Embed Size (px)
Citation preview
EVALUASI INSTANSI PEMBINA
PEDOMAN PENGISIAN
KATA PENGANTAR
Sejalan dengan terbitnya PP 11 Tahun 2017 tentang Manajemen Pegawai Negeri Sipil bahwa salah
satu instansi yang memiliki peran dalam memberikan pembinaan kepada Aparatur Sipil Negara,
khususnya kepada pemangku Jabatan Fungsional (JF) adalah Instansi Pembina. Pada Pasal 99
disebutkan bahwa (1) Instansi pembina JF merupakan kementerian, lembaga pemerintah
nonkementerian, atau kesekretariatan lembaga negara yang sesuai kekhususan tugas dan fungsinya
ditetapkan menjadi instansi pembina suatu JF. Dan (2) Instansi pembina berperan sebagai pengelola
JF yang menjadi tanggung jawabnya untuk menjamin terwujudnya standar kualitas dan
profesionalitas Jabatan.
Sejalan dengan peran di atas setidaknya Intansi Pembina (IP) memiliki tugas sebagai berikut:
(1) menyusun pedoman formasi JF;
(2) menyusun standar kompetensi JF;
(3) menyusun petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis JF;
(4) menyusun standar kualitas hasil kerja dan pedoman penilaian kualitas hasil kerja pejabat
fungsional;
(5) menyusun pedoman penulisan karya tulis/karya ilmiah yang bersifat inovatif di bidang
tugas JF;
(6) menyusun kurikulum pelatihan JF;
(7) menyelenggarakan pelatihan JF;
(8) membina penyelenggaraan pelatihan fungsional pada lembaga pelatihan;
(9) menyelenggarakan uji kompetensi JF;
(10) menganalisis kebutuhan pelatihan fungsional di bidang tugas JF;
(11) melakukan sosialisasi petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis JF;
(12) mengembangkan sistem informasi JF;
(13) memfasilitasi pelaksanaan tugas pokok JF;
(14) memfasilitasi pembentukan organisasi profesi JF;
(15) memfasilitasi penyusunan dan penetapan kode etik profesi dan kode perilaku JF;
(16) melakukan akreditasi pelatihan fungsional dengan mengacu kepada ketentuan yang telah
ditetapkan oleh LAN;
(17) melakukan pemantauan dan evaluasi penerapan JF di seluruh Instansi Pemerintah yang
melakukan koordinasi dengan instansi pengguna dalam rangka pembinaan karier pejabat
fungsional
Sehubungan dengan tugas-tugas di atas perlu dilakukan identifikasi terhadap pelaksanaan tugas
yang sudah dilakukan oleh IP sejak diberlakukannya PP 11 tahun 2017. Identifikasi ini selanjutnya
merupakan upaya untuk mengevaluasi apa saja yang sudah dilakukan untuk memenuhi tugas
tersebut serta capaiannya. Lebih jauh hasil evaluasi ini akan menjadi sarana untuk memberikan
penilaian, peringkat serta rekomendasi bagi IP dalam melaksanakan tugas dari amanat PP 11 Tahun
2017 tentang Manajemen PNS khususnya pasal 99.
Pedoman ini merupakan panduan bagi pihak yang mengisi lembar evaluasi, sebingga memiliki
persepsi yang sama dengan apa yang dimaksudkan dalam lembaran evaluasi ini.
Jakarta, Juli 2019
A. PETUNJUK:
1. Huruf berwarna hitam adalah pertanyaan di lembar evaluasi
2. Huruf berwarna merah adalah penjelaskan dari pertanyaann pada lembar evaluasi
B. LEMBAR EVALUASI DAN PENJELASANNYA
INSTANSI PEMBINA
Catatan:
JUDUL LEMBAR EVALUASI
KETERSEDIAAN, TAHAPAN TUGAS IP DAN KESESUAIAN
Catatan:
Pada aspek ini ditanyakan terkait apakah dokumen-dokumen yang dipersyaratkan pada
PP 11 Tahun 2017 Pasal 99 sudah disusun, sudah dilaksanakan semua tahapan yang perlu
dilakukan untuk menyusun dokumen tersebut serta apakah dokumen tersebut telah sesuai
dengan ketentuan dokumen yang ditentukan.
Ketersediaan Dokumen
Catatan:
Apakah dokumen yang dipersyaratkan sudah disusun.
Penyusunan pedoman formasi Jabatan Fungsional
Catatan:
Yang dimaksud adalah pedoman yang digunakan oleh Instansi Pembina untuk menyusun
Formasi Jabatan Fungsional.
Apakah Bapak/Ibu sudah melakukan hal-hal berikut :
1. Mengidentifikasi beban kerja pada unit yang memiliki fungsi bidang tugas JF pada unit
kerja pemerintah pusat/daerah di seluruh indonesia dalam 1 tahun terakhir?
Catatan:
Yang dimaksud adalah apakah Instansi Pembina telah melakukan analisis jenis beban
kerja.
2. Menghitung perhitungan beban kerja dalam 1 tahun terakhir?
Catatan:
Yang dimaksud adalah apakah sudah ditentukan kebutuhan JF berdasarkan analisis
jabatan tersebut
3. Menentukan jumlah kebutuhan JF pada unit kerja pemerintah pusat/daerah dalam 1
tahun terakhir?
Catatan:
Yang dimaksud adalah penyusunan formasi yang akan diajukan untuk perekrutan
Pejabat Fungsional
4. Menyusun pedoman formasi JF
Catatan:
Yaitu jika IP sudah memiliki naskah pedoman Formasi JF yang akan digunakan untuk
perekrutan Pejabat Fungsional
Unggah dokumen Pedoman Formasi JF, ukuran maksimal file 256 MB
5. Sosialisasi formasi JF
Catatan:
Apabila naskah.dokumen pedoman formasi JF sudah disusun, maka tahap selanjutnya
adalah disosialisakan, yang dimaksud pada pertanyaan ini adalah terkait tahapan
sosialisasi tersebut
Unggah dokumen sosialisasi seperti ppt atau bahan sosialisasinya
Jelaskan hambatan dan penggunaan pedoman Formasi JF
Penyusunan standar kompetensi JF
Catatan:
Yang dimaksud adalah dokumen standar Kompetensi JF
Apakah Bapak / Ibu saat ini telah melaksanakan :
6. Identifikasi terhadap pengetahuan dasar yang harus dikuasai Pejabat Fungsional 1 tahun
terakhir?
