Evaluación de Desempeño

Instrucciones para el diligenciamiento de los formatos del Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral (EDL)

Los formatos que se presentan a continuación, son los aprobados por la Comisión Nacional del Servicio Civil para el Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral (EDL), con fundamento en lo establecido en el numeral 4.2.3 del Artículo 4º del Acuerdo 137 de 2010, los cuales hacen parte integral del mismo, y su aplicación deberá efectuarse en cumplimiento a las directrices y mecanismos adoptados por la CNSC.

Hoja 2 - Sistema Tipo de EDL -INFORMACIÓN GENERAL

En este formato se debe consignar la información de la entidad en la que se encuentra el servidor público que será evaluado, la fecha del período de evaluación, la fecha de diligenciamiento de los formatos, los intervinientes en el proceso de evaluación (el Evaluado, el Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora), las metas institucionales o de la dependencia a las que contribuirán los compromisos del evaluado, el objeto del área a la cual contribuye el desempeño del evaluado y el propósito principal del empleo a evaluar.

Por lo anterior, se señalan a continuación los campos habilitados en el formato para ser diligenciados únicamente por medio del equipo de cómputo utlizado para realizar la evaluación del desempeño.

1. Digite el nombre o razón social de la entidad.2. Seleccione las fechas que comprenden el inicio y finalización del período de evaluación de acuerdo a la clase de evaluación a realizar, desplegando y escogiendo la opción adecuada en los campos previamente establecidos y formulados por la CNSC.3. Seleccione la fecha de diligenciamiento de los formatos de evaluación del desempeño laboral, desplegando y escogiendo la opción adecuada en los campos previamente establecidos y formulados por la CNSC.4. Digite en las casillas en blanco de la matriz denominada "Intervinientes en el Proceso de Evaluación", por filas de la siguiente forma:4.1. Nombres completos del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora.4.2. Número de los documentos de identidad, sin puntos ni comas, del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora.4.3. Información del Empleo. Compuesta de la denominación, el código del empleo y el grado salarial del evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora. (Ej: PROFESIONAL ESPECIALIZADO - 222- 08).4.4. Seleccione el nivel jerárquico del empleo del listado preestablecido en el formato, para el evaluado, Jefe Inmediato, Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora. (Ej: PROFESIONAL).4.5. Información de la dependencia o área funcional en la que se encuentra ubicado el empleo (Ej: Subdirección de Talento Humano).5. Establezca las metas institucionales o de la dependencia a las que contribuirán los compromisos del evaluado (Lit. a) Num. 4.1 Art. 4º Acuerdo No. 137 de 2010).6. Digite el objeto del área a la cual contribuye el desempeño del evaluado, información que será opcional y se encuentra en el acto administrativo de estructura de la entidad.7. Transcriba con exactitud el propósito principal del empleo establecido en el Manual de Funciones y Competencias Laborales vigente definido para el empleo.

Hoja 3 - Sistema Tipo de EDL -ACUERDO COMPROMISOS LABORALES

En este formato se consigna la información de los productos, servicios o resultados susceptibles de ser medidos, cuantificados y verificados, que el evaluado deberá alcanzar en el período a evaluar.

El instrumento importará de manera automática los datos del evaluado y del período a evaluar que fueron consignados en la Información General, en la parte superior, los cuales son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC.

Por lo anterior, se señalan a continuación los campos que se encuentran habilitados en el formato para ser diligenciados únicamente por medio del equipo de cómputo utlizado para realizar la evaluación del desempeño.

