29
AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM PAPERWORK BPM,ECM

Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

  • Upload
    others

  • View
    7

  • Download
    0

Embed Size (px)

Citation preview

Page 1: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Enter your subheadline here

AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜMPAPERWORK BPM,ECM

Page 2: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Enter your subheadline here

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın

DEĞİŞİM = ŞİRKET KÜLTÜRÜNÜZ20 yıldır değişimi, şirket kültürünüzün parçası yapmak için çözüm geliştiriyoruz

PW SAP ECMSAP içinen çalışan doküman yönetimi

PW SAP WF,Outlook WFSAP içinden çalışan iş akışıOutlook içinden çalışan iş akışıHRDoc,Dijital özlük dosyası

No Code EntegrasyonlarSAP,Logo,MS CRM,E imza,KEP

Global ürün tecrübesiEMC Documentum,IBM Lombardi WF

3. Jenerasyon PaperWorkBPMN 2.0 WF,SDK, Elektronik Form

Doküman yönetimiİlk jenerasyon PW ,2000 yılında piyasaya çıktı

2017 20182016

2007 20131998-2000

Page 3: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın

PAPERWORK DİJİTAL DÖNÜŞÜMÜNÜZÜN TEMELİDİR

20. YIL

20 yıldır sadece, PaperWork platformunu geliştiriyoruz

Süreklilik,Tek Hedef,Tek ürün

Ar-ge faaliyetleri, hızlı, kaliteli destek ve takım çalışması ile müşteri memnuniyetini sağlıyoruz.

Müşteri memnuniyeti

Sürükle bırak ile çalışan tasarım araçları ve Baykuş Akademide düzenlenen ücretsiz eğitimlerle, bize bağımlığı ortadan kaldırıyoruz

Kendi kendine yeten müşteriler

Kolay kullanım ve verimliliğinizi arttırmak için, kesitisiz ar-ge faaliyetleri sürdürüyoruz. Müşteri odaklı yol haritamız ile dijital dönüşümün tüm faydalarını müşterilerimize kazandırıyoruz

AR-GE

Kuruluş :1998Çalışan Sayısı : 40Faaliyet Alanı : Süreç ve içerik yönetiminde anahtar teslim çözümler

Ürünler• PaperWork ECM Doküman yönetimi• PaperWork BPM İş Akışı• PaperWork SAP ECM, SAP içinden çalışan doküman yönetimi• PaperWork SAP BPM, SAP içinden çalışan iş akışı• PW Outlook BPM add on, Outlook içinden çalışan iş akışı• PW Mobile, Native mobil iş akışı ve doküman yönetim uygulaması• PaperWork HRDoc, Dijital Özlük Dosyası

Hizmetler• Süreç ve doküman yönetimi analiz çalışması• Servis Büro, fiziksel arşiv tarama ve niteleme

Page 4: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

DİJİTAL DÖNÜŞÜM ZAMANININ GELDİĞİNİ NASIL ANLARSINIZ?Dijital dönüşüm, bir ihtiyaç değil zorunluktur

• İşin takibinin yapılamaması• Birimler arasında artan çatışmalar• İşin tamamlanma süresinin ölçülememesi

• Zayıf iletişim

• Bitmeyen işler

• Artan maliyet

• Sorunların tespit edilememesi

• Yönetimin, günlük operasyon ile uğraşması

• Tekrarlanan hatalar

• Artan müşteri şikayetleri

• Memnuniyetsizlik

• Bilgiye erişim için aşırı zaman harcanması

• Sorumluluk sınırlarının gerçekte takip edilememesi

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın

Page 5: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

<

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın,hız ve esneklik kazanın

DEĞİŞİM = ŞİRKET KÜLTÜRÜNÜZİş akışımız topladığı verilerle, ölçmenizi sağlar ve değişimin kapılarını açar

Harvard üniversitesi Stratejik Yönetim profesörü Michael Porter, değişimin içeriğini çok güzel özetlemiş:

“Rekabetin kuralları değil şirketlerin kullandığı teknolojiler değişiyor. Bu değişime çabuk adapte olan şirketler, içinde bulundukları endüstrilerde kendilerine farklı bir yer yaratarak rekabette avantaj sahibi olabilecekler.”

