NORSK LANDBRUKSRÅDGIVNING

KURS I PROSJEKTLEDELSE FOR BYGGEARBEIDER I LANDBRUKET

SAMLING NR 1- DAG 1.FOREDRAG KL 15 30 – 17 00 & 17 15 – 17 45FOREDRAG KL 15.30 – 17.00 & 17.15 – 17.45

ENTREPRISEFORMER OG KONTRAKTENTREPRISEFORMER OG KONTRAKT MELLOM ENTREPRENØR OG BYGGHERRE

ENTREPRISEFORMERENTREPRISEFORMER

• Avtale mellom entreprenør og byggherre –entrepriseformer

• UtførelsesentrepriseUtførelsesentreprise

Totalentreprise• Totalentreprise

ENTREPRISEFORMERENTREPRISEFORMERE t i f d ll f i i f h ld t ll d t• Entrepriseform er en modell for organisering av forholdet mellom de tre hovedaktørene i et prosjekt byggherren, prosjekterende og entreprenørene og danner den prinsipielle strukturen for fordeling av risiko og ansvar.

I realiteten eksisterer kun to entrepriseformer.Utførelsesentrepriser og totalentrepriser.p g p

• I en ”Utførelsesentreprise” er entreprenørens forpliktelser i prinsippet begrenset til å gjennomføre et arbeide etter tegninger ogprinsippet begrenset til å gjennomføre et arbeide etter tegninger og beskrivelser.

• I en totalentreprise er entreprenørens forpliktelser utvidet til også å gjelde prosjektering.

ENTREPRISEFORMERENTREPRISEFORMERB t ” tf l t i ” fi ikk i t di j ll litt t• Begrepet ”utførelsesentreprise” finnes ikke i tradisjonell litteratur men dekker ; generalentreprise, hovedentreprise , delt byggeherrestyrt entreprise.

• I en ”Utførelsesentreprise” er entreprenørens forpliktelser i prinsippet begrenset til å gjennomføre et arbeide etter tegninger og beskrivelser.

• I en totalentreprise er entreprenørens forpliktelser utvidet til også å gjelde prosjektering.

• FORSKJELLEN MELLOM DE TO ENTREPRISEFORMENE LIGGER I HVORENTREPRISEFORMENE LIGGER I HVOR ANSVARET FOR PROSJEKTERINGEN ER PLASSERT.

ENTREPRISEFORMERENTREPRISEFORMER• I bransjen arbeides det intenst med å framskaffe en tredje entrepriseform • Totalentrepriseformen har fått vid anvendelse etter at vi fikk ny

bygningslovgivning i 1987. Svært ressurskrevende og driver opp administrasjonskostnadene i bedriftene.

• SAMSPILLKONTRAKTER.I disse blir entreprenøren kontrahert tidlig i prosjekteringsfasen for å dra nytte av hans kompetanse og for å tilpasse prosjektet til hans ”apparat”nytte av hans kompetanse og for å tilpasse prosjektet til hans ”apparat”. Disse modellene havner svært ofte i en totalentreprisekontrakt.

• OPS KONTRAKTENE som benyttes i en del større offentlige• OPS – KONTRAKTENE som benyttes i en del større offentlige prosjekter er hovedstammen i kontraktene i prinsippet en totalentreprise der finansiering, drift og vedlikehold av anlegget er tatt inntatt inn.Tilleggsytelsene har et definert omfang og varighet og er funksjonsbeskrevet.

ENTREPRISEFORMERENTREPRISEFORMERFORHANDLET AVTALE d• FORHANDLET AVTALE - med avregning etter medgått tid og materiell ut fra selvkostnivå på timesatser og innkjøp Det a talestimesatser og innkjøp. Det avtales da et fast påslag og eventuelt gis en fast pris på rigg og drift av byggeplassen I tillegg er det detbyggeplassen. I tillegg er det det ofte definert en målsum og det avtales en deling av over/underskudd på prosjektet iover/underskudd på prosjektet i forhold til budsjettert prosjektkostnad.

