行動規範 - McCain Foods › media › 3117 › code-of-conduct...McCain Foodsの行動規範を受領し、目を通し、これに従う義務があることを理解いたしました。

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McCain Foods LimitedBrookfield Place181 Bay StreetSuite 3600Toronto, Ontario, CanadaM5J 2T3(416) 955-1700(416) 955-1755

McCain Foods Limitedは、いつでも、その理由を問わず、本規範を修正、変更、解除する権利を留保します。

© 2009 McCain Foods Limited 古紙100%の再生紙を使用

行動規範企業指針

公正な取引良い行いは良いビジネスにつながります

当社の価値理念• 顧客と消費者の笑顔を見るために日々働きます

• 従業員、製品、ビジネスの継続的な改善に取り組みます

• 「なせばなる」精神を尊重し、挑戦しないことよりも、挑戦して失敗する方を良しとします

• あえて他と異なることを選択し、新しいアイデア、技術革新、差別化を追求します

• チームワークとアイデアの共有を重んじます

• 各市場で勝利を収め、世界規模の能力を活かして優位性を確立します

• 正直、誠実、公正な取引が成功に不可欠であり、良い行いは良いビジネスにつながると信じます

• 「郷に入りては郷に従う」を旨とし、多文化企業として、従業員、家族、地域社会を大切にします

• 家族的な企業であることを誇りとします

誠実正直

業務遂行方法従業員に期待するもの........................ 4

行動規範と法規..................................... 6

懸念事項の提起..................................... 7

行動規範の理解..................................... 8

業務遂行方法：他者への対応顧客、仕入先、消費者、競合他社の尊重..................................................................... 10

多様性と一体感..................................... 11

差別とハラスメント............................... 11

プライバシー........................................... 12

業務遂行方法：市場公正競争.................................................. 14

競合他社の情報..................................... 15

国際ビジネス.......................................... 16

政府とのビジネス.................................. 17

政治活動と政治献金............................ 18

環境保護.................................................. 20

業務遂行方法：社内機密情報.................................................. 22

企業資産の適切な使用....................... 24

業務記録と業務管理............................ 25

不正行為.................................................. 27

外部への伝達......................................... 28

職業安全衛生......................................... 29

薬物の使用............................................. 30

業務遂行方法：利害の対立業務外の利益と雇用............................ 32

顧客、業者、仕入先との関係.............. 33

親族........................................................... 33

不審な支払いや不正な支払い............ 34

贈答品と接待......................................... 34

リソース.......................................37.

社長兼最高経営責任者からのメッセージ......................................................2

目次

3

業務遂行方法

従業員に期待するもの

行動規範と法規

懸念事項の提起

行動規範の理解

4

業務遂行方法

質問や懸念事項がある場合は、所属する地域の人事チームに問い合わせるか、または[email protected]まで電子メールで連絡してください。

正直誠実公正な取引

良いビジネス良い行い

正直、誠実、公正な取引は、正しい行為を意味しています。

McCain行動規範（以下、「本規範」）は、当社の基本的価値観と、合法的で倫理的な行いを全業務で実現する取り組みから、意思決定を導く方法について説明したものです。日常業務で発生する可能性のある状況を例に挙げて、McCain.Foods.Limitedと直接/間接子会社の全従業員に期待される行動基準について説明しています。

働く場所を問わず、正直、誠実、公正は、健全な企業としての評判を得る上での基盤となります。

従業員に期待するものMcCain.Foodsの評判を維持するため、従業員は、McCainの基本的価値観と本規範の原則に日々従う義務があります。また、他の従業員が本規範を理解して遵守する手助けをし、違反が発生した場合や、それらについて詳しい情報を得た場合には、ただちに報告する義務があります。

本規範の順守は、McCain Foodsの全従業員の雇用契約で規定されています。

5

業務遂行方法

日常的な行為は、本規範だけではなく、法律や規制、個人的な誠実さにも左右されます。1日のうちに行うあらゆるやり取りや意思決定において、これから行う行為が本規範や法律に準拠しているか、倫理にかなっているか、さらには自分自身や当社に良い影響を及ぼすかどうかを、常に自問する必要があります。確信が持てない行為については、本規範や本規範に記載されたリソースに指導を求めるか、または「この行為は新聞で読みたい、または人に読ませたい行為であるか」と自問します。

McCain.Foodsでは、現地法に則って本規範を実施しているため、意思決定や行為による影響は、地域によって異なる場合があります。従業員として果たすべき義務は、次のとおりです。

•. 適用される全法律、企業方針、企業手順の遵守

•. 良識的な判断、および不適切と思われる行為の回避

•. 仕入先、顧客、競合他社、地域社会の相互の信頼と尊敬に基づいた職場環境の推進

•. 正直、誠実、公正な取引に基づいた行動

•. あらゆる利害の対立の回避

•. オープンなコミュニケーションの確立

•. 安全な職場環境の維持

•. 環境保護

•. 本規範に違反した場合の速やかな報告

McCain管理者：正直、誠実、公正な取引の企業風土の推進リーダーには責任があります。マネージャは、適切な行為の模範を示し、本規範を支持して、当社の価値理念に基づいた企業風土を推進することを期待されています。具体的には、本規範に基づく責任を部下に理解させ、本規範や法律への違反について、従業員が報告しやすいような環境を構築し、本規範に反する行為を指示/命令しないようにする必要があります。

本規範では、従業員が質問や懸念事項を報告/提起する方法の1つとして、上司や所属する地域の人事チーム、法務チーム、財務担当役員に連絡するよう指示しています。マネージャは、従業員が本規範について相談したいと申し出た際には、懸念事項に耳を傾け、判断を下す責任があります。懸念事項を調査する必要がある場合は、所属する地域の人事チームまたは法務チームに連絡してください。懸念事項に関する情報はすべて機密扱いとし、調査に必要な情報のみを共有するようにしてください。

オープンな環境の構築：質問や懸念事項への回答

6質問や懸念事項がある場合は、所属する地域の人事チームに問い合わせるか、または[email protected]まで電子メールで連絡してください。

行動規範の確認証明書

新入社員雇用条件として、全新入社員は以下の確認証明書への署名を求められます。.

McCain.Foodsの行動規範を受領し、目を通し、これに従う義務があることを理解いたしました。

本規範に理解できない項がある場合は、マネージャまたは所属する地域の人事チームに内容を確認してください。McCainラーニング・センターでは、本規範の分かりやすい無料オンライン版を提供しています。確認証明書に署名する前に、本規範を確実に理解してください。..

従業員による確認証明書の更新全従業員は、本規範が再配布されるたびに、確認証明書への署名を求められます。さらに、特定の職位にある従業員は、本規範の遵守を確認する年次証明書への記入と署名を求められる場合があります。証明書に記入しない従業員は、懲戒処分が科されることがあります。

行動規範と法規我々の行為は、倫理や法を遵守する企業と関わることを望む顧客、仕入先、同僚、株主によって日々観察されています。McCain.Foodsは、例外なく、会社や業務に関連する全法律を厳格に遵守するよう取り組むものとします。遵守を怠った場合は、当社や関係する従業員が、実質的な民事処分や刑事処分を受けることがあります。

法の遵守は、当社の全業務において最低限必要な行動基準です。

McCain.Foodsはカナダで設立された法人であるため、通常、全世界の従業員にカナダ法が適用されます。他の国が、当社の業務と従業員に対して、各国の法令を適用する場合もあります。適用法が不明の場合は、訴訟手続きの前に所属する地域の法務チームにお問い合わせください。

業務遂行方法

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これらのリソースの番号はすべて、本規範の裏表紙に記載されています。

地域別リソース:上司、所属する地域の人事チーム、法務チーム、または財務チーム

懸念事項がある場合の

McCainリソース（全世界対象）：•. 法務顧問•. 人事•. 内部監査•. 財務•. サプライ・チェーン（エンジニアリン

グ、環境、安全、調達）•. 通信

連絡先：

コード・コネクション：.24時間無料通話

懸念事項の提起本規範に違反する行為を見つけた場合は、速やかに問題を提起してください。全従業員は、同僚に本規範の基準への責任を負わせる義務があります。.