İş akışının KPI,SLA takibi sorunlu sürecin tespitini ve

iyileştirilmesini sağlar

Elektronik ve mobil formlar

kağıdı ortadan kaldırır,

verim artar

Dokümanların tek yerden yönetimi hız

ve verimlik sağlar

Sürekli ölçümleme,

değişimi kolaylaştırır

Dijital Dönüşüm Sihirbazı

Page 6: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın

Page 7: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

DİJİTAL DÖNÜŞÜMDE AKILLI KARAR Dönüşüm hiç bu kadar kolay olmamıştı

Ofisiniz cebinizde, siz neredeyseniz orada. Onay verin, revize edin, belge ekleyin, formu

doldurun,akış başlatın

Native MobilTek tık ile istediğiniz belgeye ulaşın. Paylaşın, revize edin, arayıp bulun

Doküman yönetimi

Sürükle bırak ile akış tasarlayın.Süreçleri otomatik hale

getirin,verimli çalışın

İş Akışı

Sınırlarınızı aşın. Her uygulama ile entegre çalışın. Süreçleriniz kesintisiz çalışsın

Connectors & Entegrasyon

Mobil ve elektronik formlarımız ile bilgiyi kolaylıkla toplayın, verimsiz kağıt formları ortadan kaldırın

Elektronik Form=Dijital Kağıt

Belge yaratma ile uğraşmayın.Süreç sırasında belge, form verilerinden şablonu doldurarak otomatik yaratılır

Dinamik Belge Yaratma

Süreçleri anlık izleyin. KPI,SLA takibi yapın.

Sorunları tespit edin,süreci iyileştirin

Ölçme ve Rapor

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın

Page 8: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın

NEDEN PAPERWORK?PaperWork’ü görmeden karar vermeyin

20 Yıllık Tecrübe Milli Yazılım Parametrik yapı İş akışı+DYS+Mobil En kolay kullanımOutlook WF

1998 ‘den kesintisiz olarak sadece PW platformunu geliştiriyoruz. Ülkemizin kaynaklarının yurt dışına gitmemesi için çözümler üretiyoruz

Akış,form,entegras-yon,rapor tasarım araçları ile kullanıma kısa sürede başlayınUyarlama maliyetlerinizi düşürün

Uyarlama ekiplerimiziniş akışı ve doküman yönetimi projelerindeki uzmanlıkları başarının garantisidir

Native Mobil AppMobil Ofis

Entegrasyon

PW ,entegrasyon için yaratılmıştır ;• Web servis• SDK• Connector• .NET DLL(Metod)• Veri tabanı plugins• AD,LDAP, listeler• Arayüz entegrasyonu

İş akışı ,doküman yönetimi ve mobil için tek platform. Formve iş akışlarını tasarlayın, otomatik olarak mobil uygumadaçalışsın

Native uygulamamızın keyfini çıkarın.Tüm dokümanlar ve iş akışımızın gücücebinizde. Görevlerinizi yapın,belgeye erişin,yeni akış başlatın ,fotoğraf çekerek belge ekleyin

İş akışlarını Outlook uygulamamızdan kullanın,kullanıcı direnci ortadan kaldırın.Benzersiz kullanım kolaylığı, projenizin başarısının anahtarıdır.

Page 9: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın

NEDEN PAPERWORK?PaperWork’ü görmeden karar vermeyin

No Code Binbir Surat PW SAP Kolay Süreç TasarımıBPMN 2.0,Swimlane

Elektronik form = Dijital Kağıt

PW WF, farklı uygula -malarda da çalışarak benzersiz kullanım kolaylığı sağlar• Web arayüzü• Outlook ara yüzü• SAP ara yüzü• Mobil app• Custom ara yüz