Catatan:
Sudah cukup jelas
7. Identifikasi keterampilan/keahlian yang harus dikuasai Pejabat Fungsional dalam 1
tahun terakhir
Catatan:
Sudah cukup jelas
8. Apakah identifikasi syarat dasar pendidikan sudah sesuai?
Catatan:
Yang dimaksud adalah apakah hasil identifikasi tersebut sudah dilaksanakan sehingga
sesuai syarat pendidikan dasar sudah sesuai dengan hasil identifikasi
9. Apakah kamus kompetensi teknis JF telah disusun?
Catatan:
Sudah cukup jelas
10. Apakah kamus kompetensi teknis JF tiap jenjang sudah ditetapkan?
Catatan:
Yang dimaksud adalah kamus kompetensi teknis JF untuk semua jenjang terampil dan
ahli
11. Penyusunan standar kompetensi JF?
Catatan:
Yang dimaksud adalah progress atas proses penyusunan standar Kompetensi JF hingga
lembar evaluasi ini diisi
12. Sosialisasi terkait kompetensi JF
Catatan:
Yang dimaksud adalah apakah proses sosialisasi kompetensi JF berdasarkan kamus
kompetensi yang disusun
Upload dokumen berupa file ppt, doc atau film pendek kegiatan sosialisasi, maks
ukuran file 250 MB
Jelaskan hambatan yang dirasakan dalam penyusunan kamus kompetensi JF
Penyusunan petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis JF
Catatan:
Yang dimaksud adalah dokumen juklak/junis dalam pelaksanaan tugas JF
Apakah Bapak/Ibu telah melaksanakan hal-hal berikut:
13. Identifikasi sistem kerja/tata laksana dalam dan antar jabatan dalam 1 tahun terakhir?
Catatan:
Yang dimaksud adalah identifikasi kedudukan JF dalam struktur organisasi dan
keterkaitannya dengan jabatan lain
14. Identifikasi peraturan perundangan yang berlaku dalam 1 tahun terakhir
Catatan:
Yang dimaksud adalah peraturan perundangan yang berpengaruh terhadap keberadaan
JF
15. Identifikasi ketentuan ikatan profesi dalam 2 tahun terakhir
Catatan:
Yang dimaksud adalah ikatan profesi yang terkait dengan JF
16. Menyusun flow chart prosedur kerja
Catatan:
Yang dimaksud adalah alur, SOP atau bagan kerja dari Pejabat Fungsional
17. Menyusun form-form yang relevan
Catatan:
Yang dimaksud adalah form-form yang digunakan dalam pekerjaan Pejabat Fungsional
18. Saat ini petunjuk pelaksanaan terkait JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
19. Saat ini sosialisasi petunjuk pelaksanaan JF
Catatan:
Yang dimaksud adalah sosialisasi dokumen dari Petunjuk Pelaksanaan pekerjaan yang
menjadi acuan bagi Pejabat Fungsional
Jelaskan hambatan dalam proses penyusunan petunjuk pelaksanaan tugas JF
Penyusunan standar kualitas hasil kerja dan pedoman penilaian kualitas hasil kerja
pejabat fungsional
Catatan:
Yang dimaksud adalah dokumen yang menjadi pedoman untuk mengidentifikasi
ketercapaian standar kualitas hasil kerja Pejabat Fungsional
Saat ini Bapak/Ibu sudah melaksanakan hal-hal terkait penyusunan standar hasil kerja
sebagai berikut :
20. Menetapkan tolok ukur input
Catatan:
yang dimaksud adalah informasii terkait input yang dibutuhkan dalam pelaksanaan
pekerjaan Pejabat Fungsional, contoh alat dan bahan apa saja, metode dan sebagainya
21. Menetapkan tolok ukur kinerja proses kerja
Catatan:
Sudah cukup jelas
22. Menetapkan standar luaran
Yang dimaksud adalah ketentuan kualitas hasil kerja Pejabat Fungsional
23. Menetapkan ukuran kinerja manfaat dari hasil kerja pejabat fungsional
Catatan:
Yang dimaksud adalah target manfaat yang harus dicapai dari hasil kerja Pejabat
Fungsional, misalnya terkait produk atau layanan yang dihasilkan harus dapat
dimanfaatkan oleh siapa dan seterusnya
24. Menyusun standar kualitas hasil kerja dan pedoman penilaian kualitas hasil kerja
pejabat fungsional
Catatan:
Yang dimaksud adalah progress penyusunan dokumen pedoman standar hasil dan
penilaian kualitas hasil kerja
25. Sosialisasi standar kualitas hasil kerja dan pedoman penilaian kualitas hasil kerja
pejabat fungsional
Catatan:
Yang dimaksud adalah sosialisasi pedoman standar kualitas hasil kerja dan pedoman
penilaian kualitas hasil kerja pejabat fungsional
Jelaskan sosialisasi pedoman standar kualitas hasil kerja dan pedoman penilaian kualitas
hasil kerja pejabat fungsional
Penyusunan pedoman penulisan karya tulis/karya ilmiah yang bersifat inovatif di
bidang tugas JF
Berikan gambaran terkait isi pedoman Karya Ilmiah inovatif yang sudah disusun
Catatan:
Yang dimaksud karya ilmiah inovatif adalah dokumen hasil penelitian dari karya yang
bersifat pemanfaatan teknologi terapan atau pemanfaatan teknologi informasi atau lainnya
yang dapat meningkatkan kualitas hasil kerja Pejabat Fungsional. Sebagaimana kaida
pedoman penulisan Karya Ilmiah harus mencakup: topic, perumusan masalah, metode dan
hasil
26. Apakah Penentuan topik termasuk substansi yang sudah tercakup dalam petunjuk
penulisan KI
Catatan:
Sudah cukup jelas
27. Apakah Merumuskan masalah/tujuan termasuk substansi yang sudah tercakup dalam
petunjuk penulisan KI
Catatan:
Sudah cukup jelas
28. Apakah Mengidentifikasi landasan konseptual dan kebijakan termasuk substansi yang
sudah tercakup dalam petunjuk penulisan KI
Catatan:
Sudah cukup jelas
29. Apakah Menentukan metode termasuk substansi yang sudah tercakup dalam petunjuk
