ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS

De conformidad con lo dispuesto en el literal h) del numeral 4 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, en concordancia con el artículo 2.1.1 del Decreto 734 de 2012, el Centro de Desarrollo Agroindustrial Turístico y Tecnológico del Guaviare de la Regional Guaviare del SENA, requiere Contratar la adquisición de modulares, sillas y accesorios para el área administrativa del Sena Centro de Desarrollo Agroindustrial Turístico Y Tecnológico Del Guaviare.

1. Descripción de la necesidad que se pretende satisfacer El espacio de la biblioteca es hoy en día uno de los lugares donde el conocimiento, la cultura y el aprendizaje convergen, y para propiciar esto las bibliotecas del SENA deben cumplir con estándares mínimos de calidad en infraestructura física para ofrecer servicios y recursos de información que aporten un valor agregado a los procesos de investigación y formación profesional integral de la Institución. Los estándares y políticas acá contemplados están encaminados a establecer los mínimos con los que debe contar la biblioteca en cuanto a mobiliario e infraestructura física, así como unificar la conceptualización sobre su infraestructura física en el orden nacional. Finalmente, es de importancia mencionar que instituciones como la IFLA/UNESCO y diferentes bibliotecas de instituciones de educación superior del País, hacen énfasis en la importancia de contar con espacios adecuados que promuevan la lectura, el trabajo en grupo, la investigación y la creatividad como fuentes de nuevo conocimiento, entendiendo este último como uno de los motores que impulsan la competitividad en el mundo y uno de los principales ejes de trabajo en el SENA- Las redes de conocimiento. Principios arquitectónicos De acuerdo con las pautas para edificios de bibliotecas ampliadas por Andrew McDonald, las siguientes son las cualidades de un espacio bibliotecario de calidad:

- Funcional - Adaptable - Accesible - Variado - Interactivo - Propicio - Adaptado al medio ambiente seguro - Eficiente - Adaptado a las tecnologías de la información

1. Estándares mínimos por tipología

En busca de bibliotecas que cumplan con estándares mínimos de calidad y respondan de manera pertinente a las condiciones de cada Centro de Formación, se han establecido los siguientes elementos para su aplicación en cada tipo de biblioteca SENA: TIPO A: Iluminación: Entre 300 y 500 Lux Ruido ambiental: 30 a 50 decibeles Temperatura: Entre 18 y 22 grados centígrados Pisos deben soportar: Entre 750 y 1000 Kg por M2 Número de M2 en área de biblioteca: 700 M2 Disponibilidad de puestos de lectura: 170 (30% del área de biblioteca) Número de sillas de uso administrativo: 1 por funcionario Promedio de M2 por puesto de lectura individual: 1 M2 Promedio de metros lineales que ocupa cada pasillo: 1M2 Promedio de M2 por cubículo de trabajo en grupo para 6 personas: 9 M2 Número de puestos de cómputo por biblioteca: 90 (15% del espacio) Promedio de M2 por puesto de cómputo: 1.5 M2 TIPO B: Iluminación: Entre 300 y 500 Lux Ruido ambiental: 30 a 50 decibeles Temperatura: Entre 18 y 22 grados centígrados Pisos deben soportar: Entre 750 y 1000 Kg por M2 Número de M2 en área de biblioteca: 250 M2 Disponibilidad de puestos de lectura: 40 (30% del área de biblioteca) Número de sillas de uso administrativo: 1 por funcionario Promedio de M2 por puesto individual: 1 M2 Promedio de metros lineales que ocupa cada pasillo: 1M2 Promedio de M2 por cubículo de trabajo en grupo para 6 personas: 9 M2 Número de puestos de cómputo por biblioteca: 36 (15% del espacio) Promedio de M2 por puesto de cómputo: 1.5 M2 TIPO C: Iluminación: Entre 300 y 500 Lux Ruido ambiental: 30 a 50 decibeles Temperatura: Entre 18 y 22 grados centígrados Pisos deben soportar: Entre 750 y 1000 Kg por M2 Número de M2 en área de biblioteca: 100 M2 Disponibilidad de puestos de lectura: 30 (30% del área de biblioteca) Número de sillas de uso administrativo: 1 por funcionario Promedio de M2 por puesto individual: 1 M2 Promedio de metros lineales que ocupa cada pasillo: 1M2 Promedio de M2 por cubículo de trabajo en grupo para 6 personas: 9 M2 Número de puestos de cómputo por biblioteca: 15 (15% del espacio) Promedio de M2 por puesto de cómputo: 1.5 M2

