Embed Size (px)
Citation preview
2
Estimado Expositor:
Este manual contiene información valiosa para usted. Le recomendamos lo revise cuidadosamente, ya que contiene FORMAS CON FECHAS LÍMITE DE ENTREGA, de lo contrario, cualquier servicio requerido TENDRÁ UN COSTO ADICIONAL.
Atentamente,
Comité Organizador
3
ÍNDICE
Información general para el expositor
4
Horarios
5
Fechas límite para entrega de formas
6
Plano del evento
7
Guía de procedimientos
8
Solicitud de Renta de Mobiliario
10
Solicitud de Electricidad adicional
12
Servicios adicionales
13
Hotel Sede
14
Reglamento y condiciones
15
Servicios
17
Montaje y desmontaje
18
4
Información General para el Expositor
Agradeceremos su cooperación para trabajar de acuerdo con los procedimientos de la exposición. Usted puede ayudarnos tomando en cuenta la siguiente información:
Respete las disposiciones de su contrato y de este manual.
Asegúrese que haya alguien en su stand durante el tiempo que la exposición esté abierta al público.
ENTRADA DE EXPOSITORES
Los expositores con gafete podrán ingresar a la exposición por cualquier acceso. Durante los días de la exposición, se permitirá la entrada a expositores y al personal autorizado desde las 8:30 a.m.
BODEGA Dentro del área de exposición habrá una bodega donde usted podrá guardar únicamente cajas llenas, las cuales deberán estar cerradas y tener escrito el nombre de la empresa, número de stand, y “Expo Mercería y Manualidades Guadalajara”. Sólo tendrán acceso a la bodega los expositores con gafete y únicamente podrán sacar artículos de las cajas que les correspondan. Este servicio no tendrá ningún costo y estará disponible de 9:30 a 14:00 y 15:00 a 20:00 hrs.
Por ningún motivo se aceptarán en la bodega cajas vacías.
5
HORARIOS MONTAJE: Martes 31 de julio después de las 15:00hrs y hasta las 22:00 hrs. SÓLO ISLAS Miércoles 1 de agosto de 8:00 a 22:00 hrs. INAUGURACIÓN: Jueves 2 de agosto a las 10:00 hrs. EXPOSICIÓN: Jueves 2 a sábado 4 de agosto de 10:00 a 20:00 hrs. DESMONTAJE: Sábado 4 de agosto de 20:00 a 22:00 hrs. NOTA: Expo Guadalajara cierra a las 22:00 hrs. después de esta hora se apaga la luz, la empresa que necesite terminar de montar o desmontar después de esta hora deberá cubrir el costo de $474.35 IVA incluido por hora por cada 13m2 y una multa por uso del patio de maniobras por $480.00 IVA incluido a Expo Guadalajara. El Comité Organizador no se hace responsable por este cargo.
cargo.
6
FECHAS LÍMITE DE ENTREGA
de FORMATOS Y SOLICITUDES
Información para el directorio de expositores Julio 9, 2018 Información de gafetes Julio 9, 2018 Modificación de stand Julio 9, 2018 Rótulo Julio 9, 2018 Solicitud de mobiliario Julio 16, 2018 Solicitud de electricidad Julio 16, 2018
7
PLANO DEL EVENTO
8
Guía de Procedimientos Al leer su manual le pedimos que tome en cuenta los procedimientos establecidos para la exposición, pues esto facilitará que nosotros cumplamos con usted de manera debida. Utilice esta guía para asegurarse de cubrir todos los requisitos y preparativos.
Leer el manual y proporcionar las secciones correspondientes a quienes serán responsables respectivamente del montaje, desmontaje y del stand durante la exposición.
Una vez cubierto el 20% del costo total de su stand, recibirá una clave con la cual podrá ingresar a la siguiente página y llenar las formas y solicitudes requeridas:
http://manualidadesgdl.xporegistro.com/expositores/
Directorio de Expositores. Esta es una herramienta de publicidad muy importante para su empresa. Asegúrese de llenarlo correctamente en nuestra página: http://manualidadesgdl.xporegistro.com/expositores/
9
Solicitud de gafetes. Podrá recogerlos el día de montaje en el Comité Organizador. El número de gafetes asignados corresponde al número de metros de su stand, consulte la tabla de abajo. Recuerde que éstos son personales e intransferibles. De igual forma ingrese los datos en nuestra página, en la opción “Gafetes”.
