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Slides explicativos sobre Estrutura Organizacional. Conteúdo referente à disciplina de Teoria Geral da Adminsitração da Universidade Federal de Itajubá
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A estrutura organizacional suas implicaes
Universidade Federal de Itajub - UNIFEI Instituto de Engenharia de Produo e Gesto IEPG
Profa Clia Ottoboni ADM005 Organizao, Sistemas e Mtodos
Uma estrutura eficaz
requer um ajuste
rigoroso entre os
fatores situacionais e
os parmetros de
design.
(Mintzberg, 2003, p.140)
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Profa Clia Ottoboni ADM005 Organizao, Sistemas e Mtodos
Internamente falando:
As organizaes
sofrem influncia de
cinco diferentes
foras.
(Mintzberg, 2003)
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Henry Mintzberg (2003):
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Fora p/ centralizar
Fora para
fragmentar
Fora para profissionalizar
Fora para
colaborar Fora para
padronizar
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Profa Clia Ottoboni ADM005 Organizao, Sistemas e Mtodos
Cpula estratgica: Faz fora para centralizar as decises
Tecno-estrutura: Faz fora para a padronizao e para a
descentralizao limitada
Ncleo Operacional: Faz fora para descentralizar horizontal e
verticalmente as decises
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As cinco foras:
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Linha intermediria:
Faz fora para fragmentar a estrutura e distribuir o poder entre as unidades
Assessoria de apoio:
Faz fora a colaborao e a descentralizao seletiva
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As cinco foras:
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Profa Clia Ottoboni ADM005 Organizao, Sistemas e Mtodos
Estrutura x Desempenho:
Quatro fatores situacionais: - Idade e tamanho
- Sistema Tcnico
- Ambiente estabilidade, complexidade, diversidade e
hostilidade
- Poder
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Estrutura x Desempenho:
Fatores situacionais: Variveis independentes
(fornecidas pelo contexto)
Parmetros de design: Variveis dependentes
(a serem determinadas)
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IDADE E TAMANHO: H1 Quanto maior a idade, mais formalizado ser o comportamento
H2 A estrutura reflete a poca de origem do ramo industrial
H3 Quanto maior a organizao, mais elaborada a estrutura
H4 Quanto maior a organizao, maior o tamanho de suas unidades maior especializao e diferenciao
H5 Quanto maior a organizao, mais formalizado ser o comportamento - maior formalizao e mecanismos de
controle e coordenao mais elaborados
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TECNOLOGIA: H6 Quanto mais regular o sistema tcnico, mais formalizado ser o trabalho operacional e mais burocrtica a estrutura do
ncleo operacional
H7 Quanto mais sofisticado (difcil de entender) o sistema tcnico, mais elaborada a estrutura no operacional
H8 A automao do ncleo operacional transforma uma estrutura administrativamente burocrtica em uma estrutura
orgnica quanto mais automatizada, maior a proporo de especialistas de assessoria
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AMBIENTE: H9 Quanto mais dinmico o ambiente, mais orgnica a estrutura
H10 Quanto mais complexo o ambiente, mais descentralizada a estrutura
H11 Quanto mais diversificados os mercados, maior a propenso em dividir em unidades por mercado
H12 A extrema hostilidade do ambiente leva a organizao a centralizar temporariamente sua estrutura
H13 Disparidades no ambiente encorajam a organizao a descentralizar seletivamente em constelaes diferenciadas de
trabalho (reas restritas ou subambientes)
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PODER: H14 Quanto maior o controle externo sobre a organizao, mais sua estrutura centralizada e formalizada
H15 A necessidade de poder de seus membros tende a gerar estruturas que so excessivamente centralizadas
H16 A moda favorece a estrutura do momento (estrutura do dia) , mesmo que inapropriada.
