UniWiND-Koordinierungsstelle Nachwuchsinformationen – UniKoNunikon.uniwind.org

Erfassung von Promovierenden und deren

Auslandsaufenthalten

UniWiND-Koordinierungsstelle Nachwuchsinformationen – UniKoNunikon.uniwind.org

Universitätsverband zur Qualifizierung des wissenschaftlichen Nachwuchses in Deutschland

German University Association of Advanced Graduate Training

Gliederung des Vortrages

Promovierendenstatistik

Erfassung der Forschungsaufenthalte Promovierender

Das Projekt UniKoN

Promovierendenstatistik:Gesetzlicher Rahmen und Motivation Promovierende bisher in Deutschland

statistisch untererfasst Bisher erfasst in Studierendenstatistik (Studierende mit

angestrebter Promotion) beschränkt sich auf Immatrikulierte Prüfungsstatistik (Erhebung der

abgeschlossenen Promotionen)

Promovierendenstatistik:Gesetzlicher Rahmen und Motivation Promovierendenstatistik ermöglicht

Berichterstattung zu laufenden Promotionen Nationale und internationale

Berichterstattung zum wissenschaftlichen Nachwuchs sowie aufgrund Lieferverpflichtungen gegenüber der EU Steuerungswissen für die Hochschulen

Promovierendenstatus

Promovierende: Personen, die von einer zur Promotion berechtigten Einrichtung eine schriftliche Bestätigung über die Annahme als Doktorandin oder Doktorand erhalten haben

Verlaufsmodell Promotion

Erfassung der Forschungsaufenthalte PromovierenderMerkmal Ausprägungen

Staat des Auslandsaufenthaltes Ausprägungen gemäß Schlüssel 6, Länder und Gebiete (in: Schlüsselverzeichnissefür die Studenten- und Prüfungsstatistik,Promovierendenstatistik)

Dauer des Aufenthaltes in Monaten 00 = unter einem Monat01 = 1 bis unter 2 Monaten02 = 2 bis unter 3 Monaten03 = 3 bis unter 4 Monaten04 usw.

Art des Auslandsaufenthaltes 01 = Studium02 = Praktikum03 = Anderer studienbezogener Aufenthalt (alle Aufenthalte die während der Promotion stattfinden)

Erfassung der Forschungsaufenthalte PromovierenderMerkmal Ausprägungen

Art des Mobilitätsprogramms 01 = EU-Programm (EU-gefördert,z.B.Erasmus)02 = Sonstiges internationales/nationales Programm (nicht EU-gefördert, z.B.Hochschulpartnerschaft)03 = Kein Programm, selbst organisiert

Erfassung Art des Aufenthaltes an der FSU JenaDESTATIS FSU Label

03 0301 Forschungsaufenthalt (Experimente/Recherche/Exkursion/Studienreise)

03 0302 Summer School, Methodenkurs, promotionsbezogener Sprachkurs

03 0399 Sonstige

Erfassung Art des Mobilitätsprogramms bzw. der Finanzierung an der FSUDESTATIS FSU Label

01 0101 Erasmus+

01 0102 Marie Curie ITN

01 0199 Sonstige EU-Förderung

02 0201 Stipendium FSU/UKJ

02 0202 Stipendium der Gasteinrichtung

02 0203 Stipendium von einer Stiftung

02 0204 DAAD-Stipendium

02 0205 DFG-Förderung (z. B. im Rahmen eines DFG-Graduiertenkollegs)

02 0206 Strukturiertes Promotionsprogramm (ohne DFG-Programme)

03 0301 Selbstfinanziert

Erhebung der Daten an der FSU

Selbstangabe durch die Promovierenden Abfrage jährlich bei Statusaktualisierung

Persönliche Daten Nicht editierbar; bei Änderungswunsch Dekanat oder GA

kontaktieren Anschriften und Korrespondenzanschrift E-Mail / Telefon Einverständnis Newsletter Arbeitstitel der Dissertation und Betreuer Finanzierung

