ESTO SUCEDE CUANDO NO SE CUMPLE CON LAS FASES DE UN PROYECTO

Es la suma de esfuerzos que en

forma temporal se utilizan para

generar un PRODUCTO O SERVICIO.

¿Qué es un Proyecto?

TIEMPO: Se refleja en la programación del mismo.

DINERO: El presupuesto del proyecto, que se basa en el costo de los recursos; personas, equipamiento y materiales necesarios para realizar las tareas.ÁMBITO: Los objetivos y las tareas del proyecto, así como el trabajo necesario para realizarlo.

Tenga en cuenta lo siguiente:

¿Qué es la Administración de Proyectos?

Es la aplicación racional de

conocimientos, habilidades, herramientas

y técnicas para alcanzar los objetivos de

un proyecto, a través de una serie de

actividades interrelacionadas.

¿Qué debe contener mi proyecto?• Tiene un Objetivo bien identificado.• Serie tareas o actividades dependientes.• Cada actividad tiene periodo de duración.• Se puede identificar actividades que son prerrequisitos para

iniciar otras actividades.• Es único.• Utiliza varios recursos.• Tiene un inicio y un final.• Tiene un cliente.• Involucra cierto grado de incertidumbre (riesgo).

¿Qué es Microsoft Project?

• Es una herramienta que permite planear las fases y tareas de un proyecto.

• Microsoft Project le permitirá:– Organizar la lista de actividades

en una estructura jerárquica.– Asignar recursos y costos a las

diferentes actividades.– Obtener la gráfica de red del

proyecto.– Imprimir una gran variedad de

informes.

Fases de un proyecto

• Concepto

• Cierre

• Implementación

• Planeación

Fase 1- CONCEPTO

2. Para quien lo hacemos ?

3. Por que lo estamos haciendo?

4. ¿Vale la pena hacerlo?

1. Que vamos a hacer?

• Que haremos y que no haremos ?

•Que tarea debemos hacer ?

•Cuanto tiempo va a demorar ?

•Cuanto vamos a cobrar ?

•Quienes van a trabajar ?

ALCANCE

SIMPLIFICA :•Hacer una lista de tareas

Estimación de costos

Estimación de tiempos

Responsable de actividades

Fase 2- PLANEACION

Fase 3- IMPLEMENTACION

•Dirigir equipo

•Reunirse con los miembros del equipo

•Comunicarse con los terceros involucrados

•Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir

•Asegurar los recursos necesarios (dinero , personal , equipo , tiempo)

• Presentación formal del proyecto

• Reunión post presentación de proyecto

• Cierre administrativo

• Documentación

Fase 4- CIERRE

Fase 4 CierreEl producto Final