如何製作電子化備審資料國立雲林科技大學企業管理系

備審資料有多重要!

• 甄選入學，每兩個名次間的平均差異約0.15分

• 如果備審資料占總成績15%，那麼，多得一分就

可能錄取

• 學測成績與口試較弱的學生尤其要加強這一部份

106年度重大變革

• 106學年度第二階段備審資料試辦網路上傳• 對象：

– 電機電子群電機類、電機電子群資電類、商業與管理群、資管類、外語群英語類、外語群日語類之考生

– 應屆畢業生「在校學業成績證明(PDF檔)」統一由所屬學校於資格審查作業時上傳至本委員會網站

– 非應屆畢業生於第二階段報名時，由考生自行上傳

在製作備審資料之前• 一定要先看簡章

– 項目類別、字數限制、期待考生的特質• 上傳作業基本須知

– 依規定項目，分項製成PDF格式檔案，並逐一上傳– 單一項目檔案大小以5 MB為原則，檔案不得壓縮– 所有備審資料項目檔案大小總和，以10 MB為限– 分為「必繳資料」、「選繳資料」– 部分校系科（組）、學程針對備審資料項目，另訂以郵寄或其他方式繳交者，考生請依規定另行繳交

備審資料上傳畫面範例

評審看到的系統合併檔案範例１• 系統合併各分項檔案，並製作項目書籤(目錄／分隔頁)• 系統未保留考生所做的詳細書籤(106年可能是如此)• 若分項內容多，建議在分項第一頁作目錄

分隔頁（說明此部分的規定內容）

考生上傳的內容

系統製作的標籤（亦即目錄）／這個系統未保留考生做的詳細標籤

評審看到的系統合併檔案範例２• 系統合併各分項檔案，並製作項目書籤(目錄／分隔頁)，方便評審閱讀• 系統保留考生所做的詳細書籤(具目錄功能)

分隔頁（說明此部分的規定內容）

系統製作的標籤（亦即目錄）／這個系統有保留考生做的詳細標籤

考生上傳的內容

製作程序／１1. 依照各系要求項目，以WORD編輯各個備審資料項目

– 善用標題設定、多做些美編– 不需要做封面與目錄– 若要做封面與目錄，需置於第一個分項的最前面– 建議做分項頁碼– 內容較多的分項，在第一頁作目錄，並做超連結– 不要做連結到檔案以外的超連結

2. 檔案超過５Ｍ時– 在WORD做圖片壓縮

• 圖片工具—壓縮圖片—選「螢幕(150ppi)(S):適合用於網頁和投影機」

– 刪除不必要的圖片

製作程序／２3. 編輯完成後，每個分項做成一個PDF檔

– 用WORD「儲存為Adobe PDF」• 選取：檔案--儲存為Adobe PDF• 「選項」中可選擇「將WORD標題轉換為書籤」（不確定系統合併檔案時，能否保留原書籤）

4. 上傳後一定要檢查：– 檢視分項內容– 檢視系統合併檔

5. 確認送出

教戰守則

• 備審資料是你用來和評審溝通的工具– 美編展示你的外貌– 內容展現你的內涵

• 溝通目的只有一個– 告訴審查委員你非常優秀、非常適合就讀這個科系

• 溝通原則– 不斷釋放正面訊息，沒有加分效果的資料不放– 控制評審的眼球，看到你要他看的

• 選定3-5個優點，在各分項證明這些優點

國立雲林科技大學企業管理系

備審資料項目與內容建議

1. 自傳與讀書計畫– 可放入履歷表(履歷豐富者)

2. 社團參與及學校幹部– 可放入活動參與

3. 競賽獲獎或證照證明– 只要是得獎就可放進去

4. 專題製作及學習﹝作品﹞成果– 只要是覺得能加分的作品就放進去

5. 其他有利審查文件

• 未規定到的項目，都列在「其他有利審查項目」• 若沒有「其他有利審查項目」則加到某一個項目中

自傳篇• 你的正向特質• 你的豐功偉績

經歷豐富者在自傳前呈現簡歷給評審強烈的第一印象

自傳內容的六的部分1.個人的身心成長及個人特質2.個人的家庭情形及成長背景3.個人的求學經歷4.個人的特殊專長與課外活動經驗5.個人的報考動機與目的6.個人的生涯規劃與願景• 重點是：

