Contrataciones, las cuales copiadas textualmente dicen de la manera siguiente:

Artículo Departamento de Compras y Contrataciones: Son funciones del

Departamento de Compras y Contrataciones:



2. Realizar las compras y contrataciones de bienes y servicios, bajo el procedimiento

simplificado, según los lineamientos de la normativa vigente.

3. Cargar las informaciones correspondientes a los procesos de compras y

contrataciones de la institución en elportal del Órgano Rector.

4. Realizar las labores de apoyo necesarias para el normal desenvolvimiento de los

procesos de compras y contrataciones de la Institución.

5. Asesorar en el área de especialidad a las autoridades institucionales y a los

miembros del Comité de Compras y Contrataciones del Tribunal.

6. Preparar, organizar y custodiar los expedientes de los procesos de compras y

contrataciones del Tribunal.

7. Elaborar la convocatoria a presentar ofertas a los proveedores del estado a

través del portal institucional en coordinación con la Oficina de Acceso a la

V •

••-

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y




Información y elportal del órgano rectorde las Compras y Contrataciones.

8. Notificar a las empresas adjudicatarias de los procesos de compras y

contrataciones del Tribunal.

9. Emitir órdenes de compras u órdenes de servicios a los adjudicatarios de los

procesos de compras y contrataciones del Tribunal.

10. Generar diferentes tipos de documentos y archivos relativos a los procesos de

compras y contrataciones del Tribunal.

11. Realizar las cotizaciones correspondientes a los procesos de compras menores

realizados en el Tribunal.

12. Brindar apoyo técnico en el área de especialidad a las secciones de trabajo

realizadas por el Comité de Comprasy Contrataciones del Tribunal.

13. Remitir a la Oficina de Libre Acceso a la Información (OA1) los documentos

relativos a las órdenes de compra relacionadas a los procesos de compras

menores del Tribunal.

Decidido el punto precedentemente indicado el Magistrado Presidente mostró las funciones

del Departamento de Transportación, sobre las cuales los magistrados no presentaron

observaciones.

Después de revisar y ponderar las propuestas anteriormente citadas, el pleno que integran los


M>

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y



Día: 29 de junio de 2015Lugar: Sala de Sesiones TSE.Hora: 11:30 A.M.

Séptima Resolución:


de Transportación, las cuales copiadas textualmente dicen de la manera siguiente:

Artículo Departamento de Transportación: Son funciones del Departamento de

Transportación:



2. Coordinarlas rutasy salidas de los chóferes en los vehículos de la Institución.

3. Mantener actualizado el archivo de matrículasy seguros de vehículos de la

institución.

4. Preparar solicitudes de combustibles, lubricantes y otros tipos de aditivos según

requerimientos.

5. Llevar control de las actividades de mantenimiento preventivoy correctivos de los

vehículos de la Institución.

6. Llevar registro y control del suministro de combustiblesy lubricantes utilizados en

los vehículos de la Institución.

7. Notificar a su superior inmediato sobre los accidentes de tránsito ocurridos en

los vehículos de la Institución. s<^:£¿¿£-¿¿u¿

8. Elaborar los horarios de los chóferes de los vehículos de la Institución

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/




9. Elaborary presentar informes de las labores que realiza el departamento.

Concluido el punto precedentemente indicado, el magistrado presidente Mariano Américo

Rodríguez Rijo, mostró la comunicación DF-CI-019-2015, de fecha 15 de abril de 2015,

suscrita por el Licdo. José Cuello De La Cruz, director Financiero, relativa a las funciones

de esa Dirección que deben ser incluidas en el Proyecto de Reglamento en cuestión, sobre las

cuales los magistrados no presentaron observaciones.

Después de ponderar las observaciones precedentemente indicadas, el pleno que integran los


Octava Resolución:

Incluir en el artículo 34 del proyecto de Reglamento Orgánico las observaciones realizadas

por el Licdo. José Cuello De La Cruz, directorfinanciero, el cual después de redactado dice

de la manera siguiente:

Artículo 34.- Funciones de la Dirección Financiera. Son funciones de la Dirección

Financiera:

1. Coordinar y Supervisar las labores del personal bajo su cargo

2. Elaborar el plan operativo anual de la Dirección de acuerdo al sistema de


3. Administrar los recursos económicos asignados para el funcionamiento del Tribunal.

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4. Garantizar los ingresos recibidosde la asignaciónpresupuestaria opor cualquier

otrafuente y presentar el estado deflujo de efectivo.

5. Garantizar un adecuado registro y descargo de activo fijo.

6. Diseñar e implementar un sistema de programación de gastos de la Institución.

7. Elaborar los estadosfinancieros y los informes de ejecución presupuestaria en el

marco de la normativa vigente.

8. Establecer controles efectivos de gestión y de aplicación de los recursos financieros

de la Institución.

9. Definir los mecanismos que midan la gestión financiera para la toma de decisiones y

retroinformación al Presidente y demás miembros del Pleno a las autoridades.

10. Velarpor el registro, custodia y mantenimiento de los bienes de la institución.

11. Velarpor el control de los registros contables de todas las transacciones económicas

y financieras de la Institución.