2. Áreas físicas de las bibliotecas SENA

Las bibliotecas del SENA apoyan los procesos de ejecución de la formación profesional integral con recursos y servicios de información actualizada y pertinente. Por esto se señalan a continuación las seis (6) áreas físicas mínimas de las bibliotecas SENA:

- Procesos administrativos y servicios o Sillas de uso administrativo: Cada funcionario debe contar con una

silla de este tipo y en buen estado. Para facilitar el trabajo se recomiendan las siguientes características: tener base de cinco patas con rodachinas, mecanismos neumáticos de graduación, asiento y espaldar en plástico de alta resistencia, tapizado en espuma de alta densidad y con brazos.

o Módulo de atención al público: Será ubicado en un lugar que los

usuarios reconozcan y tengan acceso rápido, sin embargo debe estar alejado del sistema de seguridad para evitar obstrucciones. Debe ofrecer espacio suficiente para guardar de manera temporal las colecciones reservadas o recién devueltas. De acuerdo con el espacio de la biblioteca, se destinarán más de un (1) módulo de atención al público.

o Puestos de trabajo: Las bibliotecas deben contar con espacios

adecuados para los servicios técnicos (Catalogación, clasificación, etc.) y de gestión de la biblioteca. Deben ser ubicados en zonas donde no haya interferencias constantes y se facilite la concentración de los funcionarios. Así mismo, deben cumplir con la normatividad que asegura la ergonomía del puesto de trabajo.

o Sistemas de archivo individual: Para facilitar el resguardo de los

elementos de trabajo, los funcionarios deben contar con un gavetero disponible en el puesto de trabajo.

o Mueble de devolución de libros: Debe ubicarse en la entrada de la

biblioteca y de fácil acceso a la Comunidad para ofrecer la devolución rápida de los materiales en préstamo externo.

o Botiquín: Debe ser protegido de agua, sol y demás condiciones que

puedan afectarlo, así mismo el personal de biblioteca debe contar con llaves de apertura del dispositivo.

o Buzón de sugerencias: Se recomienda sea ubicado en la pared y

visible por la Comunidad, cerca de los puestos de trabajo de funcionarios de la biblioteca.

o Divisiones: Deben aislar acústicamente los espacios, ya que se usan principalmente para las áreas de trabajo de bibliotecarios y las salas de trabajo en grupo de aprendices. Adicionalmente, no deben reducir la iluminación de manera extrema.

o Papeleras: Cada funcionario debe contar con una papelera para

disponer todos los residuos del producto del trabajo diario.

o Casilleros: Deben ser ubicados a la entrada de la biblioteca o afuera, considerando que los usuarios dejan sus pertenencias allí antes de ingresar a las demás áreas de servicio de la biblioteca. Los bibliotecarios no se harán cargo de las pertenencias de ningún miembro de la Comunidad SENA.

