1 A cura dei Servizi Bibliotecari 

ENDNOTEWEB

EndNote Web è un servizio online per la gestione di bibliografie personalizzate integrabili nella redazione  di testi: paper, articoli, saggi …  EndNote Web consente di: 

importare  informazioni bibliografiche  in modo semplice e veloce da  innumerevoli fonti di dati online  

collezionare  e  organizzare  fino  a  10.000  riferimenti  bibliografici  in  un  ambiente personale protetto da password e accessibile da qualsiasi connessione a Internet 

condividere bibliografie con altri utenti di EndNote Web 

inserire e  formattare  le citazioni bibliografiche  in un documento di Microsoft Word  in modo istantaneo attraverso l'applicazione Cite While You Write. 

ACCESSOEREGISTRAZIONE Registrazione Per usare EndNote Web è necessario  registrare  il proprio profilo.EndNote Web è parte della licenza  d'uso  di Web  of  Knowledge  (WoK),  la  piattaforma  Thomson  Reuters  per  l'accesso  ai database  Web  of  Science  (che  integra  l'accesso  a  Science  Citation  Index  Expanded,  Social Science Citation Index,  Art and Humanities Citation Index) e Medline. Il  riconoscimento  dell'utente  al  momento  della  registrazione  è  basato  sul  riconoscimento dell'indirizzo IP del collegamento:  

1. se  il  collegamento  avviene  da  un  computer  sulla  rete  dell'Università  di  Bergamo,  la registrazione  può  essere  fatta  direttamente  sul  sito  EndNote  Web: http://www.myendnoteweb.com 

2. se il collegamento è effettuato da una connessione esterna, è necessario: 

selezionare Web  of  Science  dalle  pagine  di  accesso  alle  banche  dati  sul  sito  dei Servizi bibliotecari 

inserire  le  proprie  credenziali  per  l'accesso  alle  risorse  elettroniche  e  collegarsi  al database 

registrare il proprio profilo: cliccare Sign In nel menu orizzontale in alto e selezionare Register 

Chi ha già registrato un proprio profilo in WoK, può utilizzare le stesse credenziali.  Accesso L'accesso a EndNote Web può avvenire da qualsiasi collegamento a Internet: 

direttamente sul sito del servizio: www.myendnoteweb.com 

attraverso WoK: link My EndNote Web nel menu orizzontale in alto  

 Nel  caso  di  collegamenti  esterni  alla  rete  dell'Università,  per  disporre  di  una  sessione configurata come quelle attivate dal dominio unibg (es. disponibilità del bottone LinkBuilder), è necessario identificarsi attraverso WoK. 

2 A cura dei Servizi Bibliotecari 

IMPORTAREDATIDAWEBOFSCIENCEPer importare in EndNote Web record bibliografici da Web of Science è sufficiente selezionare i 

riferimenti recuperati in ricerca e cliccare il bottone   

 

 Se il collegamento a EndNote Web è già stato effettuato, i record bibliografici sono trasferiti in modo automatico. In caso contrario, sarà richiesto di autenticarsi per effettuare il trasferimento dei dati. I  dati  importati  vengono  salvati  nel  proprio  spazio  EndNote  Web  in  una  cartella  generica (Unfiled).    

3 A cura dei Servizi Bibliotecari 

IMPORTAREDATIDAEBSCOHOSTAnche  l'importazione  di  riferimenti  bibliografici  dai  database  EbscoHost  (Business  Source Premier,  EconLit,  Psychology  and  Behavioral  Sciences  Collection,  MLA  International Bibliography, Humanities  International Complete, SocINDEX with Full Text) è  facilitata da una funzionalità dedicata che consente di inviare i dati direttamente a EndNote Web.  Una volta selezionati i record che si vogliono importare é sufficiente:  

1. salvarli nel Folder  

 

2. aprire il Folder e cliccare il bottone Export 

4 A cura dei Servizi Bibliotecari 

2. selezionare l'esportazione diretta verso EndNote Web  

 

Se il collegamento a EndNote Web è già stato effettuato, i record bibliografici trasferiti in modo automatico.  In caso contrario, sarà richiesto di autenticarsi per effettuare  il trasferimento dei dati. I  dati  importati  vengono  salvati  nel  proprio  spazio  EndNote  Web  in  una  cartella  generica (Unfiled). 