penulisan KI
Catatan:
Sudah cukup jelas
30. Apakah Menyusun instrument penelitian atau alat pengumpul data termasuk substansi
yang sudah tercakup dalam petunjuk penulisan KI
Catatan:
Sudah cukup jelas
31. Apakah menguraikan hasil termasuk substansi yang sudah tercakup dalam petunjuk
penulisan KI
Catatan:
Sudah cukup jelas
32. Apakah merumuskan kesimpulan dan rekomendasi termasuk substansi yang sudah
tercakup dalam petunjuk penulisan KI
Catatan:
Sudah cukup jelas
33. Menyusun pedoman penulisan karya tulis/karya ilmiah yang bersifat inovatif di bidang
tugas JF
Catatan:
Yang dimaksud adalah progress penyusunan dokumen Pedoman Penulisan Karya
Ilmiah
34. Sosialisasi pedoman penulisan karya tulis/karya ilmiah yang bersifat inovatif di bidang
tugas JF
Catatan:
Yang dimaksud adalah sosialisasi Pedoman Penulisan Karya Ilmiah
Penyusunan kurikulum pelatihan JF
Mohon Bapak/ibu memberikan gambaran tentang kurikulum pelatihan bagi JF sebagai
berikut
Catatan:
Yang dimaksud adalah kurikulum pelatihan bagi JF baik yang diselenggarakan oleh internal
IP maupun bekerja sama dengan lembaga lain
35. Kurikulum yang disusun didasarkan pada kompetensi jabatan yang dibutuhkan
Catatan:
Sudah cukup jelas
36. Kurikulum yang disusun Berdasarkan dan standar mutu pekerjaan yang ingin dicapai
Catatan:
Sudah cukup jelas
37. Ketersediaan kurikulum pelatihan JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
38. Saat ini ketersediaan kurikulum pelatihan JF
Catatan:
Yang dimaksud adalah progress dari penyusunan dokumen Kurikulum pelatihan JF
39. Sosialisasi kurikulum pelatihan JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
Terkait dengan penyelenggaraan pelatihan bagi JF, apakah kurikulum tersebut sudah
mencakup
Catatan:
Yang dimaksud adalah substansi minimal dari dokumen kurikulum pelatihan
40. Identifikasi standar kompetensi
Catatan:
Sudah cukup jelas
41. Identifikasi kebutuhan/gap kompetensi
Catatan:
Yang dimaksud adalah perbedaan antara kompetensi yang saat ini dimiliki pejabat
fungsional dengan yang seharusnya
Apakah saat ini untuk pelatihan tersebut sudah disiapkan:
42. Lembaga penyelenggara
Catatan:
Yaitu unit kerja yang menyelenggarakan dan mengelola pelatihan bagi Pejabat
Fungsional
43. Kurikulum dan modul
Catatan:
Sudah cukup jelas
44. Sarana dan prasarana
Catatan:
Yang dimaksud adalah tempat, alat, bahan untuk menyelenggarakan pelatihan
45. Tenaga pengajar
Catatan:
Yang dimaksud adalah widyaiswara, instruktur, pengajar, pelatih
46. Alat evaluasi
Catatan:
Yang dimaksud adalah soal tes, baik pre test maupun post test atau soal-soal ujian yang
mengukur capaian hasil pelatihan bagi Pejabat Fungsional
47. Saat ini program-program pelatihan bagi JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
Dapat mengupload dokumen berupa kurikulum/modul, bahan tayang atau jadwal
pelatihan
48. Sosialisasi penyelenggaraan pelatihan JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
Dapat mengupload dokumen berupa bahan tayang atau naskah lainnya
Pembinaan penyelenggaraan pelatihan fungsional pada lembaga pelatihan
Uraikan tentang pembinaan peyelenggaraan pelatihan fungsional pada lembaga pelatihan
Catatan:
Yang dimaksud adalah upaya melakukan monitoring dan evaluasi serta pembinaan terhadap
penyelenggaraan pelatihan sesuai kewenangannya
49. Melakukan pemantauan selama pelatihan berlangsung
Catatan:
Sudah cukup jelas
50. Memberikan saran perbaikan atas hasil pemantauan pelatihan
Catatan:
Sudah cukup jelas
51. Memantau upaya tindak lanjut atas rekomendasi yang diberikan
Catatan:
Sudah cukup jelas
52. Melakukan revisi kurikulum secara berkala
Catatan:
Sudah cukup jelas
53. Saat ini program pembinaan penyelenggaraan pelatihan fungsional pada lembaga
pelatihan
Catatan:
Progress upaya penyelenggaraan pelatihan pada lembaga pelatihan
54. Sosialisasi pembinaan penyelenggaraan pelatihan fungsional pada lembaga pelatihan
Catatan:
Sudah cukup jelas
Penyelenggaraan uji Kompetensi JF
Catatan:
Yaitu program uji kompetensi bagi JF yang dikendalikan oleh Instansi Pembina
Berikan gambaran tentang tahapan terkait uji kompetensi JF yang dilaksanakan:
55. Apakah sudah menganalisis standar kompetensi
Catatan:
Sudah cukup jelas
56. Apakah sudah disusun prosedur uji kompetensi
Catatan:
Sudah cukup jelas
57. Apakah sudah disiapkan tenaga penguji
Catatan:
Sudah cukup jelas
58. Apakah sudah dilakukan sosialisasi
Catatan:
Yaitu sosialisasi tentang uji kompetensi dan hasilnya
59. Apakah sudah disiapkan sarana dan prasarana
Catatan:
Sudah cukup jelas
60. Apakah sudah bekerjasama dengan ikatan profesi atau lembaga terkait
Catatan:
Sudah cukup jelas
61. Saat ini program dan panduan uji kompetensi JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
62. Sosialisasi terkait uji kompetensi JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
Menganalisis kebutuhan pelatihan fungsional di bidang tugas JF
Catatan:
Yang dimaksud adalah pelatihan bagi peningkatan jenjang jabatan fungsional bagi Pejabat
Fungsional
Apakah saat ini Bapak/Ibu sudah melaksanakan hal-hal terkait analisis kebutuhan pelatihan
