1

Euroraha eduka taotlemise põhireeglid

Äripäeva Seminar 22.02.2011

Riivo AntonInnopolis Konsultatsioonid AS

riivo.anton@innopolis.ee

2

Teemad

• Toetusprogrammi valimine• Taotlemiseks ettevalmistamine• Taotluse koostamine• Taotlemise 7 põhireeglit• Tegutsemine pärast otsuse saamist• Konsultandi kasutamine

3

Toetusprogrammi valimine

• Miks vastav programm on olemas?• Keda toetatakse?• Kuidas toetatakse?• Mida hinnatakse?• Mida eeldatakse?

4

Toetusprogrammi valiminePeamised vead

• Suhtumine: Rääkige, mille jaoks raha antakse ja ma mõtlen välja, kuidas ma seda kasutama hakkan...

• Tegelik olukord: Edukamad on need taotlejad, kes otsivad oma idee teostamiseks sobivaid programme, mitte need, kes otsivad programmide kaudu ideid

• Väärarusaam: Toetusprogrammid toetavad üldisi valdkondi (nt “turismi programmid toetavad igasugust turismi ja igasuguseid turismiettevõtteid” või “hea projekt loob maapiirkonda töökohti”)

• Tegelik olukord: Programmidel on kitsamad eesmärgid ning kõik organisatsioonid ei pruugi olla ideaalsed taotlejad

5

Taotlemiseks ettevalmistumine

Vastavalt programmi määrusele/RAK-ile Jah Ei

Idee sobib vastavasse programmi

Taotlemiseks sobiv organisatsiooniline vorm olemas (paikneb sobivas piirkonnas, tegutsenud piisavalt kaua, sobivate tegevusaladega, sobiva omandiga)

Taotlemiseks vajalikud oskused ja dokumendid on olemas või enne taotluse esitamise tähtaega kindlasti hangitavad

Rahalised ressursid on olemas

Valmisolek raha mittesaamiseks on olemas

NB! Edukaks taotlemiseks peavad kõik vastused olema “Jah”

6

Taotlemiseks ettevalmistumine Peamised vead

- Suhtumine: Küll me jõuame valmis, küll me saame kõik korda...

- Tegelikkus: Viimasel hetkel selgub, et mõni oluline dokument (nt ehitusluba) jääb ikkagi puudu. “Loodetavasti” ja “Võib-olla” vastuseid ei saa eelmisel slaidil olevasse tabelisse märkida.

- Keskendutakse liigselt raha saamisele ning jäetakse mõtlemata, mis saab siis, kui raha juba kohal on.

7

Taotluse koostamine

• Tavaliselt on kõige olulisemad dokumendid taotlusvorm ja äriplaan/tasuvusanalüüs

• Projekti kõige olulisemad osad on eelarve ja ajakava.• Hea on alustada äriplaanist/tasuvusanalüüsist: taotlusvormi

täitma hakates on paljud andmed juba olemas• Taotlusvormis tuleb vastata nendele küsimustele, mida on

küsitud – liigne informatsioon segab hindajal vajaliku info leidmist

• Erilist tähelepanu tuleb pöörata punktidele, mida hinnatakse (vt määrus) – eelarvestamine (protsendid),

jätkusuutlikkus• Kuidas teada saada, et äriplaan on hea? Kasutada võib

pankade abi (hiljem võimalik laenata ka omafinantseeringut)• Taotlus ja äriplaan olgu ilusad (pildid, joonised, joondus).

8

Taotluse koostaminePeamised vead

• Suhtumine: Garneerime ja maskeerime ideed, kes pärast enam kinni võtab, mis me selle rahaga tegime

• Tegelik olukord: Hindajad on päris kogenud. Nad tulevad kohale ja saavad aru, mida tegelikult teha tahetakse.

• Väikesed vead: Omafinantseering jääb 49.99%, mõni lahter jääb tühjaks, mõni allkiri jääb puudu

• Kontrolli kõik mitu korda üle!

• Optimistlik valearvestus: Projekti nähakse kui kogu Eesti vastava valdkonna päästerõngast

9

Projekti arendamise tegevuskava

Toetusprogrammi juhendmaterjaliga tutvumine

Rakendusüksusega idee sobivuse osas konsulteerimine

Rakendusüksusega idee sobivuse osas konsulteerimine

Tööjaotuse, ajagraafiku, tegevusplaani koostamine

Info kogumine ja lisadokumentide hankimine

Lisadokumentide saamise tõenäosuse hindamine

Projekti koostamine ja kirjutamine

Tagasiside hankimine

Täienduste teostamine

Viimase versiooni kontroll

Taotluse ja lisade komplekteerimineja allkirjastamine

Checklist kontroll

Kõigi osapoolte koopiate tegemine

Projekti esitamine

10

Kokkuvõte – 7 reeglit

Head eeldused eduka taotluse koostamiseks on taotlejal, kes:1) Otsib toetust olemasoleva idee teostamiseks2) Valib programmi, mis on talle kindlasti sobiv3) Ei jäta ettevalmistavaid töid viimasele hetkele4) Vastab taotluses põhjalikult, selgelt ja tõepäraselt küsimustele,

mida on küsitud ja mida hinnatakse5) Pöörab tähelepanu vormistusele6) Ei pane kõik oma lootusi toetusele7) Kaasab konsultandi, kui pole 100% kindel, et suudab

ise kõik suurepäraselt valmis teha

11

Tegutsemine finantseerimisotsuse saamisel

Otsus: JAH• Millised on tehnilised nõudmised raha saamiseks oma

arvele?• Kas projektis kirjeldatu kehtib?• Koostada projekti elluviimise plaan

Otsus: EI • Vältida protsessimist!!!• Kaaluda uuesti esitamist• Koguda tagasisidet

12

Millisel juhul kasutada konsultanti?

• Mida konsultandilt ostetakse?• Aega• Kogemust• Tehnilist oskust• Terviklahendust

• Peamiseks valikukriteeriumiks peaks olema kogemus• Oluline on pöörata tähelepanu meeskonna suurusele

13

Tänan!

Riivo AntonPartner/Juhatuse liige

Innopolis Konsultatsioonid ASLõõtsa 8, TallinnRiia 24a, Tartu

riivo.anton@innopolis.ee