リソース情報に基づいて法的または倫理的な意思決定を下す必要があり、本規範内に回答が見つからない場合は、上司、所属する地域の人事チーム、法務チーム、または財務チームに連絡し、支援を依頼してください。

追加リソースとして、全従業員はMcCainのグローバル・リーダーから、本規範や方針、法令、規制の解釈に関して支援と情報を得ることができます。これらのチームとの連絡はすべて慎重に取り扱われます。連絡先一覧は、本書の裏表紙に記載されています。

コード・コネクション違反を所属する地域の管理者チームや当社のグローバル・リーダーに報告できない場合は、コード・コネクションまでお電話ください。コード・コネクション（1日24時間利用可能、翻訳サービスも提供）は、匿名を維持できる電話報告システムです。本書の裏表紙に記載されたコード・コネクションの地域番号を参照してください（コード・コネクションは、欧州大陸では地域法によりご利用いただけません）。ただし、コード・コネクションは、規範違反を報告するためのものであり、一般的な苦情に対応するためのものではありませんのでご注意ください。

業務遂行方法


機密性と匿名性グローバル・チームやコード・コネクションに提起された本規範についての質問や懸念事項は、可能な限り極秘扱いとします。情報の共有は、問題の調査や裁決に必要とされる個人とのみ行うものとします。マネージャと調査担当者は、関係者の身元が、その問題自体に関係する個人にのみ開示されるよう、細心の注意を払うものとします。

マネージャや上司は、本規範に関連する問題を、本規範の範囲内で極秘に扱う義務があります。従業員から提起があった場合、質問や問い合わせの詳細は、その問題の情報提供、回答、調査に必要な個人とのみ話し合うようにしてください。

匿名で報告したい場合は、コード・コネクションの使用を推奨します。

調査本規範に対する違反は、所属する地域の調査担当者、グローバル・チーム、または第三者機関によって徹底的に調査されます。各従業員は、こうした調査に対し、全面的かつ速やかに、正直に協力する責任と義務があります。協力しない従業員は、懲戒処分が科されることがあります。

報復の禁止当社は、本規範の原則の遵守を、全従業員に頼っています。同様に、懸念事項の表明と違反の報告についても、従業員に頼っています。こうした義務を果たす従業員に対する報復は、それ自体が本規範への違反と見なされます。本規範に関する懸念事項の報告や表明を行って、不当な取り扱いを受けたと感じた場合は、ただちにその問題を報告してください。

懲戒処分従業員が本規範に違反したと判断された場合、当社は違反の程度に相応した処分を科すものとします。重大な違反の場合は、解雇処分を科す場合があります。懲戒処分は、違反の性質に基づいて、上級管理者によって科されます。従業員が違反を行ったと判断された場合は、従業員の永久記録に記載されます。

行動規範の理解起こり得る法的または倫理的な問題の状況を、本規範ですべて網羅することはできません。明確化を図るため、本規範のQ&Aで、追加情報と例を紹介しています。ただしそれらは、適用される方針や実践方法、手順を完全に説明するものではありません。従業員は、当社の基準を理解し、本規範の意味や状況への対処方法が不明であれば、質問する責任があります。

業務遂行方法

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業務遂行方法：他者への対応

顧客、仕入先、消費者、競合他社の尊重

多様性と一体感

差別とハラスメント

プライバシー

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Q&A販売担当者が見込み客に「競合他社は適切な食品安全手順を実施していない」と言うのを耳にしました。これは適切な行為ですか。

いいえ、競合他社になり代わって話してはいけません。それは倫理に反するだけではなく、市場での競合他社の言い表し方が、顧客や消費者による当社の認識の仕方に影響を与える可能性もあります。.

顧客と話す際には、競合他社の悪い面ではなく、当社の製品やプロセスの良い面に焦点を当てることを推奨します。顧客に競合他社の製品についてどう思うか質問されたら、「そうですね、その会社の人間ではないのでなんとも言えませんが、McCainの製品は…」と答えると、顧客に良い印象を残すことができます。

周囲の人々を丁重に扱い、尊重することは、個人的な誠実さを示すだけではなく、良いビジネスにもつながります。他者を尊重すれば、オープンな環境の構築に役立ち、従業員や顧客の満足度と忠誠度が向上します。

他者の尊重は、簡単かつ強力な次の行動によって示すことができます。•. 同僚が意見やアイデアを表明するよう促す•. 自分の考えを述べる前に、他者の話を聞く•. 定期的に情報を共有し、意思決定に他者を関与させる•. 他者のアイデアに基づいて、仕事の変更や改善を行う•. 他者やそのアイデアを侮辱したり、非難したりしない•. 職場の多様性や一体感を促進する•. 建設的な批判を行い、頻繁に褒める

顧客、仕入先、消費者、競合他社の尊重顧客、仕入先、消費者は、McCain.Foodsの外部の世界を形成しており、当社の成長や技術革新を可能にして、ビジネスで良い結果を与えてくれます。こうした外部の関係者を尊重し、法的な義務や倫理的な義務を十分に果たすことが、評判を維持して競争力を高める上での中心となります。

さらに、競合他社を言い表す際には、公正かつ正確に、偏見のない表現で言い表す責任があります。競合他社の言い表し方が、顧客やその他の関係者による当社のビジネスや行為の認識の仕方に影響を与える可能性があります。

McCain Foodsの全関係者を、最大限に尊重しましょう。これには、同僚、仕入先、消費者、競合他社が含まれます。

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多様性と一体感従業員は、McCain.Foodsの成功の核を成すものであり、当社のビジネス戦略「Growing.Together（ともに成長）」の中心です。当社の成功は、我々が生活し、働いている多文化かつ多くの側面を持つ世界を十分に理解し、受け入れることができるかどうかにかかっています。.

職場が顧客、消費者、仕入先、地域社会の多様性を反映するものであれば、当社の競争力と評判は高まります。こうした多様性と一体感のある職場環境構築への取り組みを支援するためには、次の点を実行する必要があります。

•. .チーム内の多様性と一体感の推進

•. 多様な考えやアイデアの追求、尊重、評価、.活用

•. 共同責任に基づく一体感の創出

•. 管理者の意思決定や行為での一体感の可視化

•. 相互の尊重と成長に基づいてあらゆる関係を構築するという原則の遵守

差別とハラスメントMcCain.Foodsが、差別やハラスメントのない、安全で他者を尊重した一体感のある環境を構築する上での全責任は、我々従業員にあります。

従業員の相違特性に基づいた偏見や差別、ハラスメントは、容認されるものではありません。

差別とは、何かが異なっているからという理由で、他者の全面的な参加を拒むことを示します。.