1. Digite los compromisos laborales pactados para el período a ser evaluado. (Lit. b) Num. 4.1 Art. 4º Acuerdo No. 137 de 2010), y en el mismo espacio establecer las condiciones de resultado. (Lit. c) Num. 4.1 Art. 4º Acuerdo No. 137 de 2010).2. Digite las metas establecidas en los Planes de Acción, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o Planes de Desarrollo que la entidad haya definido, las cuales no son negociables. Establecer los compromisos laborales , que estén asociados a las metas y ponderar de acuerdo con el impacto y relevancia frente a la gestión de la entidad o dependencia.3. Señalar las evidencias o soportes que serán tenidos en cuenta por el Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituirse una Comisión Evaluadora para verificar el cumplimiento de los compromisos y las metas establecidas en los numerales anteriores.4. Establezca para cada compromiso pactado el porcentaje de cumplimiento, el cual debe estar entre 1% y 100%, y la sumatoria vertical de los mismos debe ser igual a 100%. Esta sumatoria y los avisos o alertas, se encuentran protegidos y formulados por la CNSC. El número mínimo de compromisos a fijar es de tres (3).5. Registre el porcentaje de avance durante cada período a evaluar, donde la sumatoria horizontal por cada compromiso debe ser igual o inferior al porcentaje de cumplimiento pactado. Esta sumatoria y los avisos o alertas, se encuentran protegidos y formulados por la CNSC. Tenga en cuenta que estos campos deben ser diligenciados únicamente en las siguientes circunstancias :a. Evaluación Anual u Ordinaria, compuesta por las Evaluaciones Parciales Semestrales.b. Evaluación del Período de Prueba.NOTA: En la evaluación del período de prueba, utilice única y exclusivamente la columna del 1º Semestre, y califique el mismo con base en la totalidad del porcentaje de cumplimiento pactado.6. Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituirse una Comisión Evaluadora.

7. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, y con base en el Par.2º Lit b) Art. 9º Acuerdo 137 de 2010, solicite la firma de un testigo de la misma área en que está ubicado el evaluado y si no lo hubiere a un servidor de una dependencia relacionada o cercana, donde deberá diligenciar el nombre y la fecha del hecho.8. Para reclamación por inconformidad del evaluado en los compromisos establecidos, registre en los campos en blanco los datos del oficio que soporta dicha reclamación (Número de Radicación y Fecha).9. Escriba la decisión adoptada en única instancia por la Comisión de Personal, junto con la motivación de la decisión.

En este formato se consigna la información de los productos, servicios o resultados susceptibles de ser medidos, cuantificados y verificados, que el evaluado deberá alcanzar en el período a evaluar.


Por lo anterior, se señalan a continuación los campos que se encuentran habilitados en el formato para ser diligenciados únicamente por medio del equipo de cómputo utlizado para realizar la evaluación del desempeño.

1. Digite los compromisos laborales pactados para el período a ser evaluado. (Lit. b) Num. 4.1 Art. 4º Acuerdo No. 137 de 2010), y en el mismo espacio establecer las condiciones de resultado. (Lit. c) Num. 4.1 Art. 4º Acuerdo No. 137 de 2010).2. Digite las metas establecidas en los Planes de Acción, Planes Operativos, Planes Institucionales y/o Planes de Desarrollo que la entidad haya definido, las cuales no son negociables. Establecer los compromisos laborales , que estén asociados a las metas y ponderar de acuerdo con el impacto y relevancia frente a la gestión de la entidad o dependencia.3. Señalar las evidencias o soportes que serán tenidos en cuenta por el Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituirse una Comisión Evaluadora para verificar el cumplimiento de los compromisos y las metas establecidas en los numerales anteriores.4. Establezca para cada compromiso pactado el porcentaje de cumplimiento, el cual debe estar entre 1% y 100%, y la sumatoria vertical de los mismos debe ser igual a 100%. Esta sumatoria y los avisos o alertas, se encuentran protegidos y formulados por la CNSC. El número mínimo de compromisos a fijar es de tres (3).5. Registre el porcentaje de avance durante cada período a evaluar, donde la sumatoria horizontal por cada compromiso debe ser igual o inferior al porcentaje de cumplimiento pactado. Esta sumatoria y los avisos o alertas, se encuentran protegidos y formulados por la CNSC. Tenga en cuenta que estos campos deben ser diligenciados únicamente en las siguientes circunstancias :a. Evaluación Anual u Ordinaria, compuesta por las Evaluaciones Parciales Semestrales.b. Evaluación del Período de Prueba.NOTA: En la evaluación del período de prueba, utilice única y exclusivamente la columna del 1º Semestre, y califique el mismo con base en la totalidad del porcentaje de cumplimiento pactado.6. Imprima el formato y firme en los campos blancos establecidos para el Evaluado, Jefe Inmediato y/o el Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituirse una Comisión Evaluadora.