– 無論你寫甚麼，都是為了展現正面的訊息– 無法被加分的資訊，是浪費閱讀者給你的機會

自傳－呈現方式一、申請學校怎麼規定你的自傳呢？字數限制、項目？

二、提出證據，不要空口白話三、想好3-5項可以被加分的項目，作為標題

自傳－身心成長及特質• 你的興趣？--連結到報考系所專業或優勢

• 你的人格特質？ --連結到報考系所專業或優勢

• 你的優缺點？--連結到報考系所專業或優勢

• 你的特殊專長--連結到報考系所專業或優勢

自傳－家庭情形及成長背景• 你的成長歷程？--連結到個人正向特質

• 你從家人身上學到什麼做人處事的態度？--連結到個人

正向特質

• 你有什麼正向的特質是來自家庭的影響？--連結到個人

正向特質

• 「我生長在一個幸福的家庭，家庭成員５名」－有加分

嗎？

自傳－求學經歷• 你對哪一個領域的課業最有興趣？-連結到報考系所專業

• 哪個科目表現好-連結到報考系所專業

– 想要強調的科目成績，可在此作圖表，讓評審看到

• 你用什麼態度面對你的學業？-連結到正向特質

• 特殊的事件，例如：我如何學好某個科目、考取一個特

別的證照－展現學習能力

自傳－課外活動經驗• 你曾經擔任過什麼樣的職務-證明你擁有甚麼能力或特質？

• 你如何領導、協調或舉辦過什麼樣成功的活動 -證明你擁

有甚麼能力或特質？

• 在團體中，你如何做事?怎麼與人相處 -證明你擁有甚麼能

力或特質？

自傳－報考動機• 你為什麼要推甄這個科系-連結你的興趣與長遠目標

• 你為什麼要來推甄這間學校-展現你對該學校的了解

• 你為何對該校該科系有興趣-展現你對該科系與該專業的

了解

自傳－生涯規劃與願景• 你未來的抱負？-展現你的企圖心• 築夢踏實，注意可能性與可行性

– 我觀察到一個商機，我畢業後想創業，所以要先學習甚麼

– 我的特長是設計，我想進入XX公司擔任設計師，之後開自己的設計工作室，所以我要學習甚麼

自傳-檢核表

自傳-範例

用標題吸引讀者與強調優點、用顏

色強調必讀

做點簡單的美編，編分項頁碼

讀書計畫篇讓評審欣賞你的規劃力知道你研究過該科系

讀書計畫-目的• 讓評審了解你的時間管理與前程規劃

• 讓評審了解你的學術傾向

• 讓評審了解你所具備的科系專業熟悉度

讀書計畫-大綱

• 大學四年有關專業課程的規劃

• 希望參加的社團、生活規劃

• 未來安排，包括升學、就業、證照考試

• 蒐集學校資料 :