Solicitud de Montaje y Rótulo, se debe llenar en nuestra página en la opción “Montaje de Stand”.
Enviar formas de servicios adicionales. Renta de mobiliario, plantas, electricidad adicional, hospedaje, etc. antes de las fechas límite. Recuerde que los costos por solicitudes extemporáneas son considerablemente mayores. Verifique en las respectivas formas a que número de fax enviarlas y compruebe su recepción. Para dudas sobre el llenado de solicitudes, puede contactar a Moisés Casas: [email protected] / Tel. 5604 4900 Ext. 183
10
SOLICITUD RENTA DE MOBILIARIO
Fecha límite: 16 julio
11
Formas de Pago: Todas las órdenes deberán ser acompañadas de pago total de las mismas En caso de requerir factura: DEPÓSITO: A nombre de PERFORMANCE SISTEMAS DE MONTAJE S.A DE C.V BANCO IXE CUENTA: 0225687619 CLABE: 072180002256876196 PLAZA: 9244 SUCUSAL: 7667 SANTA FE En caso de no requerir factura depositar a: PABLO RUBEN OLVERA HERNANDEZ. BANCO IXE O BANORTE CTA 00017845149 CLABE: 072180000178451497 FECHA LÍMITE DE DESCUENTO: 15 DIAS ANTES DEL EVENTO. NOTA: Únicamente se colocará mobiliario pagado en su totalidad, en caso de requerir mobiliario en evento, se tendrá que liquidar al momento de ser entregado. EL FORMATO RECIBIDO DURANTE EL MONTAJE ESTARAN SUJETAS A DISPONIBILIDAD DE LA EMPRESA Y SERA ENTREGADO EN UN PLAZO DE 4 HORAS. Nota: CUALQUIER PEDIDO DESPUES DE LA FECHA LIMITE TENDRA UN SOBRE COSTO DE 20% En caso de cancelación ya colocado el mobiliario, no existe reembolso alguno. PARA CUALQUIER DUDA O ACLARACIÓN: FERNANDA DIAZ PONTÓN. [email protected] [email protected] TEL 10547212 / 70303119 CEL (55) 42132589
12
TIPO POTENCIA VOLTS POTENCIA SWITCH DESCUENTO NORMAL CANTIDAD TOTAL
CANTIDAD TOTAL DESCRIPCIÓN STAND
ILUMINACIÓN
SOLICITUD DE ELECTRICIDAD ADICIONAL
Fecha límite 16 julio
Favor de enviar esta solicitud junto con su comprobante de depósito o pago y DATOS DE FACTURACION a:
AT´N: Roberto Carlos Rubio Barron. e-mail: [email protected]
(5255) 1054 7212, www.performancedisplay.com.mx
SUB-TOTAL: $
IVA 15%: $
TOTAL: $
Formas de Pago: Todas las órdenes deberán ser acompañadas de pago total de las mismas de otra manera no podrán ser instaladas ni contempladas.
Depósito: A nombre de PERFORMANCE SISTEMAS DE MONTAJE S.A DE C.V BANCO IXE Cuenta: 0225687619 CLABE: 072180002256876196. EN CASO DE NO REQUERIR FACTURA DEPOSITAR A: PABLO RUBEN OLVERA HERNANDEZ. BANCO IXE O BANORTE CTA 00017845149
FIRMA DE AUTORIZACIÓN
(INSTALACIÓN INCLUIDA EN EL COSTO.)
*CP Contacto eléctrico normal. Es una caja de dos tomas con un polo positivo,
uno negativo y una tierra.