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As cinco configuraes:
Configurao estrutural
Primeiro mecanismo de coordenao
Parte-chave da organizao
Tipo de descentralizao
Estrutura simples Superviso direta Cpula estratgica Centralizao vertical e horizontal
Burocracia mecanizada
Padronizao dos processos de trabalho
Tecno-estrutura Descentralizao horizontal limitada
Burocracia profissional
Padronizao das habilidades
Ncleo operacional Descentralizao vertical e horizontal
Forma divisionalizada
Padronizao dos Outputs
Linha intermediria Descentralizao vertical limitada
Adhocracia Ajustamento mtuo Assessoria de apoio Descentralizao seletiva
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Estrutura Simples: Principal mecanismo de coordenao
Superviso direta
Parte-chave da organizao
Cpula estratgica
Principais parmetros de design
Centralizao, estrutura orgnica
Fatores situacionais
Organizao jovem e pequena;
Sistema tcnico sem sofisticao;
Ambiente simples e dinmico;
Possibilidade de hostilidade extrema ou forte necessidade de poder do executivo principal;
No segue a moda paternalista e autocrtica
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Estrutura Simples:
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Burocracia Mecanizada: Principal mecanismo de coordenao
Padronizao dos processos de trabalho
Parte-chave da organizao
Tecno-estrutura
Principais parmetros de design
Formalizao do comportamento, especializao das tarefas horizontal e vertical, geralmente agrupamento funcional, unidade operacional de grande dimenso, centralizao vertical e descentralizao horizontal limitadas, planejamento das aes
Fatores situacionais
Organizao antiga; sistema tcnico regulado e no automatizado; ambiente simples e estvel; controle externo; no segue a moda lentido e inflexibilidade.
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Burocracia Mecanizada:
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Burocracia Profissional: Principal mecanismo de coordenao
Padronizao de habilidades
Parte-chave da organizao
Ncleo operacional
Principais parmetros de design
Treinamento, especializao horizontal das tarefas, descentralizao vertical e horizontal
Fatores situacionais
Ambiente complexo e estvel;
Sistema tcnico no regulado;
Acompanha a moda democrtica e d autonomia
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Profa Clia Ottoboni ADM005 Organizao, Sistemas e Mtodos
Burocracia Profissional:
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Profa Clia Ottoboni ADM005 Organizao, Sistemas e Mtodos
Forma divisionalizada: Principal mecanismo de coordenao
Padronizao dos outputs
Parte-chave da organizao
Linha intermediria
Principais parmetros de design
Agrupamento baseado no mercado, sistema de controle de desempenho, descentralizao vertical limitada
Fatores situacionais
Mercados diversificados (particularmente produtos ou servios);
Empresa antiga e de grande porte;
Necessidade de poder de gerentes intermedirios;
Segue a moda popular nos setores pblicos e institucionais
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Profa Clia Ottoboni ADM005 Organizao, Sistemas e Mtodos
Forma divisionalizada:
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Profa Clia Ottoboni ADM005 Organizao, Sistemas e Mtodos
Adhocracia: Principal mecanismo de coordenao
Ajustamento mtuo
Parte-chave da organizao
Assessoria de apoio
Principais parmetros de design
Instrumentos de interligao, estrutura orgnica, descentralizao seletiva, especializao horizontal do trabalho, treinamento, agrupamentos funcional e baseado no mercado que concorrem entre si
Fatores situacionais
Ambiente complexo e dinmico; Jovem; Sistema tcnico sofisticado e frequentemente automatizado; Segue a moda nfase na expertise, estrutura orgnica, equipes de projeto e foras-tarefa, descentralizao
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Profa Clia Ottoboni ADM005 Organizao, Sistemas e Mtodos
Adhocracia:
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Profa Clia Ottoboni ADM005 Organizao, Sistemas e Mtodos
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ATIVIDADE 2B:
1. Analisar o caso do Hospital Universitrio
Professor Alberto Antunes
2. Construir um quadro - Parmetros de
Design X Fatores Situacionais a partir
da narrativa sobre estrutura
organizacional do hospital
3. Disponibilizar o quadro no Portflio do
Grupo, no ambiente da disciplina