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Ensayo, manejo adecuado de los recursos para obtener un producto (Capital, Trabajo y Materia prima).
R e a l i z a d o p o r : M a r í a G u z m á n
Profesora: Xiomara
Gutiérrez
Junio 2014
Ensayo manejo adecuado de los recursos para obtener un producto (Capital,
Trabajo y Materia prima).
El Manejo del Factor Capital
El capital de trabajo y de inversión es un recurso costoso y limitado y, por lo tanto,
su manejo debe ser lo más eficiente posible para que su rendimiento sea al máximo.
El capital es la base sobre el cual la gerencia puede adquirir nuevas tecnologías,
desarrollar procesos y productos, mantener y contratar personal, poner en marcha
programas de capacitación, etc.
Para aprovechar eficientemente el factor capital, un gerente debe elaborar los
presupuestos y planes de inversión, los cuales deben estar ajustados a la Misión,
estrategia y plan de trabajo general de la organización.
Por naturaleza este recurso es siempre limitado, por lo tanto, la gerencia debe
establecer mecanismos para la sistemática y eficiente forma de evaluar, programar y
auditar el uso de este recurso, según las necesidades reales de la organización y la
ubicación de los recursos financieros.
Capital de Trabajo
El capital de trabajo, algunas veces denominado capital de trabajo neto, es la inversión
que una empresa realiza en activos a corto plazo. También conocido como fondo de
maniobra, se define como la cifra resultante de la diferencia entre los activos circulantes
y los pasivos circulantes. Esta definición muestra la posible disponibilidad del activo
circulante en exceso del pasivo circulante y representa un índice de estabilidad
financiera o margen de protección para los acreedores actuales y para futuras
operaciones.
Partiendo del hecho de que el Capital de Trabajo es una inversión de dinero que realiza
una empresa para llevar a cabo su gestión financiera a corto plazo (período no mayor de
un año). La mayoría de la literatura consultada coincide con el criterio de Gitman de que
el "capital de trabajo no es más que la diferencia entre Activos y Pasivos circulantes de
una empresa.”
Weston y Brigham plantean que el capital de trabajo no es más que “La inversión de la
empresa en activos a corto plazo - efectivo, valores negociables, inventarios y cuentas
por cobrar.”
Los pilares en que se basa la administración del capital de trabajo se sustentan en la
medida en que se pueda hacer un buen manejo sobre el nivel de solvencia, ya que
mientras más amplio sea el margen entre los activos corrientes que posee la
organización y sus pasivos circulantes mayor será la capacidad de cubrir las
obligaciones a corto plazo.
Las empresas deben tener Capital de Trabajo Neto para poder financiar sus deudas a
corto plazo. Mientras más alto sea, la empresa tiene menos riesgo de caer en insolvencia
técnica. Es decir que si aumenta el capital de trabajo, disminuye el riesgo y por tanto
disminuye la rentabilidad.
Gestión financiera del Capital de Trabajo
El administrador financiero debe balancear los ingresos y egresos de efectivo de manera
tal que no aparezcan saldos inactivos que no devengarán ninguna utilidad para el
negocio. Producto a que no es posible prever con exactitud los flujos de tesorería, el
administrador financiero debe protegerse manteniendo algunos saldos disponibles que le
permitan hacer frente a sus compromisos en forma y plazos. Esta circunstancia es la que
conlleva al dilema de optimizar su gestión.
El directivo financiero se enfrenta a dos problemas básicos:
• ¿Cuánto deberá invertir la empresa y en qué activos?
• ¿Cómo conseguir los fondos necesarios para las inversiones?
Las primeras constituyen decisiones de inversión y las segundas de financiamiento.
Toda decisión debe estar encaminada a lograr maximizar el valor actual de la empresa.
Una eficiente administración financiera garantiza la solvencia de las empresas y la
generación de beneficios, porque identificar y analizar aquellos factores determinantes
de la insolvencia y del fracaso empresarial, mejorando y proponiendo nuevos sistemas
de información que permitan detectar con suficiente antelación situaciones específicas
de riesgo, deben ser objetivos básicos en la política estratégica de cualquier
administrador financiero.