7. En caso de existir renuencia por parte del evaluado en la firma del formulario, y con base en el Par.2º Lit b) Art. 9º Acuerdo 137 de 2010, solicite la firma de un testigo de la misma área en que está ubicado el evaluado y si no lo hubiere a un servidor de una dependencia relacionada o cercana, donde deberá diligenciar el nombre y la fecha del hecho.8. Para reclamación por inconformidad del evaluado en los compromisos establecidos, registre en los campos en blanco los datos del oficio que soporta dicha reclamación (Número de Radicación y Fecha).9. Escriba la decisión adoptada en única instancia por la Comisión de Personal, junto con la motivación de la decisión.

Hoja 4 - Sistema Tipo de EDL -COMPROMISOS COMPORTAMENTALES


Esta hoja permite escoger las competencias comunes a los servidores públicos y las comportamentales por nivel jerárquico, al encontrarse predeterminadas en el formato por la CNSC, atendiendo a las competencias dispuestas en el Decreto No. 2539 de 2005. Estas competencias deben ser máximo tres (3) para cada semestre a evaluar, teniendo en cuenta que para las entidades de los órdenes nacional, departamental y distrital, en las capitales de departamento y en los municipios de categoría especial y primera se incluirán los Compromisos Laborales y los Compromisos Comportamentales.

Para los municipios de segunda a sexta categoría será de obligatoria aplicación la fijación de Compromisos Laborales. Sin embargo, si estas entidades se encuentran en proceso de adopción de los Sistemas de Gestión de Calidad y del Modelo Estándar de Control Interno –MECI-, podrán adoptar lo previsto para las entidades señaladas en el inciso anterior.

Deberá escoger el Tipo de Competencia, sea ésta común a todos los servidores públicos o comportamental por nivel jerárquico, del listado predefinido en el formato.

COMPETENCIAS COMUNES A LOS SERVIDORES PÚBLICOS: En caso de seleccionar alguna de ellas para ser tenida en cuenta, escogerá las conductas asociadas. Una vez realice los pasos anteriormente descritos, debe realizar el seguimiento a las fortalezas y aspectos a corregir por parte del servidor público evaluado, estableciendo un seguimiento de mejoramiento y la verificación del mismo.

Tenga en cuenta, que las conductas asociadas a las competencias comunes, inician con el nombre asignado a la competencia, y luego aparece transcrita dicha conducta, para que al momento de establecer alguna de ellas, concuerden con las establecidas en el Decreto No. 2539 de 2005.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES POR NIVEL JERÁRQUICO: En caso de seleccionar alguna de ellas para ser tenida en cuenta, escogerá las conductas asociadas para el nivel jerárquico del empleo que ocupa el servidor público evaluado, las cuales se encuentran predefinidas en el formato de manera automática. Debe escoger las conductas asociadas a cada competencia del nivel. Una vez realice los pasos anteriormente descritos, debe realizar el seguimiento a las fortalezas y aspectos a corregir por parte del servidor público evaluado, estableciendo un seguimiento de mejoramiento y la verificación del mismo.

Tenga en cuenta, que las conductas asociadas a las competencias por nivel jerárquico, inician con el nombre asignado a la competencia, y luego aparece transcrita dicha conducta, para que al momento de establecerlas, concuerden con las contenidas en el Decreto No. 2539 de 2005.