NOTA: FAVOR DE ANEXAR PLANO DE UBICACIÓN
150 W LUZ DE CUARZO
SLIM LINE LAMPARA
HALOGENOS DE BRAZO
Contacto 220 V 2 KW 2000 W
3 Fases 1/2hp a 5hp 10KW 3x30 amp
3 Fases 71/2hp a 15hp 220V/127V 20KW 3x60 amp
3 Fases 20/hp a 30hp 220V/127V 30KW 3x100 amp
3 Fases 40/hp a 60hp 220V/127V 50KW 3x150 amp 3 Fases 40/hp a 60hp 220V/127V 60KW 3x200 amp
$ 250.00
$ 400.00
$ 2,200.00
$ 3,800.00
$ 4,810.00
$ 5,540.00
$ 7,770.00
$ 350.00
$ 450.00
$ 2,450.00
$ 4,000.00
$ 4,980.00
$ 6,800.00
$ 8,310.00
$ 250.00
$ 300.00
$ 250.00
$ 350.00
$ 350.00
$ 300.00
$
$
$
DESCUENTO NORMAL CANTIDAD TOTAL
ANTES FECHA LÍMITE DESPUÉS FECHA LÍMITE
PASILLO
$
$
$
$
$
$
$
Contacto 110V 1 KW 1000W
13
SERVICIOS ADICIONALES RENTA DE MOBILIARIO, RÓTULOS, DISEÑO Y DECORACIÓN DE STANDS PERFORMANCE DISPLAY Diana Fernanda Díaz Pontón Tel. (55) 1054 7212 Cel. 55 3130 6706 [email protected] www.performancedisplay.com.mx
SOLICITUD DE ELECTRICIDAD ADICIONAL Solicitarlo directamente en el módulo de servicios de Expo Guadalajara que se encuentra en el lobby. SERVICIOS EXPO GUADALAJARA Módulo de servicios Expo Guadalajara Tel. (0133) 33 43 30 00 Ext. 2530, 2540, 2550 Av. Mariano Otero No. 1499 Verde Valle Guadalajara, Jal. [email protected] www.expo-guadalajara.com
14
HOTEL SEDE El Hotel Sede para Expo Mercería y Manualidades, es: “Hotel Guadalajara Plaza Expo” Hemos obtenido un precio especial para ustedes, mencionando al hacer sus reservaciones que son expositores o visitantes al evento. Para hacer sus reservaciones deberán dirigirse a los siguientes teléfonos: 01800 98 752 92 01 (33) 32 08 44 14 y 35 40 55 03 [email protected] Precios por habitación/ por noche
Habitación sencilla $1487.50 Habitación doble $1487.50
Persona extra 353.00 - Tarifa más 16% IVA + 3% de impuestos - Tarifa con desayuno buffet incluído - Internet inalámbrico El Hotel se encuentra ubicado a media cuadra de EXPO GUADALAJARA en: Mariano Otero # 3261, Esq. Topacio, Col. Verde Valle, C.P. 44550, Guadalajara, Jal.
Servicios para pago con tarjeta iZettle Marco Antonio Salamanca
Tel. (55) 4165 4551
Cel. 044 55 22 18 34 87
REGLAMENTO Y CONDICIONES PARA EXPOSITORES
15
MEDIDAS DE STANDS Los módulos se entregarán con paneles de P.V.C. tipo kromatone color blanco y estructura de aluminio.
Stands lineales de: (3x3) 9m2 (3x2m) 6m2 (2x2m) 4m2 (3x3m), incluyen: 1. Mamparas divisorias 2. Lámpara Slim Line 3. Rótulo en la marquesina 4. Alfombra 5. Contacto eléctrico de 500w 6. Datos de su empresa en el Directorio de Expositores
* Las medidas de los módulos son:
Exterior: 3m. de ancho x 3m. de fondo x 2.5m de altura.
Interior: 2.95m. de ancho x 2.95m. de fondo x 2.5m de altura.
LA ALTURA MÁXIMA DE LOS STANDS ES DE 5 MTS.
NO HABRÁ EXCEPCIONES
16
Queda estrictamente prohibido invadir pasillos con mesas de trabajo, sillas,
exhibidores, o cualquier tipo de mobiliario o productos del expositor.