– 師資、設備、課程、教育目標、發展方向等

讀書計畫-前言

1. 我為何選擇該科系

– 我的興趣、專長、學業表現、課外活動表現、未來生

涯規劃與推甄科系的連結

2. 我為何選擇該學校的該科系

– 該校的優勢

– 該系的優勢

讀書計畫-入學前規劃

• 你會做些什麼準備工作？

• 你如何在這段時間充實自己？

• 讓評審覺得你不浪費自己的時間

• 不要寫只是寫”加強外語能力”，要寫出為什麼？

讀書計畫-入學後的課業規劃

• 學業規劃方面：

– 你已具備什麼樣的專業能力？

– 你希望大學四年內的專業領域到達什麼程度？

– 你會想選修些什麼課？

– 你想要鑽研什麼主題？（你想深入學習的領域為何？）

• 緊扣你的職涯發展規劃

讀書計畫-入學後的其他規劃• 如何充實你的履歷紀錄

– 競賽、證照、外語– 出國交換、實習…

• 如何充實軟實力？– 社團活動– 各類演講、專業訓練…

• 你如何強化身心健康？– 運動、休閒…

• 緊扣你的職涯發展規劃

讀書計畫-生涯規劃• 畢業後的遠景展望• 就業：

– 投入甚麼產業、職務– 就業考試– 長遠職涯目標

• 繼續深造– 國內或國外的甚麼研究所– 長遠職涯目標

• 展現你的企圖心

讀書計畫-範例 一目瞭然／可增加展現企圖心的職涯規劃

讀書計畫-範例一段前言＋課業與職涯規劃流程圖

學業、人文素養、社團、運動／表格

社團參與及學校幹部• 呈現特殊表現／多元能力• 特殊表現可先呈現於自傳或履歷表

項目1. 幹部證明─○○幹部證明2. 社團活動證明─社團幹部證明、參與活動證明3. 校內活動證明─領袖青年培訓營、卡拉OK比賽、裝置藝

術等4. 校外服務或活動證明─志工證明、營隊活動等• 任何項目都是為了證明你擁有甚麼能力或特質，不只是做過、參加過

呈現方式— 項目多時作目錄與超連結

呈現方式— 一段前言

呈現方式— 證明文件

學校官章

重要項目要標記

呈現方式— 證明文件＊缺點：1.太擁擠2.照片太小張3.應多說些正面可被加分的內容

呈現方式— 事蹟說明與證明文件• 寫一段心得，不要淪為只是在收集證明書

• 足以證明的文件，不一定要許多照片(占記憶體空間)

競賽獲獎或證照證明• 呈現特殊表現／多元能力

競賽獲獎或證照證明－項目1. 專業證照

– 技術士證照等。2. 語言能力證明

– 多益、全民英檢、托福、雅思等。3. 競賽獎狀

– 校內技能競賽、校外比賽– 校內測驗成績優良

項目多則作目錄與超連結

強調出這項成績有多高

強調出這項成績有多難得到(才20組!)

能力證明－呈現方式

怎麼放？寫上一些心得或描述活動內容，顯示其重要性

專題製作及學習﹝作品﹞成果

呈現特殊才能／多元能力

內容項目

• 實習成品• 專題製作• 作文• 書法• 作業• 研究報告• 論文或小論文• 參賽或投稿作品• 閱讀護照

• 蒐集的資料（簡報、卡片等）

• 讀書心得• 生活趣事筆記• 剪報• 畫冊• 集郵冊• 卡片• 網頁設計• 收藏…

專題製作呈現方式／１1. 專題題目 2.研究背景與動機 3.研究目的

專題製作呈現方式／２4. 研究方法 5.研究結果 6.實務意涵

作品範例說明該作品的優點

作品集-範例強調出這個作品有多好

在校成績篇• 呈現學科能力、性向• 上傳無此項目（學校已統一上傳），可放在自傳或其他有利審查文件

在校成績－呈現甚麼

• 強調總成績排名優異

• 強調單科成績排名優異

• 強調歷年排名持續在前端

• 強調成績進步情形

在校成績篇希望評審老師看到的成績，

用鮮明的顏色標示出來

1 2 3 4 5類組百分 66 61 54 40 16類組排名 141 131 116 100 35

0

20

40

60

80

100

120

140

160

百分

/排名歷年成績成長趨勢

成績排名不好，也可以用進步情形來加分

其他有利審查文件• 不屬於前面項目者• 有些學校沒有此項

雲林科技大學 企管系

培育你的專業才能

成就你的獨特性

如何製作電子化備審資料備審資料有多重要!�106年度重大變革在製作備審資料之前備審資料上傳畫面範例評審看到的系統合併檔案範例１評審看到的系統合併檔案 範例２製作程序／１製作程序／２教戰守則投影片編號 11備審資料項目與內容建議自傳篇經歷豐富者在自傳前呈現簡歷�給評審強烈的第一印象投影片編號 15投影片編號 16投影片編號 17投影片編號 18投影片編號 19投影片編號 20投影片編號 21投影片編號 22投影片編號 23投影片編號 24讀書計畫篇投影片編號 26投影片編號 27投影片編號 28投影片編號 29投影片編號 30投影片編號 31投影片編號 32投影片編號 33投影片編號 34社團參與及學校幹部投影片編號 36呈現方式— 項目多時作目錄與超連結呈現方式— 一段前言投影片編號 39投影片編號 40投影片編號 41競賽獲獎或證照證明投影片編號 43項目多則作目錄與超連結投影片編號 45專題製作及學習﹝作品﹞成果投影片編號 47專題製作呈現方式／１�1. 專題題目 2.研究背景與動機 3. 研究目的專題製作呈現方式／２�4. 研究方法 5.研究結果 6. 實務意涵投影片編號 50投影片編號 51在校成績篇在校成績－呈現甚麼投影片編號 54投影片編號 55其他有利審查文件投影片編號 57