İleri sevide entegrasyon;• SAP ECM, SAP

içinden çalışan PW doküman yönetimi

• SAP WF, SAP içinden çalışan PW iş akışı

• SAP Connector, kod yazamadan SAP ile veri alışverişi

SAP,LOGO,MS CRM,MS AX connectorleri:• Sürükle bırak ile

entegrasyon yapılır, kodlama yoktur

• Entegrasyon için yazılımcı gerekmez

• Entegrasyon ve bakım maliyeti düşer

Yüksek Performans Şeffaf Süreçler

Süreç raporları, sorunlu noktaları bulup, iyileştirmenizi sağlar• KPI takibi• SLA takibi• İşlerin anlık durumu• Kişi üzerindeki iş yükü• Süre aşımları• Akış görevlerin toplu

durum raporu

MS Visio benzeri tasarım aracı ve hazır aktivitelerle akışı kolaylıkla tasarlayın.Süreçlerinizin patronu olun. Değişimlere hızlı cevap verin

İş akışı ve doküman yönetimi sunucuları ölçeklenebilmektedir. Load balace ve cluster desteği bulunmaktadır.Binlerce kullanıcı, milyonlarca belge ve onbinlerce işlem adetinde performas garantidir.

Gelişmiş e form tasarım aracımız ile formları tasarlayın, mobilde kullanın.Verimsiz kağıt formları ortadan kaldırın. Form sihirbazı ile kod yazmadan tasarım yapın

Page 10: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

PaperWork Content Server,WF Server, SDK

Rule Engine Web Services .Net & Web Service Library

Full-text Search OCR

Security Services Audit Logs

Electronic FormsContent Services Reporting Services Archive Services

E-Fatura

Süreç ve İş Akış Yönetimi

Doküman Yönetimi

Outlook WF

Sigorta Masraf

Satın alma

Müşteri Çağrı

Sözleşme

Gelen/Giden Evrak

Avans

Ruhsat Dosyaları

Fatura Onay

Malzeme Talep

Teklif Hukuk

Sözleşme

PerformansMüşteri Dosyaları

İş Emri

Projeler

Proje DokümanlarıKalite Yönetim

Sipariş Yönetişim

KEP,e- imza

SAP ECM

Directory Ser

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın,hız ve esneklik kazanın

PAPERWORK DİJİTAL DÖNÜŞÜM PLATFORMUMilli yazılım, kolay kullanım, kolay uyarlama, kaliteli destek, yüksek entegrasyon kabiliyeti

SAP WF

Native Mobil App

Page 11: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Enter your subheadline here

akışları

belgeleri kesin, birleştirin, tek PDF olarak iş akışına sokun

7/24 sürecin parçası olun, işler aksamasın

Mobil formlar ile sahadan veri toplayın, sürece dahil edin. Verimsiz kağıt formları kaldırın

Formu doldurun, fotoğraf çekerek belge ekleyin,

akış başlasın

Ofis dışındayken de, görevlerinizi kolayca

tamamlayın

Tasarlanan form ve akışları,hiçbir işlem yapmadan

doğrudan mobilde kullanın.

Dokümanlarınız parmaklarınızın ucunda.Bakın,paylaşın,yenilerini

ekleyin

Native uygulama ile ofis dışında da hızlı çalışın

Mobil formlar, iş yapma şeklinizi tamamen değiştirecek

NATIVE MOBİL UYGULAMAMIZIN KEYFİNİ ÇIKARINİş akışımızın tüm gücü cebinizde

Page 12: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın

NEREDEN İSTERSEN,ORADAN KULLANKullanım kolaylığı en üst seviyede

PW SAP WF, SAP içinen çalışan iş

akışı

Custom UI,SDK üzerinde geliştirilen özel arayüz

PW WEB arayüzPW Native Mobile Uygulama,İş akışı, doküman yönetimi

PW SAP ECM,SAP içinden çalışam doküman yönetimi

PW Outlook WF Add on,Outlook içinden çalışan iş akışı

Page 13: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Enter your subheadline here

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın

NEDEN İŞ AKIŞI KULLANMALIYIM ?Akış motoru olmayan kurumsal uygulamalar için de süreç uyarlamak;