SERVICIOS
17
Cualquier carga eléctrica adicional o instalación especial que el cliente requiera, deberá solicitarse a EXPO GUADALAJARA a más tardar siete días naturales antes del evento y su costo correrá por cuenta del expositor.
El expositor deberá solicitar por escrito los cambios que desee en la colocación de
mamparas, lámparas, contactos eléctricos, etc. La fecha límite para la entrega de este formato será el 9 de julio de 2018 para ser atendida su petición sin costo alguno. Cualquier cambio que el expositor requiera después de esta fecha, le representará un cargo adicional.
La limpieza de las áreas comunes será realizada por personal de EXPO
GUADALAJARA, la limpieza del interior de cada stand deberá realizarse por el propio expositor.
El evento contará con vigilancia general fuera del horario de la exposición. Sin embargo, TRADEX no asume responsabilidad por pérdidas o daños al equipo, materiales y/o muestras del expositor. Corresponderá a cada cual guardar bajo llave los artículos que considere valiosos. Por lo anterior, es recomendable que por su cuenta el expositor asegure sus bienes protegiéndolos contra los riesgos que considere convenientes.
El expositor podrá introducir o retirar artículos y muestras únicamente media hora
antes y después del horario de exposición. Durante el tiempo que la exposición esté abierta al público deberá permanecer en cada módulo por lo menos un representante del expositor, para atender y dar información a los visitantes. Durante los días de exposición, ninguna persona podrá permanecer en el recinto más de media hora después del cierre.
MONTAJE Y DESMONTAJE El Centro de Exposiciones cierra a las 22:00 hrs., después de esta hora Expo
Guadalajara cobrará $474.35 (IVA incluido) por hora, por cada 13m2 con cargo al expositor, por lo que se les recomienda haber salido del recinto antes de las 22:00 hrs.
Los expositores podrán introducir sus materiales, equipos y muestras, el día 1 Agosto
2018, de las 8:00 a las 21:30 hrs. La decoración o el montaje deberá estar concluido a más tardar a las 22:00 hrs. de ese mismo día.
El traslado, manejo y colocación de los materiales y equipo propiedad del expositor,
será realizado por su propia cuenta y riesgo. El patio de maniobras se usará únicamente para carga y descarga de materiales. Los
vehículos utilizados para tal efecto, solo podrán permanecer en esta área el tiempo estrictamente necesario.
Si el expositor no se presentara el 2 de Agosto 2018 a ocupar su stand, TRADEX dispondrá del mismo como mejor convenga a los intereses de la exposición.
18
No se cuenta con ningún tipo de herramienta, escaleras, diablos, andamios, etc. por lo
que recomendamos llevar consigo todo lo necesario, ya que este es un factor que suele retrasar especialmente el montaje.
El expositor es responsable por los daños ocasionados por su personal. Durante el montaje y desmontaje no se permite fumar ni ingerir bebidas alcohólicas.
TRADEX se reserva el derecho de indicar al expositor cualquier modificación sobre el arreglo del módulo, o bien sobre el acomodo o retiro del material expuesto, en beneficio de la armonía y seguridad de la exposición.
El expositor deberá retirar la totalidad de los materiales y muestras el sábado 4 de
Agosto 2018 de las 20:00 a las 22:00 hrs. Deberá entregar vacío y en perfecto estado el módulo contratado. En caso contrario, el
expositor pagará los gastos por manejo y almacenaje, así como daños y perjuicios que ocasionen y que determinen Performance Display y Expo Guadalajara
Antes de retirarse, se revisarán las instalaciones del módulo que el expositor esté
desocupando. Cualquier desperfecto o lesión le ocasionará cargos al expositor. Durante el montaje y el desmontaje, el expositor será responsable de que su personal
porte visiblemente el gafete de identificación.
GAFETES Los expositores deberán portar los gafetes en todo momento durante la exposición.
