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ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE LA RED DE CAPACITACIÓN. Ps: Noel Muñoz L. Estructura Red de Capacitación SSA. Función Técnica. Función Estratégica. Función Ejecutiva. Función Participativa. Red de Capacitación APS Municipal. Comisión de Capacitación APS. Unidad de Capacitación SSA. SSA. - PowerPoint PPT Presentation
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ESTRUCTURA Y ESTRUCTURA Y ORGANIZACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN DE LA RED DE CAPACITACIÓNRED DE CAPACITACIÓN
Ps: Noel Muñoz L.
Estructura Red de Capacitación SSA
Función Estratégic
a
Función Ejecutiv
a
Función Participativ
a
UNIDAD DE CAPACITACION
Comité Bipartito Central de Capacitación
Ley 18.834
Comité Central De Capacitación
Ley 19.664
Comisión de Capacitación APS Municipal
Comisión de Capacitación Estratégica
Comités Bipartitos de Capacitación
Ley 18.834
Comités Locales de Capacitación
Ley 19.664
Comités Bipartitos de Capacitación
Ley 19.378
Función Técnica
Red de Capacitación APS Municipal
Comisión de Capacitación
APS
Coordinador de Capacitación
Unidad de Capacitación
SSA
Comité Bipartito de Capacitación
SSA
CES
Unidad de Capacitación
Responsable de la: Planificación Organización Coordinación Control Evaluación
2 Profesionales.2 Secretarias.
1 AuxiliarFormada porFormada por
Capacitación del SSA
Aspecto técnico – pedagógico y administrativo.
Funciones Unidad de Capacitación
Entrega orientaciones para el desarrollo de la capacitación a nivel de la red asistencial.
Coordina: - La realización de los Programas de Capacitación dirigidos a APS
municipal, financiados por el MINSAL. - Las capacitaciones que el SSA realiza en APS.
Evalúa y monitorea el cumplimiento de PAC municipal, y la ejecución presupuestaria.
Mantiene coordinación permanente con coordinadores de capacitación de la APS.
Asesora técnicamente a la Red de Capacitación. Solicita reconocimiento de PAC y actividades extraprogramáticas, al
nivel central y difunde la Resolución aprobatoria. Realiza reconocimiento de actividades de capacitación con oferente
interno. Coordina con Jurídica la elaboración de Convenios de traspaso de
fondos a los Consultorios.
Comisión de Capacitación Estratégica
Priorizar anualmente los L.E. que orientarán la capacitación a nivel de la Red Asistencial.
Identificar anualmente los requerimientos generales de capacitación que presenta el SSA, para contribuir al logro de los L.E. y a la satisfacción de DNC.
Aprobar el Plan de Capacitación 18.834 y 19.664, de corto, mediano y largo plazo, que se considerará como base para la formulación de los PAC.
Subd. de Gestión Asistencial.Subdirector de RRFF.
Subd. de las Personas.Jefe DARA.
Jefe CapacitaciónRepresentante de APS
Asesores invitados
Formado porFormado por
Comité de Capacitación de APS Municipal
4 Representantes del DARA.
Jefe Capacitación del SSA.
1 Representante Consultorios de Salud Municipal Prov. San Felipe
1 Representante Consultorios de Salud Municipal Prov. Los Andes
1 Representante CONFUSAM
Formado porFormado por
Revisión y aprobación de los PAC Municipal. Proponer las capacitaciones que el SSA realizará anualmente dirigidas a personal de la APS, en base a los L.E. de Capacitación. Seleccionar los postulantes a las diferentes actividades del Programa de Desarrollo de RRHH en APS.Seleccionar los postulantes a las capacitaciones del Programa del Adulto Mayor.Evaluar el estado de avance y cumplimiento de los PAC Municipal.Evaluar la ejecución presupuestaria de los fondos asignados para la capacitación en Salud Familiar.Proponer estrategias para el mejoramiento de la gestión de la capacitación a nivel de la APS.
Comité Bipartito de Capacitación
Asesora a la Dirección en: Orientación Priorización Programación Ejecución
Objetivo:Objetivo:
Abrir oportunidades de participación.
Promover el compromiso de los funcionarios en torno a:
- Su propio perfeccionamiento
- Desarrollo de competencias necesarias para el incremento de la
eficiencia y eficacia de los establecimientos de la APS.
Rol:Rol: Cautelar los principios de transparencia, equidad y pertinencia en el acceso de los funcionarios a los Programas de Capacitación.
Acciones de capacitación.Acciones de capacitación.
Constitución del C.B.C.
Representantes DirecciónRepresentantes Funcionarios
Votación secreta
Todos los estamentos
Suplentes
Designados
Permanencia mínima 2 años
Coordinador
Funcionamiento del C.B.C
Decreto alcaldicio Titulares - suplentes
Acta de Constitución Mecanismo de reemplazo
Reuniones
- Calendarización
- 6 al año
- Reuniones extraordinarias
- 60% concurrencia
Inasistencia Reemplazo
Funcionamiento del C.B.C
ReunionesReuniones
Acta: puntos relevantes y acuerdos.