Yüksek Maliyet Zor Değişim

Yüksek işletim maliyetiKarmaşıklık

Değişiklik yapmak zordur. Zaman ve para kaybına neden olur

Kod yazarak süreç tasarlamak , hem uzun sürer ve maliyetli olur

Tüm akışlar tek bir merkezden yönetilemez,işletim ve destek

maliyetleri artar

Akışları farklı uygulamalar üzerinden yönetmek kullanıcıyı yorar

SLA,KPI

Süreç performanslarını ve kişiler üzerindeki iş yükünü ölçmek çok zordur

Page 14: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Enter your subheadline here

Kimseye bağlı kalmadan form ve süreçlerinizi kendiniz

tasarlayın

Tasarlayın

Verimlilik için değişiklik yapın. Değişim şirket

kültürünüz olsun

İyileştirin

KPI,SLA,iş yükü,süre aşım bilgilerine her an

ulaşın,izleyin

Ölçün

Kullanıcı dostu arayüzümüz ile, karmaşık süreçleri bile kısa sürede

canlıya alın

Çalıştırın

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, zaman kazanın

DEĞİŞİM = ŞİRKET KÜLTÜRÜNÜZİş akışımız topladığı verilerle, ölçmenizi sağlar ve değişimin kapılarını açar

Kur-çalıştır connector’lerimiz ile

sistemleriniz kolayca birbirleriyle konuşsun

Entegre edin

Page 15: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Şeffaf süreçlerİzlenebilir takip edilebilen

süreçler, değişimin önünü açar

Doğru görevlendirmeİşler, yeteneğine göre

doğru kişilere yönlendirilir

ÖlçmeKarar vermeyi geliştirir.

İş risklerini azaltır

DeğişimOtomasyon iş kapasitesini ve

üretkenliği arttırır

Otomasyon Ortak hedef Risk azaltma Artan üretkenlik

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın

SÜREKLİ DEĞİŞİM İzle, ölç, revize et, izle, ölç, revize et...

Page 16: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın

İŞ AKIŞI SİSTEMİNİN FAYDALARIÖlçemezseniz, yönetemezsiniz

İşlerin doğru yetkinlikteki kişilere atanmasını sağlar Karar verme süresini kısaltır Süreçlerinizdeki problemli yerlerinin

ortaya çıkmasına yardımcı olur

Yönetimin süreçler üzerindekikontrolünü arttırır Kaynak kullanımını optimize eder Değişen koşullar karşınında süreçlerinizin,

hızlıca uyum göstermesini sağlar

Sürekli olarak süreçleri iyileştirmenizeolanak sağlar Operasyon maliyetlerinizi düşürür Mobil ve diğer katılımcıların tek platform

da çalışmalarını sağlar

Kurumsal uygulamalarınızla entegreçalışarak verimliliği artırır

Yönetimin günlük işlere değil de,stratejikoperasyonlara yoğunlaşmasını sağlar

İnsan kaynağının doğru kullanılmasıverimliliği arttırı

Page 17: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Enter your subheadline here

İşiniz cebinizdeMobil form,native mobil

Risk azaltmaÖlçme, sorunun tespiti

Maliyet düşürmeKolay tasarım,kolay uyarlama

OtomasyonŞeffaf süreçler

Ortak HedefDoğru görevlendirme

Kullanım kolaylığıOutlook,mobil,SAP,web,

custom UI

Artan ÜretkenlikDeğişim ve verimllik

Kolay entegrasyonConnector=No code

Süreçlerinizi PaperWork’e getirin, uyarlama için harcayacağınız zamanı geri kazandıralım.Gelişmiş iş akışımız, ölçme-raporlama sistemimiz, elektronik formlarımız, dokümanyönetimimiz ve native mobil uygulamamız verimliliğiniz için çalışsın

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın

HIZLI, AKILLI, VERİMLİ ÇALIŞINGünlük operasyonu bize bırakın, siz hedeflerinize yoğunlaşın

Page 18: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Kağıt formlarda kaldığınız sürece para kaybedersiniz

ELEKTRONİK FORMLAR DİJİTAL DÖNÜŞÜMÜN ANAHTARIDIRVerimsiz, hataya açık kağıt fomları ortadan kaldırın