Ogni record sarà corredato dal collegamento alla fonte di provenienza e all’eventuale fulltext e 

dal bottone  per attivare i servizi di LinkBuilder. 

 

   

5 A cura dei Servizi Bibliotecari 

 

IMPORTAREDATIDADATABASEPUBBLICIEndNote Web offre  la possibilità di effettuare ricerche dirette da centinaia di cataloghi e basi dati. Per farlo si può accedere dalla funzione Collect > Online Search della barra di navigazione. 

E’  possibile  selezionare  le  fonti  dalla  lista  e  aggiungerle  a  My  Favourite.  Da  questa  lista personalizzata è possibile scegliere il catalogo e/o la base dati cui connettersi direttamente ed effettuare una ricerca senza uscire da EndNoteWeb. 

 

 

 

6 A cura dei Servizi Bibliotecari 

La ricerca impostata è eseguita sul database selezionato senza uscire da EndNote Web. 

 

Dalla lista dei record recuperati è possibile selezionare i riferimenti che si vogliono importare e salvarli in una cartella già esistente o in un nuova cartella (Group). 

 

7 A cura dei Servizi Bibliotecari 

IMPORTAREDAALTREFONTIONLINEE’ possibile importare i dati da altre banche dati non presenti nel menù Online Search. Per farlo è  necessario  eseguire  la  ricerca  sul  database  di  interesse  e  utilizzare  le  funzioni  di esportazione/salvataggio  per  scaricare  sul  proprio  pc  i  record  selezionati.Tutti  i  database bibliografici consentono lo scarico di dati in un file di testo: Text (ASCII). I dati sono codificati nel formato interno del database di origine.  

EndNote Web mette  a  disposizione  filtri  di  importazione  per  diversi  database  bibliografici.  La  funzione Collect >  Import References permette di acquisire  i dati  salvati nel  file  scaricato applicando regole di importazione specifiche per il database di origine. 

 

Con  la funzione  Import References è possibile selezionare  il file salvato sfogliando  il disco del proprio  PC,  abbinare  il  filtro  da  applicare  per  la  corretta  importazione  dei  dati  contenuti  e selezionare la cartella di destinazione. Se l'operazione si conclude  in modo corretto,  il numero di citazioni importate appare sulla pagina. 

I filtri di importazione di Endnote Web non coprono tutte le fonti di dati online. Se nelle opzioni di  importazione  di  Endnote Web  non  compare  la  banca  dati  d'origine,  si  può  scegliere  di esportare  i  dati  nel  formato  standard  RIS,  generalmente  supportato  da  tutti  i  database biblografici. Per importarli in Endnote Web sarà sufficiente applicare il filtro RefMan RIS. 

   

8 A cura dei Servizi Bibliotecari 

 

INSERIRERIFERIMENTIBIBLIOGRAFICILa  funzione  Collect  >  New  Reference  consente  di  inserire  manualmente  una  citazione utilizzando le tabelle a disposizione. La tendina Reference Type permette di scegliere il modulo di immissione dati relativo alla tipologia di documento da descrivere.  

 

   

9 A cura dei Servizi Bibliotecari 

 

CONDIVIDEREIPROPRIDATIEndNote  Web  consente  di  condividere  le  proprie  cartelle  con  altri  utenti  del  programma. Selezionare Organize > Manage my Groups, scegliere  la cartella che si desidera condividere e 

cliccare il bottone   

Per attivare la condivisione è necessario  inserire gli  indirizzi e‐mail degli altri utenti e scegliere se consentire  la sola  lettura delle cartelle (ReadOnly) o anche  la  loro modifica (Read & Write). 

