¿Cómo cambiar los datos de una empresa de Aspel-NOI 4.00 a otro número de empresa?

Es muy común que los clientes de Aspel-NOI 4.0 trabajen con más de una empresa, dado que el sistema permite el manejo de 99, por lo mismo, se llega a dar el caso de tener que revisar una base de datos que corresponde a otra empresa que no es la número uno y se encuentran con el inconveniente de que su sistema de Uso interno solamente les permite trabajar con una empresa. Por otro lado, hay que recordar que en Aspel-NOI 4.0 la base de datos nativa es Paradox®, y la base de datos en tipo ASPEL ya NO existe, por lo que la estructura del nombre de los archivos cambió y

renombrar los archivos es más laborioso. Estos son los archivos que genera el sistema y que conforman la base de datos:

Nombre del Archivo Contiene

TBddmmaaxx.DB Catálogo de trabajadores

TBddmmaaxxC.DB Archivo de control

MTddmmaaxx.DB Máscara del catálogo de trabajadores

DEPTOSxx.DB Catálogo de departamentos

DEPTOSxxC.DB Archivo de control

PUESTOSxx.DB Catálogo de puestos

PUESTOSxxC.DB Archivo de control

PDddmmaaxx.DB Catálogo de percepciones y deducciones

PDddmmaaxxC.DB Archivo de control

MNddmmaaxx.DB Archivo de movimientos a la nómina.

MNddmmaaxxC.DB Archivo de control

ISddmmaaxx.DB Archivo de tablas (Cabeza)

CAddmmaaxxC.DB Archivo de control

CAddmmaaxxCY.DB Archivo de tablas (Partidas)

ACddmmaaxx.DB Catálogo de acumulados

ACddmmaaxxC.DB Archivo de control

VCddmmaaxx.DB Archivo de vacaciones

VCddmmaaxxC.DB Archivo de control

CAddmmaaxx.DB Archivo de calendarios (Cabeza)

CAddmmaaxxC.DB Archivo de control

CAddmmaaxxCY.DB Archivo de calendarios (Partidas)

FTddmmaaxx.DB Catálogo de tipos de faltas

FTddmmaaxx.DB Archivo de control

Mfddmmaaxx.DB Archivo de faltas

MfddmmaaxxC.DB Archivo de control

SLddmmaaxx.DB Archivo de cambios de salario

SLddmmaaxxC.DB Archivo de control

NW??????.xx Archivo de Tipo de Base de Batos

18/04/2023 47/2005

Donde:dd= día, mm= mes, aa= año XX= Estas letras representan el número de la empresa a la que corresponda el archivo de base de datos, dependiendo la empresa se verá 01, 02, 03, etc. Cada archivo contiene sus respectivos archivos de índice los cuales pueden variar (secundarios y primarios), los archivos de índice (terminación "*.PX, XGO, YGO, XG1, YG1, XG2, YG2, X01, Y01") que le correspondan al archivo de base de datos (terminación *.DB).

La manera más práctica de hacer el proceso de renombrar es crear un archivo *.BAT (Ejecución por lotes), con el bloc de notas o con el Editor de MS-DOS, el archivo debe contener la estructura como se ve en la siguiente figura :

El nombre del archivo no importa, lo que debe de cumplir es no exceder de 8 caracteres en el nombre y tener la extensión *.BAT, Para el ejemplo el archivo se llama “Renombra.Bat”.

Dicho archivo se debe almacenar en el directorio donde se encuentra la base de datos que se desea renombrar, posteriormente ejecutarlo dando doble clic, en ese momento Windows mostrará una consola de MS-DOS y renombrará todos los archivos, es importante saber que si el proceso se va a ejecutar para varias empresas diferentes, se debe editar el archivo para especificar de que empresa a que empresa se va a renombrar, en el caso del ejemplo se trata de pasar la base de la empresa 3 a la 1.

Con este procedimiento se podrá pasar la información de una empresa a otra sin problemas.

18/04/2023 47/2005

Figura 2: Archivo BAT.

ULTIMOS RE-INSTALABLES DE LOS SISTEMAS ASPEL

A continuación se presenta una tabla con los Re-instalables de los Sistemas ASPEL, los cuales se encuentran disponibles al actualizar mediante ASPEL-AL (Aspel Actualización en Línea):

Sistema No. Re-instalable Fecha

ASPEL-SAE 3.0 Re-instalable No. 10 6 de Septiembre del 2004

ASPEL-NOI 4.0 Re-instalable No. 4 26 de Agosto del 2005

ASPEL-COI 4.0 Re-instalable No. 7 6 de Septiembre del 2004

ASPEL-BANCO Re-instalable No. 9 18 de Octubre del 2004

ASPEL-CAJA Re-instalable No. 4 2 de Diciembre del 2004

ASPEL-PROD Re-instalable No. 4 6 de Septiembre del 2004

ATENTAMENTEDEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICO

18/04/2023 47/2005