Hoja 5 - Sistema Tipo de EDL -CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS


En ésta hoja aparecerá la información consolidada de los resultados obtenidos en los períodos evaluados, los niveles de cumplimiento de acuerdo con las escalas establecidas porcentualmente en el Acuerdo 137 de 2010, las cuales están previamente formuladas y fijadas por la CNSC.

Adicionalmente contiene la información del acceso al nivel sobresaliente, junto con los factores de cumplimiento dados por la CNSC. A continuación se informa la manera de diligenciar el formato.

1. Seleccione con una (X), la clase de evaluación que va realizar, y en frente de la misma, escoger la situación o causa que la motiva, recuerde que ésta debe ser coherente con el período evaluado y tenga en cuenta que el formato se alimenta automáticamente de los datos diligenciados en Información General y Acuerdo Compromisos Laborales.

2. Consignar la motivación de la calificación definitiva, y la fecha de la notificación; así como los campos para registrar los recursos que se interpongan frente a la misma.

Es importante señalar a continuación el funcionamiento del mismo:

EVALUACIÓN DEL PERÍODO DE PRUEBA: En ésta clase de evaluación, aparecerá el resultado porcentual de la evaluación en el recuadro denominado Evaluación del Primer Período o del Período de Prueba , registrando exclusivamente la fecha de la evaluación.

En el recuadro Calificación Definitiva, aparecerá el espacio para registrar la fecha de la notificación y automáticamente se visualizará la escala y el nivel alcanzado por el evaluado.

En el recuadro de Calificación del nivel sobresaliente, tendrá los criterios descritos en el Parágrafo del Lit. b) del Num. 4.2.2 del Art. 4º del Acuerdo 137 de 2010.

EVALUACIÓN ANUAL U ORDINARIA Y PARCIALES SEMESTRALES: Para ésta Calificación Definitiva, en el formato Consolidación de resultados, aparecerá el espacio de la fecha de notificación la cual debe ser registrada, la escala y el nivel alcanzado por el evaluado.

En el recuadro calificación del nivel sobresaliente, tendrá los criterios descritos en el Parágrafo del Lit. b) del Num. 4.2.2 del Art. 4º del Acuerdo 137 de 2010. Si el evaluado no puede acceder al nivel sobresaliente, el formato automáticamente recibirá el cumplimiento de los factores alcanzados, pero nunca los contabilizará. Por el contrario, si el evaluado puede acceder al nivel sobresaliente, el formato recibirá el cumplimiento de los factores alcanzados, contabilizando los mismos al finalizar el cuadro donde están consignados los factores para el acceso a éste nivel.












REGISTRO EN EL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

NOTAS ADICIONALES













En este formato se consigna la información de las evidencias que permiten establecer objetivamente el avance o cumplimiento de los resultados frente a los compromisos pactados y constituyen los hechos o elementos que sirven de base para determinar la validez de las evidencias.

Estas son aportadas tanto por el evaluador, como por el evaluado como responsables directos de su recolección o quienes se definan al momento de la fijación de los compromisos laborales, que podrá ser un tercero en el proceso (Ciudadano, Compañero de Trabajo, etc.).

Anexo No. 1 - Sistema Tipo de EDL -AJUSTE O MODIFICACIÓN DE LOS COMPROMISOS LABORALES

El formato, tendrá previamente establecidos los datos del evaluado y del período evaluado, los cuales fueron consignados en la de Información General, en la parte superior, los cuales son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC, al igual que los compromisos laborales fijados y diligenciados en Acuerdo Compromisos Laborales.

Una vez seleccione el compromiso laboral pactado, que se va a ajustar, en la hoja aparecerán las metas, las evidencias, los porcentajes pactados y de avance, ya que el formato trae la información de manera automática. En la parte inferior, hay un campo establecido para explicar las razones para ajustarlo o modificarlo , así como el campo para realizar el ajuste o modificación al compromiso laboral.

