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1 . DeI-TRANS Pag 2
1.1 Qu es? Pag 2 1.2 Caractersticas generales. Pag 2
2. Mdulos principales DEI-TRANS
2.1 Mdulo COMERCIAL Pag 2 2.2 Mdulo TRANSITARIO AREO Pag 3 2.3
Mdulo TRANSITARIO MARTIMO Pag 3 2.4 Mdulo TRANSITARIO TERRESTRE Pag
4 2.5 Mdulo ALMACN Pag 4 2.6 Mdulo FACTURACIN Pag 5 2.7 Mdulo
CONTABILIDAD Pag 5 2.8 Mdulo CONTROL CALIDAD Pag 6 2.9 Mdulo WEB
Pag 6 2.10 Mdulo PORTIC Pag 7
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1. DeI-TRANS 1.1 Qu es?
La plataforma DeI-TRANS proporciona un tratamiento completo para
la gestin de empresas en el sector del transporte areo, martimo y
terrestre. 1.2 Caractersticas generales.
MultiEmpresa - MultiDelegacin - MultiUsuario - MultiIdioma -
MultiDivisa. Control de Acceso por usuario - Definicin de Perfiles.
Navegabilidad - Facilidad de uso y rpido Aprendizaje. Estadsticas y
Centros de Informacin en tiempo real. Gestin de Informes:
Configurables - MultiIdioma - Registro por Usuario - Envo Fax o
eMail. Gestin de Modificaciones: Usuario - Fecha - Hora - Registro
modificado - Registro actual. Gestin Documental Automtica - Archivo
electrnico (PDFs, Words, Imgenes) - Objetivo: papel cero.
Integracin Web automtica: acceso clientes para consultas de Ofertas
- Operaciones - Track &
Tracing.
2. Mdulos principales DeI-TRANS. DeI-TRANS ofrece un conjunto de
mdulos integrados en un mismo entorno para la gestin global de
todos los procesos de la empresa.
2.1 Mdulo COMERCIAL.
Acciones comerciales: telemarketing, visitas-rapports,
campaas-mailing, gestin y seguimientos de contactos y clientes.
Gestin de ofertas: creacin segn plantilla, por duplicado de
otras ofertas, manual o automtica segn accin comercial.
Registro de la oferta segn tipo: area, martima o terrestre y
estado: pendiente, emitida, aceptada, no aceptada o anulada.
Control caducidad de la oferta. Registro de modificaciones para
el control de ofertas aceptadas.
Consulta y bsqueda avanzada de ofertas con varios filtros y/o
ofertas recientes (ltimas ofertas realizadas).
Informes de las ofertas multiidioma (automtico segn configuracin
del cliente). Tarifas configurables segn origen-destino.
Herramientas para modificar tarifas de
forma global. Asociacin en la misma oferta de los costes del
proveedor para determinar el
beneficio de la misma. Este proceso es automtico, previa
seleccin de las tarifas que cumplen las
especificaciones de la oferta segn origen-destino. Conectividad
de las ofertas aceptadas con las operaciones generadas
traspasando
los conceptos a facturar y sus previsiones de coste. Agenda
personalizada por usuario y/o grupo de usuarios. Registro automtico
de
prximas visitas y tareas. Gestin y control de dietas por agente
comercial. Contabilizacin automtica.
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2.2 Mdulo TRANSITARIO AREO.
Confeccin de operaciones de importacin y exportacin.
Identificacin por departamento y seccin.
Creacin automtica del expediente. Numeracin segn departamento y
seccin asociados a la operacin.
Diferentes opciones para la confeccin de operaciones: segn
oferta, por duplicado de otras operaciones o manual.
Registro detallado de las partidas a transportar. Definicin peso
tasable y peso real segn partida.
Generacin automtica del MAWB y HAWB. Creacin automtica Numeracin
Stock para las compaas areas.
Liquidacin CASS con las compaas areas. Listados segn lo previsto
y real para evaluar las desviaciones.