De todo lo anterior se desprende que para que una empresa alcance el éxito a largo
plazo, tiene que sobrevivir en el corto plazo. Por lo tanto, ya que las finanzas
constituyen un área importante y dinámica la cual se relaciona con la correcta
administración de los bienes y obligaciones de la entidad, se hace necesario señalar que
en la medida que los administradores y el aparato económico de las organizaciones
económicas conozcan más sobre la contabilidad y las finanzas, serán más capaces de
controlar su organización y sus decisiones.
Origen y Necesidad del Capital de Trabajo
Lo que da origen y necesidad del capital de trabajo, es la naturaleza no sincronizada de
los flujos de caja de la empresa. Esta situación tiene lugar debido a que los flujos de caja
provenientes de los pasivos circulantes (pagos realizados) son más predecibles que
aquellos que se encuentran relacionados con las entradas futuras a caja, pues resulta
difícil predecir con seguridad la fecha en que los activos como las cuentas por cobrar y
los inventarios que constituyen rubros a corto plazo se convertirán en efectivo. Esto
demuestra que mientras más predecibles sean las entradas a caja menor será el nivel de
capital de trabajo que necesitará la empresa para sus operaciones. La incapacidad que
poseen la mayoría de las empresas para igualar las entradas y los desembolsos de caja
hacen necesario mantener fuentes de entradas de caja (activos circulantes) que permitan
cubrir ampliamente los pasivos circulantes.
Importancia del Capital de Trabajo
La administración del capital de trabajo presenta aspectos que la hacen especialmente
importante para la salud financiera de la empresa:
Las estadísticas indican que la principal porción del tiempo de la mayoría de los
administradores financieros se dedica a las operaciones internas diarias de la empresa
que caen bajo el terreno de la administración del capital de trabajo. Todas las
operaciones de la empresa deben ser financiadas por lo que es imperativo que el
administrador financiero se mantenga al tanto de las tendencias de estas operaciones y
del impacto que tendrán en el mismo. La no posibilidad de las empresas de hacer una
exacta proyección de sus flujos de caja determina la necesidad de capital de trabajo en
la empresa para poder financiar sus deudas a corto plazo.
Administración del Capital de Trabajo
Generalmente las empresas operan con la finalidad de mantener un equilibrio específico
entre los activos circulantes y los pasivos circulantes, y entre las ventas y cada categoría
de los activos circulantes. En tanto se mantenga el equilibrio fijado como meta, los
pasivos circulantes podrán ser pagados oportunamente, los proveedores continuarán
enviando bienes y reabasteciendo los inventarios y éstos serán suficientes para satisfacer
la demanda de ventas. Sin embargo si la situación financiera se aleja del equilibrio
programado, surgirán y se multiplicarán los problemas.
El correcto manejo de los recursos propios de la empresa tiene una incidencia directa en
la marcha del negocio y representa un peso significativo en el desenvolvimiento en la
gestión empresarial. De su administrador depende en gran medida que dicho negocio
sea un éxito o una catástrofe; por tanto para un empresario el control de los recursos de
su empresa constituye un elemento indispensable.
Para alcanzar la situación de solvencia se requiere disponer de un volumen de
inversiones circulantes superior a los recursos financieros a corto plazo, con objeto de
tener garantizado la cobertura de pagos, incluso en situaciones de producirse hechos o
circunstancias que retrasen, sobre lo previsto, la conversión de algunas partidas
circulantes e incluso el ritmo productivo.
Al llevar a cabo el análisis financiero de una empresa, se trata de establecer básicamente
la capacidad que tiene la misma para satisfacer las deudas en sus respectivos
vencimientos, situación que se identifica como equilibrio financiero.
La valoración de la capacidad de la empresa de tener equilibrio, supone tomar esta
situación como referencia temporal, lo que implica no solamente establecer la situación
actual que le permite afrontar las deudas, sino también determinar que esta misma
posibilidad se va a mantener en el futuro. La situación de la capacidad actual está
estrechamente vinculada a la magnitud del capital de trabajo neto, mientras que la
capacidad futura se asocia al concepto de autofinanciación y capacidad de
autofinanciación futura.
Las empresas con seguridad en sus entradas de dinero, pueden tener eventualmente
capital de trabajo neto negativo sin perder capacidad de pago; no obstante, la mayoría
de las empresas requieren un fondo de maniobra positivo debido a la posibilidad de que
las entradas de efectivo muestren inconsistencias.