Anexo No. 2 - Sistema Tipo de EDL -EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES

El formato, tendrá previamente establecidos los datos del evaluado y del período evaluado, consignados en Información General, en la parte superior, los cuales son inmodificables y se encuentran protegidos por la CNSC, al igual que los compromisos laborales fijados y diligenciados en Acuerdo Compromisos Laborales-, así como el porcentaje de cumplimiento pactado , las observaciones del evaluador frente a los compromisos, el número de días a evaluar, el cálculo porcentual de cumplimiento de acuerdo a los días efectivamente laborados, y el espacio para diligenciar el alcance en cada compromiso teniendo como referencia el porcentaje de cumplimiento alcanzado.

Adicionalmente, tiene el espacio para informar sobre la comunicación de la realización de la evaluación parcial eventual, ya sea durante el primer semestre o durante el segundo semestre, discriminados en los recuadros inferiores.

En la parte inferior derecha de la hoja, se encuentra el cuadro Consolidado Ev. Parciales para consignar el resultado obtenido en cada una de las evaluaciones parciales eventuales realizadas durante el semestre, o durante el período anual de evaluación.

Tenga en cuenta que por cada evaluación parcial debe diligenciar un formato del Anexo 2, sin embargo el consolidado solamente se diligencia una vez utilizando el formato de la primera evaluación parcial que se realice.

El porcentaje alcanzado de la sumatoria de Evaluaciones Parciales, se visualizará en el formato Consolidación de Resultados, una vez se seleccione en el espacio clase Evaluación, la opción Evaluaciones Parciales y se escoja la situación que la originó, de lo contrario no podrá ver los resultados mencionados.

Anexo No. 3 - Sistema Tipo de EDL -EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA

En esta hoja aparecerá un campo para que sea consignada la motivación de la evaluación extraordinaria, así como la fecha de realización y la firma del evaluador.

Adicionalmente, aparecerá la información de los compromisos laborales pactados inicialmente así como el porcentaje de cumplimiento pactado en Acuerdo Compromisos Laborales, las metas y evidencias, así como el porcentaje de avance durante el período a evaluar.

En la parte inferior están dispuestos unos campos para consignar la notificación de la evaluacion y los recursos de que fue susceptible la misma, así como la resolución de los mismos.

El consolidado de esta evaluación deberá dar cuenta de las evaluaciones parciales eventuales realizadas desde el comienzo del período respectivo, y hasta el momento de surtirse la evaluación extraordinaria.

Tenga presente que los formatos que conforman el instrumento de evaluación del desempeño se encuentran en una versión de Excel 2007, por lo tanto en el evento que no pueda utilizarlo, deberá instalar el convertidor de Excel para utilizarlo en versiones 1997 - 2003 o anteriores.

Adicionalmente, recuerde siempre utilizar el equipo de cómputo para realizar la evaluación, por cuanto los formatos se encuentran formulados y tienen campos preestablecidos. Esto permitirá agilizar la evaluación del desempeño y evitar los problemas recurrentes en los cálculos.

En caso de encontrar problemas, dudas y/o observaciones con los formatos, infórmelas al Equipo de EDL para orientarlo de la mejor manera posible y buscar la actualización constante del instrumento del Sistema Tipo de Evaluación del Desempeño Laboral.

SISTEMA TIPO DE EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

INFORMACIÓN GENERAL

ENTIDAD

PERÍODO DE EVALUACIÓNDIA MES AÑO

alDIA MES AÑO

FECHA DE DILIGENCIAMIENTODIA MES AÑO

IDENTIFICACIÓN EVALUADO

Nombre Completo

Documento de Identidad

Nivel Jerárquico

META(S) INSTITUCIONAL(ES) O DE LA DEPENDENCIA A LA(S) QUE CONTRIBUIRÁ EL DESEMPEÑO DEL EVALUADO

OBJETO DEL ÁREA A LA CUAL CONTRIBUYE EL DESEMPEÑO DEL EVALUADO (Opcional)