Control del riesgo de los clientes segn las operaciones en curso
y situtacin contable.
Facturacin y cierre del expediente desde el propio mdulo
transitario. Enlace directo con contabilidad.
Posibilidad de generar proformas para facturacin simple o
agrupada por cliente. Gestin de abonos de proformas y faturas desde
el propio mdulo transitario. Enlace
directo con contabilidad. Previsiones de costes y creacin de
asientos de previsiones segn configuracin. Mdulo prpio de bsqueda
avanzada, consultas, listados y estadsticas. Gestin incidencias:
control de incidencias por operacin. Gestin documental: asociacin
automtica de documentos e imgenes por
operacin. Track & Tracing: asociacin de los eventos de cada
partida de la operacin. Centros de Informacin para clientes,
proveedores y operaciones. Trazabilidad con
comercial, facturacin y contabilidad.
2.3 Mdulo TRANSITARIO MARTIMO.
Confeccin de operaciones de importacin y exportacin.
Identificacin por departamento y seccin.
Creacin automtica del expediente. Numeracin segn departamento y
seccin asociados a la operacin.
Diferentes opciones para la confeccin de operaciones: segn
oferta, por duplicado de otras operaciones o manual.
Registro detallado de los containers a transportar. Indicando
matrcula, tipo, tamao, precinto, da y hora de carga...
Asignacin manual y/o automtica de los nmeros de admtase,
entrguese y referencia por container.
Registro detallado de las partidas a transportar. Asociacin con
los containers indicando bultos, peso, volmen y tipo de
embalaje.
Generacin automtica y control de escalas segn buque y fecha de
salida/llegada.
Confeccin automtica de operaciones master-houses. Gestin
independiente para cada house. Facturacin y cierre nico.
Instrucciones de booking, embarque y transporte automticos. Envo
por fax, eMail y/o telemticamente (XML por FTP).
Control del riesgo de los clientes segn las operaciones en curso
y situtacin contable.
Facturacin y cierre del expediente desde el propio mdulo
transitario. Enlace directo con contabilidad.
Posibilidad de generar proformas para facturacin simple o
agrupada por cliente. Gestin de abonos de proformas y faturas desde
el propio mdulo transitario. Enlace
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directo con contabilidad. Previsiones de costes y creacin de
asientos de previsiones segn configuracin. Mdulo prpio de bsqueda
avanzada, consultas, listados y estadsticas. Gestin incidencias:
control de incidencias por operacin. Gestin documental: asociacin
automtica de documentos e imgenes por
operacin. Track & Tracing: asociacin manual y/o automtica de
los eventos de cada
container de la operacin. Centros de Informacin para clientes,
proveedores y operaciones. Trazabilidad con
comercial, facturacin y contabilidad.
2.4 Mdulo TRANSITARIO TERRESTRE.
Confeccin de operaciones nacionales e internacionales.
Identificacin por departamento y seccin.
Creacin automtica del expediente. Numeracin segn departamento y
seccin asociados a la operacin.
Diferentes opciones para la confeccin de operaciones: segn
oferta, por duplicado de otras operaciones o manual.
Registro detallado de las partidas a transportar. Control y
seguimiento de intercambio de pallets y pallets devueltos. Control
del riesgo de los clientes segn las operaciones en curso y
situtacin
contable. Facturacin y cierre del expediente desde el propio
mdulo transitario. Enlace
directo con contabilidad. Posibilidad de generar proformas para
facturacin simple o agrupada por cliente. Gestin de abonos de
proformas y faturas desde el propio mdulo transitario. Enlace
directo con contabilidad. Previsiones de costes y creacin de
asientos de previsiones segn configuracin. Mdulo prpio de bsqueda
avanzada, consultas, listados y estadsticas. Gestin incidencias:
control de incidencias por operacin. Gestin documental: asociacin
automtica de documentos e imgenes por
operacin. Track & Tracing: asociacin manual y/o automtica de
los eventos de cada
container de la operacin. Centros de Informacin para clientes,
proveedores y operaciones. Trazabilidad con
comercial, facturacin y contabilidad.