KolaylıkSürükle bırak ile formları tasarlamak ve kullanmak

çok kolaydır

KazançElektronik formlar, maliyetleri düşürür,

çok kısa sürede yatırım kendini amorti

eder

Maliyet Düşürmeişlem zamanını

düşürür,hataları azaltır, depolama, dağıtım,

paylaşım, baskı maliyetlerini ortadan

kaldırır

İşlem Süresiİş akışına sokulan

elektronik formlar işlem süresini kısaltır.Hizmet

kalitenizi yükseltir

Sorunlu Adımİş akışında elektronik formun takıldığı adım tespit edip,kolaylıkla

iyileştirme yapılır

OtomasyonWeb sitesi ve diğer

uygulamalardan veriler otomatik

formlara toplanır, performans artar

DoğrulukKağıt formlardan farklı

olarak,e-formlarda ki veri giriş kontrölü ile hatalı giriş

azalır. Doğruluk oranı yüksek veriler elde

edersiniz

RaporlamaForm üzerinde toplanan verilerden, doğru karar vermenizi sağlayacak

raporlar üretilir

VerimlilikToplanan veriler, PW’e depolanır,raporlanır.

Onay ve diğer işlemler için iş akışına sokulur

7/24 ulaşılabilirlikElektronik formlara mobil ve web uygulamasından her zaman ulaşıp ,işlem

yapılabilir

Page 19: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Formu tasarlayın her yerde çalışsın

SÜRÜKLE BIRAK İLE FORMU TASARLAKodu, sihirbaz üretsin

Mobil App

Web

Outlook

SAP

Kolay ,esnek, hızlı form tasarımı

Kodu sihirbaz

üretir

Alan değer atama,SAP,metod ve web servis ile veri alış verişi,mesaj,kontrol vb

işlemleri sihirbaz yapar,kod yazılmaz

Her ortamdan kullanım

Page 20: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Günlük operasyonunuzu PaperWork’e bırakın

SÜREÇLERİ TASARLAMAK,DEĞİŞİKLİK YAPMAK ÇOK KOLAY!İş akışlarını ölçün, sorunlu noktaları hemen tespit edin

MS Visioda çizer gibi akış

tasarımı;

BPMN 2.0

KPI ile performans

takibi

Kişi üzerindeki iş yükü

Akışların anlık

durumu

Süre aşımında uyarı e-postası

İşlerin yapılma süresi

Problemli nokta tespiti

Başka bir akışı otomatik başlatma

Organizasyon şeması ent

Metod ve web servis çağırma

Mobil app den onay

Outlook uyg. onay

E postadan onay

Kural kütüphanesi

Akış içine kodlama

Bilgilendirme e postası

Akış versiyonlama

Versiyona geri dönme

Süreç önceliklendirme,

puanlama

Akış kod kütüphanesi

Akışlar içinde arama

Görev iade,

yönlendirme

Otomatik akış

isimlendirme

Pozisyona iş atama

Form verilerinden

şablon kullanarak

otomatik belge yaratma

Page 21: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

PaperWork İş Akışı Outlook Uygulaması

İŞ AKIŞINI OUTLOOK İÇİNDEN YÖNETİNDaha kolayı bulunana kadar, en kolayı bu

Atanan işlerle ilgili işlem yapma

Sıfır kullanıcı direnciEn kolay kullanım

Akışa belge ekleme

Süreç tarihçesini izleme

Outllook içinden akış başlatma

Page 22: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Sap içinden, form doldurarak belgeli ya da belgesiz iş akışı başlatabiliyorum Akışların

tarihçelerini inceleyebiliyorum

Akışların nerede işlem gördüğünü

görebiliyorum

Öncelikli görevleri görebiliyorum

Görevlerimi, Sap içinden,webden,mobilden ya da outlook içinden yapabiliyorum

Bana atanan görevleri SAP

içinden görebiliyorum

İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİNGörevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli

Akışın ekindeki belgeleri

görebiliyorum. Yenilerini

ekleyebiliyorum

PW SAP WF ile, SAP’den çıkmadan iş akışları yönetin

Page 23: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, hız ve esneklik kazanın

KENDİ KENDİNE YETEN MÜŞTERİLERParametrik yapımızla işinizi kolaylaştırıyoruz

Rapor Tasarım aracıGörsel tasarım aracı ile, e-form ve iş

akışlarından istediğiniz raporu oluşturun

Form SihirbazıSihirbazın hazır aktiviteleri kodlama olayını

ortadan kaldırır.