- Lectura e investigación

o Sillas para la Comunidad: Todas las sillas a usar por la Comunidad SENA deben ser de iguales características y contar con la ergonomía correspondiente. Algunas características recomendadas son: estructura en tubo redondo de 1" calibre 16, pintura electrostática, soldadura por fusión, asiento y espaldar tapizados.

o Cubículos de estudio individual: Para propiciar la investigación y el estudio en condiciones adecuadas es pertinente ubicar estos cubículos en una zona ausente de ruido. Así mismo, deben contar con fuente de energía para que los usuarios puedan conectar sus dispositivos de trabajo allí.

o Puestos de acceso a TIC: Pueden ser puestos individuales como bien

pueden ser muebles que tengan capacidad para albergar varios computadores.

o Puesto de consulta de OPAC: Su ubicación debe ser cercana a los

módulos de circulación y préstamo, y en caso de no existir estos últimos, deben estar junto a los puestos de trabajo de los bibliotecarios para facilitar la asesoría en la búsqueda de información. También se recomienda que sea un módulo para que la consulta sea haga de pie, de modo que sea rápida y el servicio pueda ser usado por varios usuarios. Y se recomienda que sea en madera con base metálica con espacio para las CPU.

- Trabajo en grupo

o Sillas: Todas las sillas a usar por la Comunidad SENA deben ser de iguales características y contar con la ergonomía correspondiente. Algunas características recomendadas son: estructura en tubo redondo de 1" calibre 16, pintura electrostática, soldadura por fusión, asiento y espaldar tapizados.

o Mesas: Se recomienda que la forma de las mesas para la Comunidad

sea rectangular o cuadrada para optimizar el espacio y con capacidad entre 4 y 6 personas. Y se recomienda que sea en madera con bases metálicas.

o Salas de trabajo en grupo: Las bibliotecas SENA como espacios de

encuentro con el conocimiento, reconocen que una forma de generación de éste es a través del trabajo en grupo. Por lo anterior, las bibliotecas que ofrezcan este espacio deben asegurar el aislamiento acústico con las demás áreas de la misma, con el fin de permitir que los usuarios que están estudiando e investigando lo hagan sin interrupciones. Deben contar con recursos mínimos para facilitar dicho trabajo, entre los que se pueden mencionar son: televisor de 32” o videobeam, computador portátil con acceso a internet, conexiones eléctricas y tablero.

o Tablero: Se recomienda que sea rodante y con base metálica, para

que su desplazamiento dentro de la biblioteca se facilite.

o Divisiones: Deben aislar acústicamente los espacios, ya que se usan principalmente para las áreas de trabajo de bibliotecarios y las salas de trabajo en grupo de aprendices. Adicionalmente, no deben reducir la iluminación de manera extrema.

- Divulgación y promoción

o Exhibidores: Se recomienda exhibidores inclinados en metal, sin

puertas, de mínimo 6 compartimentos.

o Carteleras: Deben ir pegadas a la pared con medidas de 1.20m de alto por 1m de ancho, y ubicadas a 80cm del piso. Se recomienda que no tengan puertas o vidrios.

o Portaperiódicos: Para optimizar el espacio es recomendable usar

portaperiódicos ubicados en la pared, con tubos en metal y estructura en madera.

o Exhibidores de mesa: Con el fin de promover el uso de recursos

bibliográficos recién adquiridos se sugiere usar adicionalmente exhibidores de mesa grises hechos en metal y con base antideslizante de corcho.

- Lectura de publicaciones periódicas o Sofás: Para la lectura cómoda y agradable de publicaciones

periódicas se debe contar con poltronas y sofás sencillos y dobles de

diseños similares y ubicados alrededor o al lado de una mesa donde se puedan dejar los ejemplares consultados.

o Mesas: Se recomienda la utilización de mesas rectangulares o cuadradas de no más de 1 M2 y 60 cm de alto. Su diseño debe ser acorde con las poltronas y sofás de la zona de lectura de publicaciones periódicas.

