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Endlich alle Mitarbeiter erreichen und einbindenVier Gründe für die Einführung Ihrer Mitarbeiter-App

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In den letzten Jahren wurde massiv in die digitale Kommunikation investiert,

insbesondere in Intranet-Projekte, jedoch mit durchwachsenen Resultaten:

W Nur 6% der Intranet-Projekte haben alle gesteckten Ziele erreicht, weitere 32%

haben lediglich den überwiegenden Teil der Ziele erreicht.

W 41% aller Beschäftigten nutzen das Firmen-Intranet sehr selten, da es für die

Effektivität und Produktivität Ihrer Arbeit nicht wichtig ist.

W Zwischen 60% und 80% der deutschen Beschäftigten haben keinen PC-Zugang,

wie z.B. Beschäftige im Außendienst, in der Produktion, im Einzelhandel oder im

Krankenhaus. Trotz teurer Kiosk-Systeme wird das Intranet kaum genutzt.

Mit dem Intranet alle Mitarbeiter erreichen und einbinden?

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Die digitale, interne Kommunikation

muss sich neu aufstellen

Das klassische Intranet und die digitale Kommunikation via Email

haben es bisher nicht geschafft, alle Mitarbeiter effektiv anzusprechen.

Mittels dieser Medien erreicht die interne Kommunikation nur solche

Mitarbeiter die über PC-Arbeitsplätze verfügen, nicht aber den

überwiegenden Teil der PC-losen bzw. mobilen Beschäftigten. Das hat

zur Folge, dass ein Großteil der Mitarbeiter nicht in die Kommunikation

eingebunden ist und sich daher auch nicht beteiligen kann.

PC-lose Mitarbeiter

sind abgeschnitten

Kiosk-Systeme oder Standort-PCs schienen eine Lösung zu sein. Im

beruflichen Alltag ist der Aufwand jedoch zu hoch und die Motivation

zu niedrig, diese zu benutzen. Produktionsmitarbeiter, Beschäftigte

im Einzelhandel oder im Krankenhaus verzweifeln an komplizierten

Sicherheitsmechanismen sowie nutzerunfreundlichen Systemen und

die gewünschte Produktivität geht verloren.

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Nehmen Sie einmal an, dass jeder Mitarbeiter Ihre Mitarbeiter-App

auf seinem privaten Smartphone installiert hat und stellen Sie sich

die Interaktionsmöglichkeiten vor, die Ihnen dieses Szenario bietet.

Sie können einfach und schnell Nachrichten erstellen und diese

zielgruppengenau verteilen. Wetterwarnungen, Produktinformationen

oder Standort-News werden ohne Zeitverzögerungen von allen Ihren

Mitarbeitern empfangen und diese können sich durch Kommentare,

Ideen, Fragen und die Teilnahme an Umfragen sogar aktiv einbringen

und reagieren.

Alle Mitarbeiter erreichen mit einer mobilen Mitarbeiter-App

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1. Die Mitarbeiter-App erreicht alle Mitarbeiter

Trotz einer Flut an Emails, Mitarbeiterzeitschriften, Aushängen und

Intranet News, der Hauptgrund für Mitarbeiter-Unzufriedenheit ist

zu wenig relevante Information. Mit Ihrer Mitarbeiter-App sind per

Push-Nachricht auf dem Smartphone alle Kollegen immer auf dem

aktuellen Stand und können sogar selber wichtige Informationen

mitteilen. Etablieren Sie eine offene Kommunikationskultur für alle

Mitarbeiter. Viele erfolgreiche Unternehmen sind diesen Schritt

bereits gegangen.

2. Personalisierte Informationen statt

Massenkommunikation

Papierbasierte Methoden, Portale oder Emails sind nicht nur teuer,

sondern ineffektiv und aus Mitarbeitersicht sogar häufig ein Ärgernis

– zu viel Information wird mit zu wenig Bezug auf die Situation

des einzelnen Mitarbeiters verteilt. Mit Ihrer Mitarbeiter-App ist

Informationsverteilung und Interaktion so nutzerfreundlich wie in

den gängigen sozialen Netzwerken (z.B. Facebook oder WhatsApp):

Ganz einfach wichtige Newskanäle abonnieren und so relevante

Informationen erhalten.