Gelişmiş Elektronik form tasarım aracı Sürükle bırak ile formu tasarlayın, mobilde de

kullanın. Kağıt formları ortadan kaldırın

No code=connectorsConnectorler, kodlama olmadan

ERP sistemleri ile entegre olmanızı sağlar

BPMN 2.0 İş Akışı,SwimlaneSürükle bırak ile akış tasarlayın,değişikliklere çabuk uyum sağlayın.Uyarı,SLA,KPI takibi için hazır tanımlamaları kullanın.

Baykuş AkademiHer ay düzenli ücretsiz eğitimlerle,müşterilerimizi eğitiyoruz

Page 24: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Belgeyi, üzerine yazı yazma, işaretleme, not yapıştırma gibi

belirteçlerle özelleştirin

Klasör,belge ve bilgiye erişimi yetkilendirerek , bilgi güvenliğinizi arttırın

Tarama modülü ile belgeleri parçayalıp, birleştirip sisteme kolaylıkla kazandırın

Aradığınız belgeye güçlü arama motoru ile hemen

erişin

Portal ve diğer uygulamalardan belgelere kolaylıkla erişin

Belgeyi versiyonları ile takip edin

Belgeleri, onay ve revize sürecine sokun

Klasör,web sitesi,portal ve web servisi gibi kaynaklardan gelen belgeler otomatik arşivlensin

DOĞRU DOKÜMANA HER ORTAMDAN ERİŞİNPaperWork hem dokümanlarınızı hem de süreçlerinizi yönetir

PaperWork dokümana erişim, düzenleme ve paylaşım gibi işlemleri belirli bir sistem dahilinde merkezi olarak yönetmenizi sağlar. Versiyon kontrolü, güncel dokümanların üzerinde çalışılmasını sağlar. İzleme ve güvenlik fonksiyonları içeriğinizi korur, güvenle paylaşılmasını sağlar.

Mobilden belgeyi onaya gönderin, erişin,yenisini ekleyin,paylaşın

Ulaşılması, yönetilmesi, depolanması ve paylaşılması çok zor olan kağıtları, her ortamdan erişebilen dijital klasörlere çevirin

Page 25: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Ulaşılması, yönetilmesi, depolanması ve paylaşılması çok zor olan kağıtları, her ortamdan erişebilen dijital klasörlere çevirin

DOKÜMANLARINIZI TEK BİR YERDE TOPLAYINHızlı,kolay ve güvenli olarak paylaşın

Tarihçe/Log Yetkilendirme Doküman Paylaşım Doküman Görüntüleyici/ Önizleme

API,EntegrasyonRapor ModülüForm Tasarım Aracıİş Akışı

Kullanıcının yaptığı tüm işlemler loglanır.(Belge görüntüleme versiyonlama,belge paylaşımı,formverisini değiştirme)

Grup,Kişi,Rol bazlı yetkilendirme belge,klasör,kayıt bazında yetkilendirme

MS Office belgelerinin önizlemesioluşturulur. Yetki ile orijinal formata veya önizlemesine erişim sağlanır. TIFF,JPEG,BMP,MSOFFICE,PDF, DJVU formatları PW ile görüntülenir

BPMN 2.0 standartını destekleyen grafiksel iş akışı tasarım aracı.İşlemadımına süre ve KPI tanımlama,raporlama,uyarı ve onay e postası gönderme

Grafiksel form tasarım aracıyla sürükle bırak yöntemiyle web arayüzü tasarımı, gerektiğinde C# ile kod yazabilme

Grafiksel esnek rapor tasarım aracı ile, sistemdeki veriler ve iş akışları ile ilgili her türlü raparu oluşturabilme

.NET ve WEB Service API ile her türlü uygulama ile ileri seviyede entegrasyon

Mobil Uygulama Versiyon kontrölü Arama/OCR Otomatik belge yaratma/Yakalama

IOS,Andoid mobil cihazlarda çalışır. Doküman ekleme,görüntüleme,işakışı başlatma, onaylama

Her türlü doküman versiyonlanabilir.Öncekiversiyonlara erişilebilir ve loglanır

Taranmış belgelerin içinde geçen kelimelerden,indeks alanlarından arama ve sorguyu kaydetme

Belge taslaklarından ve form üzerindeki bilgilerden otomatik olarak yeni belge oluşturma.