- Colecciones

o Estantería colección general: Para facilitar la búsqueda de

información la estantería debe ser abierta. De acuerdo con los espacios de la biblioteca se tendrán estantes de diferentes tamaños que varíen de la siguiente manera: Altura: 1.05m a 2m. Fondo: 30cm a 50 cm. Ancho: 1m a 1.20m. En cuanto a los materiales se recomienda adquirir estantes de metal con laterales en madera. Y los entrepaños deben contar con calibre 22.

o Estantería Hemeroteca: Al igual que la colección general debe ser una colección abierta. Para la conservación de las publicaciones periódicas es pertinente usar exhibidores en madera, con espacios por publicación de 30cm. x 35cm., con puerta abatible inclinada, con espacio interno para los números o publicaciones anteriores. Las medidas mínimas son: 2m de alto, 1.20 de ancho y 40cm de fondo.

o Estantería Audiovisuales: Se sugiere que esta colección sea cerrada y su ubicación sea detrás de los módulos de circulación o puestos de trabajo de los funcionarios de la biblioteca. Esta estantería debe ser en metal y las medidas deben ajustarse a la colección actual y la proyección de adquisición de este tipo de materiales.

o Estantería Recursos electrónicos: Se sugiere que esta colección sea

cerrada y su ubicación sea detrás de los módulos de circulación o puestos de trabajo de los funcionarios de la biblioteca. Esta estantería debe ser en metal y las medidas deben ajustarse a la colección actual y la proyección de adquisición de este tipo de materiales.

o Trancalibros: Deben contemplarse 2 tamaños de trancalibros, de

manera que los pequeños (12 x 15cm) se usen para las colecciones de recursos electrónicos y audiovisuales, mientras que los grandes (20 x 20cm) sean usados para las colecciones de Referencia y General. Su material debe ser en metal y el color a usar es el gris.

o Escaleras: Si la biblioteca cuenta con estanterías muy altas y las

personas requieren un soporte seguro para alcanzar los recursos

bibliográficos ubicados en los entrepaños más altos, es necesario adquirir escaleras de hasta 4 peldaños con caucho antideslizante y con medidas de 44cm x 19cm. Se sugiere adquirir el número de escaleras teniendo en cuenta el tamaño de la biblioteca.

o Carros transportadores de libros: Para bibliotecas tipo A y B es

pertinente adquirir esta herramienta, la cual permitirá reubicar ágilmente las publicaciones en su sitio por parte de los bibliotecarios.

Por lo anterior expuesto y teniendo en cuenta que se ha habilitado un espacio para la implementación de la biblioteca virtual en el Centro de Desarrollo Agroindustrial, Turístico y Tecnológico del Guaviare y tomando en cuenta la dimensión de este espacio se requiere atender la necesidad presentada para brindar así una mejor calidad educativa, que promueva la lectura, el trabajo en grupo, la investigación y la creatividad como fuentes de nuevo conocimiento, y así posibilitar el cumplimiento de la misión institucional.

2. Descripción del objeto a contratar

Objeto: Contratar la adquisición de mobiliario para la biblioteca virtual del Sena Centro de Desarrollo Agroindustrial Turístico Y Tecnológico Del Guaviare

a. Especificaciones esenciales: Obligaciones específicas del contratista

serán las siguientes:

Cumplir con el objeto del contrato en las condiciones y especificaciones estipuladas en el Pliego de Condiciones y la propuesta presentada.

Proporcionar en las instalaciones de la Sena Centro De Desarrollo Agroindustrial, Turístico y Tecnológico del Guaviare, todos los materiales adquiridos, en las cantidades y fechas requeridas por la entidad.

Los elementos deben ser de óptima calidad y de marcas reconocidas en el mercado.

Cumplir cabalmente con sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad social integral y aportes parafiscales. Para la relación de cada pago derivado del presente contrato, deberá hacer llegar al supervisor el soporte que acredita que se encuentra al día en el pago de las citadas obligaciones.

Rendir los informes solicitados por el supervisor designado para el contrato.

Cumplir con las condiciones de calidad, requeridas por el Sena Centro de Desarrollo Agroindustrial, y Turístico y Tecnológico del Guaviare, y ofrecidas en la propuesta, la cual hace parte integral del contrato.