ENTREPRISEFORMERENTREPRISEFORMERVALG AV ENTREPRISEFORMTotalentreprise:Entreprenøren har ansvar for prosjekteringen, gjennomføringen og valg av løsninger til prosjektet.T l i l d tilt k h il h i t li i ikTotalentreprisen velges der tiltakshaverne vil ha minst mulig risiko.Hovedentreprise.En entreprise hvor som regel alle bygningsmessige arbeider er samlet hos p g yg g gen entreprenør.Byggherren oppretter i tillegg egne kontrakter med de prosjekterende og entreprenører for tekniske fagp gGeneralentreprise.Hele entreprisen leveres av en entreprenør. Han engasjerer alle leverandører som underentreprenører og har det fulle ansvar for utførelsenleverandører som underentreprenører og har det fulle ansvar for utførelsen av alle arbeider.Prosjektering inngår ikke i entreprenørens kontrakt og må ivaretas av prosjekterende kontrahert av byggherreprosjekterende kontrahert av byggherre.

ENTREPRISEFORMERENTREPRISEFORMER

Delt byggherrestyrt entreprise.Her inngår byggherren separate avtaler med en rekke entreprenører for de

lik f åd ( b t t l kt )ulike fagområder .(grunn, betong, tømrer, elektro, osv….)Prosjektering ivaretas av prosjekterende kontrahert av byggherren.Byggherren, ofte i samarbeid med en engasjert byggeleder, har ansvaret for åå styre og koordinere alle aktørene i prosjektet.

Regningsarbeid.Entreprenøren gjør arbeidet byggherren spesifiserer og avregner etter medgått tid og materiell. Det avtales timepriser og påslag for innkjøpt materiell.

ENTREPRISEFORMERENTREPRISEFORMERVALG AV ENTREPRISEFORMVALG AV ENTREPRISEFORMByggherrenes dilemma!!.Sterkt oppdelte og byggherrestyrte entrepriser ofte gir udekkedeSterkt oppdelte og byggherrestyrte entrepriser ofte gir udekkede grensesnitt mellom de ulike leverandører og entreprenører .

• Krever svært detaljert planleggingsarbeide • Krever ”vanntett” anbudsunderlag• Krever vanntett anbudsunderlag .• Manglende poster kan gi store overskridelser og dissens

Gir sterk konkurranseeffekt – adgang til å delta for mindre bedrifter.Lett å sammenligne tilbud.Krav til entreprenørene må tydelig gå fram i konkurransegrunnlagetKrav til entreprenørene må tydelig gå fram i konkurransegrunnlaget.Krever byggeledelse / koordinering – utgifter til byggeleder.

ENTREPRISEFORMERENTREPRISEFORMER

VALG AV ENTREPRISEFORM

Dersom byggherren har fokus på minimal risiko er totalentrepriseformen åDersom byggherren har fokus på minimal risiko er totalentrepriseformen å anbefale.Byggherren betaler en risikopremie for tryggheten, da entreprenøren normalt vil ha et visst påslag på alle underentreprenørernormalt vil ha et visst påslag på alle underentreprenører Det er ingen grunn til å anta at denne entrepriseformen gir en lavere totalkostnad for byggherren.

Ved totalentreprise – pass på!Totalentreprenøren har rett til å velge materialer og utførelser.Enkle og minimalistiske løsninger - høye drift/levetidskostnader.Spesifiser konkurransegrunnlaget nøye slik at entreprenørens anbud inkluderer de utførelser byggherren ønsker. (letter også sammenligning)ygg ( g g g)

ENTREPRISEFORMERENTREPRISEFORMERVALG AV ENTREPRISEFORM – KONKLUSJON

Byggherren må treffe valg ut fra en vurdering av egen kompetanse og tilgjengelige ressurser til styring og oppfølging av prosjektet.tilgjengelige ressurser til styring og oppfølging av prosjektet.

Uansett entrepriseform er det viktig med god oppfølging underveis for å sikre at prosjektforutsetningene blir ivaretattsikre at prosjektforutsetningene blir ivaretatt.

Grunnlaget for suksess eller fiasko legges i planleggingsfasen.En annen måte å si det på er at 90 % av premissene for suksess er lagt når 10% av kostnadene er påløpt.

Kalkyle for to entrepriseformer – utfordring !!!

