UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

FACULTAD DE CIENCIAS QUÍMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERÍA

ASIGNATURA:

EXPRESIÓN ORAL Y ESCRITA

TÍTULO

GENERALIDADES DE LEGUAJE Y COMUNICACIÓN

ESTUDIANTE:

CONDE SARANGO ANA MARIA

DOCENTE:

LCDA. FLOR MARÍA ESPINOZA

CURSO:

PRIMERO DE ENFERMERÍA “A”

OCTUBRE 2013

MACHALA-EL ORO ECUADOR

FACULTAD DE CIENCIAS QUIMICAS Y DE LA SALUD

ESCUELA DE ENFERMERÍA

ASIGNATURA:

INFORMÁTICA

TEMA:

ENTORNO DE MICROSOFT EXCEL

ESTUDIANTE:

ANA CONDE SARANGO

DOCENTE:

Ing. Karina García

CURSO:

PRIMERO ENFERMERÍA “A”

Machala-Ecuador

2013

UNIVERSIDAD TÉCNICA DE MACHALA

Calidad, Pertinencia y Calidez

ENTORNO DE TRABAJO EXCEL 2010

INTRODUCCIÓN

Microsoft Excel es otro programa popular del paquete Microsoft Office reconocido por su poderosa

“hoja de cálculo”, la cual es importante porque nos permite manipular datos y números donde el

usuario puede realizar ejercicios aritméticos, matemáticos, estadísticos, como por ejemplo: cálculos

de calificaciones escolares, universitarios, cuentas, etc.

Su finalidad es insertar funciones preestablecidas y crear formulas, Bases de datos, Autoformato a

tablas, Gráficos, imágenes, Objetos, etc.

REQUISITOS PARA INSTALAR EXCEL 2010

En la siguiente tabla se enumeran los requisitos del sistema para Microsoft Office Professional Plus

2010.

MODO DE INGRESO A EXCEL

Al igual que todas las aplicaciones de Office, Excel se encuentra agrupado dentro de la opción

Programas del Menú Inicio de Windows. Los pasos para el ingreso a Excel son los siguientes:

* Activamos el Menú Inicio con un Clic. Desde el teclado lo podemos hacer utilizando la

combinación de teclas CTRL + ESC o presionando la tecla Windows.

* Seleccionamos la opción Todos los Programas y luego aparece un submenú en la pantalla

* Dentro del submenú debe aparecer una carpeta de nombre Microsoft office, dentro Microsoft

Excel.

*Desde el escritorio damos doble clic sobre el icono Microsoft Excel para acceder al programa.

*En el escritorio damos clic derecho y escogemos la opción Nuevo e inmediatamente elegimos

Hoja de Cálculo de Microsoft Excel.

ENTORNO DE TRABAJO DE EXCEL

La ventana de trabajo de Excel contiene los mismos elementos básicos de todas las ventanas de

Windows y su manejo es el mismo. El cambio está más bien en su área de trabajo, o sea, en la

estructura central de la hoja de cálculo, la cual está formada por un arreglo de filas (horizontales) y

columnas (verticales), donde las filas van enumeradas (1, 2, 3, etc) y las columnas se identifican

con las letras de alfabeto (A, B, C, etc.).

El lugar donde se unen o se interceptan una fila con una columna se conoce con el nombre de

Celda y a su vez cada celda se identifica mediante una coordenada que resulta de unir la letra de la

columna con el número de la fila correspondiente, así por ejemplo, la primera celda de toda la hoja

de trabajo se identifica como A1 (Columna A, Fila 1).

Los libros de trabajo de Excel, está formado básicamente por tres (3) hojas de trabajo, aunque este

número puede ser aumentado o disminuido de acuerdo a las necesidades del usuario. En todas las

hojas vamos a encontrar el mismo número de filas y de columnas.

