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Erlangen-Evangelisch

Treffen der Webmaster Treffen der Webmaster im Dekanat Erlangen im Dekanat Erlangen

am 23. November 2009am 23. November 2009

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Tagesordnung

� Vorstellung des neuen EGON-Teams

� Bericht vom Treffen der Internetbeauftragten in der ELKB (Hartmut Krause)

� Nutzung und Möglichkeiten von „Evangelische Termine“ (Hellmut Hertel)

� Möglichkeiten von Drupal und Stand der Umstellung (Hartmut Krause)

� Impressumpflicht auf Homepages – Status und Maßnahmen (Hellmut Hertel)

� Datensicherheit im Pfarramt (Hellmut Hertel)

� Sammlung von Themen für Weiterbildungsangebote (Wolf-Dieter Koltermann)

� Erfahrungsaustausch aus den Gemeinden (alle)

� Sonstiges

� Dekanatsseite für Webmaster?� Umzug Mailserver des Dekanats

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Anwesende

Name Gemeinde

Biermann Renate Kairlindach

Elsner, Herbert St. Matthäus

Grosch Martin KiGa Matthäus

Heck, Regina Forth

Heil, Christiane Thomasgemeinde

Hertel, Hellmut Baiersdorf

Hopf, Fritz St. Markus

Huschke, Peter Dekan

Kalek, Frank Forth

Klar, Jolanda Bruck

Kolinsky, Udo Beerbach

Koltermann, Wolf-Dieter BildungEvangelisch

Krause, Hartmut Martin-Luther-Kirche

Krug, Michael Tennenlohe

Moritz, Ingrid Möhrendorf / Dekanat

Rösner, Lothar Herzogenaurach

Siemandel, Jörg St. Markus

Wehrfritz, Heinz Kalchreuth

Weiß, Ralf Johannes

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Tagesordnung

� Vorstellung des neuen EGON-Teams

� Bericht vom Treffen der Internetbeauftragten in der ELKB (Hartmut Krause)

� Nutzung und Möglichkeiten von „Evangelische Termine“ (Hellmut Hertel)

� Möglichkeiten von Drupal und Stand der Umstellung (Hartmut Krause)

� Impressumpflicht auf Homepages – Status und Maßnahmen (Hellmut Hertel)

� Datensicherheit im Pfarramt (Hellmut Hertel)

� Sammlung von Themen für Weiterbildungsangebote (Wolf-Dieter Koltermann)

� Erfahrungsaustausch aus den Gemeinden (alle)

� Sonstiges

� Dekanatsseite für Webmaster?� Umzug Mailserver des Dekanats

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EGON – wer ist das heute?

� Herbert Elsner, Erlangen St. Matthäus

� Hellmut Hertel, Baiersdorf

� Wolf-Dieter Koltermann, BildungEvangelisch

� Hartmut Krause, Martin-Luther-Kirche Erlangen-Büchenbach

� Frank Nie, Vakanzvertretung Öffentlichkeitsarbeit

� Klaus Waldmann, Erlangen-Bruck

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Tagesordnung

� Vorstellung des neuen EGON-Teams

� Bericht vom Treffen der Internetbeauftragten in der ELKB (Hartmut Krause)

� Nutzung und Möglichkeiten von „Evangelische Termine“ (Hellmut Hertel)

� Möglichkeiten von Drupal und Stand der Umstellung (Hartmut Krause)

� Impressumpflicht auf Homepages – Status und Maßnahmen (Hellmut Hertel)

� Datensicherheit im Pfarramt (Hellmut Hertel)

� Sammlung von Themen für Weiterbildungsangebote (Wolf-Dieter Koltermann)

� Erfahrungsaustausch aus den Gemeinden (alle)

� Sonstiges

� Dekanatsseite für Webmaster?� Umzug Mailserver des Dekanats

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Treffen Vernetzte Kirche 10.11.2009

Links

� http://www.vernetzte-kirche.de/thumbs/overview.php

� http://www.vernetzte-kirche.de/gemeindefinder

� http://www.e-kiga.de

� http://twitter.com/vernetztekirche

Termine

� 05.03.2010 Netzschau „Was sind gute Website (Usability und Texte)