La administración del capital de trabajo se refiere al manejo de todas las cuentas
corrientes de la empresa que incluyen todos los activos y pasivos corrientes, siendo un
punto esencial para la administración de los recursos de la empresa, pues son
fundamentales para su progreso; este capítulo centra sus objetivos en mostrar los puntos
claves en el manejo del capital de trabajo, porque es el que mide en gran parte el nivel
de solvencia y asegura un margen de seguridad razonable para las expectativas de los
gerentes y administradores.
Manejo de materia prima
El manejo de materiales puede llegar a ser el problema de la producción ya que agrega
poco valor al producto, consume una parte del presupuesto de manufactura. Este manejo
de materiales incluye consideraciones de movimiento, lugar, tiempo, espacio y cantidad.
El manejo de materiales debe asegurar que las partes, materias primas, material en
proceso, productos terminados y suministros se desplacen periódicamente de un lugar a
otro.
Cada operación del proceso requiere materiales y suministros a tiempo en un punto en
particular, el eficaz manejo de materiales. Se asegura que los materiales serán
entregados en el momento y lugar adecuado, así como, la cantidad correcta. El manejo
de materiales debe considerar un espacio para el almacenamiento.
En una época de alta eficiencia en los procesos industriales las tecnologías para el
manejo de materiales se han convertido en una nueva prioridad en lo que respecta al
equipo y sistema de manejo de materiales. Pueden utilizarse para incrementar la
productividad y lograr una ventaja competitiva en el mercado. Aspecto importante de la
planificación, control y logística por cuanto abarca el manejo físico, el transporte, el
almacenaje y localización de los materiales.
3. Riesgos de un manejo ineficiente de materiales
A. Sobrestadía. La sobrestadía es una cantidad de pago exigido por una demora, esta
sobrestadía es aplicada a las compañías si no cargan o descargan sus productos dentro
de un periodo de tiempo determinado.
B. Desperdicio de tiempo de máquina.
Una máquina gana dinero cuando está produciendo, no cuando está ociosa, si una
maquina se mantiene ociosa debido a la falta de productos y suministros, habrá y
ineficiencia es decir no se cumple el objetivo en un tiempo predeterminado. Cuando
trabajen los empleados producirán dinero y si cumplen el objetivo fijado en el tiempo
predeterminado dejaran de ser ineficientes.
C. Lento movimiento de los materiales por la planta.
Si los materiales que se encuentran en la empresa se mueven con lentitud, o si se
encuentran provisionalmente almacenados durante mucho tiempo, pueden acumularse
inventarios excesivos y esto nos lleva a un lento movimiento de materiales por la planta.
D. Todos han perdido algo en un momento o en otro. Muchas veces en los sistemas de
producción por lote de trabajo, pueden encontrarse mal colocados partes, productos e
incluso las materias primas. Si esto ocurre, la producción se va a inmovilizar e incluso
los productos que se han terminado no pueden encontrarse cuando así el cliente llegue a
recógenos.
E. Un mal sistema de manejo de materiales puede ser la causa de serios daños a partes y
productos.
Muchos de los materiales necesitan almacenarse en condiciones especificas (papel en un
lugar cálidos, leche y helados en lugares frescos y húmedos). El sistema debería
proporcionar buenas condiciones, si ellas no fueran así y se da un mal manejo de
materiales y no hay un cumplimiento de estas normas, el resultado que se dará será en
grandes pérdidas, así como también pueden resultar daños por un manejo descuidado.
F. Un mal manejo de materiales puede dislocar seriamente los programas de
producción.
En los sistemas de producción en masa, si en una parte de la línea de montaje le faltaran
materiales, se detiene toda la línea de producción del mal manejo de los materiales que
nos lleva a entorpecer la producción de la línea asiendo así que el objetivo fijado no se
llegue a cumplir por el manejo incorrecto de los materiales.
G. Desde el punto de vista de la mercadotecnia, un mal manejo de materiales puede
significar clientes inconformes. La mercadotecnia lo forma un conjunto de
conocimientos donde está el aspecto de comercialización, proceso social y
administrativo.