JF sebagai berikut:
63. Identifikasi kebutuhan pelatihan fungsional berdasarkan kompetensi jabatan yang
dipersyaratkan
Catatan:
Sudah cukup jelas
64. Identifikasi jumlah Pejabat Fungsional sesuai dengan pelatihan yang tersedia
Catatan:
Yang dimaksud adalah apakah pelatihan yang tersedia saat ini sesuai dengan jumlah
Pejabat Fungsional yang seharusnya mengikuti Pelatihan Fungsional
65. Menyiapkan dokumen analisis kebutuhan pelatihan fungsional di bidang tugas JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
66. Penyelenggaraan sosialisasi terkait uji kompetensi JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
Analisis kebutuhan pelatihan fungsional di bidang tugas JF
Apakah saat ini Bapak/Ibu sudah melaksanakan hal-hal berikut terkait analisis kebutuhan
pelatihan bidang tugas JF:
67. Identifikasi kebutuhan pelatihan fungsional berdasarkan kompetensi jabatan yang
dipersyaratkan
Catatan:
Sudah cukup jelas
68. Identifikasi jumlah pemangku JF sesuai dengan pelatihan yang tersedia
Catatan:
Sudah cukup jelas
69. Identifikasi kebutuhan masyarakat terkait pelayanan JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
70. Menyusun dokumen analisis kebutuhan pelatihan fungsional di bidang tugas JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
71. Sudah melaksanakan sosialisasi terkait dokumen hasil kebutuhan pelatihan fungsional
bidang JF
Catatan:
Yaitu progress sosialisasi dokumen hasil analisis kebutuhan pelatihan fungsional bidang
JF
Sosialisasi petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis JF
Saat ini apakah Bapak/Ibu sudah:
72. Menyiapkan Sosialisasi Primer ? Yaitu menyampaikan hal-hal mendasar dalam suatu
aktivitas
Catatan:
Sudah cukup jelas
73. Menyiapkan sosialisasi sekunder ? Yaitu memberikan informasi tentang hal-hal baru
terkait pekerjaan
Catatan:
Sudah cukup jelas
74. Saat ini dokumen sosialisasi petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis JF
Catatan:
Yaitu progress sosialisasi petunjuk pelaksanaan teknis pekerjaan JF
75. Sosialisasi Melakukan sosialisasi petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
Unggah dokumen materi sosialisasi petunjuk pelaksanaan dan petunjuk teknis pekerjaan
JF
Fasilitas pelaksanaan tugas pokok JF
Catatan:
Yang dimaksud adalah upaya yang dilakukan oleh IP untuk memfasilitasi pelaksanaan
tugas para pejabat fungsional, misalnya peraturan, sarana prasarana, pedoman, konsultasi
dan sebagainya
Apakah Bapak/Ibu sudah melaksanakan hal-hal sebagai berikut:
76. Menyusun kebijakan yang memungkinkan tugas pokok dilaksanakan
Catatan:
Sudah cukup jelas
77. Menyusun SOP pelaksanaan tugas pokok
Catatan:
Sudah cukup jelas
78. Memberikan arahan kepada atasan langsung terkait metode pembinaan yang dibutuhkan
oleh Pejabat Fungsional
Catatan:
Sudah cukup jelas
79. Menyiapkan sarana dan prasarana yang sesuai dengan kebutuhan pelaksanaan tugas
pejabat Fungsional
Catatan:
Sudah cukup jelas
80. Menyusun petunjuk teknis pekerjaan
Catatan:
Sudah cukup jelas
81. Menyediakan sarana komunikasi yang mudah diakses bagi pejabat fungsional
Catatan:
Sudah cukup jelas
82. Memfasilitasi pelaksanaan tugas pokok JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
83. Sosialisasi Memfasilitasi pelaksanaan tugas pokok JF
Catatan:
Yang dimaksud adalah sosialisasi kepada Pejabat Fungsional tentang fasilitasi untuk
menjalankan tugas selaku Pejabat Fungsional
Unggah dokumen sosialisasi seperti no 83
Fasilitas pembentukan organisasi profesi JF
Catatan:
Yaitu upaya yang dilakukan untuk membentuk organisasi profesi sesuai dengan nama atau
sebutan JF nya atau setara
Apakah Bapak/Ibu sudah melaksanakan hal-hal sebagai berikut:
84. Menetapkan kebijakan untuk pembentukan organisasi profesi JF
Catatan:
Apakah sudah ada SK atau surat edaran untuk pembentukan organisasi JF
85. Menugaskan pejabat fungsional untuk mengikuti seminar yang diselenggarakan oleh
organisasi profesi terkait perkembangan terkini dalam prosedur kerja
Catatan:
Sudah cukup jelas
86. Menugaskan pejabat fungsional untuk mengikuti seminar yang diselenggarakan oleh
organisasi profesi terkait perkembangan terkini dalam metode kerja
Catatan:
Sudah cukup jelas
87. Membentuk tim untuk membentuk organanisasi Profesi JF
Catatan:
Yaitu menerbitkan SK kepanitiaan atau Tim untuk membentuk organaisasi Profesi JF
88. Menyiapkan sarana prasana dalam menyiapkan organisasi profesi JF
Catatan:
Dalam menyiapkan organisasi profesi terdapat beberapa syarat yang harus disiapkan,
antara lain Anggaran Dasar/Anggaran Rumah Tangga, Struktur Organisasi
Kepengurusan, kantor yang berfungsi sebagai Sekretariat, jumlah cabang sebelum
mendapat ijin dari Kesbangpol
89. Memfasilitasi pembentukan organisasi profesi JF
Catatan:
Yang dimaksud adalah hal-hal yang dipersyaratkan seperti tercantum pada no 88
Unggah dokumen-dokumen seperti AD/ART, struktur organisasi, alamat
kesekretariatan, Surat dari Kesbangpol Ri, SK dari Kementerian Hukum dan HAM
90. Apakah Bapak/Ibu sudah melakukan sosialisasi terkait pembentukan organisasi profesi
JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
Unggah sosialisasi tentang pembentukan organisasi profesi atau dokumen-dokumen
seperti AD/ART, struktur organisasi, alamat kesekretariatan, Surat dari Kesbangpol Ri,
SK dari Kementerian Hukum dan HAM
Jelaskan kondisi saat ini serta hambatan yang dihadapi dalam membentuk organisasi
profesi
Fasilitas penyusunan dan penetapan kode etik profesi dan kode perilaku JF
Apakah Bapak/Ibu sudah melakukan hal-hal berikut terkait penyusunan kode etik profesi:
91. Menyiapkan kebijakan penyusunan
Catatan:
Yaitu berupa SK atau SE yang mengatur tentang penyusunan kode etik profesi JF
92. Membentuk Tim penyusun
Catatan:
Yaitu berupa SK atau SE yang mengatur tentang tim yang meyusunan kode etik profesi
JF
93. Menyiapkan sarana dan prasarana untuk pembentukan tim
Catatan:
Yaitu fasilitasi sarana kerja untuk pembentukan tim penyusun kode etik profesi
94. Memantau kegiatan penyusunan kode etik profesi dan kode perilaku JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
95. Memberikan saran dan masukan dalam proses penyusunan
Catatan:
Yang dimaksud adalah memberikan saran berupa saran tertulis atau verbal yang
disampaikan melalui forum
96. Dokumen terkait fasilitasi pembentukan organisasi profesi JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
97. Apakah saat ini organisasi profesi JF tersebut sudah ditetapkan
Catatan:
Sudah cukup jelas
Melakukan pemantauan dan evaluasi penerapan JF di seluruh Instansi Pemerintah
Catatan:
yang dimaksud adalah pemantauan dan evaluasi terhadap hasil kerja JF
98. Pembentukan Tim pemantauan dan evaluasi JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
99. Penyusunan prosedur pemantauan dan evaluasi JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
100. Menetapkan jadwal pemantauan dan evaluasi JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
101. Melaksanakan pemantauan dan evaluasi JF sesuai jadwal yang ditetapkan
Catatan:
Sudah cukup jelas
102. Menindaklanjuti hasil pemantauan dan evaluasi
Catatan:
Sudah cukup jelas
Melakukan koordinasi dengan instansi pengguna dalam rangka pembinaan karier pejabat
fungsional
Catatan:
Yang dimaksud Instansi pengguna adalah dapat juga unit kerja dimana JF tersebut melekat
103. Membentuk Tim untuk pembinaan karier JF di Instansi pengguna
Catatan:
Yang dimaksud juga termasuk unit kerja
104. Menyusun program pembinaan penyusunan angka kredit
Catatan:
Sudah cukup jelas
105. Menyusun program coaching oleh atasan langsung kepada pejabat JF
Catatan:
Yang dimaksud adalah program pendampingan atasan langsung kepada Pejabat
Fungsional
106. Menyusun pedoman pelaksanaan pembinaan karir bagi JF yang dapat
dipergunakan oleh unit kerja
Catatan:
Yang dimaksud adalah pedoman pembinaan karir bagi pejabat Fungsional
107. Menetapkan jadwal pengarahan kepada instansi pengguna terkait pembinaan karir
Jabatan Fungsional
Catatan:
Sudah cukup jelas
108. Melakukan koordinasi dengan instansi pengguna dalam rangka pembinaan karier
pejabat fungsional
Catatan:
Yang dimaksud adalah juga koordinasi dengan unit kerja tempat Pejabat
Fungsional bertugas
109. Sosialisasi Melakukan koordinasi dengan instansi pengguna dalam rangka
pembinaan karier pejabat fungsional
Catatan:
Yang dimaksud adalah koordinasi dengan instansi pengguna dan atau unit kerja
pengguna
KESESUAIAN DAN KETEPATAN WAKTU
Kesesuaian formasi dalam pengangkatan PNS ke dalam JF
Catatan:
Yang dimaksud adalah bahwa pengajuan formasi yang dibutuhkan idealnya sama dengan
PNS JF yang diangkat, baik jumlah maupun kualifikasinya
Mohon dapat dijelaskan terkait hal-hal berikut:
1. Kesesuaian Jumlah pengangkatan JF dengan jumlah formasi
Catatan:
Sudah cukup jelas
Kesesuaian antara pemberian tugas /pekerjaan sehari-hari sesuai dengan tugas JF
Catatan:
Yang dimaksud adalah apakah tusi yang tercantum dalam Peraturan sesuai dengan tugas
yang dilaksanakan sehari-hari oleh Pejabat Fungsional yang bersangkutan
2. Kesesuaian antara pemberian tugas /pekerjaan sehari-hari sesuai dengan tugas JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
Jelaskan tentang kondisi kesesuaian antara tugas pada uraian tusi dengan tugas sehari-
hari
Ketepatan waktu pengangkatan
Catatan:
Yang dimaksud adalah bahwa antara penetapan Pejabat Fungsional dengan pengangkatan
seharusnya tidak terlalu lama, karena akan menghambat pelaksanaan tugas organisasi
3. Ketepatan waktu pengangkatan
Catatan:
Sudah cukup jelas
Jelaskan tentang kondisi kesesuaian antara tugas pada uraian tusi dengan tugas sehari-
hari
Jelaskan hal-hal yang menghambat ketepatan pengangkatan Pejabat Fungsional
Jumlah JF yang diangkat tepat waktu setelah ditetapkan
Catatan:
Yang dimaksud adalah bahwa ada fenomena jumlah Pejabat Fungsional yang diangkat tepat
waktu yang diangkat tidak sesuai dengan yang ditetapkan
4. Ketepatan waktu pengangkatan jumlah JF yang diangkat
Catatan:
Yaitu jumlah JF yang diangkat tepat waktu sesuai dengan penetapannya
Yaitu hal-hal yang menyebabkan ketidak sesuaian atau tidak tercapainya ketepatan