Vier Gründe für die Einführung Ihrer Mitarbeiter-App

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3. Ihre Mitarbeiter werden besser ein- und an das

Unternehmen gebunden

Die Unternehmenskultur wird für Mitarbeiter immer wichtiger. Nicht nur Talente und

wichtige Experten, sondern auch die restliche Belegschaft identifiziert sich mehr und

mehr mit dem Arbeitgeber. Nutzen Sie das, indem Sie Werte nicht nur kommunizieren,

sondern aktiv auch über die Mitarbeiter-App vorleben.

W Werte greifbar machen - Mitarbeiter suchen nach Authentizität und Vorbildern.

Jede Führungskraft kann durch kurze Posts, Videos oder Lob vorangehen und

das Team motivieren. W Werte nachhaltig verankern - Neben eigenen Ideen kann jeder Mitarbeiter

auch Impulse von Kunden, Partnern oder aus Projekten teilen und so andere

motivieren. Die eigene Arbeit bekommt so mehr Sinn. W Wiederholen, wiederholen, wiederholen - Werte werden nicht durch eine

einmalige Schulung oder CEO-Präsentation etabliert, sondern sind das

Ergebnis vieler kleiner und großer Wiederholungen.

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4. Wichtige Informationen werden gelesen

Dank Ihrer Mitarbeiter-App hat jeder Mitarbeiter immer alle News,

Dokumente, Videos und sogar Prozesse und Services „in seiner Tasche“.

Alle wichtigen Informationen kommen zum Mitarbeiter und werden dank

der übersichtlichen Aufbereitung und einfachen Bedienung innerhalb

kurzer Zeit konsumiert und verarbeitet.

So stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter wirklich wichtige Neuigkeiten

wie z.B. Akquisitionen nicht erst über die sozialen Medien oder die Presse

erfahren.

Neben Kommunikation und Information spielt für Ihre Mitarbeiter auch

die schnelle Verfügbarkeit von Prozessen und Services eine große Rolle, so

z.B. Urlaubsanträge, Zeiterfassung, Genehmigungen und vieles mehr. Die

Integration dieser relevanten Services macht Ihre Mitarbeiter-App noch

erfolgreicher.

1 Wichtige Unternehmens-Neuigkeiten

2 Krisenkommunikation und Sicherheitsmeldungen

3 Regionale-, Team- oder Fach-Informationen

4 Mitarbeiter-zu-Mitarbeiter Kommunikation

5 Interaktion durch Umfragen, Ideen, Feedback, Fragen

Nutzen Sie Ihre Mitarbeiter-App für:

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Sitrion‘s vielfach prämierte Mitarbeiter-App verbindet Informationen, Prozesse und Aktionen aus Systemen wie z.B. SAP, Microsoft,

Oracle oder Workday. Mehr als 5 Millionen Benutzer nutzen unsere Lösungen, um die tägliche Arbeit besser zu machen.

Noch nie war es einfacher, zielgerichtet wichtige Mitteilungen, News und HR-

Prozesse zugänglich zu machen. Entdecken Sie die vielfach prämierte Mitarbeiter-

App Sitrion ONE, um direkte Kommunikation erfolgreich zu etablieren und digitale

Self-Services auf die Smartphones Ihrer Mitarbeiter zu bringen.

Endlich alle Mitarbeiter erreichen und einbinden

W Gerne unterstützen Sie unsere Experten bei allen Schritten von der

Recherche bis zum Prototypen. Besprechen Sie Ihr Mitarbeiter-App-

Projekt mit uns. Sie erreichen uns unter www.sitrion.de/kontakt W Erfahren Sie mehr über Sitrion ONE und viele weitere Ideen für die

digitale Kommunikation unter www.sitrion.de/produkt W Testen Sie Ihre Mitarbeiter-App auf Ihrem SmartPhone und entdecken

Sie zahlreiche Praxisbeispiele und Vorlagen für viele Use Cases, die bei

anderen Kunden erfolgreich im Einsatz sind unter www.sitrion.de/test

Wie geht es weiter?