Integración de Competencias de InformaciónBiblioteca de la Facultad de Administración de Empresas

¿Es lo mismo la búsqueda por palabras claves y por tema ?

Ketty Rodríguez, Ph.DSeptiembre 2010

Al finalizar la presentación el estudiante podrá:• Definir palabra clave y tema

• Explicar la diferencia entre palabra clave y tema

• Indentificar por lo menos dos clases de palabras que NO se utilizan en búsquedas

• Indentificar la procedencia (de dónde se obtienen):

las palabras claveslos temas

• Identificar al menos 5 palabras claves para el término entreprenuership

• Construir y ejecutar una estrategia de búsqueda básica

Términos en Inglés

Ejercicio de Exploración

Palabras claves= Keyword

Tema=Subject

¿Qué son las Palabras Claves o “Keywords”? Se refiere a los sustantivos (palabras importantes) y conceptos útiles para encontrar documentos en las bases de datos e Internet.

Ejemplos de:

Sustantivos Conceptos

Agua Amor

Noche Codicia

Mujer Envidia

Universidad Generosidad

Tradición

Sistema

Clases de palabras que NUNCA se incluyen en la búsqueda

Preposiciones

Ejemplos: a,desde, en, entre, hacia, hasta, para, etc.

Pronombres

Ejemplos: él,ella,ellos, nosotros,ustedes, etc.

Conjunciones y algunos verbos

¿Cuál es la función de las palabras claves en la búsqueda?

Las palabras claves representan a los documentos que contienen esas palabras en las base de datos y facilitan la búsqueda.

Pregunta de investigación

Cuáles son las ventajas y desventajas de la toma de decisiones en grupo.

What are the advantages & disadvantages of group decision making?

Base de datos , Documentos y Keywords

Keyword Keyword KeywordDocumentos Group decision

makingGroup behavior

Group process

D1 X 0 0

D2 0 0 X

D3 0 X 0

D4 X 0 0

¿De dónde se obtienen las palabras claves?

Normalmente las palabras claves se obtienen del:

título del documento

resumen del documento (abstract).

texto completo

En algunos casos las palabras claves del documento son identificadas por el autor, en otros casos por bibliotecarios y robots (computadoras).

Toda búsqueda de información requiere definir la tarea

Pasos para definir la tarea y la búsqueda básica

Paso 1. Escribir la necesidad de información en una oración.

Ej. La toma de decisión en grupo . Se le puede añadir

( liderazgo)…

Paso 2. identificar palabras claves

Group decision making

group process

Teamwork

Toda búsqueda de información requiere definir la tarea (cont)

Paso 3. Combinar los términos similares con (OR).

EJ. group decision making or group process or teamwork

Paso 4. Combinar los términos distintos con (AND).

Ej. (group decision making or group process or teamwork) AND leadership

Demo de búsqueda por palabra clave

Portal del Sistema de Bibliotecas

http://biblioteca.uprrp.edu

Base de datos: Academic Search Complete

Posibles estrategias de búsqueda:

1. group decision making

2. group decision making and leadership

3. group decision making or group process or teamwork

4 (group decision making or group process or teamwork) AND leadership

Actividad del Grupo

Ejercicio #1.

1. Identificar 5 términos (palabras claves) en inglés sobre empresarismo (entrepreneurship). Puedes utilizar google, o un diccionario de sinónimos para identificar las palabras claves.

Entrepreneurship

Risk Taking Innovation

Spin-offs IncubatorStart –up- capital Invention

Actividad del Grupo (cont.)

Ejercicio #2.

2. Combina las palabras claves del ejercicio #1 con el operador boleano (OR), luego añádele un término distinto (America Latina) con el operador boleano (AND). Prepara una estrategia de búsqueda y realiza la búsqueda en la base de datos: Business Source Complete

a) observa y anota la cantidad de documentos que recuperas

buscando el concepto de empresarismo.

b) repite de nuevo el paso ( a) pero ahora añádele el término distinto.

c) compara la cantidad de documentos que obtuviste en el paso (a) con los resultados del paso (b). Explica tus resultados.

Enviáte 3 artículos que te interesen a tu correo electrónico en formato APA.

¿De dónde se obtienen los temas?

Sinónimos= Palabras claves

Lechón

Cerdo

Marrano

Puerco

Chancho

Tema=Subject

r el Cerdo- Se decidió utilizar este término preferido para controlar el resto de sinónimos. Toda los articulos que tratan sobre los demás sinónimos se colocarán debajo de CERDO.

La lista de temas y el tesauro son herramientas para controlar los sinónimos y son preparadas por expertos.

Keywords y TemaTérmino preferido

¿Qué es el tema?

Tema- es el término preferido para describir el énfasis y profundidad de un documento.

Decidir el tema de un documento requiere un análisis profundo porque es necesario determinar el énfasis del mismo.

El tema es asignado por expertos de información utilizando

lista de temasTesauro (lista jerárquica)

(En la demostración de las dos bases verán estas dos herramientas)

¿Cuál es la función principal de la lista de temas (subjects) y el tesauro?

Controlar los sinónimos bajo términos preferidos (temas)

Promover la consistencia en la organización de la información y la forma de búsqueda.

Clarificar conceptos ambiguos, por ejemplo:

Bat= bate de jugar baseball

Bat (animal) murciélago

Proveer un desglose de temas y sub-temas

temas específicos, relacionados y amplios

Ofrecer referencias cruzadas=referir a otro término donde hay más información, Ej. organizational behavior see also organizational change

Tesauro

Tesauro- es una lista de temas organizados en forma jerárquica. (Ejemplo)

Organizational behavior

Scope note: Here are entered works on the study of the social interaction and behavior of individuals and groups within organizations. [EPC]

Broader terms Management

Organizations

Narrower Terms Corporate culture

Environmental scanning

Related Terms Communication in organizations

Organizational change

Used for Behavior in organizations

Behavioral theory of the firm

Demo de Tesuaro

Demo http://biblioteca.uprrp.edu

Base de datos: Business Source Complete

¿Cuándo utilizar keywords y subjects?

Keyword=palabras claves Utilice keyword cuando el

término es nuevo ya que éstos tardan en ser incluidos en la lista de temas

El concepto a representar es difícil de describir

Temas =Subjects

El término o concepto ha estado usándose por más de cinco años

Tienes el tema a la mano y deseas ahorrar tiempo

Deseas precisión y especificidad en tus resultados

Otras presentaciones que puedes consultar en Internet

En:http://www.slideshare.net/caketty2922 busca las mismas por su título.

Titulo Presentación Fecha

Función de operadores boleanos Diciembre 2009

APA Básico:Ficha bibliográfica 19 de octubre 2009

Búsquedas básicas: Introducción 24 de agosto 2009