Agenda: aspectos a considerar:- Asistencia con firma.- Lectura acta anterior.- Revisión cumplimiento de acuerdos y resultados.- Análisis de avance del programa de trabajo.- Análisis de temas relativos al programa de capacitación y trabajo.- Presentación de temas nuevos.- Desarrollo de algún tema técnico para uniformar criterios.
Los acuerdos se adoptarán en consenso o simple mayoría. Si hay empate, se resuelve según acuerdo.
Funciones y actividades del C.B.C. Elaborar Programa de Trabajo anual del CBC, con objetivos, actividades y
cronograma. Difundir las invitaciones a actividades de capacitación (Paneles
informativos, memorandos internos, etc..) Selección de funcionarios que asistirán a capacitaciones, en base a
criterios previamente definidos (pertinencia con los L.E., funciones, impacto esperado, nº de capacitaciones realizadas).
Realizar anualmente el diagnóstico de capacitación o actualización. Conocer, revisar, hacer sugerencias respecto al PAC de APS Municipal. Participar en la selección de oferentes de capacitación, ya sea instituciones
o personas naturales, aplicando criterios técnicos (acreditación por SENCE, perfil profesional, experiencia y trayectoria en materias específicas).
Organizar las actividades del PAC, en conjunto con el Coordinador. Velar por la aplicación de la Normativa para certificación de actividades
internas con oferentes no reconocidos. Conocer la evaluación programática y presupuestaria del PAC y hacer
sugerencias para su mejoramiento. Realizar al término del año una evaluación del PAC. Evaluar su Programa de Trabajo como CBC y elaborar un informe de su
gestión.
Funciones de los Integrantes del C.B.C.
Dar cumplimiento al calendario de reuniones ordinarias y extraordinarias.
Presidir y dirigir la adopción de acuerdos en las sesiones.
Velar por el cumplimiento del Programa de Trabajo y de los acuerdos del Comité .
PresidentePresidente
Confeccionar las actas de las sesiones. Citar a las reuniones. Informar de los oficios, informes y documentos recibidos. Distribuir las actas y documentos de interés. Mantener un archivo ordenado de la documentación. Mantener actualizado el diario mural.
Funciones de los Integrantes del C.B.C.
Secretaria EjecutivaSecretaria Ejecutiva
Realizar e informar las tareas que le sean encomendadas. Informar de los antecedentes que tengan relación con el PAC. Informar a los funcionarios acerca de las actividades del Comité. Entregar sugerencias para un mejor funcionamiento del Comité. Canalizar ante el Comité, sugerencias, aportes y reclamos que
se reciban.
Funciones de los Integrantes del C.B.C.
Otros IntegrantesOtros Integrantes
Rol:Rol: Especialista técnico que debe orientar conceptual y metodológicamente al C.B.C para el cumplimiento de sus responsabilidades.
Es el responsable de materializar los acuerdos que emanen del Comité.
Debe velar por el cumplimiento de todo el proceso de capacitación de acuerdo a las orientaciones que emanen de la Unidad de Capacitación del SSA.
Coordinador del C.B.C.
DesignaciónDesignaciónDirector del Establecimiento.Con horas asignadas semanales. Se designa un suplente.
Jerárquica y administrativaDirector del
EstablecimientoDependenciaDependencia
TécnicaUnidad de Capacitación
SSA.
Coordinador del C.B.C.
RequisitosRequisitos
Demostrar capacidad técnica en materias de capacitación, para efectuar una contribución positiva.Demostrar motivación e iniciativa en la capacitación de los funcionarios.Poseer capacitación en planificación educativa y gestión de la capacitación.Poseer liderazgo y capacidad de aportar con iniciativas al mejoramiento de la capacitación.
Coordinador del C.B.C.
Coordinador del C.B.C.
ActividadesActividades
Difundir las orientaciones y cronograma para elaborar el PAC.Coordinar anualmente la realización del Diagnóstico de capacitación.Realizar en conjunto con el CBC un proceso técnico transparente de compra de capacitación, la evaluación y selección de oferentes externos.Realizar una función de contraparte técnica y de coordinación con los relatores internos y externos.
ActividadesActividades
Mantener una coordinación permanente con la Dirección del CESFAM y con la Unidad de Capacitación del SSA.Definir y aplicar estrategias y acciones de difusión a los funcionarios de la información de capacitación.Asistir a las reuniones técnicas convocadas por la unidad de Capacitación del SSA (o suplente).Mantener un registro actualizado de las actividades realizadas, y de la ejecución de los gastos.Mantener una base de datos actualizada con las capacitaciones de cada funcionario.
Coordinador del C.B.C.
C.B.C
Representantes de
los Funcionarios
Categoría Titular Suplente
A - B
C - D
E
F
Representantes
de Dirección
Coordinador del Comité.
Suplente del Coordinador.
Secretaria del Comité.
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