ハラスメントとは、敵意のある、威圧的で攻撃的な職場環境が生み出されがちな行為を示し、これには、性的な要求から、侮辱、攻撃的なジョーク、人種的中傷、個人への軽蔑的や屈辱的な対応までの幅広い行為が含まれます。

差別やハラスメントだと思われる行為に気付いた場合は、所属する地域の人事チームまたは法務チームに相談してください。

詳しくは、所属する地域のWorkplace Harassment Policy（職場ハラスメント方針）を参照してください。

詳しくは、Global Diversity Guidelines（多様性に関する全社的ガイドライン）を参照してください。

多様性とは、我々の異なり方を示します。多様性の要因としては、たとえば、人種、性別、年齢、障害、宗教、性的指向、子供や老人の介護責任などがあります。多様性はまた、異なった考え方やアイデア、表現を受け入れるという意味もあります。多数派とは反対の意見の中に、金脈が隠れている場合もあることを忘れないでください。

一体感とは、帰属感を示します。仕事でベストを尽くせるように、自分自身が尊重され、評価されていると感じることです。

一体感

多様性

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Q&A勤務評定では常に成績優秀者として評価されていますが、ずっと部内での昇進候補から外されています。もしかしたら人種差別を受けているのかもしれない、と思い始めました。どうすれば良いのでしょうか。

まずは、それぞれの役割から外されている理由について、上司と率直に話し合ってみてください。話し合った後でも、その決定の論理的な根拠に疑問がある場合には、懸念事項をまとめて上司に提起します。上司の回答に満足できない場合は、懸念事項を所属する地域の人事チームまたは上級管理者に直接提起してください。

誘いを断り続けているにもかかわらず、上司がいつもデートに誘ってきます。次第に不愉快に感じ始めました。どうすれば良いのでしょうか。

デートに誘われるのは嫌で、誘われると不愉快な気持ちになることをはっきりと伝えてください。それでも誘われる場合や、懸念を口にしたことで上司の対応が変わったと感じられる場合は、所属する地域の人事チームまたは上級管理者に相談してください。

Q&A人事部門に所属していますが、所属する地域のマーケティング・リーダーに、McCainの他の市場のマーケティング・スタッフの名前、給与、職位のリストを提供してほしいと依頼されました。そのリーダーのチームの能力と報酬を査定するために必要だということです。この情報を提供するのは適切ですか。

各従業員の給与情報は機密情報であり、多くの管轄区域でプライバシー法の対象となります。調査目的ならば、職位別や地域別の給与範囲であれば提供可能です。詳しくは、所属する地域の法務チームにお問い合わせください。

プライバシー従業員、顧客、消費者、仕入先のプライバシーを尊重することは、良いビジネスにつながります。また同様に、個人情報を責任を持って取り扱い、該当するプライバシー法を遵守することも必要です。

他者の個人情報を取り扱う場合の注意は、次のとおりです。•. 関係法令に注意し、それらに従って行動す

る•. 関連する契約上の義務に注意し、それらに

従って行動する•. 合法的な業務目的でのみ、それらの情報の

収集、使用、処理を行う•. 合法的な業務目的以外で、不正な情報開示

を行わないよう注意する

詳しくは、所属する地域のPrivacy Policy（プライバシー・ポリシー）を参照してください。

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業務遂行方法：市場

公正競争

競合他社の情報

国際ビジネス

政府とのビジネス

政治活動と政治献金

環境保護

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公正競争競争法（独占禁止法や公正取引法）の目的は、企業が製品を品質、サービス、価格に基づいて自由に販売できる、健全で活発かつ競争的な経済の発展を促進することです。

公正競争はMcCain Foodsの企業信条の基本理念であり、当社は合法的で正直かつ倫理にかなった方法で競合他社をしのぐことを目指しています。

McCain.Foodsは、営業活動を行っている地域の競争法や規制に抵触する活動に従事したり、これを支援したりすることはありません。

従業員は、McCain.Foodsがビジネスを行っている国の競争法に従う必要があります。

したがって、公正競争を阻害していると見なされるような話し合いを、競合他社と持ってはなりません。競合他社との話し合いを設けたり、競合他社が出席する会議に参加したりする場合は、事前に所属する地域の法務チームの法的アドバイスを仰いでください。

競争法は複雑なため、多くの概念がさまざまに解釈される可能性があります。

多くの国の各競争法に相違が認められる一方で、一般的に次のような同種の行為（競合他社との契約も含む）が禁止されています。•. 競合する製品やサービスの販売価格や販売条件の固定•. 競合する製品やサービスの顧客、入札、市場、販売区域の分配や割り当て•. 特定の買い手への販売や特定の仕入先からの購入の拒否•. 競争の緩和につながるような非公開情報の交換

販売業者や顧客との関係は、それが契約書で具体化されている場合であっても、もしくは口頭による了解やその他によるものであっても、適切な取引慣行に従い、関係法令を遵守するものでなくてはなりません。

競争法の違反は深刻な問題であり、厳しい罰則や厳格な業務制限、評判へのダメージにつながる可能性があります。管轄区域によっては、会社や従業員に罰金、懲役、民事損害賠償が科される場合があります。

詳しくは、以下のCompetition Policy（競争に関する方針）を参照してください。Competition Policy – Canada, Day & Ross（カナダ、Day & Ross）Competition Policy – USA（米国）Competition Policy – UK & Europe（英国およびヨーロッパ）Competition Policy – Australia（オーストラリア）Competition Policy – New Zealand（ニュージーランド）Competition Policy – Balance of Regions（各地域の比較）

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Q&A最近、競合他社での勤務経験のある従業員を採用しました。その従業員に、その競合他社の情報を尋ねてもいいでしょうか。

その従業員には、以前の雇用主の非公開情報の機密を遵守する同義的な責任に加え、おそらく法的な責任もあります。こうした義務に違反する情報の開示依頼は、その新規従業員と当社を困難な状況に陥れ、McCain.Foodsの従業員への期待にそぐわない行為を行っていることになります。

仕入先に競合他社のプレゼンテーション資料を提供されました。受け取ってもいいですか。

おそらく良いと思われます。その情報を保護する法的義務がないことを仕入先が確認していれば、その情報を受け取っても構いません。そのプレゼンテーション資料を受け取った後で、「極秘」「企業秘密」と記載されているのに気付いたり、それらに値するのではないかと思われる節がある場合は、その情報を開示したり使用したりする前に、所属する地域の法務チームに相談してください。その情報が非公開で共有禁止と書かれている場合は、企業秘密だと思ったので破棄した旨を仕入先に丁重に伝えてください。自分の行動が、仕入先や顧客のMcCain.Foodsの見方に影響する可能性があることを常に忘れず、正直に誠意を持って行動することによって、当社の市場でのイメージを体現するようにしてください。

競合他社の情報市場を理解して当社のビジネスを推進する目的で競合他社の情報を収集することは、奨励されることであり、また期待されていることでもあります。ただし、当社の非公開情報が貴重であるのと同様に、他社の非公開情報についても尊重するものとします。競合他社の情報の収集は、公開情報のみを使用する場合も含め、法と倫理にかなった方法で行う必要があります。

公開情報には、たとえば、会社のWebサイトや年次報告書、ニュースソースに記載されているその企業の公開提出書類、公開スピーチやプレゼンテーションなどがあります。



国際ビジネス当社は、世界中の国々でビジネスを行っている多国籍企業として、現地の全関係法令、とくに国際ビジネスについて特定の慣行を禁止する多数の政府の法令を理解し、遵守することが不可欠です。

贈賄多くの国には、贈賄に値する支払いを禁ずる法令があります。たとえば米国では、The.Foreign.Corrupt.Practices.Act（海外腐敗行為防止法）により、契約や取引関係の締結を目的とした外国政府への支払いを禁止しています。同様にカナダでも、The.Corruption.of.Foreign.Public.Officials.Act（国際取引汚職防止法）により、ビジネスで競争上優位に立つ目的で、直接的または間接的な贈賄を行うことを禁止しています。