Einführung Promovierendenerfassung an deutschen Hochschulen

Das Projekt UniKoN

Ziel: Verbesserung der Datenlage über den wissenschaftlichen Nachwuchs an Hochschulen in Deutschland 1. Beratung und Bereitstellung von

Informationen2. Förderung des Austausches3. Weiterbildungsveranstaltungen

1. Beratung und Bereitstellung von Informationen Verlaufsmodell Promotion Übersetzung DESTATIS-Fächerschlüssel Liste Erfassungslösungen Monitor Promovierendenerfassung Praxisbeispiele

Liste Erfassungslösungen

Campus Management Systeme CampusCore CampusNet (Datenlotsen

Informationssysteme) HIS-GX HISinOne Open Campus/DocGS SAP Student Lifecycle Management

Liste Erfassungslösungen

Forschungsinformationssysteme Converis FACTScience

Spezifische Software Docata (Divinus Soft) Fragebogenbasierte Erfassung von

Promovierendendaten (valucon apps GmbH) GlowBase

Liste Erfassungslösungen

Eigenentwicklungen BayDoc (U Bayreuth) DocDaten (U Erlangen-Nürnberg) HalDoc (U Halle-Wittenberg) basierend auf

HIS HeiDocs (U Heidelberg) Erfassungssystem basierend auf Microsoft

SharePoint (RWTH Aachen)

Monitor Promovierendenerfassung

n = 81 n = 68

Promovierendenerfassung vorhanden

n = 37 n = 35

Promovierendenerfassung in Vorbereitung

n = 36 n = 32

Praxisbeispiele Promovierendenerfassung Erfassung von Promotionsabbrüchen Nacherhebungsstrategien Datenaustausch zwischen Systemen

mittels Schnittstellen Datenqualität Datenmigration Erfassung von Forschungsaufenthalten

2. Förderung des Austausches

Jährliches Werkstattgespräch Organisation von Peer Support Regionale Workshops

UniKoN-Regionalveranstaltungen

Karte: Wikipedia

Region West – Köln

Region Ost – Berlin

Region Nord – Hannover

Region Süd – Erlangen

Region Süd 2 – Stuttgart

Region Ost 2 – Berlin

Region West 2 – NRW

3. Weiterbildung

„Einführung einer Promovierendenerfassung an der Hochschule – mehr als nur ein IT-Projekt?“ Nächster Termin in der ersten Jahreshälfte

2018

unikon.uniwind.org

Danke für Ihre Aufmerksamkeit.

UniWiND-Publikationsreihe

Bei Interesse bitte Anfrage per E-Mail an kontakt@uniwind.org Band 1 (2014)

Vielfalt erhalten – Verbindlichkeit schaffenEmpfehlungen für einen einheitlichen Doktorandenstatus an deutschen Universitäten

Band 2 (2014)Empfehlungen für den Übergang von der Master- in die Promotionsphase

Band 3 (2014)Nach der Promotion: Übergang zur Postdoc-Phase und in den außeruniversitären ArbeitsmarktUnterstützungsangebote an Universitäten und Handlungsempfehlungen zur Förderung des Karriereübergangs

Band 4 (2014)Betreuung PromovierenderEmpfehlungen und Good Practice für Universitäten und Betreuende

Publikationsreihe

Band 5 (2015)Qualifizierung in der Postdoc-Phase. Handreichung zur Planung und Umsetzung von Angeboten

Band 6 (2016)Kompetenzen von Nachwuchswissenschaftlerinnen und Nachwuchswissenschaftlern. Entwicklung eines Kompetenzmodells

Band 7 (2016)Promovierendenerfassung. Leitfaden für einen einheitlichen Datensatz

Band 8 (2017)Organisation und Evaluation von Qualifizierungsangeboten für den wissenschaftlichen Nachwuchs. Ein Praxisleitfaden zum internen Qualitätsmanagement

Save the date

UniWiND-Symposium 2017

Gute wissenschaftliche Praxis in der Promotion – Von Anfang an

20. NovemberLeibniz Universität Hannover