ESTUDIO ORGANIZACIONAL

Direccionamiento Estratégico

Misión

El SGIR (Sistema de Gestión Integral de Residuos ) es una empresa dedicada al la gestión integral de residuos, desde el momento de su generación hasta su disposición final, contribuyendo de esta manera al cuidado del medio ambiente, el desarrollo sostenible y la generación de valor por medio de esta actividad.

Visión

El SGIR, tiene como fin ser en el 2015, una empresa reconocida como líder en el proceso de gestión integral de residuos en la ciudad de Bogotá, con una estructura financiera solida y mediante una capacidad instalada capaz de responder a la demanda que el mercado lo requiera.

Proceso del direccionamiento estratégico

Diagnostico

El SGIR, en su análisis interno muestra como puntos débiles lo siguiente:

Empresa nueva Falta de reconocimiento en el mercado Capacidad instalada reducida Capital limitado

El SGIR, en su análisis interno muestra como puntos fuertes lo siguiente:

Conocimiento de la normatividad legal vigente para el proceso. Por la experiencia de los creadores, se encuentran en contacto con posibles clientes

y proveedores a los que se le puede brindar el producto Ubicación de la empresa. Estructura organizacional solida

Implementación de la estrategia

Mediante obligaciones financieras, se obtendrán recursos económicos que lograran minimizar los puntos débiles tales como la capacidad instalada, el mercadeo y la publicidad de la empresa, que permitirán mitigar el riesgo de estas falencias, al igual se obtendrá recurso para los costos y gastos que requiere la operación diaria. El recurso económico no solo será obtenido mediante el crédito, el origen de estos medios también vendrá de los aportes que los socios brinden en el momento de la constitución de la empresa.

Parte de la estrategia es fundamentalmente, el reconocimiento legal y la habilitación del servicio, por medio de los entes controladores, como la secretaria de salud, la secretaria del medio ambiente y el ministerio del medio ambiente, transmitiendo a los clientes de la empresa seguridad en los procesos de recolección, transporte y destino final de los residuos peligrosos. Este ítem será la carta de presentación ante los posibles clientes.

Uno de los pasos mas importantes será la recuperación efectiva de la cartera, contribuyendo a mejorar los flujos de caja mensuales de la organización, esto se lograra a través del crédito a los clientes, la estructuración elocuente de los contratos legales y métodos legales de recuperación.

Control de la estrategia

En este punto se utilizara control a posteriori y a priori, mediante las fases clásicas de la administración, como la planificación, la organización y el control.

Teniendo en cuenta la previa planificación de los procesos, la organización y la delegación de funciones estructuradas como se menciono en los puntos anteriores, se pasa al ultimo punto de la dirección estratégica que es el control, que se va a llevar acabo en los posibles escenarios críticos en cuanto a procesos tenga la organización, estos puntos importantes son en la operación:

Riego ambiental Mitigación del riesgo. Planes de acción en caso de siniestro, afectando a particulares, actores del proceso y

al medio ambiente Planes de contingencia, como respuesta a casos fortuitos de no respuesta al cliente.

En cuanto al tema administrativo:

Flujos de caja positivos Recuperación de cartera. Correcta selección de personal

En cuanto al tema de ventas:

Promoción efectiva del producto. Reconocimiento a escala de la marca. Fortalecimiento e incentivos al área comercial.

Diseño organizacional

Políticas de manejo de personal de talento humano

Responsabilidad compartida

La responsabilidad de los recursos humanos es la de dar solución efectiva de una manera profesional a cada una de la áreas involucradas, sin obviar la responsabilidades de cada una de ellas proponiendo políticas adecuadas, mediante la coherencia de su aplicación.

Comunicación adecuada

Las competencias comunicativas del responsable del talento humano en la organización, debe permitir la solución de problemas del día a día que se puedan presentar en la organización, mientras que los miembros del equipo de trabajo tendrán reconocimiento no solo por su labor profesional, sino por su habilidad de dar solución a problemas mediante el dialogo

Respeto y confianza

El respeto es la norma básica en la relación profesional, cualquier expresión que falte a este principio, no será tolerada, en ningún nivel de la organización y su consecuencia de acuerdo a la gravedad del acto, será la suspensión o el despido definitivo de la organización.