McCain Foodsは、外国政府との取引を容易にする目的で、外務官僚に支払いを行うことを固く禁じます。

禁じられている支払いを行った場合は、該当する従業員と当社の両方が、厳しい法的処罰を受ける場合があります。状況が不明瞭な支払いの種類が存在する場合や、支払請求の性質に疑問を感じる場合は、所属する地域の法務チームに相談してください。

輸出管理/制裁措置多くの政府では、製品、サービス、技術の多くについて、外国への輸出を禁止、規制、および制限しています。また、時には、政府が特定の国々との取引関係を停止することもあります。その場合は、通常、その管轄区域に設立されている会社と全世界の子会社の取引が禁止および停止対象となります。さらに、時には国連によって、特定の国々への輸出が規制されることもあります。この規制に違反すると、当社の評判が損なわれます。ある国との取引が停止されているか、または提案されている取引が禁止の対象であるかどうか知りたい場合は、所属する地域の法務チームに相談してください。

ボイコット他国の政府または企業や、特定の人種、宗教、国籍を持つ人々との取引を行わないという誓約を条件として、商取引関係を結ぼうとする国々があります。ボイコット条件への同意は、特定の政府や当社によって固く禁じられています。非合法ではないかと思われる言葉について質問がある場合は、所属する地域の法務チームにお問い合わせください。

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政府とのビジネス世界中の多くの国の政府は、McCain.Foodsの重要かつ貴重な顧客です。公益保護を目的として、政府との取引は特別な法的規則の適用を受けるため、民間企業との取引とは異なります。政府との取引を希望する請負業者はすべて、法令と規制を遵守することが求められます。これは、不正が発覚すると、当社への、さらには政府の調達プロセスへの国民の信頼が損なわれるためです。

McCain Foodsは、政府とのビジネスに関係する法令と規制を厳格に遵守します。

公務員への贈答多くの国では、贈答品、手土産、接待、食事などを、名目は何であれ、公務員や政府高官に提供することを禁じています。また、公務員への贈賄を犯罪と見なす法律が可決されており、これらの法律に違反した場合は、目的や意図に関係なく、厳しい制裁が科される場合があります。贈答や接待の慣行が許可されている国々では、McCain.Foodsの従業員は、関係規制と本規範を遵守する必要があります。

名目は何であれ、公務員に価値のあるものを提供する場合は、事前に所属する地域の法務チームから文書による承諾を受け、所属する地域の政府関係担当者に相談する必要があります。これは、現金、贈答品、食事、接待、当社製品、雇用の提供などが対象となります。

公務員に課される成約一部の政府は、調達が行われている間、請負業者や調達担当者が特定の活動に従事するのを禁じています。認められない活動には、企業秘密や供給業者選定情報の要請や開示などがあります。こうした禁止は、要請書の作成、準備、発行から、契約の発注、契約の修正や延長にいたるまで適用されます。

•. 政府や政府の管理する団体の職員

•. 政党や党役員（政党事務所の候補者を含む）

•. 公的国際機関（国連など）の職員

公務員とは

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現地の規制の把握政府との請負契約業務に関係する全従業員は、政府とのビジネスを扱う際の特殊規制、法令、当社独自のガイドラインを遵守することが求められます。遵守すべき義務には、次のようなものがあります。

•. 契約仕様の遵守

•. 正確な経費および価格データの報告

•. 機密資料の開示防止

•. 公務員の退職後の制限事項の遵守

政府の調達法令の適用性について質問がある場合は、所属する地域の法務チームにお問い合わせください。

政治活動と政治献金 McCain.Foodsは、積極的で情報に通じた市民の存在が、政府のプロセスを機能させるためには不可欠であると信じているため、従業員が自身の信念に従って選択した公事の政治的プロセスに参加することを奨励しています。ただし、当社の代表として政治に参加してはなりません。これには、意見の共有、資金、製品、その他の企業資産の寄付、政治的キャンペーンへの提携や協力、個人的な政治信念を推進する目的での当社の社名や製品の使用などが含まれます。

McCain Foods Limitedの社長兼最高経営責任者による承認を得ずに、政党や候補者に対し、当社や子会社の資金や資産から金銭、製品、その他の寄付を行うことは、現地や外国の法令でそうした慣行が許可されている場合であっても禁じられています。

さらに、当社を代表して、他の従業員の判断に影響を与えて候補者や政党に個人的な政治献金を提供させようとしたり、提供させないようにしたりすることも禁じられています。



19


Q&A友人が政党事務所を運営しています。キャンペーンを手伝ってもいいでしょうか。

はい、手伝っても構いません。個人的な政治活動は自由ですが、キャンペーンを広めるために会社の資産や社名を使用してはなりません。

ビジネスとして、新たに提案されている食品製造工程に関する法律に賛成できません。当社を代表して自分の意見を表明してもいいですか。

政府関係とのやり取りは、通常、地域の最高経営責任者によって任命され、法務チームによって管理されている承認されたルートを通じて行われる必要があります。これは、当社の考えを表明する際には、当社のビジネス全体を考慮しなければならないためです。さらに、現行の、または提案中の法律や規制についてのコメントは公的に記録されることも多い上、ロビイスト活動が禁止されている国も多くあります。提案中の政府の措置がビジネスに及ぼす影響について懸念がある場合は、所属する地域の指定の政府関係チームまたは法務チームに提起してください。

当社は、事業運営に影響を与える現行の、または提案中の法律、政府方針、慣行について、国会議員、政府機関、一般市民に対して定期的に当社の考えを伝えています。一部の国では、こうした活動を規制するロビイスト法やロビイスト登録法が施行されています。当社は、全従業員がこうした法律を遵守することを期待しています。さらに、当社と政府や政党の間のやり取りや通信はすべて、地域社長の指揮のもとに、McCain.Foodsの現地の政府関係チームや法務チームによって管理されるものとします。

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詳しくは、Global Environmental Policy（環境に関する全社的方針）を参照してください。

環境保護当社は、正直、品質、安全の理念と、社会や環境に対する責任に基づいて、持続可能な成長を実現するよう取り組んでいます。当社のビジョンは、「Good.Food..Better.Life.（良い食品で、良い生活を）」です。これは当社にとって、製品とサービスの品質を向上し、営業活動を行っているあらゆる地域の環境品質を保護するために、継続的な取り組みを行うことを意味します。

McCain Foodsは、法令遵守を最低基準と見なします。

当社は、現地要件のない地域や、現地要件が当社の業務に対して不十分だと思われる地域には、責任ある環境活動を行うための独自の基準を適用します。

当社が目指しているのは、ビジネスによる悪影響を緩和する効果的な方法を発見することにより、環境パフォーマンスを継続的に向上させることです。従業員は、当社の環境方針を理解して、職場で適切な環境活動を行う責任があります。

環境方針に違反している場合は、所属する地域のサプライ・チェーン・チームまたは法務チームにただちに報告する必要があります。




業務遂行方法：社内

機密情報

企業資産の適切な使用

業務記録と業務管理

不正行為

外部への伝達

職業安全衛生

薬物の使用

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機密情報当社の非公開の機密情報は、競争力を高める上で不可欠です。機密情報の不正使用や不正開示を行うと、こうした競争力を低下させる上、顧客との関係を損ない、同僚の当惑や損害を招く可能性があります。