Quindi cliccare   

 

Le cartelle condivise saranno contrassegnate dall’icona  e sarà possibile in qualsiasi momento 

modificare le opzioni di condivisione utilizzando ancora il bottone  . 

Le cartelle appariranno nella sezione Groups Shared by Others degli utenti abilitati. 

   

10 A cura dei Servizi Bibliotecari 

 

FORMATTAREEPRODURREBIBLIOGRAFIEAttraverso il menù Format > Bibliography è possibile creare bibliografie nel formato di citazione desiderato. E' sufficiente: 

scegliere  la  cartella  contenente  i  riferimenti  bibliografici  che  si  vogliono  includere (References) 

selezionare lo stile da applicare (Bibliographic style) 

decidere il formato del file che sarà prodotto (File format)  

Il bottone Preview & print mostra un'anteprima della bibliografia in una nuova pagina, mentre i bottoni E‐mail e Save permettono di inviare la bibliografia a un indirizzo e‐mail o di salvare il file sul computer.  

INTEGRARECITAZIONIINUNTESTO(WORD)Il plug‐in Cite While you Write di EndNote Web consente di inserire e di formattare citazioni e riferimenti  bibliografici  in  automatico  durante  la  composizione  di  un  testo  in MS Word.  E' possibile scaricare il plug‐in in qualsiasi momento selezionando Format > Cite While you Write Plug‐In. Viene  proposto  di  scaricare  il  file  di  installazione  EndNoteWeb.exe  che  deve  essere eseguito. Una  volta  installato  il  plug  in,  all’apertura  di Word  sarà  visibile  una  barra  degli  strumenti EndNote. Per attivarla è necessario identificarsi.  (L'immagine sottostante riproduce la barra EndNote integrata in Word 2007)

Le  funzionalità  messe  a  disposizione  dalla  barra  sono  raggruppate  in  sezioni (Citations/Bibliography/Tool).  Le principali: Citations 

Go to EndNote Web: per aprire il collegamento a EndNoteWeb 

Find Citations: per recuperare i riferimenti bibliografici da EndNote Web. 

Edit Citation(s): per integrare, modificare o rimuovere citazioni.    

11 A cura dei Servizi Bibliotecari 

 Bibliography 

Style: per selezionare  lo stile di citazione: EndNote Web ne gestisce oltre 2300; se si è fatta una selezione in EndNote Web, la scelta è limitata agli stili preferiti. 

Update Citations and Bibliography: per aggiornare le citazioni e la bibliografia con lo stile citazionale scelto. 

Tools 

Preferences:  per  modificare  le  impostazioni  della  barra  di  EndNote  Cite While  You Write. 

Per  inserire  una  citazione  in  fase  di  scrittura  è  necessario  posizionarsi  sul  punto  in  cui  si desidera collocarla e scegliere Find Citations dalla barra di EndNote Web. Quindi eseguire una ricerca e selezionare la citazione.  

 

La citazione selezionata viene inserita nel testo in corrispondenza del cursore, il corrispondente riferimento bibliografico completo è aggiunto a piè di pagina.  

 

 

 

12 A cura dei Servizi Bibliotecari 

 

 

Lo stile della citazione può essere modificato in ogni fase del processo di scrittura. Se si desidera  inserire una citazione nella nota a piè di pagina è necessario selezionare prima Inserisci> Nota a piè pagina quindi posizionarsi con  il cursore e selezionare  la citazione dalla Barra degli Strumenti EndNote Web.  

 

DOCUMENTAZIONEEASSISTENZAGuide online  

Quick Reference Guide (italiano):  

Help desk Segnalazioni e richieste di assistenza posso essere indirizzate al servizio consulenza: 

biblls‐ill@unibg.it