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Esportazione dei dati dei prodotti Google (Gmail, Drive, ecc)
Sommario 1. Google Takeout (Esporta una copia dei contenuti nel tuo Account Google come backup o per
utilizzarli con un servizio esterno a Google) ......................................................................................... 2
a. Procedura di Google Takeout ............................................................................................................ 2
b. Come leggere i file scaricati tramite Google Takeout che contengono la posta (.mbox) ................. 7
c. Procedura di importazione di un file .mbox (posta) in Thunderbird ................................................. 7
2. Trasferisci i tuoi contenuti (Copia e trasferisci la tua email e i file di Google Drive su un altro
Account Google) ............................................................................................................................... 15
2
1. Google Takeout (Esporta una copia dei contenuti nel tuo Account Google come
backup o per utilizzarli con un servizio esterno a Google)
Google Takeout (https://takeout.google.com) è la procedura ufficiale che permette agli utenti dei servizi
Google (come Gmail, Calendario, Gruppi, Contatti, ecc.) l’esportazione dei propri dati in un file che può
essere scaricato.
L’esportazione consente di avere un archivio dei propri dati permettendo all’utente di poterli importare in
altri ambienti di lavoro e/o applicazioni.
a. Procedura di Google Takeout
Visitare la pagina https://takeout.google.com
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Seleziona i dati da includere
Scegliere i dati da includere (lasciando o togliendo la spunta a destra del prodotto), quindi andare fino in
fondo pagina con le barre di scorrimento e cliccare su “Passaggio successivo”
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Personalizza il formato dell’archivio
Nella maggior parte dei casi si sceglie l’opzione predefinita, “Invia tramite email il link per il download” in
modo da scaricare i dati nel proprio computer.
Scegliere anche la dimensione del file da scaricare in base allo spazio occupato dai propri dati
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Scarica l’archivio
Cliccare sul link “Scarica l’archivio” ricevuto via email (occorrerà immettere nuovamente username e
password).
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Cliccare su Ok
Eventualmente scegliere una cartella dove salvare il file zip (in ogni caso annotarsela) e cliccare su Salva
Per maggiori informazioni: https://support.google.com/accounts/answer/3024190
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b. Come leggere i file scaricati tramite Google Takeout che contengono la posta (.mbox)
Il formato di estrazione dei dati per la posta elettronica (Gmail), è ".mbox", può essere importato in
maniera nativa per alcuni client di posta (Thunderbird) e per altri mediante tool specifici di terze parti
(come per Outlook)
Per il prodotto Microsoft Outlook, infatti, la procedura di importazione dei dati della posta di Gmail deve
passare prima da questi tool in grado di convertire i file .mbox creati, in un formato .pst proprietario, è
quindi consigliato l'utilizzo del client Thunderbird.
c. Procedura di importazione di un file .mbox (posta) in Thunderbird
Decomprimere il file zip dell’archivio creato con precedentemente con Google Takeout, in un percorso a
scelta sul proprio disco locale.
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Se non installato, effettuare il download di Thunderbird http://www.mozilla.org/thunderbird/ e procedere
con l’installazione
Lanciare il programma.
Dal menù in alto a sinistra selezionare la voce Componenti aggiuntivi
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Se a destra non è selezionato “Estensioni”, cliccare su “Estensioni”.