� Mitte Oktober 2010 Nächstes Treffen Vernetzte Kirche

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Tagesordnung

� Vorstellung des neuen EGON-Teams

� Bericht vom Treffen der Internetbeauftragten in der ELKB (Hartmut Krause)

� Nutzung und Möglichkeiten von „Evangelische Termine“ (Hellmut Hertel)

� Möglichkeiten von Drupal und Stand der Umstellung (Hartmut Krause)

� Impressumpflicht auf Homepages – Status und Maßnahmen (Hellmut Hertel)

� Datensicherheit im Pfarramt (Hellmut Hertel)

� Sammlung von Themen für Weiterbildungsangebote (Wolf-Dieter Koltermann)

� Erfahrungsaustausch aus den Gemeinden (alle)

� Sonstiges

� Dekanatsseite für Webmaster?� Umzug Mailserver des Dekanats

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Derzeitige Nutzung von „Evangelische Termine“ im Dekanat Erlangen

• Warum wird der Terminkalender

nicht von allen Gemeinden

genutzt?

• Schulung?

• Vorteile werden nicht

gesehen?

• eigene Lösungen?

• Automatische Befüllung des

Sonntagsblatts scheitert derzeit

an den Gemeinden, deren

Termine im Sonntagsblatt

gelistet werden, aber den

Terminkalender nicht nutzen

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Vorteile des Terminkalenders

� Pflege der Termine durch mehrere Personen möglichEigene Daten ändern à Weitere Bearbeiter

� Termine müssen nur einmal eingegeben werden – kein zusätzliches Abtippen für Presse, Gemeindeblatt, Mitteilungsblatt der politischen Gemeinde(n)

Export à eigene Exportformate verwalten

� Termine können automatisch exportiert werden (automatisch generierte E-Mail)Export à automatische Exporte

� alte Termine verschwinden automatisch

� Termine können auf der Homepage entsprechend der Zielgruppe gefiltert werden

� Besondere Termine können automatisch auf der Dekanatshomepage angezeigt werden

� Möglichkeit der Dekanat-weiten Kennzeichnung von besonderen, für Familien geeigneten Gottesdiensten (Bitte vom Familienarbeits-Vernetzungstreffen)

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Beispiele

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Evangelische Termine – Beispiele und Informationen

Ausgabe Dekanat:http://www.evangelische-termine.de/Dekanat/

index.php?region=502

Geo-Informationen:

Rückmeldeformular (siehe Einladung zum Webmastertreffen)

Richtige Nutzung der Highlight Funktionhttp://wiki.evangelische-termine.de/index.php/Highlightshttp://www.evangelische-termine.de/Veranstalter/index.php?vid=1065

Newsgroup: https://www.elkb.de/anwendungen/phpbb/viewforum.php?f=27

Wiki:http://wiki.evangelische-termine.de/index.php/Hauptseitehttp://wiki.evangelische-termine.de/index.php/Inhaltsverzeichnis

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Tagesordnung

� Vorstellung des neuen EGON-Teams

� Bericht vom Treffen der Internetbeauftragten in der ELKB (Hartmut Krause)

� Nutzung und Möglichkeiten von „Evangelische Termine“ (Hellmut Hertel)

� Möglichkeiten von Drupal und Stand der Umstellung (Hartmut Krause)

� Impressumpflicht auf Homepages – Status und Maßnahmen (Hellmut Hertel)

� Datensicherheit im Pfarramt (Hellmut Hertel)

� Sammlung von Themen für Weiterbildungsangebote (Wolf-Dieter Koltermann)

� Erfahrungsaustausch aus den Gemeinden (alle)

� Sonstiges

� Dekanatsseite für Webmaster?� Umzug Mailserver des Dekanats

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Möglichkeiten von Drupal und Stand der Umstellung

http://www.heise.de/newsticker/meldung/Open-Source-zieht-ins-Weisse-Haus-ein-847250.html

Bereits auf Drupal sind:

• Baiersdorf

• Johannes

• Kalchreuth

• Kindergarten Matthäus

• Markus

• Matthäus

• Martin-Luther

Nutzung des Dekanats-

Servers:

• Neuhaus

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Tagesordnung

� Vorstellung des neuen EGON-Teams

� Bericht vom Treffen der Internetbeauftragten in der ELKB (Hartmut Krause)

� Nutzung und Möglichkeiten von „Evangelische Termine“ (Hellmut Hertel)

� Möglichkeiten von Drupal und Stand der Umstellung (Hartmut Krause)

� Impressumpflicht auf Homepages – Status und Maßnahmen (Hellmut Hertel)

� Datensicherheit im Pfarramt (Hellmut Hertel)

� Sammlung von Themen für Weiterbildungsangebote (Wolf-Dieter Koltermann)

� Erfahrungsaustausch aus den Gemeinden (alle)

� Sonstiges

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Impressumpflicht auf Homepages –Status und Maßnahmen

Erlanger Nachrichten 06.08.2009: Seit 1. März 2007 gibt das Telemediengesetz (TMG) Rahmenbedingungen für Betreiber von Internetseiten vor. §5 des TMG beschreibt, dass folgende Informationen im Impressum „leicht erkennbar, unmittelbar erreichbar und ständig verfügbar“ zu halten sind:

1. Der Name und die Anschrift, unter der sie niedergelassen sind, bei juristischen Personen zusätzlich die Rechtsform, den Vertretungsberechtigten.

2. Angaben, die eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme und unmittelbare Kommunikation mit ihnen ermöglichen, einschließlich der Adresse der elektronischen Post (E-Mail Adresse).

Das Impressum sollte von jeder Seite Ihrer Website aufgerufen werden können.

Aktuelle Informationen zum Medienrecht im Internet mit Hinweisen zu Impressum, Haftungsausschluss etc. finden Sie im Intranet:https://www.elkb.de/hf_uebergreifend/Internetrecht.pdf

Ein Beispiel-Impressum finden sie unter: http://www.musterwebsite-evangelisch.de/seiten/impressum.html

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Impressumpflicht auf Homepages –Status und Maßnahmen

Maßnahme: bitte überprüfen Sie in Ihrem eigenen Interesse das Impressum auf Ihrer Homepage und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen an die gesetzlichen Anforderungen vor! Nutzen Sie die vorhandenen Vorlagen!

Maßnahme: bitte überprüfen Sie in Ihrem eigenen Interesse das Impressum auf Ihrer Homepage und nehmen Sie die notwendigen Anpassungen an die gesetzlichen Anforderungen vor! Nutzen Sie die vorhandenen Vorlagen!

Viele Impressum-Seiten in den Gemeinden des Dekanats genügen nicht den rechtlichen Anforderungen:

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Tagesordnung

� Vorstellung des neuen EGON-Teams

� Bericht vom Treffen der Internetbeauftragten in der ELKB (Hartmut Krause)

� Nutzung und Möglichkeiten von „Evangelische Termine“ (Hellmut Hertel)

� Möglichkeiten von Drupal und Stand der Umstellung (Hartmut Krause)

� Impressumpflicht auf Homepages – Status und Maßnahmen (Hellmut Hertel)

� Datensicherheit im Pfarramt (Hellmut Hertel)

� Sammlung von Themen für Weiterbildungsangebote (Wolf-Dieter Koltermann)

� Erfahrungsaustausch aus den Gemeinden (alle)

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Aspekte des Themas „IT-Sicherheit und Datenschutz“

� siehe „Orientierungshilfe zur IT-Sicherheit“ vom 19.01.2009„Verantwortliche Stelle ist jede Person oder Stelle, die personenbezogene Daten für sich selbst erhebt, verarbeitet oder nutzt oder dies durch andere im Auftrag vornehmen lässt.“ (RS 220 DSG-EKD §2, Absatz 8)