CONDICIONES TRADEX se reserva el derecho de adoptar verbalmente o por escrito cualquier regla o reglamento adicional, cambiar la exposición o tomar cualquier acción ulterior si lo considera necesario para mejorar la exposición. Si por cualquier razón, TRADEX determina que el lugar o la fecha del evento deben modificarse, no hará ningún reembolso al expositor, pero se le asignará con base en el espacio original, un espacio similar que se considere apropiado. El expositor acepta usar dicho espacio, bajo los términos de este convenio. TRADEX no estará obligada financieramente o de ninguna otra forma en el caso de que la exposición se posponga o se cambie de lugar.
En caso de cancelación, debido a causas de fuerza mayor, TRADEX reembolsará al
expositor solamente la cantidad que éste haya abonado en fecha previa a la
cancelación del evento. En ningún caso el reembolso excedería la cantidad pagada por
el expositor.
19
El expositor no podrá bajo ninguna circunstancia subarrendar el espacio
contratado.
TRADEX se reserva el derecho de hacer modificaciones en la decoración del stand,
de acuerdo a los lineamientos señalados en este reglamento, si contraviene a las
características generales de la exposición.
El equipo requerido para la exhibición de productos será responsabilidad del
expositor y deberá ser registrado a la entrada del recinto. El expositor será responsable
por el almacenamiento de su material y equipo. TRADEX no se responsabiliza por la
pérdida o daño ocasionados a los productos o materiales del expositor; en el caso de
que el expositor desee asegurar contra pérdida sus productos, deberá contratar un
seguro personalmente.
Todos los productos, muestras y mercancías, deberán ser retirados de las
instalaciones a más tardar a las 22:00 hrs. del sábado 4 de agosto de 2018.
TRADEX no se hará responsable por cualquier objeto que permanezca en el recinto. El
centro de exposiciones cierra a las 22:00 hrs. Después de esta hora deberá dirigirse a
las oficinas de Expo Guadalajara y pagar la cuota correspondiente.
El expositor será responsable por cualquier daño ocasionado por su personal a las
instalaciones o a cualquier persona dentro del recinto.
Está estrictamente prohibido:
Llegar a construir un stand utilizando herramientas de alto riesgo. Deberán traer sus
decoraciones ya moduladas listas para ensamblar. Si requieren sus diseños de retoques o acabado, por favor deben cubrir con plástico sus áreas para no manchar la alfombra, muros o columnas.
Clavar, pintar, perforar o taladrar las paredes, los perfiles de aluminio y las alfombras,
ni utilizar cualquier tipo de adhesivo que dañe dichas instalaciones.
Rebasar los límites del espacio contratado o invadir áreas de tránsito.
Distribuir, exhibir, obsequiar o repartir cualquier producto, publicidad, material o propaganda fuera de su stand.
Utilizar maquinaria, equipo o sustancias peligrosas, tóxicas y/o flamables. Usar cualquier equipo de sonido que perturbe la armonía del evento.
Exhibir muestras de productos o equipo ajenos al tipo específico de la exposición.
La entrada a personas menores de 16 años durante el montaje y desmontaje.
20
Colgar o sujetar objetos del techo del recinto.
Pegar o clavar publicidad en las columnas del recinto.
Cruzar (tanto el piso como la parte superior de los pasillos o áreas comunes) con
cables eléctricos o instalaciones que parezcan peligrosas.
Iniciar el desmontaje antes de la clausura oficial del evento.
IMPORTANTE
ES LA OBLIGACIÓN DE LOS EXPOSITORES Y DEL PERSONAL PARTICIPANTE EN LA EXPOSICIÓN LEER Y ACEPTAR ESTE REGLAMENTO. LA VIOLACIÓN DE CUALQUIERA DE LAS DISPOSICIONES DE ESTE REGLAMENTO DARÁ ORIGEN AL PAGO DE LA(S) MULTA(S) CORRESPONDIENTE(S), ASÍ COMO A LA REPARACIÓN DEL DAÑO OCASIONADO QUE PARA LOS EFECTOS SE DETERMINE. DICHO IMPORTE DEBERÁ ESTAR CUBIERTO EN SU TOTALIDAD PARA PODER RETIRAR SU MATERIAL Y EQUIPO.