Nel campo ricerca immettere la parola importexport
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Nei risultati cercare e selezionare il componente aggiuntivo ImportExportTools. Successivamente cliccare
sul pulsante +Aggiungi a Thunderbird
Una schermata chiederà di confermare l’installazione, clic, quindi, su Installa
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Cliccare in alto su “Riavvia ora”
Tornare a Thunderbird e, mediante il tasto destro del mouse sull’icona Cartelle locali, navigare all’interno
del menù ImportExport Tools e quindi cliccare sull’opzione Importa file mbox
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Confermare l’importazione di uno o più file mbox selezionandolo/i dal percorso dove è stato
precedentemente decompresso il file zip, nella sottocartella Posta: in questo caso il file si chiama “Tutti i
messaggi compreso Spam e Cestino.mbox”
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2. Trasferisci i tuoi contenuti (Copia e trasferisci la tua email e i file di Google Drive
su un altro Account Google)
E' possibile per gli account G Suite for Education (la versione dei prodotti Google adottata dalla nostra
Università) copiare e trasferire le email e i file di Google Drive verso un altro account Google (tipicamente
avente dominio @gmail.com o un altro dominio G Suite di un’altra organizzazione) tramite la pagina
https://takeout.google.com/transfer
Le immagini seguenti indicano come trasferire i dati, ad esempio
da un indirizzo [email protected] verso un indirizzo [email protected]
in modo simile si possono trasferire i dati da altri domini G Suite come iuav.it oppure community.iuav.it.
In quel caso il trasferimento avverrà rispettivamente, ad esempio:
da un indirizzo [email protected] verso un indirizzo [email protected] oppure
da un indirizzo [email protected] verso un indirizzo [email protected]
Attenzione, se si sceglie come indirizzo di destinazione un account con dominio gmail.com (es.
[email protected]), controllare prima che la casella di ateneo non occupi più spazio di quello
disponibile sulla casella di destinazione (una casella @gmail.com può contenere al massimo 15 GB).
Per controllare lo spazio occupato dalla propria casella di ateneo, andare nell’interfaccia web di Gmail,
quindi in Posta in arrivo, con le barre di scorrimento andare in fondo alla pagina dove è indicato lo Spazio
utilizzato.
Oppure visitare la seguente link pagina per vedere i particolari: https://drive.google.com/settings/storage
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Istruzioni
1) Accedere alla posta Iuav (all’indirizzo http://mail.stud.iuav.it per gli studenti oppure
http://gmail.iuav.it per il personale).
2) Se si utilizza Drive, preparare i file: per copiare contenuti che altre persone hanno condiviso con
l’account di origine Iuav, aggiungere tali file alla sezione Il mio Drive (per i particolari vedere la
pagina: https://support.google.com/drive/answer/2375057 )
3) Visitare la pagina https://takeout.google.com/transfer
4) Immettere qui l’indirizzo email dell’account di destinazione (in questo esempio
[email protected]) e cliccare su “Invia codice”
5) Un messaggio sarà mandato all’account di destinazione (in questo esempio a
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6) Per leggere tale messaggio senza chiudere la finestra relativa all’account Iuav, se si usa Chrome
aprire una Nuova finestra di navigazione in incognito, (oppure se si usa Firefox aprire una Nuova
finestra anonima), come nelle figure, …
Per Chrome
Per Firefox
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… quindi dalla nuova finestra accedere a http://www.gmail.com e immettere la credenziali
(indirizzo email e password) dell’account di destinazione (ad es. [email protected]), cliccare
su Avanti:
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4) Leggere il messaggio arrivato nella casella di destinazione e cliccare sul link “Ricevi codice di
conferma”
5) Copiare (o annotarsi) il codice di conferma.
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6) Tornare alla finestra relativa all’account Iuav e qui inserire il codice, quindi cliccare su Verifica
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7) Si può scegliere se trasferire (tramite le icone a forma di interruttore) sia i contenuti di Drive che di
Gmail oppure escludere uno dei due (in caso ad esempio i dati di origine occupino troppo spazio
per la casella di destinazione); cliccare quindi su su Avvia trasferimento.
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Si riceverà subito un messaggio nell’indirizzo email di origine e in quello di destinazione che avvisa
dell’avvio del trasferimento.
Potrebbe essere anche necessaria una settimana per completare il trasferimento, al termine del quale si
riceverà un messaggio nell’account di destinazione come il seguente, che indica che il processo è terminato
Per maggiori informazioni si invita a leggere la pagina:
https://support.google.com/accounts/answer/6386856