PROPÓSITO PRINCIPAL DEL EMPLEO OBJETO DE LA EVALUACIÓN

HOJA 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

INT

ER

VIN

IEN

TE

S E

N E

LP

RO

CE

SO

DE

EV

AL

UA

CIÓ

N

EVALUADOR(Jefe Inmediato)

EVALUADOR(Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción

en caso de constituir Comisión Evaluadora)

Empleo(Denominación - Código - Grado)

Dependencia o Área Funcional a la que pertenece


ACUERDO DE COMPROMISOS LABORALES

EV

AL

UA

DO

Nombre Completo 0 Documento de Identidad 0

Empleo 0 Nivel Jerárquico 0

Dependencia o Área Funcional 0

Período Evaluado DIA 0 MES 0 AÑO 0 al DIA 0 MES 0 AÑO 0

COMPROMISOS LABORALES

Evidencias o Soportes

1º Semestre 2º Semestre

TOTAL

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0.0%

0 TOTAL 0.0% 0.0% 0.0%

FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO

DECISIÓN DE LA COMISIÓN DE PERSONAL MOTIVACIÓN DE LA DECISIÓN

Número de Radicado

Fecha Reclamación (dd/mm/aa)


Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Resultado

Metas(Planes de Acción, Planes Operativos, Planes

Institucionales y/o Planes de Desarrollo)

Porcentaje de Cumplimiento Pactado

(Entre 1% y 100%)

Porcentaje de Avance

durante el Semestre

(Entre 1% y 100%)


durante el Semestre

(Entre 1% y 100%)

CANTIDAD DE COMPROMISOS LABORALES PACTADOS

Ajuste el Porcentaje Esperado para que el total

sea 100%

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN EN CASO DE

CONSTITUIR COMISIÓN EVALUADORA Renuencia del Evaluado para firmar el formulario

FECHA(dd/mm/aa)

RECLAMACIÓN EN ÚNICA INSTANCIA ANTE LA COMISIÓN DE PERSONAL

(Num 5.8 Art. 5 Acuerdo 137 de 2010)


ACUERDO DE COMPROMISOS COMPORTAMENTALES

EV

AL

UA

DO




SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - PRIMER SEMESTRE -

COMPETENCIA Conducta Asociada

SEGUIMIENTO

Fortalezas Aspectos a Corregir

SEGUIMIENTO A COMPETENCIAS COMPORTAMENTALES - SEGUNDO SEMESTRE -

COMPETENCIA Conducta AsociadaSEGUIMIENTO

Fortalezas Aspectos a Corregir

FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO NOMBRE DEL TESTIGO FIRMA DEL TESTIGO


TIPO DE COMPETENCIA

Sugerencias de Mejoramiento

Verificación del Cumplimiento

TIPO DE COMPETENCIA

Sugerencias de Mejoramiento

Verificación del Cumplimiento

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN EN CASO DE CONSTITUIR COMISIÓN

EVALUADORA Renuencia del Evaluado para firmar el formulario

FECHA(dd/mm/aa)

UNO

Page 8

$F$63:$K$80


CONSOLIDACIÓN DE RESULTADOS

Seleccione sólo una de las siguientes opciones con una (X) Escoja una justificación acorde a los Tipos de Evaluación

CLASE DE EVALUACIÓN CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN

Evaluación Definitiva

Evaluación Parcial Semestral

Evaluación Parcial Eventual

CONSOLIDACIÓN DE LAS EVALUACIONESEVALUACIÓN DEL PRIMER PERÍODO O DEL PERÍODO DE PRUEBA- COMUNICACIÓN - EVALUACIÓN DEL SEGUNDO PERÍODO - COMUNICACIÓN -

0.0%Fecha de la Evaluación

0.0%Fecha de la Evaluación

DIA MES AÑO DIA MES AÑO

Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Servidor Público Evaluado

Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato

CALIFICACIÓN DEFINITIVA - NOTIFICACIÓN - CALIFICACIÓN DEL NIVEL SOBRESALIENTE

0.0%Fecha de la Notificación

¿Es posible acceder a la calificación en el Nivel Sobresaliente? NODIA MES AÑO

FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIMIENTO

Evaluación de la Gestión por Dependencias

Por calidad y oportunidad

Por aportes, propuestas o iniciativas adicionales

Firma del Servidor Público EvaluadoPor iniciativas tendientes a acciones proactivas en las actividades que cumplió

