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REDACCION DE DOCUMENTOS

ADMINISRATIVOSEXPOSITORA: Mg. ANGÉLICA SÁNCHEZ CASTRO

La Merced - 2012.

IESTP «LA MERCED»

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MÓDULO DE COMUNICACIÓN.

1. Membrete2. Nombre del año 3. Lugar y fecha4. Código5. Destinatario6. Lugar del

destinatario7. Asunto 8. Referencia

Partes

Concepto Extremo superior del documento

Parte central y principal del documento

Extremo inferior del documento

1. Antefirma2. Firma3. Posfirma4. Sello5. Anexo6. “con copia”7. Pie de página

Concepto

Partes

1.Partes del encabezamiento

EMBLEMAS, FIGURAS,DIBUJOS,

ETC

Superintendencia de Banca y Seguros

Nombre del documento con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por un guión, a continuación las siglas de la oficina de procedencia y entidad con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua, el año en curso.

El tratamiento, título profesional, nombre y apellido, el cargo y la institución.Lugar de la persona a quien se dirige.

Se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.

se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.

Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente.

"Tengo a bien comunicarle..." "Me es muy grato comunicarle...""Tengo el honor de dirigirme...“, etc.

REDACCION DEL TEXTO

a) Formula de apertura

b)Exposicion

c)Parrafo de cierre

Es la despedida debemos demostrar amabilidad, cortesía

Atentamente,

Firma: Se escribe la rúbrica a mano. Posfirma: Se coloca profesión o grado académico en forma abreviada , el nombre y apellido de la persona que firma el documento, y a su vez el cargo que le distingue Sello : autentifica o legaliza el documento

con copia c.c.: Archivo

Iníciales del remitente se escriben con letras mayúsculas y, en minúsculas, las de la persona que mecanografió el documentoPGT/asc

Aquí se indica la documentación que se adjunta al oficio, como catálogos, revistas, tarjetas, programas, etc.

Se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quiere dar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto. En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.

“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad"

OFICIO N 132-DREJ-2012

Señor : Prof. LEONIDAS PERALES LOZANO

Director Regional de Educacion de Huancavelica

CIUDAD.-

Asunto : Agradecimiento apoyo brindado

A

MINISTERIO DE LA MUJER Y DEL DESARROLLO HUMANO

OFICIO Nº 121-12-UGEL-CHMYO

Señor : Prof. ARTURO AGUIRRE ROCA

Director de la IIEE “ San Pedro”CIUDAD.-

Asunto : Solicito autorizacion uso de estadio

B

La Merced, 15 de junio de 201…

La Merced, 15 de octubre de 201…..

“Año de la Integración Nacional y el Reconocimiento de Nuestra Diversidad"

“ANO DE LA UNION FRENTE A LA CRISIS EXTERNA”

REGION JUNIN

OFICIO N 123-09-…………………..

Senor Dr.RUBEN BENDEZU MERINODirector Regional de SaludPRESENTE.-

Ref. : Of. N 075-09-RJCM, de 11-05-09

La Merced, 15 de junio de 2012

F-C

Los formatos más usados.

Atentamente,

Ing. REYNA INGA PIZARRO Directora General

c.c.: Archivo

DISTRIBUCIÓN:Jefatura de AdministraciónRentas

RIP/ppch