Click here to load reader
Upload
finnmark-fylkeskommune
View
758
Download
4
Embed Size (px)
DESCRIPTION
Av spesialrådgiver Bernt Øivind Bersvendsen. Om samarbeid i saksbehandling.
Citation preview
1
Ensom rytter eller teamarbeider?
Kurs saksbehandlingMai 2011
2
Mål
Alt. 1. Alt. 2. …… ……………….
Konsekvenser Konsekvenser
3
Samarbeid
• Du er aldri helt for deg sjøl• Lager du en sak til et politisk organ blir produktet ditt alltid (og i det minste) gjennomgått av lederen din og av fylkesrådmannen
• Vi skal denne halvtimen snakke om hva som skjer før du gir fra deg saken til første ”kontrollinstans”
4
SAMHANDLING
• Krav i saksbehandlingsreglene• FFK lederplattform• To hoder tenker bedre enn ett• (sektor)spesialist vs. generalist
5
Samordning
• Når kommunen graver ei grøft• Det ministerstyrte Norge• Fylkeskommunene og tidligere PBL: ”Fylkesplanleggingen skal samordne statens, fylkeskommunens og hovedtrekkene i kommunens fysiske, økonomiske, sosiale og kulturelle virksomhet i fylket.”
• Ny PBL er mindre ambisiøs, men………… Og: Forvaltningsreformen……
6
Hva gjør vi?
• Sørger for å ha ledere som snakker med sine ansatte• Ledere som innenfor sitt område sørger for å ha velfungerende møteplasser
• Når vi får store og tunge saker på bordet snakker avdelinga med fylkesrådmannen
• Samtalen brukes også til å snakke om hvem andre enn avdelinga sjøl som bør involveres
7
• Det kan etableres en tverrfaglig gruppe som arbeider med saken
• Det kan etableres et prosjekt med styringsgruppe (ex: SALSA), prosjektgruppe og prosjektleder (saksbehandler blir prosjektleder)
8
Organisasjonsmekking
FR
FR stab
Fylkeshelsesjef
Fylkeshelsesjef stab
Fylkesskolesjef
Fylkesskolesjef stab
Osv…….
9
FR
ITDok & sEiendomAdvokatRegnsk.
Opplæring
Tannhelse
Utviklingsområdet
ØkonomiKomm.Arbeids-
Giver(Plan)
Arbeidslag
10
Ensom rytter? – javisst!
• Om å møte seg i hjel• 80% av tida på intern pleie• Enkle saker • Tid til dypdykk og til pleie av eksterne kontakter (fylkeskommunale- og faglige nettverk)