KONTRAKT MED ENTREPRENØRKONTRAKT MED ENTREPRENØR

StandardiserteStandardisertekontraktsbestemmelser

NS 3431.- Totalentreprise

NS 8405 Utf l t iNS 8405 – Utførelsesentreprise

NS 8406 – UtførelsesentrepriseNS 8406 Utførelsesentreprise (forenklet )

NS 8405 & 8406NS 8405 & 8406NS 8405 – Norsk bygge og anleggskontrakt

NS 8406 – Forenklet norsk bygge og anleggskontrakt .

Like bestemmelser i standardeneVirkeområde omfangVirkeområde, omfangBestemmelser for bruk i kontraktsforhold hvor entreprenøren påtar seg utførelsen av et bygg eller anleggsarbeid og hvor det vesentligste av

i b k i l b i k l l b htegninger, beskrivelser og beregninger skal leveres av byggherren

Partenes representanterH t k l t k t d iHver av partene skal utpeke en person som representerer dem i spørsmål angående kontrakten .(representant) Er ikke annet meddelt den andre parten har representanten fullmakt til å fatte alle beslutninger i anledning kontrakten

NS 8405 & 8406NS 8405 & 8406Kontraktsdokumenter.

E ikk t t lt i å f l d d k t i k t ktEr ikke annet avtalt inngår følgende dokumenter i kontrakten.a) Avtaledokumentb) Eventuelle referater eller skriftlig materiale fra oppklarende ) g pp

drøftelser eller forhandlinger avholdt etter at tilbud ble inngitt , som er godkjent av begge parter.

c) Entreprenørens tilbud.) p ød) Skriftlige avklaringer og eventuelle referater eller skriftlig

materiale fra befaringer eller konferanser - før tilbud ble inngitte) Tilbuds eller konkurransegrunnlagete) Tilbuds – eller konkurransegrunnlagetf) Denne standarden.

Ved motstrid gjelder rekkefølgen – utførelse som kun vises på tegning er ikke en del av kontrakt – beskrivelse gjelder foran tegning

NS 8405 & 8406NS 8405 & 8406

Møter - Varsler og krav.Byggherren innkaller til byggemøter -minst 7 dager varsel -fullmakt til ordinære saker.Alle varsler og krav og svar - skriftlig til partenes representanter -elektronisk kommunikasjon gyldig kun dersom det er avtalt.Varsel, krav og svar som er innført i referat fra byggemøte regnes som skriftlige

Spesielt for NS 8405:Spesielt for NS 8405:Hvis en part ønsker å gjøre gjeldende at den andre part har varslet eller svart for sent må han gjøre det skriftlig og uten ugrunnet opphold etter å ha mottatt varsel eller svaropphold etter å ha mottatt varsel eller svar.Gjør han ikke det skal varslet eller svaret anses som gitt i tide.

NS 8405 & 8406NS 8405 & 8406Sikk h t till l F ik iSikkerhetsstillelse, Forsikring

Entreprenøren stiller 10% av K sum i utførelesetida , 3% i første 3 år etter overtakByggherren stiller 15% i utførelsestidaByggherren stiller 15% i utførelsestidaEntreprenøren skal holde forsikret det som til en hver tid er utført

Spesielt for NS 8405Forsikringen skal dekkekostnadenmed å bringe kontraktsarbeidet i samme stand som før skaden.Ved ombyggingsarbeider skal byggherren sørge for at den delen avVed ombyggingsarbeider skal byggherren sørge for at den delen av bygget som ikke omfattes av ombyggingen er forsikret.

Entreprenøren skal ha ansvarsforsikring som skal dekke min 150 G (10.9 mill)

NS 8405 & 8406NS 8405 & 8406Forhold på byggeplassenEntreprenøren skal holde god orden -regelmessig opprydding etter eget arbeid og fjerne avfall etter dette - opprydding for entreprenørens regning etter varsel.Stillaser og ubetjente heiser skal vederlagsfritt kunne benyttes av andre entreprenører og byggherren så fremt det ikke skjer til fortrengsel for entreprenøren.