2.5 Mdulo ALMACN.
Registro detallado de entradas/salidas de las mercancas y los
contenedores. Definicin de almacenes y ubicaciones. Control de
ocupacin por pesos, volumen o
superficie. Proformas y facturas automtico sobre operaciones con
movimientos facturables. Mdulo prpio de bsqueda avanzada,
consultas, listados e inventarios. Gestin incidencias: control de
incidencias por operacin. Gestin documental: asociacin automtica de
documentos e imgenes por
operacin.
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2.6 Mdulo FACTURACIN.
Facturacin automtica desde los propios mdulos de origen
(transitario y almacn). Gestin automtica y alarmas sobre el Riesgo
comercial o asegurado de los clientes. Gestin de proformas
(prefacturas). Permite generar agrupacin de facturas. Gestin de
abonos desde los propios mdulos de origen (tanto facturas como
proformas). Registro y gestin de comisiones por agentes
comerciales. Facturacin automtica entre empresas del grupo
(interagencias). Previsiones de coste automtico desde los propios
mdulos de origen. Configuracin de conceptos de facturas de
proveedor con previsin y sin previsin. Enlace directo con
contabilidad en tiempo real. Creacin de la factura contable,
asiento de factura, cartera de cobros y pagos. Creacin automtica de
los registros de IVA, suplidos, retencin. Mdulo prpio de bsqueda
avanzada, consultas, listados y estadsticas de ventas.
2.7 Mdulo CONTABILIDAD.
Maestros de Clientes y Proveedores con datos contables
especficos, tipologa y clasificacin.
Gestin documental para clientes y proveedores. Archivo
electrnico de la documentacin (PDFs, word, imgenes).
Contabilidad Financiera. Plan contable hasta 20 dgitos. Creacin
de Documentos contables por tipo de diario.
Asientos predefinidos y Conceptos automticos. Capacidad de
duplicacin y regularizacin de asientos.
Busquedas de apuntes por fechas, cuentas, documentos, tipos de
diario, importes, departamentos, secciones ...
Modelos oficiales para Hacienda (110, 115, 347, 349 ...).
Balances y Listados oficiales personalizados. Consolidados
multiempresa.
Tesorera. Maestro de bancos y cuentas de tesorera. Concialiacin
bancaria. Autopunteo de previsiones bancarias.
Registro de facturas emitidas y recibidas. Creacin automtica del
asiento, documentos de cobros y pagos y registro del IVA.
Gestin documental para facturas emitidas y recibidas. Archivo
electrnico de la documentacin (PDFs, word, imgenes).
Cartera de cobros. Gestin de cobro mltiple y parcial.
Distribucin y anulacin de cartera.
Reclamacin de documentos de cobros con elaboracin de informes de
3 niveles y envo por fax o eMail.
Gestin de remesas segn normas 19 y 58. Creacin de ficheros de
banca. Gestin de presentacin, abono y cobro automticos.
Cartera de pagos. Gestin de cobro mltiple y parcial. Distribucin
y anulacin de cartera.
Pagos automticos mediante confeccin de cheques y pagares.
Informes de pago y contabilizacin automtica.
Previsiones de cobros y pagos, traspasos de cartera,
agrupaciones de documentos y entrada de gastos con asiento
automtico.
Agenda de cobros y pagos. Control y seguimiento detallado de
todas las previsiones. Cculo de riesgo futuro y aging.
Contabilidad analtica. Centros de coste identificados por
departamentos y/o secciones.
Plantilla de distribucin porcentual de costes por cuenta para
asignacin automtica a los centros de coste.
Informes de resultados (mayor de cuentas y balances) por centros
de coste y secciones.
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Control de obligatoriedad de informar o no informar centros de
coste y secciones por cuenta.
Gestin de expedientes. Creacin de expedientes a partir de las
operaciones realizadas en los mdulos de transitario.
