Entrada de Mercancía

2013

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ÍNDICE

Entrega de Mercancía 1. Objetivo ...................................................................................................................................... 2

2. Problemática ............................................................................................................................. 2

3. Actualidad .................................................................................................................................. 2

4. Propuesta de Solución ............................................................................................................. 2

5. Proceso en Sistema (SAP) ..................................................................................................... 3

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ENTRADA DE MERCANCÍA

1. Objetivo Realizar las Entradas de Mercancía conforme a las mejores prácticas del Sistema, donde

cuando tenemos una parcialidad, se le dé entrada al número correspondiente y pueda

quedar el documento abierto para cuando necesitemos realizar la Entrada del faltante que

nos entrega el proveedor.

2. Problemática Debido a que al momento de dar entrada a un número menor de las piezas que

llegaron, se cierra la orden de compra. Cuando llegan a la empresa el faltante de

mercancía, se tiene que duplicar la Orden para poder realizar la Entrada.

3. Actualidad En el área de almacén si se realiza la Entrada en Parcialidades, pero en el área de

compras se realiza la duplicidad de línea para colocar la parcialidad.

4. Propuesta de Solución El siguiente proceso se utilizará tanto en la Entrada Completa como en una Entrada Parcial donde la mercancía de una Orden de Compra no nos ha llegado al 100%, el proveedor falta de entregarnos mercancía de un pedido. El darle entrada parcial nos ayudará a que al realizar la Entrada no se cierre la Orden de Compra y cuando llegue el resto de la mercancía podamos darle entrada y por consecuencia completar el pedido.

En el área de compras ya no se tendrá que duplicar la línea para colocar la parcialidad, sino que se avisará a almacén la parcialidad a la que deberán darle entrada, sobre todo cuando se trate del escenario donde la mercancía no toca físicamente el almacén.

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5. Proceso en Sistema (SAP) Los pasos que tenemos que seguir para realizar una Entrada Parcial y Completa son los siguientes:

1. Elegir desde el menú de Compras-Proveedores la opción de “Entrada de mercancías”.

2. Elegir el mismo proveedor de la Orden de Compra en la que estamos trabajando.

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3. Hacer clic en “Copiar de” y elegir la opción “Pedidos”.

4. Se desplegará un cuadro donde se enlistan los pedidos Abiertos del proveedor seleccionado, elegir el pedido del cual haremos la entrada.

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5. Al momento de elegir el pedido a afectar, se desplegará un cuadro como el que se muestra en la imagen, que es un asistente que nos ayuda a arrastrar documentos. Elegir la opción “Configurar” y hacer clic en “Siguiente”.

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6. Este punto es uno de los más importantes del manual, aquí se registrará el número de piezas que llegaron por parte del proveedor. En la siguiente imagen se muestra el espacio donde se cambiará la cantidad. Hacer clic en “Finalizar”.

7. Una vez modificada la cantidad de mercancía, le daremos clic a la opción de “Crear”. Se desplegará una pregunta a la que le daremos clic en “Si” para continuar.

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Para corroborar que la entrada de Mercancía la hicimos de manera correcta o revisar cuáles son todas las entradas que se han efectuado, nos metemos al mapa de relaciones de la Orden de Compra, haciendo clic derecho en la parte marcada con el círculo y elegir la opción “Mapa de relaciones”.

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La entrada de mercancía se verá de la siguiente manera, en este caso ya habíamos tenido otras anteriores.