12. Elaborar y Controlar el programa para la ejecución de los desembolsos de las

partidas rutinarias del presupuesto de la institución.

13. Formular el presupuesto en coordinación con la Dirección de Planificación y

Desarrollo y controlar su ejecución.

14. Dirigir y controlar el presupuesto general anual de la entidad.

15. Programar, ejecutar y tramitar las necesidades de previsión presupuestaria y

compromisos contraídos por el Tribunal.

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16. Aprobary tramitarel pago de nómina de los empleados.

17. Establecer y vigilar las estrategias de pagos de la Institución.

18. Autorizar la ejecución de desembolsos aprobadospor las autoridades competentes.

19. Revisar, aprobar yfirmar libramientos, asignaciones defondos y otros documentos de

carácter financiero, conjuntamente con el Ejecutivo Máximo.

20. Llevar control de los cheques expedidos y compromisos pendientes de pago de la

entidad.

21. Creary mantener el sistema de indicadores de gestión financiera de la Institución.

22. Operar los módulos del Sistema de Gestión Financiera (SIGEF) en los términos

definidos porel Órgano Rector.

23. Presentar al Pleno periódicamente los informesfinancieros requeridos.

24. Participar en comisiones para toma de decisiones en interés para el Pleno del TSE.

25. Realizar cualquier otra función afín o complementaria que le sea asignada por el

Pleno o su superior inmediato.

Decidido el punto precedentemente indicado el Magistrado Presidente mostró las funciones

del Departamento de Contabilidad, sobre las cuales los magistrados no presentaron

observaciones.

Después de revisar y ponderar la propuesta anteriormente citada, el Pleno que integran los

jueces del Tribunal Superior Electoral, a unanimidad de votos, decide lo siguient

2 I ti- *

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/




Novena Resolución:

Incluir en la propuesta del proyecto de Reglamento Orgánico las funciones del Departamento

de Contabilidad, las cuales copiadas textualmente dicen de la manerasiguiente:

Artículo _.- Departamento de Contabilidad: Son funciones del Departamento de

Contabilidad:


planificación institucional de la Dirección de acuerdo al sistema de planificación

institucional.

2. Realizar los pagos de los compromisos asumidos con los proveedores de bienes y

servicios de la Institución.

3. Realizar la confección de los cheques de la institución.

4. Preparar la nómina institucional correspondiente a cada mes de acuerdo a los

derechos, deberes y compromisos salariales de los empleados.

5. Tramitar a la dirección de auditoria los expedientes contables trabajados para

fines de auditoría.

6. Realizar retenciones impositivas de acuerdo a la normativa fiscal vigente.

7. Alimentar en el sistema de la tesorería de la seguridad social con las novedades

del mes correspondiente al personal de la Institución.¡5 / . y

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/




8. Realizar diversos tipos de pagos de impuestos en la Dirección General de

Impuestos Internos.

9. Generar diversos tipos de plantillas y formularios a través de la oficina virtual de

la Dirección General de Impuestos Internos.

10. Realizar las conciliaciones bancarias de manera mensual.

11. Llevar registro y control de los activosfijos de la institución conjuntamente con

el área de auditoria interna.

12. Elaborar diversos tipos de informes internosy externosperiódicamente.

13. Dar soporte al área financiera en materia de contabilidad gubernamental.

14. Todas las demás funciones que le sean atribuidas por las leyes y los reglamentos odelegadas por el pleno.

Del mismo modo, el Magistrado Presidente mostró las funciones del Departamento de

Presupuesto, sobre las cuales los magistrados no presentaron observaciones.

Después de revisar y ponderar la propuesta anteriormente citada, el pleno que integran los


Décima Resolución:

Incluir en la propuesta del proyecto de Reglamento Orgánico las funciones del Departamento

de Presupuesto, las cuales copiadas textualmente dicen de la manera siguiente:

Página 21 de 26

/


Artículo

Presupuesto:



Departamento de Presupuesto: Son funciones del Departamento de



2. Participar en la elaboración del presupuesto institucionaljunto a la Dirección

financiera y la Dirección de planificación y desarrollo.

3. Programar y solicitar a través del sistema de gestiónfinanciera SIGEF las cuotas

compromisos correspondientes a cada trimestre del año.

4. Distribuir en las cuotas compromisos de cada trimestre en las diferentes cuentas

presupuestarias de la Institución.

5. Realizar informes sobre la ejecución presupuestaria correspondiente a cada período.

6. Realizar reprogramación de las cuotas compromisos correspondiente al trimestre.

7. Todas las demás funciones que le sean atribuidas por las leyes y los reglamentos odelegadas por el pleno.

En otro orden, el Magistrado Presidente continuó con la presentación de la comunicación

DAI-004/2015, de fecha 25 de marzo de 2015, suscrita por la Licda. Luz del Carmen

Gómez, directora de Auditoría Interna, contentiva del Informe de análisis de funciones de la

Dirección de Auditoría, sobre las cuales los magistrados no presentaron observaciones.