Prøving og kontroll.Prøving som fastsatt eller forutsatt i kontrakten skal besørges og betales av

t (NB! I t t lt k KS t h t )entreprenøren. (NB! Intet generelt krav om KS system hos entreprenøren)

Bruk av underentreprenør / byggeplassadministrasjonEntreprenøren har rett til å sette bort deler til UE. Entreprenør skal varsle byggherren om hvilke deler – nektelse kun dersom saklig grunn

NS 8405 & 8406NS 8405 & 8406Entreprenøren skal uten særskilt vederlag samordne sin utførelse med sideentreprenører prosjekterende og øvrige aktører i prosjektet – i den gradsideentreprenører, prosjekterende og øvrige aktører i prosjektet i den grad som er påregnelig når kontrakt ble inngått.Byggherrens ytelser.Byggherren leverer tegninger beskrivelser og beregninger ByggherrenByggherren leverer tegninger, beskrivelser og beregninger Byggherren bærer risikoen for at det fysiske arbeidsunderlaget, grunnforholdene herunder andres arbeid på bygget eller anlegget, som entreprenøren skal bygge videre påbygge videre på.

Byggherren skal påvise høgdefastmerker, byggelinje nabogrense olByggherren sørger for tidsmessig koordinering av aktørene i prosjektet.FramdriftEntreprenøren skal utarbeide og legge fram framdriftsplan for egne arbeidep ø g gg p gOm nødvendig inngår også revisjon av framdriftsplanen .Plan skal vise hovedaktiviteter og hvilke andres aktiviteter disse er avhengige avavhengige av

NS 8405 & 8406NS 8405 & 8406Endringer.

Byggherren kan skriftlig pålegge entreprenøren endringer – ikke av vesentlig annen art enn det kontrakten omfatter – sum inntil 15% av netto kontraktssum. Partene har krav på justering av vederlaget og tidsfrister endringenPartene har krav på justering av vederlaget og tidsfrister endringen medfører.Avvik i forhold til kontraktens mengdeangivelse på poster som skal avregnes etter enhetspriser utgjør ingen endring – så fremt det ikke g p gj g gvesentlig overstiger … (NB!!!!!! – ikke grunnlag for tillegg i tid og enhetspriser)Entreprenøren har plikt til å utføre alle pålegg han får fra byggherrens representant fullmektig eller prosjekterende - han har selv ansvaret for årepresentant, fullmektig eller prosjekterende - han har selv ansvaret for å varsle om han mener pålegget gir grunnlag for ekstra oppgjør eller fristutsettelse.Entreprenøren må varsle innen rimelig tid for å kunne kreve justering av vederlag og tidsfristNS 8405: Entreprenøren må varsle uten ugrunnet opphold – ellers mister han retten til regulering av vederlag og tidsfrist

NS 8405 & 8406NS 8405 & 8406Enhetsprisene skal legges til grunn for vederlagsjustering der disse er anvendelige Forrykkes forutsetningene kreve justering for fordyrelser ellerbesparelser . Krav om justering innen rimelig tid NS 8405 uten ugrunnet opphold.Dersom uenighet – arbeidet skal utføres som regningsarbeid

Fakturering, betaling , mengdekontroll og indeksregulering.Entreprenøren kan kreve betalt månedlige avdrag - verdien av utført arbeider grunnlaget for avdragsnotaens størrelse. NS 8405:Avdrag kan kreves på grunnlag av det som er utført og det som er tilført .Det skal trekkes 10% innestående - inntil innestående beløp har nådd 5% av kontraktssum. Generell betalingstid på faktura er 28 dager . Endringsarbeid & LPS på egne fakturaer.A b id tf tt k t kt h t i k l LPSArbeider som utføres etter kontaktens enhetspriser skal LPS avregnesMengdekontroll – (fast sum) kan avtales avtalt frist for entreprenør – 1 mnd for byggherre.

NS 8405 & 8406NS 8405 & 8406O t k l l tt jOvertakelse og sluttoppgjør.Kontraktsarbeidet overtas av byggherren ved overtakelsesforretning. Entreprenøren skal skriftlig, innkalle 14 dager før. Partene har plikt til å p g g pmøte - unnlater en av partene kan den andre parten gjennomføre alene.Partene skal i felleskap gjennomføre en aktsom befaring Det skal føres protokoll p

Minimum innhold:- Hvem som er til stede

Mangler som måtte påvises- Mangler som måtte påvises.- Frist for utbedring av mangler og tidspunkt for etterbefaring- Hvorvidt kontraktsarbeidet overtas eller nektes overtatt.