SERVICIO CANTIDAD

ITEM 1: SILLAS PARA LA COMUNIDAD

Mayor calidad, practicidad y mejor presentación. Estructura en tubo redondo de acero CR de 22 mm de diámetro calibre 16. Asiento y espaldar abullonados en caucho espuma de alta densidad calidad Espumados y tapizados en micro-malla, paño o microsuede color a elegir, material calidad Hilat o Lafayette. Asiento con inserto en polipropileno texturizado de alto impacto.

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ITEM 2: ESTANTERIA ALTA

Dimensiones por estante: 2,00 mts x 0.90 mts x 0.30 mts de fondo.

Con 5 entrepaños para 6 niveles de almacenamiento.

Fabricación general en lámina calibre 20.

Entrepaños con aleta posterior para tope de los libros.

Laterales con apliques a manera de parales ranurados para fácil graduación de entrepaños.

Acabados en pintura de aplicación electrostática calidad epoxi-poliéster con espesor de 50 micras como mínimo.

Acabados en tablex o supercor para los laterales y el techo de 15mm de espesor, con todos sus filos rematados en canto rígido termofundido.

Botones en acero inoxidable.

Visor metálico con acrílico.

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ITEM 3: CENTRO DE CÓMPUTO

Dimensiones totales (3 usuarios): 2.40 mts de frente x 0.60 -0.55 mts de fondo x 0.73 mts de alto a la superficie principal ò 1.00 mts de alto al borde superior del divisor x 0.60 mts de fondo total.

Dimensiones por módulo para 1 usuario: 0.80 mts de frente x 0,60 mts de fondo x 0,73 mts de alto (incluyendo superficie).

Superficie aglomerado de 25 mm de espesor enchapadas en formica F8 color a elegir, balanceadas con melamínico F6 y filos rematados en canto rígido termofundido.

Divisores en vidrio laminado 3+3 con làmina color verde en el interior con el logo del SENA, sujetadas por medio de herrajes en acero inoxidable.

Bases tipo A, fabricadas en tubería elíptica curvada, calibre 20, en las puntas con tapón nivelador antideslizante, inyectado en polipropileno de alto impacto.

Faldero metálico, fabricado en lámina CR cal 20.

Canaleta posterior con troqueles para voz y datos.

Acabados de las partes metálicas en pintura de aplicación electrostática calidad epoxi-poliéster con espesor de 50 micras como mínimo.

3

ITEM 4: PORTAPERIODICO PARA ANCLAR A MURO

Dimensiones: 0.48 x 0.35 x 0.35 mts

Laterales en tablex de 19mm enchapados en formica por ambas caras.

Travesaños en tubería redonda de 1” cal 20 con acabados en pintura de aplicación electrostática.

2

Capacidad: 7 periódicos

ITEM 5: CARTELERA

2

ITEM 6: MUEBLE PARA ALMACENAMIENTO DE CDS Y DVD

Dimensiones: 0.90 mts de alto x 0.60 mts de frente x 0.20 mts de fondo.

Fabricación general en lámina CR calibre 22.

Puertas de abra con cerradura y tablero central en vidrio.

Cerradura.

Niveladores para asumir desniveles del piso.

Acabados de las partes metálicas en pintura de aplicación electrostática calidad epoxi-poliéster con espesor de 50 micras como mínimo.

1

ITEM 7: TRANCALIBROS

Dimensiones: 0.20 X 0.20 x 0.20 mts.

Fabricación general en lámina CR calibre 20.

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Base con apliques de corcho.

Acabados de las partes metálicas en pintura de aplicación electrostática calidad epoxi-poliéster con espesor de 50 micras como mínimo.