機密情報には、次のようなものがあります。

•. McCain.Foodsによって作成、獲得、管理されている情報や知識で、公開の防止が必要であると判断されているもの

•. 守秘義務や機密保持契約を条件として、第三者から取得した情報

一般に、当社の外部向けWebサイトや販促資料、マーケティング資料で公開されている情報以外はすべて非公開情報と見なされ、常に極秘扱いとする必要があります。

非公開情報には、たとえば次のようなものがあります。　

•. 財務記録（社内データベース、財務諸表、契約書、仕入先見積書）

•. 業務計画（戦略、特許/商標出願、業績、合併または買収）

•. 販売およびマーケティング・データ（製品計画、市場シェア情報、新製品の導入）

•. 従業員記録（自宅の住所や電話番号、医療記録、人事給与データ、おもな管理者の変更など）

•. 技術情報（製法/仕様、設計/図面、エンジニアリング/製造ノウハウ、工程の詳細、著作権のある資料、ソフトウェア）

従業員は、自分が指揮管理している会社の情報が、当社の方針と指示に沿って適切に保護されていることを確認する必要があります。また、従業員は、当社が義務付けられている第三者の守秘義務や機密保持契約をすべて遵守することを求められます。



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Q&A担当した技術的な業務は機密扱いなのですが、夜間その情報を鍵のかかった場所にしまうのは面倒です。机の上に置いておいても安全だという自信があります。そのままにしておいてもいいですか。

いいえ、機密文書は、席を離れている間は、安全で人目につかない場所に保管しておく必要があります。機密情報や極秘情報を取り扱う場合は、破損や紛失、不正開示から保護する責任があります。

ノートパソコンが盗難に遭いました。どうすれば良いのでしょうか。

全従業員のノートパソコンには会社の機密情報が保存されるため、盗難に遭うと問題は深刻です。ただちに情報サービス部門に連絡し、個人用ドライブの保存内容について、できる限りの情報を提供してください。また、所属する地域の管理者と法務チームにも連絡してください。


機密情報の保護には、次の行為が含まれます。

•. 機密情報の入手を、「知る必要のある」権限保持者のみに限定する

•. 機密情報の開示には許可を必要とし、正当な業務上の必要性が認められる場合にのみ、当社の方針と指示に従って開示する

•. 個人的な利益を得る目的や、その他の業務外の目的で企業情報を使用しない

•. 関連契約の条項を遵守する

機密情報の不正な開示や、開示の疑いが見られる場合は、故意か故意でないかを問わず、所属する地域の管理者と法務チームにただちに報告する必要があります。


企業資産の適切な使用倫理行動は、他者にどのように対応するかだけではなく、自分の所有物ではない資産をどのように取り扱うかによっても示されます。企業資産は、有形無形ともに、当社の日常業務にとって不可欠です。

従業員は、企業資産を安全かつ適切に使用し、手入れする責任があります。

原則として、企業資産は当社の利益のためにのみ使用すべきであり、個人的な利益や当社以外の誰かの利益を得るために使用してはなりません。とは言え、使用が適切であるかどうかを判断する際には、常識を働かせる必要があります。たとえば、職場から時折電話をかけたり、電子メールを送信したりするのは構いませんが、度を過ぎたネットサーフィンや、電話/電子メールの使用は、資産の乱用に当たります。さらに、社用車やワイヤレス機器などの特定の企業資産を利用できる場合には、現地の方針に従って、それらの資産を目的どおりに使用する必要があります。


有形資産

•. 会社のお金

•. 会社製品

•. コンピュータ・システムやソフトウェア

•. 電話

•. ワイヤレス通信機器

•. コピー機

•. .コンサートやスポーツ・イベントのチケット

•. 社用車

•. 製造装置

無形資産

•. 従業員の勤務時間

•. 機密情報

•. 会社商標

•. 知的財産

•. 価格算定方式

•. 顧客リスト

企業資産の例

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Q&Aマーケティング・マネージャを務めていますが、地元のコミュニティ・カレッジに夜間のマーケティング課程での講義を依頼されました。当社で実施した特定のマーケティング・キャンペーンを例に使用してもいいですか。

マーケティング戦略やクリエイティブ開発は当社の調査に基づいて作成されるため、機密情報と見なされます。こうした情報の共有は、本規範への違反に当たると思われます。

とは言え、一般的なレベルで特定のマーケティング・キャンペーンに触れ、キャンペーンのメッセージやクリエイティブの実施など、話題をそのマーケティング・キャンペーン自体を通じて公開された情報に限定するのであれば構いません。ただし、戦略や結果に関する情報はすべて機密情報と見なされるため、開示してはなりません。

秘書を務めていますが、上司に私用を頻繁に頼まれます。たとえば、クリーニングを取りに行ったり、個人的なプレゼントを買ったりするなどです。これは適切な行為ですか。

いいえ、あなたの勤務時間は当社の資産であり、勤務時間内に業務外の行為を要求することは、勤務時間の乱用に当たります。勤務時間を当社のために使用できるようにするにはどうすればいいか、上司と相談してください。上司に個人的なアシスタントが必要であれば、個人的なアシスタントを見つけることを申し出てください。

詳しくは、以下のCompany Policy（会社方針）を参照してください。Global Computer Use Policy（コンピュータの使用に関する全社的方針）Global Corporate Card Policy（法人カードに関する全社的方針）Global Email Guidelines（電子メールに関する全社的ガイドライン）Global Travel & Expense Policy（出張/経費に関する全社的方針）

業務記録と業務管理当社の記録は当社の取引を表し、当社が法規制の義務を果たしていることを示すものです。これには、財務記録だけではなく、品質報告書、勤務時間記録、経費報告書、手当申請書、履歴書など、従業員の記入した記録も含まれます。

従業員は、法的にも倫理的にも、当社の全取引記録と財務記録が正確であることを確認する責任があります。うっかりミスは時折発生しますが、故意に当社の取引記録を偽って伝えたり、改ざんしたりすることは、本規範への違反と見なされます。

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財務記録当社の管理者、貸し手、株主は、当社の財務状況や営業成績を公正に表す財務諸表を入手する権利があります。仕入先、顧客、従業員と誠意ある公正な取引を行えるかどうかは、すべての取引が正確かつ完全に記録されているかどうかにかかっています。したがって、当社の財務記録と会計帳簿は、当社の全取引を誠実かつ完全に表すものでなくてはなりません。

当社は、内部統制システムへの取り組みとして、次を実行します。1.. 取引が会社方針に従って実施され、記録されていることを合理的に保証する2.. 信頼できる財務諸表の作成を可能にする3.. 財務管理全体を維持する

これらの内部統制に加え、従業員は次についても確認する責任があります。

•. 支払い処理された請求書が適切な承認を得ており、支払いを裏付ける文書に記載された目的で使用する意図で作成されていること

•. いかなる目的でも、未公表や未計上の資金や資産を設定または保持しないこと

•. いかなる理由でも、帳簿や記録に虚偽の記入や誤解を招く記入をしないこと

取引は常に、適切な会計期間にわたって、適切な口座と部門に記録し、分類してください。予算目標を達成するために、収益や経費の記録を遅らせたり、早めたりしてはなりません。何らかの理由で、当社基準に違反する資金、資産、項目、支払いが存在すると思われる場合は、懸念事項を所属する地域の法務チーム、財務担当役員、または当社の内部監査チームに報告する必要があります。

Q&A今日は月末ですが、レポートを見ると、部門の予算目標をやや下回っています。目標を達成するため、翌月分の経費から1つか2つを追加するよう、上司から指示を受けました。これは適切な行為ですか。

いいえ、従業員は当社の財務業績について、誠実で完全な記録を作成する責任があります。それを上司に告げてください。それでも記録の改ざんを求められる場合は、その事実をただちに上級管理者か、所属する地域の人事チームまたは法務チームに報告する必要があります。

詳しくは、Global Finance Standard Practice Instruction Manual（財務基準実践に関する全社的マニュアル）を参照してください。

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不正行為不正行為は犯罪であり、会社の資産や評判を絶えず脅かすものです。不正行為とは、利益を得たり、義務を逃れたり、他者に損失を与えたりする目的で、詐欺行為を行うことを示します。