Todo cliente es diferente y para poderlo satisfacer depende del desempeño percibido de
un producto para proporcionar un valor en relación con las expectativas del consumidor.
Puesto que el éxito de un negocio radica en satisfacer las necesidades de los clientes, es
indispensable que haya un buen manejo de materiales para evitar las causas de las
inconformidades.
H. Otro problema se refiere a la seguridad de los trabajadores.
Desde el punto de vista de las relaciones con los trabajadores se deben de eliminar las
situaciones de peligro para el trabajador a través de un buen manejo de materiales, la
seguridad del empleado debe de ser lo mas importante para la empresa ya que ellos
deben de sentir un ambiente laboral tranquilo, seguro y confiable libre de todo peligro.
Puesto que si no hay seguridad en la empresa los trabajadores se arriesgarían por cada
operación a realizar y un mal manejo de materiales hasta podría causar la muerte.
El riesgo final un mal manejo de materiales, es su elevado costo.
El manejo de materiales, representa un costo que no es recuperable. Si un producto es
dañado en la producción, puede recuperarse algo de su valor volviéndolo hacer.
Pero el dinero gastado en el manejo de materiales no puede ser recuperado, el cuidado
entonces del uso adecuado de los materiales para no llegar a tener grandes perdidas
capitales.
1. Eliminar.
Si no es posible, se deben hacer las distancias del transporte tan cortas como sea
posible. Debido a que los movimientos mas cortos requieren de menos tiempo y dinero
que los movimientos largos y nos ayudan hacer de la producción más eficiente.
2. Mantener el movimiento. Si no es posible se debe de reducir el tiempo de
permanencia en las terminales de una ruta tanto como se pueda.
3. Emplear patrones simples. Se deben de reducir los cruces y otros patrones que
conducen a una congestión, ya que con la reducción de cruces hace que la producción se
haga más ligera, tomando en cuenta como lo permitan las instalaciones.
4. Transportar cargas en ambos sentidos. Se debe de minimizar el tiempo que se emplea
en (transporte vacío). Pueden lograrse sustanciales ahorros si se pueden diseñar sistemas
para el manejo de materiales que solucionen el problema de ir o regresar sin una carga
útil.
5. Transportar cargas completas. Se debe de considerar un aumento en la magnitud de
las cargas unitarias disminuyendo la capacidad de carga, reduciendo la velocidad o
adquiriendo un equipo más versátil.
6. Emplear la gravedad. Si no es posible tratar de encontrar otra fuente de potencia que
sea igualmente confiable y barata.
7. Evítese el manejo manual. Cuando se disponga de medios mecánicos que puedan
hacer el trabajo en formas más efectiva.
8. Un ultimo principio es que los materiales deberán estar marcados con claridad o
etiquetados.
Es fácil colocar mal o perder los artículos por lo que es recomendado etiquetar Ios
productos. Existen aspectos muy importantes del manejo de materiales. Entre estas
consideraciones se incluyen el movimiento de hombres, maquinas, herramientas e
información. El sistema de flujo debe de apoyar los objetivos de la recepción, la
selección, la inspección, el inventario. La contabilidad, el empaque, el ensamble y otras
funciones de la producción. Se necesita una decisión para establecer un plan del
movimiento de materiales que se ajuste a las necesidades del servicio sin subordinar la
seguridad y la economía
4. Dispositivos para el manejo de materiales.
El número de dispositivos para el manejo de materiales de que actualmente se dispone
es demasiado grande, por lo que se describirán brevemente solo algunos de ellos. El
equipo para el transporte horizontal o vertical de materiales en masa puede clasificarse
en las tres categorías siguientes.
Grúas
Manejan el material en el aire, arriba del nivel del suelo, a fin de dejar libre el piso para
otros dispositivos de manejo que sean importantes. Los objetos pesados y problemáticos
son candidatos lógicos para el movimiento en el aire. La principal ventaja de usar grúas
se encuentra en el hecho de que no requieren de espacio en el piso.
Transportadores
Es un aparato relativamente fijo diseñado para mover materiales, pueden tener la forma
de bandas móviles: rodillos operados externamente o por medio de gravedad o los
productos utilizados para el flujo de líquidos, gases o material en polvo a presión: Los
productos por lo general no interfieren en la producción, ya que se colocan en el interior
de las paredes, o debajo del piso o en tendido aéreo.