� Betroffener Personenkreis: Haupt-, Neben- und Ehrenamtlich Mitarbeitende

� Verpflichtung der Mitarbeitenden auf Einhaltung des Datenschutzes (RS 225 KDSDG, Artikel 9)Umgang mit personenbezogenen Daten (PC im Pfarramt, PC im Kindergarten, Veröffentlichung persönlicher Daten im Internet/im Gemeindebrief)

� In Baiersdorf habe ich die Zustimmung der im Internet genannten Personen zur Veröffentlichung ihrer persönlichen Daten eingeholt:

� Nutzung von technischen und organisatorischen Maßnahmen zur DatensicherungDatensicherung, Virenschutz und Internet-Sicherheit

� Datenverarbeitung im Auftrag, PC-ServiceEGON plant, passende Partner im Raum Erlangen zu finden und mit ihnen Rahmenvereinbarungen zu schließen

Orientierungshilfe

Verpflichtung

Einverständniserkl

ärung

Rückantwort.pdf

Datenschutz

Gemeindebrief+Internet

BDSG-DSG-EKD_DViA_0.3.pdf

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� Vorstellung des neuen EGON-Teams

� Bericht vom Treffen der Internetbeauftragten in der ELKB (Hartmut Krause)

� Nutzung und Möglichkeiten von „Evangelische Termine“ (Hellmut Hertel)

� Möglichkeiten von Drupal und Stand der Umstellung (Hartmut Krause)

� Impressumpflicht auf Homepages – Status und Maßnahmen (Hellmut Hertel)

� Datensicherheit im Pfarramt (Hellmut Hertel)

� Sammlung von Themen für Weiterbildungsangebote (Wolf-Dieter Koltermann)

� Erfahrungsaustausch aus den Gemeinden (alle)

� Sonstiges

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Themen für Weiterbildungsangebote

� Für Hauptamtliche:

�Datensicherheit, Datenschutz

�Service für PC

�Elektronisches Kirchenbuch

� Ehrenamtliche:

�Drupal für Einsteiger (Termin wird über Doodlevereinbart)

�Evangelische Termine�Grundlagen für die, welche noch nicht nutzen (Abkündigungen!)

�Erfahrungsaustausch für Geübte

�Computermedienpädagogik (Josefstal) nächster Termin: 09/2010 (à Hartmut Krause)

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� Vorstellung des neuen EGON-Teams

� Bericht vom Treffen der Internetbeauftragten in der ELKB (Hartmut Krause)

� Nutzung und Möglichkeiten von „Evangelische Termine“ (Hellmut Hertel)

� Möglichkeiten von Drupal und Stand der Umstellung (Hartmut Krause)

� Impressumpflicht auf Homepages – Status und Maßnahmen (Hellmut Hertel)

� Datensicherheit im Pfarramt (Hellmut Hertel)

� Sammlung von Themen für Weiterbildungsangebote (Wolf-Dieter Koltermann)

� Erfahrungsaustausch aus den Gemeinden (alle)

� Sonstiges

� Dekanatsseite für Webmaster?� Umzug Mailserver des Dekanats

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Erfahrungsaustausch aus den Gemeinden

� Ralf Weiß: Drupal-Mitspieler finden lohnt sich

� Hartmut Krause: 12 Leute pflegen Seiten

� Fritz Hopf: es wird in gewachsene Prozesse eingegriffen

� Dekan Huschke: Internetkommuniktion muss/soll zu persönlicher Kommunikation führen

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Tagesordnung

� Vorstellung des neuen EGON-Teams

� Bericht vom Treffen der Internetbeauftragten in der ELKB (Hartmut Krause)

� Nutzung und Möglichkeiten von „Evangelische Termine“ (Hellmut Hertel)

� Möglichkeiten von Drupal und Stand der Umstellung (Hartmut Krause)

� Impressumpflicht auf Homepages – Status und Maßnahmen (Hellmut Hertel)

� Datensicherheit im Pfarramt (Hellmut Hertel)

� Sammlung von Themen für Weiterbildungsangebote (Wolf-Dieter Koltermann)

� Erfahrungsaustausch aus den Gemeinden (alle)

� Sonstiges

� Dekanatsseite für Webmaster?� Umzug Mailserver des Dekanats

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Sonstiges

� Dekanatsseite für Webmaster - wird das gewünscht?� Mögliche Inhalte und Anwendungsszenarien:

� Forum zum Webmaster-Austausch� Webmaster-Blog� Ablage für Protokolle, Beispiele für bewährte Praktiken, Hinweise zu

weiterführender Information� Plattform zur Pflege der Mailingliste� Wiki (da könnte man das Drupal-Wiki integrieren)� Terminkalender für Webmaster� ...