Ved nektelse skal årsaken begrunnes i protokollen - det samme ved

uenighet om en påstått mangel - protokollen skal signeres

NS 8405 & 8406NS 8405 & 8406Byggherren kan nekte å overta påvises slike mangler at disse eller utbedringen av dem kan hindre den forutsatte bruken avutbedringen av dem kan hindre den forutsatte bruken av kontraktsarbeidet. Virkninger av overtagelse.) E ll d lk l å l• a) Eventuell dagmulkt slutter å løpe.

• b) Risikoen for kontraktsarbeidet går over til byggherren.• c) Entreprenørens forsikringsplikt opphører) p ø g p pp ø• d) Entreprenøren skal sende sluttoppstilling og sluttfaktura.• e) Sikkerhet (bankgarantier) nedtrappes.

Sluttfaktura med vedlagt sluttoppstilling skal sendes byggherre innen to måneder etter overtagelse. Sluttoppstillingen skal inneholde en full oversikt over partenes mellomværende.pEtter utløpet av forlenget frist taper entreprenøren alle krav som ikke er betalt. Innsigelser mot sluttoppstillingen må fremmes innen betalingsfristen på to mnd.

NS 8405 & 8406NS 8405 & 8406Dagmulkt.Sluttfristen er dagmulktsbelagt - på del frister kun dersom det er avtalt Dagmulktssats 1 promille pr hverdag - maks 10 % av kontraktssum.

Byggherren kan ikke kreve erstatning i stedet for dagmulkt.Mangler.Det foreligger en mangel dersom kontraktsarbeidet ved overtakelsen ikke er i den stand byggherren har krav på etter kontrakten og dette skyldes forhold entreprenøren svarer for. Entreprenøren har rett og plikt til å utbedre en p p g pmangel med mindre utbedringene vil bli uforholdsmessig store i forhold til det som oppnås Byggherren skal sette en rimelig frist utbedring - ikke rettet innen fristen -Byggherren skal sette en rimelig frist utbedring ikke rettet innen fristen entreprenøren betaler utbedring utført av andre – forhåndsvarsel kreves. Prisavslag kan kreves i stedet for utbedring Reklamasjon kan ikke framsettes senere enn 5 år etter overtagelsenReklamasjon kan ikke framsettes senere enn 5 år etter overtagelsen

NS 3431NS 3431NS 3431• NS 3431 –Alminnelige kontraktsbestemmelser for totalentrepriser

D ld tDen eldste av kontraktsstandardene (er under revisjon)Bygger på grunnprinsipp lik de to andre kontraktsstandardene.Vi ser kun på spesielle forholdVi ser kun på spesielle forhold i standarden

NS 3431NS 3431Virkeområde, omfangBestemmelser for bruk i kontraktsforhold hvor entreprenøren påtar seg hele eller vesentlige deler av prosjekteringen og utførelsen av et bygg eller anleggsarbeidMøter - Varsler og krav.Totalentreprenøren skal jevnlig innkalle byggherren til byggherremøter vedr prosjektering framdrift og utvikling avbyggherremøter vedr prosjektering, framdrift og utvikling av prosjektet.”Byggemøter og prosjekteringsmøter” holder totalentreprenøren med sine underaktører uten at byggeherren er til stede.Dersom byggherre vil/bør delta skal dette avtales på forhånd.