不正行為の例としては、たとえば次のようなものがあります。

•. 資金の盗難

•. 不正な経費報告書や請求書の提出

•. 会社記録の改ざん

•. 小切手やその他の金融書類の改ざんや偽造

•. 当社の財務や取引能力に多大な影響を与える可能性のある事実の隠蔽

•. 業績目標を達成する目的での取引や決算報告の虚偽表示

•. 記録や企業資産の破壊、除去、不正使用

•. 他者の不正行為への故意による参加

•. 企業活動のインサイダー情報による利益享受

管理者は、不正行為を防止し、検出するための内部統制、方針、手順を特定して実施する義務があります。従業員は、不正行為の疑いがあるすべてのケースを、所属する地域の法務チームや内部監査チームに報告する責任があります。

Q&A来週出張する際に、妹の誕生日を祝って一緒に食事をしようと考えています。クレジット・カードのレシートを提出すれば、レストランの料金を必要経費にすることはできますか。

レストランの料金のうち、あなたの分については払い戻しを受けることができますが、個人的な出費と見なされる金額（妹さんの食事代）については、自分で直接支払う必要があります。

不正行為とは、個人的な利益を得る目的や、他者に損失や損害を与える目的で、故意に詐欺行為を行うことを示します。

不正行為

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外部への伝達当社が市場で自社イメージを打ち出すことは、組織として成功する上で不可欠です。当社が外部とのやり取りによって目指しているのは、見込み客、既存客、消費者の全体に、当社と当社の製品やサービスについて好ましい誠実なイメージを与えることです。

外部への伝達ルートの例としては、たとえば次のようなものがあります。

•. 個人的なやり取りや商談

•. メディアや政府関係

•. マーケティング資料や販促資料

•. 広告

•. スピーチやプレゼンテーション

•. インターネットや電子メール

マスコミ経由マーケティング資料や販促資料、ホームページ、広告、販売促進などを使用して一般大衆に伝達する場合、当社のメッセージやブランド、企業イメージは、現地または全社を統括するマーケティング・チームやコミュニケーション・チームによって高度に管理されます。一般大衆に向けた資料を開発中の場合や、開発を検討中の場合は、まずこれらのチームに相談して、最終資料のすべてに当社のメッセージやブランド・イメージが適切に反映されているかどうか、確認と承認を仰ぐ必要があります。.

個人への伝達対面商談、ビジネス・レター、顧客へのプレゼンテーションや電子メールなどの個人への伝達には、当社のメッセージとブランド・イメージを反映させる必要があります。外部への伝達を担当している従業員は、当社のブランド・イメージや企業イメージの全体的なトーン、スタイル、イメージを十分に把握しておく責任があります。それらが不明な場合は、所属する地域のマーケティング・チームやコミュニケーション・チームにお問い合わせください。.

スピーチやプレゼンテーション時には、現地の、または国際的な会議やイベントに招待されて、当社を代表してスピーチやプレゼンテーションを行う場合があります。その場合は、招待状を上司と一緒に確認して、参加することが当社にとって有益かどうか、また、自分がその主題についてプレゼンテーションを行うのに適任かどうかを判断してください。外部の聴衆に向けて作成されたスピーチやプレゼンテーションはすべて、発表する前に、機密情報や非公開情報がないか、所属する地域のコミュニケーション・チームまたは上級管理者チームの確認と承認を仰ぐ必要があります。

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当社の承認を得ており、当社にとって最大の利益をもたらすと判断されたスピーチやプレゼンテーションに対しては、支払いを受けてはなりません。ただし、マネージャの文書による承諾があれば、交通費、宿泊費、食費の払い戻しを受けることができます。

メディアや政府関係 McCain.Foodsは、従業員がメディアに対して話すことや、メディアからの問い合わせに対応すること、さらには判明した問題について政府と交渉することを認めています。所属する地域のコミュニケーション・チームや政府関係チーム、上級管理者の代表、または当社のグローバル・コミュニケーション・チームは、国際的な問い合わせに対応し、必要に応じて地域を支援する責任があります。

許可された広報担当者のみがメディアからの問い合わせに対応し、政府と交渉できます。

許可された広報担当者以外は、許可された広報担当者から特別に要請を受けた場合を除いて、メディアからの問い合わせに対応したり、メディアの一員に情報を提供したりしてはなりません。メディアからの問い合わせはすべて、所属する地域の広報担当者にただちに回す必要があります。所属する地域の許可された広報担当者が不明の場合は、上司に相談するか、グローバル・コミュニケーション部門までお問い合わせください。

職業安全衛生当社は、全従業員の職場環境の安全衛生を維持することを望んでおり、業務上の外傷、疾病、事故の発生リスクを最小限に抑えるよう、妥当な予防措置を講じて業務を遂行します。

当社の安全衛生基準や安全衛生要件に従うことは義務であり、最小必要条件と見なします。

従業員は、全力を尽くして次の点を実行する必要があります。•. 仕事の安全の確保に向けてあらゆる妥当な予防措置を講じ、安全実績の向上に継続的に取

り組む•. 安全への意識と安全第一の精神を高めるために尽力する•. 予防措置を講じ、危険な状況や危険な行為をなくすことを重視する•. 安全な業務手順に従う•. 安全関連の不備と不適合をすべて早急に是正する•. いかなる理由でも、職場の安全衛生を妥協なく実施する

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薬物の使用当社は、従業員の健康、安全、幸福の実現に向けて取り組みます。この取り組みの一環として、当社は業務に関連するリスクを最小限に抑え、安全かつ健全な、生産性の高い職場を実現するために相応の努力を払うものとします。

従業員は、会社関連のビジネス行事、社交行事、レクリエーションなどに責任を持って対応し、割り当てられた職務を常に適切に果たすことが求められています。勤務中は、アルコール、薬物、非合法ドラッグの使用により支障をきたすことがあってはなりません。

アルコールや薬物の乱用に関して問題を感じてはいるものの、治療を希望しない従業員に対し、McCain.Foodsは第三者機関による内密のサービスを通じて、多くの地域で従業員支援プログラムを提供しています。該当する従業員は、このプログラムの支援を求めることを推奨します。また当社は、個人個人の状況について、所属する地域の人事チームとの話し合いを設けることによっても支援します。当社は、従業員が能力を最大限に発揮するための十分な支援を行い、個々の従業員に対して雇用計画を作成して、当社在籍中に問題を克服できるよう取り組みます。ただし、合意したとおりに計画を完了できない場合は、懲戒処分が科されることがあり、最悪の場合は解雇される場合があります。

詳しくは、以下の方針を参照してください。Global Health & Safety Guidelines（安全衛生に関する全社的ガイドライン）Global Hazardous Energy Control (Lockout/Tagout) Policy（危険エネルギー管理（ロックアウト/タグアウト）に関する全社的方針）Global Incident Investigation and Reporting Policy（事件調査および報告に関する全社的方針）Global Incident Recordkeeping Procedure（事件記録に関する全社的手順）Global Hazardous Chemicals Policy（危険化学薬品に関する全社的方針）Global Cell Phone Guidelines（携帯電話に関する全社的ガイドライン）

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The.Way.We.Do.Business:.Within.the.Company