Firma del Jefe Inmediato Por participación en grupos o en actividades que requieren de disposición voluntaria

Por cumplimiento de las Compentecias Comportamentales

CANTIDAD DE FACTORES DEL NIVEL SOBRESALIENTE CUMPLIDOS 0

MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN DEFINITIVA INTERPONE RECURSOSSI NO

FECHA Y NUMERO DE RADICACIÓN DEL RECURSO

RECURSOSPRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA

CONFIRMA

(dd/mm/aa)

MOTIVACIÓNCONFIRMA

(dd/mm/aa)

MOTIVACIÓN

MODIFICA MODIFICA

REVOCA REVOCA

NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR

FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIÓN DEFINITIVA

CALIFICACIÓN DEFINITIVA EN FIRME FIRMA DEL NOTIFICADO FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIÓN DEFINITIVA 0.0% Y 0 FACTORES DE CUMPLIMIENTO.HOJA 4 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

% Avance Evaluación 1º Semestre o % Evaluación del

Período de Prueba

% Avance Evaluación 2º Semestre

Firma del Funcionario de Libre Nombramiento y Remoción en caso de constituir Comisión Evaluadora


Calificación Definitiva

Por participación y aprovechamiento de capacitación relacionada con las actividades propias del empleo y que genere un valor agregado para la entidad o la dependencia

NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO

NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO

FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO

FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO


REGISTRO EN EL PORTAFOLIO DE EVIDENCIAS

EV

AL

UA

DO Nombre Completo 0 Documento de Identidad 0



EVIDENCIAS

Descripción de la Evidencia FIRMA DEL EVALUADOR FIRMA DEL EVALUADO

PODRÁ ADICIONARSE EL NÚMERO DE FORMATOS QUE SEAN REQUERIDOS

SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

Compromiso Laboral al que apunta la Evidencia

Fecha de Inclusión en el Portafolio

(dd/mm/aa)

Observaciones, Comentarios y/o Cantidad de Folios que componen la Evidencia

Evidencia Aportada por


EV

AL

UA

DO




EV

AL

UA

DO

R

Nombre Completo Documento de Identidad

Empleo Nivel Jerárquico

Dependencia o Área Funcional

Período Evaluado DIA 0 MES 0 AÑO AÑO al DIA 0 MES 0 AÑO 0

Compromiso Laboral Pactado Inicialmente



TOTAL

0 0 0.0% 0.0% 0.0% 0.0%

RAZONES PARA AJUSTAR EL COMPROMISO LABORAL

Ajuste al Compromiso Laboral



TOTAL

0.0%

Compromiso Laboral Pactado Inicialmente



TOTAL

0 0 0.0% 0.0% 0.0% 0.0%

RAZONES PARA AJUSTAR EL COMPROMISO LABORAL

Ajuste al Compromiso Laboral



TOTAL

0.0%

FIRMA DEL EVALUADO FIRMA DEL JEFE INMEDIATO


ANEXO 1 - SISTEMA TIPO - EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO LABORAL

ANEXO No. 1AJUSTE O MODIFICACIÓN DE LOS COMPROMISOS LABORALES

CIRCUNSTANCIA PARA EL AJUSTE A LOS COMPROMISOS FIJADOS

Compromiso Laboral Pactado con su Condición de Resultado




(Entre 1% y 100%)


durante el Semestre

(Entre 1% y 100%)


durante el Semestre

(Entre 1% y 100%)

Compromiso Laboral Ajustado con su Condición de Resultado




(Entre 1% y 100%)


durante el Semestre

(Entre 1% y 100%)


durante el Semestre

(Entre 1% y 100%)