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Sonstiges

�Umzug der Dekanat-Mailserver bis 31.12.2009� Folgende (POP3-)Mailadressen sind betroffen:

@stadtakademie-erlangen.de, @puzzle-stadtteilzeitung.de, @mlk-er.de, @erlangen-evangelisch.de, @ebw-erlangen.de, @kiga-matthaeus-erlangen.de, @forth-evangelisch.de, @evang-luth-erlangen.de

� Verbesserte Spam-Erkennung:Zur Bekämpfung von Spam-eMails wird ein Spamtagger eingesetzt. Dieses Programm vergleicht Inhalt, Betreff und Absender von ein- und ausgehenden eMails mit Blacklists und markiert die eMails in der Betreffzeile mit der Meldung *SPAM*. Die Anzahl der Sternchen gibt hierbei Auskunft über die Wahrscheinlichkeit, dass es sich dabei um Spam handelt. Anhand dieser Markierung können eMail-Clients wie z.B. Outlook (Express), Eudora o.ä. die eMails mit einer entsprechenden Regel weiter bearbeiten. Eine Definition eigener Regeln zur Erkennung bzw. Beurteilung von Spam ist leider nicht möglich!

� Nach dem E-Mailserverumzug sind folgende Dinge zu beachten:� Zukünftig wird es verschiedene Server für E-Mail-Empfang (POP3/IMAP) und eMail-Versand (SMTP) hinter verschiedenen IP-

Adressen geben:� POP3/IMAP-Server: mail.KUNDENDOMAIN; IP: 83.246.86.166� SMTP-Server: smtp.KUNDENDOMAIN; IP: 83.246.86.170

� Die Authentifizierung für den E-Mailversand findet zurzeit über den Postfachnamen statt, wobei an Stelle des "@" ein "%" stehen muss (z.B. admin%KUNDENDOMAIN). Dies ist bisher vom Provider so vorgegeben. Nach dem Umzug findet die Authentifizierung immer mit dem Postfachnamen (z.B. admin@KUNDENDOMAIN) statt.

� Es kann sein, dass Passwörter, die nicht den neuen Richtlinien entsprechen, geändert werden müssen. Leider gibt es hier keine genaueren Informationen von Seiten des Serverbetreibers. Gelegentlich hatten wir schon den Fall, dass zu kurze Passwörter um einige Zeichen verlängert werden mussten.

� Es können Regeln pro Client-E-Mailkonto erstellt werden, die beim Eingang von E-Mails diese auf den Tag *SPAM* scannen und entsprechend in einen Spam-Ordner ablegen.

� In der Regel dauert solch eine Umstellung 12-24 Stunden. E-Mails gehen in diesem Zeitfenster nicht verloren. Die E-Mailkonten auf dem Server wären durch Sie allerdings vorübergehend nicht direkt über den Servernamen erreichbar (IP-Umstellung – Punkt 1.), Sie können den POP3/IMAP-Server aber über die alte IP noch ca. 48 Stunden nach dem Umzug abfragen.

� Der Zeitaufwand bei ercas beträgt ca. 2 Stunden ohne die Einrichtung der eMail-Clients vor Ort.

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Sonstiges

� Termine:

� Drupal-Erfahrungsaustausch: Sa., 06.02.2010 10-13 Uhr

� Datensicherheit für Pfarramts-Sekretärinnen + Pfarramtsführer: Di., 29.06.2010 15.00-17.00 Uhr, ab 14.30 Uhr Kaffeetrinken

� Umgang mit „Evangelische Termine“: tbd

� Nächstes Webmastertreffen: Ende Juni (28.6.?)