ASPECTO Y ELEMENTOS DE LA VENTANA DE EXCEL

CAMBIAR EL NOMBRE DE LA HOJA

Como ya sabes, en Excel 2010 creamos libros de trabajo

formados por varias hojas. Por defecto cada hoja se

referencia como Hoja1, Hoja2, etc.

Si trabajamos con varias hojas dentro del libro es

aconsejable utilizar un nombre de hoja para identificarla

de forma más rápida, así si utilizamos una hoja para

manejar los ingresos y gastos de cada mes, la primera

hoja se podría nombrar Enero, la segunda Febrero, etc.

La longitud máxima de los nombre de las hojas es de 31 caracteres.

No puede haber dos hojas de cálculo dentro del mismo libro de trabajo con el mismo nombre. Si

deseamos modificar el nombre de una hoja, podemos utilizar dos métodos:

RANGOS DE CELDAS

El seleccionar varias celdas con el mouse o por medio

del teclado, se le denomina rango de celdas, este rango

lo estipula el usuario, y será según los requerimientos

que este tenga en el momento, ejemplo:

ENTRADA DE DATOS

En una hoja de trabajo de Excel, los datos son manejados generalmente de forma individual dentro

de cada celda, no se escriben grandes cantidades de texto o números en forma continua como se

hace con los procesadores de textos. En las celdas se pueden introducir datos numéricos o

alfanuméricos (letras y números), esto se logra de forma simple, pues solo basta con escribir el tipo

de dato y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales o cursoras.

Se debe tener en cuenta que cada tipo de datos tiene un formato de alineación dentro de las celdas

ya preestablecido así:

* Los datos alfabéticos se alinean al lado izquierdo de las celdas.

* Los datos numéricos se alinean del lado derecho.

Veamos el siguiente ejemplo:

Fig.2: Alineación estándar de los datos en la hoja de Excel

Cabe destacar que estos formatos de alineación de los datos pueden ser modificados por el usuario

utilizando los botones de la Barra de Herramientas Formato.(Izquierda, centrado, derecha)

OPERACIONES BÁSICAS CON LA HOJA DE TRABAJO

Borrar rango seleccionado.- Para borrar un rango seleccionado lo realizamos por el Menú Edición

comando Borrar, y luego nos presenta las siguientes opciones de un submenú:

•Todo: Elimina el contenido, los formatos y comentarios aplicados sobre las celdas.

•Formato: Elimina únicamente los formatos aplicados mas no el contenido.

•Contenido: Elimina los contenidos mas no los formatos aplicados allí. Se puede usar la tecla

SUPR.

•Comentarios: Elimina comentarios aplicados sobre las celdas

Eliminar celdas, filas y columnas

Según las necesidades que se tengan para eliminar un bloque que celdas, Excel nos ofrece las

siguientes opciones que encontramos a través del Menú Edición comando Eliminar.

•Desplazar celdas hacia la izquierda.

•Desplazar celdas hacia arriba.

•Toda la fila.

•Toda la columna.

Menú contextual sobre una columna

Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas

seleccionadas. En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus

cabeceras.

Insertar celdas, filas y columnas

Otra de las necesidades que se presentan frecuentemente

es la de poder insertar un bloque que celdas, en este caso

Excel nos ofrece las siguientes opciones que

encontramos a través del Menú Insertar comando

Celdas...:

•Desplazar celdas hacia la derecha.

•Desplazar celdas hacia abajo.

•Insertar toda una fila.

•Insertar toda una columna.

Estas operaciones también se pueden realizar utilizando el clic derecho del mouse sobre las celdas

seleccionadas.

En el caso de las filas o las columnas también se hace clic derecho sobre sus cabeceras.

Otras operaciones con columnas

Para realizar todas las operaciones básicas con las columnas seleccionadas, debemos entrar al

Menú Formato escoger el comando Columna y allí encontramos las siguientes opciones:

•Ancho: para ajustar el ancho manualmente.

•Ajustar a la selección: el ancho se ajusta automáticamente al texto más extenso del bloque

seleccionado.