Transparencia y honestidad

Cualquier acto de deshonestidad, entre funcionarios, áreas y empresas externas será considerado como una falta grave hacia la organización, iniciando las acciones legales pertinentes, que permitan la clarificación de los hechos y las acciones correctivas, que no dañen el buen nombre de la organización

Innovación

La comunicación entre superiores y el personal a cargo de ellos, se hará de manera horizontal propiciando, la confianza, la propuesta de nuevas ideas con innovación que permitan el desarrollo integral del colaborador y en consecuencia de la empresa.

Organigrama

Ver anexo 10.

Descripción de cargos

Gerente general REQUISITOSEDAD: 30 A 45 años.GÉNERO: Masculino.ESCOLARIDAD: administración de empresas o ingeniería industrialEXPERIENCIA: Comprobable, como Gerente de General o de área,  de 2 a 5 años. REMUNERACION: $1.000.000TIPO DE CONTRATO: Indefinido FUNCIONES O ACTIVIDADES A REALIZAR: Responsable de planta, Crédito, Responsable del Personal a su cargo, Ventas, Control de Operaciones.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Administración, Ventas, Logística, Relaciones Laborales y Finanzas

HABILIDADES: Liderazgo, Capacidad y gusto para la Negociación, Habilidad para Manejar Personal, Trabajo por Objetivos.

Asistente administrativa

REQUISITOSEDAD: 18 a 25 años.GÉNERO: Femenino.ESCOLARIDAD: Estudiante de administración de empresas o ingeniería industrial de quinto semestre en adelante.EXPERIENCIA: Trabajos administrativos de minimo 18 meses en adelante. REMUNERACION: $800.000TIPO DE CONTRATO: Indefinido

 FUNCIONES O ACTIVIDADES A REALIZAR: Nominas, pago de servicios públicos y compras

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Administración, Ventas, Logística, Relaciones Laborales y Finanzas

HABILIDADES: Liderazgo, ordenen, Habilidad para Manejar Personal, Trabajo por Objetivos y negociación.

Coordinador de Operaciones

REQUISITOSEDAD: 25 a 30 años.GÉNERO: Masculino.ESCOLARIDAD: administrador de empresas o ingeniería industrial EXPERIENCIA: Experiencia laboral en labores de coordinación de operaciones de mínimo 12 meses en adelante. REMUNERACION: $530.000TIPO DE CONTRATO: Indefinido FUNCIONES O ACTIVIDADES A REALIZAR: Tiempos y movimientos y estructuración de procesos operativos

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Administración, Ventas, Logística, Relaciones Laborales y Finanzas

HABILIDADES: Liderazgo, ordenen, Habilidad para Manejar Personal, Trabajo por Objetivos y negociación.

Transportador

REQUISITOSEDAD: 20 a 30 años.GÉNERO: Masculino.ESCOLARIDAD: BachillerEXPERIENCIA: Transporte de desechos peligrosos y conocimiento de la normatividad REMUNERACION: $530.000TIPO DE CONTRATO: Indefinido FUNCIONES O ACTIVIDADES A REALIZAR: Transporte de desechos peligrosos desde su origen hasta su disposición final

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Conducción y licencia para llevar acabo el transporte.

HABILIDADES: Liderazgo, ordenen, y planes de acción ante posibles siniestros o accidentes laborales

Operario

REQUISITOSEDAD: 20 a 30 años.GÉNERO: Masculino.ESCOLARIDAD: BachillerEXPERIENCIA: Transporte de desechos peligrosos y conocimiento de la normatividad. REMUNERACION: $530.000TIPO DE CONTRATO: Indefinido FUNCIONES O ACTIVIDADES A REALIZAR: Transporte y manipulación de desechos peligrosos desde su origen hasta su disposición final

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Conocimiento en gestión integral de residuos y seguridad industrial

HABILIDADES: Liderazgo, ordenen, y planes de acción ante posibles siniestros o accidentes laborales

Coordinador Comercial

REQUISITOSEDAD: 25 a 35 años.GÉNERO: Masculino.EXPERIENCIA: Experiencia laboral en labores de coordinación comercial de mínimo 12 meses en adelante. REMUNERACION: $1.000.000TIPO DE CONTRATO: Indefinido FUNCIONES O ACTIVIDADES A REALIZAR: Promocionar el producto, negociación estratégica, cierre de contratos seguimiento a clientes y actividades post venta.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Conocimiento en gestión integral de residuos y seguridad industrial, negociación, conocimiento del mercado.