antara penetapan dengan pengangkatan
Ketepatan waktu Penerbitan Kemenpan terkait JF
Catatan:
Yaitu pada dasarnya jenis JF yang diajuka ke Kemenpan dapat terbit dalam waktu yang
tidak terlalu lama, namun demikian terkadang ada kendala. Yang ditanyakan dalam hal ini
apakah sudah terbit Peraturan Menteri yang dimaksud atau memang belum disusun
5. Ketepatan waktu dalam penerbitan peraturan Menteri PANRB terkait JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
Yaitu hal-hal terkait kendala dalam pengajuan Permenpan terkait JF
Ketepatan Pengembangan Suatu JF
Catatan:
Yang dimaksud adalah apakah JF yang sudah ada sudah mulai dikembangkan menjadi JF
baru yang relevan. Disamping itu apakah JF yang baru yang dirumuskan sudah merujuk
pada hasil kajian
6. Ketepatan Pengembangan Suatu JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
7. Pemahaman tentang lingkup tugas pembinaan kepada pemangku jabatan fungsional (JF)
seperti yang tertuang pada Pasal 99 ayat 3 PP 11 Tahun 2017 tentang Manajemen PNS
Catatan:
Yang dimaksud adalah pemahaman terkait rincian tugas apa saja yang harus dilakukan
terkait pembinaan JF
Jelaskan terkait dengan capaian pemahaman terhadap tugas pembinaan kepada JF
8. Intensitas Sosialisasi terkait ruang lingkup tugas pembinaan dan fasilitasi JF
Catatan:
Yaitu seberapa sering sosialisasi dilakukan untuk pelaksanaan tugas pembinaan
Yaitu hal yang terkait dengan upaya yang dilakukan dalam rangka sosialiasi tugas
pembinaan dan fasilitasi terhadap Pejabat Fungsional
9. Kejelasan ruang lingkup tugas pembinaan dan fasilitasi kepada JF
Catatan:
Yaitu persepsi apakah ruang lingkup tugas pembinaan kepada JF sudah cukup
jelas atau belum jelas
10. Tahapan dalam pelaksanaan tugas pembinaan dan fasilitasi kepada JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
11. Ketersediaan sarana kerja untuk melaksanakan pendampingan kepada Instansi
pemerintah pengguna
Catatan:
Yang dimaksud adalah dapat berupa pedoman kerja, alat dan bahan untuk
pelaksanaan tugas Pejabat Fungsional
Yaitu upaya atau hambatan dalam menyediakan sarana dan prasarana kerja
12. Ketersediaan SDM yang memadai untuk melaksanakan pendampingan kepada
Instansi Pemerintah pengguna
Catatan:
Untuk unit kerja adalah SDM yang internal unit kerja pengguna yang melakukan
pendampingan terhadap pelaksanaan tugas pejabat fungsional
13. Ketersediaan program kerja yang memadai untuk melaksanakan pendampingan
kepada Instansi Pemerintah pengguna dan atau unit kerja
Catatan:
Sudah cukup jelas
Yaitu terkait dengan upaya serta hambatan dalam menyediakan program kerja
untuk pelaksanaan pendampingan kepada Pejabat Fungsional
14. Ketersediaan program pemantauan yang memadai untuk melaksanakan supervisi
kepada Instansi pemerintah pengguna dan atau unit kerja
Catatan:
Sudah cukup jelas
Merit System
Catatan:
Yang dimaksud adalah kebijakan dan manajemen ASN yang berdasarkan pada
kualifikasi, kompetensi, dan kinerja secara adil dan wajar. Untuk itu terdapat aspek-
aspek yang harus dilaksanakan sebagai bagian dari penerapan merit system
1. Perencanaan kebutuhan JF berdasarkan tugas dan fungsi organisasi dan merujuk
pada hasil analisis jabatan dan analisis beban kerja
Catatan:
Sudah cukup jelas
2. Pengorganisasian perencanaan JF didasarkan pada fungsi organisasi dengan
merujuk pada hasil Analisis Beban Kerja
Catatan:
Sudah cukup jelas
3. Dasar pertimbangan dalam pengadaan JF sesuai dengan talent terbaik (Hasil test
Bakat)
Catatan:
Sudah cukup jelas
4. Dasar pertimbangan dalam pengadaan JF terkait Hasil Tes (Psikotest, wawancara
dan tes tertulis)
Catatan:
Sudah cukup jelas
5. Dasar pertimbangan dalam pengadaan JF terkait Sertifikasi
Catatan:
Sudah cukup jelas
6. Dasar pertimbangan dalam pengadaan JF terkait Hasil TKD Berbasis Komputer
Catatan:
Sudah cukup jelas
7. Dasar pertimbangan dalam pengadaan JF terkait Hasil TKB Berbasis Komputer
Catatan:
Sudah cukup jelas
8. Dasar pertimbangan dalam pengadaan JF terkait Hasil penilaian terhadap
orientasi untuk setiap penugasan
Catatan:
Yang dimaksud adalah bahwa pengadaan JF sudah didasarkan terhadap penilaian
terhadap tugas-tugas yang mungkin harus dipenuhi untuk kebutuhan organisasi
9. Dasar pertimbangan dalam pengadaan JF terkait Penilaian terhadap engagement
pada penugasan baru
Catatan:
Yang dimaksud adalah bahwa pengadaan JF sudah didasarkan terhadap penilaian
terhadap tugas-tugas baru sesuai dengan kebutuhan organisasi
Yaitu uraikan hal-hal terkait upaya memenuhi merit system dalam JF
10. Upaya pengembangan kapasitas dalam mengurangi kesenjangan kompetensi JF
yang berbentuk pelatihan yang dilakukan 20 jam per tahun untuk setiap JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
Jika sudah tersedia silakan unggah dokumen pelatihan terkait disini
11. Upaya pengembangan kapasitas dalam mengurangi kesenjangan kompetensi JF
terkait Training Need Analysis (TNA) (penyusunan bahan ajar sampai peserta)
Catatan:
Yang dimaksud adalah Analisis Kebutuhan Pelatihan untuk memenuhi gap
kompetensi JF
12. Upaya pengembangan kapasitas dalam mengurangi kesenjangan kompetensi JF