Después de ponderar las observaciones señaladas anteriormente, el pleno que integran los

jueces del Tribunal Superior Electoral, a unanimidad de votos, decide lo siguiente:,1» v?

Página 22 de 26 '




Décima Primera Resolución:

Incluir en el artículo 39 del proyecto de Reglamento Orgánico las observaciones realizadas

por la Licda. Luz Del Carmen Gómez, el cual después de redactado dice así:

Artículo 39.- Funciones de Auditoría Interna. Sonfunciones de Auditoría Interna:

1. Asesorar a las diferentes dependencias del Tribunal en la aplicación de los

procedimientos establecidos en los sistemas de control interno y de gestión

aprobados por el Pleno, mediante recomendaciones basadas en las evaluaciones y

auditorías realizadas a los mismos.

2. Formular y ejecutar el programa anual de auditorías y de acciones de evaluación

y control de las cuentas, activos, haberes y desembolsos del Tribunal.

3. Someter a la aprobación del Pleno los sistemas de control interno y de gestión.

4. Fiscalizar el adecuado funcionamiento de los controles internos y los

procedimientos administrativos y financieros de la Institución.

5. Validar documentos y expedientes mediante el proceso de control previo.

6. Servir de enlace entre los órganos externos de auditoría y la Institución.

7. Evaluar el cumplimiento de las disposiciones legales aplicables y de las

normativas que regulan las operaciones económicas-financieras que efectúe el

Tribunal.

II Cf / ./í-.'

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8. Realizar cualquier otrafunción afín o complementaria que le sea asignada por el

Pleno o su superior inmediato.

Del igual modo, el Magistrado Presidente mostró las funciones del Departamento de

Relaciones Públicas, sobre las cuales los magistrados no presentaron observaciones.

Después de revisar y ponderar la propuesta citada anteriormente, el Pleno que integran los


Décima Segunda Resolución:

Incluir en lapropuesta delproyecto de Reglamento Orgánico lasfunciones del Departamento

de Relaciones Públicas, las cuales copiadas textualmente dicen de la manera siguiente:

Artículo .- Departamento de Relaciones Públicas: Son funciones del Departamento de

Relaciones Públicas:

1. Elaborar el plan operativo anual de la Departamento de acuerdo al sistema de


2. Identificar los grupos de interés y los públicos a los cuales estarán dirigidos los

esfuerzos de relaciones públicas de la Institución.

3. Identificar espacios de participación, intercambio y cooperación que le permitan a la

institución lograr comunicar sobre sus funciones y responsabilidades.

4. Participar como vocero autorizado de la Institución.

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5. Definir los elementos correspondientes a la Imagen Institucional del Tribunal acorde

con su Marco Estratégico Institucional.

6. Diseñar estrategias de comunicación a fin de promover la imagen institucional del

Tribunal.

7. Diseñar estrategias y planes para manejar contingencias y comunicación en tiempo

de crisis.

8. Mantener lazos de comunicación con los medios de difusión.

9. Transmitir información a través de los medios de comunicación social.

10. Coordinar la ejecución de las actividades de relaciones públicas de la Institución.

11. Cubrir los eventos de relaciones públicas y prensa desarrollados por el Tribunal.

12. Garantizar una comunicación interna entre las áreas que componen el Tribunal.

13. Todas las demás funciones que le sean atribuidas o delegadas por el pleno.

Finalmente, comunicó que el Licdo. Domingo A. Paulino Dini, encargado del Departamento

de Seguridad está de acuerdo con las funciones de ese departamento contenidas en el referido

proyecto de reglamento orgánico, tal como señala en su comunicación 052, de fecha 6 de

mayo de 2015.

Décima Tercera Resolución:

Continuar con la revisión de las propuestas para ser incluidas en el Proyecto de

Reglamento Orgánico del Tribunal Superior Electoral, el martes que contaremos

a veintiocho (28) del mes de julio del presente año, a las diez de la mañana

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V

(10:00 A.M.) para conocer de: l)Propuesta del magistrado presidente en relación

a los requisitos para ser director administrativo en el Tribunal Superior

Electoral, la cual será remitida oportunamente; 2)Propuestas relativas a las

funciones y composición de las Comisiones de Ética y de Disciplina redactadas

por los magistrados Mabel Y. Feliz Báez y José Manuel Hernández Peguero; 3)

Funciones del Coordinador de Juntas Electorales; y 4) Funciones del

Departamento de Comunicaciones y las divisiones: protocolo y publicación.

Siendo la doce y veinticinco minutos de la tarde (12:25 P.M.), el Presidente declaró cerrada la

sesión, en fe de lo cual se levanta la presente Acta en la fecha y lugar indicados, la cual firma

el Presidente y los jueces presentes junto con la Secretaria.

Dra. IVfenéLYbelearFéliz BáezJuez Titular

Dr. J

rico Rodríguez RijoPresidente

Dr. Johq/Newton

é Manuel Hernández PegueroJuez Titular

V'

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En la ciudad de Santo Domingo de Guzmán, Distrito Nacional ...tse.gob.do/actas/actas_administrativas/Acta Adm. 019-2015.pdf · • Comunicación DAI-004/2015,de fecha 25 de marzo