業務遂行方法：利害の対立

業務外の利益と雇用

顧客、業者、仕入先との関係

親族

不審な支払いや不正な支払い

贈答品と接待


利害の対立は、通常、次のような結果をもたらす活動、あるいはもたらすと思われる活動を推進したり、その活動に参加したりする場合に生じます。

•. 当社のために責任や義務を果たす際の客観的な判断の妨げとなるような活動

•. 自分自身や社外で関わる人々に利益をもたらすような活動

従業員は、当社に最大の利益をもたらすことを常に念頭に置いて活動を行う必要があります。

利害の対立は、たとえば次のようなさまざまな状況で生じます。

•. 当社のために行動する際の判断に影響する

•. ビジネス活動で当社と競合する

•. ビジネスを当社から他にそらす

•. 当社の資産や影響力を乱用する

業務外の利益と雇用 McCain.Foodsは、従業員が業務外でプライベートな時間に金融、ビジネス、その他の活動に参加する権利があることを認めており、この権利を尊重しています。ただし、外部での活動が当社への義務や責任と対立する場合や、対立するように見える場合、もしくは当社の職務を遂行することから注意をそらすような場合には、これを禁じます。

従業員は、当社のための判断を阻害する、または阻害する可能性のある個人的な投資、趣味、交際、関係を避ける必要があります。

たとえば、次のような行為が禁止されています。

•. 競合他社に雇用されることや、競合他社のビジネスに実質的な利害関係を持つこと

•. 仕入先や顧客に雇用されることやコンサルティング・サービスを提供すること、または仕入先や顧客のビジネスに実質的な利害関係を持つこと。ただし、McCain.Foods.Limitedの社長兼最高経営責任者の文書による承諾（年次更新が必要）がある場合を除く

•. 他社の取締役になること。ただし、McCain.Foods.Limitedの社長兼最高経営責任者の文書による承諾（年次更新が必要）がある場合や、慈善団体や非営利団体の場合を除く


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顧客、業者、仕入先との関係従業員が業者や仕入先の商品やサービスの選定や購入に関わる場合には、当社のために自由で独立した判断を下すことを阻害するような状況や、阻害するように見える状況、あるいはその能力を問われるような状況を避ける必要があります。購入や業者の選定は、業務要件のみに基づいて行う必要があります。

利害が対立する状況に置かれていると感じる場合は、上司に相談して、決定権を他の従業員に移してもらうか、あるいはその状況から外してもらうよう依頼してください。

親族従業員の親族がMcCain.Foodsの従業員である場合や、McCain.Foodsの顧客や仕入先に投資している場合には、その従業員が親族の上司や部下になることや、購買決定、給与、雇用条件に影響を与える立場に付くことは禁じます。

さらに、親族のいずれかがMcCain.Foodsと取引のある顧客や仕入先の企業の従業員や経営者である場合には、利害の対立が生じないようにする必要があります。これはとくに、職務の一部としてそれらの企業のいずれかとの取引の自由裁量権限を持つ場合や、親族が他社のためにMcCain.Foodsと取引している場合に当てはまります。.

利害が対立する状況に置かれていると感じる場合は、所属する地域の人事チームに相談して、文書による承諾を得た上でその状況を引き続き担当するようにしてください。

•. 配偶者

•. 親

•. 兄弟姉妹

•. 祖父母

•. 子供

•. 孫

•. 姻戚

•. 同棲者

•. 同居家族やその他の扶養者

「親族」とは


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Q&A新規の顧客に、第三者を巻き込んだ特別な支払いを手配するよう依頼されました。できるだけ要望に沿って良い顧客関係を築くことが大切であることは分かっていますが、この依頼は通常とは少し異なります。どうすれば良いのでしょうか。

こうした依頼に対応する前に、所属する地域の法務チームまたは財務担当役員のアドバイスを仰いでください。一部の市場では、不法に得た金銭は、合法的な商品購入を通じた資金の「浄化」に当たる場合があるため、注意してください。顧客の要求を満たすことを考える一方で、疑わしい依頼はすべて報告してください。

不審な支払いや不正な支払い当社の製品とサービスは、品質、サービス、価格、その他の合法的なマーケティング属性のみに基づいて販売するものとします。

従業員や組織に対して賄賂、リベート、その他の不正な支払いを行うことは、直接的か間接的かを問わず、固く禁じるものとします。また、賄賂やリベートの受領は、いかなる形式や目的であれ、これを禁じるものとします。

さらに、顧客、代理店、販売業者がいずれかの国の関税、税金、為替管理法を免れることができるように、超過請求やその他の虚偽の支払方法を使用することは、不正な行為です。これらの規則はMcCain.Foodsがビジネスを行うすべての場所に適用され、他国の法令や商業賄賂法に違反する可能性のある活動以外にも適用されます。

不正と見なされるかどうか分からない支払いがある場合は、所属する地域の財務担当役員または法務チームにお問い合わせください。

贈答品と接待McCain.Foodsの製品やサービスの販売と仕入先からの購買は、妨害なく行われる必要があり、贈答品、手土産、接待、サービス、その他の心付けなど、いかなる形式でも便宜の要求、受領、提供があったという認識のもとに行われるものであってはなりません。

通常のビジネスを行う際には、高価な贈答品や手土産を提供したり、受領したりしてはなりません。贈られた場合は、丁重に辞退して、マネージャに通知してください。

この方針は、慣習にのっとって、あるいは業務に関連して提供される一方的なもてなし、贈答品、安価な記念品など、取引関係で一般的にやり取りされる少額の物品には適用されません。ただし、そのような場合にも、分別と常識を働かせて判断する必要があります。

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一般に、贈答品、手土産、接待は、次の条件を満たす必要があります。•. 一般的な商慣行に矛盾しないもの•. 関係法令や一般的な倫理基準を遵守するもの•. 賄賂や見返りと解釈されない、ごく限られた価格

と形式のもの•. その事実が公開されても、McCain.Foodsやその

従業員の評判に傷が付かないもの

接待仕入先、業者、顧客との交流は、明らかにビジネスに基づく関係の構築を目的とした、良識の範囲内の分別をわきまえたものであれば行っても構いません。食事を伴った会議は、時には必要であり、望ましい場合もありますが、いかなる種類のものであっても、度を過ぎた接待を受けることは認められません。

仕入先や顧客への贈答品や接待当社の仕入先や顧客に対して、贈答品、食事、接待を企画する場合は、当社にビジネス上のメリットをもたらす妥当で適切なものとする必要があります。

また、贈答品、食事、接待を受けることについての顧客や仕入先独自の規則に常に注意してください。.

旅行や高級なイベント顧客、仕入先、その他の仕事関係者に、遠方への出張や宿泊を伴うイベントや高級なイベントに招待された場合は、上司に相談し、参加することにビジネス上適切な根拠があるかどうか判断してください。ビジネス上適切な根拠があれば、当社は出張経費とイベントへの参加費を支払うものとします。

上司への贈答品特別な折に、従業員同士や、上司と部下との間で贈答品を交換することは、通常の慣行です。ただし、マネージャによる事前の承諾がない限り、贈答品は自己資金で購入する必要があります。贈答品は、とくに自分に影響力を持つ人物と交換する場合には、影響力を感じさせないように常に安価なものとする必要があります。詳しくは、所属する地域のExpense.Report（経費報告書）方針およびガイドラインを参照するか、所属する地域の財務担当役員にお問い合わせください。

当社と取引のある顧客、仕入先、その他の個人や企業から提供された贈答品は、それが「安価」である場合にのみ受け取ることができます。判断の際には、分別と常識を働かせる必要があります。安価な物品とは、ペン、メモ帳、Tシャツ、小さなギフトの詰め合わせ、マグカップなどを指します。安価でない物品の受領や提供は禁じます。判断が難しい場合は、上司に相談してください。

「安価」とは具体的に言うとどのような意味ですか。



Q&A長い付き合いの顧客が、配送品を選別したお礼として、2枚のコンサート・チケットをくれました。受け取ってもいいですか。

McCain.Foodsと取引のある人々や、取引を希望している人々からの高価な贈答品やその他の手土産は、受け取ってはなりません。それらの報酬が通常の職務の一部と見なされる仕事に対するものである場合は、なおさらです。判断力を働かせて、受け取る前にチケットの価値を考慮してください。