Coaching & Mentoring berbasis kinerja
Catatan:
Sudah cukup jelas
Yang dimaksud adalah upaya untuk melakukan pengembangan kapasitas Pejabat
Fungsional melalui pendampingan
13. Melaksanakan penilaian kinerja yang berkelanjutan dengan cara membentuk Tim
Penilai Kinerja
Catatan:
Sudah cukup jelas
14. Melaksanakan penilaian kinerja yang berkelanjutan dengan cara Performance
dialogue
Catatan:
Yaitu penilaian kinerja yang didasarkan pada hasil wawancara hasil kerja yang
dicapai oleh Pejabat Fungsional
15. Melaksanakan penilaian kinerja yang berkelanjutan dengan cara menerapkan
Merit & performance based incentives
Catatan:
Yaitu penilaian kinerja yang terkait dengan insentif yang diterima Pejabat
Fungsional, contoh tunjangan kinerja
Yaitu gambaran tentang hambatan dalam menerapkan merit and performance
based system
16. Melakukan perubahan sistem pensiun dan sistem kompensasi yang memadai
terkait dilakukannya kajian mendalam tentang perubahan sistem pension
Catatan:
Sudah cukup jelas
17. Melakukan perubahan sistem pensiun dan sistem kompensasi yang memadai
terkait JF disosialisasikan dengan skema pensiun yang baru
Catatan:
Sudah cukup jelas
18. Melakukan perubahan sistem pensiun dan sistem kompensasi yang memadai
terkait JF diikutsertakan dalam program Dana Pensiun Iuran Pasti
Catatan:
Sudah cukup jelas, lakukan konfirmasi terkait sistem dana pensiun yang
dimaksud
MANAJEMEN TALENTA
Catatan:
Yang dimaksud adalah apakah sudah diterapkan manajemen talenta untuk JF
1. Memetakan hasil penilaian (assessment) terhadap minat dan bakat Pejabat
Fungsional
Catatan:
Sudah cukup jelas
2. Memetakan Pejabat Fungsional berdasarkan kompetensi dan syarat jabatan
Catatan:
Sudah cukup jelas
3. Memetakan Pejabat Fungsional berdasarkan minat
Catatan:
Sudah cukup jelas
4. Memetakan Pejabat Fungsional berdasarkan keterampilan
Catatan:
Sudah cukup jelas
5. Menyusun rencana karir JF berdasarkan hasil pemetaan kompetensi
Catatan:
Sudah cukup jelas
6. Menyusun rencana karir JF berdasarkan hasil pemetaan minat
Catatan:
Yaitu menyusun pedoman rencana karir yang didahului oleh pemetaan minat
terhadap Pejabat Fungsional
7. Menyusun rencana karir JF berdasarkan hasil pemetaan keterampilan
Catatan:
Yaitu menyusun pedoman rencana karir yang didahului oleh pemetaan
keterampilan eksisting terhadap Pejabat Fungsional
8. Menyusun program reward bagi JF berprestasi
Catatan:
Yang dimaksud reward dapat berupa piagam penghargaan, insentif tambahan atau
awarding predikat
9. Memetakan jabatan-jabatan yang tersedia untuk kemudian dihubungkan dengan
hasil pemetaan JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
10. Menghitung biaya pelatihan yang dibutuhkan untuk meningkatkan kepuasan
masyarakat melalui pelayanan yang diberikan JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
11. Memiliki daftar Pejabat Fungsional yang sudah dipetakan dalam jabatan-jabatan
tertentu pada 5 tahun mendatang yang dirinci setiap 1 (satu) tahun
Catatan:
Sudah cukup jelas
PENGGUNAAN SUMBER DAYA
Catatan:
Pada bagian ini dijelaskan mengenai rincian sumber daya yang melaksanaan tugas-
tuga terkait Pejabat Fungsional
1. Dalam rangka melaksanakan tugas pembinaan dan fasilitasi JF, berapa jumlah
tenaga pelaksana yang ada?
Catatan:
Sudah cukup jelas
2. Bagaimana rata-rata tingkat pendidikan formal tenaga pelaksana tersebut?
Catatan:
Yang dimaksud adalah persentase latar belakang pendidikan tertinggi
3. Menurut pendapat Saudara, bagaimana kualitas tenaga pelaksana yang ada?
Catatan:
Penilaian berdasarkan kepuasan para Pejabat fungsional terhadap layanan terkait
JF
Berikan penilaian antara 1 sampai dengan 10
4. Apakah ada diklat teknis untuk melaksanakan tugas pendampingan dan fasilitasi
kepada JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
5. Menurut pendapat Saudara, bagaimana kualitas tenaga pelaksana yang ada?
Catatan:
Berikan penilaian antara 1 sampai dengan 10
6. Apakah ada diklat teknis untuk melaksanakan tugas pendampingan dan fasilitasi
kepada JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
7. Berapa persen yang ikut diklat teknis tersebut?
Catatan:
Sudah cukup jelas
8. Dalam rangka pelaksanaan pendampingan dan fasilitasi, apakah ada petunjuk
kerja tertulis dari atasan?
Catatan:
Sudah cukup jelas
9. Apa saja sarana dan prasarana yang disediakan untuk melaksanakan tugas
pembinaan dan fasilitasi?
Catatan:
Sarana dan prasarana yang dimaksud dapat berupa kebijakan, gedung, ruangan,
peralatan kerja dan sebagainya
10. Menurut pendapat Saudara faktor apa saja yang menjadi kendala dalam
pelaksanaan tugas pembinaan dan fasilitasi JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
Dibawah ini adalah pertanyaan Sikap Pegawai pelaksana tugas pembinaan JF
11. Bagaimana struktur organisasi terkait pembinaan dan fasilitasi JF yang ada pada
instansi Saudara?
Catatan:
Yang dimaksud adalah apakah tim Pembina ada dalam struktur organisasi atau
tim adhoc
12. Dalam pembinaan dan fasilitasi JF bagaimana prosedur yang ditempuh jika
terjadi permasalahan?