ITEM 8: BASURERA METALICA

1

ITEM 9: BARRA DE LECTURA 12,80 mtrs X 0,60 mtrs de fondo x 0,73 altura

1

ITEM 10: MUEBLE PARA COMPUTADORES DE CONSULTA DE PIE

Capacidad: 2 computadores

Superficie en tablex de 25mm de espesor enchapada en formica y balance.

3

Opcional bandeja porta teclado.

Anclajes especiales a muro

3 Divisores en vidrio con sus respectivos herrajes. (En la foto aparecen 4 pero por rediseño se dejaran solo 3).

Acabados de las partes metálicas en pintura de aplicación electrostática calidad epoxi-poliéster con espesor de 50 micras como mínimo.

La propuesta debe contener las especificaciones de acuerdo a la desagregación señalada en la invitación pública, de lo contrario será rechazada. 3. Fundamentos jurídicos que soportan la modalidad de selección: En consideración a que se pretende adquirir y la cuantía a contratar, se considera que la modalidad es selección de mínima cuantía de conformidad con la Ley 1474 de 2011, y el Decreto 734 de 2012 “Por el cual se reglamenta el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y se dictan otras disposiciones". 4. Análisis técnico y económico que soporta el valor estimado del contrato, indicando variables consideradas para calcular el presupuesto de la contratación: Teniendo en consideración los precios de los elementos a contratar del mercado según proceso de pre cotización adelantada por la página del SENA, el Presupuesto Oficial estimado se estima el Presupuesto TREINTA MILLONES TRESCIENTOS VEINTE MIL PESOS ($30.320.000) M/cte. 5. Justificación de los factores de selección que permitan identificar la oferta más favorable para la entidad En atención a la naturaleza jurídica, los factores de ponderación para el mencionado proceso que defina el adjudicatario será el siguiente:

SEGUNDA FASE

FACTORES DE EVALUACION CALIFICACION

Menor precio 100

PUNTAJE MAXIMO TOTAL 100

Análisis que sustenta la exigencia de los mecanismos de cobertura que garantizan las obligaciones tanto del proceso de selección como del contrato: Se encuentran como Riesgos Previsibles en la etapa precontractual, los siguientes:

Los derivados del incumplimiento del ofrecimiento:

La no suscripción del contrato sin justa causa por parte del proponente.

La no ampliación de la garantía cuando el término previsto para la adjudicación se prorrogue.

Falta de otorgamiento por parte del proponente seleccionado, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato.

Retiro de la oferta después del plazo establecido para la presentación de las propuestas.

Por lo anterior el proponente seleccionado deberá constituir a favor de EL SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA – REGIONAL GUAVIARE, NIT 899.999.034-1, de acuerdo con el Decreto 734 de 2012, una Garantía que avalará el cumplimiento de las obligaciones surgidas del contrato, en los términos del artículo 5.1.4.2 del Decreto 734 de 2012, la cual se mantendrá vigente durante el plazo de la ejecución del contrato, y la liquidación del mismo, y se ajustará a los limites, existencia y extensión de los siguientes amparos: Cumplimiento: Por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más. Calidad de los elementos suministrados: Por un valor equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato y con un término de vigencia igual a la duración del contrato y cuatro (4) meses más.

6. Los aspectos derivados del proceso que soporten los requerimientos

técnicos descritos en el pliego de condiciones los requerimientos técnicos descritos responden a las necesidades establecidas por la entidad de acuerdo a lo expresado en las diferentes necesidades aquí previstas. El proponente que quiera presentarse deberá tener en cuenta la descripción en su objeto social y la documentación requerida para la contratación, verificando que estos suplan la necesidad que el Sena Centro de Desarrollo Agroindustrial, Turístico y Tecnológico del Guaviare requiere.

Dada en, San José del Guaviare el 22 de Octubre de 2012.

(Original Firmado)

EDGAR AUGUSTO BRAGA SILVA Subdirector Centro de Desarrollo Agroindustrial

Turístico y Tecnológico del Guaviare