•Ocultar: oculta las columnas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 0 (cero)

•Mostrar: desoculta las columnas indicadas en la selección.

•Ancho estándar: coloca las columnas en su ancho o tamaño normal.

Si lo que deseamos es insertar columnas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al

Menú Insertar y escogemos el comando Columnas. La otra alternativa es utilizar el clic derecho del

mouse sobre la cabecera de la columna o las columnas, si son varias.

Otras operaciones con filas

Para realizar todas las operaciones básicas con las filas seleccionadas, debemos utilizar el Menú

Formato y escoger el comando Fila y allí encontramos las siguientes opciones:

•Alto: para ajustar la altura manualmente.

•Ajustar a la selección: la altura se ajusta automáticamente al texto más grande del bloque

seleccionado.

•Ocultar: oculta las filas seleccionadas, se puede hacer con CTRL + 9

•Mostrar: desoculta las filas indicadas en la selección.

Si lo que queremos es insertar filas, debemos seleccionarlas inicialmente y luego entramos al Menú

Insertar y escogemos el comando Filas, o utilizando el clic derecho del mouse sobre la cabecera de

las filas.

FORMATO DE CELDAS

Al hablar del formato de celda nos referimos al aspecto que la celda presentará en la hoja de

cálculo. El formato hace referencia a múltiples aspectos, desde el color de la fuente a como se

alinean los datos en la celda o el número de cifras decimales con el que aparecerá un resultado.

Para realizar un cambio de formato a una celda o a un rango de celdas es necesario haberlas

seleccionado previamente. Recuerda que existen varias formas de realizar la selección:

Una vez seleccionada la celda o el rango de celdas podemos

acceder a la ventana de diálogo que permite configurar el

formato de dos formas:

- Barra de Menús: Selecciono la opción formato, celdas.

- Menú emergente: Una vez seleccionado el rango de celdas

a modificar hacer clic con el botón derecho del ratón (dentro

del rango) y seleccionar la opción formato de celdas.

Con ello se mostrará la siguiente ventana de diálogo:

En ella aparecen seis pestañas, comenzando por la izquierda:

1.Número: Ofrece a los valores numéricos opciones para ser expresados como: dato con separador

de mil, símbolo monetario, porcentaje y de texto.

General: Visualiza en la celda exactamente el valor introducido; Este formato admite enteros,

decimales, números en forma exponencial si la cifra no coge por completo en la celda.

Número: Contiene una serie de opciones que permiten especificar el número de decimales,

también permite especificar el separador de millares y la forma de visualizar los números

negativos.

Moneda: Es parecido a la categoría Número, permite especificar el número de decimales, se

puede escoger el símbolo monetario como podría ser € y la forma de visualizar los números

negativos.

Fecha: Contiene números que representan fechas y horas como valores de fecha. Puede

escogerse entre diferentes formatos de fecha.

Hora: Contiene números que representan valores de horas. Puede escogerse entre diferentes

formatos de hora.

Porcentaje: Visualiza los números como porcentajes. Se multiplica el valor de la celda por

100 y se le asigna el símbolo %, por ejemplo, un formato de porcentaje sin decimales muestra

0,1528 como 15%, y con 2 decimales lo mostraría como 15,28%.

Fracción: Permite escoger entre nueve formatos de fracción.

Científica: Muestra el valor de la celda en formato de coma flotante. Podemos escoger el

número de decimales.

Especial: Contiene algunos formatos especiales, como puedan ser el código postal, el número

de teléfono, etc.

Personalizada: Aquí podemos crear un nuevo formato, indicando el código de formato.

2. Alineación: Direcciona el contenido de las celdas, orientando el texto de forma horizontal o

vertical.

3. Fuente: aplica los cambios relacionados a la letra, el tipo, estilo, color, tamaño y efectos.

4. Bordes: aplica líneas alrededor de las celdas, a partir del estilo y color definido.

5. Relleno o trama: resalta el contenido de la celda según el color de fondo, trama o efecto de

relleno.