Gescannte Verträge oder Rechnungen sind falsch abgelegt und nicht mehr auffindbar? Noch immer ist das Scannen und Weiterverarbeiten wichtiger Dokumente ein zeitaufwendiger und fehlerbehafteter manueller Prozess im Büroalltag.

ScannerVision senkt als intelligente Erfassungslösung die Fehlerquote und steigert gleichzeitig die Effizienz in Ihrem Betrieb. Es verwandelt Dokumenten-Scans in völlig neue, editierbare und durchsuchbare Dateien. Konvertieren Sie automatisch Dokumente in das gewünschte Format und speichern Sie diese in vordefinierte Zielordner – mit nur einem Touch vom Bedienfeld Ihres Multifunktionssystems aus. So optimieren Sie professionell das Erfassen, Editieren und Verteilen!

Lernen Sie auf der nächsten Seite weitere Funktionen und Vorteile kennen!

Scan-Prozesse verbessern – geht das?

Mehrere hundert Seiten gescannt und mittendrin Leerseiten oder Seiten über Kopf. Jetzt müssen alle Dokumente zeitaufwendig nachbereitet werden! In welchem Ordner war noch mal der Vertragsscan zu den Lizenzrechten? Jetzt müssen unendlich viele Ordner durchsucht werden!

Klar, ganz einfach mit ScannerVision! Weniger Arbeit: ScannerVision entfernt auto-matisch Leerseiten beim Duplex-Scan, dreht Seiten in Leserichtung und hilft beim Durch- suchen und bei der Auswahl des Scan-Verzeich-nisses am Multifunktionssystem.

Schnellere Suche: Durch die automatische OCR-Texterkennung sind alle gescannten Dokumente auch im Volltext durchsuchbar – das spart Zeit und Geld.

SCANNERVISIONErleichtert mit nur einem Touch Ihre Scan- und Verarbeitungsprozesse!

Erfassung ScannerVision Verarbeitung

Dateiserver

Dokumenten- Management- System

Barcode- Erkennung

Verteilung

Metadaten OCR- Texterkennung

Datenbank

Multifunktionssystem

Diese Funktionen bietet Ihnen ScannerVision: → Modernes Scan-Management, flexibel anpassbar durch individuell

festgelegte Scan-Prozesse → OCR-Texterkennung mit Volltextsuche zum schnellen Wiederfinden

von gescannten Dokumenten → Konvertierung in gängige Office-Formate wie Word oder Excel

zur direkten Bearbeitung→ Automatische Optimierung von gescannten Dokumenten → Bequeme und einfache Integration in die Follow2Print-Lösung

„aQrate“ möglich → Automatische Komfortfunktionen wie Leerseiten entfernen und

Dokumente in Leserichtung drehen → Komprimieren und Bereinigen der erzeugten Scan-Dateien → Erkennung und Verarbeitung von Barcode-Inhalten

Die Vorteile für Anwender: → Sehr einfache, intuitive Bedienung→ Gleiches Scan-Menü an allen Multifunktionssystemen → Einfache Menüführung auch bei komplexen Funktionen wie Metadaten → Dokumente direkt am Multifunktionssystem in Zielordner einsortieren

und ablegen, z. B. in Kunden-, Mandanten- oder Lieferordner

Die Vorteile für Unternehmen: → Mehr Effizienz, weniger Zeit und weniger Kosten dank zahlreicher

intelligenter Lösungen → Sichere Datenübertragung dank SSL-Verschlüsselung beim gesamten

Scan-Vorgang → Vereinfachte Prozesse und reduzierte Fehlerquote beim Scannen,

Verarbeiten und Verteilen am Multifunktionssystem

Alles schneller, einfacher, fehlerfreier scannen!

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Ihre TA Triumph-Adler NiederlassungWir entwickeln für Unternehmen individuelle Prozesslösungen rund um Doku-mente, Informationen und IT. Basierend auf unserem Kerngeschäft, dem Document Business, entwickeln wir unser Portfolio kontinuierlich weiter und sind mit mobilen Lösungen und Cloud-Services gleichzeitig Wegbereiter für flexible, mobile Arbeitsplätze. Effiziente Abläufe sind ein entscheidender Erfolgsfaktor für Unternehmen. Wir beraten Sie, wie Sie bei Ihren Workflows Zeit und Geld sparen können, und unterstützen Sie bei der Umsetzung mit professionellen Hard- und Software-Lösungen.

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SYSTEMVORAUSSETZUNGEN ■ HyPASTM-fähiges Multifunktionssystem

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