Compromiso Laboral Pactado con su Condición de Resultado




(Entre 1% y 100%)


durante el Semestre

(Entre 1% y 100%)


durante el Semestre

(Entre 1% y 100%)

Compromiso Laboral Ajustado con su Condición de Resultado




(Entre 1% y 100%)


durante el Semestre

(Entre 1% y 100%)


durante el Semestre

(Entre 1% y 100%)

FIRMA DEL FUNCIONARIO DE LIBRE NOMBRAMIENTO Y REMOCIÓN EN CASO DE

CONSTITUIR COMISIÓN EVALUADORA


EV

AL

UA

DO




CIRCUNSTANCIA DE LA EVALUACIÓN 0

EV

AL

UA

DO

R

Nombre Completo Documento de Identidad

Empleo Nivel Jerárquico

Dependencia o Área Funcional


EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL

Compromisos Laborales Pactados Observaciones del (os) Evaluador (es) No. De Días

0 0.0% 0.00%

0 0.0% 0.00%

0 0.0% 0.00%

0 0.0% 0.00%

0 0.0% 0.00%

0 0.0% 0.00%

TOTAL 0.00% 0.00%

COMUNICACIÓN DE LA EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL Consolidado Ev. Parciales Eventuales

EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA DURANTE EL 1er. PERÍODO EVALUACIÓN PARCIAL EVENTUAL EFECTUADA DURANTE EL 2do. PERÍODO Ev. Parcial Eventual # Días % Alcanzado

1

2

Fecha de la Evaluación Fecha de la Evaluación 3

DIA MES AÑO DIA MES AÑO 4

5

6

7

Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Servidor Público Evaluado 8

9

10

Firma del Jefe Inmediato Firma del Jefe Inmediato 11

12

TOTAL 0 0.0%


ANEXO No. 2EVALUACIONES PARCIALES EVENTUALES


por Semestre(Entre 1% y 100%)

Porcentaje de Cumplimiento

por Días Laborados

Porcentaje de Cumplimiento Efectivamente

Alcanzado

Ajuste el Porcentaje Esperado para que el total sea 100%

Pri

mer

Se

me

str

eS

eg

un

do

Se

me

str

e




EV

AL

UA

DO





MOTIVACIÓN DE LA CALIFICACIÓN EXTRAORDINARIA DEFINITIVA

DIA MES AÑO


0 0 0

0.0%

0 0 0

0.0%

0 0 0

0.0%

0 0 0

0.0%

0 0 0

0.0%

0 0 0

0.0%

TOTAL 0.0%

NOTIFICACIÓN

Nombre del Evaluado Nombre del Jefe Inmediato

RECURSO

SI

NO

Firma del Servidor Público Evaluado Firma del Jefe Inmediato

RECURSOS

PRIMERA INSTANCIA SEGUNDA INSTANCIA

CONFIRMA

(dd/mm/aa)

MOTIVACIÓNCONFIRMA

(dd/mm/aa)

MOTIVACIÓN

MODIFICA MODIFICA

REVOCA REVOCA

NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO NOMBRE DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO

FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO FIRMA DEL SERVIDOR PÚBLICO NOTIFICADO

NOMBRE DEL NOTIFICADOR NOMBRE DEL NOTIFICADOR

FIRMA DEL NOTIFICADOR FIRMA DEL NOTIFICADOR

CALIFICACIÓN DEFINITIVA

ANEXO No. 3EVALUACIÓN EXTRAORDINARIA

Firma del Evaluador y Fecha de la Evaluación Extraordinaria

Compromisos Laborales Pactados con sus Condiciones de Resultado



Porcentaje de Cumplimiento Pactado por Semestre

(Entre 1% y 100%)

Porcentaje de Avance durante el Semestre

(Entre 1% y 100%)

Ajuste el Porcentaje Esperado para que el total sea 100%

FECHA Y NUMERO DE RADICACIÓN DEL RECURSO

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Evaluación de Desempeño