Numeracin de expedientes configurable segn ejercicio,
departamento y seccin de la operacin realizada.
Informes de resultados (mayor de cuentas y balances) por
expedientes. Control de bloqueo automtico segn cierre de la
operacin.
Gestin de inmovilizado. Varios tipos de amortizacin: lineal,
regresiva ... por meses y aos.
Contabilizacin simple o agrupada de los asientos de
inmovilizado. Contabilizacin presupuestaria. Asociacin de centros
de coste y/o secciones.
Listados de previsiones y desviaciones.
2.8 Mdulo CONTROL CALIDAD.
Registro de incidencias asociadas a clientes, proveedores,
operaciones, acciones comerciales, acciones internas...
Consulta y busqueda avanzada por tipo de incidencia, cliente,
proveedor, usuario y fechas.
Gestin cierre incidencia por usuario y acciones correctivas o de
mejora. Gestin de control de calidad a partir del registro de
incidencias. Definicin de acciones de calidad: accin de mejora,
correctiva o preventiva. Consultas de los registros de calidad segn
tipo de incidencia, usuario y tipo de
accin. Informes de calidad para auditoras internas y/o
externas.
2.9 Mdulo WEB.
Este mdulo posibilita la salida Web de datos relacionados con la
actividad del cliente.
Las opciones de integracin no son fijas, cada cliente puede
configurar los datos que quiere mostrar.
El cliente final accede a sus datos a travs del rea de clientes
o acceso privado existente en la web.
Los mdulos de datos que pueden mostrarse son: comercial,
operativo, track & tracing, documental y visor.
El mdulo comercial permite consultar e imprimir todas las
ofertas en estudio y/o aceptadas.
El mdulo operativo permite consultar e imprimir todas las
operaciones abiertas y/o cerradas. Consultar el detalle de sus
partidas y containers, acceder al Track & Tracing del container
o imprimir los documentos asociados a la operacin.
El mdulo documental permite consultar o acceder a los documentos
relacionados con su actividad (facturas, DUAS ...).
El mdulo Track & Tracing permite consultar e imprimir los
eventos sobre una partida o container especfico.
El mdulo visor es una utilidad para consultar e imprimir
diferentes tablas: escalas, buques, lneas martimas ...
En el caso de los mdulos operativos y track & tracing el
usuario dispone de un filtro por container, booking, BL master, su
referencia y/o fechas de salida/llegada del buque para indentificar
sus operaciones.
En cualquiera de los mdulos el usuario puede bajar los
documentos (ofertas, facturas...) a travs de ficheros PDF.
Nota: los plazos y los costes de implantacin del mdulo WEB
dependern del nivel de personalizacin que requiera el cliente.
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2.10 Mdulo PORTIC.
s el primer sistema informtico para enviar y recibir
telemticamente instrucciones a las navierasa a travs de la
plataforma Portic.
Navieras de INTTRA: MSC, CGM-CMA, Maersk, P&O Nedlloyd,
Hapag-Lloyd, Hamburg Sd, Uasc, NYK, Mol, ANL, SafMarine, Dal y
Aliana.
Navieras de GT Nexus: Zim, Hanjin, APL, Lykes, Dsr Senator, CSAV
y K Line. El principal objetivo es reducir la gestin de los
comunicados a las navieras y
conseguir as una respuesta inmediata por parte de ellas. Envo de
instrucciones: booking, embarque y transporte. Sin necesidad de
imprimir ni
enviar por fax o eMail. Recepcin de instrucciones: admtase y
entrguese, que se asignan
automticamente a los containers de las operaciones. Recepcin de
eventos, que se asocian automticamente como eventos de la
operacin (Track & Tracing). Nota: existe, a su vez, la
plataforma CargoSmart (Cosco, Misc, OOCL y NYK Line), con
la que Portic ya ha iniciado contactos para firmar un acuerdo
similar a los suscritos con INTTRA y GT Nexus.