HABILIDADES: Liderazgo, ordenen, negociación y competencia comunicativa

Ejecutiva de Cuenta

REQUISITOSEDAD: 22 a 35 años.GÉNERO: Femenino.EXPERIENCIA: Experiencia laboral en labores gestion comercial de mínimo 12 meses en adelante. REMUNERACION: $700.000TIPO DE CONTRATO: Indefinido FUNCIONES O ACTIVIDADES A REALIZAR: Promocionar el producto, negociación estratégica, cierre de contratos seguimiento a clientes y actividades post venta.

CONOCIMIENTOS REQUERIDOS: Conocimiento en gestión integral de residuos y seguridad industrial, negociación, conocimiento del mercado.

HABILIDADES: Liderazgo, ordenen, negociación y competencia comunicativa, presentación personal y atributos físicos.

ESTUDIO AMBIENTAL

El impacto ambiental que genera el SGIR, es totalmente positivo para el cuidado del medio ambiente, su finalidad es el cuidado de los recursos naturales y el desarrollo sostenible para la aprovechamiento e las generaciones futuras a través de políticas sanas de recolección, transporte y destinación final de residuos peligrosos como luminarias, solventes, baterías y la reutilización eficiente del papel.

En este proceso se adoptan medidas de seguridad en la manipulación, transporte y disposición final de estos recursos, protocolos que buscan la seguridad de los actores del proceso y gente particular que podría verse afectada en algún instante de los pasos a desarrollar, protocolo establecidos en la pagina del ministerio del medio ambiente http://www.minambiente.gov.co, la pagina de la secretaria distrital de salud www.saludcapital.gov.co/ y la pagina de la secretaria del medio ambiente www.secretariadeambiente.gov.co, entes controladores de los procesos elaborados por la empresa.

ESTUDIO LEGAL

Tipo de organización jurídica

El SGIR, escoge su constitución jurídica como SAS, por los beneficios que este tipo de estructura le representa a la organización, estos beneficios son los siguientes:

Se puede constituir mediante un documento privado. Reformas a los estatutos mediante documentos privados obviando los costos de los

documentos públicos u o documentos notariales. Este tipo de sociedad permite la creación de diversas clases y series de acciones,

como son las acciones ordinarias; con dividendo preferencial y sin derecho a voto; con voto múltiple; privilegiadas; con dividendo fijo; o con acciones de pago.

El pago de los aportes de los socios de la compañía puede hacerse hasta en un plazo máximo de dos años y no se exige una cuota o porcentaje mínimo para iniciar.

Información suministrada por http://www.crearempresa.com.co/Consultas/TiposEmpresa.aspx

Pasos de la constitución de la empresa

Documento

El acta de constitución privada generara gastos administrativos por $50.000

Registro único empresarial

Consulta de Nombre

Consulta sin ningún costo en la página www.crearempresa.com.co, en lo cual el nombre de la organización queda de la siguiente manera:

SGIR (Sistema de Gestión Integral de Residuos) SAS

Consulta de marca

La inscripción de la marca mixta se hace ante la superintendencia de industria y comercio y tiene un costo de $ 706.000 para el presente año 2010.

Consulta sin ningún costo en la página www.crearempresa.com.co, de lo cual da como resultado que la marca no se encuentra registrada y se puede hacer uso de ella sin ningún problema.

Consulta del uso de suelos

Se debe hacer la consulta en plan de ordenamiento territorial para conocer que funcionamientos están permitidos en el área donde se va a adecuar las instalaciones físicas de la empresa

Inscripción en el RUT

Este trámite es llevado acabo ante la DIAN, sin ningún costo, pero si es necesario el diligenciamiento del formulario, en donde es necesario incluir el código CIIU.