仕入先のゴルフ大会で、参加者がゴルフ・シャツと素晴らしい商品、フルコースの食事を提供されました。このようなイベントに参加しても良いですか。また、参加しても良い場合は、提供された物品や商品を受け取っても良いですか。

仕入先のゴルフ大会は、その目的が当社と仕入先との関係を深めるものである限り、業務上の催し物と考えられるため、参加しても構いません。提供される物品や商品はそのイベントの一環と見なされるため、受け取っても構いませんが、それらを上司に報告する必要があります。そうした業務上の催し物で獲得した贈答品や賞品は、所属する地域の慈善団体に寄付することを推奨します。

上司のためにベビー・シャワー（ベビー用品を贈るパーティー）を開催しました。そこで提供した食事や購入したプレゼントの代金を経費報告書に記入することは適切ですか。

いいえ、適切ではありません。そうしたイベントは家族的な会社組織の特徴の1つであるため、当社では奨励されています。しかしながら、そうしたイベントは業務上の催し物ではないため、費用は当社でなくイベントを開催したグループが負担する必要があります。

贈答品や接待の辞退安価でない贈答品、食事、接待を提供された場合は、丁重に辞退して、当社の規則について説明してください。贈答品を返却すると相手の感情を害する場合は、その贈答品を受領することができますが、ただちにマネージャに通知して、その贈答品を慈善団体に寄付するか、または大勢の従業員で分けたり、くじの景品として使用したりすることを検討してください。

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リソース


リソース

連絡先グローバル職務別チーム方針/担当

General Counsel（法務顧問）Vice.President.&.General.Counsel（副社長兼法務顧問）McCain.Foods.Limited107.Main.StreetFlorenceville,.New.Brunswick.E7L.1B2CANADA電話番号：.(506).392-5541

方針地域別競争方針•. Competition.Policy.–.Canada,.Day.&.Ross（カナダ、Day.&.

Ross）•. Competition.Policy.–.USA（米国）•. Competition.Policy.–.UK.&.Europe（英国およびヨーロッ

パ）•. Competition.Policy.–.Australia（オーストラリア）•. Competition.Policy.–.New.Zealand（ニュージーランド）•. Competition.Policy.–.Balance.of.Regions（各地域の比

較）担当•. 競争•. プライバシー•. 規制関連業務

Global Supply Chain（グローバル・サプライ・チェーン）Global.Supply.Chain.Officer（グローバル・サプライ・チェーン担当役員）2275.Cabot.DriveLisle,.Illinois.60532-3653USA電話番号：.(630).857-4891

方針•. Global.Health.&.Safety.Guidelines（安全衛生に関する全

社的ガイドライン）•. Global.Environmental.Policy（環境に関する全社的方針）•. Global.Hazardous.Energy.Control.Policy（危険エネルギー

管理に関する全社的方針）•. Global.Incident.Investigation.and.Reporting.Policy（事件

調査および報告に関する全社的方針）•. Global.Incident.Recordkeeping.Policy（事件記録に関する

全社的方針）•. Global.Hazardous.Chemicals.Policy（危険化学薬品に関す

る全社的方針）•. Global.Cell.Phone.Guidelines（携帯電話に関する全社的ガ

イドライン）担当•. 環境•. 安全衛生•. 調達

Global Human Resources（グローバル人事）Vice.President,.Human.Resources（人事担当副社長）McCain.Foods.Limited181.Bay.Street,.Suite.3600Toronto,.Ontario.M5J.2T3CANADA電話番号：.(416).955-1700

方針•. Global.Diversity.Guidelines（多様性に関する全社的ガイド

ライン）担当•. 従業員の方針と実践手順

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リソース

グローバル職務別チーム方針/担当

Global Information Services（グローバル情報サービス）Chief.Information.Officer（最高情報責任者）McCain.Foods.Limited107.Main.StreetFlorenceville,.New.Brunswick.E7L.1B2CANADA電話番号：.(506).392-5541

方針•. Global.Computer.Use.Policy（コンピュータ使用に関する全

社的方針）•. Global.Email.Guidelines（電子メールに関する全社的ガイド

ライン）担当•. •情報技術

Global Internal Audit（グローバル内部監査）Vice.President,.Internal.Audit（内部監査担当副社長）McCain.Foods.Limited181.Bay.Street,.Suite.3600Toronto,.Ontario.M5J.2T3CANADA電話番号：.(416).955-1700

担当•. リスク管理•. 不正行為•. 保険

Global Finance（グローバル財務）Chief.Financial.Officer（最高財務責任者）McCain.Foods.Limited181.Bay.Street,.Suite.3600Toronto,.Ontario.M5J.2T3CANADA電話番号：.(416).955-1700

方針•. Global.Finance.Standard.Practice（財務基準実践に関する

全社的マニュアル）•. Global.Travel.&.Expense.Policy（出張/経費に関する全社

的方針）•. Global.Credit.Card.Policy（クレジット・カードに関する全

社的方針）担当•. 財務管理•. 危機管理

Global Communications（グローバル・コミュニケーション）Vice.President,.Global.Communications（グローバル・コミュニケーション担当副社長）McCain.Foods.Limited181.Bay.Street,.Suite.3600Toronto,.Ontario.M5J.2T3CANADA電話番号：.(416).955-1700

担当•. 危機管理•. •.企業情報の開示

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McCain行動規範

コード・コネクション（24時間無料のホットライン）地域通信事業者電話番号

北米フリーダイヤル.1-888-MCCAIN8..(1-888-622-2468)

アルゼンチン Telecom.Argentina フリーダイヤル.0-800-444-9123

Telefonica.de.Argentina フリーダイヤル.0-800-666-1786

コロンビア. Orbitel フリーダイヤル.01-800-518-0529

Telecom.Colombia フリーダイヤル.01-800-912-0105

その他の国（欧州大陸を除く） 770-776-5620

コレクト・コールでおかけください。音声案内が受け付けた後、通訳者が電話に出て必要な言語を確認します。

欧州大陸：欧州大陸では、プライバシー法により、コード・コネクションはご利用いただけません。この地域に所属するMcCainの従業員は、所属する地域の人事チームまたは上級管理者に相談するか、McCainのグローバル部門に連絡することを推奨します。匿名で問い合わせることはできませんが、内容は極秘扱いとなります。

電子メール： [email protected].注意：この電子メールは、以下に示した第三者機関による内密のサービスのアドレスではなく、McCainのグローバル人事チームのアドレスです。匿名で連絡したい場合や第三者機関に電話したい場合は、以下に示したコード・コネクションの番号に電話してください。.

コード・コネクションの手順 1.. 親切なインタビュアーが電話に応対し、報告された懸念事項を文書に書き留めます。

2.. インタビュアーが報告番号を割り当て、今後のフォローアップ・コールで使用できるようにその番号を書き留めておくよう依頼します。

3.. 報告された情報が、当社のグローバル内部監査チーム、人事チーム、または法務顧問によって調査されます。

4.. 予定された日時にフォローアップ・コールをすると、その都度調査に関する情報が提供されます。調査の機密性や性質によっては提供されない詳細情報もありますが、進捗状況については報告されます。

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行動規範 - McCain Foods › media › 3117 › code-of-conduct...McCain Foodsの行動規範を受領し、目を通し、これに従う義務が あることを理解いたしました。

行動規範 - McCain Foods › media › 3117 › code-of-conduct...McCain Foodsの行動規範を受領し、目を通し、これに従う義務があることを理解いたしました。