Kullanıcılar birbirleriyle belge paylaşabilir,mesajlaşabilir. İndirme linki gönderebilir,indirme sayısı ve geçerlilik tarihi belirtebilir

Page 26: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

SAP kayıtlarına ait belgelere tek tıklama

ile SAP içinden erişebiliyorum SAP nin tüm

modüllerinden belgelere

erişebiliyorum

SAP içinden boyutu büyük belgeleri indirme

linki olarak gönderebiliyorum

SAP içinden doküman tariyorum

Belgelere ister PW ün web ara yüzünden ,

istersemde SAP içinden erişebiliyorum

SAP içinden yeni versiyon oluşturabiliyorum, eskilerine bakabiliyorum

Arama ile, belge içinde geçen

kelimeden ,belgeye

ulaşabiliyorum

DOKÜMANLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİNDokümanlarla çalışmak hiç bu kadar kolay olmamıştı

SAP kayıtları ile ilişkili belgelere

arayüzden erişmek ,yenisi

eklemek çok kolay

PW SAP ECM çözümümüz, belge ile işlemler de hız kazandırır

Page 27: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

İzlenen e postadangelen belgeler

İzlenen klasörden gelenbelgeler

Web servisinden gelen belgeler

Toplu olarak aktarılanbelgeler

Mevcut sisteminizden dokümanları PaperWork Content Server’a aktaralım

BELGELERİNİZİ PAPERWORK CONTENT SERVERDA SAKLAYINİstediğiniz uygulamadan erişin

Kimlik doğrulama

YetkilendirmeArşiv

Versiyonlama

Güvenlik

Arama

Abonelik

Erişim kontrol

PW Content Server

Tarama istasyonundangelen belgeler

Kurumsal uygulamalardan belge görüntüleme,kaydetme

SDK

İndekslemeLoad Balance&

Cluster

Page 28: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

Mevcut sisteminizden dokümanları PaperWork Content Server’a aktaralım

SİSTEMİNİZDEN MEMNUN DEĞİLSENİZ,DEĞİŞTİRELİMYüksek bedeller ödemeyin, dokümanlarınızı PaperWork’e aktarın

SAP kullanıyorsanız, aktarımdan sonra, dokümanlarınıza,kayıtlarınızla ilişkili olarak SAP

içinden erişebilirsiniz. PaperWork SAP içinden de çalışmaktadır

Global üründen dokümanları transfer edin,entegrasyonla

otomatik olarak PaperWork’e arşivlensin

Mobil uygulamamızdan belgelere erişin

Web uygulamamızdan belgelerinize erişin

Active Directory ve kullanıcı listeleri ile entegrasyon

Basit entegrasyon ile istediğiniz uygulamadan PW üzerinde

arşivlenmiş belgelere ulaşabilirsiniz

PaperWork SAP ECMSAP içinden çalışan PaperWork doküman yönetimi çözümü

Kazançlarınız

• Sahip olma maliyetiniz düşer

• Kolaylıkla yaygınlaştırabilirsiniz

• Yüksek kalite destek alırsınız

• Her ortamdan erişebilirsiniz

• Belgeleri iş akışına sokabilrisiniz

Page 29: Enter your subheadline here AKILLI DİJİTAL DÖNÜŞÜM...İŞ AKIŞLARINIZI SAP İÇİNDEN YÖNETİN Görevlere ulaşmak,akış başlatmak için tek tık yeterli Akışın ekindeki

TEŞEKKÜRLER

Süreçlerinizi PaperWork’e taşıyın, zaman kazanın