Varsel om endringer, regulering av vederlag og fristforlengelse er underlagt preklusive bestemmelser som i NS 8405

NS 3431NS 3431Sikkerhetsstillelse, ForsikringEntreprenøren stiller 10% under utførelse og 1 2 3 % i reklamasjonstidaEntreprenøren stiller 10% under utførelse og 1 – 2 – 3 % i reklamasjonstida -Byggherren stiller 17% under utførelsen3 års reklamasjonstid for byggherren

Forhold på byggeplassen / byggherrens ytelserTotalentreprenøren har ansvar for alle fastmerker og utmålinger Standarden angir ingen spesifikke byggherreytelser ut over en

l i likt f h ld h f tå ll b d f tå hopplysningsplikt om forhold han forstår eller burde forstå har betydning for totalentreprenøren. Totalentreprenøren skal snarest etter kontraktsinngåelsen informere byggherren om når og hvilke opplysninger han skal gi ogbyggherren om når og hvilke opplysninger han skal gi og beslutninger han skal ta for å kunne gjennomføre kontraktsarbeidet . (byggherrebeslutningsplan)Totalentreprenøren har risikoen for lokale grunnforhold. Med mindre hanTotalentreprenøren har risikoen for lokale grunnforhold. Med mindre han godgjør at han ikke burde ha oppdaget dem likeledes med forhold han kunne ha skaffet seg ved besiktigelse eller ved kontakt med kommunale myndigheter ol.

NS 3431NS 3431Rådgivning og prosjekteringTotalentreprenøren skal levere tegninger beskrivelser og beregninger samtTotalentreprenøren skal levere tegninger, beskrivelser og beregninger samt gi faglige råd og veiledning. Han skal i rimelig utstrekning vurdere alternative løsninger.I f k t kt h t t l t tt til å l hInnenfor kontraktens rammer har totalentreprenøren rett til å velge hva slags materialer og utførelser han vil oppfylle kontrakten med.Totalentreprenøren plikter i rimelig utstrekning å kontrollere løsninger b h f k i U l t h å l kl f il kl t h ldibyggherren foreskriver. Unnlater han å varsle om klare feil og klart uheldige konsekvenser kan utførelsen bli ansett som en mangel ved kontraktsarbeidet.KvalitetssikringTotalentreprenøren skal dokumentere en faglig forsvarlig kvalitetssikringsprosedyre for gjennomføring av kontraktsarbeidet.g p y gj ø gFramdrift.Angir kontrakten tidsfrister kan byggherre forlange at t t l t t b id d di idtotalentreprenøren utarbeider og om nødvendig reviderer framdriftsplan.

NS 3431NS 3431Fakturering, betaling , mengdekontroll og indeksreguleringg, g , g g g gTotalentreprenøren skal spesifisere kontrakts summen i minst hovedposter inndelt etter fag. .Rigg drift og prosjektering oppgis i egne poster avdragsfakturering skjerRigg , drift og prosjektering oppgis i egne poster - avdragsfakturering skjer etter faktureringsplan og sammenhengen mellom utarbeidet framdriftsplan skal framgå. Det skal avdragsfaktureres med 7,5% innestående beløp

Indeksregulering – samme bestemmelser som i utførelsesstandardene

Tillatelser og anmeldelser , Gebyrer og avgifterSt d d l tli f i h ti till t l b t liStandarden legger vesentlige ansvar for innhenting av tillatelser og betaling av gebyrer over på totalentreprenøren.Overtakelse og sluttoppgjørBestemmelser om overtagelsesforretning og virkninger av overtagelse er svært lik utførelsesstandardene.

NS 3431NS 3431Sl tt jSluttoppgjør

Bestemmelser om sluttoppgjør er spesielle i denne standarden. Tidsfrister i forbindelse med sluttoppgjør skal beregnes ut fra kontraktsarbeidets varighet. 28 dager for prosjekt med høyst 3 mnd`s varighet. 7 dagers tilleggstid for hver påbegynte 3 mnd ut over dette – maks 70 dager. Totalentreprenøren skal sende sluttfaktura innen fristenTotalentreprenøren skal sende sluttfaktura innen fristen.

Krav som ikke er medtatt i sluttfaktura kan ikke framsettes senere.Byggherre må betale sluttfaktura innen utregnet frist Innsigelser motByggherre må betale sluttfaktura innen utregnet frist - Innsigelser mot sluttfaktura og andre krav mot totalentreprenøren må fremsettes i løpet av betalingstiden.Dersom totalentreprenøren ikke sender sluttfaktura innen fristen kanDersom totalentreprenøren ikke sender sluttfaktura innen fristen kan byggherre fastsette tilleggsfrist og evt. selv sette opp sluttoppgjør.