Catatan:
Sudah cukup jelas
STRUKTUR BIROKRASI
Catatan:
Dalam rangka implementasi kebijakan tugas pembinaan JF oleh instansi Pembina
perlu mengidentifikasi unit kerja atau organisasi apa saja yang ikut serta dalam
pembinaan JF
1. Apakah ada koordinasi yang baik dengan lembaga-lembaga terkait dalam rangka
pembinaan dan fasilitasi JF
Catatan:
Sudah cukup jelas
2. Berapa kali dalam satu bulan koordinasi berkaitan dengan pelaksanaan
pembinaan dan fasilitasi tersebut dilakukan?
Catatan:
Sudah cukup jelas
3. Saran atau masukan berkaitan dengan pelaksanaan dari pembinaan dan fasilitasi JF?
Catatan:
Sudah cukup jelas
INOVASI
Catatan:
Yang dimaksud adalah upaya pembaharuan dan perbaikan dalam sistem maupun peralatan
kerja untuk mendukung pelaksanaan tugas Pejabat Fungsional
1. Inovasi dalam pembinaan dan fasilitasi JF sudah dilakukan dengan menggunakan
teknologi informasi
Catatan:
Sudah cukup jelas
2. Dalam proses pembinaan dan pemfasilitasan JF, Instansi Pembina sangat terbantu
dengan adanya teknologi
Catatan:
Sudah cukup jelas
3. Inovasi untuk pembinaan dan fasilitasi sudah dirintis jauh sebelum terbitnya PP NO 11
Tahun 2017
Catatan:
Sudah cukup jelas
4. Saat ini teknologi komunikasi dan informasi menjadi bagian sangat penting dalam
proses pembinaan dan fasilitasi kepada JF di berbagai lokasi
Catatan:
Sudah cukup jelas
5. Penggunaan teknologi sebagai inovasi dalam pembinaan JF sangat mudah dilakukan
Catatan:
Sudah cukup jelas
Uraikan Tentang Inovasi Yang Sudah Dilakukan Untuk Memudahkan Pembinaan Karir
Kepada JF
6. Bagaimana prosedur operasinya (jika rinci dan lengkap skor maksimal 10)
Catatan:
Yang dimaksud adalah apakah ada rincian proses bisnis atau SOP dari penggunaan
inovasi tersebut
7. Siapa saja yang bisa mengakses
Catatan:
Yang dimaksud adalah siapa saja yang dapat menggunakan dan memanfaatkan inovasi
tersebut
8. Kemudahan akses
Catatan:
Yang dimaksud adalah bagaimana kemudahan dalam penggunaan alat atau sistem hasil
inovasi
9. Ketersediaan distribusi jaringan
Catatan:
Yang dimaksudkan adalah sebaran produk inovasi untuk dapat dimanfaatkan oleh
pengguna
Jika jelas dan rinci skor 10
10. Sarana pendukung
Catatan:
Sudah cukup jelas
11. Jumlah pengguna hingga desember 2018
Catatan:
Yang dimaksud adalah dapat berupa jumlah individu atau komunitas atau profesi
Jika jelas dan rinci skor 10
Uraiakan Tentang Inovasi Yang Sudah Dilakukan Untuk Memudahkan Pelaksanaan Tugas
JF
12. Apa jenisnya dan apa latar belakangnya
Catatan:
Sudah cukup jelas
Jika jelas dan rinci skor 10
13. Bagaimana prosedur operasinya
Catatan:
Yang dimaksud adalah apakah ada rincian proses bisnis atau SOP dari penggunaan
inovasi tersebut
14. Siapa saja yang bisa mengakses
Catatan:
yang dimaksud adalah siapa saja yang dapat menggunakan dan memanfaatkan inovasi
tersebut
15. Kemudahan akses
Catatan:
Yang dimaksud adalah bagaimana kemudahan dalam penggunaan alat atau sistem hasil
inovasi
16. Ketersediaan distribusi jaringan
Yang dimaksud adalah distribusi produk atau atau alat untuk menggunakan hasil inovasi
tersebut
17. Sarana pendukung
Catatan:
Yaitu alat, ruangan atau metode yang dibuat untuk menggunakan hasil inovasi
18. Jumlah pengguna hingga desember 2018
Catatan:
Yang dimaksud dapat individu, jabatan, unit organisasi atau komunitas
Uraiakan Tentang Inovasi Yang Sudah Dilakukan Untuk Memudahkan Koordinasi Dengan
Instansi Pengguna
19. Apa jenisnya dan apa latar belakangnya
Catatan:
Sudah cukup jelas
20. Bagaimana prosedur operasinya
Catatan:
Sudah cukup jelas
21. Siapa saja yang bisa mengakses
Catatan:
Sudah cukup jelas
22. Kemudahan akses
Catatan:
Sudah cukup jelas
23. Ketersediaan distribusi jaringan
Catatan:
Sudah cukup jelas
Jika jelas dan rinci skor 10
24. Sarana pendukung
Catatan:
Sudah cukup jelas
25. Jumlah pengguna hingga desember 2018
Catatan:
Sudah cukup jelas
Uraiakan Tentang Inovasi Yang Sudah Dilakukan Untuk Memudahkan Pelayanan Pejabat
Fungsional Kepada Pengguna Eksternal (Masyarakat)
Catatan:
Yaitu terkait dengan berbagai jenis inovasi yang dapat digunakan oleh masyarakat dan
manfaatnya langsung dirasakan oleh masyarakat
26. Apa jenisnya dan apa latar belakangnya
Catatan:
sudah cukup jelas
27. Bagaimana prosedur operasinya
Catatan:
Sudah cukup jelas
28. Siapa saja yang bisa mengakses
Catatan:
Sudah cukup jelas
29. Kemudahan akses
Catatan:
Jika jelas dan rinci berikan skor 10
30. Ketersediaan distribusi jaringan
Catatan:
Sudah cukup jelas
31. Sarana pendukung
Catatan:
Sudah cukup jelas
32. Jumlah pengguna hingga desember 2018
Catatan:
Sudah cukup jelas