Los transportadores tienen varias características que afectan sus aplicaciones en la
industria. Son independientes de los trabajadores, es decir, se pueden colocar entre
maquinas o entre edificios y el material colocado en un extremo llegara al otro sin
intervención humana.
Los transportadores proporcionan un método para el manejo de materiales mediante en
cual los materiales no se extravían con facilidad.
Se pueden usar los transportadores para fijar el ritmo de trabajo siguen rutas fijas. Esto
limita su flexibilidad y los hace adecuados para la producción en masa o en procesos de
flujo continuo.
Los carros.
La mecanización a tenido un enorme impacto de materiales en años recientes. Entre los
que se incluyen vehículos operados manualmente o con motor. Los carros operados en
forma manual, las plataformas y los camiones de volteo son adecuados para cargas
ligeras, viajes cortos y lugares pequeños. Para mover objetos pesados y voluminosos, se
utilizan entre los tractores. La seguridad, la visibilidad y el espacio de maniobra son las
principales limitaciones.
Se desarrollaron maquinas para mover material en formas y bajo condiciones nunca
antes posibles. El desarrollo repentino hizo que las instalaciones existentes se volvieran
casi incompetentes de la noche a la mañana. En la prisa por ponerse al día, se
desarrollaron métodos más novedosos. Por supuesto, algunas industrias aun tienen que
actualizarse, pero el problema actual más grande es como utilizar mejor el equipo
moderno y coordinar su potencial en forma más eficiente con las necesidades de
producción.
Factores que afectan a las decisiones sobre el manejo de los materiales.
Existen cuatro factores a las decisiones sobre el manejo de los materiales:
El tipo de sistema de producción, los productos que se van a manejar, el tipo de edificio
dentro del cual se van a manejar los materiales y el costo de los dispositivos para el
manejo de los mismos.
5. Redes de flujo de materiales.
Ha habido un cambio en la perspectiva, ya que el flujo de materiales no se ve como la
responsabilidad de una variedad de personas diferentes que persiguen objetivos
diferentes, sino la responsabilidad de un equipo de personas que administran el flujo de
materiales desde los distribuidores hasta los clientes como una red continua integrada.
Se hacen planes para cubrir la adquisición de materiales y suministros, su transporte a la
planta, su almacenamiento, su transformación en un proceso de producción, su
almacenamiento mientras llegan los clientes y sus rutas de transporte. Un sistema
construido alrededor de una red de flujo de materiales de esta forma, une efectivamente
a los distribuidores de la empresa y sus clientes.
La función de vigilancia del estado de mercancía almacenada en inventario. Determina
cuanto material esta en el sistema en inventario. Estos niveles bajan y suben mientras
fluyen a través de la empresa y esta información debe vigilarse para proporcionar datos
de entrada para los modelos de decisión para determinar la cantidad económica de
pedido.
La función de compras.
Aprovisionamiento de la red de flujo de materiales. Desde este punto los pedidos se
transmiten a los vendedores para cubrir los suministros requeridos para mantener la red
de flujo de materiales balanceados.
La función de logística.
Vigilancia del material que se mueve a través del sistema, el punto central de esta
función es indispensable para las decisiones, así como para determinar lo necesario
cuando y cuanto pedir.
El diseño de materiales desempeña puntos críticos en sectores comerciales de negocios
con la importancia de un buen funcionamiento en las ramas necesarias. Integración de
estrategia logística con los requisitos del manejo de materiales.
Se requiere optimiza el diseño de las instalaciones de la empresa, un buen manejo de
materiales como requisito y mejoras en los procesos operativos si se requieren.
Tomando en cuenta redes de flujo, logística y muchos aspectos relacionados al tema es
lo que nos brinda el manejo de materiales.
Los sistemas que hoy en día se emplean para el uso adecuado de materiales son de alta
calidad y suministran grandes servicios para las empresas, permitiendo así que la
empresa se realice siendo mas eficiente y optimizando la compra y el manejo de
materiales, maximizando el control de la gestión, disminuyendo la burocracia y
garantizando la confidencialidad.
Aplicaciones.
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