Licencia ambiental

Documentos RequeridosPerfil: Persona Natural y Jurídica

Cédula de ciudadanía Certificado de existencia y representación legal para el caso de persona jurídica, el cual debe haber sido expedido dentro de los tres meses anteriores a la fecha de la presentación de la solicitud Acta de posesión para representantes de entidades territoriales Poder debidamente otorgado y autenticado cuando se actue por medio de apoderado Original y medio magnético del estudio de impacto ambiental Formato Único Nacional de Solicitud de Licencia Ambiental, el cual se puede reclamar en la Subdirección de Gestión Ambiental, en las Direcciones Territoriales o consultar en:

nhttp://danta.crc.gov.co:7778/pls/portal/CRC_PORTAL.DYN_PORTAFOLIO.show?p_arg_names=id_ps&p_arg_values=9

Planos de localización del proyecto, obra o actividad Descripción explicativa del proyecto, obra o actividad que incluya por lo menos su localización, dimensión y costo estimado de inversión y operación Descripción de las características ambientales del área de localización del proyecto, obra o actividad Certificado donde se manifiesta la presencia o no de comunidades negras e indígenas en el área donde se va a realizar el proyecto Información sobre la presencia de comunidades localizadas en el área de influencia directa del proyecto, obra o actividad Recibo de pago de los derechos de Licencia Ambiental (evaluación y seguimiento) Certificado de uso de suelo en el cual se demuestre la compatibilidad del proyecto, obra o actividad con respecto a los lineamientos o parámetros del plan o esquema de ordenamiento territorial Recibo de pago por concepto de publicación del auto de iniciación de trámites Recibo de pago por concepto de la publicación de la resolución, ya sea aprobada o negada

Estos costos están estimados en $3.000.000

Costos estimados de inscripción

DESCRIPCION COSTOACTA DE CONSTITUCION PRIVADA $ 50.000INSCRIPCION DE MARCA MIXTA $ 706.000LICENCIA AMBIENTAL $ 3.000.000CONSTITUCION DE SOCIEDAD COMERCIAL $ 27.000MATRICULA PERSONA NATURAL O JURIDICA $ 430.000MATRICULA ESTABLECIMIENTO COMERCIO PRINCIPAL $ 27.000IMPUESTO DE REGISTRO $ 392.000

TOTAL $ 4.632.000

Estudio tributario

Teniendo en cuenta las disposiciones de la direccione de impuestos y aduanas nacionales se evaluaron las obligaciones que debe tener la empresa canitas place, y se encontró que las responsabilidades son:

Impuesto sobre la renta y complementarios régimen ordinario  

Periodicidad:   anual

Este impuesto se aplica a la utilidad neta anual, se debe pagar en el año subsiguiente al periodo en ejercicio, la tarifa es del 35%, se pueden descontar las retenciones en la fuente que nos hayan efectuado las entidades o clientes al momento de pagar los servicios, para ello es necesario tener el certificado de retenciones en la fuente.

Retención en la fuente a título de renta

Periodicidad:   mensual

Aunque este no es un impuesto que este a cargo de canitas place, se debe practicar las retenciones respectivas de acuerdo con el tipo de servicio o bien que se adquiere, se debe presentar mensualmente la declaración y el pago por los dineros retenidos a los proveedores.

Ventas régimen común  

Periodicidad:   bimensual

Tarifa: 16 % 

Este impuesto se debe adicionar al precio de venta de los servicios, se debe incluir en la facturación y se debe presentar una declaración bimensualmente, aunque es claro que el impuesto esta a cargo de los usuarios del club también se debe tener en cuenta para saber que los precios se deben incrementar en un 16% por el concepto de impuesto.

Impuestos regionales

Impuesto de industria y comercio, avisos y tableros.

Se calcula un porcentaje del 8.5*1000 sobre el promedio mensual de ingresos brutos del año inmediatamente anterior.

El impuesto de avisos y tableros, autorizado por la ley 97 de 1913 y la ley 84 de 1915 se liquidará y cobrará a todas las actividades comerciales, industriales y de servicios como complemento del impuesto de industria y comercio, con una tarifa de un quince por ciento (15%) sobre el valor de éste, fijada por los concejos municipales